11 Penyelesaian Perisian Pemasaran Acara Terbaik untuk Memperkasakan Acara Anda pada tahun 2024

Perisian pemasaran acara adalah buzz terkini di bandar! Dengan pemasar dan ahli perniagaan sentiasa mencari cara baharu dan inovatif untuk memperkenalkan, mempromosi dan memacu jualan produk, pemasaran acara ialah salah satu daya penggerak untuk mendapatkan perubahan. 

Laporan telah membuat kesimpulan bahawa 80.4% penganjur acara percaya bahawa acara adalah saluran pemasaran yang penting untuk mencapai matlamat perniagaan. Acara ialah salah satu cara yang hebat untuk mencipta khalayak bagi pelancaran produk atau perkhidmatan dengan membuat heboh di pasaran, oleh itu memberikan anda platform yang betul dengan tumpuan pada jenama anda.

Walau bagaimanapun, keperluan memerlukan campur tangan lanjutan kerana pasukan fizikal tidak lagi mengendalikan acara secara peribadi. Pasukan pengurusan acara perlu bekerja dalam pasaran fizikal dan dalam talian untuk menjana gembar-gembur yang betul dan perhatian tumpuan. 61% daripada profesional acara dalam industri percaya bahawa mengekalkan kehadiran peserta adalah salah satu cabaran yang mereka hadapi. 

Dengan semakin banyak acara beralih kepada pemasaran dalam talian, pengurusan jemputan dan perkhidmatan penstriman, perisian pemasaran acara telah menjadi satu kemestian bagi syarikat hari ini. 60% pengguna perisian pengurusan acara telah mendakwa bahawa mereka boleh menjejaki ROI dengan lebih baik dan menambah baik tempat yang memerlukan peningkatan.

Faktor yang perlu dipertimbangkan semasa memilih perisian

Berikut adalah faktor yang perlu dipertimbangkan semasa memilih perisian.

1. Kemudahan penggunaan

Keutamaan utama bagi mana-mana pengguna perisian ialah betapa mudahnya menggunakan perisian tersebut. Perisian mesti mempunyai UI yang intuitif, dengan banyak alat dan fungsi dibenamkan untuk memastikan semua aktiviti berkaitan acara diuruskan dengan cepat.

2. Alat pengambilan tinjauan hadirin

Adalah penting bagi perisian untuk memasukkan alat yang membantu dalam mengambil tinjauan selepas acara untuk memahami sejauh mana mereka boleh berinteraksi dengan jenama, sejauh mana produk atau perkhidmatan itu diperkenalkan dan jika peserta boleh terlibat dengan produk tersebut. Ia membantu dalam mengukur kejayaan dan tahap kepuasan pelanggan selepas acara tersebut.

3. Pengurusan hadirin

Perisian mesti boleh menghantar jemputan digital, mengumpul butiran jemputan selepas pengesahan, mencipta direktori, mengatur maklumat penting peserta untuk jemputan rasmi, dan juga boleh mengurus kehadiran acara untuk analisis pasca acara.

4. Penjanaan dan pengurusan peneraju

Petunjuk adalah sebab paling penting acara ini diadakan di tempat pertama. Pelanggan yang menunjukkan minat awal terhadap produk adalah bakal pelanggan untuk produk atau perkhidmatan yang anda lancarkan dalam acara tersebut.

5. Pengurusan jemputan digital

Perisian mesti boleh berkomunikasi dengan pelanggan pada berbilang saluran dan titik sentuh dan juga mesti dapat menjejaki jemputan, penerimaan, penolakan dan butiran keluar.

11 penyelesaian perisian pemasaran acara terbaik

Berikut ialah senarai 11 teratas penyelesaian perisian pemasaran acara terbaik.

1. Xoxday Plum

Xoxoday Plum ialah penyelesaian perisian semua-dalam-satu yang menggabungkan pemasaran acara dan pengurusan ganjaran dengan lancar. Ia direka bentuk untuk membantu perniagaan meningkatkan kehadiran, penglibatan dan hubungan acara maya dengan menawarkan hadiah digital yang diperibadikan kepada peserta.

Alat inovatif ini membolehkan pemasar acara untuk melawan keletihan mesyuarat maya dan mencapai sasaran hasil mereka sambil memastikan peserta teruja dan terlibat.

Ciri-ciri utama bagi Xoxoday Plum:

1. Xoxoday Plum menampilkan enjin ganjaran automatik yang menyampaikan hadiah digital diperibadikan dengan serta-merta kepada peserta acara maya, menggalakkan penyertaan dan penglibatan mereka.
2. Perisian ini membenarkan penyesuaian ganjaran untuk memastikan ia relevan dan diingini, memenuhi keutamaan unik peserta.
3. Xoxoday Plum membantu dalam mewujudkan jangkaan dan heboh di sekitar acara maya dengan menawarkan gambaran ringkas tentang swag mengagumkan yang akan diterima oleh peserta, dengan berkesan memerangi FOMO.
4. Dengan menyediakan hadiah digital sebagai insentif, perisian ini meningkatkan penglibatan peserta, menjadikan acara maya lebih menarik dan diingati.
5. Pemasar acara boleh memaksimumkan perhatian dan pengiktirafan jenama kerana peserta tidak sabar menunggu e-hadiah tersuai mereka.

