Los mejores servicios de alojamiento de correo electrónico en 2024

La razón principal para integrar un servicio de alojamiento de correo electrónico es que la funcionalidad del servidor de correo electrónico parezca perfecta. La popularidad del correo electrónico se ha disparado debido a su flexibilidad, facilidad de comunicación y método de obtención. 

El intercambio diario de correos electrónicos en todo el mundo ascendió a 333.000 millones en 2022. Además, según Statistase espera que esta cifra alcance los 392.500 millones en 2026. Con un número asombrosamente alto de usuarios, es necesario emplear servicios de alojamiento de correo electrónico para lograr una eficacia total. 

Obtener una cuenta es sencillo porque el correo electrónico es una de las formas más populares de comunicarse, ya sea para uso personal o profesional. Lo normal es que tengas que abrir una cuenta con un proveedor de servicios de Internet, y para empezar sólo tienes una cuenta. Otra opción es contratar una cuenta con Google, Microsoft u otra empresa conocida.

Sin embargo, elegir el mejor proveedor de correo electrónico puede ser un reto, porque hay muchos factores a tener en cuenta, sobre todo en estos tiempos de trabajo a distancia. Algunas preguntas a las que hay que responder son, 

• ¿Qué eficacia tienen los filtros antispam? 
• ¿Le resulta fácil mantener el orden en su bandeja de entrada? 
• ¿Tienen acceso a la cuenta otros clientes de correo electrónico? 
• ¿Y si utilizara el servicio con su propio dominio y dirección de correo electrónico ([email protected])?

En los párrafos siguientes mostraremos algunos de los mejores proveedores de nuestros análisis probados de cada servicio de correo electrónico. Todos los servicios de correo electrónico que hemos elegido ofrecen respetables opciones gratuitas, a veces con anuncios y algunas restricciones. Sin embargo, también hemos evaluado sus paquetes comerciales de nivel empresarial, que ofrecen la solidez, capacidad y extras que desean los usuarios más exigentes.

La capacidad de almacenamiento, el proceso de registro, la interfaz y la experiencia del usuario, la seguridad y otros factores se han tenido en cuenta a la hora de comparar los principales proveedores de correo electrónico. Junto con otros aspectos, hemos considerado su funcionamiento y ejecución, así como sus estrategias de precios.

Acompáñenos a explorar los mejores servicios de alojamiento de correo electrónico en 2024, teniendo en cuenta las estrategias de precios y el rendimiento general.

Pero primero, entendamos lo básico sobre el alojamiento de correo electrónico:

¿Qué es el servicio de alojamiento de correo electrónico?

Un servicio que gestiona servidores de correo electrónico se conoce como servicio de alojamiento de correo electrónico. Sus cuentas de correo electrónico, mensajes y archivos se almacenarán en estos servidores de correo electrónico. Tener un servicio de correo electrónico además de su nombre de dominio es una decisión inteligente si ya posee uno.

Las pequeñas y grandes empresas necesitan con frecuencia servicios externos de alojamiento de correo electrónico. Las grandes empresas que realizan negocios a gran escala suelen tener sus propias opciones de alojamiento de correo electrónico.

Los servicios de correo electrónico gratuitos deben evitarse por su falta de facilidad de uso, funciones de seguridad, velocidad y atención al cliente. El proveedor de alojamiento de correo electrónico ideal para ti dependerá de varias características, como los tipos de servidor/protocolo de correo, la capacidad de almacenamiento, la seguridad, la atención al cliente y técnica, las funciones de permisos y el precio.

¿Por qué necesita un servicio de alojamiento de correo electrónico?

El correo electrónico ha sido una herramienta esencial para la comunicación electrónica durante muchos años, y probablemente seguirá siéndolo durante muchos más. Aunque existen numerosos servicios gratuitos de correo electrónico accesibles para particulares y empresas, muchos de ellos carecen de funciones especializadas como la administración central, ideal para su uso en oficinas.

