Uw complete gids voor maximale conversie bij evenementen op de grond

"Handdrukken hebben plaatsgemaakt voor vuistslagen, en ontsmettingsmiddelen hebben hun intrek genomen bij de pen in elke zak. En terwijl de maskers blijven, lachen de ogen nog steeds. Evenementen op de grond zijn terug met een knal!"

Na bijna 24 maanden waarin de wereld in afgesloten zakken leefde, zijn we nu terug bij stadiongejuich met friet en bier! Niet alleen sport en spel hebben hun deuren geopend voor het publiek, maar ook beurzen en exposities hebben gezorgd voor een heropleving van bedrijven. Van de US Open met een nieuwe kampioen tot Expo 2020 die de hele wereld naar Dubai brengt; van voetbalcompetitie die de wereld eraan herinnerde water te verkiezen boven koolzuurhoudende dranken tot stormloop op concerten - evenementen en feesten zijn terug van weggeweest.

Een stilte in gezelligheid en buitenleven heeft een hausse aan evenementen op het terrein veroorzaakt. De opwinding is enorm! Dit is voor u een uitgelezen kans om mee te liften op deze golf, optimaal te profiteren van deze hernieuwde energie en uw bedrijf te laten groeien.

Nu we op weg zijn naar een post-pandemische wereld, laten we het hebben over cijfers (van een gelukkiger soort). Meer betrokkenheid betekent meer conversie. Deze gids zal u vertellen hoe u dat voor elkaar krijgt. Maar beginnen met het einde voor ogen helpt u uw actieplan voor te bereiden met een veel grotere kans op succes.

Tussen aantrekkingskracht en conversie zit ongetwijfeld een daling. Gemiddeld kan men een conversiepercentage van 3-5% verwachten. Dit betekent dat als u 100 mensen bereikt met uw evenement, u 4-5 converteerders overhoudt. Eenhoorns daarentegen hebben een conversiepercentage van gemiddeld 11,45%. Dat zijn de niveaus die je wilt bereiken. Om dat te doen, moet je elke fase van je evenemententrechter afsluiten om zoveel mogelijk leads vast te houden. Deze gids zal je helpen je een weg te banen door evenementen op locatie en je ROI te maximaliseren door precies dat te doen.

Er zijn twee soorten evenementen op de grond:

1. Een kraam/plaats op beurzen, tentoonstellingen, topontmoetingen, conferenties, beurzen, enz.
2. Een exclusief evenement dat u leidt

Of je nu voor dit of dat kiest, er zijn vijf stappen die je moet doorlopen voor een succesvol evenement en een hogere conversie. We lopen ze hier met je door.

Fase één: plan

Begin uw planning met het einde in gedachten. Stel een datum vast voor uw evenement, of reserveer er een en begin achteruit te plannen. Zo is er voldoende tijd voor alle voorbereidingen. De beste aanpak van de planning is het evenement te visualiseren vanuit het perspectief van de gast.

Beurzen, Tentoonstellingen, Toppen, Conferenties, Beurzen

Hieronder vindt u enkele hulpmiddelen om de planning van evenementen ter plaatse tot een goed einde te brengen.

Middelen:

1. Directory voor gerenommeerde evenementen over de hele wereld -

Eventseye is een geweldige bron om te zoeken naar beurzen die overal ter wereld in elke sector plaatsvinden. Hier zijn enkele beurzen om naar uit te kijken in 2022:

2. Beste praktijken-

1. Stel vragen en gebruik de antwoorden op deze vragen om een shortlist te maken van de beurzen of evenementen ter plaatse waaraan u wilt deelnemen:
   1. Aan welke bedrijfstak of bedrijfstakken verkoopt u gewoonlijk?
   2. Wat is de bedrijfsgrootte van uw beste klanten? 
   3. Bestaat uw klantenbestand uit grote ondernemingen, middelgrote ondernemingen of startende/kleine bedrijven?
   4. Combineert uw dienst bijzonder goed met andere technologieën? 
   5. Komt het publiek van het evenement ter plaatse overeen met uw doelgroep?
2. De wereld is klein. Zoek ervaring bij mensen die al aan dergelijke evenementen hebben deelgenomen. U zult zeker hulp krijgen bij het nemen van de juiste beslissingen op basis van verwachte uitgaven, tips om het meeste uit het evenement te halen, een goede locatie voor het evenement, en nog veel meer.
3. Bereid vooraf brochures, contactkaarten, enkele merkaccessoires, enz. voor.
4. Plan vooraf strategieën om mensen aan te trekken en te binden:
   1. Schakel vooraf lokale beïnvloeders op sociale media in om het woord over uw stand te verspreiden. Misschien wilt u bezoekers die door influencers worden aanbevolen een speciale behandeling geven met betrekking tot kortingen of geschenken.
   2. Bereid u voor op activiteiten die een buzz rond de show creëren om de bezoekersaantallen bij uw stand te verhogen.
   3. Koop vooraf beloningsbonnen om de betrokkenheid van bezoekers te vergroten
   4. Bedenk een speciale aanbieding voor bezoekers om hen een reden te geven om na de beurs bij u terug te komen.
5. Budgettering - Er zijn vaak verborgen kosten verbonden aan deelname aan dergelijke evenementen die je budget niet halen, en het is gemakkelijk om te overschrijden. Hier is een niet-uitputtende lijst waar je rekening mee moet houden: 
   • Transactiekosten van luchtvaartmaatschappijen
   • Tips
   • Kredietkaart en verwerkingskosten
   • Kantoorbenodigdheden en verzendkosten
   • Belastingen
   • Vervoer op locatie
   • Parkeerkaarten voor VIP gasten
   • Promotiekosten
6. Wanneer u een presentatie wilt geven op een internationaal evenement, dat is opgezet in de context van een andere cultuur, houd dan rekening met de gewoonten, tradities en protocollen van de plaatsen die u bezoekt. Werk eraan om de cultuur en gewoonten van de mensen te leren kennen.

Uw evenementen

Het plezier van het creëren van je evenement ligt in de speelruimte die je hebt. Je kunt je houden aan een evenement van normaal formaat waar je luncht of thee drinkt met wat entertainment en je diensten verkoopt. Of je kunt ervoor kiezen om creatief te worden en campagnes te houden die evenementen op zich zijn of evenementen die feesten zijn! Oh, maak je geen zorgen; we hebben wat ideeën om je creatieve sappen te laten stromen.

Creatieve ideeën voor evenementen ter plaatse

Beloningen opnemen in uw evenementen is een geweldige manier om de deelname en mogelijk de conversie te verhogen. Wanneer je een evenement budgetteert dat uitsluitend van jou is, ben je niet verplicht om het toegewezen budget op een bepaalde manier te gebruiken. Je kunt bijvoorbeeld kiezen voor een evenement dat langer dan een avond duurt, zoals de luxe handtassenautomaat van eBay.

Niets laat zo goed zien dat u om iemand geeft als gepersonaliseerde geschenken. Wat dacht u van gepersonaliseerde geschenken voor uw lijst van deelnemers aan een evenement dat alleen voor genodigden toegankelijk is? Als uw klanten een plus één meenemen naar een evenement en hen terugsturen met een attent, gepersonaliseerd geschenk, voelen ze zich speciaal en wil hun plus één deel uitmaken van deze exclusieve club.

Als we aan leuke evenementen denken, konden we niet nalaten jullie te vertellen over de Amex Gold Card Picnic in the Park. Met een samengesteld menu en exclusieve toegang tot een luxe picknick in een park, compleet met gunsten en lekkernijen, klinkt deze campagne als een schot in de roos! Oh, en bonuspunten voor de samenwerking met bedrijven voor eten en lekkers.

Beste praktijken om uw evenement te plannen

1. Experimenteer en heb plezier bij het bedenken van ideeën voor uw evenementen. Vergeet niet dat een evenement bedoeld is om te verkopen. En mensen zijn meer geneigd te kopen als ze plezier hebben. Een leuk evenement betekent dus meer verkoop.
2. Heb speciale teams voor speciale taken. Wijs rollen toe en zorg dat mensen zich daaraan houden en de taken uitvoeren.
3. Planning moet uitgebreid zijn. Als je in elke fase van het plannen van een evenement checklists hebt, is het onwaarschijnlijk dat er iets aan je voorbij gaat. We hebben er een paar voor je die je als uitgangspunt kunt gebruiken.
4. Budgettering - Het doel en het budget van het evenement bepalen de uiteindelijke vorm. Dus inzicht in het waarom zal helpen een weg te vinden naar het hoe. Daarvoor moet u als marketingteam met het verkoopteam rond de tafel gaan zitten. Stel uw doelstellingen voor het evenement vast en werk vervolgens het budget uit.