Pro:

1. Xoxoday Sistem ganjaran automatik Plum berkesan melawan keletihan acara maya dan menggalakkan lebih ramai orang hadir, meningkatkan kadar kehadiran.
2. Keupayaan untuk menyesuaikan hadiah digital memastikan bahawa ganjaran bergema dengan peserta, menjadikan mereka lebih cenderung untuk mengambil bahagian dan terlibat.
3. Hadiah digital mewujudkan keseronokan dan menggalakkan penyertaan aktif, menghasilkan tahap penglibatan yang lebih tinggi semasa acara maya.
4. Ia menjana jangkaan dan minat di sekitar acara maya, menjadikannya lebih diingati dan boleh dikongsi.

Kontra:

1. Pemasar acara mungkin memerlukan sedikit masa untuk mempelajari cara menggunakan platform ganjaran dengan berkesan untuk memaksimumkan faedahnya.

Struktur harga : Xoxoday Struktur Harga Plum menawarkan peringkat yang berbeza berdasarkan saiz dan keperluan perniagaan. Adalah dinasihatkan untuk menghubungi Xoxoday secara terus untuk sebut harga tersuai.

Xoxoday Kajian kes pelanggan plum

• Adsyndicate , sebuah agensi pengiklanan bebas menggunakan Zapier dan Xoxoday penyepaduan untuk mengautomasikan dan memberi ganjaran kepada peserta yang menghadiri acara maya mereka.

Syarikat yang menggunakan Xoxoday Plum:

• Kerja segar
• Nielsen
• Capgemini
• Kantar
• H&M

Peringkat G2: 4.6 daripada 5

Peringkat capterra: 4.4 daripada 5

2. EventX

EventX ialah perisian perancangan dan pengurusan acara web, luar talian dan hibrid yang menakjubkan yang membantu orang ramai berhubung menggunakan platform tunggal untuk keperluan berasaskan acara mereka.

Menggunakan ciri eksklusif yang tersedia dengan EventX, pemasar dan perniagaan boleh melancarkan halaman acara dengan cepat, mengimport senarai kenalan daripada pangkalan data utama dan melepaskan jemputan dalam beberapa saat.

Ciri utama EventX:

• Dibuat secara eksklusif untuk Asia dan China
• Gunakan VPN, Penstriman Langsung dan alatan berlesen untuk mengurus acara anda
• Sistem penangkapan dan pengambilan plumbum yang cekap
• Gunakan alatan untuk laporan dan paparan papan pemuka serta-merta
• Gunakan automasi e-mel untuk pengurusan jemputan

EventX memberi tumpuan kepada perniagaan di Asia yang memerlukan penyelesaian yang mantap untuk perancangan dan pelaksanaan acara di negara seperti Tanah Besar China. EventX mempunyai set alatan dan program yang memudahkan perancangan dan pembuatan acara.

Jemput pelanggan daripada pangkalan data dan buat senarai petunjuk baharu menggunakan alat penangkapan petunjuk. Urus acara luar talian dan maya dengan mudah menggunakan sistem hibrid.

Kelebihan EventX

• Perniagaan yang memfokuskan pada Asia, terutamanya China boleh merancang acara dengan mudah menggunakan lesen
• Sesuai untuk perancangan acara hibrid menggunakan beberapa alat fizikal dan dalam talian
• Gunakan saluran komunikasi pemasaran untuk menjemput dan mengurus penangkapan petunjuk
• Buat tapak web atau halaman acara serta-merta untuk daftar masuk pantas
• Proses daftar masuk dan pendaftaran segera

Kontra:

• Sesuai untuk acara yang lebih besar daripada yang lebih kecil
• Alat rangkaian dalam talian memerlukan lebih banyak penglibatan

Struktur harga:

• Pakej percuma dan percubaan disediakan
• Harga tersuai berdasarkan keperluan

Kajian kes pelanggan EventX:

• Global Links MP International dapat menyediakan lebih banyak acara menggunakan padanan pembesar suara dan dapat memberikan hasil yang lebih baik menggunakan EventX untuk pertumbuhan peserta
• Rangkaian PPL mendapati menjadikan acara dalam talian lebih mudah dan mantap menggunakan EventX berkat alatan dan ciri hebat yang dimilikinya.
• Reed TradeX dapat menghidupkan suasana ekspo sebenar dengan platform EventX yang interaktif dan menarik.

Syarikat yang menggunakan produk ini

• Bank HSBC
• Kewangan Sun Life
• Spark Labs
• Alibaba.com
• Splunk

Penilaian G2 : 4.9 daripada 5

Penilaian Capterra : 5 berbanding 5

3. Eventbrite

Eventbrite ialah platform global untuk pengurusan acara dan perancangan acara untuk syarikat, NGO, perancang acara bebas atau perniagaan kecil hingga sederhana yang ingin meningkatkan produk, perkhidmatan dan jenama mereka dengan menganjurkan acara.

Eventbrite memberi anda platform global sebagai perancang acara dan sebagai peserta yang ingin mengambil bahagian dalam acara di lokasi anda. Ia adalah alat yang sempurna untuk merancang, melaksanakan, menjadualkan, mempromosikan, mengurus dan menganalisis acara, sekaligus.

Ciri utama Eventbrite ialah:

• Buat acara menggunakan halaman dan tapak web berdasarkan lokasi
• Pendaftaran mudah, proses penjualan tiket dengan penyepaduan pembayaran
• Tiket di tapak dengan daftar masuk mudah alih untuk penjejakan mudah
• Penjanaan dan pengambilan petunjuk menggunakan alat penangkapan petunjuk
• Urus berbilang acara dan gunakan alat pelaporan untuk analisis

Eventbrite adalah salah satu daripada beberapa platform yang mesra bajet tetapi tanpa kompromi pada kualiti dan ciri yang ditawarkan. Eventbrite hebat bukan sahaja untuk syarikat besar tetapi juga untuk perniagaan kecil, sederhana dan kontraktor bebas dan perancang acara yang mencari platform yang berfungsi dan berkesan untuk merancang, mengurus dan melaksanakan acara mereka.

