Cara Perniagaan Boleh Menggunakan Kad Prabayar Maya untuk Mengurus Perbelanjaan Pemasaran & Iklan

5,321 iPad dan 4,942 iPhone dibeli secara menipu pada akaun syarikat - syarikat itu ditipu dengan harga lebih daripada $ 6 juta!

Penggunaan Kad Kredit Syarikat Goes Rogue

Firma Kanada Wescom Solutions Inc. mengikuti pendekatan standard memperuntukkan kad kredit syarikat yang akan digunakan oleh beberapa pekerja. Di bawah amalan ini, ia mengedarkan 180 kad kepada lebih daripada 600 pekerja dan menghadapi akibat buruk.

Bagi pengurus perakaunan di Wescom, Nadia Minetto, tugasnya adalah untuk meluluskan pembayaran ke atas semua kad kredit American Express syarikat yang digunakan oleh pekerja untuk perbelanjaan perniagaan, termasuk miliknya sendiri.

Akauntan itu berleluasa, membeli produk Apple dan barangan dan perkhidmatan peribadi lain, menyalahgunakan sekurang-kurangnya $6,831,834 wang Wescom. Tetapi ini bukan satu-satunya perbuatan mengerikan yang dilakukan. Selain itu, Minetto menghadiahkan wang tunai sebanyak $10,000 kepada rakan keluarga, membeli tiket musim untuk permainan bola keranjang dengan harga hampir $6,000, menjual sebuah kereta, dan meneruskan perjalanan mewah, semuanya di tab syarikat. Semuanya tidak dapat dikesan selama lima tahun!

These acts indicate the bigger issue that companies must grapple with – allocating a single company credit card – to be used by multiple employees simultaneously. Today, marketing and ad spending have gone digital. Allocating sums for different teams, campaigns, and accounts requires on-the-go disbursal of money.

Tetapi tidak ada cara untuk mengelakkan penyelewengan dana syarikat sambil membenarkan pekerja mengendalikan wang yang diperuntukkan hanya untuk perbelanjaan tertentu? Mari kita ketahui dengan bermula dari bawah ke atas.

Pengiklanan Bayar Setiap Klik

Menurut Jabatan Penyelidikan Statista, "Pada tahun 2021, hampir separuh (41.4%) daripada semua pendapatan iklan dalam talian di Amerika Syarikat dijana melalui pengiklanan carian. Kira-kira satu pertiga daripada pendapatan datang daripada iklan paparan dalam talian pada tahun itu."

Apa itu PPC?

Dalam dunia pemasaran hari ini, digital adalah raja, dan bayar setiap klik (PPC) adalah undang-undang tanahnya. PPC adalah satu bentuk pemasaran digital di mana anda meletakkan iklan di halaman hasil enjin carian, saluran media sosial, dan laman web lain. Ia adalah satu bentuk pengiklanan di mana anda hanya membayar setiap kali seseorang mengklik iklan anda. Mereka adalah cara terbaik untuk mendapatkan petunjuk baru dan menjana jualan.

Pengiklanan PPC boleh termasuk teks, imej, dan juga iklan video. Menggunakan rangkaian iklan, seperti Google Ads, Microsoft Advertising atau Facebook Business Advertising, anda boleh mengiklankan di seluruh internet dengan iklan PPC pada saluran paling berharga untuk perniagaan anda.

Salah satu aspek pengiklanan PPC yang bagus ialah anda boleh menetapkan had perbelanjaan pada jumlah wang yang anda sanggup bayar untuk slot iklan yang berbeza.

Perbelanjaan Pengiklanan

Menurut Statista, di Amerika Syarikat, perbelanjaan pengiklanan digital dianggarkan melebihi $ 200 bilion tahun kalendar ini.

Walaupun belanjawan pengiklanan untuk setiap perniagaan berbeza-beza berdasarkan kes demi kes, terdapat beberapa angka yang luas untuk dipertimbangkan. Menurut WebFX, penyedia penyelesaian pemasaran digital yang didayakan teknologi, kos purata PPC untuk perniagaan kecil dan bersaiz med adalah di sepanjang garis ini:

1 - Remarketing is about “reminding” a user to act, using information about their purchase history.