Hier zijn enkele overwegingen waarmee u rekening moet houden in uw budget:

• ✈️ Reizen en verblijf
• Voedsel
• Vergoeding van het personeel
• Facilitaire uitgaven
• ⚙️ Logistiek
• Marketing en PR

Fase twee: promoten

Beurzen, Tentoonstellingen, Toppen, Conferenties, Beurzen

Wanneer u een kraam huurt bij evenementen die door anderen worden georganiseerd, kunt u besparen op uw marketingbudget. De organisator van het evenement zal zijn deel doen om het evenement bekend te maken, en dit op zich zal een behoorlijke hoeveelheid bezoekers voor u genereren. Dus hier moet u uw focus verleggen naar het promoten van uw evenement bij een gericht publiek om conversies te maximaliseren. Om dit te doen, grijp sponsoring en reclame mogelijkheden die organisatoren kunnen bieden.

Actionables

• Bereik uw bestaande klanten via sociale media en e-mails. Als je een nieuwsbrief hebt, organiseer het evenement dan als een exclusief evenement voor abonnees. Charles & Keith, Singapore, organiseerde bijvoorbeeld een exclusief evenement in hun winkel met een plaatselijke bekende artiest om een gezamenlijke collectie te lanceren. Waarom zou een klant een exclusief evenement willen missen?

‍

• Moedig uw bestaande klanten aan om mensen mee te nemen. Stimuleer elke geïnteresseerde deelnemer die zij meebrengen met een kortingsbon of een speciale aanbieding.
• Wees creatief met het gebruik van sociale media. Ga op alle mogelijke manieren de dialoog aan met je publiek. Maak bijvoorbeeld een pakkende hashtag op sociale media en organiseer een online weggeefactie om mensen aan te moedigen de hashtag te gebruiken en details van het evenement te delen. Moedig deelnemers aan om content te posten met de hashtag van het evenement door er een beloningscampagne rond te voeren. Maak daarnaast gebruik van hashtag analytics om de betrokkenheid en het bereik bij te houden, zodat je waardevolle inzichten krijgt in de effectiviteit van je campagne. Gebruik deze statistieken om uw strategie te verfijnen en inhoud op maat te maken zodat deze beter aanslaat bij uw publiek en uw aanwezigheid op sociale media versterkt.

‍

Uw evenementen

Multi-channel marketing is je beste vriend wanneer je je evenement promoot. Gebruik een heleboel marketingkanalen om je evenement onder de aandacht te brengen. Hier zijn enkele ideeën om inspiratie uit te putten:

1. Heb je een website? Maak een landingspagina speciaal voor het evenement, stuur er verkeer naartoe via:

1. pay-per-click campagnes,
2. sociale media,
3. een hello bar op de website

Een exclusieve evenementpagina is een uitstekende manier om informatie over het evenement te verstrekken. Een goed gebruik ervan - met een leuke UI, het publiek erbij betrekken, hen een voorproefje geven van het evenement, waarom ze erbij moeten zijn, wat ze kunnen leren en winnen - kan de opkomst bij uw evenementen omhoog jagen.

‍

Pro tip: Leg leads vast via je landingspagina door exclusieve beloningen en aanbiedingen aan te bieden.

‍

2. Gebruik e-mails als een effectiever kanaal:

1. Stuur een leuke e-mail met een pakkende onderwerpregel
2. Details van het evenement toevoegen - locatie, tijd, andere logistieke details
3. Laat uw lezers het evenement toevoegen aan hun agenda met een CTA-knop
   

Wanneer u e-mails verstuurt, moet de toon conversationeel zijn. Praat tegen mensen in plaats van tegen ze. Niemand wil nog een e-mail lezen die klinkt alsof hij van het werk komt. Maak de e-mails die u verstuurt leuk, warm en vriendelijk. Niet alleen is de kans groter dat ze worden gelezen, maar ze hebben ook een hogere herinneringswaarde.

3.Gebruik listing websites:

1. Er zijn geweldige websites voor evenementenkalenders. Kijk eens naar Eventbrite. Kijk of je evenement daar vermeld kan worden.
2. Gebruik lokale gidssites om evenementen te vermelden. Sites zoals Yelp kunnen je een groot bereik geven.
3. Gebruik Facebook Events en LinkedIn Events om een lijst te maken.

