Beste e-mailhostingdiensten in 2024

De belangrijkste reden om een e-mailhostingservice te integreren is om de functionaliteit van de e-mailserver naadloos te laten lijken. De populariteit van e-mail is gestegen door de flexibiliteit, het gemak van communiceren en de manier van verkrijgen. 

In 2022 werden wereldwijd 333 miljard e-mails per dag uitgewisseld. Volgens Statistawordt verwacht dat dit aantal in 2026 zal zijn opgelopen tot 392,5 miljard. Met een duizelingwekkend hoog aantal gebruikers moet je e-mailhostingdiensten gebruiken om volledig effectief te zijn. 

Het verkrijgen van een account is eenvoudig omdat e-mail een van de populairste manieren van communiceren is, zowel voor persoonlijk als professioneel gebruik. Meestal moet je een account openen bij een internetprovider, en je hebt maar één account om mee te beginnen. Een andere keuze is om je aan te melden voor een account bij Google, Microsoft of een ander bekend bedrijf.

Toch kan het kiezen van de beste e-mailprovider voor jou een uitdaging zijn omdat er veel factoren zijn om rekening mee te houden - vooral in deze tijd van werken op afstand. Bepaalde vragen die beantwoord moeten worden zijn, 

• Hoe effectief zijn de spamfilters? 
• Hoe makkelijk is het om orde te houden in je Postvak IN? 
• Hebben andere e-mailclients toegang tot het account? 
• Wat als je de service zou gebruiken met je eigen unieke domein en e-mailadres ([email protected])?

In de volgende paragrafen laten we een aantal van de beste aanbieders zien op basis van onze beproefde beoordelingen van elke e-mailservice. Alle e-maildiensten die we hebben gekozen bieden respectabele gratis opties, soms met advertenties en enkele beperkingen. We hebben echter ook hun commerciële pakketten op bedrijfsniveau geëvalueerd, die de kracht, mogelijkheden en extra's bieden die veeleisende gebruikers wensen.

De opslagcapaciteit, het registratieproces, de gebruikersinterface en -ervaring, de beveiliging en andere factoren zijn allemaal in overweging genomen bij het vergelijken van de beste e-mailproviders. Samen met andere aspecten hebben we gekeken naar hoe goed ze zouden functioneren en uitvoeren en naar hun prijsstrategieën.

Ga met ons mee op verkenning naar de beste e-mailhostingservices in 2024, rekening houdend met prijsstrategieën en algemene prestaties.

Maar laten we eerst de basis van e-mailhosting begrijpen:

Wat is e-mailhosting?

Een service die e-mailservers beheert, staat bekend als e-mailhostingservice. Uw e-mailaccounts, berichten en bestanden worden op deze e-mailservers opgeslagen. Een e-mailservice naast uw domeinnaam is een slimme zet als u er al een hebt.

Kleine en grote bedrijven hebben vaak externe e-mailhostingservices nodig. Grote bedrijven die op grote schaal zaken doen, hebben meestal hun eigen e-mailhostingopties.

Gratis e-maildiensten moeten worden vermeden vanwege hun gebrek aan bruikbaarheid, beveiligingsfuncties, snelheid en klantenondersteuning. De ideale e-mailhostingprovider voor u hangt af van verschillende kenmerken, waaronder soorten servers/mailprotocollen, opslagcapaciteit, beveiliging, klantenondersteuning en technische ondersteuning, machtigingsfuncties en prijzen.

Waarom heb je een e-mailhostingservice nodig?

E-mail is al vele jaren een essentieel hulpmiddel voor elektronische communicatie en zal dat waarschijnlijk nog vele jaren blijven. Hoewel er talloze gratis e-maildiensten beschikbaar zijn voor particulieren en bedrijven, missen veel daarvan gespecialiseerde functies zoals centraal beheer die ideaal zijn voor kantoorgebruik.

