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Los profesionales suelen utilizar las tablas dinámicas para analizar grandes cantidades de datos. Las tablas dinámicas son fáciles de usar y tienen una serie de potentes propiedades que ayudan a los usuarios a mejorar su productividad.
Si usted es un profesional que busca mejorar y mejorar su productividad, saber cómo crear PivotTables es crucial. También puede utilizar PivotTables para analizar los datos de su negocio sin problemas y llegar a ideas valiosas.
And this blog will help you if you want to learn how to create a PivotTable. We are confident after reading this, you will improve your productivity even if you are not savvy in Excel.
Así que, empecemos.
¿Qué es una tabla dinámica?
Las tablas dinámicas son una herramienta que puede utilizar para resumir y combinar datos con el fin de obtener información de valor añadido. Si tienes los datos de ventas de un año, con una tabla dinámica puedes saber fácilmente cuál es tu producto más vendido, cuáles fueron las ventas de cada trimestre, etc.
Sin utilizar una tabla dinámica, le resultaría difícil llegar a estas conclusiones.
Ventajas de las tablas dinámicas
Las tablas dinámicas son una herramienta muy utilizada en Microsoft Excel debido a las enormes ventajas que ofrece. Vamos a tratar de entender cuáles son estos beneficios:
1. Generación rápida de informes
Las tablas dinámicas son un motor de datos que genera informes exhaustivos a la velocidad del rayo. Puede utilizar una tabla dinámica para organizar y agregar datos rápidamente y obtener un informe rápido. Esto le ayudará a mantenerse a la cabeza en el vertiginoso mundo empresarial actual.
2. Fácil análisis de datos
Las tablas dinámicas le permiten profundizar en sus datos y descubrir sus tesoros ocultos. Las tablas dinámicas tienen una interfaz fácil de usar, que le permite realizar tareas complejas de análisis de datos sin esfuerzo. Esto puede ayudarle a extraer rápidamente información valiosa de sus datos y tomar decisiones informadas.
3. Resumen rápido de datos
Resumir datos manualmente es una tarea desalentadora, a la que puede decir adiós utilizando una PivotTable. Puede simplificar el resumen de datos con una tabla dinámica, que puede generar automáticamente resúmenes concisos que capturen la esencia de sus datos. Con unos pocos clics, puede transformar montañas de información en resúmenes claros y procesables que le ahorren tiempo y esfuerzo.
4. Las tablas dinámicas son flexibles
Las tablas dinámicas son la personificación de la flexibilidad. Se adaptan sin esfuerzo a sus necesidades de datos en constante cambio, lo que le permite reorganizar, filtrar y profundizar en sus datos de diversas maneras. Esta flexibilidad única y a menudo sorprendente de las tablas dinámicas le garantiza un control total sobre la visualización y el análisis de sus datos.
5. Ayuda en la toma de decisiones
Cuando se trata de tomar decisiones, las tablas dinámicas son tu fiel aliado. Puede organizar y presentar los datos de forma estructurada como mejor le parezca. Las tablas dinámicas te ayudan a obtener una visión global de tus datos y a tomar decisiones con conocimiento de causa.
Puede dirigir su empresa hacia el éxito con la ayuda del análisis de datos y la toma de decisiones basados en tablas dinámicas.
6. Reconocimiento de patrones para la elaboración de informes
Las tablas dinámicas tienen la capacidad única de reconocer patrones en sus datos de ventas, marketing o campañas. Detectar tendencias y correlaciones es lo que mejor saben hacer las tablas dinámicas, y con esta capacidad de la herramienta puede liberar el potencial de la generación automatizada de informes. Garantiza que sus informes no sólo sean precisos, sino que también reflejen las percepciones subyacentes de sus datos, lo que permite tomar decisiones basadas en hechos.
