في هذه الصفحة
السبب الرئيسي وراء دمج خدمة استضافة البريد الإلكتروني هو جعل وظيفة خادم البريد الإلكتروني تبدو سلسة. وقد ارتفعت شعبية البريد الإلكتروني بسبب مرونته وسهولة التواصل به وطريقة الحصول عليه.
بلغ حجم التبادل اليومي لرسائل البريد الإلكتروني في جميع أنحاء العالم 333 مليار في عام 2022. علاوة على ذلك، وفقًا لـ ستاتيستافمن المتوقع أن يصل هذا الرقم إلى 392.5 مليار بحلول عام 2026. مع ارتفاع أعداد المستخدمين بشكل مذهل، يجب على المرء استخدام خدمات استضافة البريد الإلكتروني لتحقيق الفعالية الكاملة.
الحصول على حساب أمر بسيط لأن البريد الإلكتروني من أكثر طرق التواصل شيوعاً، سواء للاستخدام الشخصي أو المهني. ستحتاج عادةً إلى فتح حساب مع مزود خدمة الإنترنت، ولن يكون لديك سوى حساب واحد لتبدأ به. الخيار الآخر هو التسجيل للحصول على حساب مع جوجل أو مايكروسوفت أو أي شركة أخرى معروفة.
ومع ذلك، قد يكون اختيار أفضل مزود خدمة بريد إلكتروني مناسب لك أمرًا صعبًا لأن هناك العديد من العوامل التي يجب أخذها في الاعتبار - خاصة في أيام العمل عن بُعد هذه. بعض الأسئلة التي تحتاج إلى إجابة هي
- ما مدى فعالية فلاتر الرسائل غير المرغوب فيها؟
- ما مدى سهولة الحفاظ على النظام في صندوق الوارد الخاص بك؟
- هل يمكن لعملاء البريد الإلكتروني الآخرين الوصول إلى الحساب؟
- ماذا لو استخدمت الخدمة بنطاقك الخاص وعنوان بريدك الإلكتروني الفريد ([email protected])؟
سنعرض في الفقرات التالية بعضاً من أفضل مقدمي خدمات البريد الإلكتروني من خلال مراجعاتنا المجربة والحقيقية لكل خدمة بريد إلكتروني. تقدم جميع خدمات البريد الإلكتروني التي اخترناها خيارات مجانية محترمة، وأحياناً بإعلانات وبعض القيود. ومع ذلك، قمنا أيضاً بتقييم حزمها التجارية على مستوى المؤسسات، والتي توفر القوة والقدرة والإضافات التي يريدها المستخدمون الذين يحتاجون إلى الكثير من المتطلبات.
لقد أخذنا في الاعتبار سعة التخزين، وعملية التسجيل، وواجهة المستخدم وتجربته، والأمان، وعوامل أخرى عند المقارنة بين أفضل مزودي خدمات البريد الإلكتروني. وبالإضافة إلى الجوانب الأخرى، أخذنا في الاعتبار مدى جودة عملهم وتنفيذهم بالإضافة إلى استراتيجيات التسعير الخاصة بهم.
انضم إلينا ونحن نستكشف أفضل خدمات استضافة البريد الإلكتروني في عام 2024، مع مراعاة استراتيجيات التسعير والأداء العام.
لكن أولاً، دعنا نفهم أولاً الأساسيات المتعلقة باستضافة البريد الإلكتروني:
ما هي خدمة استضافة البريد الإلكتروني؟
تُعرف الخدمة التي تدير خوادم البريد الإلكتروني بخدمة استضافة البريد الإلكتروني. سيتم تخزين حسابات بريدك الإلكتروني ورسائلك وملفاتك على خوادم البريد الإلكتروني هذه. يعد الحصول على خدمة بريد إلكتروني بالإضافة إلى اسم النطاق الخاص بك خطوة ذكية إذا كنت تمتلك واحداً بالفعل.
تحتاج الشركات الصغيرة والكبيرة في كثير من الأحيان إلى خدمات استضافة البريد الإلكتروني الخارجية. الشركات الكبيرة التي تدير أعمالاً على نطاق واسع عادةً ما يكون لديها خيارات استضافة البريد الإلكتروني الخاصة بها.
