Cara Menetapkan Matlamat SMART dalam Kehidupan Profesional Anda [+10 Contoh]

Ini adalah pengalaman biasa bagi semua orang untuk menetapkan matlamat dan gagal mencapainya. Terdapat puluhan sebab mengapa perkara tidak akan berjaya dan beberapa matlamat mungkin tidak dapat dicapai walaupun usaha terbaik kita.

Walau bagaimanapun, bagi kebanyakan orang yang kehilangan tanda sering disebabkan oleh faktor-faktor seperti matlamat yang tidak ditentukan / tidak jelas, keengganan untuk membuat komitmen, hasil yang tidak realistik, dan juga hilang fokus.

Dalam erti kata lain kebanyakan kita gagal kerana matlamat kita tidak mempunyai rancangan yang jelas, dan seperti apa yang dikatakan oleh Antoine de Saint-Exupéry - matlamat tanpa rancangan hanyalah harapan.

Menetapkan matlamat yang jelas harus melibatkan secara teratur memecahkan matlamat ke dalam langkah mudah, mengukur kemajuan dan jangka masa untuk melaksanakan semuanya. Dalam artikel ini kita membincangkan beberapa contoh matlamat pintar biasa yang boleh anda gunakan dalam kehidupan profesional anda.

Apakah matlamat SMART?

SMART ialah akronim yang bermaksud "Spesifik, boleh diukur, boleh dicapai, relevan dan tepat pada masanya". Matlamat SMART menangani setiap aspek menetapkan matlamat yang realistik dan membuat pelan tindakan yang boleh diukur dan diselesaikan dalam jangka masa.

Ia mengambil samar-samar daripada penetapan matlamat dan menggantikannya dengan langkah-langkah teratur untuk menjana hasil. Metodologi penetapan matlamat SMART juga memastikan langkah-langkah menggigit bersaiz dan mendorong anda untuk mengusahakannya tanpa berputus asa.

Garis panduan untuk menetapkan matlamat SMART

Menetapkan matlamat SMART memerlukan anda memahami setiap komponen secara mendalam supaya matlamat anda dapat jelas. Berikut ialah lima aspek matlamat SMART:

1. Apa maksudnya menjadi khusus

Matlamat SMART bermula dengan kekhususan. Jika anda tidak dapat menentukan dengan jelas apa yang anda mahukan, anda tidak boleh mendapatkannya. Kenyataan yang samar-samar dan berhajat tidak menjadi matlamat, matlamat anda harus jelas dan konkrit.

Dalam tetapan profesional kekhususan boleh dikaitkan dengan pertumbuhan, membina kepakaran atau mencapai sasaran. Ia menjawab soalan penting seperti "siapa?", "apa?", "bila?", "di mana?" dan "mengapa?". Apabila pembolehubah ini diselesaikan dengan jelas, anda boleh memulakan penetapan matlamat.

2. Menjadikan matlamat anda boleh diukur

Matlamat anda perlu diukur untuk pengukuran kemajuan yang jelas. Tanpa itu, anda tidak akan tahu sejauh mana anda telah datang atau seberapa cepat anda perlu bekerja untuk mengekalkan tarikh akhir. Dengan metrik yang betul, anda juga boleh membahagikan tugas kepada bahagian yang boleh diurus dan mengetahui bila anda akan selesai. Walaupun sesetengah matlamat mempunyai metrik mudah menggunakan jam atau perisian penjejakan, matlamat lain boleh mempunyai metrik yang kurang ketara. Walau apa pun, penting untuk menghasilkan metrik dalam apa jua bentuk untuk berusaha ke arah matlamat anda.

3. Bagaimana untuk menjadikannya boleh dicapai

Walaupun ia adalah idea yang baik untuk bermimpi besar dan bertujuan lebih tinggi, harus ada had untuk seberapa tinggi matlamat yang boleh anda tetapkan untuk diri sendiri pada bila-bila masa untuk tetap praktikal. Semakin besar matlamatnya semakin banyak cabaran untuk diatasi dan kemungkinan besar anda gagal. Matlamat yang tinggi untuk jauh sering boleh menyebabkan penangguhan pada kebanyakan orang. Oleh itu, tetapkan matlamat yang boleh dicapai dalam jangka pendek untuk berusaha ke arah impian yang lebih besar.

