Inhoudsopgave
"Tijd en tij, wacht op niets!"
Dit geldt zelfs voor vandaag - met alle mooie software, programma's en hulpmiddelen die we hebben, slagen we er nog steeds niet in om onze dag effectief te beheren.
Er wordt zoveel tijd besteed aan het plannen van evenementen, vergaderingen, bijeenkomsten en andere bedrijfs-/kantoorbenodigdheden dat het uiteindelijk tijdverspilling kan worden.
Ook al zijn het belangrijke taken zoals contact leggen met teamgenoten, afspraken maken met klanten, taken en evenementen plannen en deze activiteiten opvolgen, ze nemen allemaal een groot deel van een productieve dag in beslag.
Dankzij deze apps voor het plannen van afspraken kun je er nu van dromen om tijd te besparen en je dag effectief te plannen en te besparen op alle extra tijd die je kwijt bent aan het plannen, plannen en e-mailen van elkaar.
Bekijk de top 10 beste apps voor het maken van afspraken met al hun functies, voordelen en belangrijke details.
Het belang van apps voor het maken van afspraken
Het is belangrijk om je dag te beginnen met vooruit plannen en minstens een dag van tevoren te weten welke taken er zijn, welke vergaderingen er moeten worden bijgewoond en of er die dag speciale evenementen op kantoor zijn gepland.
Een goed idee hebben van de komende planning kan helpen bij de voorbereiding op deze gebeurtenissen en zo de productiviteit verhogen en tijdsverlies voorkomen.
Bijna alle bedrijven gebruiken tegenwoordig apps voor het maken van afspraken die integreren met je agenda en telefoon/e-mailcontacten. Deze apps helpen met bijna alle taken die komen kijken bij het opstellen van je agenda, zoals vergaderwaarschuwingen, follow-ups, taakbeheer, agendasynchronisatie, enz.
Ze helpen met:
- Evenementen/vergaderingen plannen
- Taken en herinneringen aanmaken
- Synchroniseert met kalender om gebeurtenissen te markeren
- Synchroniseert met e-mail app om e-mailwaarschuwingen te sturen voor aankomende gebeurtenissen en taken
- Helpt bij tijdbeheer en het vermijden van schemaconflicten
De beste apps voor het plannen van afspraken om op de hoogte te blijven van je schema
Hier zijn onze top 10 aanbevelingen voor een app voor het plannen van afspraken waarmee je je dagelijkse zaken op orde kunt houden:
1. Calendly
Calendly is sinds 2013 op de markt en wordt gebruikt door enkele van de meest prominente bedrijven ter wereld. Momenteel heeft Calendly meer dan 10 miljoen gebruikers en opmerkelijke bedrijven zoals eBay en Gartner zijn enkele van de prominente klanten.
Calendly heeft een zeer eenvoudige en gebruiksvriendelijke interface. Zowel gratis als veel verschillende soorten betaalde versies helpen bedrijven de juiste suite te kiezen voor hun unieke vereisten.
Enkele opvallende functies van Calendly zijn:
- Eenvoudige en interactieve UI die helpt bij het plannen van afspraken
- Beheerprogramma's om taken beter te verbinden en beheren
- Integratie met Zoom, Google Meet, MS Teams, Salesforce, Microsoft etc. voor vergaderingen
- Vergaderingswaarschuwingen, -herinneringen en -meldingen verzenden om het verzenden van handmatige e-mails te vermijden
Nadelen: Niet geschikt voor uitgebreide en geavanceerde planningsvereisten.
Beoordeling G2: 4.7
2. Kalender
Calender is een eenvoudige maar intuïtieve app voor AI-planning en afsprakenbeheer die het beste geschikt is voor kleine bedrijven met beperkte gebruikers en basisbehoeften op het gebied van planning.
Het kan de agenda's van elk OS, zoals Google, Outlook en iCal van Apple, combineren in één dashboard om je vergaderingen en evenementen eenvoudig te beheren op alle apparaten.
Enkele opvallende kenmerken van Calendar zijn:
- AI-gebaseerde kalender die eenvoudig te gebruiken is
- Integreert met Outlook, Office 365, iCloud en Google
- Verkrijgbaar in een basisversie (gratis plan) en een betaalde versie met extra functies
- Ontvang transcripties voor vergaderingen en analyse-tool, stuur bevestigingen en follow-ups
Nadelen: Basis kalender app zonder mobiele app versie.
