Inhoudsopgave
Hebje nachtmerries over niemand het bijwonen van een webinar u van plan bent? Heb je je afgevraagd hoe je je webinar kickass kunt maken? Bent u benieuwd of een webinar zal helpen bij het aantrekken van leads? Ben je aan het uitzoeken wat, hoe, wanneer en waar van je webinar? Haal rustig adem, want wij hebben je!
We presenteren u een kant-en-klaar overzicht met de A-Z van Webinar Planning, Promoties en Conversies. Letterlijk.
Agenda
De perfecte duur voor een webinar is de sweet spot die ligt tussen 45 en 60 minuten. De ideale webinar agenda moet bestaan uit
- Een ijsbreker van 2-5 minuten, voorbeelden
- Algemene vragen over het weer, de locatie, enz.
- Live peiling
- Upbeat Muziek
- Snel spel
- Een superkorte introductie van u en gastspreker(s)
- De toespraak van de spreker (meest waardevolle inhoud van het webinar)
- Hands-on breakout room activiteiten (indien mogelijk)
- Een interactie met de spreker in de vorm van een vraag en antwoord.
- Laatste 5-7 minuten om de deelnemers door exclusieve aanbiedingen voor hen te leiden
Het helpt om de agenda vooraf met uw deelnemers te delen, zodat ze weten wat ze kunnen verwachten.
Begroting
Eenmalige kosten
Terugkerende uitgaven
- Sprekersvergoeding (Niet iets wat je altijd nodig hebt, maar iets wat je altijd zou moeten begroten)
- Software om webinars te hosten (bekijk de secties onder T en Z!)
- Advertenties voor promotie (Zeer belangrijk onderdeel in het marketing en nurturing spel. Wees niet gierig!)
- Beloningen, geschenken, giveaways
Bij het plannen van webinars moet u ook een budget vrijmaken voor beloningen, geschenken en weggevertjes.
Budgetteren voor beloningen is belangrijk omdat het de verkoop en conversies kan stimuleren. Maar om van beloningen een winstbron te maken in plaats van een kostenpost, moet de uitbetaling zorgvuldig worden gekoppeld aan het gewenste gedrag van de deelnemers. Hoe budgetteren we beloningen?
Kies beloningen die
- geldwaarde hebben - een waardebon of inwisselbare bon
- relevant zijn voor uw deelnemers - een online cursusabonnement
- hebben aspirationele waarde - high budget tech of een Airbnb ervaring
- geef uw deelnemers de keuze - een Amazon cadeaubon
- gemakkelijk te gebruiken zijn voor uw deelnemers - vouchers met een lange geldigheidsduur
Converteer
The goal of a webinar is to convert clients. Here are ten ways you can conduct webinars that convert
- Kies een onderwerp dat relevant is voor uw branche. Meer bepaald iets dat de nieuwste technologie is, oplossingen voor een collectieve uitdaging voor de industrie en dergelijke.
- Zoek een spreker die een thought leader is (bij voorkeur iemand die niet gemakkelijk te horen is) of een geloofwaardige klant (dit helpt om direct geloofwaardigheid op te bouwen).
- Maak het interactief. Vraag- en antwoordsessies tijdens het webinar, moedig webcams aan. Er is een geweldige tool om je webinar op te fleuren en een platform te bieden voor 1:1 speed networking. Bekijk het!
- Gebruik live polls om uw publiek te beoordelen op interesse, koopbereidheid, technische problemen waarmee zij te maken hebben, enz.
- Stuur een post-webinar enquête die leuk en interactief is. Er zijn een heleboel hulpmiddelen beschikbaar om u te helpen bij het ontwerpen van enquêtes. SoGoSurvey is zo'n gratis tool.
- Marketing is belangrijk, maar alleen als u weet wat u moet verkopen. Betrek uw verkoopteam bij alle stadia van de planning om de RoI's te maximaliseren.