Een e-mailhostingserver kan worden gebruikt om uw e-mailaccounts bij te houden, te verzenden en te beheren. Uw e-mailaccounts kunnen worden bewaard, verzonden en beheerd op een e-mailhostingserver. De meeste grote online bedrijven hebben hun eigen e-mailservers om te garanderen dat berichten toevallig naar de beoogde ontvangers worden verzonden.

Kleine bedrijven maken echter gebruik van e-mailhostingdiensten die worden aangeboden door organisaties als Google, Zoho, Titan en nog veel meer.

Voordelen van e-mailhosting

Aanmelden bij een betaalde e-mailhostingprovider kan om verschillende redenen voordelig zijn voor je bedrijf.

Door bijvoorbeeld elke gebruiker in je bedrijf toe te staan een aangepast e-mailadres te maken op basis van jouw specificaties, zorg je voor merkconsistentie.

Meestal krijg je ook betere beveiliging en productiviteitstools. Sommige providers bieden u zelfs samenwerkingstools die veel beter zijn dan gratis e-mailhostingopties.

Tot slot, als u kiest voor e-mailhosting via uw betaalde webhostingprovider, krijgt u meestal een veel betere klantenservice per gebruiker - zelfs als u webhosting nodig hebt voor meerdere domeinen of een complex aangepast domein.

Dit zorgt ervoor dat als je ooit problemen hebt met je e-mailservice of het professionele e-mailadres voor je domeinnaam, je het probleem kunt oplossen en je e-mailaccount zo snel mogelijk weer kunt gebruiken.

Welke eigenschappen moeten providers van e-mailhostingdiensten hebben?

Hier zijn enkele essentiële kenmerken van een e-mailhostingprovider:

Eenvoudig in gebruik

Je hebt via verschillende platforms toegang tot je e-mail, elk met zijn eigen eisen. Zoek dus naar een e-mailhostingprovider die webmail, IMAP en POP-toegang biedt.

• Met Webmail kun je een webgebaseerde e-mailclient gebruiken, wat erg handig is.
• IMAP - Met IMAP kun je je e-mail lezen vanaf elk apparaat zonder het te hoeven downloaden.
• POP - POP vereist dat je je e-mails downloadt voordat je ze kunt lezen.

Aanbiedingen Veiligheid

Uw abonnees en klanten hebben vertrouwen in uw bedrijf en vertrouwen u gevoelige informatie toe, zoals hun persoonlijke gegevens, financiële informatie, enzovoort. Daarom moet uw hostingserver functies bevatten zoals gegevensbeveiliging, anti-malware, anti-spam, enzovoort.

Niet op zwarte lijsten

Als je IP-adres op een zwarte lijst wordt gezet, kan dat een grote invloed hebben op je bedrijfsactiviteiten en het kan langer duren om de zwarte lijst ongedaan te maken. Daarom moet je e-mailhosts vermijden die in het verleden domeinen op zwarte lijsten hebben gezet. Waarom? Omdat je kunt eindigen met een gerecycled IP-adres dat op de zwarte lijst staat.

Flexibiliteit en betrouwbaarheid

Aanbieders van e-mailservices moeten je voldoende controle bieden over je e-mails en bijbehorende bestanden. Daarnaast moeten ze betrouwbaar zijn en een goede reputatie hebben.

8 Beste e-mailhostingdiensten

ProtonMail

ProtonMail is een e-mailservice in Zwitserland die meteen uitzonderlijke privacy biedt. Het maakt gebruik van versleuteling aan de clientzijde om de inhoud van je e-mail en andere gegevens te beschermen voordat ze naar de mailservers worden verzonden. Door je communicatie te beveiligen, beschermt het je gegevens tegen elke vorm van inbraak en zorgt het ervoor dat niemand toegang kan krijgen tot je inbox.

