في عالم الأعمال سريع الخطى اليوم ، أصبح إرسال رسائل البريد الإلكتروني الاحترافية جزءا أساسيا من التواصل الفعال. من طلبات العمل إلى مقترحات الأعمال ، تعد رسائل البريد الإلكتروني أكثر طرق الاتصال شيوعا المستخدمة في الإعدادات المهنية.
ومع ذلك ، يمكن أن تكون صياغة بريد إلكتروني مكتوب جيدا ومصقول مهمة تستغرق وقتا طويلا ، خاصة بالنسبة لأولئك الذين ليس لديهم خبرة في كتابة رسائل البريد الإلكتروني الرسمية. هذا هو المكان الذي تكون فيه قوالب البريد الإلكتروني الاحترافية مفيدة.
في هذه المدونة ، سوف نستكشف فوائد استخدام قوالب البريد الإلكتروني الاحترافية ونقدم بعض الأمثلة على القوالب التي يمكنك استخدامها لتوفير الوقت وتحسين جودة اتصال البريد الإلكتروني الخاص بك.
سواء كنت محترفا متمرسا أو وافدا جديدا إلى القوى العاملة ، ستساعدك هذه المدونة على فهم كيف يمكن لقوالب البريد الإلكتروني الاحترافية أن تجعل عملك أكثر كفاءة وفعالية.
نصائح لكتابة بريد إلكتروني احترافي فعال يحصل على رد
يمكنك اتباع هذه النصائح لإنشاء رسائل بريد إلكتروني جذابة.
1. اكتب سطر موضوع آسر
يجب أن يجذب سطر الموضوع القراء ويخلق اهتماما بقراءة البريد الإلكتروني.
إنه أول ما يلاحظهم في صندوق الوارد الخاص بهم قبل فتح البريد الإلكتروني وهذا يتحدث عن مدى أهمية إبقائه جذابا.
2. حافظ على النغمة بسيطة ولكنها احترافية
يجب أن يكون لرسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك لمسة احترافية وأن تعالج نقاط الألم مباشرة. وهي تهدف إلى تحسين المبيعات من خلال التعامل مع العملاء المحتملين.
3. تخصيص المحتوى فيما يتعلق بالعملاء
دائما كتابة المحتوى المصمم خصيصا لتوفير حل للعملاء سيكون له وصول أكبر.
4. تصوير فوائد شركتك
يجب أن يتحدث بريدك الإلكتروني عن الفوائد التي سيتمتع بها العملاء المحتملون ، من خلال الاستشهاد بأمثلة من قصص النجاح.
5. إضافة عبارة تحث المستخدم على اتخاذ إجراء
يمكن أن تجلب لك رسالة البريد الإلكتروني التي تحتوي على عبارة تحث المستخدم على اتخاذ إجراء استجابة فورية لأنها تجذب انتباه القارئ.
10 قوالب بريد إلكتروني احترافية يمكن أن تخلق انطباعا رائعا
رسائل البريد الإلكتروني هي وسيلة مهمة للتواصل في مجال الأعمال. يجب أن تكون رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك بسيطة وواضحة ومهنية للحصول على الاستجابة المطلوبة. يمكن أن تكون صياغة بريد إلكتروني احترافي أمرا سهلا باستخدام قوالب البريد الإلكتروني المدرجة في هذه المدونة.
فيما يلي 10 قوالب بريد إلكتروني احترافية يمكن أن تساعدك في الحصول على رد من المستلمين.
1. البريد الإلكتروني للتواصل البارد
Subject: {initial contact person name} told me to contact you.Hello {Name},I just had a conversation with {initial contact name}, who directed me to you.I came to know that {prospect’s company name} is facing issues like {pain point 1}, {paint point 2}, {pain point 3} etc.{Your brand name} can help solve these issues, and {initial contact} endorses the same. However, he also pointed out that you are the right person to finalize this and suggested we have a chat. Can we have a quick 5-10 minute call next week to explore our solution to these challenges? Let me know when we can meet, and I will fix a call at your convenience.Warm regards,{Your name}
اقرأ مدونتنا حول "سطور موضوع البريد الإلكتروني للمبيعات" للعثور على سطور موضوع إبداعية يتم فتحها وقراءتها والرد عليها.
