Las 11 mejores soluciones de software de marketing de eventos para potenciar tus eventos en 2024

El software de marketing de eventos está de moda. Los profesionales del marketing y los empresarios siempre están buscando formas nuevas e innovadoras de presentar, promocionar e impulsar las ventas de productos, y el marketing de eventos es una de las fuerzas impulsoras del cambio. 

A informe ha llegado a la conclusión de que el 80,4% de los organizadores de eventos creen que éstos son canales de marketing cruciales para alcanzar los objetivos empresariales. Los eventos son una de las formas más fantásticas de crear una audiencia para el lanzamiento de un producto o servicio, creando expectación en el mercado y ofreciéndole una plataforma adecuada centrada en su marca.

Sin embargo, los requisitos exigen una intervención avanzada, pues un equipo físico ya no se ocupa de los eventos presenciales. Los equipos de gestión de eventos tienen que trabajar tanto en el mercado físico como en el online para generar el revuelo adecuado y llamar la atención. 61% de los profesionales del sector creen que mantener el interés de los asistentes es uno de los retos a los que se enfrentan. 

Cada vez son más los eventos que optan por el marketing online, la gestión de invitaciones y los servicios de streaming, por lo que los programas de marketing de eventos se han convertido en una necesidad para las empresas. 60% de los usuarios de software de gestión de eventos han afirmado que pueden realizar un mejor seguimiento del ROI y mejorar los aspectos que lo necesitan.

Factores a tener en cuenta al elegir los programas informáticos

Estos son los factores que hay que tener en cuenta al elegir los programas.

1. 1. Facilidad de uso

La máxima prioridad para cualquier usuario de software es su facilidad de uso. El software debe tener una interfaz de usuario intuitiva, con muchas herramientas y funciones integradas para garantizar que todas las actividades relacionadas con los eventos se realicen rápidamente.

2. Herramienta de encuesta a los asistentes

Es esencial que los softwares incluyan una herramienta que ayude a realizar una encuesta posterior al evento para saber hasta qué punto los asistentes se sintieron identificados con la marca, hasta qué punto se presentó bien el producto o servicio y si los asistentes se sintieron identificados con el producto. Ayuda a medir el éxito y el nivel de satisfacción de los clientes después del evento.

3. Gestión de los asistentes

El software debe ser capaz de enviar invitaciones digitales, recopilar los datos de los invitados tras la confirmación, crear un directorio, organizar la información esencial de los asistentes para las invitaciones formales, y también ser capaz de gestionar la asistencia al acto para realizar un análisis posterior.

4. Generación y gestión de clientes potenciales

Los clientes potenciales son la razón más importante por la que se celebran estos eventos. Los clientes que muestran un interés preliminar por el producto son los clientes potenciales del producto o servicio que usted lanzó en el evento.

5. Gestión de invitaciones digitales

El software debe ser capaz de comunicarse con los clientes a través de múltiples canales y puntos de contacto, así como de realizar un seguimiento de las invitaciones, la aceptación, el rechazo y los detalles de la participación.

Las 11 mejores soluciones de software de marketing para eventos

Esta es la lista de las 11 mejores soluciones de software de marketing para eventos.

1. Xoxday Ciruela

Xoxoday Plum is an all-in-one software solution that seamlessly combines event marketing and rewards management. It is designed to help businesses boost virtual event attendance, engagement, and connections by offering personalized digital gifts to participants.

Esta innovadora herramienta permite a los responsables de marketing de eventos combatir la fatiga de las reuniones virtuales y alcanzar sus objetivos de ingresos, manteniendo al mismo tiempo el entusiasmo y el compromiso de los asistentes.

Características principales de Xoxoday Plum:

1. Xoxoday Plum features an automated rewards engine that instantly delivers personalized digital gifts to virtual event attendees, encouraging their participation and engagement.
2. El software permite personalizar las recompensas para garantizar que sean pertinentes y deseables, atendiendo a las preferencias únicas de los participantes.
3. Xoxoday Plum helps in creating anticipation and buzz around virtual events by offering a sneak peek of impressive swags that attendees will receive, effectively combating FOMO.
4. Al ofrecer regalos digitales como incentivos, el software mejora la participación de los asistentes, haciendo que los eventos virtuales sean más atractivos y memorables.
5. Los responsables de marketing de eventos pueden maximizar la atención y el reconocimiento de la marca mientras los participantes esperan ansiosos sus regalos electrónicos personalizados.

