كيف يمكن للشركات استخدام البطاقات الافتراضية المدفوعة مسبقا لإدارة التسويق والإنفاق الإعلاني

تم شراء 5،321 جهاز iPad و 4،942 جهاز iPhone بشكل مخادع على حساب الشركة - تم الاحتيال على الشركة بأكثر من 6 ملايين دولار!

استخدام بطاقة ائتمان الشركة يصبح مارقا

اتبعت شركة Wescom Solutions Inc. الكندية النهج القياسي لتخصيص بطاقات ائتمان الشركة لاستخدامها من قبل العديد من الموظفين. وبموجب هذه الممارسة، وزعت 180 بطاقة على أكثر من 600 موظف وواجهت عواقب وخيمة.

بالنسبة لمديرة المحاسبة في Wescom ، نادية مينيتو ، كانت المهمة هي الموافقة على المدفوعات على جميع بطاقات ائتمان أمريكان إكسبريس الخاصة بالشركة التي يستخدمها الموظفون لتغطية نفقات العمل ، بما في ذلك الخاصة بها.

انتشر المحاسب ، واشترى منتجات Apple وغيرها من السلع والخدمات الشخصية ، واختلس ما لا يقل عن 6،831،834 دولارا من أموال Wescom. لكن هذه لم تكن الأفعال الفظيعة الوحيدة التي ارتكبت. بالإضافة إلى ذلك ، أهدى مينيتو مبلغا نقديا قدره 10000 دولار لصديق للعائلة ، واشترى تذاكر موسمية لمباريات كرة السلة مقابل 6000 دولار تقريبا ، وباع سيارة ، وذهب في رحلة فخمة ، كل ذلك في علامة تبويب الشركة. ذهب كل شيء دون أن يتم اكتشافه لمدة خمس سنوات!

تشير هذه الأفعال إلى المشكلة الأكبر التي يجب على الشركات التعامل معها - تخصيص بطاقة ائتمان شركة واحدة - لاستخدامها من قبل العديد من الموظفين في وقت واحد. اليوم ، أصبح التسويق والإنفاق الإعلاني رقميا. يتطلب تخصيص مبالغ للفرق والحملات والحسابات المختلفة صرف الأموال أثناء التنقل.

ولكن أليست هناك طريقة لمنع اختلاس أموال الشركة مع السماح للموظفين بالتعامل مع الأموال المخصصة فقط لنفقات محددة؟ دعنا نكتشف ذلك من خلال البدء من الألف إلى الياء.

إعلانات الدفع بالنقرة

وفقا لقسم أبحاث Statista ، "في عام 2021 ، تم إنشاء ما يقرب من نصف (41.4٪) جميع إيرادات الإعلانات عبر الإنترنت في الولايات المتحدة من خلال الإعلانات على شبكة البحث. جاء حوالي ثلث الإيرادات من الإعلانات الصورية عبر الإنترنت في ذلك العام ".

ما هي قدرة شرائية؟

في عالم التسويق اليوم ، الرقمية هي الملك ، والدفع بالنقرة (PPC) هو قانون أرضها. PPC هو شكل من أشكال التسويق الرقمي الذي تضع فيه الإعلانات على صفحات نتائج محرك البحث وقنوات التواصل الاجتماعي ومواقع الويب الأخرى. إنه شكل من أشكال الإعلان حيث تدفع فقط في كل مرة ينقر فيها شخص ما على إعلانك. إنها طريقة ممتازة لاكتساب عملاء محتملين جدد وتحقيق مبيعات.

يمكن أن تتضمن إعلانات PPC نصوصا وصورا وحتى إعلانات فيديو. باستخدام شبكة إعلانية ، مثل إعلانات Google أو إعلانات Microsoft أو إعلانات Facebook Business ، يمكنك الإعلان عبر الإنترنت باستخدام إعلانات PPC على القنوات الأكثر قيمة لعملك.

أحد الجوانب الرائعة لإعلانات PPC هو أنه يمكنك تعيين حدود للإنفاق على مبلغ المال الذي ترغب في دفعه مقابل فتحات إعلانية مختلفة.

الإنفاق الإعلاني

وفقا ل Statista ، في الولايات المتحدة ، من المقدر أن تتجاوز نفقات الإعلانات الرقمية 200 مليار دولار في هذه السنة التقويمية.

في حين أن ميزانية الإعلان لكل نشاط تجاري تختلف على أساس كل حالة على حدة ، إلا أن هناك بعض الأرقام العامة التي يجب مراعاتها. وفقا ل WebFX ، مزود حلول التسويق الرقمي المدعوم بالتكنولوجيا ، فإن متوسط تكلفة PPC للشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم هو على النحو التالي:

1 - تجديد النشاط التسويقي يتعلق ب "تذكير" المستخدم بالتصرف ، باستخدام معلومات حول سجل الشراء الخاص به.