Kenmerken -

• Gratis privé-e-mail met end-to-end versleuteling
• Modus voor twee wachtwoorden (respectievelijk voor het aanmelden van accounts en het ontsleutelen van berichten)
• Eenvoudig beheer van contacten
• Beter e-mailbeheer met labels, mappen en filters
• Inbox personaliseren om lay-out, kleuren en thema's aan te passen aan je merk
• Mobiele app voor toegang tot je e-mail inbox op mobiele apparaten
• Migratie naar Proton met één klik vanuit andere e-mailclients zonder gegevensverlies

Voordelen -

• Vereenvoudigd aanmaken van een account met een unieke gebruikersnaam en wachtwoord
• End-to-end versleuteling met optionele wachtwoordbeveiliging
• U hoeft geen ander e-mailadres op te geven bij het aanmaken van een account
• Authenticatie met twee factoren ondersteund

Minpunten -

• Gratis plan biedt één e-mailadres met gegevensopslag van slechts 500 MB
• Beperkte verzendlimiet voor e-mail (slechts 150 berichten per dag)

Prijzen -

• Freemium-plan met beperkte functionaliteit beschikbaar
• Betaald plan begint vanaf 4,99 € per maand

End-to-endencryptie(Bron)

Zoho Mail

Zoho Mail is een mooie moderne kijk op e-mail met een aantal handige samenwerkingsfuncties. In plaats van elke keer een lang bericht met een onderwerp en handtekening te sturen, kun je een snel stream-bericht naar collega's sturen of een e-mail van een client delen waaraan je moet samenwerken.

Kenmerken -

• Gedeelde inboxen waardoor elk teamlid van een afdeling toegang heeft tot dezelfde partner via hun persoonlijke e-mails
• App met tabbladen waarmee je eenvoudig kunt schakelen tussen e-mail inbox, agenda en een kladmail

Voordelen -

• Advertentievrije e-mailclient en hosting voor zakelijk domein
• Gratis te gebruiken als je team uit minder dan vijf medewerkers bestaat
• Naadloze integratie met andere e-mailclients
• Betaalbare prijsplannen ($1 per gebruiker per maand)

Minpunten -

• Beheerpaneel voor e-mail is niet gebruiksvriendelijk

Prijzen -

• Freemium-plan beschikbaar voor maximaal 5 teamleden
• Voor extra teamleden beginnen betaalde plannen bij $1 per gebruiker per maand
  

De gebruikersinterface van Zoho Mail(Bron)

GMX Mail

Global Mail eXchange (GMX) biedt een gratis e-mailservice in vier talen: Engels, Spaans, Duits - de hoofdtaal van de service - en Frans. GMX onderscheidt zich van de andere e-maildiensten op deze lijst met zijn verrassend grote maximumlimiet van 50 MB voor bijlagen. Het biedt je veel meer dan andere e-mailproviders kunnen. Je kunt grote bestanden zoals documenten, veel foto's en video's met bijlagen van 50 MB e-mailen!" schrijft GMX op haar website.

Kenmerken -

• Stuur grote bestanden, zoals foto's met hoge resolutie, video's en meer naadloos mee met je e-mails
• Gebruik Clean Email, de beste schoonmaaksoftware om uw e-mails te organiseren

Voordelen -

• Limiet voor grote bijlagen (tot 50 MB) voor alle e-mails
• Onbeperkte opslagruimte
• Twee versies beschikbaar - één voor Duitse gebruikers en één voor internationale gebruikers

Minpunten -

• Ondersteunt geen verificatie met twee factoren
• Geen verbeterde accountbeveiliging in het tijdperk van massale beveiligingslekken in de cloud.

FastMail

Vooral Microsoft en Google zijn als bedrijven niet bij iedereen geliefd. Het is logisch dat sommige mensen zoveel mogelijk proberen weg te blijven van producten van de grootste techbedrijven. Er valt iets te zeggen voor het vasthouden aan je principes, ook al hebben betaalde zakelijke producten vaak niet dezelfde privacyproblemen als gratis consumentenproducten. Ondanks het feit dat het om verschillende redenen deze lijst niet heeft gehaald, is Hey een van mijn favoriete apps).

Fastmail is de enige optie als je een privé e-mailservice wilt voor jezelf en je personeel. Het heeft alle bedrijfsgerichte teamfuncties die nodig zijn om deze lijst te maken, ook al is het beschikbaar voor individuen.

