Insentif, Berinteraksi, Memberi Inspirasi: 10 Strategi untuk Menguasai Mesyuarat Maya dengan Ganjaran & 10 Platform Teratas

Mesyuarat maya telah menjadi bahagian penting dalam kehidupan profesional kami dalam landskap kerja jarak jauh yang sentiasa berkembang. Forbes telah berkongsi bahawa 11 juta mesyuarat berlaku setiap hari di AS sahaja. Walau bagaimanapun, memastikan kehadiran yang konsisten dalam perhimpunan maya ini boleh menjadi cabaran yang besar. Fakta ini disokong oleh laporan Atlassian, yang mendedahkan bahawa 96% pekerja lupa untuk menyertai mesyuarat maya.

Rahsianya bukan sahaja terletak pada pilihan platform mesyuarat maya yang betul tetapi juga dalam melaksanakan sistem ganjaran yang inovatif. Dengan mesyuarat menjadi lebih lama dan lebih kerap dengan masa, menurut kajian oleh Harvard Business Review, kita memerlukan elemen yang boleh mempengaruhi kerjasama pekerja.

Dalam blog ini, kami menyelidiki untuk meningkatkan kehadiran melalui insentif kreatif sambil meneroka 10 platform mesyuarat maya terbaik untuk meningkatkan pengalaman kerjasama jauh anda.

Semasa kita menavigasi selok-belok komunikasi maya, kepentingan memastikan peserta terlibat dan komited tidak boleh dipandang remeh. Sama ada anda seorang ketua pasukan, penganjur acara, atau profesional perniagaan, panduan kami akan melengkapkan anda dengan pandangan praktikal untuk menjadikan mesyuarat maya lebih produktif dan menarik bagi para hadirin.

Bagaimana untuk meningkatkan kehadiran dalam mesyuarat maya dengan ganjaran

Meningkatkan kehadiran dalam mesyuarat maya boleh mencabar, tetapi menggabungkan ganjaran boleh menjadi strategi yang berkesan. Berikut adalah beberapa cadangan untuk meningkatkan kehadiran dengan ganjaran:

1. Pengiktirafan bonanza

Tingkatkan kepentingan kehadiran dengan menyerlahkan tumpuan pada ahli pasukan anda. Pertimbangkan untuk mencipta "Wall of Fame" maya di mana anda mempamerkan hadirin biasa, memberi mereka pengiktirafan yang mereka layak. Sedikit pengakuan boleh pergi jauh dalam meningkatkan semangat dan memupuk rasa kekitaan.

2. Lencana dan sijil digital

Di alam maya, lencana dan sijil digital boleh bertindak sebagai motivator yang kuat. Reka bentuk lencana atau sijil yang menarik perhatian yang boleh dipaparkan oleh peserta dengan bangga di ruang kerja maya mereka. Ini bukan sahaja mengiktiraf komitmen mereka tetapi juga menambah sentuhan gamifikasi kepada proses kehadiran.

3. Akses eksklusif

Buat rasa eksklusif dengan menawarkan faedah istimewa kepada peserta biasa. Ini boleh termasuk akses awal kepada maklumat penting, sumber eksklusif, atau peluang untuk memimpin perbincangan tertentu. Daya tarikan menjadi sebahagian daripada bulatan dalaman boleh menjadi motivator penting.

4. Tumpuan pada pembangunan peribadi

Galakkan kehadiran dengan mengikatnya kepada pertumbuhan peribadi dan profesional. Menawarkan peluang untuk bengkel membina kemahiran, webinar, atau sesi penceramah tetamu semasa mesyuarat. Peserta bukan sahaja mendapat pandangan berharga tetapi juga peluang untuk meningkatkan set kemahiran mereka.

5. Cabaran dalam mesyuarat

Jadikan kehadiran sebagai pengalaman interaktif dengan memperkenalkan cabaran semasa mesyuarat. Ia boleh menjadi kuiz cepat, sesi brainstorming kolaboratif, atau aktiviti pembinaan pasukan yang menyeronokkan. Peserta yang terlibat secara aktif boleh mendapat ganjaran bonus.