Gebruik beloningen om meer bezoekers naar uw evenementen te trekken

• Kondig aan dat elke aanwezige die een plus één meebrengt die zich bekeert, een speciale korting of aanbieding krijgt op uw diensten. Dus maak er een goede van!
• Moedig aanwezigheid in groepen aan als het een evenement is dat niet rond eten is gepland (anders verhoogt u alleen maar uw kosten), en misschien kunt u een giveaway houden rond de best geklede groep in thema op het evenement.
• Een verloting met een hoog lot en een luxe product voor de winnaar.
• Kondig een open microfoon aan op uw evenement en moedig deelname aan met een prijs voor de winnaar.
• Houd kleine wedstrijden met niet al te dure maar attente giveaways - zoals tongbrekers of de deelnemer die een pakkende slogan voor uw bedrijf bedenkt of de deelnemer die een verouderd valutabiljet bij zich heeft. Deze kleine dingen zorgen ervoor dat uw deelnemers enthousiast weggaan, en zij zullen eerder geneigd zijn om met u in contact te blijven.
• Speciale aanbiedingen voor het liken van uw social media pagina's of het verspreiden van een woord over uw product op social media.

Fase drie: Schakel in.

Om uw publiek betrokken te houden, richt u zich op het creëren van een ervaring voor de deelnemer, die vervolgens op zijn beurt een emotie of reactie oproept die hem of haar bijblijft. Deze emotie en herinnering worden een associatie met uw merk, een feel-good factor die de kans vergroot dat een gebruiker een trouwe klant wordt. 70% van de gebruikers wordt vaste klant na een evenement dat hen een ervaring gaf.

Of u nu deel uitmaakt van een beurs of uw evenement organiseert, de dingen op uw D-Day checklist zullen er vrijwel hetzelfde uitzien. Hier is een starter voor u

De definitieve checklist

• Bevestig 📰 aanwezigheid van de media
• Zorg ervoor dat alle 🪧 bewegwijzering aanwezig is - waar nodig, en dat deze zichtbaar is en niet wordt verborgen door andere bewegwijzering of obstakels.
• Ervoor zorgen dat de registratie- en mediatafels zijn voorbereid en voorzien van de nodige artikelen 🖋 📝 ✏️ (zoals blanco naamkaartjes, papier, pennen, plakband, nietmachine, enz.)
• Zorg voor voldoende 🍔 🍱 voedsel en 💦 water voor jou en je team. Je moet goed gevoed en goed gehydrateerd zijn om de dag door te komen!
• Ervoor zorgen dat alle 🎁 beloningen, weggevertjes, promotiemateriaal, enz. in goede staat en ter plaatse zijn.
• Zorg ervoor dat al uw 💻 technische apparatuur is ingesteld en correct werkt. Als u 💡 lampen voor uw stand bij u heeft, controleer dan of ze allemaal helder en sprankelend zijn.
• Zorg ervoor dat iedereen op de vloer gezond is, volledig is uitgerust voor de dag, en duidelijke instructies en aanwijzingen heeft voor de dag. Als u VIP-gasten verwacht, laat dan iemand expliciet hun telefoonnummers, 🔑 sleutels, 🅿️ extra parkeervergunningen en zaalkaarten aan hen toewijzen.
• Check-in met uw 👩🏻‍💻 teamhoofden om ervoor te zorgen dat alles op schema ligt.
• Check-in met 🧑‍🍳 catering en eventuele 💰 sponsorteams die aanwezig zijn...

Beurzen, Tentoonstellingen, Toppen, Conferenties, Beurzen

aantrekken

Op een beurs ben je een van de vele stands. Je moet een manier vinden om op te vallen en te schitteren. Wat kun je doen om ervoor te zorgen dat jouw stand de stand is waar iedereen naartoe wil? Hier zijn enkele bruikbare tips:

1. Gebruik de aanwezigen op het evenement om u bekendheid te geven. Laat felgekleurde stoffen tassen maken met je bedrijfsnaam en logo en deel ze uit. Je weet dat iedereen goodies gaat uitdelen. Hoe gaan uw aanwezigen die ronddragen? Dit is niet alleen attent maar ook slim!
2. Zet een ouderwets spel op bij je kraam. Iets groots en helder. Misschien een rad van fortuin?
3. Werk samen met andere verkopers op de beurs en werk een wederzijds voordelige regeling uit waarbij u de bezoekers naar elkaars stand leidt.
4. Laat een karikatuurtekenaar komen of een lettertekenaar die gunsten die u in uw stand uitdeelt kan personaliseren.

