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Los eventos digitales y los encuentros en línea son la nueva bala de plata. Todo el mundo quiere participar en uno y todo el mundo organiza uno. Añádelo a tu estrategia comercial y de marketing, y no puedes equivocarte. ¿Verdad? No. Siempre es posible morder la bala (o dos) cuando la competencia se calienta, y todo el mundo corre detrás de la misma idea.

Si no se han hecho los deberes, es posible que acabe siendo otra actuación Me-Too en el calendario de eventos que no consiga entusiasmar a ponentes e invitados. Si se quiere crear un gran panel, esto puede ser un factor decisivo. Entonces, ¿cuáles son los secretos de un evento digital excepcional, del que se hable mucho después de que todo el mundo se haya desconectado?

¿Cómo aumentar la participación en eventos digitales?

Evite los clichés y coopere en la creación del tema

#NewNormal vs #NextNormal". Reiniciar los motores del crecimiento". Innovar en la incertidumbre". Ya lo hemos oído todo, ¿verdad? Sin embargo, no sabemos cómo aumentar la participación en los eventos.

El pozo de ideas temáticas para eventos digitales se está secando rápidamente. No hay mejor momento para el pensamiento lateral. Para empezar, ¿por qué no invitar al público a la fiesta?

Cree un concurso de ideas para su próximo seminario web o evento digital en las redes sociales. Envía mensajes recordatorios y correos para maximizar la participación. Crea un grupo en LinkedIn, Facebook y Reddit (sí, es una mina de oro, por si no has estado indagando últimamente) para crear tu propia comunidad de concursantes.

Finally, get their minds ticking by incentivizing them with cool rewards. Turn the reward into the best part of the gig as you explore Xoxoday PLUM’s handpicked global catalogue of over 20,000 perks, discounts, vouchers, branded currencies, merchandise, benefits, gifts and experiences.

¿Cómo conseguir la participación del público? Corra la voz y hágalo interesante

Con casi todas las marcas promocionando su evento digital en Internet, habría que perdonar al público por su efímera memoria. Sin embargo, no hay que saltarse el plan de promoción: se necesita uno potente. Aunque sin duda se le ocurrirá una estrategia que marque todas las casillas importantes -vídeos, publicaciones en redes sociales y blogs-, tendrá que hacer algo más para abrirse paso entre el ruido.

Una forma segura de jugar con la capacidad de atención es, bueno, la gamificación. Pide a tus ponentes e invitados que compartan vídeos (si no es posible, basta con una imagen o fotografía estática) junto con un breve byte sobre su participación en el evento digital.

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Ahora sólo tienes que convertirlo en una experiencia interactiva, como un concurso o una encuesta. Publica el vídeo (o la creatividad) ocultando la cara o difuminándola, y pide a tu público que adivine la identidad de la personalidad.

Otra posibilidad es eliminar una palabra de su byte (o del texto citado del creativo) y provocar a tu comunidad online para que adivine el término que falta. Considéralo un aperitivo para crear tus propias versiones e ideas para el concurso.

Sea creativo con su promoción y multiplicará por 10, o incluso más, la participación de los asistentes. ¿Y lo mejor? Lo habrás hecho todo a coste cero (más o menos).

Como siempre, el factor X del éxito es la olla de oro al final del arco iris), así que no olvides endulzar tu invitación al concurso con una sorpresa a la que a la gente le costará decir NO. Sólo tienes que entrar en el interminable universo de felicidad de PLUM.

¿Cómo aumentar la asistencia a las reuniones? Convenza a sus oradores con Eventbrite

Se acerca la fecha de su evento digital, feria o exposición. ¿Y los grandes acontecimientos? ¿Cómo aumentar la asistencia a los seminarios web? ¿Cómo garantizar la participación de los líderes y visionarios que ya han entrado, han hecho y probablemente han sido contactados por otras marcas y organizadores que organizan programas similares al suyo?

Teniendo en cuenta que están haciendo malabarismos con múltiples ofertas, ¿cómo inclinas la mesa a tu favor? Como siempre, la clave del truco está en la zanahoria.

En el mágico concepto de motivación. Y aunque el funcionamiento de la mente no es del agrado de todo el mundo, las leyendas de la psicología del comportamiento han dejado tras de sí útiles miguitas de ideas para ayudarnos a entender lo que puede ser un tema engañosamente complicado.

En el fondo, la premisa de la motivación es bastante sencilla: Pulsa los botones adecuados, toca los acordes correctos y conseguirás que hasta el ser humano más indiferente e inescrutable baile a tu son.

El psicólogo estadounidense Herzberg -uno de los nombres más influyentes en la gestión empresarial- nos regala la Teoría de los Dos Factores o Teoría de la Motivación-Higiene, según la cual existen unos factores (Motivadores) que aumentan la satisfacción de una tarea, frente a otros (Higiene) que la reducen.

Por su parte, el teórico de la motivación Victor Vroom, conocido por su Teoría de la Expectativa, afirma que los seres humanos se vuelven productivos si creen que sus esfuerzos les llevarán al éxito, y por el que obtendrán una recompensa.