4. Apa maksudnya menjadi relevan

Relevan memberikan konteks untuk sebarang matlamat dan penjajaran dengan tujuan matlamat yang lebih tinggi. Sebagai contoh, jika matlamat anda adalah untuk membina kemahiran interpersonal dan komunikasi anda, tujuan yang lebih tinggi boleh menjadi interaksi pelanggan yang lebih baik dan prestasi yang lebih baik sebagai pemain pasukan. Menetapkan matlamat peribadi yang tidak mempunyai tujuan menyeluruh memberi anda sedikit manfaat atau bahkan memudaratkan dalam beberapa kes.

5. Menetapkan jadual terikat masa

Tiada matlamat boleh dicapai tanpa menetapkan had masa. Sekiranya tiada tempoh masa kita cenderung untuk menangguhkan atau tidak bekerja dengan semangat yang sama. Projek-projek sedemikian sering pudar. Masa juga merupakan metrik penting yang mana kemajuan dapat diukur. Tidak kira berapa lama matlamat mungkin diperlukan untuk dicapai, penting untuk mempunyai jangka masa.

10 Contoh penetapan matlamat SMART profesional

Berikut adalah sepuluh contoh matlamat pintar yang hebat yang kebanyakan orang temui dalam kehidupan profesional mereka:

1. Ketahui kemahiran teknikal baru

Apabila bercakap tentang kemahiran teknikal, semakin banyak anda tahu lebih baik dari segi prospek. Mungkin terdapat banyak kemahiran teknikal baru dalam bidang kerja anda yang boleh membantu membina kerjaya anda. Cari yang paling berkesan dan bekerja di atasnya.

• Tentukan: Jika mengusahakan hamparan secara meluas ialah perkara yang ada dalam peranan masa depan anda, memberus gigi pada Excel atau Dokumen Google ialah idea yang bagus. Mengambil kelas yang merangkumi 4 bulan boleh menjadi sangat berkesan dalam hal itu.
• Ukuran: Kursus dalam talian sering mempunyai bar penyelesaian untuk latihan teknikal anda. Selagi anda dalam perjalanan untuk menyelesaikan tepat pada masanya, anda berada dalam keadaan baik.
• Boleh dicapai: mengambilnya sebagai kursus menjadikan pembelajaran lebih mudah.
• Relevan: Kemahiran teknikal anda harus berguna dalam jangka masa panjang atau peranan masa depan anda.
• Masa: Had masa adalah 4 bulan untuk menyelesaikan kursus dan mempelajari kemahiran baru.

2. Meningkatkan keseimbangan kerja-kehidupan

Jika anda terlalu bekerja setiap hari dan kehilangan masa yang dihabiskan untuk keluarga atau di rumah, matlamat SMART boleh ditetapkan untuk meningkatkan keseimbangan kerja-kehidupan anda.

• Tentukan: tetapkan matlamat untuk mengurangkan waktu kerja harian anda sebanyak 1 jam dan lakukannya selama sebulan untuk melihat hasilnya. Ia adalah matlamat yang mudah tetapi sangat spesifik.
• Ukuran: Anda boleh mengukur ini dengan berapa jam yang telah anda habiskan di tempat kerja dan di rumah bersama keluarga. Anda juga boleh mengukur berapa banyak kecekapan kerja anda telah diubah berbanding masa kualiti yang dihabiskan di rumah. Walaupun yang terakhir adalah subjektif, anda boleh melihat peningkatan dalam keseimbangan kerja-kehidupan jika ada.
• Boleh dicapai: Bekerja berjam-jam tidak bermakna anda melakukan kerja yang terbaik atau paling produktif. Kadang-kadang kecekapan anda boleh bertambah baik jika anda menetapkan jangka masa yang lebih pendek. Matlamatnya boleh dicapai selagi ia tidak menjejaskan prestasi atau kewangan anda.
• Relevan: Kecekapan dan keseimbangan kerja-kehidupan adalah elemen penting untuk kejayaan dan pemenuhan.
• Masa: Anda sepatutnya melihat hasil dalam masa kira-kira sebulan jika ia berfungsi dengan baik.

3. Membangunkan kemahiran pengurusan masa

Anda boleh menggunakan perancang setiap hari untuk menjadualkan masa untuk hari, minggu dan bulan dan berpegang padanya selama enam bulan untuk kekal di landasan dengan pengurusan masa.

