Inhoudsopgave
De meetings- en evenementenbranche heeft een snelle verschuiving ondergaan, met een bijna-79% stijging in virtuele planning volgens PCMA. Ook gebruiken veel marketeers webinars als een cruciaal onderdeel van hun leadgeneratiestrategie. En hoewel boeiende inhoud en een uitmuntende presentator ongetwijfeld belangrijk zijn, hangen betrokkenheid en waardering vaak af van één cruciaal element: geschenken.
De dagen van goedkope swag bags en vergeetbare sleutelhangers zijn voorbij. In de virtuele oase van webinars heeft het geven van cadeaus een digitale heruitvinding nodig. Het gaat niet alleen om het sturen van een bedankje; het gaat om het stimuleren van interactie na het webinar, het opbouwen van merkloyaliteit en het achterlaten van een blijvende indruk.
Waarom virtuele geschenken voor webinars?
Beschouw je publiek als geëerde gasten op een virtuele bijeenkomst, waar zorgvuldig gekozen cadeaus de ervaring verbeteren, positieve merkassociaties versterken en blijvende betrokkenheid aanmoedigen.
- Merkambassadeur met voordelen: Stel je voor dat deelnemers niet alleen informatie tot zich nemen, maar ook weglopen met een tastbaar verlengstuk van je merk. Een goed gekozen geschenk, afgestemd op het thema van je webinar, is meer dan alleen maar een aandenken; het wordt een ambassadeur in het klein, die je merkboodschap subtiel in hun dagelijks leven inbedt.
- Merkherinnering: Een goed gekozen geschenk, strategisch getimed en relevant voor je onderwerp, verlengt de levensduur van je webinar tot ver na het afsluitende scherm. Ontvangers zullen zich je merk eerder positief herinneren en hun ervaring delen met anderen, waardoor je bereik en invloed toenemen.
- Verkoop gehuld in waardering: Virtuele geschenken hoeven niet alleen over goodwill te gaan; ze kunnen ook krachtige verkoopkatalysatoren zijn. Denk aan het aanbieden van een webinar-exclusieve kortingscode als afscheidscadeau.
De gepercipieerde waarde en exclusiviteit werken als onweerstaanbare koopprikkels en zetten passieve kijkers om in gewaardeerde klanten. Het is een win-win: deelnemers voelen zich beloond, terwijl uw verkoop een heerlijke opleving krijgt. - Je merkimago oppoetsen: Vergeet afgezaagde promotieslogans; laat je merk spreken door middel van betekenisvolle geschenken. Het aanbieden van toegang tot educatieve bronnen, donaties aan liefdadigheidsinstellingen op naam van de deelnemers of gepersonaliseerde bedankvideo's laat je betrokkenheid bij sociale verantwoordelijkheid en oprechte waardering van het publiek zien.
Dit schept vertrouwen, cultiveert een positief merkimago en onderscheidt je in het digitale lawaai. - Bruggen bouwen: Van nieuwsgierigheid naar gemeenschap: Webinars laten vaak een vraag achter: hoe komen we verder in contact met dit publiek? Virtuele geschenken bieden het antwoord.
Door exclusieve content, toegang tot online gemeenschappen of persoonlijke consulten aan te bieden die zijn afgestemd op de behoeften van de deelnemers, voedt u het gevoel erbij te horen en bevordert u diepere banden. Dit legt de basis voor loyale klantrelaties, waardoor vluchtige kijkers veranderen in toegewijde pleitbezorgers van het merk.
Van massa naar betekenisvol: Verhoog uw strategie voor webinargeschenken
Generieke weggevertjes en in massa geproduceerde swag zijn niet meer genoeg. Het veeleisende publiek van tegenwoordig verlangt naar ervaringen, niet alleen naar extra's, en dat moet tot uiting komen in je geschenkstrategie. Hier lees je hoe je de focus kunt verleggen van kwantiteit naar kwaliteit, zodat je cadeaus een blijvende indruk achterlaten in plaats van een hoop rommel.