على الرغم من أن هذه نقطة انطلاق ، إلا أنه يمكنك التخطيط لنجاح الإنفاق الإعلاني من خلال تقدير بعض المقاييس الرئيسية باستخدام حاسبة عائد الاستثمار مثل هذه بواسطة HubSpot.

بأخذ الإشارات من هذه المقاييس، قد تبدو ميزانية الإنفاق الإعلاني الافتراضية لنشاطك التجاري كما يلي:

إدارة النفقات

بطاقات ائتمان الشركات

للتعامل مع نفقات إعلانات الأعمال المتعددة ، يعد استخدام بطاقة ائتمان مخصصة للشركة ترتبط بحساب مؤسستك هو المسار القياسي. ومع ذلك ، هناك بعض المحاذير. تذكر شركة ويسكوم سوليوشنز؟

دعنا نتحدث عن شيء يجب أن يختمر في الجزء الخلفي من عقلك. مع وجود العديد من الحملات الإعلانية التي تعمل في وقت واحد ، والفرق المنفصلة التي تتعامل مع الإعلانات لكل شبكة محرك بحث أو موقع ويب للتواصل الاجتماعي ، يمكن أن تكون إدارة النفقات كابوسا. سيكون الحل السهل هو استخدام بطاقة ائتمان الشركة لدفع ثمن الحملات الإعلانية. لكن التعامل مع نفقات العمل بهذه الطريقة يرتبط بالعديد من المخاطر الكامنة.

مخاطر استخدام بطاقة ائتمان شركة مستقلة

1. السيطرة على إنفاق الموظفين

في البداية ، يعني استخدام بطاقة ائتمان واحدة للتعامل مع نفقات الإعلان نقصا في القدرة على المراقبة. ستواجه تحديات هائلة في مراقبة استخدام كل موظف لبطاقة الائتمان. في وقت سابق ، تحدثنا عن وضع حدود للإنفاق على مبلغ المال الذي ترغب في دفعه مقابل الفتحات الإعلانية. ماذا لو تجاوز الموظف هذا الحد الأقصى وأسيء إدارة المبلغ المخصص بشكل صارخ على النفقات الأخرى غير المصرح بها؟

2. فقدان بطاقات الائتمان

نظرا لوجود نقطة فشل واحدة ، فإن فقدان تفاصيل بطاقة ائتمان الشركة فعليا سيترجم إلى توقف كامل لجميع أنشطة الإنفاق الإعلاني.

3. التكنولوجيا التي عفا عليها الزمن

تميل واجهات المستخدم لإدارة بطاقات ائتمان الشركة إلى أن تكون عالية الكعب ولا تسمح بالتكامل السلس مع برنامج المحاسبة الداخلي. ليس هذا فقط ، لا يمكنك التعامل مع جميع أنشطة الحساب في الوقت الفعلي. يمكن أن تمر الساعة ، تماما كما فعلت مع Wescom و Minetto!

4. مشاركة تفاصيل البطاقة

ستترجم مشاركة بطاقة مشتركة عبر فرق وحملات وحسابات مختلفة إلى مشاركة معلومات حساسة بين عدة موظفين. على الرغم من أنك قد تثق في أن موظفيك يفعلون الشيء الصحيح وأن يكونوا أخلاقيين ، إلا أن وجود نظام من الضوابط والتوازنات أمر ضروري. حتى الرئيس التنفيذي للشركة يحتاج إلى مواجهة مجلس الإدارة.

البطاقات الافتراضية مسبقة الدفع: بديل رائع لبطاقات الائتمان

حان الوقت لإعطاء نظام إدارة النفقات الخاص بك عملية تجميل. المستقبل ليس من البلاستيك. إنه افتراضي. استبدل بطاقات ائتمان عملك ببطاقات افتراضية مسبقة الدفع. دعونا نتعلم المزيد عنها.

البطاقات الإفتراضية

البطاقة الافتراضية هي ببساطة نسخة عبر الإنترنت من بطاقة مصرفية بلاستيكية. إنها تعمل بنفس طريقة البطاقات البلاستيكية العادية للمعاملات عبر الإنترنت. يمكن الوصول إلى التفاصيل ذات الصلة التي تميز البطاقة ، مثل الرقم المكون من 16 رقما وتاريخ انتهاء الصلاحية ورقم CVV ، عن طريق تسجيل الدخول إلى حسابك عبر الإنترنت. على الرغم من ارتباطها بحساب بطاقة عملك ، إلا أنه لا يمكن تتبع هذه الأرقام الافتراضية مرة أخرى.