Pros:

1. Xoxoday Plum's automated rewards system effectively fights virtual event fatigue and encourages more people to attend, boosting attendance rates.
2. La posibilidad de personalizar los regalos digitales garantiza que las recompensas tengan resonancia entre los asistentes, haciéndoles más propensos a participar y comprometerse.
3. Los regalos digitales crean expectación y fomentan la participación activa, lo que se traduce en mayores niveles de compromiso durante los eventos virtuales.
4. Genera expectación e interés en torno a los eventos virtuales, haciéndolos más memorables y compartibles.

Contras:

1. Es posible que los responsables de marketing de eventos necesiten algún tiempo para aprender a utilizar eficazmente la plataforma de recompensas y aprovechar al máximo sus ventajas.

Pricing structure: Xoxoday Plum's Pricing structure offers different tiers based on the business's size and requirements. It is advisable to contact Xoxoday directly for a customized quote.

Xoxoday Plum customer case studies

• Adsyndicate, an independent advertising agency used Zapier and Xoxoday integration to automate and reward the participants attending their virtual events.

Empresas que utilizan Xoxoday Plum:

• Freshworks
• Nielsen
• Capgemini
• Kantar
• H&M

Valoración del G2: 4,6 sobre 5

Valoración de Capterra: 4,4 sobre 5

2. EventX

EventX es un increíble software de planificación y gestión de eventos web, offline e híbrido que ayuda a las personas a conectarse utilizando una plataforma singular para sus necesidades basadas en eventos.

Gracias a las funciones exclusivas de EventX, los profesionales del marketing y las empresas pueden crear rápidamente una página de eventos, importar listas de contactos de bases de datos de clientes potenciales y enviar invitaciones en cuestión de segundos.

Características principales de EventX:

• Fabricado exclusivamente para Asia y China
• Utilice VPN, Direct Streaming y herramientas autorizadas para gestionar sus eventos
• Sistema eficaz de captación y recuperación de clientes potenciales
• Utilice herramientas para la elaboración de informes y la visualización de cuadros de mando al instante
• Utilice la automatización del correo electrónico para gestionar las invitaciones

EventX se centra en las empresas de Asia que necesitan una solución sólida para planificar y ejecutar eventos en países como China continental. EventX cuenta con un conjunto de herramientas y programas que facilitan la planificación y elaboración de eventos.

Invite a clientes desde la base de datos y cree una nueva lista de clientes potenciales mediante herramientas de captación de clientes potenciales. Gestiona fácilmente eventos virtuales y offline mediante un sistema híbrido.

Ventajas de EventX

• Las empresas centradas en Asia, especialmente en China, pueden planificar eventos fácilmente utilizando licencias
• Adecuado para la planificación de eventos híbridos utilizando varias herramientas físicas y en línea
• Utilizar los canales de comunicación de marketing para invitar y gestionar la captación de clientes potenciales
• Cree al instante sitios web o páginas de eventos para realizar comprobaciones rápidas
• Proceso de registro y facturación instantáneos

Contras:

• Más adecuado para grandes eventos que para pequeños
• Las herramientas de red en línea necesitan más compromiso

Estructura de precios:

• Paquete gratuito y versión de prueba
• Precios personalizados en función de las necesidades

Casos prácticos de clientes de EventX:

• Global Links MP International fue capaz de organizar más eventos utilizando las coincidencias de ponentes y de obtener mejores resultados utilizando EventX para el crecimiento de asistentes.
• PPL Networks considera que la realización de eventos en línea es mucho más fácil y sólida con EventX gracias a las increíbles herramientas y funciones de que dispone.
• Reed TradeX fue capaz de revivir la sensación de una exposición real con la plataforma interactiva y atractiva de EventX.

Empresas que utilizan este producto

• Banco HSBC
• Sun Life Financial
• Laboratorios Spark
• Alibaba.com
• Splunk

Valoración del G2: 4,9 sobre 5

Valoración de Capterra: 5 sobre 5

3. Eventbrite

Eventbrite es una plataforma global de gestión y planificación de eventos para empresas, ONG, organizadores de eventos independientes o pequeñas y medianas empresas que buscan impulsar sus productos, servicios y marca mediante la organización de eventos.

Eventbrite le ofrece una plataforma global como organizador de eventos y como asistente que desea participar en eventos en su localidad. Es la herramienta perfecta para planificar, ejecutar, programar, promocionar, gestionar y analizar eventos, todo a la vez.

Las principales características de Eventbrite son:

• Creación de eventos mediante páginas y sitio web en función de la ubicación
• Registro sencillo, proceso de venta de entradas con integración de pagos
• Venta de entradas in situ con facturación móvil para facilitar el seguimiento
• Generación y recuperación de clientes potenciales mediante herramientas de captación de clientes potenciales
• Gestión de múltiples eventos y uso de herramientas de información para el análisis

Eventbrite es una de las pocas plataformas que se ajustan al presupuesto sin comprometer la calidad ni las funciones ofrecidas. Eventbrite es ideal no solo para grandes empresas, sino también para pequeñas y medianas empresas, contratistas independientes y organizadores de eventos que buscan una plataforma funcional y eficaz para planificar, gestionar y ejecutar sus eventos.

