Inhoudsopgave
Een zekere manier om uw werknemers langdurig betrokken en gemotiveerd te houden is door hun werk te waarderen. Dit verhoogt de productiviteit van werknemers, geeft hen een tevreden gevoel en kweekt een gevoel van loyaliteit. Hoewel waardering op de werkplek via een geldelijk beloningssysteem snel duur kan worden, kan het de moeite waard zijn om te kijken naar e-mailcadeaubonnen om de tevredenheid van werknemers te vergroten. Van werkjubilea en verjaardagen tot erkenning ter plaatse en kwartaalprijzen - dergelijke cadeaukaarten voor werknemers doen wonderen - ongeacht de gelegenheid. E-mailcadeaukaarten kunnen deel uitmaken van uw incentiveprogramma voor werknemers. Om de waarde van uw werknemers voor uw bedrijf te waarderen, zijn e-mailcadeaukaarten een probleemloos idee voor relatiegeschenken.
Prasad Dhamdhere
Wat zijn e-mailcadeaubonnen?
Eenvoudig gezegd zijn e-mailcadeaukaarten meer dan alleen materiële penningen waarmee bedrijven hun werknemers het gevoel geven dat ze gewaardeerd worden. Uit onderzoek blijkt dat 45% van de werknemers gelooft dat geschenken hun waarde bij een bedrijf weerspiegelen.
Wees niet verbaasd als we u vertellen dat de jaarlijkse uitgaven aan cadeaukaarten 24 miljard dollar bedragen. Stel dat u overweegt een e-mailcadeaubonnenprogramma voor uw werknemers op te zetten, maar u weet niet waar u moet beginnen. Dit artikel neemt u stap voor stap mee door het proces van het cadeaubonnenprogramma voor werknemers.
Maar laten we u eerst het fundamentele verschil tussen de twee termen uitleggen.
Fysieke cadeaubonnen vs. digitale cadeaubonnen
Een fysieke cadeaukaart is meestal een plastic kaart, terwijl een digitale cadeaukaart geen vorm heeft, maar wordt geleverd met een uniek cadeaucode nummer dat uw medewerkers kunnen gebruiken om in te wisselen bij retailers tijdens een online aankoop. Merken als Amazon, Target, Starbucks en H&M hebben fysieke cadeaukaarten, die er in verschillende prijzen zijn, en u kunt er een kopen op basis van uw budget.
Als alternatief kunnen uw werknemers winkelcodes voor digitale cadeaukaarten gebruiken in een mobiele portemonnee-app, zoals PayPal's Venmo, Apple Pay en GooglePay, om met het bedrag op de kaart te kopen wat ze willen en wanneer ze willen. De enige overeenkomst tussen de twee cadeaukaarten is dat ze allebei een vervaldatum hebben en moeten worden ingewisseld bij het specifieke merk of de specifieke winkel waar ze zijn gekocht.
Voordelen van e-mailcadeaubonnen
De voordelen van e-mailcadeaukaarten voor bedrijven en werknemers zijn onder meer:
Bedrijfsvoordelen
- U kunt deze cadeau doen voor de feestdagen of een andere speciale gelegenheid.
- U hoeft niet veel moeite te doen om e-mailcadeaukaarten te kopen.
- U kunt de werknemers op een handige manier een samengesteld assortiment geschenken geven waaruit ze kunnen kiezen.
- De e-mailcadeaukaarten kunnen worden gepersonaliseerd in de vorm van beloningen, voordelen, ervaringen enzovoort.
- Voor geschenken voor werknemers op afstand zijn ze beschikbaar in meerdere valuta's en in meerdere coupures.
Werknemersvoordelen
- Zij ontvangen de cadeaubon onmiddellijk in hun e-mail.
- De kaarten zijn gemakkelijk en handig in te wisselen en geven werknemers de mogelijkheid om iets te kopen wat ze willen.