- We leven in een On-Demand wereld. Stuur daarom een follow-up e-mail met een presentatie en opname van het webinar binnen 24 uur na afloop.
- Neem als bedrijf zelf actief deel aan het webinar. Observeer en bekijk uw aanwezigen om het koopgedrag te bepalen.
- Identificeer warme, warme en koude leads.
- Creëer en stuur gepersonaliseerde reacties naar hot leads. Koester warme en koude leads. Begin al na afloop van het webinar met een bedankmail.
Dropbox-integratie
Geef je inschrijvers en deelnemers via hun Dropbox toegang tot bronnen die je hen stuurt. Voeg in de e-mails met bronnen voor, tijdens en na het webinar een knop toe met één klik voor Dropbox-integratie. Eenvoudige toegankelijkheid maakt betrokkenheid waarschijnlijker en verhoogt ook de merkherinnering .
Verloving
U moet betrokkenheid opbouwen vanaf het moment dat u een webinar aankondigt. Creëer een campagne rond een webinar dat u misschien als vlaggenschip-evenement voor uw bedrijf organiseert. Maak het exclusief, voer deel voor deel onthullingen uit, maak gebruik van het social media potentieel.
Uw publiek moet zich betrokken en geïnvesteerd blijven voelen tijdens het hele proces tot aan de conversie. Het koppelen van beloningen in elke fase van de trechter is een goede manier om daarvoor te zorgen. Beloon vroege inschrijvers bijvoorbeeld met wat exclusieve sprekerscontent, of toegang tot een 5-minutengesprek met uw spreker. Kondig tijdens het webinar een verrassingsbeloning aan voor de meest interactieve gast.
Trechter
Hetzelfde aantal mensen dat in de marketing trechter komt, komt er nooit uit. Het goede nieuws is dat de geïnteresseerden er altijd uitkomen. Om het juiste publiek naar uw trechter te trekken, hebt u een plan nodig dat u helpt verkeer te genereren.
Zo doe je dat:
- Maak een Facebookgroep en een LinkedIn-eventpagina aan en voeg waarde toe door bronnen en relevante inhoud te delen.
- Maak gebruik van de kracht van de hashtag-magneet die mensen samenbrengt door campagnes te voeren met een pakkende hashtag. Betrek beïnvloeders erbij.
- Spring op de audiogolf. Neem uw ervaringen en reizen op of laat uw spreker een exclusieve podcast opnemen en verstuur deze via uw e-mailmarketing en sociale mediakanalen.
- Ken je die lijst van mensen met wie je altijd al hebt willen samenwerken, maar te bang was om het te vragen? Reik nu uit. Je zou verbaasd zijn hoe open mensen zijn om samen te werken en te groeien. Bied aan om waarde toe te voegen aan hun inhoud en maak in ruil daarvoor gebruik van hun publiek.
- Schrijf geweldige inhoud voor niche websites, misschien als gastblog posts die aansluiten bij de diensten die uw webinar wil verkopen.
Googlekalender integratie
Nu velen van ons zoveel tijd online doorbrengen - lezen, vergaderingen bijwonen, bijscholen en dergelijke - zijn onze schermtijden overvol. De toevoeging van een Google Agenda-knop aan uw webinar e-mails is een klein maar attent gebaar. U kunt ook overwegen een SharePoint kalenderknop toe te voegen, zodat al uw deelnemers snel kunnen deelnemen.
Ook voor u als organisator worden de cijfers duidelijker, want als uw webinar een plaatsje vindt in iemands agenda, weet hij of hij het echt live kan bijwonen of niet.
HD-video
De kwaliteit van uw videostream is iets dat u gemakkelijk voor lief kunt nemen. Eerlijk gezegd kan dit uw webinar maken of breken. In een wereld die nu zo gewend is aan HD en 4K, is alles wat niet van geweldige kwaliteit is een enorme afknapper.
Zorg er dus voor dat de tool of het platform waarop u uw webinar uitvoert, HD-video ondersteunt. De on-demand versie van uw video moet ook in HD beschikbaar zijn.