Un servidor de alojamiento de correo electrónico puede utilizarse para guardar, enviar y administrar sus cuentas de correo electrónico. Sus cuentas de correo electrónico pueden guardarse, enviarse y administrarse en un servidor de alojamiento de correo electrónico. Para garantizar que los mensajes se envían a tiempo a los destinatarios previstos, la mayoría de las grandes empresas en línea tienen sus propios servidores de correo electrónico.

Sin embargo, las pequeñas empresas utilizan los servicios de alojamiento de correo electrónico que ofrecen organizaciones como Google, Zoho, Titan y muchas más.

Ventajas de utilizar el servicio de alojamiento de correo electrónico

Contratar un proveedor de alojamiento de correo electrónico de pago puede ser ventajoso para su empresa por varias razones.

Por ejemplo, si permite a cada usuario de su empresa crear una dirección de correo electrónico personalizada basada en sus especificaciones, garantizará la coherencia de la marca.

También suele ofrecer mejores herramientas de seguridad y productividad. Algunos proveedores incluso te proporcionarán herramientas de colaboración que superan con creces a las opciones gratuitas de alojamiento de correo electrónico.

Por último, si elige el alojamiento de correo electrónico a través de su proveedor de alojamiento web de pago, normalmente obtendrá un servicio de atención al cliente por usuario mucho mejor, incluso si necesita alojamiento web para varios dominios o un dominio personalizado complejo.

Esto garantiza que si alguna vez tienes problemas con tu servicio de correo electrónico o con la dirección de correo profesional de tu nombre de dominio, podrás resolver el problema y volver a utilizar tu cuenta de correo electrónico lo antes posible.

¿Qué características deben tener los proveedores de servicios de alojamiento de correo electrónico?

Estas son algunas de las características esenciales de un proveedor de alojamiento de correo electrónico:

Fácil de usar

Puedes acceder a tu correo electrónico a través de varias plataformas, cada una con sus propios requisitos. Por eso, busca un proveedor de alojamiento de correo electrónico que ofrezca acceso webmail, IMAP y POP.

• Webmail le permite utilizar un cliente de correo electrónico basado en la web, lo que resulta extremadamente cómodo.
• IMAP - IMAP te permite leer tu correo electrónico desde cualquier dispositivo sin tener que descargarlo.
• POP - POP requiere que descargue sus correos electrónicos antes de poder leerlos.

Ofertas Seguridad

Sus suscriptores y clientes confían en su empresa y le confían información confidencial, como sus datos personales o financieros, entre otros. Por ello, su servidor de alojamiento debe incluir funciones como seguridad de datos, antimalware, antispam, etc.

No está en ninguna lista negra

La inclusión de su dirección IP en una lista negra puede tener un impacto significativo en las operaciones de su empresa, y puede llevar más tiempo retirarla de la lista negra. En consecuencia, debe evitar los hosts de correo electrónico con un historial de inclusión de dominios en listas negras. ¿Por qué? Porque podrías acabar con una dirección IP reciclada en la lista negra.

Flexibilidad y fiabilidad

Los proveedores de servicios de correo electrónico deben proporcionarte suficiente control sobre tus correos y archivos asociados. Además, debe ser fiable y gozar de buena reputación.

8 mejores servicios de alojamiento de correo electrónico

ProtonMail

ProtonMail es un servicio de correo electrónico con sede en Suiza que proporciona una privacidad excepcional desde el primer momento. Aprovecha el cifrado del lado del cliente para garantizar la protección del contenido de su correo electrónico, así como la protección de otros datos antes de que se envíen a los servidores de correo. Al asegurar tus comunicaciones, protege tus datos contra cualquier tipo de violación y garantiza que nadie pueda acceder a tu bandeja de entrada.

Características.