Ventajas de Eventbrite:

• Política asequible de pago por uso, ideal para todas las empresas
• Magníficas funciones que ayudan a los asistentes a encontrar los eventos que les interesan
• Cree sitios y páginas web y venda entradas más rápido que nunca
• Utilice las funciones avanzadas de planificación para realizar el seguimiento y la gestión de los asistentes
• Utilizar herramientas de informes y cuadros de mando para varios eventos simultáneamente

Contras de Eventbrite:

• Más adecuado para principiantes y más eventos menores que significativos.
• Algunos usuarios experimentaron problemas al proporcionar enlaces o direcciones a los asistentes.

Estructura de precios:

• Política de pago por uso para paquetes de principiantes y profesionales.
• Precios personalizados en función de los requisitos de los paquetes premium

Casos prácticos de clientes de Eventbrite:

• El BeerFest Australia es un evento anual que utiliza la exclusiva herramienta Boost de EventBrite para aumentar la venta de entradas en un 35%.
• El club Butterfly de Melbourne organiza 10 espectáculos al día y, gracias a Eventbrite, ahora pueden aumentar las visitas a sus anuncios en 2,5 veces y el ROAS en 5,4 veces.

Empresas que utilizan Eventbrite:

• Universidad estatal de California
• Servicios terapéuticos
• La cara norte
• Blackfriars corredores de seguros Ltd

Valoración del G2: 4,4 sobre 5

Valoración de Capterra: 4,6 sobre 5

4. BigMarker

BigMarker es una de las plataformas mejor valoradas para organizar un seminario web único e interactivo, una conferencia o cualquier evento, ya sea en el mundo físico, en línea o una combinación de ambos.

Los profesionales del marketing y las empresas pueden utilizar las herramientas y funciones exclusivas que ofrece BigMarker para personalizar todo lo relacionado con el evento, desde el marketing hasta el análisis posterior y las perspectivas de negocio. Con BigMarker, la marca blanca y el branding están siempre a punto.

Características principales de BigMarker:

• Crear eventos únicos y dinámicos en línea, fuera de línea y modelos híbridos
• Se puede utilizar en todos los dispositivos para que los profesionales del marketing tengan plena accesibilidad.
• Crear agendas únicas y dinámicas para los asistentes
• Numerosas integraciones para la retransmisión de eventos, seminarios web y conferencias
• Pantalla compartida, programación, grabación, chat en directo y muchas otras funciones para eventos híbridos

BigMarker es uno de los proveedores de reuniones, eventos y conferencias preferidos en todo el mundo y es utilizado por muchas de las principales empresas de fortuna de todo el mundo. Ha recibido una alta calificación en todos los parámetros y ofrece herramientas, funciones y un servicio de atención al cliente excepcionales.

Proporciona herramientas para acceder a proveedores y vendedores para las sesiones, creación sencilla de sesiones tanto offline como online para que los clientes organicen eventos y grandes herramientas para analizar el éxito y las perspectivas de sus eventos.

Ventajas de BigMarker:

• Adecuado para todo tipo de empresas y en todas las industrias
• Muchas herramientas que ayudan a crear eventos en línea interesantes e interactivos
• Ayuda a crear eventos híbridos dinámicos con multitud de funciones
• Procedimiento sencillo de inscripción, registro y pago para los asistentes
• Precios nominales para grandes planes de empresa

Contras de BigMarker:

• Diseño complicado que no es tan fácil de usar
• Demasiadas opciones con menos comprensión de lo que pueden hacer, lo que provoca confusión.

Estructura de precios:

• Prueba gratuita
• Planes y precios personalizables bajo petición
• 3 planes, de Basic a Enterprise

Empresas que utilizan BigMarker:

• Wall Street Journal
• Universidad de Stanford
• Dell
• TED
• Pandora

Valoración del G2: 4,7 sobre 5

Valoración de Capterra: 4,9 sobre 5

5. Eventos Webex

Webex es un producto de Cisco y, a diferencia de otros softwares de esta lista, este software no es sólo para eventos y reuniones en línea, sino que es más bien un completo módulo de trabajo y negocios en línea.

Es un programa que te permite colaborar con personas del trabajo y con clientes y consumidores. Una de sus muchas herramientas es la de reuniones, que te permite programar reuniones, actos, conferencias y eventos híbridos para reunir a los asistentes y promocionar tus productos o servicios.

