Beste E-Mail-Hosting-Dienste im Jahr 2024

Der Hauptgrund für die Integration eines E-Mail-Hosting-Dienstes besteht darin, die Funktionalität des E-Mail-Servers nahtlos zu gestalten. Die Popularität von E-Mail ist aufgrund der Flexibilität, der Einfachheit der Kommunikation und der Art des Empfangs in die Höhe geschossen. 

Der tägliche Austausch von E-Mails weltweit belief sich im Jahr 2022 auf 333 Milliarden. Außerdem, laut Statistawird diese Zahl bis 2026 voraussichtlich 392,5 Milliarden erreichen. Bei dieser überwältigenden Zahl von Nutzern muss man E-Mail-Hosting-Dienste einsetzen, um die volle Effektivität zu erreichen. 

Die Einrichtung eines Kontos ist einfach, denn E-Mail ist eines der beliebtesten Kommunikationsmittel, sei es für private oder berufliche Zwecke. In der Regel müssen Sie ein Konto bei einem Internetanbieter eröffnen, und Sie haben zunächst nur ein Konto. Eine andere Möglichkeit ist, sich bei Google, Microsoft oder einem anderen bekannten Unternehmen anzumelden.

Die Wahl des besten E-Mail-Anbieters kann sich jedoch als schwierig erweisen, da viele Faktoren zu berücksichtigen sind - vor allem in der heutigen Zeit der Telearbeit. Einige Fragen, die beantwortet werden müssen, sind, 

• Wie wirksam sind die Spam-Filter? 
• Wie einfach ist es, Ordnung in Ihrem Posteingang zu halten? 
• Haben andere E-Mail-Programme Zugriff auf das Konto? 
• Was wäre, wenn Sie den Dienst mit Ihrer eigenen Domain und E-Mail-Adresse nutzen würden ([email protected])?

In den folgenden Abschnitten stellen wir einige der besten Anbieter aus unseren bewährten Bewertungen der einzelnen E-Mail-Dienste vor. Alle von uns ausgewählten E-Mail-Dienste bieten respektable kostenlose Optionen, manchmal mit Werbung und einigen Einschränkungen. Wir haben jedoch auch die kommerziellen Pakete auf Unternehmensebene bewertet, die die Stärke, die Fähigkeiten und die Extras bieten, die anspruchsvolle Benutzer wünschen.

Die Speicherkapazität, der Registrierungsprozess, die Benutzerschnittstelle und -erfahrung, die Sicherheit und andere Faktoren wurden beim Vergleich der besten E-Mail-Anbieter berücksichtigt. Neben anderen Aspekten haben wir auch die Funktions- und Ausführungsqualität sowie die Preisstrategien der Anbieter berücksichtigt.

Erkunden Sie mit uns die besten E-Mail-Hosting-Dienste im Jahr 2024 und berücksichtigen Sie dabei Preisstrategien und Gesamtleistung.

Doch zunächst sollten wir die Grundlagen des E-Mail-Hostings verstehen:

Was ist ein E-Mail-Hostingdienst?

Ein Dienst, der E-Mail-Server verwaltet, wird als E-Mail-Hosting-Dienst bezeichnet. Ihre E-Mail-Konten, Nachrichten und Dateien werden auf diesen E-Mail-Servern gespeichert. Ein E-Mail-Dienst zusätzlich zu Ihrem Domänennamen ist ein kluger Schachzug, wenn Sie bereits einen besitzen.

Kleine und große Unternehmen benötigen häufig externe E-Mail-Hostingdienste. Große Unternehmen, die in großem Umfang Geschäfte tätigen, haben in der Regel ihre eigenen E-Mail-Hosting-Optionen.

Kostenlose E-Mail-Dienste sollten aufgrund ihrer mangelnden Benutzerfreundlichkeit, Sicherheitsfunktionen, Geschwindigkeit und Kundenunterstützung vermieden werden. Welcher E-Mail-Hosting-Anbieter für Sie ideal ist, hängt von einer Vielzahl von Merkmalen ab, darunter die Art des Servers/E-Mail-Protokolls, die Speicherkapazität, die Sicherheit, der Kunden- und technische Support, die Berechtigungsfunktionen und der Preis.

