In der heutigen schnelllebigen Geschäftswelt ist das Versenden professioneller E-Mails ein wesentlicher Bestandteil einer effektiven Kommunikation geworden. Von Bewerbungen bis hin zu Geschäftsangeboten sind E-Mails das am häufigsten verwendete Kommunikationsmittel im beruflichen Umfeld.
Das Verfassen einer gut geschriebenen und ausgefeilten E-Mail kann jedoch eine zeitraubende Aufgabe sein, vor allem für diejenigen, die keine Erfahrung mit dem Schreiben formeller E-Mails haben. Hier kommen professionelle E-Mail-Vorlagen ins Spiel.
In diesem Blog werden wir die Vorteile der Verwendung professioneller E-Mail-Vorlagen untersuchen und einige Beispiele für Vorlagen vorstellen, mit denen Sie Zeit sparen und die Qualität Ihrer E-Mail-Kommunikation verbessern können.
Egal, ob Sie ein erfahrener Profi oder ein Berufsanfänger sind, dieser Blog wird Ihnen helfen zu verstehen, wie professionelle E-Mail-Vorlagen Ihre Arbeit effizienter und effektiver machen können.
Tipps für das Verfassen einer effektiven professionellen E-Mail, die eine Antwort erhält
Sie können diese Tipps befolgen, um ansprechende E-Mails zu erstellen.
1. Schreiben Sie eine fesselnde Betreffzeile
Die Betreffzeile sollte die Leser anlocken und das Interesse wecken, die E-Mail zu lesen.
Es ist das erste, was ihnen in ihrem Posteingang auffällt, bevor sie die E-Mail öffnen, und das spricht dafür, wie wichtig es ist, sie attraktiv zu halten.
2. Halten Sie den Ton einfach, aber professionell
Ihre E-Mails sollten einen professionellen Touch haben und die Probleme direkt ansprechen. Sie sollen den Umsatz steigern, indem sie mit den potenziellen Kunden in Kontakt treten.
3. Anpassen des Inhalts an die Kunden
Das Verfassen von Inhalten, die auf eine Lösung für die Kunden zugeschnitten sind, hat eine größere Reichweite.
4. Stellen Sie die Vorteile Ihres Unternehmens dar
In Ihrer E-Mail sollten Sie die Vorteile für die potenziellen Kunden herausstellen, indem Sie Beispiele von Erfolgsgeschichten anführen.
5. Aufruf zum Handeln hinzufügen
Eine E-Mail mit einer Aufforderung zum Handeln kann Ihnen eine sofortige Reaktion bringen, da sie die Aufmerksamkeit des Lesers fesselt.
10 Professionelle E-Mail-Vorlagen, die einen guten Eindruck hinterlassen können
E-Mails sind ein wichtiges Mittel der Kommunikation im Geschäftsleben. Ihre E-Mails sollten einfach, knackig und professionell sein, um die gewünschte Reaktion hervorzurufen. Mit den in diesem Blog aufgeführten E-Mail-Vorlagen ist das Verfassen einer professionellen E-Mail ein Kinderspiel.
Hier sind 10 professionelle E-Mail-Vorlagen, die Ihnen helfen können, eine Antwort von Ihren Empfängern zu erhalten.
1. Kaltakquise per E-Mail
Subject: {initial contact person name} told me to contact you.Hello {Name},I just had a conversation with {initial contact name}, who directed me to you.I came to know that {prospect’s company name} is facing issues like {pain point 1}, {paint point 2}, {pain point 3} etc.{Your brand name} can help solve these issues, and {initial contact} endorses the same. However, he also pointed out that you are the right person to finalize this and suggested we have a chat. Can we have a quick 5-10 minute call next week to explore our solution to these challenges? Let me know when we can meet, and I will fix a call at your convenience.Warm regards,{Your name}
In unserem Blog zum Thema"Betreffzeilen für Vertriebs-E-Mails" finden Sie kreative Betreffzeilen, die geöffnet, gelesen und beantwortet werden.
