Inhoudsopgave
In het snelle digitale landschap van vandaag, waar schermen onze vensters op de wereld zijn geworden, is het nog nooit zo belangrijk geweest om je virtuele aanwezigheid een boost te geven.
Nu de grenzen tussen fysiek en digitaal steeds verder vervagen, staat of valt het succes van een digitaal evenement met het vermogen om de aandacht van een publiek met veel afleiding vast te houden.
Het succes van een virtueel evenement hangt niet alleen af van de inhoud, maar ook van het aantal deelnemers dat het kan aantrekken.
Of je nu evenementen organiseert, marketeer bent of gewoon iemand die een blijvende impact wil hebben in de virtuele wereld, deze blog is je toegangspoort tot de geheimen van het verhogen van bezoekersaantallen en betrokkenheid bij digitale evenementen.
Laat ons de geavanceerde technologieën verkennen die niet alleen je virtuele aanwezigheid zullen verbeteren, maar ook een blijvende indruk op je publiek zullen achterlaten. De wereld van digitale evenementtransformatie - waar je virtuele podium klaar is en de schijnwerpers op je staan te wachten.
Het huidige landschap
Laten we, voordat we ingaan op de strategieën, eerst even kijken naar het huidige landschap van virtuele evenementen.
De COVID-19 pandemie versnelde de verschuiving van persoonlijke naar online bijeenkomsten, en deze trend zal niet stoppen. Volgens een rapport van Grand View Research zal de wereldwijde markt voor virtuele evenementen tegen 2028 naar verwachting 404,45 miljard dollar bereiken, met een samengesteld jaarlijks groeipercentage (CAGR) van 23,2%.
Ondanks het potentieel hebben veel digitale evenementen moeite om hun doelpubliek effectief te betrekken. Om op te vallen en te gedijen in deze concurrerende ruimte, moeten organisatoren een innovatieve aanpak hanteren.
12 strategieën om de opkomst bij digitale evenementen te verhogen
Hier zijn 12 strategieën om de opkomst bij digitale evenementen te verhogen.
1. Samenwerken met beïnvloeders
Samenwerken met beïnvloeders die een aanzienlijke online aanwezigheid hebben in je branche kan het bereik en de opkomst van je digitale evenement enorm vergroten.
Deze beïnvloeders hebben al een trouwe aanhang en hun steun kan geloofwaardigheid verlenen en een doelpubliek naar je evenement trekken.
Adobe MAX, een jaarlijkse conferentie over digitale creativiteit, werkte samen met Tyler Babin, een populaire filmmaker en content creator die bekend staat om zijn werk met merken als Nike en Apple.
Tyler werd ingeschakeld om teaservideo's en promotiecontent te maken voor Adobe MAX en deze te delen op zijn YouTube- en sociale mediakanalen. Zijn video's genereerden opwinding en anticipatie voor het evenement onder zijn volgers, van wie velen geïnteresseerd waren in design en creativiteit.
Tyler Babins samenwerking met Adobe MAX verhoogde de zichtbaarheid en de bezoekersaantallen van het evenement aanzienlijk. Zijn video's werden miljoenen keer bekeken en trokken een divers publiek van creatieve professionals naar het evenement.
2. Het aanbieden van vroegboekkortingen
Het aanbieden van vroegboekkortingen is een beproefde strategie om deelnemers te stimuleren zich ruim van tevoren in te schrijven voor digitale evenementen. Het creëert een gevoel van urgentie en beloont proactieve deelnemers met kostenbesparingen, wat hen aanmoedigt om vroeg in te schrijven.
Web Summit, een van 's werelds grootste technologieconferenties, biedt vroegboekkortingen voor deelnemers die hun tickets ruim van tevoren reserveren. Deze kortingen kunnen aanzienlijk zijn, met besparingen van honderden dollars ten opzichte van de normale ticketprijzen.
De strategie van Web Summit om vroegboekkortingen te geven, moedigt elk jaar duizenden deelnemers aan om zich vroeg te registreren. Dit helpt niet alleen de organisatoren van het evenement effectiever te plannen, maar zorgt ook voor een gezond aantal deelnemers ruim voor de startdatum van het evenement.