يجب تجنب خدمات البريد الإلكتروني المجانية بسبب افتقارها إلى سهولة الاستخدام وميزات الأمان والسرعة ودعم العملاء. سيعتمد مزود استضافة البريد الإلكتروني المثالي لك على مجموعة متنوعة من الميزات، بما في ذلك أنواع الخوادم/بروتوكول البريد، وسعة التخزين، والأمان، ودعم العملاء والدعم الفني، ووظائف الأذونات، والتسعير.
لماذا تحتاج إلى خدمة استضافة البريد الإلكتروني؟
لطالما كان البريد الإلكتروني أداة أساسية للتواصل الإلكتروني لسنوات عديدة، ومن المحتمل أن يستمر كذلك لسنوات عديدة أخرى. على الرغم من وجود العديد من خدمات البريد الإلكتروني المجانية المتاحة للأفراد والشركات، إلا أن العديد منها يفتقر إلى ميزات متخصصة مثل الإدارة المركزية المثالية للاستخدام المكتبي.
يمكن استخدام خادم استضافة البريد الإلكتروني للاحتفاظ بحسابات بريدك الإلكتروني وإرسالها وإدارتها. يمكن الاحتفاظ بحسابات بريدك الإلكتروني وإرسالها وإدارتها على خادم استضافة البريد الإلكتروني. ولضمان إرسال الرسائل في الوقت المناسب إلى المستفيدين المخطط لهم، تمتلك معظم الشركات الضخمة على الإنترنت خوادم بريد إلكتروني خاصة بها.
ومع ذلك، تستفيد الشركات الصغيرة من خدمات استضافة البريد الإلكتروني التي تقدمها مؤسسات مثل Google وZoho وTitan وغيرها الكثير.
مزايا استخدام خدمة استضافة البريد الإلكتروني
يمكن أن يكون الاشتراك مع مزود استضافة بريد إلكتروني مدفوع مفيداً لعملك لعدة أسباب.
على سبيل المثال، من خلال السماح لكل مستخدم في شركتك بإنشاء عنوان بريد إلكتروني مخصص بناءً على مواصفاتك، ستضمن اتساق العلامة التجارية.
كما ستحصل عادةً على أدوات حماية وإنتاجية أفضل. حتى أن بعض مقدمي الخدمة سيوفرون لك أدوات تعاون تتفوق كثيراً على خيارات استضافة البريد الإلكتروني المجانية.
أخيراً، عندما تختار استضافة البريد الإلكتروني من خلال مزود استضافة الويب المدفوع، ستحصل عادةً على خدمة عملاء أفضل بكثير لكل مستخدم - حتى إذا كنت بحاجة إلى استضافة الويب لنطاقات متعددة أو نطاق مخصص معقد.
هذا يضمن لك أنه إذا واجهتك أي مشاكل في خدمة البريد الإلكتروني أو عنوان البريد الإلكتروني الاحترافي لاسم النطاق الخاص بك، فستتمكن من حل المشكلة والعودة إلى استخدام حساب بريدك الإلكتروني في أقرب وقت ممكن.
ما هي الخصائص التي يجب أن يتمتع بها مزودو خدمات استضافة البريد الإلكتروني؟
فيما يلي بعض الميزات الأساسية لمزود خدمة استضافة البريد الإلكتروني:
سهل الاستخدام
يمكنك الوصول إلى بريدك الإلكتروني من خلال منصات مختلفة، لكل منها مجموعة متطلباته الخاصة. لذا، ابحث عن مزود خدمة استضافة البريد الإلكتروني الذي يوفر إمكانية الوصول إلى بريد الويب و IMAP و POP.
- يُمكّنك بريد الويب من استخدام عميل بريد إلكتروني يستند إلى الويب، وهو أمر مريح للغاية.
- IMAP - يمكّنك IMAP من قراءة بريدك الإلكتروني من أي جهاز دون الحاجة إلى تنزيله.
- POP - يتطلب منك POP تنزيل رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك قبل أن تتمكن من قراءتها
عروض الأمان
يثق المشتركون والعملاء في شركتك ويأتمنونك على معلومات حساسة مثل معلوماتهم الشخصية ومعلوماتهم المالية وما إلى ذلك. ونتيجة لذلك، يجب أن يتضمن خادم الاستضافة الخاص بك ميزات مثل أمان البيانات، ومكافحة البرامج الضارة، ومكافحة البريد العشوائي، وما إلى ذلك.