Warum brauchen Sie einen E-Mail-Hosting-Service?

Die E-Mail ist seit vielen Jahren ein unverzichtbares Instrument für die elektronische Kommunikation, und das wird sie wohl auch noch lange bleiben. Obwohl es zahlreiche kostenlose E-Mail-Dienste für Privatpersonen und Unternehmen gibt, fehlen vielen von ihnen spezielle Funktionen wie eine zentrale Verwaltung, die für den Einsatz im Büro ideal sind.

Ein E-Mail-Hosting-Server kann für die Aufbewahrung, den Versand und die Verwaltung Ihrer E-Mail-Konten verwendet werden. Ihre E-Mail-Konten können auf einem E-Mail-Hosting-Server aufbewahrt, versandt und verwaltet werden. Um zu gewährleisten, dass die Nachrichten zufällig an die vorgesehenen Empfänger gesendet werden, haben die meisten großen Online-Unternehmen ihre eigenen E-Mail-Server.

Kleine Unternehmen nutzen jedoch die E-Mail-Hosting-Dienste, die von Organisationen wie Google, Zoho, Titan und vielen anderen angeboten werden.

Vorteile des E-Mail-Hosting-Dienstes

Die Anmeldung bei einem kostenpflichtigen E-Mail-Hosting-Anbieter kann für Ihr Unternehmen aus einer Reihe von Gründen von Vorteil sein.

Wenn Sie z. B. jedem Benutzer in Ihrem Unternehmen die Möglichkeit geben, eine benutzerdefinierte E-Mail-Adresse nach Ihren Vorgaben zu erstellen, stellen Sie die Markenkonsistenz sicher.

Außerdem erhalten Sie in der Regel bessere Sicherheits- und Produktivitätstools. Einige Anbieter stellen Ihnen sogar Tools für die Zusammenarbeit zur Verfügung, die kostenlose E-Mail-Hosting-Optionen weit übertreffen.

Wenn Sie sich für E-Mail-Hosting über Ihren kostenpflichtigen Webhosting-Anbieter entscheiden, erhalten Sie in der Regel einen viel besseren Kundenservice pro Benutzer - selbst wenn Sie Webhosting für mehrere Domains oder eine komplexe benutzerdefinierte Domain benötigen.

So ist sichergestellt, dass Sie bei Problemen mit Ihrem E-Mail-Dienst oder der professionellen E-Mail-Adresse für Ihren Domänennamen das Problem beheben und Ihr E-Mail-Konto so schnell wie möglich wieder nutzen können.

Welche Eigenschaften sollten E-Mail-Hosting-Dienstleister haben?

Hier sind einige wesentliche Merkmale eines E-Mail-Hosting-Anbieters:

Einfach zu benutzen

Sie können über verschiedene Plattformen auf Ihre E-Mails zugreifen, wobei jede Plattform ihre eigenen Anforderungen hat. Suchen Sie also nach einem E-Mail-Hosting-Anbieter, der Webmail-, IMAP- und POP-Zugang bietet.

• Mit Webmail können Sie einen webbasierten E-Mail-Client verwenden, der äußerst praktisch ist.
• IMAP - Mit IMAP können Sie Ihre E-Mails von jedem Gerät aus lesen, ohne sie herunterladen zu müssen.
• POP - Bei POP müssen Sie Ihre E-Mails erst herunterladen, bevor Sie sie lesen können.

Angebote Sicherheit

Ihre Abonnenten und Kunden haben Vertrauen in Ihr Unternehmen und vertrauen Ihnen sensible Informationen an, wie z. B. ihre persönlichen Daten, Finanzdaten und so weiter. Daher muss Ihr Hosting-Server über Funktionen wie Datensicherheit, Anti-Malware, Anti-Spam usw. verfügen.

