Senarai Kandungan
Dalam landskap digital yang pantas hari ini, di mana skrin telah menjadi tingkap kita kepada dunia, keperluan untuk meningkatkan kehadiran maya anda tidak pernah menjadi lebih penting.
Oleh kerana sempadan antara fizikal dan digital terus kabur, kejayaan mana-mana acara digital bergantung pada keupayaannya untuk menangkap dan mengekalkan perhatian penonton yang sangat terganggu.
Kejayaan acara maya bergantung bukan sahaja pada kandungannya tetapi juga jumlah peserta yang dapat menariknya.
Sama ada anda seorang penganjur acara, pemasar, atau hanya seseorang yang ingin memberi kesan yang berkekalan di alam maya, blog ini adalah pintu masuk anda untuk membuka kunci rahsia peningkatan kehadiran dan penglibatan di acara digital.
Marilah kita meneroka teknologi canggih yang bukan sahaja akan meningkatkan kehadiran maya anda tetapi juga meninggalkan kesan yang berkekalan kepada khalayak anda. Dunia transformasi acara digital - di mana pentas maya anda ditetapkan, dan tumpuan sedang menunggu untuk bersinar pada anda.
Landskap semasa
Sebelum menyelami strategi, mari kita lihat dengan cepat landskap semasa acara maya.
Pandemik COVID-19 mempercepatkan peralihan daripada perhimpunan bersemuka kepada dalam talian, dan trend ini kekal di sini. Menurut laporan oleh Grand View Research, pasaran acara maya global dijangka mencapai $404.45 bilion menjelang 2028, dengan kadar pertumbuhan tahunan kompaun (CAGR) sebanyak 23.2%.
Walaupun berpotensi, banyak acara digital berjuang untuk melibatkan khalayak sasaran mereka dengan berkesan. Untuk menonjol dan berkembang maju dalam ruang kompetitif ini, penganjur mesti menggunakan pendekatan inovatif.
12 strategi untuk meningkatkan kehadiran di acara digital
Berikut adalah 12 strategi untuk meningkatkan kehadiran di acara digital.
1. Bekerjasama dengan influencer
Bekerjasama dengan influencer yang mempunyai kehadiran dalam talian yang ketara dalam industri anda secara dramatik dapat meningkatkan jangkauan dan kehadiran acara digital anda.
Pengaruh ini sudah mempunyai pengikut yang setia, dan sokongan mereka dapat memberikan kredibiliti dan menarik khalayak yang disasarkan ke acara anda.
Adobe MAX, an annual digital creativity conference, partnered with Tyler Babin, a popular filmmaker and content creator known for his work with brands like Nike and Apple.
Tyler was engaged to create teaser videos and promotional content for Adobe MAX, sharing them on his YouTube and social media channels. His videos generated excitement and anticipation for the event among his followers, many of whom were interested in design and creativity.
Tyler Babin's partnership with Adobe MAX significantly increased the event's visibility and attendance. His videos garnered millions of views and attracted a diverse audience of creative professionals to the event.
2. Menawarkan diskaun pendaftaran awal burung
Menyediakan diskaun pendaftaran awal burung adalah strategi yang diuji masa untuk memberi insentif kepada peserta untuk mendaftar untuk acara digital terlebih dahulu. Ia mewujudkan rasa mendesak dan memberi ganjaran kepada peserta proaktif dengan penjimatan kos, menggalakkan mereka untuk melakukan lebih awal.
Web Summit, one of the world's largest technology conferences, offers early bird registration discounts to attendees who book their tickets well in advance. These discounts can be substantial, with savings of several hundred dollars compared to regular ticket prices.
The early bird discount strategy employed by Web Summit encourages thousands of attendees to register early every year. This not only helps the event organizers plan more effectively but also ensures a healthy number of participants well before the event's start date.
3. Menganjurkan webinar atau bengkel pra-acara
Menganjurkan webinar pra-acara atau bengkel membolehkan anda memberikan rasa apa yang boleh diharapkan oleh peserta di acara utama. Sesi percuma yang lebih kecil ini boleh menarik minat, mempamerkan nilai acara anda, dan menggalakkan orang ramai mendaftar untuk acara penuh.
Salesforce, a leading customer relationship management (CRM) platform, hosts a series of free pre-event workshops called "Trailhead Live" before their annual Dreamforce conference. These workshops cover various aspects of Salesforce and provide valuable insights to attendees.
By offering these workshops for free, Salesforce attracts a large audience interested in their products and services, many of whom go on to register for Dreamforce.