غير مدرج في أي قوائم سوداء
يمكن أن يكون لإدراج عنوان IP الخاص بك في القائمة السوداء تأثير كبير على عملياتك التجارية، وقد يستغرق الأمر وقتًا أطول لإلغاء إدراجها في القائمة السوداء. ونتيجة لذلك، يجب عليك تجنب مضيفي البريد الإلكتروني الذين لديهم تاريخ في وضع النطاقات على القوائم السوداء. لماذا؟ لأنه قد ينتهي بك الأمر بعنوان IP معاد إدراجه في القائمة السوداء.
المرونة والاعتمادية
يجب أن يوفر لك مزودو خدمة البريد الإلكتروني تحكمًا كافيًا في رسائل البريد الإلكتروني والملفات المرتبطة بها. وبالإضافة إلى ذلك، يجب أن تكون موثوقة وذات سمعة جيدة.
أفضل 8 خدمات استضافة البريد الإلكتروني
بروتونميل
ProtonMail هي خدمة بريد إلكتروني مقرها سويسرا توفر خصوصية استثنائية على الفور. فهي تستفيد من التشفير من جانب العميل لضمان حماية محتوى بريدك الإلكتروني بالإضافة إلى حماية البيانات الأخرى قبل إرسالها إلى خوادم البريد. ومن خلال تأمين اتصالاتك، فإنه يحمي بياناتك من أي نوع من الاختراقات ويضمن عدم تمكن أي شخص من الوصول إلى صندوق بريدك الوارد.
الميزات - الميزات
- بريد إلكتروني خاص مجاني مدعوم بالتشفير من طرف إلى طرف
- وضع كلمة المرور المزدوجة (لتسجيل الدخول إلى الحساب ولفك تشفير الرسائل على التوالي)
- سهولة إدارة جهات الاتصال
- إدارة أفضل للبريد الإلكتروني باستخدام التصنيفات والمجلدات والمرشحات
- تخصيص علبة الوارد لتخصيص التصميم والألوان والسمات لتتناسب مع علامتك التجارية
- تطبيق الهاتف المحمول للوصول إلى صندوق بريدك الإلكتروني على الأجهزة المحمولة
- الترحيل بنقرة واحدة إلى بروتون من عملاء البريد الإلكتروني الآخرين دون فقدان أي بيانات
الإيجابيات -
- عملية إنشاء حساب مبسّطة مع اسم مستخدم وكلمة مرور فريدين
- تشفير من طرف إلى طرف يوفر حماية اختيارية بكلمة مرور
- لا حاجة لتقديم عنوان بريد إلكتروني آخر أثناء إنشاء الحساب
- المصادقة الثنائية مدعومة
السلبيات -
- تقدم الباقة المجانية عنوان بريد إلكتروني واحد مع سعة تخزين بيانات 500 ميجابايت فقط
- حد محدود لإرسال البريد الإلكتروني (150 رسالة فقط في اليوم)
التسعير -
- باقة مجانية مع وظائف محدودة متاحة
- الباقة المدفوعة تبدأ من 4.99 يورو شهرياً
التشفير من طرف إلى طرف(المصدر)
زوهو ميل
Zoho Mail هو أسلوب حديث لطيف للبريد الإلكتروني يتضمن بعض ميزات التعاون المفيدة. فبدلاً من إرسال رسالة طويلة مع موضوع وتوقيع في كل مرة، يمكنك إرسال رسالة تدفق سريعة إلى الزملاء - أو مشاركة رسالة بريد إلكتروني من عميل تحتاج إلى التعاون معه.
