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El sector de reuniones y eventos ha experimentado un rápido cambio, con un aumento de casi el 79% en la planificación virtual, según la PCMA.79% en la planificación virtual, según la PCMA. Además, muchos profesionales del marketing utilizan los seminarios web como parte esencial de su estrategia de generación de contactos. Y aunque el contenido atractivo y un presentador estelar son sin duda clave, el compromiso y el agradecimiento a menudo dependen de un elemento crucial: los regalos.
Atrás quedaron los días de las cursis bolsas de regalo y los olvidables llaveros. En el paraíso virtual de los seminarios web, la entrega de regalos necesita una reinvención digital. No se trata solo de dar las gracias, sino de potenciar la interacción tras el seminario web, fidelizar a la marca y dejar una impresión duradera.
¿Por qué regalos virtuales para seminarios web?
Considere a su público como invitados de honor a una reunión virtual, en la que los regalos cuidadosamente elegidos elevan la experiencia, consolidan las asociaciones positivas de la marca y fomentan el compromiso continuado.
- Embajador de marca con beneficios: Imagine que los asistentes no se limitan a absorber información, sino que se van con una extensión tangible de su marca. Un regalo bien elegido, en consonancia con el tema de su seminario web, va más allá de un mero obsequio: se convierte en un embajador en miniatura que incorpora sutilmente el mensaje de su marca a su vida cotidiana.
- Recuerdo de marca: Un obsequio bien elegido, estratégicamente programado y relevante para su tema, prolonga la vida de su seminario web mucho más allá de la pantalla de cierre. Es más probable que los destinatarios recuerden positivamente su marca y compartan su experiencia con otras personas, lo que reforzará su alcance e influencia.
- Ventas envueltas en agradecimiento: Los regalos virtuales no tienen por qué consistir únicamente en buena voluntad; pueden ser potentes catalizadores de ventas. Piense en ofrecer un código de descuento exclusivo para un seminario web como regalo de despedida.
El valor percibido y la exclusividad actúan como irresistibles alicientes de compra, convirtiendo a los espectadores pasivos en valiosos clientes. Todos salen ganando: los asistentes se sienten recompensados y sus ventas experimentan un delicioso repunte. - Pulir su imagen de marca: Olvídese de eslóganes promocionales rancios; deje que su marca hable a través de regalos significativos. Ofrecer acceso a recursos educativos, donaciones benéficas en nombre de los asistentes o vídeos de agradecimiento personalizados demuestra su compromiso con la responsabilidad social y el auténtico aprecio del público.
Esto genera confianza, cultiva una imagen de marca positiva y le distingue del ruido digital. - Tendiendo puentes: De la curiosidad a la comunidad: Los seminarios web suelen dejar una pregunta persistente: ¿cómo podemos conectar más con este público? Los regalos virtuales ofrecen la respuesta.
Al ofrecer contenidos exclusivos, acceso a comunidades en línea o consultas personalizadas adaptadas a las necesidades de los asistentes, se alimenta un sentimiento de pertenencia y se fomentan conexiones más profundas. De este modo se sientan las bases de relaciones leales con los clientes, transformando a los espectadores fugaces en defensores entregados de la marca.
De lo masivo a lo significativo: Mejore su estrategia de regalos en seminarios web
Los obsequios genéricos y los regalos producidos en serie ya no sirven. El público exigente de hoy en día busca experiencias, no meros extras, y su estrategia de regalos debe reflejarlo. A continuación le explicamos cómo pasar de la cantidad a la calidad, asegurándose de que sus regalos dejen una impresión duradera, no sólo un montón de desorden.
1. Deshágase de lo desechable y adopte lo distintivo
Olvídese de la caja de cartón estándar: está destinada al cementerio. Convierta su embalaje en una extensión de su experiencia de marca.
Piense en colores vivos, formas creativas e incluso toques personalizados, como nombres de asistentes o temas de seminarios web. Recuerde que la primera impresión es la que cuenta, y su envase prepara el terreno para la emoción que está por llegar.
2. Más allá de la ostentación: Regalos con valor real
Es tentador dejarse atrapar por el encanto de los aparatos caros, pero recuerde que un regalo llamativo para la persona equivocada es una oportunidad perdida. En su lugar, dé prioridad a la relevancia y la utilidad. Piense en regalos que estén en consonancia con el tema de su seminario web o que aporten valor a los asistentes tanto durante como después de la experiencia.
3. Piensa más allá del momento fugaz
En lugar de artículos desechables, opte por artículos con utilidad a largo plazo. Una botella de agua reutilizable o una elegante bolsa de mano no solo promocionan su marca, sino que se convierten en un recordatorio diario de la experiencia positiva de los asistentes a su seminario web.