Engage

Het doel van een evenement is het boeken van een ontmoeting of een demo. Elk gesprek dat u voert moet u een stap dichter bij dat doel brengen. Je evenementstrategie kan veranderen of je nu over de vloer loopt of een stand hebt, maar het doel is hetzelfde.

1. Beweeg rond en motiveer aanwezigen om uw stand te bezoeken of een vergadering te boeken. Stel bij het plannen van uw evenement een concreet doel van een bepaald aantal aanwezigen dat u wilt binden of een streefcijfer voor het aantal warme leads dat u wilt genereren en blijf gefocust op het halen van dat doel. Als je de mogelijkheid hebt om door de zaal te lopen, zorg er dan voor dat je van tevoren de indeling van de zaal kent, zodat je er optimaal gebruik van kunt maken.
2. Zorg ervoor dat degene die de stand bemand een lijst heeft van uw geprioriteerde accounts en uw doelgroep. Controleer of de mensen die uw stand benaderen afkomstig zijn van bedrijven die op uw lijst staan. Als iemand alle vakjes op uw doelgroep checklist aankruist, maak dan meteen contact en spreek ter plekke af.
   

Het doel bij een evenement op de grond is om zoveel mogelijk verkeer naar uw stand te krijgen. Hoe meer bezoekers, hoe groter de kans op conversies. Footfall zet koude leads om in warme leads. Beloningen en giveaways kunnen u helpen die leads warmer te maken.

Uw evenementen

Herinneringen en hoe u mensen achterlaat zijn dingen die uw gasten met zich mee zullen dragen, of er nu iets anders mee naar huis gaat of niet. Dus een evenement creëren dat exclusief van jou is, geeft je het voordeel dat je ermee kunt doen wat je wilt en memorabele ervaringen kunt creëren voor je gasten.

Gebruik beloningen om de betrokkenheid bij uw evenement te maximaliseren

Alles wat de moeite waard is om te doen, is de moeite waard om goed te doen. Dus de beste beloningen zijn die welke verband houden met uw boodschap en een doel dienen. En natuurlijk, als het dingen zijn die mensen willen.

Gebruikers kunnen acties ondernemen voor beloningen

Hier zijn enkele ideeën om u aan het denken te zetten over hoe u deelname kunt aanmoedigen door beloningen aan te bieden

• Posten op sociale media: Laat deelnemers uw verkoop promoten door uw event hashtag te gebruiken in een social media post terwijl u bij uw stand bent. Beloon hen in ruil voor hun post.
• Aanmelden nieuwsbrief: Laat deelnemers zich op uw stand inschrijven voor uw nieuwsbrief. Alles wat je nodig hebt is een mobiel apparaat met een internetverbinding.
• Schrijf je in voor een productdemo: Beloon iedereen die zich bij u aanmeldt voor een productdemo.

Pro Tip: Bind beloningen in waarmee klanten bij je terug moeten komen via deze verkoopacties. Dit kan van alles zijn, van een kortingsbon op een toekomstige verkoop, een cadeaubon, of misschien zelfs een groter budget voor klanten die zich ter plekke aanmelden voor uw diensten!

Keuze van beloningen

Het kiezen van het juiste geschenk verhoogt niet alleen uw kansen om herinnerd te worden door uw deelnemers, maar trekt ook veel meer verkeer naar uw stand. Hier zijn een paar overwegingen die u kunt gebruiken om het juiste geschenk te kiezen

‍

1. Uw doelgroep
U hebt uw voorwerk al gedaan en uw doelgroep begrepen. Denk nu na over wat ze willen. Bekijk ook waar uw evenement plaatsvindt. Is het bijvoorbeeld een regenachtige stad waar je deelnemers een paraplu kunnen gebruiken? Wat dacht je van een mooi gemerkte tas die de deelnemers kunnen verzamelen en meenemen naar huis?

2. De persona van uw ontvanger
Zodra u uw doelgroep hebt bepaald, gebruikt u deze om de persona van uw ontvanger te begrijpen. Beloningen uitdelen die persoonsgebonden zijn, is een geweldige manier om de kans op een terugkerende klant te vergroten. Het wordt ook waarschijnlijker dat de ontvanger de beloning claimt en gebruikt.