الميزات - الميزات
- صناديق البريد الوارد المشتركة التي تسمح لكل عضو من أعضاء الفريق في القسم بالوصول إلى نفس الشريك من خلال رسائل البريد الإلكتروني الشخصية
- تطبيق مبوب يسمح بالتبديل بين صندوق البريد الإلكتروني الوارد والتقويم ومسودة البريد الإلكتروني بسهولة
الإيجابيات -
- عميل بريد إلكتروني خالٍ من الإعلانات واستضافة مجانية لنطاق الأعمال
- مجاناً للاستخدام إذا كان فريقك يتألف من أقل من خمسة موظفين
- تكامل سلس مع عملاء البريد الإلكتروني الآخرين
- خطط تسعير ميسورة التكلفة (1 دولار لكل مستخدم شهرياً)
السلبيات -
- لوحة إدارة البريد الإلكتروني ليست سهلة الاستخدام
التسعير -
- باقة فريميوم متاحة لما يصل إلى 5 أعضاء من الفريق
- بالنسبة لأعضاء الفريق الإضافيين، تبدأ الباقات المدفوعة من دولار واحد لكل مستخدم شهرياً
واجهة مستخدم Zoho Mail(المصدر)
بريد GMX
تقدم Global Mail eXchange (GMX) خدمة البريد الإلكتروني المجانية بأربع لغات: الإنجليزية والإسبانية والألمانية - اللغة الأساسية للخدمة - والفرنسية. وبفضل الحد الأقصى للمرفقات الذي يبلغ 50 ميغابايت كحد أقصى للمرفقات، يتميز GMX عن خدمات البريد الإلكتروني الأخرى في هذه القائمة. فهو يقدم لك أكثر بكثير مما يقدمه مقدمو خدمات البريد الإلكتروني الآخرون. يمكنك إرسال ملفات كبيرة مثل المستندات والكثير من الصور ومقاطع الفيديو بمرفقات تصل إلى 50 ميغابايت!" على موقعها الإلكتروني.
الميزات - الميزات
- أرسل ملفات كبيرة، مثل الصور عالية الدقة ومقاطع الفيديو وغيرها مع رسائل البريد الإلكتروني بسلاسة
- استخدم Clean Email، أفضل برنامج تنظيف لتنظيم رسائلك الإلكترونية
الإيجابيات -
- حد المرفقات الكبيرة (حتى 50 ميغابايت) لجميع رسائل البريد الإلكتروني
- مساحة تخزين غير محدودة
- يتوفر إصداران - أحدهما للمستخدمين الألمان والآخر للمستخدمين الدوليين
السلبيات -
- لا يدعم المصادقة الثنائية
- لم يتم تحسين أمان الحساب في عصر الاختراقات الأمنية الهائلة لأمن السحابة.
FastMail
مايكروسوفت وجوجل، على وجه الخصوص، لا يحبها الجميع كشركات. من المنطقي أن يحاول بعض الأشخاص الابتعاد عن المنتجات التي تصنعها بعض أكبر شركات التكنولوجيا كلما أمكن ذلك. هناك شيء يمكن أن يقال عن التمسك بمبادئك، على الرغم من أن المنتجات المؤسسية المدفوعة لا تنطوي على نفس مخاوف الخصوصية التي تنطوي عليها المنتجات الاستهلاكية المجانية. على الرغم من أنه لم يدخل هذه القائمة لعدة أسباب، إلا أن تطبيق Hey هو أحد تطبيقاتي المفضلة).
Fastmail هو الخيار الوحيد إذا كنت تريد خدمة بريد إلكتروني خاص لك ولموظفيك. فهو يحتوي على جميع ميزات فريق العمل التي تركز على الأعمال التجارية اللازمة لإعداد هذه القائمة، على الرغم من أنه متاح للأفراد.
الميزات - الميزات
- توفير عناوين بريد إلكتروني بنطاقات مخصصة
- قم بإنشاء أسماء نطاقات مستعارة لأسماء النطاقات التي تشير إلى صندوق الوارد المركزي. على سبيل المثال، [email protected] و [email protected] و [email protected] و [email protected] وهكذا
- إضافة علامة تجارية مخصصة إلى التطبيق وشاشة تسجيل الدخول
- مشاركة تقويمات العمل وجهات الاتصال مع الجميع في الشركة
- تضمين تذييل مخصص للشركة في رسائل البريد الإلكتروني
الإيجابيات -
- يمكن تخصيصها لتناسب سمة علامتك التجارية
- المزيد من الخصوصية والأمان
السلبيات -
- لا يتم تضمين النطاقات المخصصة في الباقة الأساسية
- باهظ الثمن. يمكنك الحصول على إمكانية الوصول إلى مجموعة تطبيقات مايكروسوفت أو جوجل بالكامل بنفس السعر تقريبًا
التسعير -
- يبدأ من 3 دولارات لكل مستخدم شهرياً
ميزة إخفاء البريد الإلكتروني لتعزيز الخصوصية(المصدر)
بريد ياهو
كان بريد Yahoo Mail من أوائل خدمات البريد الإلكتروني الشهيرة، حيث تم إطلاقه في عام 1997. إنه مزود خدمة بريد إلكتروني مجاني ممتاز ومجاني. إذا كنت رائد أعمال، فيجب عليك أيضًا التفكير في استراتيجية Yippee التي تم اختبارها ميدانيًا لأنها تتيح لك بشكل فعال إعداد عنوان بريد إلكتروني مميز لإنشاء اتصال طويل الأمد مع عملائك وزملائك.