- Een e-mailcadeaukaart kan onmogelijk verloren gaan in plaats van een plastic kaart die al dan niet in de portemonnee van de werknemers terechtkomt.
Zeven redenen voor het geven van eGift Cards aan werknemers
1. Kosteneffectiviteit
Zonder twijfel - e-mailcadeaukaarten zijn goedkoper. Als u zich afvraagt hoe, laten we aannemen dat uw bedrijf 2.000 geschenkkaarten verstuurt als onderdeel van de beste vakantiegeschenken voor werknemers, wat ongeveer 400 uur handwerk kost. U moet de geschenkkaarten fysiek selecteren en kopen, ze in enveloppen of geschenkverpakking doen en er individuele werknemersadressen op zetten alvorens ze te versturen.
Dat is veel werk. Gelukkig hoeft u bij digitale cadeaukaarten alleen tijd te besteden aan het selecteren van geschikte geschenken en het e-mailen ervan, wat u niet meer dan 100 uur mag kosten. Op die manier kunt u de operationele kosten met 75% verminderen.
2. Minimale menselijke fouten
Het proces van het versturen van e-mailcadeaukaarten is schaalbaar, of het nu gaat om het versturen van één personeelscadeau of 100. Met behulp van een digitaal systeem kunt u in enkele minuten honderdduizenden geschenkkaarten per e-mail versturen. Menselijke fouten worden tot een minimum beperkt omdat de gegevens van de ontvanger elektronisch worden geïmporteerd en beheerd.
3. Branded delivery ervaring
Verstuur digitale cadeaukaarten vanaf uw e-mailadres om een persoonlijk tintje te geven. U kunt de e-mail op een specifieke manier ontwerpen om ervoor te zorgen dat de branding van het bedrijf op punt staat. Voeg ook de foto van de werknemer toe en schrijf een aangepaste notitie in de e-mail, zelfs wanneer u ervaringsgeschenken verstuurt. Geschenkkaarten op maat zijn ook een goede optie om uit te kiezen.
Omdat u massaal cadeaubonnen naar uw werknemers mailt, moet u uw creativiteit niet beperken als het op berichtgeving aankomt. U kunt zelfs interactieve elementen in de e-mail plaatsen, zoals een ceremoniële strik om het geschenk "uit te pakken".
4. Gemakkelijk te volgen
Het bijhouden van rechtstreeks verstuurde coupons kan behoorlijk lastig en tijdrovend zijn voor het bedrijf of de HR-afdeling. Het is echter mogelijk om via e-mail verstuurde digitale cadeaubonnen op een gecentraliseerde plaats te beheren met behulp van een systeem voor incentivebeheer.
Het laat u niet alleen weten wanneer uw digitale geschenken zijn geclaimd, maar het stelt u ook in staat uw werknemers een follow-up e-mail te sturen voor blijvende betrokkenheid. Dit is helemaal niet mogelijk wanneer u fysieke cadeaubonnen naar uw werknemers stuurt.
5. Tijdbesparend en probleemloos
Voor het versturen van digitale cadeaukaarten hebt u alleen het e-mailadres van uw werknemers nodig - en dat is gemakkelijk. Maar voor het direct mailen van fysieke geschenken moet u beschikken over hun bijgewerkte factuuradres, wat een gedoe kan zijn omdat niet iedereen een vast adres heeft.
Dit maakt het versturen van geschenken niet alleen vatbaar voor menselijke fouten, maar vereist ook dat u veel tijd besteedt aan het verzamelen en bijwerken van de thuisadressen van uw medewerkers. Dat haalt het plezier uit deze activiteit! Geschenken geven moet altijd een makkie zijn.
6. Milieuvriendelijkheid
Een van de grootste zorgen van elk bedrijf is ervoor te zorgen dat het geïnteresseerd is in bredere sociale en milieukwesties in plaats van alleen die welke rechtstreeks van invloed zijn op het resultaat. Gebruik daarom e-mailcadeaukaarten om ervoor te zorgen dat uw bedrijf zijn steentje bijdraagt.