Beoordeling G2: 4.7
3. Setmore
Setmore werd opgericht in 2011 en is uitgegroeid tot een van de populairste gratis online apps voor het plannen van vergaderingen en het boeken van afspraken. Setmore geeft gebruikers toegang tot een gratis publieke pagina en staat leden toe om 24X7 beschikbaarheid te tonen zodat vergaderingen makkelijk geboekt en beheerd kunnen worden.
20 leden kunnen de app tegelijkertijd gebruiken en de app biedt directe meldingen, waarschuwingen en herinneringen op verschillende apparaten.
Enkele opvallende kenmerken van Setmore zijn:
- Eenvoudige en gebruiksvriendelijke oplossing voor kleine bedrijven en winkels
- Kan worden geïntegreerd met Google Calender, Outlook, Office 365, Zoom, Zapier enz.
- Kan ook worden geïntegreerd met sociale mediapagina's zoals FB en Instagram
Nadelen: Niet geschikt voor grote bedrijven en heeft niet al te veel functies
Beoordeling G2: 4.5
4. Vierkante afspraken
Square appointments zijn een zegen voor bedrijven die terugkerende boekingen, vergaderingen of lessen nodig hebben. Bedrijven kunnen hun beschikbaarheid voor de dag, week of maand weergeven en betalingen aanmoedigen of annuleringen in rekening brengen, allemaal vanaf één eenvoudige pagina. Je kunt ook meldingen, waarschuwingen en e-mailherinneringen uitrollen voor geïnteresseerde deelnemers.
Enkele opvallende kenmerken van Square Appointments zijn:
- Eenvoudige en gebruiksvriendelijke UI met een gratis online boekingspagina
- Kan eenvoudig worden geïntegreerd met Google Agenda en kan op verschillende apparaten worden gebruikt
- Integreert met andere bedrijfsonderdelen zoals boekhouding, financiën, management enz.
- Terugkerende afspraken boeken, betalingen verwerken en annuleringen in rekening brengen
Nadelen: Iets duurder en vooral geschikt voor dienstverlenende sectoren.
Beoordeling G2: 4.3
5. Appointlet
Appointlet is een eenvoudige en georganiseerde manier om al je vergaderingen te voeren en al je afspraken te plannen met behulp van een go-to oplossing. Deze app integreert met veel van onze dagelijkse tools en laat je direct vanaf je website in contact komen met klanten. Je kunt vervolgens dashboards maken waarin je je planning bijwerkt, zodat teamleden, klanten en klanten zich bij je kunnen voegen.
Enkele opvallende kenmerken van Appointlet zijn:
- 4,4 waardering op G2
- Geschikt voor alle kleinschalige bedrijven met eenvoudige planningsvereisten
- Integreert met een groot aantal tools en maakt het leven gemakkelijk
- Helpt no-show tot een minimum te beperken met behulp van e-mailherinneringen, meldingen enz.
Nadelen: Niet geschikt voor grotere ondernemingen en voor verwerking van meerdere betalingen
Beoordeling G2: 4.4
6. Eenvoudig boeken
Simply Book is misschien wel de meest ervaren toepassing in deze hele lijst van apps voor het plannen van afspraken. Het bestaat al sinds 2001 en biedt een breed scala aan functies, waaronder boekingsservices, diensten voor het plannen van vergaderingen of evenementen, het accpeteren van betalingen via de online boekingsfunctie en een realtime evenementenplanner waarmee je kunt helpen bij het plannen van je afspraken en herinneringen kunt versturen.
Enkele opvallende kenmerken van Simply Book zijn:
- Geweldige oplossing voor kleine en middelgrote platforms in de dienstensector
- Integreert met veel verschillende soorten agenda's, vergader-apps en betaal-apps
- Verzend herinneringen, waarschuwingen, verzamel betalingen, maak boekingsknoppen op websites en blogs
Nadelen: Niet geschikt voor eenvoudige afsprakenplanning of klanten die op zoek zijn naar apps die op agenda's zijn gebaseerd.
Beoordeling G2: 4.4
7. Aanstelling
Appointy is een andere geweldige app op de markt en heeft veel aandacht gekregen sinds de lancering in 2016. Dit is een perfect platform voor kleinschalige bedrijven die afspraken en vergaderingen moeten plannen of bedrijven die afspraken moeten plannen op verschillende tijdstippen. Dus voor degenen die meerdere kantoren in de VS hebben, is dit misschien wel een goede planner voor vergaderingen en afspraken op de markt.