2. البريد الإلكتروني لاستبيان المشاركة في الحدث
Subject: We would like to know your thoughts!Hello {Name},We hope you had a wonderful time at {event name}. We strive to provide the best to all the participants, but before that, we need to know your thoughts on the event.Do visit the link {survey form link} to let us know what you think. It would take just 5 minutes of your time.We thank you for sharing your thoughts and are glad to meet you at the next event {details of event}.Regards,{Your name}
3. البريد الإلكتروني لطلب الملاحظات
Subject: We would like to hear from you.Hi {Name},We thank you for your recent purchase from {brand name}. We hope you enjoyed our services.Can we request you to fill out a short feedback form to learn about your experiences with our brand?{link to the feedback form}Your inputs are valuable to us to keep serving you better.We thank you for your trust in us and look forward to your continued support.Warm regards,{Your name}
4. البريد الإلكتروني التسويقي المباشر
Subject: You might be in need of our services.Hello {name},We have helped a lot of companies in {business niche} and hope to extend the same help to you too.Could we schedule a short meeting to discuss more on your challenges, and the solutions you expect?We assure you that you will have valuable takeaways post our meeting.Looking forward to hearing from you.Warm regards,{Your name}
5. بيع البريد الإلكتروني
Subject: Upgrade offerHi {brand name} customer,We hope you are enjoying our product.We noticed that you have a monthly subscription at {brand}. We have a one-time offer for our valued customers.We would like to upgrade you to the annual subscription and help you save {amount in dollars}. With this, you get the same features at a lower price.Please click here {link} to upgrade.Regards,{Your name}
6. البريد الإلكتروني ل ABMs
Subject: Glad to meet you at {event}Hello {name}We read about {problems faced by the company} in your LinkedIn post.You would be happy to note that our brand has the best solution for your problems {pain point1}, {pain point2}, etc.To discuss further on this, please click the link {provide link} and fix a convenient date and time.Looking forward to our next meeting.Thanks and regards,{Your name}
7. متابعة رسائل البريد الإلكتروني
🔖
Subject: Trying to connect againHi {name},I sent an email to you a while ago explaining how {product name} can help you out of {customer pain points}.If you are still contemplating buying, please have a look at how we helped {competitor brand} {link to success stories} achieve great results.Please let us know if you have any questions about our product and our team would be glad to assist you.Thanks,{Your name}
يمكنك الرجوع إلى المزيد من قوالب البريد الإلكتروني لمتابعة المبيعات.
8. البريد الإلكتروني لتحسين المنتج
Subject: Important update about our productHi {name},Thanks for your feedback about {product name}.In our endeavor to serve you better, we have implemented the following improvements in our product.Improvement #1Improvement #2Do have a look at the details of the new features here {provide link}. We hope you continue to support us as before.Regards,{Your name}
9. البريد الإلكتروني لاسترداد التخلي عن سلة التسوق
Subject: Still on the fence?Hi {name},You left your shopping cart unattended. Don’t worry, we have saved the contents of your cart.Just click here {provide link} to complete your order.If you have any questions please click here {link} to let us know.Cheers,{name}
10. البريد الإلكتروني نشر حدث أو معرض تجاري
Subject: Pleasure meeting you at {event name}Hello {name},It was great meeting you at {event}. We hope you enjoyed the show and learned more about our products.We noticed that your business is looking for sales productivity tools, which we specialize in.We would be glad to assist you with our tools to help your growth. Please have a look at the product features here {provide link}.If you have any further questions, feel free to connect with us.Regards,{name}
قم بتحسين أداء الأحداث الافتراضية الخاصة بك عن طريق إرسال مكافآت للمشاركين ، وهي أفضل وأسهل طريقة لتحسين حضور الأحداث الافتراضية.
استنتاج
يمكن أن تساعدك قوالب البريد الإلكتروني المذكورة أعلاه في عملية صياغة رسائل البريد الإلكتروني الاحترافية. نظرا لأن التواصل مهم جدا في مجال الأعمال التجارية ، نأمل أن تستخدم هذه القوالب ، لرؤية فوائد واضحة في عملك.