Uitnodigingen
Laat je uitnodigingen alle kleine details over het webinar bevatten:
- wie kan zich inschrijven
- wie uw trainers/sprekers zijn en wat hun kwalificaties zijn
- De beloningen die u kunt aanbieden en wanneer
- Of er een certificaat aan het eind komt of niet...
Wees niet verlegen om een gevoel van urgentie toe te voegen via 'Add to Calendar' of 'Save the Date' knoppen. Ook is het geweldig om opwinding te genereren met de details van de waarde die uw webinar gaat bieden.
Gezamenlijk
Het plannen en uitvoeren van een gezamenlijk webinar is een geweldige win-winsituatie als u de juiste partner vindt. Als u wilt samenwerken, kijk dan eerst naar uw directe omgeving - vrienden die bedrijven runnen of bedrijven waar u in het verleden hebt gewerkt. Vertrouwen is een belangrijk ingrediënt. Waarom werken gezamenlijke webinars, vraagt u?
- Ze diversifiëren het publiek
- Het is een gemakkelijke manier om vertrouwen te wekken bij een nieuw publiek, wat conversies maximaliseert.
- Zij leiden het publiek in verschillende sectoren op
- Het is een geweldige plek om beloningen aan te bieden als een showcase van uw producten of diensten.
Kickass
Een goede spreker kan uw webinar maken of breken. De meest doordacht geplande show kan plat vallen als je spreker er niet in slaagt je publiek aan zich te binden. Voor een geweldig webinar moet je investeren in een geweldige spreker. Probeer een thought leader of een influencer te strikken die populair is, maar misschien niet zo gemakkelijk beschikbaar is.
Hefboom
Hier is een lijst van dingen die je kunt gebruiken.
- Bestaande klanten - Moedig uw klanten aan om hun contacten te bereiken en hen mee te nemen naar het webinar. Stimuleer het voor hen door beloningen aan te bieden.
- SlideShare - Het toevoegen van slide deck van webinar presentaties met een link naar de webinar landingspagina of de on-demand video kan u helpen om ook na het webinar leads aan te trekken.
- Forums - Maak gebruik van forums zoals EventBrite etc. om advertenties over uw webinar te plaatsen om uw doelgroep te bereiken.
- Rewards platform - Can’t think of ideas for reward or worried about redemption? Use tools and platforms like Xoxoday to automate rewards and redemption.
- Semrush - Een hulpmiddel om te identificeren wat mensen in uw omgeving zoeken op Google. Inzicht in pijnpunten en problemen waarvoor mensen oplossingen zoeken, zal je helpen een relateerbaar onderwerp voor je webinar te kiezen.
Markt
- Gebruik beloningen om uw webinar op de markt te brengen. Freebies maken nooit iemand enthousiast! Dus market slim door in verschillende stadia van het proces een beloning te koppelen.
- Moedig hen aan om mee te doen aan iets cools.
- Gebruik een wedstrijd op sociale media als marketingtool. HubSpot hield een wedstrijd rond de hashtag #WorkRemote om een webinar rond werken op afstand te promoten.
Koester
Attendees don’t automatically convert to leads. You need to nurture them into customers. Begin your nurturing from the day of registration itself.
Hier is een lijst met tips en dingen die u in gedachten moet houden op uw nurturing-reis na het webinar
- Gebruik geautomatiseerde e-mailverzending via tools als Mailchimp, Hubspot enz.
- Aim to provide useful and valuable content in email with mild CTAs to buy your product
- Wees consistent met de kwaliteit van de inhoud die u hen aanbiedt.
- Blijf op hun radar.
On-Demand
84% van de mensen die zich inschrijven voor het webinar kan het live evenement niet bijwonen of bekijkt het liever later. Slechts 16% kijkt live. Een on-demand link maken met gemakkelijk verteerbare takeaways en inhoud die samen met de on-demand link wordt verspreid, is dus een prioriteit.