1. Dump het wegwerpbare, omarm het onderscheidende
Vergeet de standaard kartonnen doos - die is voorbestemd voor het "been there, done that" kerkhof. Verhoog je verpakking tot een verlengstuk van je merkervaring.
Denk aan levendige kleuren, creatieve vormen en zelfs persoonlijke accenten zoals namen van deelnemers of thema's voor webinars. Onthoud dat de eerste indruk belangrijk is en dat uw verpakking het podium vormt voor de opwinding die komen gaat.
2. Meer dan bling: Geschenken met echte waarde
Het is verleidelijk om in de ban te raken van dure gadgets, maar vergeet niet dat een opzichtig cadeau voor de verkeerde persoon een gemiste kans is. Geef in plaats daarvan prioriteit aan relevantie en nut. Overweeg geschenken die aansluiten bij het thema van je webinar of die waarde bieden aan deelnemers tijdens en na de ervaring.
3. Denk verder dan het vluchtige moment
Kies in plaats van wegwerpartikelen voor artikelen met een langdurig nut. Een herbruikbare waterfles of een stijlvolle draagtas promoot niet alleen je merk, maar wordt ook een dagelijkse herinnering aan de positieve ervaring die deelnemers hadden op je webinar.
4. Een doelgericht verhaal weven
Laat je geschenken een verhaal vertellen. Integreer ze in het algemene thema en de boodschap van je webinar. Een T-shirt met een tot nadenken stemmende slogan of een notitieboekje met inspirerende citaten kan gesprekken op gang brengen en een gevoel van een gezamenlijk doel creëren onder de deelnemers.
We hebben 30 webinarcadeau-ideeën verzameld waar je deelnemers dol op zullen zijn!
Hieronder staan 30 webinarcadeau-ideeën voor je deelnemers,
- Hoge kwaliteit webcam: Een webcam van hoge kwaliteit verbetert niet alleen de presentatie van de gebruiker, maar verbetert ook de algehele ervaring van het webinar.
- Online cadeaubonnen: Bied cadeaubonnen aan voor een bekende online winkel, zoals Amazon, Walmart, Starbucks, Apple enz.
- E-books: Zorg voor een gratis ebook dat relevant is voor het evenement of de branche waarin je werkt en dat interessant kan zijn voor je klanten.
- Tickets voor alle sporten of culturele evenementen: Is je klant een voetbalfan? Geef ze een kaartje voor een wedstrijd in hun stad. Je kunt ook kiezen voor bekende shows of muziekconcerten als je budget het toelaat.
- Abonnementen: Bied een abonnement aan op een online dienst zoals Spotify, Youtube Premium of Netflix.
- Virtuele kookles of mixologiesessie: zorg voor plezier en creëer een gedeelde ervaring.
- Professionele microfoon: Perfect voor virtuele conferentiegangers of ambitieuze podcasters.
- Fitnessband: Moedig gezonde gewoontes aan en inspireer wellnessreizen.
- Mobiele batterijlader: Een redder in nood in de huidige wereld die afhankelijk is van technologie.
- Draadloze opladers: Geen kabelwarboel meer en een vleugje modern gemak.
- Kabel organizer: Helpt bij het ordenen van alle draden.
- Draagbaar boekleeslampje: Dit cadeau is geen gadget, maar een boekleeslampje is de perfecte metgezel voor laat op de avond lezen. Zorg ervoor dat hij draagbaar is, de helderheid kan worden aangepast en goede LED-verlichting heeft.
- Lidmaatschap van een virtuele sportschool: Abonnementen op online fitness-apps voor een gezonde routine.
- Digitaal tijdschrift: Stuur een digitale versie van het tijdschrift naar alle deelnemers aan je conferentie als een hoogwaardig digitaal geschenk.
- Audio-abonnementen : Geef ze Amazon's Audible, Spotify en Apple Music die luisteraars toegang geven tot premium content voor een klein maandelijks bedrag. Analyseer je publiek en overweeg om audio cadeau te doen als bedankje voor deelname aan je webinar.
- Liefdadigheid en donaties: Je kunt nooit fout gaan door te doneren aan goede doelen en belangrijke doelen in naam van je publiek. Je kunt bijvoorbeeld geld geven aan de VN of de WHO.