Características principales de Webex Events:

• Un conjunto de aplicaciones para ayudar a los planificadores y vendedores de eventos.
• Desde la creación de la página hasta el registro y el análisis posterior al evento, hágalo todo al instante
• Información comercial a partir de informes como el rendimiento de la inversión, la venta de entradas, la participación de los asistentes, etc.
• Capacidad para gestionar múltiples eventos con múltiples agendas
• Soluciones móviles e in situ que facilitan la vida de los asistentes y mejoran su satisfacción

Webex de Cisco existe desde hace muchos años y es utilizado por algunas de las principales empresas. Ofrece una solución integral para grandes y medianas empresas para su entorno de trabajo en línea, especialmente si se centran en reuniones, eventos, conferencias y eventos híbridos a diario.

Webex ofrece una plataforma flexible e intuitiva que permite gestionar eventos fácilmente.

Ventajas de Webex:

• Planes flexibles y dinámicos que se adaptan a todo tipo de necesidades
• Transmisión en directo única en su clase, la mejor del sector
• La marca blanca y los esfuerzos de branding se comunican mucho más fácilmente con esta herramienta
• Numerosas herramientas que ayudan a implicar a los asistentes de forma interactiva y durante todo el año
• Las herramientas analíticas y el cuadro de mandos proporcionan una visión completa de la empresa.

Contras de Webex:

• El plan gratuito no ofrece muchas funciones
• Se señalaron problemas de conectividad y ancho de banda.

Estructura de precios:

• Paquete completo personalizado: el precio depende del uso y las necesidades

Empresas que utilizan Webex:

• Profesionales de reuniones internacionales
• Ivy Tech Community College
• Asociación Americana de Med Spa
• NASPA
• Cognigy

Valoración del G2: 4,3 sobre 5

Valoración de Capterra: 4,4 sobre 5

6. vFerias

vFairs es una excelente plataforma que ayuda a organizar eventos, ferias, conferencias y reuniones internas en un único software.

Las funciones avanzadas de vFairs ayudan a los planificadores de eventos y a los profesionales del marketing a organizar lanzamientos de productos, ferias, exposiciones comerciales, eventos independientes, conferencias, etc. utilizando aplicaciones móviles y tecnología in situ.

Las funciones de marca y marca blanca ayudan a impulsar su marca y a reunir más público para sus eventos en todo momento.

Características principales de vFairs:

• Funciona en múltiples dispositivos para ofrecer un ecosistema completo de gestión de eventos
• La tecnología in situ y móvil facilita el registro y la inscripción instantáneos
• Las herramientas analíticas ayudan a seguir y gestionar a los asistentes en tiempo real
• Imprima tarjetas e identificaciones in situ con tecnología y herramientas integradas
• Capture clientes potenciales reales y utilícelos cuando lo necesite con facilidad

vFairs ha sido muy bien valorada tanto por G2 como por Capterra por su excepcional servicio y las características del software. Con una plataforma increíble creada para eventos híbridos, ofrece a los asistentes una experiencia virtual de la mejor calidad mediante herramientas de gamificación.

Las funciones de análisis de eventos y cuadros de mando están muy por delante de las de la competencia y ofrecen información empresarial realista y precisa.

Ventajas de vFairs:

• Uno de los mejores vestíbulos virtuales que atrae y entusiasma a los asistentes
• La mejor integración de webcasting con numerosas integraciones entre las que elegir
• Seleccione y gestione a los ponentes y cree calendarios y sesiones sobre la marcha
• El mejor servicio de atención al cliente de su categoría
• Ayuda con la marca y la marca blanca utilizando sitios, aplicaciones, etc.

Contras de las vFairs:

• No hay versiones de prueba ni gratuitas; puede resultar un poco caro.
• La facilidad de uso es ligeramente inferior.

Estructura de precios:

• Muchos paquetes disponibles con diferentes características
• Todos los precios están sujetos a discusión y se aplican caso por caso.

Casos prácticos de clientes de vFairs:

• Unilever en Turquía pudo mejorar la participación de los asistentes y la calidad de los contactos, que se captaron y recuperaron fácilmente en su campaña de contratación.
• El Colegio Americano de Cardiología se ha beneficiado enormemente del uso de vFairs, con una configuración sencilla, una interfaz de usuario totalmente personalizable, la captura de la información de los asistentes y la atractiva participación de los asistentes.

Empresas que utilizan vFairs:

• Nestlé
• P&G
• Microsoft
• TMobile
• Amazon

Valoración del G2: 4,7 sobre 5

Valoración de Capterra: 4,8 sobre 5

7. EventCreate

EventCreate fue diseñada por dos técnicos del MIT y se convirtió en una de las plataformas de creación de eventos más sencillas pero más utilizadas en la actualidad.