Trailhead Live has proven to be a successful strategy for Salesforce, as it not only builds excitement for Dreamforce but also attracts a wide range of participants who may not have initially considered attending the main event.
4. Mewujudkan peluang kandungan dan rangkaian eksklusif
Menawarkan kandungan eksklusif dan peluang rangkaian kepada peserta berdaftar untuk membuat mereka berasa istimewa dan dihargai. Ini mewujudkan rasa eksklusif dan menggalakkan lebih ramai orang mendaftar, mengetahui bahawa mereka akan mendapat akses kepada pengalaman unik.
TED, known for its thought-provoking talks, offers a platform called TED Connect for registered attendees of their conferences.
This platform allows attendees to connect with speakers, interact with other attendees, access exclusive content, and continue discussions beyond the event. TED Connect enhances the overall event experience and motivates more people to register.
With exclusive content and networking opportunities through TED Connect, TED not only increases attendance but also fosters a strong community of like-minded individuals who remain engaged year-round.
5. Melaksanakan program rujukan
Galakkan hadirin anda yang sedia ada untuk menjadi penyokong dengan melaksanakan program rujukan. Beri ganjaran kepada mereka kerana merujuk rakan, rakan sekerja, atau kenalan untuk mendaftar untuk acara tersebut. Strategi ini memanfaatkan kuasa pemasaran dari mulut ke mulut dan rangkaian peribadi.
Dropbox, a cloud storage and file-sharing service, launched the "Dropbox Space Race" for university students. This referral program encouraged students to refer their classmates and friends to use Dropbox, with the incentive of earning additional storage space for themselves and their university. Dropbox saw a significant increase in user sign-ups as a result.
The Dropbox Space Race not only increased their user base but also generated buzz and excitement within the university community. A similar approach can be applied to digital events, where attendees can earn incentives like discounts or exclusive content for referring others to register.
6. Memanfaatkan pemasaran e-mel peribadi
Gunakan kempen pemasaran e-mel yang diperibadikan untuk melibatkan peserta yang berpotensi. Sesuaikan kandungan e-mel anda berdasarkan minat mereka, interaksi masa lalu dengan acara dan pilihan anda. Pendekatan ini membantu memupuk petunjuk dan mengubahnya menjadi peserta berdaftar.
HubSpot, a leading inbound marketing and sales software company, hosts the annual INBOUND conference. They employ personalized email marketing campaigns to engage their audience. Attendees receive emails with tailored recommendations for sessions and activities based on their previous event interactions and interests.
HubSpot's personalized email campaigns have led to higher open rates, click-through rates, and ultimately, increased event registration. Attendees appreciate the relevant content and feel that the event organizers understand their needs and preferences.
7. Menawarkan beg swag maya
Menyediakan beg swag maya atau barangan digital kepada peserta berdaftar. Ini boleh termasuk sumber yang boleh dimuat turun eksklusif, diskaun, e-buku, atau akses kepada kandungan premium. Beg swag maya menambah nilai kepada pengalaman acara dan memberi insentif pendaftaran.
Moz, a company specializing in SEO and online marketing, hosts an annual conference called MozCon. They offer a digital swag bag to attendees, which includes access to speaker slides, discounts on Moz products, and additional resources related to digital marketing. These offerings make attending MozCon more enticing.
The digital swag bag strategy not only encourages registration but also enhances the post-event experience by providing valuable resources and discounts that can benefit attendees in their professional endeavors.
8. Menggunakan iklan yang disasarkan dan kempen penargetan
Gunakan pengiklanan dalam talian yang disasarkan dan kempen penargetan semula untuk menjangkau individu yang telah menunjukkan minat dalam acara, topik atau produk yang serupa. Dengan menunjukkan iklan yang disesuaikan kepada mereka, anda boleh mengingatkan mereka tentang acara anda dan menggalakkan mereka mendaftar.
TEDx events often employ Facebook advertising to reach their target audience. They create custom audiences based on interests and behaviors related to their event topics. Through targeted ads, they remind potential attendees about upcoming TEDx talks and provide a direct link to registration.
Targeted advertising and retargeting campaigns help TEDx and similar events reach people who are likely to be interested in their content. This strategy maximizes the chances of converting interested individuals into registered attendees.
9. Mengadakan sesi rangkaian maya
Buat sesi rangkaian maya atau pengadun pra-acara yang membolehkan peserta berhubung antara satu sama lain sebelum acara utama. Sesi ini menyediakan platform untuk peserta bertemu rakan sebaya, kolaborator yang berpotensi, dan juga penceramah, menjadikan acara ini lebih menarik.