- Succulenten of kleine plantjes: Aangepaste potplanten zoals Bonsai en luchtzuiverende planten op naam van de deelnemers of spreker. Levende geschenken zijn milieuvriendelijk en brengen een vleugje natuur naar de huizen of kantoren van de deelnemers.
- Origami kit : Stimuleer creativiteit en mindfulness met unieke origami kits.
- Yogamat : Verbeter de wellnessroutine van je deelnemers met een premium yogamat.
- Verstuiver van etherische oliën : Verfraai hun werkplek met een gestroomlijnde verstuiver van etherische oliën.
- Geurkaarsen: Creëer een rustgevende sfeer met luxe geurkaarsen.
- Gepersonaliseerde drinkbeker of waterfles: Geef je merk een boost met gepersonaliseerde drinkbekers of waterflessen.
- Hoofdtelefoon: Optimaliseer productiviteit en focus met een ruisonderdrukkende hoofdtelefoon van hoge kwaliteit.
- Mini seizoenspakket: Verras je gasten met een samengesteld minipakket met seizoensgebonden lekkernijen.
- Briefpapier : Voorzie ze van professionele en persoonlijke expressie met eersteklas briefpapier sets.
- Webcam covers of schilden : Geef digitale veiligheid en privacy prioriteit met webcam covers of schilden.
- Cloudopslag: Cloudopslag kan een geweldig cadeau zijn omdat mensen vaak minder opslagruimte hebben in hun laptop/mobiele apparaten.
- Zaden: Maak een zadenpakket met tuintips.
- Abonnement op een tijdschrift: Zorg voor voortdurende consumptie van inhoud met betrekking tot het onderwerp van het evenement.
- Coursera of Udemy cursus: Geef deelnemers studiepunten voor professionele ontwikkelingscursussen die relevant zijn voor hun vakgebied.
De kunst van webinargeschenken: Etiquette, timing en blijvende indrukken
Geschenken voor webinars zijn niet zomaar een doos met een strik; het is een strategische investering in relaties, waardering en merkmarketing. Volg deze etiquette- en timingtips om echt indruk te maken:
- Sla toe terwijl het ijzer heet is: overhandig uw keynote sprekers, trainers en ceremoniemeesters onmiddellijk na het evenement een gepersonaliseerd blijk van waardering. Deze snelheid onderstreept de oprechtheid van uw dankbaarheid en stelt hen in staat om trots uw merkgeschenken te laten zien, wat uw bereik vergroot en uw bedrijf organisch vermarkt.
- Personalisatie: Ga verder dan algemene branding; verhef je geschenken door elk item af te stemmen op de ontvanger. Denk aan hun individuele bijdragen, interesses of expertise. Een attent, handgeschreven briefje op een aangepaste kaart met vermelding van hun specifieke impact verheft de ervaring van louter een object tot een dierbaar aandenken.
- Professionaliteit in eigen persoon: Kies voor een doordachte verpakking die uw merkelementen op een subtiele maar impactvolle manier bevat. Deze aandacht voor detail spreekt boekdelen over de waarden van uw bedrijf en verheft de ervaring van het uitpakken tot een gedenkwaardige merkontmoeting.
- Een geschenk dat blijft geven: Een gepersonaliseerde follow-up e-mail waarin u uw oprechte dank uitspreekt en interesse toont in toekomstige samenwerkingen, versterkt uw band en bevordert mogelijke wegen voor verdere betrokkenheid.
If you're looking for a platform to send webinar gifts, Xoxoday is a great option as we offer a wide variety of gifts including gift cards, experiences, and merchandise, make it easy to personalize your gifts, and have a number of features that make it easy to manage your gifting activity.
You can also personalize your gifts with a message or logo. Xoxoday makes it easy to send gifts to multiple people at once, and they track the delivery of your gifts so you can be sure they arrive on time.