Este software es muy fácil de usar y cuenta con funciones de primera clase que ayudan a las pequeñas empresas y a los planificadores autónomos o independientes a crear eventos únicos y dinámicos con recursos y presupuesto mínimos.

Su plan gratuito de por vida es una de las mejores características que ha atraído a muchos artistas y planificadores autónomos que confían en la calidad del software a pesar de su precio asequible.

Características principales de EventCreate:

• Una biblioteca totalmente personalizable y de marca blanca para elegir plantillas para las páginas de eventos
• Integración total y completa que permite utilizar muchas aplicaciones diferentes a la vez
• Conjunto completo de herramientas analíticas que ayudan a controlar el rendimiento de la inversión y la participación de los asistentes
• Tecnología in situ que permite una facturación más rápida y eficaz + facturación móvil
• Gestión de listas de contactos y funciones de captación y recuperación de clientes potenciales

Si tiene una pequeña o mediana empresa o es autónomo, empresario en solitario, organizador de eventos independiente o contratista, Event Create es la mejor opción para usted.

Este asombroso software está repleto de funciones que le ayudarán a poner en marcha sus eventos en cuestión de segundos eligiendo un tema para su sitio web, etiquetando todo en blanco y poniendo su marca en primer plano, invitando y gestionando a los asistentes y creando un compromiso multicanal para asegurarse de que su evento llega al máximo público.

Ventajas de EventCreate:

• Excelente biblioteca para seleccionar y aplicar temas para sitios web de eventos o formularios
• Editor sencillo que ayuda incluso a los planificadores principiantes a crear y diseñar eventos en línea.
• Cree formularios e integre pagos con una API funcional para un mejor alcance
• Comunicación multicanal con enlaces enviados por correo electrónico, campañas automatizadas por SMS
• El software mejor valorado en la mayoría de los sitios de reseñas de software con un excepcional servicio de atención al cliente

Contras de EventCreate:

• Dificultad para gestionar múltiples eventos
• Algunos usuarios preferían la opción de editar plantillas y que la interfaz de usuario fuera más sencilla.

Estructura de precios:

• Paquete de inicio gratuito con 1 evento activo al mes
• Pacto personal a 4 y 8 USD al mes (con contactos y funciones adicionales)
• Plan de negocios a 24 USD al mes
• Plan Enterprise con precios personalizados en función de las necesidades de la empresa

EventoCrear estudios de casos de clientes:

• EventCreate ha ayudado a la marca de ropa deportiva lululemon a reducir las horas de planificación y a utilizar herramientas para popularizar eficazmente sus eventos y ayudar a reunir más público.

Empresas que utilizan EventCreate:

• Nike
• MIT
• TEDx
• Lululemon

Valoración del G2: 4,9 sobre 5

Valoración de Capterra: 4,9 sobre 5

8. Eventos Hopin

Hopin Events es una plataforma atractiva y envolvente para que vendedores, planificadores y gestores de eventos planifiquen, programen, consigan, gestionen y analicen eventos para sus marcas y empresas.

Hopin events se especializa en los 3 tipos de eventos: en línea, fuera de línea o híbridos, tanto dentro como fuera de la empresa. Con un conjunto de herramientas de eventos virtuales, le sorprenderá lo interactivos y atractivos que pueden ser los eventos y lo fácil que es gestionarlos.

Características principales de los eventos Hopin:

• Los eventos virtuales son una de sus características exclusivas, con una biblioteca predefinida de herramientas.
• Herramientas para crear atractivos eventos híbridos con sesiones de vapor simultáneas
• Se combina con aplicaciones galardonadas de Hopin como StreamYard y la suite de marketing
• Cree páginas de destino y comuníquese mediante campañas de correo electrónico automatizadas
• Sesiones 1:1 con herramientas de webcasting integradas

Hopin Events está hecho para los que sólo quieren lo mejor. Si usted es una empresa que organiza muchos eventos, tales como talleres, ferias, seminarios web, conferencias, eventos y más, entonces usted necesita más que un software de marketing de eventos promedio. Entre en Hopin.

Este sencillo pero sofisticado software se integra con múltiples aplicaciones de marketing y webcasting para ofrecer una experiencia única a los asistentes a su evento.

Ventajas de los eventos Hopin:

• Combina con otros programas de Hopin como StreamYard para herramientas de difusión
• Programar sesiones con funciones de acceso y control de oradores
• Una de las mejores herramientas integradas de webcasting y webcasting
• El mejor vestíbulo virtual y los mejores contenidos interactivos para la participación de los asistentes
• Utilice sitios web, formularios y otro material de comunicación con marca y marca blanca.