Kelebihan Eventbrite:

• Polisi bayar setiap penggunaan yang berpatutan dan bagus untuk semua syarikat
• Ciri hebat yang membantu peserta mencari acara yang mereka minati
• Cipta tapak web dan halaman serta jual tiket lebih pantas berbanding sebelum ini
• Gunakan ciri perancangan lanjutan untuk menjejak dan mengurus peserta
• Gunakan alat pelaporan dan papan pemuka untuk berbilang acara serentak

Keburukan Eventbrite:

• Lebih sesuai untuk pemula dan lebih banyak acara kecil daripada acara penting.
• Sesetengah pengguna mengalami masalah dengan menyediakan pautan atau alamat kepada peserta.

Struktur harga:

• Dasar bayar setiap penggunaan untuk pakej pemula dan profesional.
• Harga tersuai berdasarkan keperluan untuk pakej premium

Kajian kes pelanggan Eventbrite:

• BeerFest Australia ialah acara tahunan yang menggunakan alat eksklusif EventBrite Boost untuk meningkatkan jualan tiket mereka sebanyak 35%.
• Kelab Butterfly di Melbourne menganjurkan 10 rancangan setiap hari dan menggunakan Eventbrite, mereka kini dapat meningkatkan paparan penyenaraian sebanyak 2.5x dan 5.4x ROAS.

Syarikat yang menggunakan Eventbrite:

• universiti negeri California
• Perkhidmatan terapi
• Muka utara
• Broker insurans Blackfriars Ltd

Penilaian G2 : 4.4 daripada 5

Penilaian Capterra : 4.6 daripada 5

4. Penanda Besar

BigMarker ialah salah satu platform yang mendapat penilaian tertinggi untuk menganjurkan webinar unik dan interaktif, persidangan atau sebarang acara sama ada dalam dunia fizikal, dalam talian atau gabungan kedua-duanya.

Pemasar dan perniagaan dapat menggunakan alat dan ciri unik yang disediakan oleh BigMarker untuk menyesuaikan segala-galanya tentang acara bermula daripada pemasaran kepada analisis acara pasca dan cerapan untuk perniagaan. Pelabelan dan penjenamaan Putih sentiasa tepat dengan BigMarker.

Ciri utama BigMarker:

• Buat acara unik dan dinamik pada model dalam talian, luar talian dan hibrid
• Boleh digunakan merentas peranti untuk kebolehaksesan penuh bagi pemasar
• Cipta agenda unik dan dinamik untuk peserta
• Banyak integrasi berbeza untuk acara siaran web, webinar dan persidangan
• Perkongsian skrin, penjadualan, rakaman, sembang langsung dan banyak ciri sedemikian untuk acara hibrid

BigMarker ialah salah satu penyedia mesyuarat, acara dan persidangan yang paling digemari di dunia dan digunakan oleh banyak syarikat terkemuka di seluruh dunia. Ia telah dinilai tinggi pada semua parameter dan menyediakan alat, ciri dan perkhidmatan pelanggan yang luar biasa.

Ia menyediakan alatan untuk mengakses pembekal dan vendor untuk sesi, penciptaan sesi yang mudah di luar talian dan dalam talian untuk pelanggan menjadi hos acara dan alatan yang hebat untuk menganalisis kejayaan dan cerapan daripada acara anda.

Kelebihan BigMarker:

• Sesuai untuk semua jenis perniagaan dan dalam semua industri
• Banyak alatan yang membantu dalam mencipta acara dalam talian yang menarik dan interaktif
• Membantu mencipta acara hibrid dinamik dengan banyak ciri
• Prosedur pendaftaran, daftar masuk dan pembayaran yang mudah untuk peserta
• Harga nominal untuk rancangan korporat yang lebih besar

Keburukan BigMarker:

• Susun atur rumit yang tidak begitu mesra pengguna
• Terlalu banyak pilihan dengan kurang memahami perkara yang boleh mereka lakukan, menyebabkan kekeliruan.

Struktur harga:

• Cubaan percuma tersedia
• Pelan dan harga yang boleh disesuaikan adalah atas permintaan
• 3 pelan daripada Asas kepada Perusahaan+

Syarikat yang menggunakan BigMarker:

• Jurnal Wall Street
• Universiti Stanford
• Dell
• TED
• Pandora

Penilaian G2 : 4.7 daripada 5

Penilaian Capterra: 4.9 daripada 5

5. Acara Webex

Webex ialah produk Cisco dan tidak seperti perisian lain dalam senarai ini, perisian ini bukan sahaja untuk acara dan mesyuarat dalam talian, tetapi lebih kepada modul perniagaan dan kerja dalam talian yang lengkap.

Ia adalah program yang membolehkan anda bekerjasama dengan orang dari tempat kerja dan dengan pelanggan dan pelanggan. Salah satu alatnya ialah alat mesyuarat yang membolehkan anda menjadualkan mesyuarat, acara, persidangan dan acara hibrid untuk mengumpulkan peserta dan mempromosikan produk atau perkhidmatan anda.

