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A medida que se acerca el final del año, muchos jefes de producto pueden soñar con tomarse las últimas semanas de diciembre para reflexionar sobre el progreso en el desarrollo de sus productos, identificar áreas de mejora y prepararse para el nuevo año con una nueva perspectiva.
Sin embargo, los jefes de producto rara vez tienen el lujo de relajarse y tomarse tiempo para pensar en el panorama general. En lugar de ello, es posible que se enfrenten a un trabajo pendiente que ha crecido aún más que en diciembre, a un calendario repleto de reuniones y a peticiones y demandas contradictorias de diversas partes interesadas.
Pero, ¿y si este año fuera diferente? ¿Y si los jefes de producto decidieran tomar el control de su backlog, hoja de ruta, prioridades y calendario en el nuevo año? Al hacer propósitos específicos de Año Nuevo, los jefes de producto pueden prepararse para el éxito y crear un producto más exitoso para su empresa al tiempo que reducen el estrés en sus propias vidas.
He aquí 13 propósitos de Año Nuevo que los jefes de producto pueden tener en cuenta en 2024.
13 propósitos de Año Nuevo imprescindibles para los jefes de producto
La gestión de productos es una empresa difícil, desafiante y en rápida evolución. A finales de esta década, más de 40 millones de personas en todo el mundo trabajarán en esta ocupación. Por eso es importante tener algunos propósitos cada año. Tenemos una lista de algunos de los propósitos de año nuevo imprescindibles para los jefes de producto en 2024.
1. Elaborar hojas de ruta más eficaces
Una forma de mejorar su proceso estratégico en el nuevo año es crear una hoja de ruta de producto más eficaz. Este documento debe esbozar el plan de alto nivel de su producto y cómo se alinea con los objetivos más amplios de su empresa. También debe comunicar esta visión a los distintos grupos de la empresa y convencerles de que apoyen el plan del producto.
Utilizar herramientas como Excel o PowerPoint para su hoja de ruta puede no ser la opción más eficaz. En su lugar, considere la posibilidad de utilizar una aplicación de hoja de ruta visual, fácil de actualizar y de compartir que pueda adaptarse a las necesidades de distintos públicos, como presentar un enfoque de ingresos para los ejecutivos o un enfoque de plazos y recursos para la planificación del desarrollo.
2. Aprender una nueva habilidad
Tanto si quiere introducirse en un nuevo sector como si desea tener una afición que le distraiga del trabajo, adquirir una nueva habilidad puede aportarle numerosas ventajas. En el mercado laboral actual, es importante destacar, y tener una habilidad única puede darte ventaja en el proceso de contratación.
Además, aprender algo nuevo puede aliviar el estrés y aumentar tu autoestima al ver tus progresos. ¿Quién sabe qué oportunidades se le pueden presentar como resultado de este propósito?
3. Aumenta tu agilidad y conviértete en un mejor velocista
Esto puede suponer un reto para las empresas con una inclinación cultural hacia una mayor documentación o controles de gestión más estrictos, lo que dificulta la implantación del desarrollo ágil.
Sin embargo, priorizar un esfuerzo por volverse ágil puede ser un objetivo que merezca la pena para quienes trabajan en sectores altamente competitivos y en rápida evolución. Convertirse en una empresa ágil puede permitir un desarrollo más rápido del producto y la capacidad de generar datos y comentarios del mundo real en una fase más temprana del ciclo de desarrollo. Esto puede ayudar al equipo a utilizar valiosos conocimientos del mercado para iterar con más frecuencia y mejorar el producto.
4. Desordena tu calendario y elimina las reuniones innecesarias
Si adoptas un marco ágil para tus procesos, muchas de las reuniones preprogramadas en tu calendario dejarán de ser necesarias. La agilidad hace hincapié en reevaluar y agilizar constantemente los procesos, por lo que puede que no haya ninguna razón estratégica para mantener esas largas reuniones semanales o mensuales en el calendario.
Incluso si no adoptas plenamente la metodología ágil, puedes aplicar este principio a tu calendario de reuniones. Aprovecha el nuevo año para hacer un análisis crítico de todas tus llamadas de estado, actualizaciones de progreso, reuniones de revisión de productos y sesiones de "puesta al día". Pregúntate si cada reunión es necesaria para todos los asistentes y si hay una forma más eficaz de comunicar la información.
Sigue revisando y cancelando las reuniones innecesarias hasta que tengas un calendario ordenado y despejado con sólo reuniones estratégicamente valiosas. Una vez que tengas un calendario racionalizado, puedes utilizar estos dos blogs para hacer que tus reuniones sean lo más valiosas y eficientes posible: uno ofrece consejos para reuniones de estrategia de producto y el otro tiene consejos generales para reuniones con un toque divertido.
5. Decir no a las características del producto más a menudo
Uno de los retos más comunes a los que se enfrentan los jefes de producto es el problema de la "proliferación de características", que consiste en que la visión original de un producto se llena de ideas, peticiones y sugerencias. Para combatirlo, es importante decir no a las funciones adicionales con más frecuencia.
Como propósito para el nuevo año, intente rechazar más peticiones de funciones y utilice un proceso para evaluar la validez de una sugerencia cuando le resulte difícil hacerlo. Así te asegurarás de que tu producto siga siendo sencillo y útil para tu público objetivo.