Contras de los eventos Hopin:

• El proceso de registro de la empresa de alta tecnología es más engorroso que el de los productos de la competencia
• Requiere una máquina de alta tecnología en la empresa

Estructura de precios de Hopin:

• Paquete de inicio gratuito
• Precio del paquete básico: 67 USD al mes
• El precio del paquete Business empieza en 6000 USD

Casos prácticos de clientes de Hopin events:

• Gracias a la potente plataforma de hopin events, el festival atlántico consiguió multiplicar por 3 el tráfico de su sitio web y por 37.000 el número de asistentes.
• La Asociación de Antiguos Alumnos de las Fuerzas Armadas de la Escuela de Negocios de Harvard pudo organizar una exposición profesional para sus veteranos con una exposición interactiva, funciones de chat y múltiples sesiones, todo ello en su evento híbrido con sencillos procesos de inscripción.

Empresas que utilizan eventos Hopin:

• Slack
• Twitch
• CNBC
• Dell
• Naciones Unidas

Valoración del G2: 4,5 sobre 5

Valoración de Capterra: Sin comentarios

9. Whova

Si busca una solución que le ayude a gestionar eficazmente los eventos con herramientas que incluyan no sólo la planificación y el diseño, sino también la ejecución y la programación desde el punto de vista operativo, Whova es el software que necesita.

Esta plataforma global ayuda a los planificadores de eventos y a los innovadores empresariales a utilizar múltiples integraciones para la logística de eventos y las herramientas analíticas que proporcionan son la clave para mostrar el éxito a sus inversores, patrocinadores y colaboradores.

Características principales de Whova:

• Galardonada aplicación de gestión de eventos que ayuda a planificar y ejecutar eventos globales a través de múltiples plataformas de marketing.
• Programar sesiones, gestionar ponentes, planificar y crear órdenes del día y utilizar muchas otras herramientas de ejecución para gestionar eventos, ferias, salones o exposiciones.
• Potentes herramientas de generación de prospectos que ayudan a capturar datos con funciones de fácil recuperación
• Registro móvil, impresión de etiquetas de visitantes, escaneado de tarjetas de visita con tecnología in situ especializada
• Crear páginas de aterrizaje, sitios web, vender entradas, anunciar folletos y enviar resúmenes, todo ello utilizando herramientas innovadoras y de primer nivel para captar a los asistentes.

Whova es una galardonada aplicación de gestión de eventos y marketing en la que se puede confiar para la planificación, ejecución y análisis posterior al evento. Su plataforma es extremadamente útil y fácil de navegar, incluso para los más novatos en marketing de eventos.

Se trata de un software de confianza que utilizan algunas de las empresas más populares del mundo y que ya se encuentra entre los 50 mejores softwares del mundo según la clasificación de G2 crowd.

Ventajas de Whova:

• Software fiable y de confianza que puede ayudar a todo tipo de empresas y organizadores de eventos independientes
• Excelente plataforma para gestionar y hacer un seguimiento de los asistentes - utilice la comunicación multicanal para anunciar, enviar material de comunicación para una mejor participación.
• Ayuda con la marca blanca a partir de páginas de destino, sitios web, formularios de registro, comunicación automatizada por SMS y correo electrónico, anuncios y otros esfuerzos centrados en la marca.

Contras de Whova:

• No hay marketing centrado en las redes sociales
• Demasiadas notificaciones

Estructura de precios de Whova:

• Paquete personalizado en función de las necesidades de la empresa

Casos prácticos de clientes de Whova:

• Whova ayudó a Loreal Paris, una de las mayores empresas de cosméticos y estilo de vida del mundo, a organizar su Open Manufacturing Day - CM Quality day.
  Sus retos en cuanto a falta de comunicación, logística del evento, creación de redes, etc. se resolvieron mediante soluciones tecnológicas de Whova, como anuncios del organizador en la aplicación, agendas virtuales, interacción con la comunidad Whova, etc.
• Whova ayudó a organizar el 24º evento anual Viva Las Vegas Rockabilly y les ayudó a conseguir 4.500 publicaciones en el tablón de anuncios de la comunidad. Se compartieron más de 500 fotos en las redes sociales, se captaron más de 200 nuevos clientes potenciales y se realizaron 1 millón y medio de impresiones de patrocinadores utilizando herramientas como pistas virtuales multiagenda, planos virtuales, participación de asistentes a reuniones, etc.