4. Tejer una narrativa de propósitos
Deje que sus regalos cuenten una historia. Intégrelos en el tema y el mensaje generales de su seminario web. Una camiseta con un eslogan que invite a la reflexión o un cuaderno con citas inspiradoras pueden suscitar conversaciones y crear un sentimiento de propósito compartido entre los asistentes.
Hemos reunido 30 ideas de regalos para seminarios web que encantarán a sus asistentes.
A continuación encontrará 30 ideas para regalar a los asistentes a un seminario web,
- Cámara web de alta calidad : Una cámara web de alta calidad no sólo mejorará la presentación del usuario, sino que también mejorará la experiencia general del seminario web.
- Tarjetas regalo online: Ofrece tarjetas regalo de una tienda online conocida, como Amazon, Walmart, Starbucks, Apple, etc.
- Libros electrónicos: Ofrezca un libro electrónico gratuito relacionado con el evento o el sector en el que trabaja que pueda interesar a sus clientes.
- Entradas para cualquier acontecimiento deportivo o cultural: ¿Su cliente es aficionado al fútbol? Regálale una entrada para un partido en su ciudad. También puedes optar por espectáculos conocidos o conciertos de música si tu presupuesto te lo permite.
- Suscripciones: Ofrece una suscripción a un servicio online como Spotify, Youtube Premium o Netflix.
- Clase virtual de cocina o sesión de coctelería: infunda un poco de diversión y cree una experiencia compartida.
- Micrófono profesional: Perfecto para asistentes a conferencias virtuales o aspirantes a podcasters.
- Pulsera de fitness: Fomenta hábitos saludables e inspira viajes de bienestar.
- Cargador de batería para móvil: Un salvavidas en el mundo dependiente de la tecnología de hoy en día.
- Cargadores inalámbricos: Eliminan el desorden de cables y ofrecen un toque de comodidad moderna.
- Organizador de cables: Ayuda a organizar todos los cables.
- Luz portátil para leer libros: Este regalo no es un gadget, pero una luz para leer libros es el compañero perfecto para la lectura nocturna. Asegúrate de que sea portátil, de brillo regulable y con una buena iluminación LED.
- Suscripciones a gimnasios virtuales: Suscripciones a aplicaciones de fitness en línea para una rutina saludable.
- Revista digital: Envíe una versión digital de la revista a cada uno de los asistentes y participantes en su conferencia como regalo digital de primera categoría.
- Suscripciones de audio : Regálales Audible de Amazon, Spotify y Apple Music, que dan a los oyentes acceso a contenidos premium por una pequeña cuota mensual. Analice su audiencia y considere la posibilidad de regalar audio como agradecimiento por participar en su seminario web.
- Caridad y donaciones: Nunca puede equivocarse haciendo donaciones a organizaciones benéficas y causas importantes en nombre de su público. Por ejemplo, puedes donar fondos a la ONU o a la OMS.
- Suculentas o plantas pequeñas: Plantas en maceta personalizadas, como bonsáis y plantas purificadoras del aire, según el nombre de los asistentes o del ponente. Los regalos vivos son ecológicos y aportan un toque de naturaleza a los hogares u oficinas de los asistentes.
- Kit de papiroflexia : Fomenta la creatividad y la atención con kits de papiroflexia únicos.
- Esterilla de yoga : Mejore la rutina de bienestar de sus asistentes con una esterilla de yoga de primera calidad.
- Difusor de aceites esenciales : Eleve su espacio de trabajo con un elegante difusor de aceites esenciales.
- Velas perfumadas: Crea un ambiente relajante con lujosas velas perfumadas.
- Vaso o botella de agua personalizados : Aumente la hidratación y la notoriedad de su marca con vasos o botellas de agua personalizados.
- Auriculares: Optimice la productividad y la concentración con unos auriculares con cancelación de ruido de alta calidad.
- Minicestas de temporada: deleite a los asistentes con una minicesta de productos de temporada.
- Papelería : Equípelos para la expresión profesional y personal con juegos de papelería de primera calidad.
- Cubiertas o escudos para cámaras web : Priorice la seguridad digital y la privacidad con cubiertas o escudos para cámaras web.
- Almacenamiento en la nube : El almacenamiento en la nube puede ser un gran regalo, ya que la gente suele tener menos espacio de almacenamiento en sus portátiles/dispositivos móviles.
- Semillas: Crea un paquete de semillas con consejos de jardinería.
- Suscripción a revistas: Proporcionar un consumo continuo de contenidos relacionados con el tema del evento.
- Curso de Coursera o Udemy: Regala a los asistentes créditos para cursos de desarrollo profesional relevantes para su campo.
