Menjemput rakan kongsi kerja atau rakan perniagaan atau sesiapa sahaja dalam kapasiti profesional untuk acara perniagaan yang dihoskan oleh syarikat anda / atau dikaitkan dengan boleh menjadi perniagaan yang rumit.
Anda mungkin mendapati diri anda mencari istilah terbaik yang boleh digunakan dengan cara yang lembut tetapi menarik supaya pembaca tertarik. Dalam blog ini, kami mempunyai 5 senario masa nyata di mana anda boleh menggunakan templat e-mel muktamad kami yang akan membantu anda menavigasi menulis jemputan e-mel dengan mudah.
5 Contoh templat e-mel untuk jemputan ke acara
Jemputan e-mel perlu menarik, menarik dan menarik tanpa perlu terlalu mendesak. Menggunakan istilah yang betul dengan maklumat yang betul juga penting supaya tidak ada keperluan untuk komunikasi berulang-alik sepanjang garis masa acara.
Berikut ialah 5 kejadian masa nyata yang membolehkan anda menggunakan templat berikut untuk menulis jemputan e-mel yang berkesan kepada rakan perniagaan:
Menjemput rakan perniagaan atau sesiapa sahaja dalam suasana profesional untuk acara sosial tidak formal tetapi dalam kapasiti formal mungkin mencabar. Kunci di sini adalah untuk menjadi profesional tetapi cukup mesra bagi pihak lain untuk mempertimbangkan jemputan. Berikut ialah templat yang boleh anda gunakan:
Subjek: Sertai kami untuk Malam Menarik di GeorgiaTown! Hai Mark, Harap e-mel ini menemui anda dengan semangat yang baik. Kami teruja untuk menjemput anda ke perjumpaan sosial tahunan kami, malam yang menyeronokkan, ketawa, dan syarikat yang hebat! Sertai kami semasa kami meraikan acara tahunan pasukan yang mengenali kami, dan mencipta kenangan yang berkekalan dengan rakan dan rakan sekerja. Tarikh: Sep 15th 2023Time: 6pm onwardsLocation: Georgia Town, XYZ Block, ABC StreetKami menjanjikan malam yang penuh dengan muzik langsung, makanan yang menakjubkan, dan pelbagai pilihan hiburan dalam pelbagai citarasa. Ini adalah peluang hebat untuk bertemu orang baru, berehat dan menikmati suasana yang meriah. Sila beritahu kami jika anda boleh melakukannya pada 10 Sep 2023, jadi kami boleh merancang dengan sewajarnya. Jangan ragu untuk membawa tetamu bersama-sama untuk berkongsi perayaan! Kami tidak sabar-sabar untuk menghabiskan malam yang indah dengan anda. Sekiranya anda mempunyai sebarang pertanyaan atau memerlukan maklumat lanjut, sila hubungi saya mengenai butiran hubungan yang disebutkan di bawah. Salam mesra, Anna HHR ExecutiveABC CorpPhone: 12345678:
Ini mungkin templat yang paling banyak digunakan dalam pengetahuan kami - templat ini membantu anda menjemput tetamu dalam kapasiti profesional ke acara yang syarikat anda mungkin menjadi tuan rumah atau bekerjasama. Berikut ialah templat untuk anda gunakan:
Subjek: Jemputan ke Acara Bercakap Industri eCommerce 2023: Simpan Tarikh! Wesley B yang dihormati, saya harap e-mel ini menemui anda dengan baik. Bagi pihak ABC Corp, saya gembira untuk memberikan jemputan hangat kepada anda untuk bercakap industri eCommerce 2023 dwi-tahunan kami. Kami teruja untuk menganjurkan acara berprestij ini yang menyatukan profesional, pemimpin industri, dan pakar untuk membincangkan trend dan perkembangan terkini dalam industri eCommerce semasa. Tarikh: 15hb Sep 2023Masa: 10 pagi hingga 1 tengah hariLocation: Event Hall A, ABC CorpAcara Bercakap Industri eCommerce 2023 pasti akan menjadi pengalaman yang menarik dan berwawasan, menampilkan penceramah ucaptama, perbincangan panel yang dihormati, dan peluang rangkaian yang sangat baik. Saya percaya kehadiran anda akan menyumbang kepada kejayaan acara