البطاقات مسبقة الدفع

يتم تحميل البطاقات المدفوعة مسبقا بمبلغ معين من المال ، ولا يوجد اتصال بالحساب المصرفي لعملك. يقرر قسم إدارة النفقات الخاص بك مقدار "النقد" المخصص للبطاقة ، ولا يمكن اختراق هذا الحد.

البطاقات الافتراضية مسبقة الدفع

هذه هي دمج نوعي البطاقات السابقين. تعمل البطاقات الافتراضية مسبقة الدفع على توسيع نطاق أمانك إلى أقصى حد. بدلا من السماح للموظفين مثل Minetto بتراكم الديون باستخدام بطاقة شركة واحدة ، قم بتعبئة كل بطاقة افتراضية مسبقة الدفع بميزانية مخصصة. نظرا لأن هذه البطاقة تتمتع بمزايا البطاقة الافتراضية ، فلا يوجد شيء مادي للسرقة ، ولا يمكن إرجاع البطاقة إلى الحساب المصرفي للشركة.

التحول إلى العالم الرقمي

هل أنت مستعد للتحول إلى الرقمية بينما يكون المد في صالحك؟ بشكل عام ، لا تدرك المؤسسات التكاليف المرتبطة بطرق الدفع الافتراضية وفي الوقت الفعلي. لكنهم يدركون فوائدها. يسلط استطلاع قياس تكلفة مدفوعات AFP® لعام 2022 الضوء على هذه التغييرات.

وعي

لم يتحول الجميع إلى الرقمية. وفقا لمسح قياس تكلفة مدفوعات AFP® لعام 2022، لا يزال هناك نقص في الوعي بتكاليف استخدام طرق الدفع المختلفة. تعرف على مدى وضوح الردود على المدفوعات في الوقت الفعلي والبطاقات الافتراضية مقارنة بطرق الدفع الأخرى.

اسباب

تتماشى البيانات المستمدة من مسح قياس تكلفة المدفوعات لعام 2022 لوكالة فرانس برس® مع الفوائد الأوسع لاستخدام البطاقات الافتراضية ، كما تمت مناقشته من قبل. يتم عرض الأسباب الرئيسية للابتعاد عن الشيكات الورقية إلى المدفوعات الإلكترونية من قبل المنظمات في الرسم أدناه. يأتي منع الاحتيال في المرتبة 3rd ، حيث أشار 67٪ من المستجيبين إلى أنه ميزة رئيسية.

اشتغال

الآن بعد أن حصلنا على أذنك ، دعنا نفهم كيف يعمل نظام البطاقة الافتراضية المدفوعة مسبقا. دعونا نرى كيف يمكن لشركة مثل Wescom Solutions Inc. تجنب نتيجة مدمرة.

بدلا من استخدام بطاقة ائتمان واحدة على مستوى الشركة ، يمكنك تعيين بطاقة افتراضية مسبقة الدفع لكل حساب. بالتواصل مع مثالنا السابق ، يمكنك إنشاء:

• بطاقة افتراضية مسبقة الدفع لإعلانات فيسبوك للأعمال
• بطاقة افتراضية مسبقة الدفع من "إعلانات Google"
• بطاقة Microsoft Advertising الافتراضية مسبقة الدفع

بعد التقسيم على المستوى الكلي ، يمكنك تقسيم الميزانية بشكل أكبر عن طريق تخصيص البطاقات على أساس مجموعة فرعية مثل حسب المشروع أو الحملة أو حتى حسب الفريق. يمكنك أيضا تعيين بطاقات افتراضية مسبقة الدفع لمستخدمين محددين كملحق. النظر في هذه الأمثلة:

• قد يكون للموظف "أ" الذي يدير إعلانات فيسبوك لمبيعات الخريف ميزانية شهرية قدرها 350 دولارا
• قد تبلغ ميزانية الموظف "ب" الذي يدير "إعلانات Google" لمجموعة منتجات شهريا 1,150 دولارا أمريكيا (أو ما يعادله بالعملة المحلية)

ستوفر هذه الحدود القصوى مراقبة الميزانية ، مما يضمن عدم تجاوز أي موظف لهذا الحد الأقصى وإساءة إدارة المبلغ المخصص بشكل صارخ على النفقات الأخرى غير المصرح بها. يمنحك هذا النهج أيضا ميزة إضافية تتمثل في الإدارة المركزية في الوقت الفعلي.