• Tentukan: di sini anda mencari jenis perancang yang paling sesuai untuk hasil yang anda cari.
• Measurable: The more you complete things on time, the better this activity is going for you and the more efficiently you’re managing time. Check off items on your planner and watch progress for weeks. Use a clock in clock out app to conduct regular time audits, identifying areas for improvement and reallocating your time more efficiently.
• Boleh dicapai: Matlamat boleh dicapai bergantung kepada tugas yang anda ada dan jenis perancang yang anda pilih.
• Relevan: Pengurusan masa adalah intipati kejayaan dalam mana-mana projek. Dengan menguruskan hari dan minggu, anda boleh menjaga bulan dan tahun.
• Masa: Tempoh masa adalah 6 bulan untuk membina kecekapan dan melakukan lebih baik daripada sebelumnya.

4. Meningkatkan kemahiran pengucapan awam

Jika anda sering menggunakan perkataan pengisi seperti "uhh" dan "um" ia boleh menjadi gangguan semasa persembahan. Menumpahkan pergerakan dan gelisah yang tidak perlu juga boleh meningkatkan pengucapan awam anda.

• Khusus: Bunyi jelas dan yakin dengan menghapuskan kata-kata pengisi dan gelisah. Mencapai ucapan yang baik dalam tempoh 6 bulan.
• Ukuran: Kira perkataan pengisi dan gelisah untuk setiap dua minit ucapan. Rakam sesi latihan atau bercakap di hadapan keluarga dan rakan-rakan. Kurangkan perkataan pengisi atau gelisah hingga satu dalam 5 minit.
• Boleh dicapai: Dengan amalan yang mencukupi, ia adalah matlamat yang boleh dicapai.
• Relevan: Mengurangkan gangguan boleh membuat anda terdengar mengagumkan kepada penonton dan juga mengekalkan perhatian mereka.
• Masa: Dalam 6 bulan amalan anda harus menjadikan anda penceramah awam yang lebih baik.

5. Kembangkan pangkalan pelanggan

Matlamat yang baik adalah untuk menambah 5 perniagaan baru ke pangkalan pelanggan anda menjelang akhir tahun ini. Untuk menariknya, anda boleh menghabiskan satu jam dengan panggilan sejuk setiap hari. Anda juga boleh menghadiri mesyuarat profesional dalam industri anda dan membuat 3 kenalan baru sekurang-kurangnya.

• Tentukan: Luangkan satu jam panggilan sejuk dan menjana petunjuk dan juga bertemu dengan 3 orang baru di acara.
• Ukuran: Bilangan panggilan dan petunjuk yang dijana boleh berfungsi sebagai kayu ukur.
• Boleh dicapai: Walaupun bilangan petunjuk akhir boleh berbeza-beza, adalah mungkin untuk mencapai semua matlamat yang boleh diukur.
• Relevan: Menambah pelanggan baru adalah penting untuk perniagaan dan keuntungan anda sebagai wakil jualan.
• Masa: Dalam satu tahun anda perlu mempunyai 5 atau lebih pelanggan baru.

6. Meningkatkan kejelasan mental dan fokus

Kejelasan dan tumpuan mental boleh hilang kerana tidur yang kurang baik, tekanan, diet yang buruk atau gabungan semua faktor. Jika anda menyedari faktor mana yang mengganggu kejelasan anda, adalah mungkin untuk menetapkan matlamat SMART untuk memperbaikinya.

• Nyatakan: Saya akan tidur selama 7 jam setiap hari dan bersenam selama satu jam pada waktu petang untuk mengurangkan tekanan dan meningkatkan tidur. Ex: Satu jam senaman lembut pada pukul 6 petang, tidur sebelum 11, dan bangun awal pada pukul 6 pagi.
• Ukuran: Walaupun kejelasan dan tumpuan mental adalah subjektif dan berbeza-beza sepanjang hari, tidur secara teratur boleh membawa perubahan ketara. Dengan kejelasan yang lebih baik, anda membuat lebih sedikit kesilapan dan menyelesaikan kerja lebih awal. Anda juga akan berasa lebih baik sepanjang hari dengan mood dan tumpuan yang tinggi. Keputusan ini boleh direkodkan pada kalendar sebagai pengukuran.
• Kebolehcapaian: Matlamat boleh dicapai melainkan anda mempunyai gangguan tidur.
• Relevan: Kejelasan dan tumpuan mental adalah kunci kepada prestasi profesional.
• Masa: Bergantung pada jadual anda, anda boleh memberi diri anda dua hingga enam bulan untuk mencapai matlamat.