Nicht auf irgendwelchen schwarzen Listen

Wenn Ihre IP-Adresse auf eine schwarze Liste gesetzt wird, kann dies erhebliche Auswirkungen auf Ihren Geschäftsbetrieb haben, und es kann länger dauern, bis sie wieder auf die Liste gesetzt wird. Daher sollten Sie E-Mail-Hosts meiden, die in der Vergangenheit Domains auf Blacklists gesetzt haben. Warum? Weil Sie mit einer wiederverwendeten IP-Adresse auf der schwarzen Liste landen könnten.

Flexibilität und Verlässlichkeit

Die Anbieter von E-Mail-Diensten müssen Ihnen eine ausreichende Kontrolle über Ihre E-Mails und die zugehörigen Dateien bieten. Außerdem sollte er zuverlässig sein und einen guten Ruf haben.

8 Beste E-Mail-Hosting-Dienste

ProtonMail

ProtonMail ist ein in der Schweiz ansässiger E-Mail-Dienst, der von Anfang an außergewöhnlichen Datenschutz bietet. Er nutzt die clientseitige Verschlüsselung, um den Schutz Ihrer E-Mail-Inhalte und anderer Daten zu gewährleisten, bevor sie an die Mailserver gesendet werden. Durch die Sicherung Ihrer Kommunikation schützt er Ihre Daten gegen jegliche Art von Verstößen und stellt sicher, dass niemand Zugang zu Ihrem Posteingang erhält.

Merkmale -

• Kostenlose private E-Mail mit End-to-End-Verschlüsselung
• Doppelpasswortmodus (für die Kontoanmeldung bzw. für die Entschlüsselung von Nachrichten)
• Einfache Kontaktverwaltung
• Bessere E-Mail-Verwaltung mit Etiketten, Ordnern und Filtern
• Personalisierung des Posteingangs zur Anpassung von Layout, Farben und Themen an Ihre Marke
• Mobile App für den Zugriff auf Ihr E-Mail-Postfach auf mobilen Geräten
• Migration zu Proton von anderen E-Mail-Clients mit einem Klick und ohne Datenverlust

Pro -

• Vereinfachte Kontoerstellung mit einem eindeutigen Benutzernamen und Passwort
• End-to-End-Verschlüsselung mit optionalem Passwortschutz
• Bei der Erstellung eines Kontos muss keine weitere E-Mail-Adresse angegeben werden
• Zwei-Faktor-Authentifizierung unterstützt

Nachteile -

• Der kostenlose Tarif bietet eine einzige E-Mail-Adresse mit einem Datenspeicher von nur 500 MB
• Begrenztes E-Mail-Versandlimit (nur 150 Nachrichten pro Tag)

Preisgestaltung -

• Freemium-Plan mit eingeschränkter Funktionalität verfügbar
• Kostenpflichtiger Tarif ab 4,99 € pro Monat

Ende-zu-Ende-Verschlüsselung(Quelle)

Zoho Mail

Zoho Mail ist eine schöne, moderne Version von E-Mail, die einige nützliche Funktionen für die Zusammenarbeit enthält. Anstatt jedes Mal eine lange Nachricht mit einem Betreff und einer Signatur zu versenden, können Sie eine schnelle Stream-Nachricht an Kollegen senden - oder eine E-Mail von einem Client freigeben, an der Sie zusammenarbeiten müssen.

Merkmale -

• Gemeinsame Posteingänge, die es jedem Teammitglied einer Abteilung ermöglichen, über seine persönlichen E-Mails auf denselben Partner zuzugreifen
• Registerkarten-App, die einen einfachen Wechsel zwischen E-Mail-Posteingang, Kalender und E-Mail-Entwürfen ermöglicht

Pro -

• Werbefreier E-Mail-Client und Hosting für Geschäftsdomänen
• Kostenlose Nutzung, wenn Ihr Team weniger als fünf Mitarbeiter umfasst
• Nahtlose Integration mit anderen E-Mail-Clients
• Erschwingliche Preispläne ($1 pro Benutzer pro Monat)

Nachteile -

• E-Mail-Verwaltungsbereich ist nicht benutzerfreundlich

Preisgestaltung -

• Freemium-Plan für bis zu 5 Teammitglieder verfügbar
• Für zusätzliche Teammitglieder beginnen die kostenpflichtigen Tarife bei 1 $ pro Benutzer und Monat.
  