Empresas que utilizan Whova:

• Banco de EE.UU.
• Ikea
• HBO
• Universidad de Harvard
• NASA

Valoración del G2: 4,8 sobre 5

Valoración de Capterra: 4,8 sobre 5

10. Todos los eventos

Si está buscando unsoftware sencillo que se encargue del marketing de eventos, la promoción, la venta de entradas y la vinculación de portales de pago para pagos instantáneos, AllEvents es lo que está buscando.

Esta sencilla plataforma está pensada especialmente para las empresas que no quieren hacer un agujero en el bolsillo comprando programas caros que pueden o no funcionar.

Con herramientas simplificadas y funciones esenciales, AllEvents le ayudará a promocionar su espectáculo en su página y a conseguir más público, a la vez que lepermitirá agotar las entradas más rápidamente.

Características principales de AllEvents:

• Una plataforma simplificada y accesible que ayuda a centrar la atención en los próximos eventos a medida que los asistentes reúnen más público para los mismos.
• Cree sitios web o formularios y promociónelos mediante campañas de correo electrónico con AllEvents.
• Venda entradas más rápido y cobre al instante mediante integraciones de pago.
• Las difusiones de eventos locales son una función excelente que ayuda a promocionar los eventos entre los asistentes interesados en función de la dispersión geográfica.
• Análisis en tiempo real del retorno de la inversión, junto con un rastreador UTM.

Se trata de un software que es gratuito y está hecho especialmente para aquellos que no pueden permitirse tener complicados y sofisticados softwares de marketing de eventos.

Este software crea eventos de forma sencilla que se muestran en la retransmisión donde todo el público puede verlos, mejorando así la visibilidad y la participación en su evento. También obtendrá el pago instantáneo de las entradas.

Ventajas de AllEvents:

• Anuncios multicanal: enumere y promocione sus eventos a través de una plataforma global
• Fácil de crear páginas de eventos y muy fácil de usar, incluso para personal no técnico.
• El público puede encontrar sus eventos a través de la misma plataforma, vinculando los eventos con una audiencia.
• La fácil integración de los pagos permite a los organizadores de eventos ganar al instante desde distintas plataformas: anuncios de Google, redes sociales, venta de entradas a través del móvil, etc.
• La promoción del acontecimiento es muy eficaz y se realiza a través de la radiodifusión.

Contras de AllEvents:

• No es adecuado para eventos importantes con público exclusivo y patrocinadores/colaboradores.
• La interfaz de usuario es sencilla y carece de funciones, según algunos comentarios.

Estructura de precios de AllEvents:

• Paquete de inicio gratuito
• Paquete esencial a 12 USD al mes
• Paquete profesional a 60 USD al mes
• El paquete corporativo Power cuesta 200 USD al mes

Casos prácticos de clientes de AllEvents:

• Netsavvies Media es una empresa de TI que quería popularizar sus eventos e invitar a más techies, lo que fue facilitado por AllEvents. Gracias a la plataforma AllEvents, la empresa pudo crear nuevos dominios de eventos, atraer al público adecuado, captar y segmentar clientes potenciales apropiados y convertir más con un presupuesto limitado. Mediante anuncios en vídeo y redes sociales, AllEvents pudo promocionar y ofrecer mejores resultados y ROI.
• Heartfulness, una revista de estilo de vida, consiguió aumentar la participación del público y de los asistentes gracias a la plataforma AllEvent. Pudieron marcar un hito de audiencia compuesto por públicos de todo el mundo procedentes del Reino Unido, Dinamarca, Australia, Canadá y Francia para su evento en línea durante el Año Nuevo.

Empresas que utilizan AllEvents:

• Decathlon
• Zoho
• Hard Rock Cafe
• Tony Robbins
• Junoon

Valoración del G2: 4,5 sobre 5

Valoración de Capterra: 4,4 sobre 5

11. Cvent

Cvent es una plataforma integral que no sólo ayuda a planificar el evento, sino también a comunicarlo, a crear una imagen de marca, a programar sesiones durante el evento y a realizar análisis posteriores y gestionar los registros.

Este software es la única cosa que usted querrá si usted está buscando algo simple, directo, y sin embargo super eficaz.

Características principales de Cvent:

• Cvent incluye funciones como:
• Creación de páginas de eventos
• Inscripción con pago
• Campañas por correo electrónico y automatización
• Creación de sesiones de contratación y de eventos
• Agenda e instrumentos de encuesta
• Herramientas de información
• Gestión de múltiples eventos

Cvent cuenta con algunas de las mejores empresas y clientes de todo el mundo con increíbles reseñas en línea. La interfaz de usuario de este software es extremadamente fácil y atractiva y viene con toneladas de herramientas que hacen la vida más fácil para un vendedor o planificador de eventos.

Junto con las herramientas de marketing y elaboración de informes, podrá promocionar, gestionar y analizar el evento una vez finalizado con facilidad.