Ciri utama Acara Webex:

• Satu set aplikasi yang digabungkan bersama untuk membantu perancang dan pemasar dengan acara
• Daripada penciptaan halaman kepada pendaftaran untuk menyiarkan analisis acara, selesaikan segala-galanya dengan serta-merta
• Cerapan perniagaan daripada laporan seperti ROI, Jualan Tiket, penglibatan peserta dsb
• Keupayaan untuk menguruskan pelbagai acara dengan pelbagai agenda
• Penyelesaian mudah alih dan di tapak yang menjadikan kehidupan peserta mudah dan meningkatkan kepuasan

Webex dari Cisco telah wujud selama bertahun-tahun dan digunakan oleh beberapa syarikat terkemuka. Ia menyediakan penyelesaian holistik untuk syarikat bersaiz besar dan sederhana untuk persekitaran kerja dalam talian mereka terutamanya jika mereka menumpukan pada mesyuarat, acara, persidangan dan acara hibrid setiap hari.

Webex menyediakan platform yang fleksibel dan intuitif yang membolehkan anda mengurus acara dengan mudah.

Kelebihan Webex:

• Pelan yang fleksibel dan dinamik yang sesuai dengan semua jenis keperluan
• Unik, salah satu ciri penstriman langsung jenis yang terbaik dalam industri
• Usaha pelabelan dan penjenamaan putih sangat mudah dikomunikasikan menggunakan alat ini
• Banyak alatan yang membantu melibatkan hadirin secara interaktif dan sepanjang tahun
• Alat analisis bersama papan pemuka memberikan cerapan perniagaan yang lengkap dan lengkap

Keburukan Webex:

• Pelan percuma tidak menawarkan banyak ciri
• Isu ketersambungan dan lebar jalur telah diperhatikan.

Struktur harga:

• Pakej tersuai lengkap - harga bergantung pada penggunaan dan keperluan

Syarikat yang menggunakan Webex:

• Bertemu Profesional Antarabangsa
• Kolej Komuniti Ivy Tech
• Persatuan Spa Med Amerika
• NASPA
• Cognity

Penilaian G2 : 4.3 daripada 5

Peringkat capterra: 4.4 daripada 5

6. vFairs

vFairs ialah platform terbaik yang membantu orang ramai mengatur acara, pameran, persidangan dan mesyuarat dalaman semuanya dalam satu perisian.

Ciri lanjutan vFairs membantu perancang acara dan pemasar untuk menganjurkan pelancaran produk, pameran, pameran perdagangan, acara bebas, persidangan dll menggunakan aplikasi mudah alih dan teknologi di tapak.

Ciri penjenamaan dan pelabelan putih membantu mendorong jenama anda dan mengumpulkan lebih ramai khalayak untuk acara anda setiap masa.

Ciri utama vFairs:

• Berfungsi pada berbilang peranti untuk menyediakan ekosistem lengkap untuk mengurus acara
• Teknologi di tapak dan mudah alih membantu pendaftaran dan pendaftaran segera
• Alat analisis membantu dalam menjejak dan mengurus peserta pada masa nyata
• Cetak lencana dan ID di tapak dengan teknologi dan alatan bersepadu
• Tangkap petunjuk sebenar dan gunakannya pada bila-bila masa yang anda perlukan dengan mudah

vFairs telah dinilai dengan sangat baik oleh G2 dan Capterra untuk perkhidmatan dan ciri perisian yang luar biasa. Dengan platform hebat yang dibina untuk acara hibrid, berikan peserta pengalaman maya berkualiti terbaik menggunakan alat gamifikasi.

Analitis acara dan ciri papan pemuka jauh mendahului pesaing dan menawarkan cerapan perniagaan yang realistik dan tepat.

Kelebihan vFairs:

• Salah satu lobi maya terbaik yang menarik dan mengujakan hadirin
• Penyepaduan siaran web terbaik dalam kelas dengan pelbagai penyepaduan untuk dipilih
• Pilih dan urus pembesar suara serta buat jadual dan sesi semasa dalam perjalanan
• Didatangkan dengan sokongan pelanggan terbaik dalam kelasnya yang mendapat penilaian tertinggi
• Membantu dengan penjenamaan dan pelabelan putih menggunakan tapak, apl dsb

Keburukan vFairs:

• Tiada percubaan percuma atau versi percuma; boleh sedikit pada bahagian yang lebih mahal
• Kemesraan pengguna sedikit di bahagian bawah.

Struktur harga:

• Banyak pakej tersedia dengan ciri yang berbeza
• Semua harga tertakluk kepada perbincangan dan berdasarkan kes ke kes.

Kajian kes pelanggan vFairs:

• Unilever di Turki dapat meningkatkan jumlah hadirin mereka dan petunjuk kualiti yang lebih baik yang mudah ditangkap dan diambil dalam pemacu pengambilan mereka
• Kolej kardiologi Amerika telah mendapat banyak manfaat menggunakan vFairs - dengan penyediaan mudah, UI yang boleh disesuaikan sepenuhnya, menangkap maklumat peserta dan penglibatan peserta yang menarik

Syarikat yang menggunakan vFairs:

• Nestle
• P&G
• Microsoft
• TMobile
• Amazon

Penilaian G2 : 4.7 daripada 5

Penilaian Capterra : 4.8 daripada 5

7. EventCreate

EventCreate telah direka oleh dua juruteknik untuk MIT yang kemudiannya mula berkembang sebagai salah satu platform penciptaan acara yang paling mudah tetapi digunakan dengan mendalam hari ini.