3. Webinars of workshops organiseren voorafgaand aan een evenement
Door voorafgaand aan het evenement webinars of workshops te organiseren, kun je een voorproefje geven van wat deelnemers kunnen verwachten op het hoofdevenement. Deze kleinere, gratis sessies kunnen de interesse wekken, de waarde van je evenement laten zien en mensen aanmoedigen om zich te registreren voor het volledige evenement.
Salesforce, een toonaangevend platform voor klantenrelatiebeheer (CRM), organiseert voorafgaand aan hun jaarlijkse Dreamforce-conferentie een reeks gratis workshops onder de naam "Trailhead Live". Deze workshops behandelen verschillende aspecten van Salesforce en bieden waardevolle inzichten voor deelnemers.
Door deze workshops gratis aan te bieden, trekt Salesforce een groot publiek aan dat geïnteresseerd is in hun producten en services, waarvan velen zich vervolgens inschrijven voor Dreamforce.
Trailhead Live is een succesvolle strategie gebleken voor Salesforce, omdat het niet alleen opwinding creëert voor Dreamforce, maar ook een breed scala aan deelnemers aantrekt die aanvankelijk misschien niet hadden overwogen om het hoofdevenement bij te wonen.
4. Exclusieve inhoud en netwerkmogelijkheden creëren
Bied exclusieve inhoud en netwerkmogelijkheden aan geregistreerde deelnemers om hen een speciaal en gewaardeerd gevoel te geven. Dit creëert een gevoel van exclusiviteit en moedigt meer mensen aan om zich in te schrijven, wetende dat ze toegang krijgen tot unieke ervaringen.
TED, bekend om zijn tot nadenken stemmende lezingen, biedt een platform genaamd TED Connect voor geregistreerde deelnemers aan hun conferenties.
Via dit platform kunnen deelnemers in contact komen met sprekers, communiceren met andere deelnemers, toegang krijgen tot exclusieve inhoud en discussies voortzetten na het evenement. TED Connect verbetert de algehele evenementervaring en motiveert meer mensen om zich te registreren.
Met exclusieve inhoud en netwerkmogelijkheden via TED Connect verhoogt TED niet alleen de opkomst, maar bevordert het ook een sterke gemeenschap van gelijkgestemde individuen die het hele jaar door betrokken blijven.
5. Een verwijzingsprogramma implementeren
Moedig je bestaande bezoekers aan om pleitbezorgers te worden door een doorverwijzingsprogramma te implementeren. Beloon hen voor het doorverwijzen van vrienden, collega's of kennissen om zich te registreren voor het evenement. Deze strategie maakt gebruik van de kracht van mond-tot-mondreclame en persoonlijke netwerken.
Dropbox, een service voor cloudopslag en het delen van bestanden, lanceerde de "Dropbox Space Race" voor universiteitsstudenten. Dit verwijzingsprogramma moedigde studenten aan om hun klasgenoten en vrienden door te verwijzen naar Dropbox, met als incentive het verdienen van extra opslagruimte voor henzelf en hun universiteit. Als gevolg hiervan zag Dropbox een aanzienlijke toename in aanmeldingen van gebruikers.
De Dropbox Space Race vergrootte niet alleen hun gebruikersbestand, maar genereerde ook buzz en opwinding binnen de universitaire gemeenschap. Een soortgelijke aanpak kan worden toegepast op digitale evenementen, waarbij deelnemers incentives zoals kortingen of exclusieve content kunnen verdienen voor het doorverwijzen van anderen om zich in te schrijven.
6. Gepersonaliseerde e-mailmarketing inzetten
Gebruik gepersonaliseerde e-mailmarketingcampagnes om potentiële bezoekers aan te trekken. Pas je e-mailinhoud aan op basis van hun interesses, eerdere interacties met je evenementen en voorkeuren. Deze aanpak helpt om leads te koesteren en te converteren naar geregistreerde deelnemers.
HubSpot, een toonaangevend bedrijf voor inbound marketing- en verkoopsoftware, organiseert de jaarlijkse INBOUND conferentie. Ze maken gebruik van gepersonaliseerde e-mailmarketingcampagnes om hun publiek aan zich te binden. Deelnemers ontvangen e-mails met aanbevelingen op maat voor sessies en activiteiten op basis van hun eerdere interacties met en interesses voor het evenement.