El conductista e inventor estadounidense B.F.Skinner, en su Teoría del Condicionamiento Operante, identifica los refuerzos positivos -como elogios, trofeos y dinero- que aumentan la posibilidad del comportamiento deseado. Y sugiere, a modo de corolario, que las personas que han "probado la sangre" una vez (es decir, que han alcanzado el éxito y han recibido una compensación adecuada como resultado) tienden a aplicar más esfuerzo e implicación la próxima vez, creando un bucle autosostenido que genera cada vez más resultados a partir del mismo nivel de entrada.

Satisfacción laboral de Herzberg. La piruleta de Vroom. El refuerzo de Skinner. Todos ellos parecen colisionar en la dulce intersección de la GRATIFICACIÓN: un concepto que, aunque tiene significados diferentes para cada persona, tiene varios temas subyacentes comunes.

Como organizador o moderador de eventos, es esencial saber cuáles son, para poder aprovecharlas estratégicamente y conseguir el pescado exacto que desea para su próxima gran feria comercial, exposición o actuación digital.

Aumentar la participación de la audiencia digital mediante la gratificación y la incentivación

La gratificación puede alterar el "potencial de comportamiento

La promesa de gratificación (recompensa, incentivo, regalo) puede hacer que el participante o ponente de sus sueños considere seriamente su evento digital o feria comercial, pero necesitará más que eso. Y tendrán al menos dos preguntas para usted: UNA - ¿Hasta qué punto es deseable o atractiva la recompensa o los incentivos de participación (en otras palabras, figura en su lista de deseos?).

DOS - En qué medida se ajusta a su personalidad y psique (en otras palabras, ¿resuena con su universo de intereses o es demasiado genérico o "ajeno"?). Como organizador de eventos, tendrá que marcar las dos casillas.

La gratificación provoca hambre e inquietud

Es decir, anticipándose al gran premio. Se llama Efecto Gradiente de la Meta. Defendida por Clark Hull en 1932 y validada por un estudio de la Universidad de Columbia, la teoría del gradiente de objetivos afirma que cuanto más nos acercamos a nuestro objetivo, más impacientes nos volvemos por alcanzarlo.

Seguro que alguna vez te has encontrado con SMS y notificaciones de tu supermercado favorito o de tu compañía aérea diciéndote que estás a una sola compra de ganar un gran premio o de entrar en el siguiente club de mayores privilegios. Con un pequeño recordatorio de que sólo tienes dos horas para aprovechar la oferta y reclamar tu plaza. Has caído en la trampa en más de una ocasión, ¿verdad? Eso es porque estas cosas funcionan.

Como planificador de eventos o comercializador, necesitas tener un doctorado en la gestión de esta mezcla maníaca de impaciencia, edulcoración (algunos preferirán "codicia" y eso está bien) y FOMO (Fear-Of-Missing-Out, miedo a perderse algo).

La gratificación es misteriosa Fácil de dominar con PLUM

Xoxoday PLUM isn’t just the gold standard when it comes to rewarding performance and involvement. It’s also a great way to ensure both. If you are trying to reel in premium participants and industry VIPs for your next digital event, PLUM does the hard work for you in at least 5 unique ways.

Deseabilidad

El catálogo de PLUM incluye artículos de moda y deseables que entusiasmarán a los participantes de su evento.

Velocidad

La gratificación retrasada es la gratificación negada. Según los estudios, un incentivo pagado de antemano (es decir, compartido antes del acontecimiento) es mucho más eficaz que uno prometido "en algún momento del lejano futuro". Como seres "humanos", lo queremos todo AHORA. Y con PLUM, podemos.

Personalización

Dada la amplia gama de opciones de PLUM, es fácil adaptar la gratificación al espíritu de la ocasión, así como a la personalidad del receptor. Explore un universo en constante expansión de ventajas, descuentos, vales, divisas de marca, productos, beneficios, regalos y experiencias que cubren todos los nichos y áreas de interés posibles, como comercio electrónico, servicios públicos, recargas, comestibles, libros, gadgets, bienestar, aprendizaje, moda y prendas de vestir, entretenimiento, restaurantes, viajes, dinero en efectivo / tarjetas de prepago y mucho más, todo canjeable en cualquier país.

Conveniencia

Xoxoday can be easily integrated with your organizational tech processes and effortlessly deployed over a Plug-and-Play format anytime and anywhere. Not only that. PLUM’s omnichannel nature makes it compatible with any delivery medium your systems are comfortable with, such as On-Screen, SMS, Email, WhatsApp, QR Codes, Notifications and several others.

Controle el momento de la gratificación para aumentar la expectación y saciar el apetito con recompensas y experiencias increíbles. El tesoro de incentivos de Access elevará el estatus de su evento a la categoría de "asistencia obligada". Y lo que es más importante, cree expectación y garantice la participación repetida de ponentes, panelistas y asistentes con un "regalo" que se asegure de que nunca "se vayan".

Respuestas a la encuesta

Manoj Agarwal

Manoj Agarwal

Manoj Agarwal es Cofundador y Director de Operaciones de Xoxoday. Es MBA por el IIM Kozhikode y cuenta con 14 años de experiencia en creación de empresas, tecnología, productos, marketing y excelencia empresarial.