Perisian ini sangat mudah digunakan dan menampilkan ciri kelas teratas yang membantu perniagaan kecil dan pekerja bebas atau perancang bebas untuk mencipta acara yang unik dan dinamik dengan sumber dan bajet yang minimum.

Pelan percuma untuk kehidupan mereka adalah salah satu ciri terbaik yang telah menarik ramai artis dan perancang bebas yang bersumpah dengan kualiti perisian walaupun harganya mesra bajet.

Ciri utama EventCreate:

• Perpustakaan mesra label yang boleh disesuaikan sepenuhnya dan putih untuk memilih templat untuk halaman acara
• Penyepaduan penuh dan lengkap yang membolehkan anda menggunakan banyak apl berbeza bersama-sama
• Set lengkap alat analisis yang membantu menjejaki ROI dan penglibatan peserta
• Teknologi di tapak yang membolehkan daftar masuk + daftar masuk mudah alih yang lebih pantas dan cekap
• Pengurusan senarai kenalan bersama-sama dengan penangkapan petunjuk dan fungsi pengambilan semula

Jika anda seorang perniagaan kecil atau sederhana atau pekerja bebas, solopreneur, perancang acara bebas atau kontraktor, maka Cipta Acara ialah pilihan terbaik untuk anda.

Perisian hebat ini dimuatkan dengan ciri yang membantu anda melancarkan acara anda dalam beberapa saat dengan memilih tema untuk tapak web anda, melabelkan segala-galanya dengan putih dan meletakkan jenama anda pada fokus, menjemput dan mengurus hadirin serta mewujudkan penglibatan berbilang saluran untuk memastikan acara anda mencapai tahap maksimum penonton.

Kelebihan EventCreate:

• Pustaka yang sangat baik untuk memilih dan menggunakan tema untuk tapak web atau borang acara
• Editor mudah yang membantu walaupun perancang baru untuk membina dan mereka bentuk acara dalam talian
• Cipta borang dan integrasikan pembayaran dengan API berfungsi untuk jangkauan yang lebih baik
• Komunikasi berbilang saluran dengan pautan yang dihantar melalui e-mel, kempen automatik SMS
• Perisian tertinggi pada kebanyakan tapak semakan perisian dengan sokongan pelanggan yang luar biasa

Keburukan EventCreate:

• Sukar untuk menguruskan pelbagai acara
• Sesetengah pengguna memilih pilihan untuk mengedit templat dan untuk UI menjadi lebih mudah

Struktur harga:

• Pek permulaan percuma dengan 1 acara aktif setiap bulan
• Perjanjian peribadi pada 4 dan 8 USD sebulan (dengan kenalan dan ciri tambahan)
• Pelan perniagaan pada 24 USD sebulan
• Pelan perusahaan dengan harga tersuai berdasarkan keperluan perniagaan

Kajian kes pelanggan EventCreate:

• EventCreate telah membantu lululemon jenama pakaian sukan mengurangkan waktu perancangan dan menggunakan alatan untuk mempopularkan acara mereka dengan berkesan dan membantu mengumpulkan lebih ramai penonton.

Syarikat yang menggunakan EventCreate:

• Nike
• MIT
• TEDx
• Lululemon

Penilaian G2 : 4.9 daripada 5

Penilaian Capterra: 4.9 daripada 5

8. Acara Hopin

Acara Hopin ialah platform yang cantik dan mengasyikkan untuk pemasar, perancang dan pengurus acara untuk merancang, menjadualkan, mendapatkan, mengurus dan menganalisis acara untuk jenama dan perniagaan mereka.

Acara Hopin mengkhusus dalam semua 3 jenis acara - acara dalam talian, luar talian atau hibrid dalam dan luar syarikat. Dengan set alatan acara maya, anda akan berasa terhibur tentang cara acara interaktif dan menarik dan betapa mudahnya ia boleh diuruskan.

Ciri utama acara Hopin:

• Acara maya ialah salah satu ciri eksklusif mereka dengan perpustakaan alatan yang telah ditetapkan
• Alat untuk membina acara hibrid yang menarik dengan sesi wap serentak
• Digabungkan dengan aplikasi Hopin yang memenangi anugerah seperti StreamYard dan suite pemasaran
• Bina halaman pendaratan dan berkomunikasi menggunakan kempen e-mel automatik
• Sesi 1:1 dengan alat siaran web terbina dalam

Acara Hopin dibuat untuk mereka yang tidak mahukan apa-apa selain yang terbaik. Jika anda adalah perniagaan yang menganjurkan banyak acara seperti bengkel, pameran perdagangan, webinar, persidangan, acara dan banyak lagi, maka anda memerlukan lebih daripada perisian pemasaran acara biasa. Masukkan Hopin.

Perisian ringkas namun canggih ini disepadukan dengan pelbagai aplikasi pemasaran dan siaran web untuk memberikan pengalaman yang baik kepada peserta acara anda.

Kelebihan acara Hopin:

• Bergabung dengan program lain Hopin seperti StreamYard untuk alat penyiaran
• Jadualkan sesi dengan akses pembesar suara dan ciri kawalan
• Salah satu alat penyepaduan siaran web dan siaran web terbina dalam terbaik
• Lobi maya terbaik dalam kelas dan kandungan interaktif untuk penglibatan peserta
• Gunakan tapak web berjenama dan berlabel putih, borang dan bahan komunikasi lain.