Door dit niet te doen, wordt het verloop in uw funnel erg hoog. Maar het versturen van on-demand content die een uitsplitsing is van uw webinar is een geweldige manier om niet alleen verbonden te blijven met geïnteresseerde inschrijvers, maar ook om leads te converteren.
Vergeet niet de on-demand video ook op uw website te hosten.
Plan
Planning is de sleutel. Hier is een brede lijst die je moet afvinken
- 🎤 Sprekers en een ondersteuningsteam
- Promotiemateriaal
- Formaat en visuals - slimme gifs, kwaliteitsafbeeldingen, korte video's | licht verteerbare gegevens - infographics en grafieken
- 🛠 Webinar-tool en tools voor polling, netwerken enz.
- Een agenda
- 💻 Voer een technische controle uit - met uw apparatuur, licht en ruimte
- 🖊 De registratie op het juiste moment opzetten
- Kies de juiste datum. Midden in de week is beter voor zakelijke evenementen
VRAAG EN ANTWOORD
Vraag- en antwoordsessies kunnen het ijs breken, de deelname verhogen en zijn ook een geweldige plek om deelnemers te belonen. Hier volgen enkele tips voor een effectieve vraag- en antwoordsessie:
- Vraag uw publiek om hun vragen vooraf in te dienen
- Laat sommige vragen als polls los tijdens het webinar
- Maak in de live vragenronde een beloning bekend voor de beste/meest relevante "vraag van het webinar".
- Vragen die tijdens het webinar niet konden worden beantwoord, kunnen worden besproken in netwerken na het webinar.
Registratie
Een perfecte registratiepagina is de plek waar u uw potentiële publiek aan de haak slaat. Ze gaan dan naar je inschrijfpagina. Dit is wat je moet vermelden:
- Geef aan hoe het webinar een probleem helpt oplossen
- Stel vragen en leer je publiek beter kennen. Probeer de vragen kort en in de vorm van MCQ's te houden. Dit kan ook helpen begrijpen wat voor beloningen en aanbiedingen je tijdens het webinar kunt uitdelen.
- Gebruik deze pagina om een huiswerkopdracht vrij te geven die vóór het webinar moet worden uitgevoerd - dit maakt het extra spannend en verhoogt de kans op aanwezigheid.
Luidsprekers
De spreker is het begin of het einde van je webinar. U kunt de perfecte funnel hebben opgezet, maar het is uw spreker die de aandacht van uw publiek gaat vasthouden tijdens het webinar. Investeer in een goede spreker. Bijvoorbeeld een influencer in jouw werkgebied zou de deelname zeker opdrijven en ervoor zorgen dat mensen het webinar blijven volgen. Samenwerken met bedrijven die het uwe aanvullen en thought leaders laten spreken over het potentieel van een dergelijke samenwerking kan ook iets spannends zijn dat u kunt doen.
Gereedschap
Op het eerste gezicht lijkt het misschien de enige tool die je nodig hebt om een succesvol webinar te houden. Maar dat is niet waar. Hier zijn enkele tools die je helpen bij het plannen, creëren en uitvoeren van webinars bij uitstek.
- Samenwerkingstools - Hiermee kan uw team samenwerken, allemaal in realtime. Dit kan iets eenvoudigs en standaards zijn als Google Docs of Google Sheets of iets als Slack.
- Presentatiehulpmiddelen - Een goede presentatie die alle inhoud van het webinar omvat en die u na afloop van het evenement naar uw deelnemers stuurt, is absoluut essentieel. Er zijn een heleboel hulpmiddelen en toepassingen beschikbaar om een presentatie te maken. Het goede oude PowerPoint of zijn mooie equivalent op Mac, d.w.z. Slides werkt net zo goed als Adobe Express.
- Ontwerptools - Het creëren van impactvolle visuals voor marketing is een groot onderdeel van conversies en het maximaliseren van RoI. Websites als Canva en Crello zijn geweldig!