6. Pengiktirafan rakan ke rakan

Memupuk budaya penghargaan dengan membenarkan ahli pasukan mengenali antara satu sama lain. Menggabungkan segmen dalam mesyuarat anda di mana peserta boleh memberikan jeritan atau lima tinggi maya kepada rakan sekerja mereka. Ini bukan sahaja meningkatkan semangat tetapi juga mengukuhkan ikatan pasukan.

7. Tindakan penghargaan rawak

Kejutan dan menggembirakan hadirin anda dengan ganjaran yang tidak dijangka. Pilih peserta secara rawak semasa mesyuarat untuk menerima token penghargaan khas, seperti kad hadiah, baucar atau barangan syarikat. Elemen kejutan menambah kelainan yang menarik untuk kehadiran.

8. Pilihan kehadiran yang fleksibel

Kenali bahawa jadual semua orang adalah unik. Pertimbangkan untuk menawarkan pilihan kehadiran yang fleksibel, seperti membenarkan ahli pasukan memilih antara menghadiri secara langsung atau mengakses rakaman. Fleksibiliti ini menampung gaya kerja yang berbeza dan memastikan penyertaan maksimum.

9. Coretan kehadiran

Gamify kehadiran dengan mengesan dan meraikan coretan kehadiran. Sama ada coretan mingguan, bulanan atau suku tahunan, mencapai kejayaan boleh membuka ganjaran yang semakin meningkat, menggalakkan penyertaan yang konsisten.

10. Ganjaran yang dijana oleh pasukan

Libatkan pasukan anda dalam proses penciptaan ganjaran. Mengadakan tinjauan pendapat atau sesi sumbang saran untuk mengumpul idea untuk ganjaran. Apabila ahli pasukan bersuara dalam insentif, ia menambah lapisan pemperibadian yang boleh bergema dengan lebih kuat.

Ingatlah untuk menyampaikan program ganjaran dengan jelas, dan pastikan ganjaran itu bermakna dan relevan kepada peserta. Di samping itu, sentiasa menilai keberkesanan program dan membuat pelarasan mengikut keperluan.

Adsyndicate, sebuah agensi pengiklanan bebas menggunakan Zapier & Xoxoday integrasi untuk mengautomasikan dan memberi ganjaran kepada peserta yang menghadiri acara maya mereka

Adsyndicate, sebuah agensi pengiklanan bebas, menghadapi cabaran untuk menganjurkan pelancaran akhbar maya untuk pengecas digital tanpa wayar Sandisk akibat pandemik.

Mereka mencari penyelesaian yang menarik dan berpaling kepada Xoxoday, platform ganjaran digital, untuk mewujudkan pengalaman maya yang unik. Mereka menubuhkan kafe maya dan menggunakan Zapier untuk mengautomasikan pengagihan ganjaran.

Peserta yang berinteraksi dengan kafe menerima baucar jenama eksklusif, dengan nilai ganjaran INR 500 - 1000, boleh ditebus daripada pelbagai pilihan pilihan. Pendekatan ini menghasilkan lebih daripada 100 ganjaran unik dan memastikan kejayaan pertemuan akhbar maya.

Sandisk dipuji Xoxoday'ganjaran untuk membina hubungan bermakna dengan wartawan yang hadir, dan integrasi teknikal dengan Zapier dan Xoxoday interaktiviti yang dipertingkatkan.

Adsyndicate percaya pada potensi acara maya untuk mencipta pengalaman yang tidak dapat dilupakan dan rancangan untuk bekerjasama Xoxoday untuk acara masa depan. Mereka juga menekankan nilai penawaran digital dalam meningkatkan metrik acara seperti pendaftaran, kadar penglibatan, dan penjanaan petunjuk.

Secara keseluruhan, kerjasama dengan Xoxoday memberikan pengalaman jenama yang mengagumkan untuk acara digital, meninggalkan kesan positif kepada pasukan Adsyndicate.

Bagaimana untuk memilih platform mesyuarat maya?

Dengan begitu banyak pilihan di pasaran, tidak mudah untuk menentukan satu platform tertentu dan pergi untuk itu. Walau bagaimanapun, terdapat beberapa faktor yang tidak boleh dirunding, dan anda mesti mempertimbangkannya sebelum memilih mana-mana platform mesyuarat maya.