De gepersonaliseerde e-mailcampagnes van HubSpot hebben geleid tot hogere open rates, doorklikpercentages en uiteindelijk tot meer inschrijvingen voor het evenement. Deelnemers waarderen de relevante content en hebben het gevoel dat de evenementorganisatoren hun behoeften en voorkeuren begrijpen.
7. Aanbieden van virtuele swag bags
Geef geregistreerde deelnemers virtuele swag bags of digitale goodies. Deze kunnen exclusieve downloadbare bronnen, kortingen, e-books of zelfs toegang tot premium content bevatten. Virtuele swag bags voegen waarde toe aan de evenementervaring en stimuleren registratie.
Moz, een bedrijf gespecialiseerd in SEO en online marketing, organiseert jaarlijks een conferentie die MozCon heet. Ze bieden deelnemers een digitale swag bag aan, met onder andere toegang tot dia's van sprekers, kortingen op Moz-producten en extra bronnen met betrekking tot digitale marketing. Deze aanbiedingen maken het bijwonen van MozCon aantrekkelijker.
De digitale swag bag-strategie moedigt niet alleen de registratie aan, maar verbetert ook de ervaring na het evenement door waardevolle bronnen en kortingen te bieden waar deelnemers in hun professionele inspanningen van kunnen profiteren.
8. Gerichte advertenties en retargeting-campagnes inzetten
Gebruik gerichte online reclame en retargeting campagnes om personen te bereiken die interesse hebben getoond in soortgelijke evenementen, onderwerpen of producten. Door hen advertenties op maat te tonen, kun je hen herinneren aan je evenement en hen aanmoedigen om zich te registreren.
TEDx-evenementen maken vaak gebruik van Facebook-advertenties om hun doelgroep te bereiken. Ze creëren aangepaste doelgroepen op basis van interesses en gedrag met betrekking tot de onderwerpen van hun evenement. Via gerichte advertenties herinneren ze potentiële bezoekers aan komende TEDx-toespraken en bieden ze een directe link naar registratie.
Gerichte advertentie- en retargetingcampagnes helpen TEDx en soortgelijke evenementen mensen te bereiken die waarschijnlijk geïnteresseerd zijn in hun inhoud. Deze strategie maximaliseert de kans om geïnteresseerden om te zetten in geregistreerde bezoekers.
9. Virtuele netwerksessies organiseren
Creëer virtuele netwerksessies of mixers voorafgaand aan het evenement zodat deelnemers met elkaar in contact kunnen komen voordat het hoofdevenement plaatsvindt. Deze sessies bieden deelnemers een platform om collega's, potentiële medewerkers en zelfs sprekers te ontmoeten, wat het evenement aantrekkelijker maakt.
SaaStr Annual, een gerenommeerde software as a service (SaaS) conferentie, organiseert virtuele happy hours voorafgaand aan hun hoofdevenement. Deze informele bijeenkomsten bieden deelnemers de kans om te netwerken, te socializen en contacten te leggen met andere SaaS-professionals en leiders uit de sector.
Virtuele netwerksessies zoals deze zorgen niet alleen voor opwinding, maar creëren ook een gemeenschapsgevoel onder de deelnemers. Deze kameraadschap kan leiden tot een hogere opkomst, omdat deelnemers deel willen uitmaken van een gelijkgestemde groep.
10. Gebruikersgegenereerde inhoud stimuleren
Moedig bezoekers aan om door gebruikers gegenereerde inhoud te maken die gerelateerd is aan je evenement, zoals blogposts, updates op sociale media of video's. Bied prikkels of erkenning voor de beste inhoud, zodat bezoekers voorvechters en promotors van het evenement worden.
Content Marketing World, een prominente contentmarketingconferentie, organiseert een #CMWorld Twitterchat voorafgaand aan hun evenement. Ze moedigen deelnemers en professionals uit de branche aan om deel te nemen aan discussies, hun inzichten te delen en de hashtag te gebruiken. De meest betrokken deelnemers worden erkend en vermeld op de website en sociale media van het evenement.