Kenmerken -

• Biedt e-mailadressen met aangepaste domeinen
• Maak domeinnaam-aliassen aan die verwijzen naar de centrale inbox. Bijvoorbeeld [email protected], [email protected], [email protected], enzovoort.
• Aangepaste branding toevoegen aan de app en het inlogscherm
• Deel werkagenda's en contacten met iedereen in het bedrijf
• Een aangepaste bedrijfsvoetregel opnemen in de e-mails

Voordelen -

• Kan worden aangepast aan het thema van je merk
• Meer privacy en veiligheid

Minpunten -

• Aangepaste domeinen zijn niet inbegrepen in het Basic-plan
• Duur. Je kunt voor ongeveer dezelfde prijs toegang krijgen tot de volledige app-suite van Microsoft of Google.

Prijzen -

• Vanaf $3 per gebruiker per maand

Gemaskerde e-mailfunctie voor betere privacy(Bron)

Yahoo Mail

Yahoo Mail was een van de eerste populaire e-maildiensten, gelanceerd in 1997. Het is een uitstekende gratis e-mailservice. Als je een ondernemer bent, zou je ook de beproefde strategie van Yippee moeten overwegen, omdat je hiermee effectief een gemarkeerd e-mailadres kunt instellen om een langdurige verbinding met je klanten en collega's tot stand te brengen.

Kenmerken -

• Minimalistische webinterface
• Ondersteuning voor sneltoetsen

Voordelen -

• Opslagruimte van 1TB gratis
• Prioriteit voor klantenondersteuning voor betaalde klanten
• Onbeperkte e-mailarchivering op betaalde plannen beschikbaar

Minpunten -

• Weergave van marketingreclame

Prijzen -

• Yahoo Mail Pro begint bij $3,49 per maand

IceWarp

IceWarp is nog een uitstekende keuze voor e-mailhosting. Het komt ook met een pakket productiviteitstools en verrassend veel opslagruimte, zoals Microsoft 365, Google Workspace en Zoho Workspace. Het zou goed bij je passen als je veel opslagruimte wilt en tevreden bent met IceWarp's alternatieven voor Microsoft Word en Google Docs. Het feit dat niet iedereen hetzelfde abonnement hoeft te hebben is een leuke bijkomstigheid. Als je grafisch ontwerper veel opslagruimte nodig heeft, maar de marketingafdeling niet, dan kun je dingen veranderen om geld te besparen.

Kenmerken -

• E-mailhosting en inbox
• Gedeelde kalenders en contacten
• Aangepaste document-, spreadsheet- en presentatie-editors
• Video- en spraakvergaderingen

Voordelen -

• Biedt een reeks zakelijke tools voor het beheer van werkruimteactiviteiten
• Flexibele prijsplannen

Minpunten -

• Kan problemen hebben met de configuratie

Prijzen -

• Vanaf $2,80 per gebruiker per maand

De gebruikersinterface van IceWarp(bron)

Maak de juiste keuze

This marks the conclusion of our review of the best email hosting options for small businesses in 2024. Businesses have relied heavily on email for decades, and it does not appear to be going away anytime soon.

A dependable email hosting provider can help every business by taking some of the pressure off of the owners and keeping things running smoothly behind the scenes. Selecting a hosting email service can be challenging because making the wrong choice could have an impact on your email performance and other marketing activities. The aforementioned services are among the best and offer a wide range of plans and features.

Bovendien zijn de vereisten van elk bedrijf uniek. Houd daarom, voordat u een beslissing neemt, rekening met uw branche, de IT-omgeving die u al hebt, de vereisten voor de grootte van uw inbox en bijlagen, de functies die u nodig hebt en nog veel meer. Wat uw bedrijf wil van een zakelijke e-mail hostingservice en wat het zich kan veroorloven, zal echt uw beslissing bepalen. Alle opties op onze lijst kunnen door verschillende bedrijven worden gebruikt.