ini kerana kepakaran dan pandangan anda yang sangat dihargai dalam industri kami. Kami meminta RSVP anda pada 10 Sep 2023 untuk pengaturan yang sesuai untuk dilaksanakan dan sila tandakan kalendar anda untuk acara tersebut. Saya telah melampirkan agenda acara terperinci untuk rujukan anda. Kami mengalu-alukan kedatangan anda ke Industri eCommerce tahunan ini. Sekiranya anda mempunyai pertanyaan atau memerlukan maklumat lanjut, sila hubungi saya di alamat di bawah. Terima kasih atas perhatian anda, dan berharap dapat melihat anda di sana! Salam hormat, Amanda MeCommerce HeadABC CorpPhone: 123456789
3. Jemputan acara amal
Menjemput rakan perniagaan atau rakan profesional ke acara amal memerlukan anda menyerlahkan mengapa mereka mesti datang ke sini dan bagaimana ini boleh memberi manfaat kepada masyarakat atau puncanya. Memberi tumpuan kepada tujuan adalah kunci di sini. Berikut ialah templat yang boleh anda gunakan:
Subjek: Membuat Perbezaan Bersama: Sertai kami di Pengumpul Dana Hak Kanak-kanak! Sasha A yang dihormati, Harap mesej ini menemui anda dengan baik dan dalam keadaan sihat. Saya menulis untuk menjemput anda untuk menjadi sebahagian daripada usaha murni yang disokong oleh organisasi kami dan menganjurkan pengumpulan dana untuk Hak Kanak-kanak dengan kerjasama Jawatankuasa Kebajikan Kanak-kanak negeri. Acara ini bertujuan untuk meningkatkan kesedaran dan dana untuk Jawatankuasa Kebajikan Kanak-kanak dan rumah-rumah di seluruh negara dalam usaha gigih mereka untuk menyokong perlindungan dan perlindungan kanak-kanak yatim piatu dan sakit. Tarikh: 15hb Sep 2023Masa: 5 petang dan seterusnyaLokasi: Dewan Pusat Bandaraya, XYZDengan menghadiri pengumpulan dana kanak-kanak ini, anda akan mempunyai peluang yang luar biasa untuk menyumbang kepada perubahan yang luar biasa dan memberi kesan bermakna dalam kehidupan kanak-kanak yang memerlukan. Malam ini menampilkan penceramah yang memberi inspirasi, aktiviti menarik, dan pelbagai cara untuk menderma kepada punca termasuk lelongan, dengan semua hasil akan terus menyokong perjuangannya. Kehadiran anda di acara ini bukan sahaja akan menunjukkan komitmen anda terhadap tanggungjawab sosial tetapi juga membantu kami mewujudkan kesan yang besar dalam kehidupan individu yang tidak terkira banyaknya. Sila RSVP sebelum 10 Sep 2023 untuk mengesahkan kehadiran anda untuk acara tersebut. Saya telah melampirkan risalah dengan lebih banyak maklumat mengenai acara amal dengan e-mel. Saya mengucapkan terima kasih kerana mempertimbangkan jemputan ini dan untuk berkongsi masa dan sumber anda yang berharga. Sekiranya anda mempunyai sebarang pertanyaan atau memerlukan maklumat tambahan, sila hubungi saya di alamat hubungan di bawah. Salam mesra,Brian H,Pengurus Kanan CSRABC CorpPhone: 123456789
4. Jemputan persidangan profesional
Banyak perniagaan dan syarikat menjalankan persidangan dan seminar untuk menyatukan orang-orang yang berfikiran dalam industri dan membantu menjalankan pertemuan idea dan pemikiran. Menjemput rakan perniagaan atau personaliti berpengaruh adalah mencabar dan memerlukan e-mel yang disusun dengan baik yang menarik perhatian mereka. Berikut ialah templat yang boleh anda gunakan:
Subjek: Sertai kami di Persidangan untuk kemajuan dalam Nanotech: Perbincangan Inspirasi dan Peluang Rangkaian Menanti! Wendy yang dihormati, saya harap e-mel ini mendapati anda berkembang maju dalam usaha profesional anda dan dalam kehidupan. Saya, bagi pihak syarikat saya, ingin memanjangkan jemputan mesra kepada anda untuk persidangan tahunan kami yang diadakan di syarikat kami mengenai 'Kemajuan Nanotech pada tahun 2023', persidangan utama yang mengumpulkan pakar industri dan pemimpin pemikiran untuk meneroka trend baru muncul dan amalan terbaik dalam industri pembungkusan. Tarikh: 15hb Sep 2023Masa: 10.30 pagi dan seterusnyaLocation: Dewan Persidangan, ABC CorpPersidangan mengenai kemajuan dalam Nanotech dalam industri Pembungkusan akan menampilkan ucaptama teladan, perbincangan panel yang bersemangat, dan bengkel interaktif yang diketuai oleh profesional terkenal dalam industri hari ini. Melalui acara ini, kami berharap dapat memberikan peluang yang sangat baik untuk rangkaian profesional, perkongsian pengetahuan, dan membantu kekal di barisan hadapan dalam kemajuan industri. Kepakaran dan pandangan anda sangat dihormati dalam industri dan dengan itu menjadikan kehadiran anda sebagai tambahan yang berharga untuk persidangan kami. Kami juga berjanji bahawa anda akan mendapat banyak manfaat daripada pertukaran idea dan hubungan profesional yang dipalsukan semasa persidangan ini. Sila RSVP sebelum 10 Sep 2023 untuk mengesahkan kehadiran anda untuk acara ini. Agenda terperinci dan maklumat acara tambahan telah dilampirkan di sini untuk rujukan anda. Terima kasih kerana mempertimbangkan jemputan ini. Saya tidak sabar-sabar untuk mengalu-alukan anda ke persidangan ini. Sekiranya anda mempunyai sebarang pertanyaan atau memerlukan bantuan lanjut, jangan teragak-agak untuk menghubungi saya di alamat di bawah. Salam hormat, Daryl DHead dari MarketingABC CorpPhone: 123456789
5. Jemputan webinar
Menjemput seseorang dalam kapasiti profesional untuk menghadiri webinar mungkin terdengar mudah tetapi selalunya boleh mempunyai kehadiran yang minimum. Lebih mudah untuk meyakinkan seseorang untuk datang ke acara yang membolehkan mereka menghadiri webinar. Ia memerlukan padang yang menarik. Berikut ialah templat yang boleh anda gunakan:
Subject: Invitation to Exclusive Webinar: The changes and trends in the cyber security space.Hello Adam B,I hope this email finds you curious and excited! I am beyond delighted to invite you to an exclusive webinar on ‘The changes and trends in the Cyber Security space’. This online event is created and designed to provide insights and expert knowledge on the latest trends and strategies in the home and office security industry.Date: 15th of Sep, 2023Time: 11amPlatform: <Insert link here>In this engaging session, industry leaders will share their expertise on various topics and provide takeaways that can help you with your professional journey. This webinar is greatly helpful whether you're looking to enhance your skills, gain new perspectives, or stay updated with industry advancements.Please register for the webinar by 10th of Sep,2023 to secure your spot. Upon registration, you will receive an email with the confirmation and with the webinar access details.On behalf of my company, I thank you for your consideration and believe this webinar will be of immense value to you. I look forward to your participation and if you have any questions or require additional assistance, please feel free to reach out to me at the below address.Best regards,Maggie GSenior HR ManagerABC CorpPhone: 123456789
Petua untuk meningkatkan penyertaan acara
Menggunakan ganjaran, diskaun, dan insentif dapat meningkatkan penyertaan acara. Berikut adalah beberapa strategi khusus:
1. Diskaun awal burung: Berikan diskaun yang besar bagi mereka yang mendaftar terlebih dahulu. Ini menggalakkan peserta untuk memberi komitmen awal dan boleh menjana buzz untuk acara anda.