Fysieke kaarten zijn namelijk ongelooflijk verspillend, en er hoeven geen waardevolle bomen te worden gekapt voor het maken van inpakpapier. Bovendien zorgen fysieke koeriersgeschenken ook voor meer vervuiling. Cadeaubonnen per e-mail versturen is onschadelijk voor het milieu. Bovendien draagt u uw steentje bij aan een veilige en groene planeet.
7. Perfect voor werknemers op afstand
Aangezien de meerderheid van de bedrijven in alle domeinen nog steeds op afstand werkt, is het zinvol om geschenken via e-mail te versturen, zodat uw werknemers zich erkend en gewaardeerd voelen voor hun inspanningen op het werk in deze onzekere tijden. Enkele geschenkideeën voor thuiswerkers omvatten extraatjes en voordelen op het gebied van mode, auto's, schoonheid en wellness, e-abonnementen, kruidenierswaren, verzekeringen, reizen en ervaringen.
Manieren om een eGift Card-programma te implementeren
1. Gebruik cadeaukaarten uit verschillende bedrijfstakken
Koop geen e-mailcadeaukaarten van slechts één merk of domein; probeer in plaats daarvan een reeks ervaringen aan uw werknemers cadeau te doen:
- Restaurants
- Coffeeshops
- Lifestyle winkels
- Multiplexen
- Sportscholen
- Eetgelegenheden
U kunt uw werknemers high-end, luxe ervaringen cadeau doen door digitale cadeaukaarten van kuuroorden en meubelbedrijven weg te geven. Als uw werknemers weten dat uw belonings- en erkenningsprogramma veelzijdig is en cadeaukaarten met verschillende budgetten aanbiedt, zullen ze zich zeker meer voor u inzetten. Ook kan de werknemer door het aanbod van ervaringen een inwisseloptie kiezen die voor hem of haar relevanter is.
2. Maak een kalender en een budget
Natuurlijk zijn e-mailcadeaukaarten goedkoper, maar u verliest geld als u ze niet goed budgetteert. Stel daarom een budget op voor elk type digitale cadeaukaart dat via e-mail wordt verstuurd. Zet voorlopige data waarop u de geschenken distribueert en het aantal mensen dat ze ontvangt. Plan uw cadeaubonnenprogramma goed.
3. Kies een geïntegreerd beloningsdistributieplatform
Using gift card solution providers such as Xoxoday, you can create a reward campaign, curate the catalog of gifts, fix reward budgets, select recipients, and schedule emails so that you never miss them. You can even link reward campaigns with business KPIs and optimize using analytics. Plum also gives you access to a global catalog with 20,000+ gift cards, merchandise, subscriptions, and more.
Samenvattend
Iedereen ontvangt graag geschenken, en als u het proces van e-mailcadeaukaarten voor werknemers in uw bedrijf soepel en eenvoudig kunt laten verlopen, zullen uw werknemers gelukkiger zijn en zich gekoesterd voelen. Ten slotte kunt u, in plaats van creatieve cadeau-ideeën te moeten bedenken, een e-mailcadeaukaart geven met meerdere inwisselmogelijkheden. De e-mailcadeaukaarten voor externe werknemers en teamleden op locatie kunnen eens per kwartaal worden verstuurd om een mijlpaal te vieren of kunnen deel uitmaken van het incentiveprogramma. Dit is een kans om perk voordelen voor uw externe team als onderdeel van de werknemer incentive programma.
Het voordeel van e-mail cadeaubon ideeën is dat het een perfect geschenk is voor collega's, werknemers en medewerkers die u helpen om positieve relaties op de werkplek op te bouwen. Vergeet ten slotte niet hen te bellen en te controleren zodra u de e-mailcadeaukaart hebt verzonden.
Want to know more? Talk to us now!