Walaupun ini adalah titik permulaan, anda boleh merancang kejayaan perbelanjaan iklan dengan menganggarkan beberapa metrik utama menggunakan kalkulator ROI seperti ini oleh HubSpot.

Mengambil petunjuk daripada metrik ini, belanjawan perbelanjaan iklan hipotetikal untuk perniagaan anda mungkin kelihatan seperti ini:

Menguruskan Perbelanjaan

Kad Kredit Korporat

Untuk mengendalikan pelbagai perbelanjaan pengiklanan perniagaan, menggunakan kad kredit korporat khusus yang memaut ke akaun organisasi anda adalah laluan standard. Walau bagaimanapun, terdapat beberapa kaveat. Ingat Wescom Solutions Inc.?

Mari kita bincangkan sesuatu yang mesti dibancuh di belakang fikiran anda. Dengan beberapa kempen iklan beroperasi serentak, dan pasukan berasingan yang mengendalikan iklan untuk setiap rangkaian enjin carian atau laman web media sosial, perbelanjaan mengurus boleh menjadi mimpi ngeri. Penyelesaian mudah ialah menggunakan kad kredit syarikat untuk membayar kempen iklan. Tetapi mengendalikan perbelanjaan perniagaan dengan cara ini terikat dengan banyak risiko yang wujud.

Risiko Menggunakan Kad Kredit Syarikat Yang Berdiri Sendiri

1. Kawalan ke atas perbelanjaan pekerja

Pada awalnya, menggunakan kad kredit tunggal untuk mengendalikan perbelanjaan iklan bermakna kekurangan keupayaan pemantauan. Anda akan menghadapi cabaran besar memantau penggunaan kad kredit setiap pekerja. Terdahulu, kami bercakap mengenai menetapkan had perbelanjaan ke atas jumlah wang yang anda sanggup bayar untuk slot iklan. Bagaimana jika pekerja mengatasi had ini dan salah menguruskan jumlah yang diperuntukkan ke atas perbelanjaan lain yang tidak dibenarkan?

2. Kehilangan kad kredit

Oleh kerana terdapat satu titik kegagalan, kehilangan butiran kad kredit syarikat secara fizikal akan diterjemahkan kepada berhenti sepenuhnya pada semua aktiviti perbelanjaan iklan anda.

3. Teknologi ketinggalan zaman

Antara muka pengguna untuk menguruskan kad kredit syarikat cenderung kikuk dan tidak membenarkan integrasi lancar dengan perisian perakaunan dalaman. Bukan hanya ini, anda tidak boleh mengendalikan semua aktiviti akaun dalam masa nyata. Jam boleh pergi berdetik, sama seperti yang dilakukan untuk Wescom dan Minetto!

4. Berkongsi butiran kad

Berkongsi kad umum merentas pasukan, kempen dan akaun yang berbeza akan diterjemahkan kepada perkongsian maklumat sensitif antara berbilang pekerja. Walaupun anda boleh mempercayai pekerja anda untuk melakukan perkara yang betul dan beretika, mempunyai sistem pemeriksaan dan baki adalah penting. Malah CEO sebuah syarikat perlu menghadapi Lembaga Pengarah.

Kad Prabayar Maya: Alternatif Cemerlang untuk Kad Kredit

Sudah tiba masanya untuk memberi sistem pengurusan perbelanjaan anda mengangkat muka. Masa depan bukan plastik; ia maya. Tukar kad kredit perniagaan anda memihak kepada kad prabayar maya. Mari kita ketahui lebih lanjut tentang mereka.

Kad Maya

Kad maya hanyalah versi dalam talian kad bank plastik. Mereka bekerja dengan cara yang sama seperti kad plastik biasa untuk transaksi dalam talian. Butiran berkaitan yang membezakan kad, seperti nombor 16 digit, tarikh luput dan nombor CVV, boleh diakses dengan log masuk ke akaun anda dalam talian. Walaupun dipautkan ke akaun kad perniagaan anda, nombor maya ini tidak dapat dikesan kembali.

