Inhoudsopgave
Professionals gebruiken vaak draaitabellen om enorme hoeveelheden gegevens te analyseren. Draaitabellen zijn gemakkelijk te gebruiken en hebben een aantal krachtige eigenschappen, waardoor gebruikers hun productiviteit kunnen verbeteren.
Als je een professional bent die beter wil worden en je productiviteit wil verbeteren, is het cruciaal om te weten hoe je draaitabellen maakt. Je kunt draaitabellen ook gebruiken om je bedrijfsgegevens feilloos te analyseren en tot waardevolle inzichten te komen.
And this blog will help you if you want to learn how to create a PivotTable. We are confident after reading this, you will improve your productivity even if you are not savvy in Excel.
Dus laten we beginnen.
Wat is een draaitabel?
Draaitabellen zijn een hulpmiddel dat je kunt gebruiken om gegevens samen te vatten en te combineren om tot waardevolle inzichten te komen. Als je de verkoopgegevens van een jaar hebt, kun je met behulp van een draaitabel eenvoudig begrijpen wat je best verkopende product is, wat de verkoop per kwartaal was, enz.
Zonder een draaitabel te gebruiken, zou het moeilijk voor je zijn om tot deze inzichten te komen.
Voordelen van het gebruik van draaitabellen
Draaitabellen zijn een veelgebruikte tool in Microsoft Excel, vooral vanwege de enorme voordelen die ze bieden. Laten we proberen te begrijpen wat deze voordelen zijn:
1. Snel rapporten genereren
Draaitabellen zijn een krachtpatser op het gebied van gegevens en draaien razendsnel uitgebreide rapporten. Je kunt een draaitabel gebruiken om gegevens snel te ordenen en samen te voegen, zodat je snel een rapport krijgt. Dit helpt je om voorop te blijven lopen in de snelle zakenwereld van vandaag.
2. Eenvoudige gegevensanalyse
Met draaitabellen kun je gemakkelijk diep in je gegevens duiken en de verborgen juweeltjes ontdekken. Draaitabellen hebben een gebruiksvriendelijke interface waarmee je moeiteloos complexe gegevensanalysetaken kunt uitvoeren. Dit kan je helpen om snel waardevolle inzichten uit je gegevens te halen en weloverwogen beslissingen te nemen.
3. Snel overzicht van gegevens
Handmatig gegevens samenvatten is een ontmoedigende taak, en je kunt er afscheid van nemen door een draaitabel te gebruiken. Je kunt het samenvatten van gegevens vereenvoudigen met een draaitabel, die automatisch beknopte samenvattingen genereert die de essentie van je gegevens weergeven. Met een paar klikken kunt u bergen informatie omzetten in duidelijke, bruikbare samenvattingen die u tijd en moeite besparen.
4. Draaitabellen zijn flexibel
Draaitabellen zijn het toppunt van flexibiliteit. Ze passen zich moeiteloos aan je steeds veranderende gegevensbehoeften aan, zodat je je gegevens op verschillende manieren kunt herschikken, filteren en inzoomen. Deze unieke en vaak verrassende flexibiliteit van draaitabellen zorgt ervoor dat je volledige controle hebt over het visualiseren en analyseren van je gegevens.
5. Helpt bij het nemen van beslissingen
Als het op besluitvorming aankomt, zijn draaitabellen je trouwe hulpje. Je kunt gegevens op een gestructureerde manier organiseren en presenteren zoals jij dat wilt. Met draaitabellen krijg je een uitgebreid overzicht van je gegevens en kun je goed geïnformeerde beslissingen nemen.
U kunt uw bedrijf met vertrouwen naar succes sturen met behulp van gegevensanalyse en besluitvorming op basis van draaitabellen.
6. Patroonherkenning voor rapportage
Draaitabellen hebben de unieke mogelijkheid om patronen te herkennen in uw verkoop-, marketing- of campagnegegevens. Het herkennen van trends en correlaties is waar draaitabellen het beste in zijn, en met deze mogelijkheid van de tool kunt u het potentieel voor geautomatiseerde rapportgeneratie ontsluiten. Het zorgt ervoor dat uw rapporten niet alleen accuraat zijn, maar ook de onderliggende inzichten van uw gegevens weerspiegelen, zodat u op feiten gebaseerde beslissingen kunt nemen.