El arte de regalar en un seminario web: Etiqueta, oportunidad e impresiones duraderas
Los regalos para los seminarios web no son sólo una caja con un lazo; son una inversión estratégica en relaciones, agradecimiento y marketing de marca. Para que realmente resuene, sigue estos consejos de etiqueta y oportunidad para causar una impresión duradera:
- Golpee mientras el hierro está caliente: entregue a sus ponentes, formadores y presentadores muestras de agradecimiento personalizadas inmediatamente después del evento. Esta rapidez subraya la sinceridad de su gratitud y les permite mostrar con orgullo sus obsequios de marca, ampliando su alcance y comercializando su negocio de forma orgánica.
- Personalización: Vaya más allá de la marca genérica; eleve el nivel de sus regalos adaptando cada artículo al destinatario. Tenga en cuenta sus contribuciones individuales, intereses o experiencia. Una nota escrita a mano en una tarjeta personalizada en la que se mencione su impacto específico eleva la experiencia de un mero objeto a un recuerdo preciado.
- Profesionalidad personificada: Opte por un envase cuidado que incorpore los elementos de su marca de forma sutil pero impactante. Esta atención al detalle dice mucho de los valores de tu empresa y convierte la experiencia de abrir la caja en un encuentro memorable con la marca.
- Un regalo que no se acaba nunca: Un correo electrónico de seguimiento personalizado en el que exprese su sincero agradecimiento y su interés en futuras colaboraciones refuerza su vínculo y fomenta posibles vías de compromiso continuado.
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Case study: A successful partnership with Xoxoday
Here is one of the example of many partnerships with Xoxoday,
1. Freshworks Inc, empresa de SaaS que cotiza en el NASDAQ
Freshworks Inc.. es una conocida plataforma SaaS que recientemente ha saltado a los titulares por su debut en la Bolsa NASDAQ.
Fundada en 2010, Freshworks se dedica a crear soluciones de software de vanguardia que facilitan y agilizan a las empresas el deleite de sus empleados y clientes. Fieles a su marca, adoptan un enfoque "fresco" para diseñar y ofrecer software como servicio que no solo es asequible y rápido de implantar, sino también sencillo para los usuarios finales.
Desafío: Freshworks recompensaba tradicionalmente a los participantes en sus eventos físicos con regalos tangibles. Sin embargo, la pandemia alteró su proceso habitual de entrega de regalos, haciendo que los envíos internacionales fueran poco prácticos e incoherentes desde el punto de vista geográfico.
Solution: Freshworks embraced digital solutions by partnering with Xoxoday, a robust rewards platform offering flexibility and global reach. Xoxoday's strengths perfectly addressed Freshworks' needs:
- Wide Variety: Xoxoday's extensive catalog of 1 mn+ options across 75+ countries allowed Freshworks to curate localized gift bundles for attendees in diverse locations.
- Facilidad de uso: la sencilla interfaz de la plataforma facilitó la creación de campañas y la distribución de vales. Con solo unos clics, Freshworks envió a los asistentes vales de marca por valor de más de 5.000 dólares.
- Zapier Integration: Xoxoday's seamless integration with Zapier streamlined lead capture and personalized communication. Custom landing pages with creative CTAs helped drive engagement and direct attendees to their localized redemption shops.
- Automated Localization: Xoxoday's smart tech automatically detected user locations and displayed relevant gift options based on local currency and availability. This eliminated any hassles with currency conversions or incompatible choices.
- Flujos de trabajo personalizables: La integración Zapier de la plataforma permitió a Freshworks personalizar los flujos de trabajo para captar clientes potenciales y activar campañas. Esto fomentó una experiencia dinámica y atractiva para los participantes en el evento.
Resultados
- Más de 500 vales de recompensa distribuidos en varios lugares.
- Aumento de la participación en eventos gracias al atractivo de las recompensas digitales.
- Agilización del proceso de regalo con menor coordinación de proveedores y complejidad logística.
- Mayor satisfacción de los asistentes gracias a las opciones de regalo localizadas y a una experiencia de canje fluida.
Conclusión
En la era de lo virtual, los seminarios web se han convertido en herramientas vitales de participación. Pero más allá de un contenido cautivador, la clave para fidelizar a los asistentes y generar contactos reside en una estrategia sorprendente: los regalos virtuales. Desde la creación de recuerdo de marca hasta la captación de clientes potenciales y la obtención de datos valiosos, estos regalos digitales aportan ventajas de marketing.
Descubra cómo un regalo bien elegido puede transformar su seminario web de una sesión fugaz en una poderosa experiencia de creación de marca, dejando una impresión duradera mucho más allá de la pantalla de cierre.
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