Ventajas de Cvent:

• Extremadamente fácil de usar para múltiples campañas
• Dispone de múltiples herramientas para la gestión de la comunicación
• Las herramientas de informes y cuadros de mando facilitan la elaboración de informes
• Vincula con el pago y permite actividades móviles para los asistentes
• Incluye herramientas para la promoción de la marca del producto o servicio

Contras de Cvent:

• Falta de atención al cliente
• Algunos usuarios informaron de que no se cargaban los datos de los informes

Estructura de precios:

• Versión gratuita
• Prueba gratuita
• 660 USD al año

Estudio de caso de cliente de Cvent:

• Muchas empresas como Infosys, TATA Communications, Samsung, Salesforce y otras empresas de TI del mundo confían en Cvent para gestionar sus eventos.
• Empresas como EMC Meetings and Events, Meeting Professionals International, FCM Meetings and events, todas ellas confían en CVent para sus necesidades de planificación de eventos.
• Empresas de hostelería como la compañía InterContinental, JW Marriott en Singapur, Melia Hotels International, todas ellas utilizan Cvent para la planificación y gestión de eventos.

Empresas que utilizan este producto:

• Walmart
• JW Marriott
• TATA Comunicación
• Samsung
• Siemens

Valoración del G2: 4,3 sobre 5

Valoración de Capterra: 4,4 sobre 5

Eventcube

Eventcube is a versatile event ticketing platform that excels in customization, flexibility, affordability, and expertise. Founded in 2013 and headquartered in London, UK, Eventcube offers a comprehensive solution for various event types, from small gatherings to large-scale corporate events, whether virtual, hybrid, or in-person.

Key features of Eventcube:

1. Quick setup for selling tickets, suitable for various event types, with secure, barcoded tickets for enhanced entry security.
2. Unrivalled customization options, including white-label solutions and branded ticket stores.
3. Extensive API for further customization, allowing seamless integration with existing systems.
4. Innovative "Sold Out Marketplace" feature for secure ticket resale.
5. Comprehensive promotional tools including deposit schemes, secret links, and social discounts.

Pros:

1. Excellent free pricing tier with no monthly fees and full access to the platform.
2. Over 100 payment options supported through Stripe, including Klarna and various mobile wallets.
3. Strong privacy focus with robust protection of customer data.
4. 100% ownership of customer data, with Eventcube not using captured sales and customer data to market other events.
5. User-friendly and intuitive design features.

Contras:

1. Lacks conditional workflows that trigger actions or segment ticket buyers into groups.

Pricing structure: Eventcube offers three main pricing tiers:

• Starter Plan: Free for organizers needing a cost-efficient ticketing platform.
• Pro Plan: $99 per month on an annual plan (20% savings).
• Enterprise Plan: Custom pricing for high-volume organizers or unique requirements.

Transaction fees apply to ticket sales, and the platform supports Stripe for payment processing.

Eventcube customer case study: KTX KTX, a Philippines-based ticketing company, successfully pivoted their business model during the COVID-19 pandemic with Eventcube's help. Originally struggling to compete in the traditional ticketing industry, KTX transformed into a leading digital events host. Key highlights include:

1. Rapid transition: By mid-June 2020, KTX was hosting digital events, just months after the pandemic began.
2. Market leadership: KTX quickly surpassed competitors in the digital events space.
3. Diverse content: Partnered with ABS-CBN to offer a wide range of content, from TV series finales to live concerts.
4. Global reach: KTX expanded its audience beyond the Philippines, serving fans worldwide.
5. Community building: Positioned itself as a fan-centric platform, offering unique experiences like "Premier Nights" for simultaneous viewing.

KTX credits Eventcube's support and adaptability for their success, praising the platform's stability and customization options that allowed them to create a "Philippinised" user experience.

Companies using Eventcube:

• Volkswagen
• TEDx
• Uber
• H&M
• RedBull
• The Liberal Democrats

G2 rating: 4.6 out of 5 Capterra rating: 4.7 out of 5

Mejore el marketing de sus eventos

Navegar por el ámbito del marketing de eventos requiere algo más que creatividad: exige disponer de las herramientas adecuadas.

Las 11 soluciones de software que hemos analizado ofrecen las funciones de vanguardia necesarias para hacer realidad su visión del marketing de eventos. Estas plataformas cubren todos los aspectos de su estrategia, desde la planificación hasta el análisis posterior al evento.

A medida que evoluciona el sector del marketing de eventos, es fundamental contar con un software fiable a su lado. Haga que cada evento sea memorable, eficiente e impactante. El futuro del éxito del marketing de eventos pasa por tomar decisiones informadas hoy mismo.