• Ciri dan fungsi: Platform yang berbeza menawarkan pelbagai ciri, seperti persidangan video, perkongsian skrin, sembang, rakaman, bilik pelarian, dan banyak lagi. Menilai keperluan anda, dan utamakan ciri yang penting untuk mesyuarat maya anda.
• Keramahan pengguna: Cari platform yang mudah digunakan dan mempunyai antara muka intuitif. Platform yang rumit boleh menyebabkan kekeliruan dan kekecewaan di kalangan peserta.
• Keserasian: Pastikan platform berfungsi dengan baik pada peranti dan sistem pengendalian yang berbeza, seperti Windows, macOS, Android dan iOS. Keserasian adalah penting untuk menampung semua peserta.
• Had peserta: Semak had peserta platform untuk memastikan ia dapat mengendalikan bilangan peserta yang anda harapkan untuk mesyuarat anda. Sesetengah platform mempunyai batasan bilangan peserta dalam satu sesi.
• Keselamatan dan privasi: Keselamatan adalah penting untuk mesyuarat maya, terutamanya jika anda membincangkan maklumat sensitif atau sulit. Cari platform yang menawarkan penyulitan dan langkah keselamatan lain untuk melindungi data anda.
• Penyepaduan dan kesambungan: Pertimbangkan sama ada platform disepadukan dengan alat lain yang anda gunakan, seperti kalendar, perisian pengurusan projek atau aplikasi pemesejan. Integrasi boleh menyelaraskan aliran kerja anda dan meningkatkan produktiviti.
• Kos: Nilaikan struktur harga platform dan pertimbangkan sama ada ia sesuai dengan anggaran anda. Sesetengah platform menawarkan rancangan percuma dengan ciri terhad, sementara yang lain memerlukan langganan.
• Sokongan pelanggan: Cari platform yang memberikan sokongan pelanggan yang boleh dipercayai. Sekiranya anda menghadapi isu semasa mesyuarat anda, mempunyai akses kepada sokongan segera dan berguna boleh menjadi tidak ternilai.
• Kualiti video dan audio: Kualiti video dan audio boleh memberi kesan ketara kepada keseluruhan pengalaman mesyuarat. Uji keupayaan audio dan video platform untuk memastikan ia memenuhi standard anda.
• Rakaman dan storan: Jika anda perlu merakam mesyuarat anda untuk rujukan masa depan, semak sama ada platform membenarkan anda berbuat demikian dan pertimbangkan pilihan storan untuk rakaman tersebut.
• Kebolehcapaian dan keterangkuman: Pertimbangkan ciri kebolehcapaian platform, seperti kapsyen tertutup dan keserasian pembaca skrin, untuk memastikan semua peserta dapat terlibat sepenuhnya dalam mesyuarat.
• Tempoh percubaan: Banyak platform mesyuarat maya menawarkan tempoh percubaan atau versi percuma. Manfaatkan ini untuk menguji kesesuaian platform untuk keperluan anda sebelum melakukan langganan jangka panjang.

10 platform mesyuarat maya teratas

Setelah anda mengetahui perkara yang perlu anda pertimbangkan dalam platform mesyuarat maya, sudah tiba masanya untuk anda meneroka 10 platform mesyuarat maya terbaik.

1. Pasukan Microsoft

Microsoft Teams adalah salah satu platform mesyuarat maya yang paling popular dan terbesar di pasaran. Alat ini dilengkapi dengan antara muka yang bersih dan mudah digunakan, walaupun untuk orang awam. Ia juga mempunyai pilihan penyimpanan fail, sembang dan panggilan suara.

Bahagian terbaik tentang Microsoft Teams ialah penyepaduannya dengan pelbagai alat Microsoft lain, seperti PowerPoint, Word, Excel, dll. Alat ini dilengkapi dengan rancangan percuma dan berbayar. Pelan percuma ini mencukupi untuk mesyuarat maya di kalangan pasukan kecil tanpa sebarang masalah.