- Email Marketing Tools - De kracht die een goede email marketing tool kan bieden is ongeëvenaard. Honderden potentiële deelnemers tegelijk bereiken via goed ontworpen e-mails is een groot pluspunt. Probeer tools als HubSpot Email Marketing, MailChimp en Sender.
- Social Media Marketing en Automatiseringstools - Heel vaak kunt u met de tools die u gebruikt om promotiemateriaal te ontwerpen uw inhoud rechtstreeks op social media plannen of plaatsen. Er zijn ook speciale tools om u te helpen bij het plannen en automatiseren van uw promoties op sociale media, zoals HootSuite, Buffer, Biteable enz.
- Virtual Networking Tools - IJsbrekers, breakout sessies, speed networking en andere pre- en post-webinar evenementen kunnen waarde toevoegen aan uw webinar. Tools zoals Eventify, Arena en RunTheWorld kunnen worden onderzocht.
Url
Maak ruimte voor de url in elke e-mail die je verstuurt na registratie voor het evenement. De url naar uw webinar is het toegangsbewijs voor de inschrijver. Zorg ervoor dat hij beschikbaar, opvallend en gemakkelijk toegankelijk is voor uw inschrijvers.
Waarde
In het bedrijfsleven is tijd geld. Dus of u nu kiest voor een gratis webinar of een webinar met tickets, de waarde die het oplevert in ruil voor de tijdsinvestering zal de grootste drijvende kracht zijn die het succes ervan bepaalt. Eenvoudig gezegd, de gecreëerde waarde moet groter zijn dan de kosten van de geleverde waarde.
Verhoog de gepercipieerde waarde van het webinar. Dit zou je kunnen doen door beloningen aan te bieden. Een bonus upgrade aan het einde van het webinar exclusief voor degenen die deelnemen, zoals een gratis eBook, een kortingscode, of een gepersonaliseerde template. Inschrijvers zullen eerder komen opdagen als ze weten dat ze anders gratis waardevolle goodies mislopen.
Wachtkamer
Je moet een wachtruimte hebben waarin deelnemers en geregistreerden met elkaar kunnen communiceren terwijl ze wachten tot het webinar begint. In de wachtkamer voor het webinar,
- Doe mee aan ijsbrekerspelletjes of -activiteiten
- Vraag inschrijvers om vragen in te dienen die zij vóór het webinar hebben.
- Laat een vertegenwoordiger van het bedrijf in contact treden met de inschrijvers en contacten leggen om te converteren.
(e)Xcitement
Dit gevoel moet je niet uit de weg gaan. Wanneer u begint met uw webinar publiciteit en promoties, hype uw sprekers en de waarde van het webinar dat u maakt. Bind beloningen in elke fase. Het is een geweldige manier om mensen enthousiast te maken, niet alleen om zich te registreren, maar om door te gaan tot het einde van het webinar.
YouTubeintegratie
Naast het feit dat inschrijvers zich moeten aanmelden voor uw webinar via de tool of het platform waarop u het evenement uitvoert, moet u het webinar live streamen op YouTube als u grote groepen mensen ontvangt.
Uw On-demand video moet zeker een plaats krijgen op uw YouTube-kanaal voor gemakkelijke toegankelijkheid en een groter bereik.
Zoom
Hoewel Zoom bijna synoniem is geworden met webinars en online vergaderingen, zijn er nog een heleboel andere tools op de markt waarmee je kunt experimenteren om een webinar te houden. Hier is een lijst om te verkennen:
Licht, camera, actie!
U bent nu uitgerust met vrijwel alles wat u moet regelen om een webinar te organiseren om nooit te vergeten. Om je webinars naar een hoger niveau te tillen, stimuleer je deelname door middel van beloningen. Beloningen die niet alleen spannend zijn, maar die deelname echt aanmoedigen.
We know that sometimes reward redemption can also be a challenge. AdSyndicate, an advertising agency faced similar issues until they reached out to Xoxoday and now have automated rewards, solving their woes.