7. Nauwkeurige gegevens
Nauwkeurigheid is van het grootste belang bij het omgaan met gegevens, en draaitabellen leveren onberispelijke resultaten. Ze elimineren de noodzaak voor handmatige berekeningen en de kans op menselijke fouten. Met draaitabellen krijg je dus een solide basis van betrouwbare en nauwkeurige informatie. De tool zorgt er ook voor dat uw gegevens accuraat en betrouwbaar zijn, waardoor u nog beter in staat bent om goede zakelijke beslissingen te nemen.
Een draaitabel maken: 6 te volgen stappen
Een draaitabel maken van gegevens is niet erg ingewikkeld. Laten we het proces hier bespreken aan de hand van een paar stappen.
Stap 1: Gegevens invoeren in rijen en kolommen
Je hebt gegevens nodig om een draaitabel te maken. Daarom moet u uw gegevens als rijen en kolommen toevoegen aan een Excel-spreadsheet. Zodra je die hebt toegevoegd, zijn de gegevens klaar om de draaitabel te maken.
Stap 2: Sorteer uw gegevens
Zodra je de gegevens hebt toegevoegd, sorteer je ze met behulp van een filter. Je kunt dit doen door de hier gegeven stappen te volgen:
1. Selecteer het gegevensbereik, ga naar het hoofdmenu en klik op de knop 'Sorteren & filteren'.
2. Nadat je op de optie hebt geklikt, krijg je een ander vervolgkeuzemenu. Klik in het menu op 'Aangepast sorteren' en je krijgt iets als het volgende te zien.
3. Kies een voorkeurskolom om de gegevens te sorteren op de waarden in die kolom. We sorteren de gegevens hier bijvoorbeeld op de kolom 'Datum'.
Stap 3: cellen markeren en een draaitabel invoegen
Zodra alles is gesorteerd, moet je de volledige gegevens op het blad selecteren en naar de optie 'Invoegen' op de menubalk gaan. In het menu vind je de optie 'Draaitabel'. Klik op de optie.
Er verschijnt een nieuwe prompt zoals hieronder aangegeven en je kunt 'Nieuw werkblad' selecteren en 'OK' geven om verder te gaan. Hierdoor wordt een nieuw werkblad in hetzelfde document geopend.
Als je voor de optie 'Nieuw werkblad' hebt gekozen, krijg je het volgende te zien op een nieuw blad. Hier ga je je tabel maken.
Stap 4: velden slepen en neerzetten in rijen
Nu kun je velden naar de raw slepen en neerzetten om de tabel naar wens te maken. Je kunt experimenteren met de velden om de beste visualisatie van de gegevens te krijgen.
Verplaats nu de gewenste velden naar 'Kolom' om de tabel te maken, zoals hieronder aangegeven.
Stap 5: Velden slepen en neerzetten in Waarden
Nu is het tijd om te beslissen welke waarde je uit de tabel wilt halen. Als je onder Waarde 'Verkoop' zet, krijg je het aantal verkopen voor elke Regio voor de 'Datum'. Het zou er ongeveer zo uitzien:
Als je in plaats van 'Verkoop' eenheden onder 'Waarde' zet, ziet de tabel er als volgt uit.
Stap 6: Berekeningen aanpassen
Je kunt je berekeningen aanpassen door de velden toe te voegen aan verschillende draaitabelvelden om informatie uit de gegevens te halen. Als je bijvoorbeeld inzicht wilt krijgen in de 'Kleur' van de verkochte producten, kun je 'Kleur' toevoegen aan het veld 'Filter' en krijg je het volgende.
Als je één kleur uit de optie kiest, bijvoorbeeld blauw, krijg je de unitdetails die bij die specifieke kleur horen, zoals hieronder weergegeven.
Je kunt met de tabel spelen om de verkoopgegevens beter te begrijpen.
Conclusie
We hopen dat deze korte handleiding over het maken van een draaitabel je helpt. Kom terug en bekijk de gids opnieuw als je ergens tegenaan loopt.
Omdat een draaitabel een krachtig hulpmiddel is om gegevens samen te vatten en te analyseren, kan het je helpen om veel tijd en geld te besparen voor je bedrijf.
Met betere gegevensanalyses en inzichten op basis van gegevens kunt u weloverwogen beslissingen nemen voor uw bedrijf en het op de juiste weg naar succes zetten.
Hoewel dit een korte handleiding is voor het maken van een draaitabel, heeft de tool veel mogelijkheden en functies die je kunt gebruiken voor geavanceerde gegevensanalyse.