Ciri-ciri terkenal:

• Akses tetamu
• Perkongsian skrin
• Mesyuarat maya dengan sehingga 300 ahli
• Versi Web, Android dan iOS

Harga

Microsoft Teams mempunyai rancangan yang berbeza untuk kegunaan peribadi dan perniagaan. Pelan-pelan tersebut adalah seperti berikut:

Untuk Laman Utama:

• Percuma
• Microsoft 365 Peribadi — ₹ 489.00 /bulan atau ₹ 4899.00 /tahun
• Microsoft 365 Family — ₹ 619.00 /bulan atau ₹ 6199.00 /year

Untuk Perniagaan:

• Microsoft Teams Essentials — ₹ 110.00 pengguna/bulan + GST
• Untuk pelan, Microsoft 365 Business Basic dan Microsoft 365 Business Standard, terdapat percubaan percuma selama sebulan yang tersedia untuk setiap rancangan. Harga akan diputuskan sebaik sahaja anda menambahkan rancangan ke troli.

2. Zum

Zoom ialah satu lagi platform mesyuarat maya yang menakjubkan untuk menganjurkan mesyuarat dan kelas dalam talian. Ia digunakan oleh banyak organisasi dan institusi pendidikan untuk pelbagai tujuan. Zoom menjana pautan unik untuk setiap mesyuarat yang dihoskan pada platform mereka, dan pengguna akan dimaklumkan mengenainya.

Ciri-ciri terkenal:

• Papan putih
• Perkongsian skrin
• Panggilan video dan suara
• Bilangan mesyuarat yang tidak terhad
• Sembang dan pemesejan
• Rekod mesyuarat
• Mesyuarat segera atau berjadual

Harga

Zoom menawarkan pelbagai rancangan harga untuk kegunaan peribadi, perniagaan dan industri.

Untuk Peribadi &Perniagaan:

• Asas — Percuma
• Pro — ₹1,300/bulan/pengguna
• Perniagaan — ₹1,800./month/user

Terdapat satu lagi pelan yang dipanggil "Business Plus." Anda perlu menghubungi pasukan jualan mereka untuk mengetahui lebih banyak maklumat mengenai harga.

Untuk Industri:
Pelbagai rancangan tersedia untuk industri platform pendidikan, penjagaan kesihatan, dan pemaju. Pelanggan mempunyai fleksibiliti untuk memilih daripada pelbagai produk yang mereka tawarkan, sama ada dibilkan secara bulanan atau tahunan.

3. Google Meet

Google Meet adalah sebahagian daripada perisian produktiviti G-Suite. Alat ini boleh disepadukan dengan berbilang alatan Google tanpa sebarang batasan. Dengan antara muka pengguna yang hebat, persediaan ringkas dan ciri yang menakjubkan, Google Meet telah menjadi pilihan utama untuk mesyuarat maya di banyak organisasi.

Sesiapa sahaja yang mempunyai akaun Google boleh menganjurkan mesyuarat selama satu jam. Siarkan satu jam itu, mereka perlu membuat mesyuarat lain. Alat ini termasuk ciri berbayar yang membolehkan penstriman langsung kepada 100,000 penonton dalam domain.

Ciri-ciri terkenal:

• Mudah untuk menyertai mesyuarat
• Perkongsian skrin
• Orang boleh menyertai dari mana-mana peranti
• Papan putih maya

Harga

Google Meet menawarkan versi percuma dan berbayar. Versi percuma terhad kepada maksimum 100 peserta, dan tempoh sesi maksimum adalah 1 jam.

Manakala, Google Meet dalam Google Workspace menawarkan lebih banyak ciri daripada versi percuma. Google Workspace menawarkan 4 pelan berbeza, untuk memenuhi keperluan perniagaan anda.

• Permulaan Perniagaan
• Standard Perniagaan
• Perniagaan Plus
• Perusahaan

4. GoToMeeting

GoToMeeting telah menguasai ruang persidangan video untuk masa yang lama. Walaupun ia tidak meluas sekarang, beberapa ciri menjadikannya pilihan yang popular. Ia dilengkapi dengan antara muka mesra pengguna bersama-sama dengan pengundian, dan ciri mengangkat tangan. Ia membolehkan mesyuarat video tanpa had dan melindunginya dengan penyulitan hujung ke hujung.