11. Een loyaliteitsprogramma implementeren
Maak een loyaliteitsprogramma waarmee je terugkerende bezoekers beloont voor hun voortdurende deelname aan je digitale evenementen. Bied speciale extraatjes, kortingen of exclusieve content aan degenen die je evenementen al eerder hebben bezocht.
De Dreamforce-conferentie van Salesforce omvat het Dreamforce Trailblazer-programma, waarmee trouwe deelnemers worden beloond. Deelnemers die meerdere Dreamforce-evenementen hebben bijgewoond, ontvangen erkenning, exclusieve toegang tot sessies en netwerkmogelijkheden met topmanagers en beïnvloeders. Dit programma moedigt blijvende aanwezigheid aan.
Het Dreamforce Trailblazer Program bevordert een gevoel van gemeenschap en loyaliteit onder deelnemers, wat hen motiveert om jaar na jaar terug te komen. Het dient ook als een aantrekkelijke stimulans voor nieuwe deelnemers die deel willen uitmaken van deze exclusieve groep.
12. Het hosten van virtuele ervaringen of simulaties
Verbeter de evenementervaring door virtuele ervaringen of simulaties toe te voegen die deelnemers op unieke manieren betrekken. Deze interactieve elementen kunnen je digitale evenement onderscheiden en het memorabeler maken.
Microsoft Build, een jaarlijkse conferentie voor ontwikkelaars, biedt virtuele labs aan waarmee deelnemers praktijkervaring kunnen opdoen met Microsoft-technologieën. Deze labs zijn interactief en stellen deelnemers in staat om te testen en te leren in een praktische, virtuele omgeving.
Virtuele labs en interactieve ervaringen voegen niet alleen waarde toe aan het evenement, maar vormen ook een sterke stimulans voor deelnemers om zich te registreren. Ze bieden praktische vaardigheden en kennis die deelnemers kunnen toepassen in hun werk, waardoor het evenement aantrekkelijker en nuttiger wordt.
Adsyndicate, an independent advertising agency used Zapier & Xoxoday integration to automate and reward the participants attending their virtual events
Adsyndicate, een onafhankelijk reclamebureau, stond vanwege de pandemie voor de uitdaging om een virtuele perslancering voor de draadloze digitale oplader van Sandisk te organiseren.
They sought an engaging solution and turned to Xoxoday, a digital reward platform, to create a unique virtual experience. They set up a virtual cafe and used Zapier to automate reward distribution.
Deelnemers die interactie hadden met het café, ontvingen exclusieve merkvouchers met een beloningswaarde van INR 500 - 1000, inwisselbaar uit een groot aantal opties. Deze aanpak resulteerde in meer dan 100 unieke beloningen en zorgde voor het succes van de virtuele persbijeenkomst.
Sandisk praised Xoxoday's rewards for building meaningful relationships with attending reporters, and the technical integration with Zapier and Xoxoday enhanced interactivity.
Adsyndicate believes in the potential of virtual events to create memorable experiences and plans to work with Xoxoday for future events. They also emphasize the value of digital offerings in improving event metrics like registrations, engagement rates, and lead generation.
Overall, the collaboration with Xoxoday provided an impressive brand experience for digital events, leaving a positive impression on Adsyndicate's team.
Beloon je deelnemers met gepersonaliseerde digitale geschenken en zie hoe je betrokkenheid stijgt! Probeer onze geautomatiseerde beloningsmotor voor onmiddellijke voldoening en verhoog je virtuele programma's vandaag nog.
Conclusie
Het virtuele rijk is je canvas en het verhogen van bezoekersaantallen bij digitale evenementen is je meesterwerk dat staat te gebeuren.
Door innovatie te omarmen, betrokkenheid te koesteren en de behoeften van je publiek te begrijpen, heb je de sleutels in handen voor een bloeiende virtuele aanwezigheid.
Vergeet niet dat het niet alleen gaat om het organiseren van evenementen; het gaat om het creëren van ervaringen die een onuitwisbare indruk achterlaten.
Dus ga ervoor, wees moedig en laat je virtuele aanwezigheid helderder schijnen dan ooit tevoren. Je digitale podium is klaar en de wereld kijkt toe. Laten we ze nu boeien als nooit tevoren!