‍

‍

3. Word creatief - Beloon met een onvergetelijke ervaring

Het vervoer van fysieke geschenken naar evenementen brengt extra kosten met zich mee. U kunt overwegen geen fysieke geschenken uit te delen en in plaats daarvan leuke weggevertjes te creëren - een maaltijd in een chic restaurant, een rondleiding door een stad waar de conferentie plaatsvindt, een waardebon van een winkel die kan worden ingewisseld.

4. Veranderende Beloningstrends: Mis de bus niet!

Geschenken zoals trends veranderen voortdurend. USB-drives waren een half decennium geleden fantastisch. Nu niet meer. Ik herinner me dat ik naar een evenement ging waar ik terugkwam met een stressbal van een stand. Het was licht en leuk, maar ik kwam niet thuis. Dus wat werkt en wat niet? XoxodayDe beloningscatalogus is voortdurend in ontwikkeling met de meest trendy beloningen met meer dan 21000 wereldwijde beloningen, waaronder landen als de VS, Australië, Singapore, India, Qatar, Japan en nog veel meer.

Park My Rewards | Case Study

Integratie is tegenwoordig een zakelijke behoefte. GetMyParking benaderde Xoxoday om te helpen met hun beloningen. De beloningen waren gebaseerd op enquêtes die werden uitgevoerd om inzicht te krijgen in hun markt (Noord-Amerika). Deze fysieke enquêtes moesten worden geautomatiseerd om de respons te verhogen.

Xoxoday hielp door een beloningsprogramma te integreren in een platform dat ze al gebruikten en door persoonsspecifieke beloningen in plaats van algemene beloningen te sturen naar elke persoon die de enquête invulde. Personalisatie laat zien dat je om ze geeft en dit is een voorbeeld uit de praktijk. Wil je meer details? Bekijk de casestudy hier.

Pro Tip: Zorg ervoor dat u de e-mailadressen van bezoekers verzamelt, zodat u van nurturing naar conversie kunt gaan.

‍

Fase vier: Koester

Het is geweldig als je ter plekke op het evenement enkele klanten kunt converteren. Zelfs als dat niet lukt, is dat niet erg! Onderschat niet degenen die zich engageren maar niet kopen. Misschien hebben ze een duwtje in de rug nodig, en de juiste nurturing kan je vereniging een heel eind op weg helpen.

Sociale media

Sociale media zijn tegenwoordig de luidste manier om leads te koesteren. Gebruik het in uw voordeel. Zorg voor een social media-account dat actief, interactief en bijgewerkt is. (Weet u nog dat we voorstelden om mensen te belonen voor het volgen van uw social media pagina's?)

E-mails

Als u al een nurturing e-mailsequentie hebt, gaat er niets boven. Anders kunt u inspiratie putten uit EmailMastery. E-mails zijn ook een geweldige manier om uw inhoud naar leads te pushen en hen tot aankoopbeslissingen te brengen.

Of u nu deelneemt aan een beurs of zelf een evenement organiseert, nurturing via e-mails is de beste manier om uw leads te stimuleren. Hier is een volgorde voor nurturing via e-mails die u kunt volgen:

Ook de timing van het verzenden van uw e-mails is van groot belang. Als u uw klant bombardeert met vijf e-mails in 24 uur, bijvoorbeeld, lijkt het alsof u te hard probeert, bijna spamt. Dus timing is alles.

‍

Stimuleer Leads met Beloningen in uw Nurturing Sequence

Het versturen van gratis middelen in uw e-mails is een geweldige manier om iemand het gevoel te geven dat hij een extra freebie krijgt en deel uitmaakt van een exclusieve ledenclub. Dit proces begint met een lead die je zijn e-mailadres geeft in ruil voor een gratis product. En dat wordt het punt van waaruit je je nurturing start.