2. Diskaun kumpulan: Menawarkan kadar yang dikurangkan untuk kumpulan. Ini boleh menggalakkan individu untuk membawa rakan atau rakan sekerja, meningkatkan kehadiran keseluruhan.
3. Insentif rujukan: Galakkan peserta untuk membawa orang lain dengan menawarkan insentif rujukan. Ini boleh menjadi diskaun, hadiah istimewa, atau pengalaman VIP di acara tersebut.
4. Ganjaran kesetiaan: Jika anda menganjurkan acara secara berkala, pertimbangkan untuk melaksanakan program kesetiaan. Para hadirin boleh mendapatkan mata untuk setiap acara yang mereka hadiri, yang boleh ditebus untuk diskaun tiket masa depan, keistimewaan istimewa, atau barangan eksklusif.
5. Ganjaran penyertaan: Menawarkan ganjaran untuk peserta yang mengambil bahagian secara aktif dalam acara anda. Ini mungkin untuk bertanya soalan, terlibat dalam perbincangan, atau mengambil bahagian dalam aktiviti media sosial yang berkaitan dengan acara.
6. Diskaun penaja atau hadiah percuma: Bekerjasama dengan penaja atau perniagaan tempatan untuk memberikan diskaun eksklusif atau barangan percuma untuk hadirin anda. Ini boleh menjadi situasi menang-menang, kerana ia mempromosikan penaja atau perniagaan dan menambah nilai untuk hadirin anda.
7. Pertandingan dan hadiah: Anjurkan pertandingan yang berkaitan dengan acara anda dengan hadiah menarik. Ini boleh menjadi pertandingan foto, memburu pemungut, atau permainan. Prospek memenangi hadiah boleh meningkatkan keseronokan dan menggalakkan lebih banyak penyertaan.
8. Kandungan atau pengalaman eksklusif: Menawarkan akses kepada kandungan atau pengalaman eksklusif sebagai insentif. Ini boleh menjadi perjumpaan dengan penceramah, akses kepada sumber eksklusif, atau kawasan VIP khas pada acara tersebut.
9. Diskaun selepas acara: Menawarkan diskaun kepada peserta untuk acara seterusnya atau produk atau perkhidmatan yang berkaitan. Ini dapat membantu mengekalkan penglibatan walaupun selepas acara semasa berakhir.
10. Jualan kilat: Jualan kilat masa terhad boleh mewujudkan rasa mendesak, menggalakkan peserta yang berpotensi untuk mendaftar.
Tingkatkan kadar penyertaan acara anda seperti sebelum ini! Hantar kad hadiah serta-merta melalui Xoxoday Plum. Libatkan hadirin anda, beri ganjaran penyertaan mereka, dan cipta pengalaman yang tidak dapat dilupakan. Klik di sini untuk bermula!
Kesimpulan
Intipati menjemput seseorang dalam suasana profesional terletak pada menghormati masa mereka dan juga memastikan kehadiran mereka memberi manfaat kepada kedua-dua pihak. 5 templat ini adalah e-mel bulat yang boleh anda gunakan untuk menjemput rakan perniagaan secara profesional ke mana-mana acara yang mungkin dianjurkan oleh syarikat anda, atau dikaitkan dengan, dengan cara yang menghormati namun berkesan untuk memastikan kehadiran.