7. Membina rangkaian profesional

Salah satu cara terbaik untuk membina rangkaian profesional adalah berinteraksi dengan lebih ramai orang di perhimpunan kasual yang berkaitan dengan pekerjaan. Terdapat ruang untuk menetapkan matlamat SMART di sini.

• Nyatakan: Saya akan berinteraksi dengan enam orang baru di perhimpunan perniagaan profesional / kasual dalam tempoh 8 bulan akan datang.
• Ukuran: Nombor yang perlu dicapai ialah sekurang-kurangnya 6. Lebih 8 bulan ia boleh menjadi 60 jika anda menghadiri 10 perhimpunan.
• Boleh dicapai: Melainkan perhimpunan itu mempunyai kurang daripada 6 orang, anda seharusnya dapat mengadakan perbualan dengan 6 orang baru pada satu acara.
• Relevan: Membina rangkaian profesional mempunyai manfaat untuk organisasi anda dan anda sebagai individu.
• Masa: Dengan jangka masa 8 bulan anda akan mempunyai banyak peluang untuk membina rangkaian anda.

8. Tingkatkan pendapatan, ambil pekerja bebas

Freelancing pada masa tambahan anda adalah cara terbaik untuk menjana wang tambahan. Matlamat untuk ini sepatutnya anda menentukan apa yang akan anda lakukan dan berapa banyak.

• Tentukan: Ambil sekurang-kurangnya satu kerja bebas setiap minggu dan meningkatkan pendapatan dengan jumlah X setiap bulan.
• Ukuran: Anda dapat menjejaki berapa banyak projek yang anda ambil sebagai freelancer dan berapa banyak pendapatan tambahan yang membuat anda.
• Boleh Dicapai: Matlamat boleh dicapai dengan mengubah pengambilan kerja anda setiap bulan sehingga anda mencapai atau melebihi pendapatan tambahan yang anda inginkan.
• Relevan: Freelancing bukan sahaja memberi anda wang tunai tambahan tetapi juga membina portfolio anda.
• Masa: Rancang dengan sewajarnya untuk menguruskan berbilang projek dalam masa.

9. Kurangkan kos perjalanan

Bertujuan untuk mengurangkan kos perjalanan untuk tahun ini sebanyak 10% melalui penyelidikan untuk menilai tawaran yang lebih baik dan langkah-langkah penjimatan kos yang lain.

• Tentukan: Luangkan masa sejam setiap minggu untuk mengetahui rancangan perjalanan dengan harga terbaik.
• Ukuran: Bandingkan penurunan kos perjalanan dengan tawaran yang biasanya anda pilih. Berbanding dengan tahun-tahun sebelumnya juga.
• Boleh dicapai: Satu jam adalah masa yang munasabah untuk dibelanjakan untuk faedah 10% menurunkan kos perjalanan.
• Relevan: Jika anda menjalankan perniagaan yang memerlukan banyak perjalanan, penjimatan 10% boleh membuat perbezaan yang besar.
• Masa: Rangka masa satu tahun adalah rujukan yang baik untuk membandingkan penjimatan perjalanan.

10. Membina kepakaran bidang

Kepakaran subjek dibina dari masa ke masa dengan pembelajaran dan pertumbuhan yang berterusan. Kepakaran sering diukur menggunakan kelayakan.

• Tentukan: Saya akan mengambil kursus satu tahun mengenai subjek saya dan menjadi disahkan sebagai pakar bidang. Saya juga akan membaca dua jurnal seminggu untuk terus dikemas kini.
• Ukuran: Baca dua jurnal seminggu dan menjejaki kemajuan anda di laman web kursus.
• Boleh dicapai: Ini adalah matlamat yang boleh dicapai.
• Relevan: Menjadi pakar bidang meningkatkan kerja dan prospek masa depan anda.
• Masa: Penyiapan kursus mengambil masa setahun. Di luar itu matlamat yang sama boleh ditetapkan untuk membina pengetahuan anda.

Kesimpulan

Contoh matlamat pintar ini menunjukkan betapa mudahnya untuk menetapkan sasaran praktikal untuk pembangunan profesional. Sebarang matlamat baru boleh dipecahkan dengan cara yang sama dan dicapai melalui kaedah SMART.

Anda juga boleh melangkah lebih jauh dan memohon SMART untuk bidang kehidupan yang lain juga!