Kad Prabayar

Kad prabayar dimuatkan dengan jumlah wang tertentu, dan tidak ada kaitan dengan akaun perbankan perniagaan anda. Jabatan pengurusan perbelanjaan anda memutuskan berapa banyak "tunai" yang diperuntukkan kepada kad, dan had ini tidak boleh dilanggar.

Kad Prabayar Maya

Ini adalah penggabungan dua jenis kad sebelumnya. Kad prabayar maya meningkatkan keselamatan anda secara maksimum. Daripada membiarkan pekerja seperti Minetto menanggung hutang menggunakan kad syarikat tunggal, tambah nilai setiap kad prabayar maya dengan anggaran yang diperuntukkan. Oleh kerana kad ini mempunyai faedah kad maya, tidak ada yang fizikal untuk dicuri, dan kad itu tidak dapat dikesan kembali ke akaun bank syarikat.

Membuat Peralihan ke Dunia Digital

Adakah anda bersedia untuk beralih ke digital semasa pasang surut memihak kepada anda? Secara amnya, organisasi tidak menyedari kos yang berkaitan dengan kaedah pembayaran maya dan masa nyata. Tetapi mereka menyedari faedah mereka. Tinjauan Penanda Aras Kos Pembayaran AFP® 2022 menyerlahkan perubahan ini.

Kesedaran

Tidak semua orang telah beralih kepada digital. Menurut Tinjauan Penanda Aras Kos Pembayaran AFP® 2022, masih terdapat kurang kesedaran mengenai kos menggunakan kaedah pembayaran yang berbeza. Lihat betapa jelasnya respons untuk pembayaran masa nyata dan kad maya dibandingkan dengan kaedah pembayaran lain.

Sebab

Data daripada Tinjauan Penanda Aras Kos Pembayaran AFP® 2022 adalah sejajar dengan faedah yang lebih luas menggunakan kad maya, seperti yang dibincangkan sebelum ini. Sebab utama untuk berpindah dari cek kertas ke pembayaran elektronik oleh organisasi ditunjukkan dalam grafik di bawah. Pencegahan penipuan datang di tempat ke-3, dengan 67% responden menyebutnya sebagai faedah utama.

Berfungsi

Sekarang kita mempunyai telinga anda, mari kita fahami bagaimana sistem kad prabayar maya berfungsi. Mari kita lihat bagaimana firma seperti Wescom Solutions Inc. dapat mengelakkan hasil yang merosakkan.

Daripada menggunakan satu kad kredit seluruh syarikat, anda memberikan kad prabayar maya ke setiap akaun. Berhubung dengan contoh kami yang terdahulu, anda mungkin mencipta:

• Kad prabayar maya Pengiklanan Perniagaan Facebook
• Kad prabayar maya Google Ads
• Kad prabayar maya Microsoft Advertising

Selepas pembahagian peringkat makro, anda boleh membahagikan belanjawan lebih jauh dengan memperuntukkan kad berdasarkan subkumpulan seperti mengikut projek, kempen atau bahkan oleh pasukan. Anda juga boleh menetapkan kad prabayar maya kepada pengguna tertentu sebagai pelanjutan. Pertimbangkan contoh ini:

• Pekerja A mengurus Iklan Facebook untuk Jualan Musim Luruh mungkin mempunyai belanjawan bulanan sebanyak $350
• Pekerja B yang mengurus Google Ads untuk Kumpulan Produk mungkin mempunyai anggaran bulanan sebanyak $1,150

Had sedemikian akan memberikan kawalan belanjawan, memastikan tiada pekerja yang melampaui had ini dan secara kasar salah menguruskan jumlah yang diperuntukkan ke atas perbelanjaan lain yang tidak dibenarkan. Pendekatan ini juga memberi anda manfaat tambahan pentadbiran berpusat masa nyata.