Enkele opvallende kenmerken van Appointy zijn:
- 4,7 waardering op G2
- 150.000 klanten wereldwijd en integreert met meer dan 100 tools
- Geautomatiseerde e-mail- en sms-herinneringen, gebeurteniswaarschuwingen en -meldingen
- Accepteer online betalingen, beheer reserveringen voor vergaderingen, bezetting, enz.
Nadelen: Geen online facturatie, beetje duur voor betaalde versies
Beoordeling G2: 4.7
8. Arrangr
Arrangr is een nieuw tijdperk meeting planner en afspraken manager die je niet alleen helpt bij het plannen van vergaderingen, maar ook bij het bijhouden van alle gebeurtenissen en schema's van de dag/maand, het voorbereiden en versturen van uitnodigingen voor vergaderingen, het instellen van herinneringen/waarschuwingen en het accepteren van uitnodigingen van anderen.
Het integreert naadloos met allerlei agenda-apps en helpt bij het verzamelen van al je gegevens en presenteert deze in een vereenvoudigde vorm op alle apparaten. En wat nog meer? De app kan ook suggesties doen voor restaurants of cafés die de perfecte sfeer creëren voor je videogesprekken.
Enkele opvallende kenmerken van Arrangr zijn:
- Plan vergaderingen en videogesprekken of evenementen eenvoudig via één interface
- Maakt verbinding met veel verschillende soorten agenda's, vergadertools en sociale media
- Stuur slimme uitnodigingen, stel waarschuwingen en herinneringen in om vergaderingen effectief te beheren
Nadelen: Niet handig voor dienstverlenende bedrijven die facturen en betalingen moeten verwerken.
G2 beoordeling: Niet genoeg beoordelingen over G2
9. Visiboek
Visibook is een van de eenvoudigste, meest rechttoe rechtaan app voor het maken van afspraken, waarmee klanten en opdrachtgevers met elkaar in contact kunnen komen op een no-nonsense platform.
This is perfect for a service sector entrepreneur who wants a simple appointment scheduler with the means to arrange for meetings, take in bookings, accept payments. Send out reminders and invites and also be able to communicate with their clients over messages.
Enkele opvallende kenmerken van Visibook zijn:
- Helpt je gepersonaliseerde links van je agenda te delen om vergaderingen/boekingen te accepteren
- Accepteer betalingen en maak direct evenementen aan
- Communiceer via berichten en stuur herinneringen voor vergaderingen, kennisgevingen enz.
Nadelen: Geschikt voor kleinschalige servicegebaseerde bedrijven, niet voor grote teamsamenwerkingen
Beoordeling G2: 3.8
10. Boekachtig
Booksy is een vrij nieuwe toevoeging aan deze lijst, maar heeft al een enorme impact gehad op de markt voor afsprakenplanners en vergaderapps. Deze app is er in twee formaten - de mobiele versie voor klantenbeheer onderweg en de tabletversie die je helpt als winkel om klantgegevens te accepteren en boekingen te maken bij de kassa.
Hoe dan ook, het helpt je om je bedrijf te automatiseren door klanten te beheren, vergaderingen te plannen, boekingen op te nemen, betalingen te ontvangen en herinneringen en waarschuwingen te versturen. Het helpt ook bij teamsamenwerking met tools zoals teamkalenders, ploegendiensten en personeelsroosters beheren, inventaris beheren met rapporten en analyses.
Enkele opvallende kenmerken van Booksy zijn:
- Laat je vergaderingen beheren, afspraken mobiel plannen
- Helpt je ook met marketing, inventaris en personeelsbeheer
- Beheer je kassa en verstrek cadeaubonnen, lidmaatschappen en kortingsbonnen
Nadelen: Niet geschikt voor grote bedrijven of voor verschillende tijdzones.
Beoordeling G2: 5/5
Conclusie
Met onze goed onderzochte en flexibele lijst van de meest prominente en populaire apps voor het maken van afspraken, is er een app voor elk soort bedrijf.
Als je de voor- en nadelen vergelijkt met de functies van de app en de G2-beoordeling als referentie, kun je de beste app voor het maken van afspraken kiezen die het meest zinvol is voor jou en je bedrijf.
Met onze lijst met apps die zowel gratis als betaalde versies hebben, kun je ook een app kiezen die bij je budget past. De meeste van deze apps bieden klanten de mogelijkheid om hun gebruik uit te breiden naar hun premium versies als je hun basisversie eenmaal leuk en lekker vindt, wat een pluspunt is!