Keburukan acara Hopin:

• Proses pendaftaran syarikat berteknologi tinggi adalah lebih rumit daripada produk pesaing
• Memerlukan mesin berteknologi tinggi di hujung syarikat

Struktur harga Hopin:

• Pek permulaan percuma
• Harga pek asas pada 67 USD sebulan
• Harga pek perniagaan bermula pada 6000 USD

Kajian kes pelanggan acara Hopin:

• Perayaan Atlantik dapat mengumpulkan 3 kali trafik laman web mereka dan 37000 hadirin menggunakan platform acara hopin yang hebat dan mencipta pencapaian yang berjaya
• Persatuan Alumni Angkatan Tentera di sekolah Harvard Business dapat menyediakan ekspo kerjaya untuk veteran mereka dengan ekspo interaktif, ciri sembang, berbilang sesi semuanya dalam acara hibrid mereka dengan proses pendaftaran yang mudah.

Syarikat yang menggunakan acara Hopin:

• Kendur
• Kedut
• CNBC
• Dell
• Pertubuhan Bangsa-Bangsa Bersatu

Penilaian G2 : 4.5 daripada 5

Penilaian Capterra : Tiada ulasan

9. Whova

Jika anda sedang mencari penyelesaian yang membantu anda dengan pengurusan acara yang berkesan menggunakan alat yang merangkumi bukan sahaja perancangan dan reka bentuk tetapi juga pelaksanaan dan penjadualan dari sudut pandangan operasi, maka Whova ialah perisian untuk anda.

Platform global ini membantu perancang acara dan inovator perniagaan menggunakan berbilang penyepaduan untuk logistik acara dan alatan analisis yang mereka sediakan adalah kunci untuk mempamerkan kejayaan kepada pelabur, penaja dan rakan usaha sama anda.

Ciri utama Whova:

• Apl pengurusan acara yang memenangi anugerah yang membantu perancangan dan pelaksanaan acara global merentas pelbagai platform pemasaran
• Jadualkan sesi, urus penceramah, rancang dan buat agenda dan gunakan banyak alat pelaksanaan lain untuk mengurus acara, pameran, pameran perdagangan atau pameran
• Alat penjanaan petunjuk yang berkuasa yang membantu menangkap data dengan ciri pengambilan semula yang mudah
• Daftar masuk mudah alih, cetak teg pelawat, imbas kad perniagaan menggunakan teknologi khusus di tapak
• Cipta halaman pendaratan, tapak web, jual tiket, umumkan risalah dan hantar sorotan semuanya menggunakan alatan penglibatan peserta peringkat tinggi dan inovatif

Whova ialah aplikasi pengurusan acara dan pemasaran yang memenangi anugerah yang boleh dipercayai untuk perancangan, pelaksanaan dan analisis pasca acara. Platform mereka sangat berguna dan mudah dinavigasi walaupun oleh pemasar acara yang baru.

Ia adalah perisian yang dipercayai yang digunakan oleh beberapa syarikat paling popular di dunia dan sudah pun berada dalam 50 perisian Teratas Global di dunia seperti yang dinilai oleh kumpulan G2.

Kelebihan Whova:

• Perisian yang boleh dipercayai dan boleh dipercayai yang boleh membantu semua jenis perniagaan dan perancang acara bebas
• Platform yang sangat baik untuk mengurus dan menjejaki peserta - gunakan komunikasi berbilang saluran untuk mengumumkan, menghantar bahan komunikasi untuk kehadiran yang lebih baik
• Membantu dengan pelabelan putih bermula dari halaman pendaratan, tapak web, borang pendaftaran, komunikasi automatik SMS dan e-mel, iklan dan usaha tertumpu jenama lain

Keburukan Whova:

• Tiada pemasaran tertumpu media sosial
• Terlalu banyak pemberitahuan

Struktur harga Whova:

• Pakej peribadi berdasarkan keperluan syarikat

Kajian kes pelanggan Whova:

• Whova membantu Loreal Paris , salah satu syarikat kosmetik dan gaya hidup terbesar di dunia dalam menganjurkan Hari Pengilangan Terbuka - hari Kualiti CM mereka.
  Cabaran mereka dengan kekurangan komunikasi, logistik acara, rangkaian dll telah diselesaikan menggunakan penyelesaian teknologi di Whova seperti pengumuman penganjur dalam apl, agenda maya, interaksi lembaga komuniti Whova, dsb.
• Whova membantu menganjurkan acara tahunan Viva Las Vegas Rockabilly ke-24 dan membantu mereka mendapatkan 4500 jawatan lembaga pengarah komuniti. 500+ gambar dikongsi di media sosial, 200+ petunjuk baharu telah ditangkap 1C juta tera penaja dibuat menggunakan alatan seperti trek berbilang agenda maya, peta lantai maya, penglibatan peserta pertemuan, dsb.

Syarikat yang menggunakan Whova:

• Bank AS
• Ikea
• HBO
• Universiti Harvard
• NASA

Penilaian G2 : 4.8 daripada 5

Penilaian Capterra : 4.8 daripada 5

10. AllEvents

Jika anda sedang mencari perisian ringkas yang menjaga pemasaran acara, promosi, penjualan tiket dan memautkan portal pembayaran untuk pembayaran segera, maka jangan cari lagi daripada AllEvents.

Platform mudah ini dibuat khas untuk perniagaan yang tidak mahu membakar poket mereka membeli perisian mahal yang mungkin atau mungkin tidak dihantar.

Dengan alatan yang dipermudahkan dan ciri penting, AllEvents akan membantu anda mempromosikan rancangan anda di halaman mereka dan mengumpulkan lebih ramai penonton di samping membolehkan anda menjual lebih cepat.