Lihat grafik ini untuk mendapatkan pemahaman visual tentang cara sistem berfungsi:

Faedah Menggunakan Kad Prabayar Maya

Ia bukan jualan yang sukar untuk meyakinkan anda mengapa kad prabayar maya adalah pilihan yang bagus untuk menguruskan perbelanjaan pemasaran dan pengiklanan anda. Teruskan membaca untuk mengetahui faedah mereka.

1. Kemudahan Penggunaan

Manfaat besar menggunakan kad prabayar maya ialah ia boleh digunakan untuk mengenakan bayaran barangan dan perkhidmatan oleh pekerja tanpa perlu melalui proses permintaan pembelian dan kelulusan rasmi. Kad prabayar maya boleh dibuat dengan cepat dan digunakan secara langsung. Perniagaan anda tidak perlu menunggu seminggu untuk menerima kad. Di samping itu, anda boleh membuat seberapa banyak kad yang anda perlukan untuk perniagaan anda.

2. Kemudahan Penyesuaian

Perniagaan anda boleh mengeluarkan nama pekerja individu pada kad yang dikaitkan dengan akaun kempen iklan Facebook/Google/Microsoft tertentu, bermakna hanya pekerja tersebut akan mempunyai akses kepada kad tersebut.

3. Meningkatkan Keselamatan dan Keselamatan

Kad prabayar maya bukan item fizikal; mereka mengurangkan peluang pengklonan dan penipuan. Selain itu, penggodam tidak dapat mengesan butiran kembali ke akaun asal. Sekiranya diperlukan, jabatan perbelanjaan anda boleh membekukan kad dari jauh dan segera.

4. Pintas Menyekat Kebimbangan

Jika anda menggunakan satu kad kredit seluruh syarikat, ada kemungkinan anda akan menentang had kredit, yang boleh menyebabkan transaksi disekat atau kad ditolak. Dalam keadaan lain, menggunakan kad yang sama untuk setiap kempen pemasaran boleh mencetuskan amaran penipuan, menyebabkan platform pengurusan iklan menyekat akaun anda.

5. Meningkatkan kawalan ke atas perbelanjaan

Perniagaan anda menerima gambaran keseluruhan yang lebih telus mengenai kes kewangan syarikat.nlike Wescom, anda boleh menggerudi ke bawah untuk melihat siapa yang membelanjakan di mana (tidak lebih daripada jumlah yang diperuntukkan). Ketelusan ini memudahkan pengurusan kewangan.

Ringkasan Pantas

Dalam artikel ini, kami berkongsi kelemahan yang wujud dalam penggunaan kad kredit korporat untuk menguruskan perbelanjaan pemasaran dan pengiklanan. Perusahaan anda mungkin menghadapi kekurangan keupayaan pemantauan, kebocoran maklumat sensitif, cabaran dengan antara muka yang kikuk, dan, yang paling penting, satu titik kegagalan.

Walau bagaimanapun, tidak perlu putus asa kerana kad prabayar maya menangani semua titik kesakitan ini. Ini boleh dibuat dengan cepat dan digunakan dengan serta-merta; Anda boleh memastikan penjaga pintu supaya hanya pekerja yang ditetapkan boleh mengakses kad tertentu. Ini bermakna anda boleh mengelak daripada melanggar had kredit dan mengurangkan peluang pengklonan dan penipuan.

Yang paling penting, anda mendapat gambaran yang lebih telus mengenai kewangan syarikat anda.

How Can Xoxoday Help You With Virtual Prepaid Cards?

Xoxoday lets you instantly issue virtual prepaid cards from popular networks like Visa® and Mastercard® to your marketing teams, anytime and anywhere, to run advertising campaigns and, consequently, help your company better serve its clients.

What’s more, using Xoxoday’s virtual prepaid cards, you unlock savings on processing fees and manual costs while getting the benefits of minimal processing and integration fees. Avoid breaching credit limits and embezzlement of funds while maintaining access to sensitive financial information—request access to our platform today to learn more about how it works.

If you’re interested in a self-served, quick-to-set-up, and easy-to-use platform that is Xoxoday. Request a demo today!