Die Benutzeroberfläche von Zoho Mail(Quelle)

GMX-Post

Global Mail eXchange (GMX) bietet einen kostenlosen E-Mail-Dienst in vier Sprachen an: Englisch, Spanisch, Deutsch - die Hauptsprache des Dienstes - und Französisch. Mit seiner überraschend hohen Obergrenze von 50 MB für Anhänge hebt sich GMX von den anderen E-Mail-Diensten auf dieser Liste ab. Er bietet Ihnen viel mehr als andere E-Mail-Anbieter. Sie können große Dateien wie Dokumente, viele Fotos und Videos mit Anhängen von 50 MB versenden", schreibt GMX auf seiner Website.

Merkmale -

• Senden Sie große Dateien, wie hochauflösende Fotos, Videos und mehr, nahtlos zusammen mit Ihren E-Mails.
• Verwenden Sie Clean Email, die beste Reinigungssoftware, um Ihre E-Mails zu organisieren

Pro -

• Limit für große Anhänge (bis zu 50 MB) für alle E-Mails
• Unbegrenzter Speicherplatz
• Zwei Versionen verfügbar - eine für deutsche Nutzer und eine für internationale Nutzer

Nachteile -

• Unterstützt keine Zwei-Faktoren-Authentifizierung
• Keine verbesserte Kontosicherheit im Zeitalter der massiven Sicherheitsverletzungen in der Cloud.

FastMail

Vor allem Microsoft und Google sind als Unternehmen nicht bei allen beliebt. Es macht Sinn, dass einige Leute versuchen, sich von Produkten der größten Technologieunternehmen fernzuhalten, wann immer dies möglich ist. Es spricht einiges dafür, seinen Prinzipien treu zu bleiben, auch wenn kostenpflichtige Unternehmensprodukte in der Regel nicht die gleichen Datenschutzbedenken haben wie kostenlose Verbraucherprodukte. Trotz der Tatsache, dass es aus verschiedenen Gründen nicht in diese Liste aufgenommen wurde, ist Hey eine meiner Lieblingsanwendungen).

Fastmail ist die einzige Option, wenn Sie einen privaten E-Mail-Dienst für sich und Ihre Mitarbeiter wünschen. Er verfügt über alle geschäftsspezifischen Teamfunktionen, die notwendig sind, um auf dieser Liste zu erscheinen, obwohl er auch für Einzelpersonen verfügbar ist.

Merkmale -

• Bietet E-Mail-Adressen mit benutzerdefinierten Domänen
• Erstellen Sie Aliase für Domänennamen, die auf den zentralen Posteingang verweisen. Zum Beispiel [email protected], [email protected], [email protected] und so weiter.
• Hinzufügen von individuellem Branding für die App und den Anmeldebildschirm
• Gemeinsame Nutzung von Arbeitskalendern und Kontakten mit allen Mitarbeitern des Unternehmens
• Einfügen einer benutzerdefinierten Firmenfußzeile in die E-Mails

Pro -

• Kann an das Thema Ihrer Marke angepasst werden
• Mehr Privatsphäre und Sicherheit

Nachteile -

• Benutzerdefinierte Domains sind im Basic-Tarif nicht enthalten.
• Teuer. Für etwa den gleichen Preis erhalten Sie Zugriff auf die gesamte App-Suite von Microsoft oder Google

Preisgestaltung -

• Ab $3 pro Benutzer pro Monat

Maskierte E-Mail-Funktion für mehr Datenschutz(Quelle)

Yahoo Mail

Yahoo Mail war einer der ersten populären E-Mail-Dienste, der 1997 eingeführt wurde. Es ist ein hervorragender kostenloser E-Mail-Dienstanbieter. Wenn Sie Unternehmer sind, sollten Sie ebenfalls die praxiserprobte Strategie von Yippee in Betracht ziehen, da Sie damit effektiv eine markierte E-Mail-Adresse einrichten können, um eine langfristige Verbindung mit Ihren Kunden und Kollegen aufzubauen.