اعرض هذا الرسم للحصول على فهم مرئي لكيفية عمل النظام:

فوائد استخدام البطاقات الافتراضية مسبقة الدفع

ليس من الصعب إقناعك لماذا تعد البطاقات الافتراضية المدفوعة مسبقا خيارا رائعا لإدارة إنفاقك التسويقي والإعلاني. تابع القراءة لمعرفة فوائدها.

1. سهولة الاستخدام

من الفوائد الكبيرة لاستخدام البطاقات الافتراضية المدفوعة مسبقا أنه يمكن استخدامها لشحن السلع والخدمات من قبل الموظفين دون الحاجة إلى المرور بطلب الشراء الرسمي وعملية الموافقة. يمكن إنشاء البطاقات الافتراضية المدفوعة مسبقا بسرعة واستخدامها على الفور. لن يحتاج عملك إلى الانتظار لمدة أسبوع لاستلام البطاقة. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك إنشاء العديد من البطاقات التي تحتاجها لعملك.

2. سهولة التخصيص

يمكن لنشاطك التجاري إصدار اسم موظف فردي على البطاقة المرتبطة بحساب حملة إعلانية محدد على Facebook / Google / Microsoft ، مما يعني أن هذا الموظف فقط سيكون لديه حق الوصول إلى البطاقة.

3. زيادة السلامة والأمن

البطاقات الافتراضية المدفوعة مسبقا ليست عناصر مادية. أنها تقلل من فرص الاستنساخ والاحتيال. بالإضافة إلى ذلك ، لا يمكن للمتسللين تتبع التفاصيل مرة أخرى إلى الحساب الأصلي. إذا لزم الأمر ، يمكن لقسم النفقات تجميد البطاقة عن بعد وعلى الفور.

4. تجاوز مخاوف الحظر

إذا كنت تستخدم بطاقة ائتمان واحدة على مستوى الشركة ، فهناك احتمال أن تواجه حد الائتمان ، مما قد يتسبب في حظر المعاملات أو رفض البطاقة. في حالات أخرى ، يمكن أن يؤدي استخدام نفس البطاقة لكل حملة تسويقية إلى تنبيه احتيال ، مما يتسبب في حظر منصات إدارة الإعلانات لحساباتك.

5. زيادة السيطرة على الإنفاق

يتلقى عملك نظرة عامة أكثر شفافية على تمويل الشركة.مثل حالة Wescom ، يمكنك التنقل لأسفل لمعرفة من ينفق أين (ليس أكثر من المبلغ المخصص). هذه الشفافية تجعل من السهل إدارة الشؤون المالية.

ملخص سريع

في هذه المقالة ، شاركنا العيوب الكامنة في استخدام بطاقات ائتمان الشركات لإدارة الإنفاق التسويقي والإعلاني. قد تواجه مؤسستك نقصا في القدرة على المراقبة ، وتسرب المعلومات الحساسة ، وتحديات مع واجهات عالية الكعب ، والأهم من ذلك ، نقطة فشل واحدة.

ومع ذلك ، ليست هناك حاجة لليأس لأن البطاقات الافتراضية المدفوعة مسبقا تعالج كل نقاط الألم هذه. يمكن إنشاء هذه بسرعة واستخدامها على الفور ؛ يمكنك ضمان حراسة البوابة بحيث يمكن للموظف المعين فقط الوصول إلى بطاقة معينة. هذا يعني أنه يمكنك تجنب خرق حد الائتمان وتقليل فرص الاستنساخ والاحتيال.

الأهم من ذلك ، يمكنك الحصول على نظرة عامة أكثر شفافية على الشؤون المالية لشركتك.

كيف يمكن Xoxoday مساعدتك في البطاقات الافتراضية المدفوعة مسبقا؟

Xoxoday يتيح لك إصدار بطاقات افتراضية مسبقة الدفع على الفور من الشبكات الشهيرة مثل Visa® و Mastercard® إلى فرق التسويق الخاصة بك ، في أي وقت وفي أي مكان ، لتشغيل حملات إعلانية ، وبالتالي مساعدة شركتك على خدمة عملائها بشكل أفضل.

ما هو أكثر من ذلك ، باستخدام Xoxodayالبطاقات الافتراضية المدفوعة مسبقا ، يمكنك تحقيق وفورات في رسوم المعالجة والتكاليف اليدوية مع الحصول على مزايا الحد الأدنى من رسوم المعالجة والتكامل. تجنب خرق حدود الائتمان واختلاس الأموال مع الحفاظ على الوصول إلى المعلومات المالية الحساسة - اطلب الوصول إلى منصتنا اليوم لمعرفة المزيد حول كيفية عملها.

إذا كنت مهتما بمنصة ذاتية الخدمة وسريعة الإعداد وسهلة الاستخدام Xoxoday. اطلب عرضا توضيحيا اليوم!