• Correo electrónico privado gratuito con cifrado de extremo a extremo
• Modo de doble contraseña (para iniciar sesión en la cuenta y para descifrar mensajes, respectivamente)
• Gestión sencilla de los contactos
• Mejor gestión del correo electrónico mediante etiquetas, carpetas y filtros
• Personalización de la bandeja de entrada para adaptar el diseño, los colores y los temas a su marca.
• Aplicación móvil para acceder a la bandeja de entrada del correo electrónico en dispositivos móviles
• Migración a Proton desde otros clientes de correo electrónico con un solo clic y sin pérdida de datos

Pros -

• Proceso de creación de cuenta simplificado con un nombre de usuario y una contraseña únicos
• Cifrado de extremo a extremo con protección opcional mediante contraseña
• No es necesario proporcionar otra dirección de correo electrónico al crear la cuenta
• Autenticación de dos factores

Contras -

• El plan gratuito ofrece una única dirección de correo electrónico con un almacenamiento de datos de sólo 500 MB
• Límite limitado de envío de correo electrónico (sólo 150 mensajes al día)

Precios -

• Plan freemium con funciones limitadas
• Plan de pago a partir de 4,99 euros al mes

Cifrado de extremo a extremo(Fuente)

Zoho Mail

Zoho Mail es una versión moderna del correo electrónico que incluye algunas funciones útiles de colaboración. En lugar de enviar un mensaje largo con asunto y firma cada vez, envíe un mensaje rápido a sus colegas o comparta un correo electrónico de un cliente en el que necesite colaborar.

Características.

• Bandejas de entrada compartidas que permiten a cada miembro de un departamento acceder al mismo socio a través de su correo electrónico personal.
• Aplicación con pestañas que permite cambiar fácilmente entre la bandeja de entrada del correo electrónico, el calendario y un borrador de correo electrónico.

Pros -

• Cliente de correo electrónico sin publicidad y alojamiento para dominio empresarial
• Uso gratuito si su equipo tiene menos de cinco empleados
• Integración perfecta con otros clientes de correo electrónico
• Planes de precios asequibles (1 dólar al mes por usuario)

Contras -

• El panel de administración del correo electrónico no es fácil de usar

Precios -

• Plan freemium disponible para hasta 5 miembros del equipo
• Para los miembros adicionales del equipo, los planes de pago comienzan en 1 $ por usuario al mes.
  

Interfaz de usuario de Zoho Mail(Fuente)

Correo GMX

Global Mail eXchange (GMX) ofrece un servicio gratuito de correo electrónico en cuatro idiomas: Inglés, español, alemán -el idioma principal del servicio- y francés. Con su sorprendente límite máximo de 50 MB para archivos adjuntos, GMX destaca entre los demás servicios de correo electrónico de esta lista. Te ofrece mucho más que otros proveedores de correo electrónico. Puedes enviar por correo electrónico archivos grandes como documentos, muchas fotos y vídeos con archivos adjuntos de ¡50 MB!", escribe GMX en su página web.

Características.

• Envíe archivos de gran tamaño, como fotos de alta resolución, vídeos y mucho más, junto con sus mensajes de correo electrónico sin problemas.
• Utiliza Clean Email, el mejor software de limpieza para organizar tus correos electrónicos

Pros -

• Límite de archivos adjuntos grandes (hasta 50 MB) para todos los correos electrónicos
• Espacio de almacenamiento ilimitado
• Dos versiones disponibles: una para usuarios alemanes y otra para usuarios internacionales.

Contras -

• No admite la autenticación de dos factores
• No se ha mejorado la seguridad de las cuentas en la era de las brechas masivas de seguridad en la nube.

FastMail

Microsoft y Google, especialmente, no son empresas queridas por todo el mundo. Tiene sentido que algunas personas traten de mantenerse alejadas de los productos fabricados por algunas de las mayores empresas tecnológicas siempre que sea posible. Hay algo a favor de mantenerse fiel a tus principios, aunque los productos de pago para empresas no suelen tener los mismos problemas de privacidad que los productos gratuitos para consumidores. A pesar de no haber entrado en esta lista por diversas razones, Hey es una de mis aplicaciones favoritas).

Fastmail es la única opción si quieres un servicio de correo electrónico privado tanto para ti como para tu personal. Tiene todas las funciones de equipo enfocadas a la empresa necesarias para entrar en esta lista, aunque está disponible para particulares.

Características.