In addition to offering a wide variety of gifts, Xoxoday also has a number of features that make it a great choice for webinar gifting. For example, Xoxoday allows you to:
- Stel een budget in voor je cadeaus
- Plan je geschenken om ze op een specifiek tijdstip te versturen
- Traceer de levering van je cadeaus
- Ontvang rapporten over je cadeau-activiteit
Make webinars a rewarding experience with Xoxoday's gift cards for attendees. Provide them with a webinar gift card as a way of showing appreciation for their active participation. Engage them in learning and keep them motivated to attend future webinars with our thoughtful rewards.
Case study: A successful partnership with Xoxoday
Here is one of the example of many partnerships with Xoxoday,
1. Freshworks Inc, een NASDAQ-genoteerd SaaS-bedrijf
Freshworks Inc.. is een bekend SaaS-platform dat onlangs het nieuws haalde met zijn debuut op de NASDAQ Stock Exchange.
Freshworks is opgericht in 2010 en houdt zich bezig met het creëren van geavanceerde softwareoplossingen waarmee bedrijven hun medewerkers en klanten gemakkelijk en snel tevreden kunnen stellen. Ze blijven trouw aan hun merknaam en kiezen voor een 'frisse' benadering bij het ontwerpen en leveren van software-as-a-service die niet alleen betaalbaar en snel te implementeren is, maar ook gemakkelijk voor de eindgebruikers.
Uitdaging: Freshworks beloonde deelnemers aan hun fysieke evenementen traditioneel met tastbare goodies. De pandemie verstoorde echter hun gebruikelijke cadeauproces, waardoor internationale verzending onpraktisch en geografisch inconsistent werd.
Solution: Freshworks embraced digital solutions by partnering with Xoxoday, a robust rewards platform offering flexibility and global reach. Xoxoday's strengths perfectly addressed Freshworks' needs:
- Wide Variety: Xoxoday's extensive catalog of 1 mn+ options across 75+ countries allowed Freshworks to curate localized gift bundles for attendees in diverse locations.
- Gebruiksgemak: Dankzij de gebruiksvriendelijke interface van het platform konden snel campagnes worden opgezet en vouchers worden uitgedeeld. Met slechts een paar klikken verstuurde Freshworks meer dan $5.000 aan merkvouchers naar de deelnemers.
- Zapier Integration: Xoxoday's seamless integration with Zapier streamlined lead capture and personalized communication. Custom landing pages with creative CTAs helped drive engagement and direct attendees to their localized redemption shops.
- Automated Localization: Xoxoday's smart tech automatically detected user locations and displayed relevant gift options based on local currency and availability. This eliminated any hassles with currency conversions or incompatible choices.
- Aanpasbare workflows: Dankzij de Zapier-integratie van het platform kon Freshworks workflows aanpassen voor het vastleggen van leads en het activeren van campagnes. Dit bevorderde een dynamische en aantrekkelijke ervaring voor deelnemers aan evenementen.
Resultaten
- Meer dan 500 beloningsbonnen verdeeld over meerdere locaties.
- Verhoogde deelname aan evenementen door de aantrekkingskracht van digitale beloningen.
- Gestroomlijnd cadeauproces met minder coördinatie tussen leveranciers en minder logistieke complexiteit.
- Grotere tevredenheid onder deelnemers dankzij gelokaliseerde cadeau-opties en naadloze inwisselervaring.
Conclusie
In het tijdperk van alles virtueel zijn webinars essentiële hulpmiddelen geworden om mensen te betrekken. Maar naast boeiende inhoud ligt de sleutel tot loyaliteit en het genereren van leads in een verrassende strategie: attente virtuele geschenken. Van het opbouwen van merkherinnering tot het voeden van leads en het verzamelen van waardevolle gegevens, deze digitale geschenken ontsluiten marketingvoordelen.
Ontdek hoe een goed gekozen geschenk je webinar kan veranderen van een vluchtige sessie in een krachtige merkopbouwende ervaring, die een blijvende indruk achterlaat tot ver na het afsluitende scherm.
Ready to wrap your next webinar in engagement and appreciation? Schedule a demo with Xoxoday today to unlock unique gifting ideas and transform your sessions into lead-generating marvels!