SaaStr Annual, a renowned software as a service (SaaS) conference, hosts virtual happy hours before their main event. These casual gatherings provide an opportunity for attendees to network, socialize, and establish connections with fellow SaaS professionals and industry leaders.
Virtual networking sessions like these not only build excitement but also establish a sense of community among attendees. This camaraderie can lead to increased attendance, as participants want to be part of a like-minded group.
10. Memberi insentif kepada kandungan dijana pengguna
Galakkan peserta untuk mencipta kandungan dijana pengguna yang berkaitan dengan acara anda, seperti catatan blog, kemas kini media sosial atau video. Menawarkan insentif atau pengiktirafan untuk kandungan terbaik, menjadikan peserta menjadi penyokong acara dan promoter.
Content Marketing World, a prominent content marketing conference, hosts a #CMWorld Twitter chat before their event. They encourage attendees and industry professionals to participate in discussions, share their insights, and use the hashtag. The most engaged participants are recognized and featured on the event's website and social media.
11. Melaksanakan program kesetiaan
Buat program kesetiaan yang memberi ganjaran kepada peserta berulang untuk penyertaan berterusan mereka dalam acara digital anda. Menawarkan faedah, diskaun atau kandungan eksklusif istimewa kepada mereka yang mempunyai sejarah menghadiri acara anda.
Salesforce's Dreamforce conference features the Dreamforce Trailblazer Program, which rewards loyal attendees. Participants who have attended multiple Dreamforce events receive recognition, exclusive access to sessions, and networking opportunities with top executives and influencers. This program encourages ongoing attendance.
The Dreamforce Trailblazer Program fosters a sense of community and loyalty among attendees, motivating them to return year after year. It also serves as an attractive incentive for new attendees who aspire to become part of this exclusive group.
12. Mengadakan pengalaman atau simulasi maya
Meningkatkan pengalaman acara dengan menggabungkan pengalaman atau simulasi maya yang melibatkan peserta dengan cara yang unik. Elemen interaktif ini boleh membezakan acara digital anda dan menjadikannya lebih diingati.
Microsoft Build, an annual developer conference, offers virtual labs that allow attendees to get hands-on experience with Microsoft technologies. These labs are interactive and enable participants to test and learn in a practical, virtual environment.
Virtual labs and interactive experiences not only add value to the event but also provide a strong incentive for attendees to register. They offer practical skills and knowledge that participants can apply in their work, making the event more appealing and beneficial.
Adsyndicate, an independent advertising agency used Zapier & Xoxoday integration to automate and reward the participants attending their virtual events
Adsyndicate, sebuah agensi pengiklanan bebas, menghadapi cabaran untuk menganjurkan pelancaran akhbar maya untuk pengecas digital tanpa wayar Sandisk akibat pandemik.
They sought an engaging solution and turned to Xoxoday, a digital reward platform, to create a unique virtual experience. They set up a virtual cafe and used Zapier to automate reward distribution.
Peserta yang berinteraksi dengan kafe menerima baucar jenama eksklusif, dengan nilai ganjaran INR 500 - 1000, boleh ditebus daripada pelbagai pilihan pilihan. Pendekatan ini menghasilkan lebih daripada 100 ganjaran unik dan memastikan kejayaan pertemuan akhbar maya.
Sandisk praised Xoxoday's rewards for building meaningful relationships with attending reporters, and the technical integration with Zapier and Xoxoday enhanced interactivity.
Adsyndicate believes in the potential of virtual events to create memorable experiences and plans to work with Xoxoday for future events. They also emphasize the value of digital offerings in improving event metrics like registrations, engagement rates, and lead generation.
Overall, the collaboration with Xoxoday provided an impressive brand experience for digital events, leaving a positive impression on Adsyndicate's team.
Reward your attendees with personalized digital gifts and watch your engagement soar! Try our automated rewards engine for instant gratification and elevate your virtual programs today.
Kesimpulan
Alam maya adalah kanvas anda, dan meningkatkan kehadiran di acara digital adalah karya agung anda menunggu untuk berlaku.
Dengan menerima inovasi, memupuk penglibatan, dan memahami keperluan khalayak anda, anda memegang kunci kepada kehadiran maya yang berkembang maju.
Ingat, ia bukan hanya mengenai penganjuran acara; Ini mengenai pengalaman kraf yang meninggalkan tanda yang tidak dapat dilupakan.
Jadi, pergilah, berani, dan biarkan kehadiran maya anda bersinar lebih cerah daripada sebelumnya. Pentas digital anda telah ditetapkan, dan dunia sedang menonton. Sekarang, mari kita menawan mereka seperti tidak pernah sebelum ini!