Gebruik een mix van tekst en emoji's in de onderwerpregels van uw e-mails om ze te laten knallen in de inbox van de ontvanger. Gebruik een haakje om interesse te wekken en de ontvanger te dwingen in de e-mail te kijken. Hier zijn enkele flitsende onderwerpregels die we hebben gevonden en waar je inspiratie uit kunt putten:

• Draadloze Figgers: " GROOTSTE UITVERKOOP VAN HET JAAR! 50% KORTING OP ALLES!"
• Apartment Therapy: "Waarom je je kleren in de vriezer moet bewaren."
• Dollar Shave Club: "Doe open en zeg wowie zowie!"
• Brooks Brothers: "Tot 40% korting op broeken en sportjassen. Het is een uitverkoop op maat."
• Rakuten: "🌹Will you accept this Double Cash Back?"
• Groupon: "Hé... Ging je dit verwijderen?"
• Hot freebie alert! 15 gratis cadeaus, jij kiest er 5.
• 👗 Gratis (coole!) kleding alert 👖
• We zagen dat je ons uitcheckte.
• 1750 punten voor jou. Valentijnsbloemen & meer voor hen
  

Pro Tip: Trigger koopbeslissingen voor leads via beloningen, speciale aanbiedingen, credits, enz. in uw e-mail nurturing sequentie.

Stap vijf: Converteer

Waarde toevoegen aan een evenement is de eerste stap in de goede richting naar conversies. Door waarde te blijven toevoegen via nurturing e-mails komt u dichter bij de volgende klant in de rij. Een effectief opgebouwde verkooptrechter die is afgesloten, helpt u bij het maximaliseren van warme leads tot klanten.

• Volg altijd 🏃🏻
• Dat doet het niet 🔚 op het evenement. Je moet je leads eraan herinneren dat je beschikbaar bent om diensten te verlenen.
• Maak speciale aantekeningen van de leads die warm waren op het evenement. Volg op met een 📞 telefoontje, als je kunt...
• Reageer tijdig.
• Als u iemand iets hebt beloofd op het evenement, 📨 stuur het hem dan snel toe - of het nu gaat om een brochure, een offerte voor uw diensten of een andere toezegging die u hebt gedaan.
• Wanneer u e-mails verstuurt, beantwoord deze dan binnen 24 uur na ontvangst.
• Optimaliseer uw 👩🏻‍💻 webervaring
• Provide☝🏼one klik op aanmelden en aanmeldingsopties
• 🛠 Werk uw website regelmatig bij
• Zorg ervoor dat uw website 😌 gemakkelijk te navigeren is
• Zorg ervoor dat de UI leuk en vriendelijk is.
• Minimaliseer formuliervelden die gebruikers moeten 📝 invullen
• Vereenvoudig uw 🛒 uitcheck- en betalingsproces
• Gebruik 📣 sociale media
• Maak contact 🤝 met degenen die betrokken zijn bij sociale mediaposts
• Wees actief in de 💬 commentaarsectie - kies ervoor te reageren op commentaar, vooral op commentaar dat uw dienst in een slecht daglicht stelt.
• Investeer in een CRM-tool

Som en samenvatting

Wees bij het plannen van een evenement niet bang om out of the box te denken, ideeën uit te voeren die gek klinken, of gekke campagnes te voeren om bewustzijn te creëren. In een wereld waar je moet opvallen, wees nooit bang om te doen wat nodig is.

Hier volgt een opsomming van de belangrijkste punten, tips en trucs van wat we hierboven hebben gedeeld:

• Gebruik de tijd voor het evenement om een buzz te creëren. Herinner je publiek aan je bestaan. Stuur leuke e-mails, voer social media campagnes. Gebruik een hashtag op alle sociale media.
• Verkoop op een evenement uw merk, uw verhaal. De verkoop van uw product of dienst volgt dan vanzelf.
• Creëer een menselijke connectie. Wees niet bang om achter de balie of buiten uw stand vandaan te komen. Het doel is een band op te bouwen, een gesprek aan te knopen en de bezoeker achter te laten met iets meer dan waarmee hij of zij binnenkwam.
• Werk hard aan het creëren en verspreiden van kwaliteitsinhoud via uw e-mails en andere marketingtechnieken. Hoe meer waarde u toevoegt, hoe groter de kans op conversie.
• Beloningen zijn een bijna zekere manier van retentie. Door beloningen weg te geven die uw publiek aanspreken, krijgt u het gevoel dat u om hen geeft. Denk dus goed na over wat u wilt weggeven.
• De beloningen die u kiest om uit te delen moeten in overeenstemming zijn met de boodschap waar uw bedrijf voor staat. Geef beloningen om herinnerd te worden, niet om weggegooid te worden. Hier zijn enkele ideeën rond beloningen in het feestseizoen. Als het u bevalt wat u ziet, kunt u nu een demo bij ons boeken!