Ciri utama AllEvents:

• Platform yang ringkas dan boleh diakses yang membantu mendapatkan perhatian tertumpu pada acara akan datang sambil peserta mengumpulkan lebih ramai penonton untuk acara.
• Bina tapak web atau borang dan promosikannya menggunakan kempen e-mel menggunakan AllEvents.
• Jual tiket dengan lebih pantas dan kumpulkan pembayaran serta-merta menggunakan penyepaduan pembayaran.
• Ledakan acara tempatan ialah ciri terbaik yang membantu mempromosikan acara kepada peserta yang berminat berdasarkan sebaran geografi.
• Analitis masa nyata untuk ROI, bersama-sama dengan penjejak UTM.

Ini adalah perisian yang percuma dan dibuat khas untuk mereka yang tidak mampu memiliki perisian pemasaran acara yang rumit dan canggih.

Perisian ini mencipta acara dengan cara mudah yang dipaparkan pada siaran di mana semua khalayak boleh melihatnya, dengan itu meningkatkan keterlihatan dan kehadiran untuk acara anda. Anda juga mendapat bayaran segera untuk tiket.

Kelebihan AllEvents:

• Pengumuman berbilang saluran - senaraikan dan promosikan acara anda melalui platform global
• Mudah untuk membina halaman acara dan sangat mesra pengguna walaupun untuk kakitangan bukan teknikal.
• Penonton boleh mencari acara mereka menggunakan platform yang sama, memautkan acara dengan penonton.
• Penyepaduan pembayaran yang mudah membolehkan perancang acara memperoleh pendapatan serta-merta daripada platform yang berbeza - iklan google, media sosial, tiket mudah alih, dsb.
• Promosi acara sangat berkesan dan dijaga menggunakan siaran

Keburukan AllEvents:

• Tidak sesuai untuk acara penting dengan khalayak eksklusif dan penaja/kerjasama.
• UI adalah biasa dan tidak mempunyai ciri, seperti beberapa ulasan.

Struktur harga AllEvents:

• Pek permulaan percuma
• Pek penting berharga 12 USD sebulan
• Pek profesional berharga 60 USD sebulan
• Pek korporat berkuasa berharga 200 USD sebulan

Kajian kes pelanggan AllEvents:

• Netsavvies Media ialah firma IT yang ingin mempopularkan acaranya dan menjemput lebih ramai juruteknik, yang difasilitasi oleh AllEvents. Menggunakan platform AllEvents, firma itu boleh membina domain acara baharu, menarik orang ramai yang betul, menangkap dan menyasarkan petunjuk yang sesuai dan menukar lebih banyak pada belanjawan terhad. Menggunakan video dan iklan media sosial, AllEvents dapat mempromosikan dan memberikan hasil dan ROI yang lebih baik.
• Heartfulness , majalah gaya hidup, mampu mendorong lebih ramai orang ramai dan penglibatan hadirin menggunakan platform AllEvent. Mereka boleh mencatatkan penonton penting yang terdiri daripada penonton global dari UK, Denmark, Australia, Kanada dan Perancis untuk acara dalam talian mereka semasa Tahun Baru.

Syarikat yang menggunakan AllEvents:

• Dekatlon
• Zoho
• Kafe Hard Rock
• Tony Robbins
• Junoon

Penilaian G2 : 4.5 daripada 5

Peringkat capterra: 4.4 daripada 5

11. Cvent

Cvent ialah platform menyeluruh yang membantu bukan sahaja dengan merancang acara tetapi juga dengan komunikasi, penjenamaan, sesi penjadualan sepanjang acara dan analisis pasca acara dan pengurusan rekod.

Perisian ini adalah satu-satunya perkara yang anda mahukan jika anda mencari sesuatu yang mudah, mudah, tetapi sangat berkesan.

Ciri utama Cvent:

• Cvent termasuk ciri-ciri seperti:
• Penciptaan halaman acara
• Pendaftaran dengan bayaran
• Kempen dan automasi e-mel
• Sesi perolehan dan penciptaan sesi acara
• Agenda dan alat tinjauan
• Alat pelaporan
• Pengurusan pelbagai acara

Cvent mempunyai beberapa syarikat dan pelanggan terbaik di seluruh dunia dengan ulasan yang menakjubkan dalam talian. UI perisian ini sangat mudah dan menarik serta dilengkapi dengan banyak alat yang memudahkan pemasar atau perancang acara.

Ditambah dengan alat pemasaran dan pelaporan, anda boleh mempromosi dan mengurus serta menganalisis acara selepas selesainya dengan mudah.

Kelebihan Cvent:

• Amat mudah digunakan untuk berbilang kempen
• Mempunyai pelbagai alat untuk pengurusan komunikasi
• Alat pelaporan dan papan pemuka memudahkan untuk melaporkan
• Pautan dengan pembayaran dan membolehkan aktiviti berasaskan mudah alih untuk peserta
• Termasuk alat untuk usaha penjenamaan untuk produk atau perkhidmatan

Keburukan Cvent:

• Kurang sokongan pelanggan
• Sesetengah pengguna melaporkan kegagalan untuk memuatkan data pelaporan

Struktur harga:

• Versi percuma tersedia
• Cubaan percuma tersedia
• 660 USD setahun

Kajian kes pelanggan Cvent:

• Banyak syarikat seperti Infosys, TATA Communications, Samsung, Salesforce dan syarikat IT lain di dunia mempercayai Cvent untuk mengendalikan keperluan pengurusan acara mereka.
• Syarikat seperti Mesyuarat dan Acara EMC, Meeting Professionals International , Mesyuarat dan acara FCM, semuanya mempercayai CVent untuk keperluan perancangan acara mereka.
• Syarikat hospitaliti seperti syarikat InterContinental , JW Marriott di Singapura, Melia Hotels International, semuanya menggunakan Cvent untuk perancangan dan pengurusan acara.