Ciri-ciri terkenal:

• Video HD
• 24×7 khidmat pelanggan
• Perkongsian skrin
• Mesyuarat tanpa had
• Pemesejan
• Panggilan suara web
• Keselamatan

Harga

GoToMeeting mempunyai tiga rancangan yang berbeza untuk dipilih.

• Profesional - $ 14.00 / penganjur / bulan, dibilkan setiap tahun dengan 150 peserta
• Perniagaan - $ 16.00 / penganjur / bulan, dibilkan setiap tahun dengan 250 peserta
• Enterprise — Dengan sehingga 250 peserta, pakej tersuai disesuaikan yang sesuai dengan semua keperluan syarikat anda. Sila hubungi pasukan jualan untuk mengetahui maklumat lanjut.

5. Starleaf

Starleaf dilengkapi dengan API sendiri, membolehkan pengguna menyesuaikan persidangan mereka. Ia menyediakan peningkatan dan integrasi seperti Slack atau Skype untuk perniagaan. Aplikasi ini tersedia pada kedua-dua iOS dan Android. Sekiranya anda tidak mahu membelanjakan jumlah yang besar untuk perkhidmatan persidangan video lain dan masih ingin menikmati pelbagai ciri, maka Starleaf boleh menjadi pilihan pilihan anda.

Ciri-ciri terkenal:

• Panggilan suara global
• Jemputan tetamu tanpa had
• Penyepaduan kalendar

Harga

Aplikasi StarLeaf menawarkan 4 rancangan yang berbeza.

• Asas — Percuma
• Pro - $ 10.99 Setiap hos sebulan
• Perniagaan - $ 14.99 Setiap tuan rumah sebulan
• Enterprise - $ 14.99 Setiap tuan rumah sebulan

6. Mesyuarat ezTalks

Mesyuarat ezTalks menyediakan kemas kini teknologi yang berterusan untuk penggunanya. Pemaju sentiasa cuba menggabungkan satu atau ciri canggih yang lain untuk menjadikannya menonjol.

Dengan antara muka yang mudah, pengguna kali pertama tidak akan menghadapi sebarang masalah. Alat ini digunakan secara meluas dalam industri yang berbeza, seperti penjagaan kesihatan, pendidikan, dll.

Ciri-ciri terkenal:

• Mesyuarat segera atau berjadual
• Video dan audio HD
• Papan putih
• Perkongsian skrin
• Sembang peribadi dan kumpulan
• Bilangan mesyuarat yang tidak terhad

Harga

EzTalks adalah aplikasi lain yang membolehkan anda memilih dari tiga rancangan harga mereka yang berbeza.

• Pelan Permulaan - Percuma
• Pelan Profesional - $ 12.99 setiap hos sebulan
• Pelan Perusahaan — boleh disesuaikan mengikut keperluan perniagaan anda

7. Cisco Webex

Cisco Webex adalah alat kerjasama video yang sempurna untuk latihan dalam talian, sokongan jauh, dan webinar. Alat ini terbaik untuk perniagaan yang bimbang tentang kebimbangan keselamatan. Alat ini boleh disepadukan dengan Outlook dengan lancar.

Ciri-ciri terkenal:

• Video HD
• Perkongsian skrin
• Rakaman awan
• Mesyuarat tanpa had
• Sokongan telefon

Harga

Ia menawarkan 4 pelan harga, masing-masing mempunyai pilihan untuk dibilkan setiap tahun atau bulanan.

• Webex Percuma - ₹ 0 / lesen / mo
• Webex Starter - ₹ 555 / lesen / mo
• Perniagaan Webex — ₹955/lesen/mo
• Webex Enterprise — hubungi pasukan jualan untuk mengetahui lebih banyak butiran harga rancangan ini.

8. Klik

ClickUp ialah tempat mesyuarat hebat yang menawarkan banyak ciri, seperti penjejakan tugas, pengurusan pasukan dan semakan prestasi, di satu tempat. Antara muka pengguna yang bersih menjadikannya pilihan yang bagus untuk pemasa pertama.