2. E-Mail mit Umfrage zur Veranstaltungsteilnahme
Subject: We would like to know your thoughts!Hello {Name},We hope you had a wonderful time at {event name}. We strive to provide the best to all the participants, but before that, we need to know your thoughts on the event.Do visit the link {survey form link} to let us know what you think. It would take just 5 minutes of your time.We thank you for sharing your thoughts and are glad to meet you at the next event {details of event}.Regards,{Your name}
3. E-Mail mit der Bitte um Rückmeldung
Subject: We would like to hear from you.Hi {Name},We thank you for your recent purchase from {brand name}. We hope you enjoyed our services.Can we request you to fill out a short feedback form to learn about your experiences with our brand?{link to the feedback form}Your inputs are valuable to us to keep serving you better.We thank you for your trust in us and look forward to your continued support.Warm regards,{Your name}
4. Direktmarketing-E-Mail
Subject: You might be in need of our services.Hello {name},We have helped a lot of companies in {business niche} and hope to extend the same help to you too.Could we schedule a short meeting to discuss more on your challenges, and the solutions you expect?We assure you that you will have valuable takeaways post our meeting.Looking forward to hearing from you.Warm regards,{Your name}
5. Upselling-E-Mail
Subject: Upgrade offerHi {brand name} customer,We hope you are enjoying our product.We noticed that you have a monthly subscription at {brand}. We have a one-time offer for our valued customers.We would like to upgrade you to the annual subscription and help you save {amount in dollars}. With this, you get the same features at a lower price.Please click here {link} to upgrade.Regards,{Your name}
6. E-Mail für ABMs
Subject: Glad to meet you at {event}Hello {name}We read about {problems faced by the company} in your LinkedIn post.You would be happy to note that our brand has the best solution for your problems {pain point1}, {pain point2}, etc.To discuss further on this, please click the link {provide link} and fix a convenient date and time.Looking forward to our next meeting.Thanks and regards,{Your name}
7. Follow-up-E-Mails
🔖
Subject: Trying to connect againHi {name},I sent an email to you a while ago explaining how {product name} can help you out of {customer pain points}.If you are still contemplating buying, please have a look at how we helped {competitor brand} {link to success stories} achieve great results.Please let us know if you have any questions about our product and our team would be glad to assist you.Thanks,{Your name}
Sie können sich auf weitere Vorlagen für E-Mail-Nachfassaktionen beziehen.
8. E-Mail zur Produktverbesserung
Subject: Important update about our productHi {name},Thanks for your feedback about {product name}.In our endeavor to serve you better, we have implemented the following improvements in our product.Improvement #1Improvement #2Do have a look at the details of the new features here {provide link}. We hope you continue to support us as before.Regards,{Your name}
9. E-Mail zur Wiederherstellung von abgebrochenen Einkäufen
Subject: Still on the fence?Hi {name},You left your shopping cart unattended. Don’t worry, we have saved the contents of your cart.Just click here {provide link} to complete your order.If you have any questions please click here {link} to let us know.Cheers,{name}
10. E-Mail nach einer Veranstaltung oder Messe
Subject: Pleasure meeting you at {event name}Hello {name},It was great meeting you at {event}. We hope you enjoyed the show and learned more about our products.We noticed that your business is looking for sales productivity tools, which we specialize in.We would be glad to assist you with our tools to help your growth. Please have a look at the product features here {provide link}.If you have any further questions, feel free to connect with us.Regards,{name}
Verbessern Sie die Leistung Ihrer virtuellen Veranstaltungen, indem Sie Belohnungen an die Teilnehmer senden. Das ist der beste und einfachste Weg, die Teilnahme an virtuellen Veranstaltungen zu verbessern.
Schlussfolgerung
Die obigen E-Mail-Vorlagen können Ihnen bei der Erstellung professioneller E-Mails helfen. Da Kommunikation in der Geschäftswelt sehr wichtig ist, hoffen wir, dass Sie diese Vorlagen verwenden, um sichtbare Vorteile in Ihrem Unternehmen zu sehen.