الميزات - الميزات
- واجهة الويب البسيطة
- دعم اختصار لوحة المفاتيح
الإيجابيات -
- مساحة تخزين 1 تيرابايت مجاناً
- دعم العملاء ذوي الأولوية للعملاء المدفوعين
- تتوفر أرشفة غير محدودة للبريد الإلكتروني على الباقات المدفوعة
السلبيات -
- عرض الإعلانات التسويقية
التسعير -
- يبدأ سعر خدمة Yahoo Mail Pro من 3.49 دولار شهريًا
آيس وارب
IceWarp خيار رائع آخر لاستضافة البريد الإلكتروني. كما أنه يأتي مع مجموعة من أدوات الإنتاجية ومساحة تخزين مدهشة، مثل Microsoft 365 وGoogle Workspace وZoho Workspace. قد يكون مناسبًا لك إذا كنت تريد مساحة تخزين كبيرة وكنت راضيًا عن بدائل IceWarp لـ Microsoft Word ومحرّر مستندات Google. حقيقة أنه لا يجب أن يكون الجميع على نفس الباقة هي لمسة لطيفة. إذا كان مصمم الجرافيك الخاص بك يحتاج إلى مساحة تخزين كبيرة ولكن قسم التسويق لا يحتاج إلى ذلك، يمكنك تغيير الأشياء لتوفير المال.
الميزات - الميزات
- استضافة البريد الإلكتروني وصندوق البريد الوارد
- التقويمات وجهات الاتصال المشتركة
- محررات المستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية المخصصة
- مؤتمرات الفيديو والمؤتمرات الصوتية
الإيجابيات -
- يوفر مجموعة من أدوات العمل لإدارة عمليات مساحة العمل
- خطط تسعير مرنة
السلبيات -
- قد تواجه مشاكل في التكوين
التسعير -
- يبدأ من 2.80 دولار أمريكي لكل مستخدم شهرياً
واجهة مستخدم IceWarp(المصدر)
قم بالاختيار الصحيح
هذا هو ختام استعراضنا لأفضل خيارات استضافة البريد الإلكتروني للشركات الصغيرة في عام 2024. لقد اعتمدت الشركات بشكل كبير على البريد الإلكتروني لعقود، ولا يبدو أنه سيختفي في أي وقت قريب.
يمكن لمزود خدمة استضافة البريد الإلكتروني الذي يمكن الاعتماد عليه أن يساعد كل شركة من خلال تخفيف بعض الضغط عن كاهل المالكين والحفاظ على سير الأمور بسلاسة خلف الكواليس. يمكن أن يكون اختيار خدمة استضافة البريد الإلكتروني أمرًا صعبًا لأن الاختيار الخاطئ قد يكون له تأثير على أداء بريدك الإلكتروني وأنشطتك التسويقية الأخرى. الخدمات المذكورة أعلاه هي من بين الأفضل وتقدم مجموعة واسعة من الخطط والميزات.
بالإضافة إلى ذلك، فإن متطلبات كل شركة فريدة من نوعها. ونتيجةً لذلك، قبل اتخاذ قرارك، ضع في اعتبارك مجال عملك، وبيئة تكنولوجيا المعلومات التي لديك بالفعل، ومتطلبات حجم صندوق الوارد والمرفقات، والميزات التي تحتاجها، وغير ذلك. ما تريده شركتك من خدمة استضافة البريد الإلكتروني للأعمال وما تستطيع تحمله سيحدد قرارك حقاً. يمكن استخدام أي من الخيارات في قائمتنا من قبل مجموعة متنوعة من الشركات.