7. Datos precisos
La precisión es primordial cuando se manejan datos, y las tablas dinámicas ofrecen resultados impecables. Eliminan la necesidad de cálculos manuales y las posibilidades de error humano. De este modo, con las tablas dinámicas obtendrá una base sólida de información fiable y precisa. La herramienta también garantiza que sus datos sean precisos y fiables, lo que le permitirá tomar decisiones empresariales acertadas.
Cómo crear una tabla dinámica: 6 Pasos a seguir
Crear una tabla dinámica a partir de datos no es muy complejo. Vamos a discutir el proceso aquí con la ayuda de unos pocos pasos.
Paso 1: Introducir datos en filas y columnas
Necesita datos para crear una tabla dinámica. Por lo tanto, necesita añadir sus datos en una hoja de cálculo Excel como filas y columnas. Una vez que haya añadido los mismos, los datos para crear el PivotTable está listo.
Paso 2: Clasificar los datos
Una vez que haya añadido los datos, ordénelos utilizando un filtro. Puede hacerlo siguiendo los pasos que se indican aquí:
1. Seleccione el intervalo de datos, vaya al menú Inicio y haga clic en el botón "Ordenar y filtrar".
2. Al hacer clic en la opción, aparecerá otro menú desplegable. En el menú, haz clic en "Ordenación personalizada" y verás algo parecido a lo siguiente.
3. Elija una columna preferida para ordenar los datos según los valores de esa columna en particular. Por ejemplo, aquí estamos ordenando los datos por la columna 'Fecha'.
Paso 3: Resaltar celdas e insertar una tabla dinámica
Una vez ordenado todo, debes seleccionar todos los datos de la hoja e ir a la opción 'Insertar' de la barra de menú de inicio. En el menú encontrarás la opción 'Tabla dinámica'. Haz clic en la opción.
Aparecerá un mensaje como el que se muestra a continuación, en el que puede seleccionar "Nueva hoja de cálculo" y pulsar "Aceptar" para continuar. Se abrirá una nueva hoja de cálculo en el mismo documento.
Una vez que haya optado por la opción "Nueva hoja de cálculo", obtendrá lo siguiente en una nueva hoja. Aquí es donde va a crear su tabla.
Paso 4: Arrastrar y soltar los campos en las filas
Ahora, puedes arrastrar y soltar campos en el raw para crear la tabla que necesites. Puedes experimentar con los campos para obtener la mejor visualización de los datos.
Ahora mueva sus campos preferidos a 'Columna' para crear la tabla, como se indica a continuación.
Paso 5: Arrastrar y soltar campos en Valores
Ahora es el momento de decidir qué valor quiere obtener de la tabla. Si pone "Ventas" en Valor, obtendrá el número de ventas de cada Región para la "Fecha". Se vería algo como esto
En lugar de "Ventas", si pone unidades en "Valor", la tabla se ajusta para tener el aspecto que se indica a continuación.
Paso 6: Ajustar los cálculos
Puede ajustar sus cálculos añadiendo los campos a diferentes campos de la tabla dinámica para obtener información de los datos. Por ejemplo, si desea obtener información sobre el "Color" de los productos vendidos, puede añadir "Color" al campo "Filtro" y obtener lo siguiente.
Si elige un color de la opción, por ejemplo, azul, obtendrá los detalles de la unidad correspondientes a ese color concreto, como se indica a continuación.
Puede jugar con la tabla para comprender mejor los datos de ventas.
Conclusión
Esperamos que esta guía rápida sobre cómo crear un PivotTable. Volver y comprobar la guía de nuevo si se llega a cualquier obstáculo.
Al ser una potente herramienta de resumen y análisis de datos, una tabla dinámica puede ayudarle a ahorrar mucho tiempo y dinero en su negocio.
Con un mejor análisis de los datos y una visión basada en ellos, podrá tomar decisiones informadas para su empresa y encaminarla hacia el éxito.
Aunque ésta es una breve guía sobre cómo crear una tabla dinámica, la herramienta tiene multitud de capacidades y funciones que puede aprovechar para realizar análisis de datos avanzados.