• Proporciona direcciones de correo electrónico con dominios personalizados
• Cree alias de nombres de dominio que apunten a la bandeja de entrada central. Por ejemplo, [email protected], [email protected], [email protected], etc.
• Añadir una marca personalizada a la aplicación y a la pantalla de inicio de sesión
• Compartir calendarios de trabajo y contactos con todos los miembros de la empresa
• Incluir un pie de página personalizado de la empresa en los correos electrónicos

Pros -

• Se puede personalizar para adaptarlo al tema de su marca
• Más privacidad y seguridad

Contras -

• Los dominios personalizados no están incluidos en el plan Básico
• Caro. Puedes acceder a todo el conjunto de aplicaciones de Microsoft o Google por casi el mismo precio.

Precios -

• Desde 3 $ al mes por usuario

Correo electrónico enmascarado para mayor privacidad(Fuente)

Correo Yahoo

Yahoo Mail fue uno de los primeros servicios de correo electrónico populares, lanzado en 1997. Es un excelente proveedor de servicios de correo electrónico gratuito. Si eres un emprendedor, deberías tener en cuenta la estrategia probada de Yippee, ya que te permite configurar una dirección de correo electrónico marcada para establecer una conexión a largo plazo con tus clientes y colegas.

Características.

• Interfaz web minimalista
• Atajos de teclado

Pros -

• Espacio de almacenamiento gratuito de 1 TB
• Atención al cliente prioritaria para los clientes de pago
• Archivado ilimitado de correo electrónico en planes de pago disponibles

Contras -

• Visualización de anuncios publicitarios

Precios -

• Yahoo Mail Pro a partir de 3,49 $ al mes

IceWarp

IceWarp es otra excelente opción para el alojamiento de correo electrónico. También viene con un conjunto de herramientas de productividad y una sorprendente cantidad de espacio de almacenamiento, como Microsoft 365, Google Workspace y Zoho Workspace. Podría ser una buena opción para ti si quieres mucho espacio de almacenamiento y estás satisfecho con las alternativas de IceWarp a Microsoft Word y Google Docs. El hecho de que no todo el mundo tiene que estar en el mismo plan es un buen toque. Si su diseñador gráfico necesita mucho espacio de almacenamiento, pero el departamento de marketing no, puede cambiar las cosas para ahorrar dinero.

Características.

• Alojamiento y bandeja de entrada de correo electrónico
• Calendarios y contactos compartidos
• Editores personalizados de documentos, hojas de cálculo y presentaciones
• Videoconferencias y conferencias de voz

Pros -

• Ofrece un conjunto de herramientas empresariales para gestionar las operaciones del espacio de trabajo
• Planes de precios flexibles

Contras -

• Podrían surgir problemas con la configuración

Precios -

• Desde 2,80 $ al mes por usuario

Interfaz de usuario de IceWarp(Fuente)

Elegir bien

Aquí concluye nuestro análisis de las mejores opciones de alojamiento de correo electrónico para pequeñas empresas en 2024. Las empresas han dependido en gran medida del correo electrónico durante décadas, y no parece que vaya a desaparecer pronto.

Un proveedor de alojamiento de correo electrónico fiable puede ayudar a todas las empresas, ya que elimina parte de la presión de los propietarios y mantiene las cosas funcionando sin problemas entre bastidores. Seleccionar un servicio de alojamiento de correo electrónico puede ser un reto, ya que una elección equivocada podría repercutir en el rendimiento de su correo electrónico y otras actividades de marketing. Los servicios mencionados se encuentran entre los mejores y ofrecen una amplia gama de planes y funciones.

Además, los requisitos de cada empresa son únicos. Por eso, antes de tomar una decisión, considere su sector, el entorno informático que ya tiene, los requisitos de tamaño de la bandeja de entrada y los archivos adjuntos, las funciones que necesita y mucho más. Lo que su empresa quiere de un servicio de alojamiento de correo electrónico empresarial y lo que puede permitirse determinará realmente su decisión. Cualquiera de las opciones de nuestra lista puede ser utilizada por una gran variedad de empresas.