Merkmale -

• Minimalistische Weboberfläche
• Unterstützung von Tastaturkürzeln

Pro -

• Kostenloser Speicherplatz von 1TB
• Vorrangige Kundenbetreuung für zahlende Kunden
• Unbegrenzte E-Mail-Archivierung bei kostenpflichtigen Tarifen verfügbar

Nachteile -

• Anzeige von Marketingwerbung

Preisgestaltung -

• Yahoo Mail Pro kostet ab $3,49 pro Monat

IceWarp

IceWarp ist eine weitere hervorragende Wahl für E-Mail-Hosting. Es kommt auch mit einer Reihe von Produktivitäts-Tools und einer überraschenden Menge an Speicherplatz, wie Microsoft 365, Google Workspace und Zoho Workspace. Es könnte eine gute Wahl für Sie sein, wenn Sie viel Speicherplatz benötigen und mit den IceWarp-Alternativen zu Microsoft Word und Google Docs zufrieden sind. Die Tatsache, dass nicht alle Nutzer denselben Plan nutzen müssen, ist eine nette Sache. Wenn Ihr Grafikdesigner viel Speicherplatz braucht, die Marketingabteilung aber nicht, können Sie das ändern, um Geld zu sparen.

Merkmale -

• E-Mail-Hosting und Posteingang
• Gemeinsame Kalender und Kontakte
• Benutzerdefinierte Editoren für Dokumente, Tabellenkalkulationen und Präsentationen
• Video- und Sprachkonferenzen

Pro -

• Bietet eine Reihe von Business-Tools für die Verwaltung des Arbeitsbereichs
• Flexible Preispläne

Nachteile -

• Möglicherweise gibt es Probleme mit der Konfiguration

Preisgestaltung -

• Ab $2,80 pro Benutzer und Monat

IceWarps Benutzeroberfläche(Quelle)

Treffen Sie die richtige Wahl

Dies ist der Abschluss unserer Übersicht über die besten E-Mail-Hosting-Optionen für kleine Unternehmen im Jahr 2024. Unternehmen verlassen sich seit Jahrzehnten in hohem Maße auf E-Mails, und es sieht nicht so aus, als ob sie in absehbarer Zeit verschwinden werden.

Ein zuverlässiger E-Mail-Hosting-Anbieter kann jedem Unternehmen helfen, indem er den Inhabern einen Teil des Drucks abnimmt und dafür sorgt, dass die Dinge hinter den Kulissen reibungslos laufen. Die Auswahl eines E-Mail-Hosting-Dienstes kann eine Herausforderung sein, denn eine falsche Wahl könnte sich auf Ihre E-Mail-Leistung und andere Marketingaktivitäten auswirken. Die oben genannten Dienste gehören zu den besten und bieten eine breite Palette von Plänen und Funktionen.

Darüber hinaus sind die Anforderungen jedes Unternehmens einzigartig. Bevor Sie eine Entscheidung treffen, sollten Sie daher Ihre Branche, die bereits vorhandene IT-Umgebung, die Anforderungen an die Größe Ihres Posteingangs und Ihrer Anhänge, die benötigten Funktionen und vieles mehr berücksichtigen. Was Ihr Unternehmen von einem geschäftlichen E-Mail-Hostingdienst erwartet und was es sich leisten kann, wird Ihre Entscheidung maßgeblich beeinflussen. Jede der Optionen auf unserer Liste kann von einer Vielzahl von Unternehmen genutzt werden.