6. Hablar más a menudo con los clientes
Obtener opiniones sólidas de los usuarios es crucial para tomar decisiones informadas. Sin embargo, confiar en métodos impersonales para recabar las opiniones de los clientes puede resultar fácil, como las encuestas o las pruebas de usabilidad. Por lo tanto, una resolución para el próximo año debería ser comprometerse activamente con el mercado objetivo hablando con clientes y clientes potenciales, escuchando sus opiniones sobre los problemas que su producto pretende resolver y pidiendo opiniones sobre las características que podrían eliminarse en el futuro.
7. Tomar decisiones más rápidamente
Uno de los propósitos que los gestores de productos deberían hacerse en el nuevo año es tomar decisiones más rápidamente. La parálisis del análisis, que se caracteriza por largas fases de planificación, excesiva recopilación de información y lentitud en el desarrollo del producto, puede provocar retrasos y relaciones tensas entre los equipos.
Para evitarlo, priorice las decisiones, fije un objetivo para cada una y recuerde que está bien elegir una opción "suficientemente buena" en lugar de aspirar a la perfección. Tomar decisiones con rapidez puede ayudar a evitar frustraciones y tensiones dentro de la organización.
8. Cooperar con los equipos de ventas y asistencia para comprender mejor las necesidades de los clientes.
Para comprender mejor las necesidades de nuestros clientes, los jefes de producto deben cooperar tanto con los equipos de ventas como con los de asistencia. Aunque a veces resulte difícil, es fundamental recordar que estos equipos comparten los mismos objetivos organizativos y, por tanto, deben esforzarse por trabajar juntos.
Los vendedores son un recurso valioso para conocer a los usuarios potenciales, mientras que los equipos de soporte tienen un profundo conocimiento de las necesidades y problemas de los clientes actuales. Para aprovechar esta experiencia, los jefes de producto deben considerar la posibilidad de asistir a reuniones con clientes junto con los vendedores y celebrar sesiones periódicas de revisión con el equipo de soporte.
Al mantenerse en contacto con ambos equipos, los jefes de producto pueden obtener información valiosa sobre las necesidades de los usuarios y trabajar para encontrar soluciones a cualquier problema.
9. Mejorar la comunicación dentro de los equipos y entre ellos
Las investigaciones demuestran que la comunicación eficaz es crucial para el éxito de los proyectos: el 80% de los proyectos de las organizaciones que se comunican eficazmente alcanzan sus objetivos, frente a sólo el 52% de los que tienen problemas de comunicación.
Como gestor de productos, es importante centrarse en la forma de comunicar ideas y problemas y celebrar reuniones periódicas con las partes interesadas y los equipos de producción para garantizar que los detalles importantes se conservan en la traducción. Además, esfuérzate por escuchar a tu personal y presta atención a sus retos para ayudarles a superarlos.
10. Dar prioridad a la resolución de los problemas de los clientes frente a las palabras de moda.
Como gestor de productos, es importante centrarse en encontrar soluciones a los problemas de los clientes en lugar de dejarse llevar por la exageración de las últimas tecnologías. Aunque la inteligencia artificial, el aprendizaje automático, el pensamiento de diseño, la realidad aumentada y el blockchain pueden ser interesantes y tener potencial, solo deben utilizarse si pueden resolver eficazmente un problema del cliente.
Es posible que utilizando menos tecnologías o simplificando productos anteriores se consiga una mejor experiencia del cliente y un mejor precio. Evite la tentación de crear soluciones sin un problema concreto en mente, ya que va en contra de los principios de la innovación.
11. Adoptar soluciones de innovación automatizadas.
Como gestor de productos, es importante adoptar soluciones de innovación automatizadas para seguir siendo competitivo en un entorno empresarial en el que se lanzan constantemente productos mejores. En lugar de confiar en herramientas ofimáticas obsoletas para gestionar los flujos de trabajo, ten en cuenta las necesidades y preocupaciones específicas de tu equipo y elige una tecnología que optimice la colaboración y la eficiencia.
Con sus habilidades para identificar y abordar los puntos débiles de los clientes, está bien equipado para capacitar a su equipo para encontrar soluciones a través de la nueva tecnología. Conviértase en una prioridad mantener conversaciones periódicas para identificar las áreas en las que se ralentiza la innovación y evalúe activamente la tecnología que mejor resolverá estos problemas.
12. Fomentar una cultura que estimule el desarrollo de nuevas ideas por parte de todos
Recuerde que ha contratado a cada miembro del equipo no sólo por sus habilidades y experiencia, sino también por sus conocimientos y perspectivas. Anime a todos a compartir libremente sus ideas y puntos de vista, aunque no todos estén completamente formados o sean de utilidad inmediata.
Es importante no desanimar ni castigar a los miembros del equipo por compartir ideas que quizá no funcionen, ya que esto puede ahogar la innovación y la creatividad. En lugar de eso, intenta ver el valor de cada sugerencia y busca formas de aprovechar y combinar diferentes ideas para crear soluciones innovadoras.
13. Adquirir experiencia en estrategias de innovación de otras industrias
El año que viene, los jefes de producto deberían tratar de adquirir experiencia en estrategias de innovación de otros sectores. Esto puede lograrse consumiendo a diario contenidos sobre sectores del mercado ajenos al suyo. Esta exposición a nuevas perspectivas puede suscitar ideas innovadoras que pueden aplicarse para resolver los problemas de los clientes.
Principales conclusiones
Los cambios radicales pueden producirse rápidamente, por lo que es importante que los jefes de producto sigan innovando y estén abiertos a nuevas ideas y metodologías para permitir la colaboración y tener éxito frente al caos. Aprovechando las ideas de los clientes, los miembros del equipo y otros sectores, los jefes de producto pueden perfeccionar sus habilidades y cambiar radicalmente la trayectoria de 2023.