Ciri-ciri terkenal:

• Menyusun nota semasa mesyuarat sedang berlangsung
• Menguntukkan tugas dengan betul semasa mesyuarat
• Mempunyai versi Android, iOS dan Windows
• Keselamatan yang hebat

Harga

• Percuma selama-lamanya - 0$
• Tanpa had - $ 10 setiap ahli sebulan
• Perniagaan - $ 19 setiap ahli sebulan
• Enterprise — hubungi jualan mereka untuk mengetahui lebih banyak butiran harga untuk pelan ini

9. Felo

Felo adalah alat yang bertujuan untuk memupuk budaya mesyuarat persidangan video yang sihat dan produktif dalam pasukan anda. Anda akan mempunyai kuasa untuk menyelaraskan pelbagai jenis mesyuarat tanpa sebarang batasan. Fellow membolehkan anda mengesan item tindakan yang berbeza, memberikan tugas, dan banyak lagi.

Ciri-ciri terkenal:

• Peringatan automatik
• Berkongsi, bekerjasama dan menyegerakkan nota merentasi pasukan
• Menyediakan templat yang telah direka bentuk untuk mesyuarat yang berkesan

Harga

• Percuma - $ 0
• Pro — $ 9 / setiap pengguna / sebulan dibilkan setiap bulan
• Perniagaan - $ 8 / setiap pengguna / sebulan yang dibilkan setiap tahun
• Enterprise — Untuk maklumat harga pelan ini, hubungi pasukan jualan mereka

10. Kekisi

Lattice adalah satu lagi pilihan persidangan video yang hebat yang anda dapati di pasaran. Anda akan dapat menyelaraskan pertemuan 1-on-1 anda dengan berbilang orang. Alat ini dilengkapi dengan ciri maklum balas juga.

Ciri-ciri terkenal:

• Setkan, jejak dan urus matlamat merentas pasukan anda
• Kumpulkan cerapan tentang kepuasan pekerja
• Video dan audio HD
• Keselamatan

Harga

• Pengurusan Prestasi + OKR & Matlamat - $ 11 orang / bulan
• Penglibatan — +$4 orang/bulan
• Kembangkan — +$4 orang/bulan
• Pampasan — +$6 orang/bulan

11. RingCentral RingEX^TM

Jadikan mesyuarat maya anda lebih menarik dengan ^{RingCentral RingEX TM,} perisian komunikasi bersatu berkuasa AI yang boleh dipercayai. Mengubah setiap interaksi menjadi pengalaman yang bersatu dan mudah, membolehkan semua ahli pasukan beroperasi sebagai satu. Dengan Ringcentral, anda boleh menyelaraskan aliran kerja dengan kuasa kecerdasan buatan.

RingCentral RingEX^TM membantu perniagaan di setiap industri berkomunikasi lebih pintar dengan RingSense AI. Pembantu AI peribadi ini menangkap nota dalam masa nyata, membuka cerapan perbualan dan menulis dan menterjemah mesej dengan lancar untuk meningkatkan setiap interaksi.

Ciri-ciri terkenal

• Nota Pintar
• Carian Pintar
• Sorotan selepas panggilan 
• Analisis sentimen 

Harga

RingEX mempunyai tiga rancangan berbeza:

• Teras - Sesuai untuk organisasi kecil yang memerlukan keperluan:
• Advanced - Ciri-ciri canggih untuk organisasi yang ingin meningkatkan pengalaman 
• Ultra - Suite penuh dengan storan dan analisis tambahan, sesuai untuk organisasi yang menuntut fungsi dan pandangan yang luas.

Anda perlu menghubungi pasukan jualan mereka untuk mengetahui lebih banyak maklumat mengenai harga yang disesuaikan dengan keperluan perniagaan khusus anda /

Kesimpulan

Menggabungkan ganjaran dan memilih platform mesyuarat maya yang betul boleh memberi nafas baharu kepada usaha kerjasama jarak jauh anda. Dengan menjadikan kehadiran sebagai pengalaman yang bermanfaat, anda bukan sahaja akan meningkatkan penyertaan tetapi juga memupuk budaya kerja jarak jauh yang positif dan terhubung.

Bereksperimen dengan strategi yang berbeza, kreatif, dan menonton mesyuarat maya anda menjadi kemuncak hari pasukan anda.