Syarikat yang menggunakan produk ini:

• Walmart
• JW Marriott
• Komunikasi TATA
• Samsung
• Siemens

Penilaian G2 : 4.3 daripada 5

Peringkat capterra: 4.4 daripada 5

Eventcube

Eventcube ialah platform tiket acara serba boleh yang cemerlang dalam penyesuaian, fleksibiliti, keterjangkauan dan kepakaran. Diasaskan pada 2013 dan beribu pejabat di London, UK, Eventcube menawarkan penyelesaian yang komprehensif untuk pelbagai jenis acara, daripada perhimpunan kecil kepada acara korporat berskala besar, sama ada maya, hibrid atau bersemuka.

Ciri utama Eventcube:

1. Persediaan pantas untuk menjual tiket, sesuai untuk pelbagai jenis acara, dengan tiket berkod bar yang selamat untuk keselamatan kemasukan yang dipertingkatkan.
2. Pilihan penyesuaian yang tiada tandingan, termasuk penyelesaian label putih dan kedai tiket berjenama.
3. API yang meluas untuk penyesuaian selanjutnya, membolehkan penyepaduan yang lancar dengan sistem sedia ada.
4. Ciri "Sold Out Marketplace" yang inovatif untuk penjualan semula tiket yang selamat.
5. Alat promosi yang komprehensif termasuk skim deposit, pautan rahsia dan diskaun sosial.

Pro:

1. Peringkat harga percuma yang sangat baik tanpa yuran bulanan dan akses penuh kepada platform.
2. Lebih 100 pilihan pembayaran disokong melalui Stripe, termasuk Klarna dan pelbagai dompet mudah alih.
3. Fokus privasi yang kukuh dengan perlindungan data pelanggan yang teguh.
4. Pemilikan 100% data pelanggan, dengan Eventcube tidak menggunakan data jualan dan pelanggan yang ditangkap untuk memasarkan acara lain.
5. Ciri reka bentuk yang mesra pengguna dan intuitif.

Kontra:

1. Tidak mempunyai aliran kerja bersyarat yang mencetuskan tindakan atau membahagikan pembeli tiket ke dalam kumpulan.

Struktur harga : Eventcube menawarkan tiga peringkat harga utama:

• Pelan Permulaan: Percuma untuk penganjur yang memerlukan platform tiket yang menjimatkan kos.
• Pelan Pro: $99 sebulan pada pelan tahunan (penjimatan 20%).
• Pelan Perusahaan: Harga tersuai untuk penganjur volum tinggi atau keperluan unik.

Yuran transaksi dikenakan pada penjualan tiket dan platform menyokong Stripe untuk pemprosesan pembayaran.

Kajian kes pelanggan Eventcube: KTX KTX, sebuah syarikat tiket yang berpangkalan di Filipina, berjaya memutarkan model perniagaan mereka semasa pandemik COVID-19 dengan bantuan Eventcube. Pada asalnya bergelut untuk bersaing dalam industri tiket tradisional, KTX berubah menjadi hos acara digital terkemuka. Sorotan utama termasuk:

1. Peralihan pantas: Menjelang pertengahan Jun 2020, KTX menganjurkan acara digital, hanya beberapa bulan selepas wabak itu bermula.
2. Kepimpinan pasaran: KTX dengan cepat mengatasi pesaing dalam ruang acara digital.
3. Kandungan yang pelbagai: Bekerjasama dengan ABS-CBN untuk menawarkan pelbagai kandungan, daripada siri akhir TV hingga konsert langsung.
4. Jangkauan global: KTX meluaskan khalayaknya melangkaui Filipina, memberi khidmat kepada peminat di seluruh dunia.
5. Pembinaan komuniti: Memposisikan dirinya sebagai platform yang mengutamakan peminat, menawarkan pengalaman unik seperti "Malam Perdana" untuk tontonan serentak.

KTX menghargai sokongan dan kebolehsuaian Eventcube untuk kejayaan mereka, memuji kestabilan platform dan pilihan penyesuaian yang membolehkan mereka mencipta pengalaman pengguna "Filipina".

Syarikat yang menggunakan Eventcube:

• Volkswagen
• TEDx
• Uber
• H&M
• RedBull
• Demokrat Liberal

Penilaian G2 : 4.6 daripada 5 Penilaian Capterra : 4.7 daripada 5

Meningkatkan permainan pemasaran acara anda

Menavigasi alam pemasaran acara memerlukan lebih daripada kreativiti; ia memerlukan alat yang betul.

11 penyelesaian perisian yang telah kami terokai menawarkan ciri-ciri canggih yang diperlukan untuk menghidupkan visi pemasaran acara anda. Daripada perancangan yang rumit kepada analisis selepas acara, platform ini memastikan setiap aspek strategi anda dilindungi.

Apabila industri pemasaran acara berkembang, mempunyai perisian yang boleh dipercayai di sisi anda adalah penting. Jadikan setiap acara berkesan, berkesan dan berkesan. Masa depan pemasaran acara yang berjaya terletak pada membuat pilihan termaklum hari ini.