Table des matières
Les professionnels utilisent souvent les tableaux croisés dynamiques pour analyser d'énormes quantités de données. Les tableaux croisés dynamiques sont faciles à utiliser et possèdent un certain nombre de propriétés puissantes qui aident les utilisateurs à améliorer leur productivité.
Si vous êtes un professionnel qui cherche à s'améliorer et à accroître sa productivité, il est essentiel de savoir comment créer des tableaux croisés dynamiques. Vous pouvez également utiliser les tableaux croisés dynamiques pour analyser parfaitement vos données commerciales et obtenir des informations précieuses.
And this blog will help you if you want to learn how to create a PivotTable. We are confident after reading this, you will improve your productivity even if you are not savvy in Excel.
Alors, commençons.
Qu'est-ce qu'un tableau croisé dynamique ?
Les tableaux croisés dynamiques sont un outil que vous pouvez utiliser pour résumer et combiner des données afin d'obtenir des informations à valeur ajoutée. Si vous disposez des données relatives aux ventes d'une année, un tableau croisé dynamique vous permet de comprendre facilement quel est le produit le plus vendu, quelles ont été les ventes de chaque trimestre, etc.
Sans l'utilisation d'un tableau croisé dynamique, il vous serait difficile d'obtenir ces informations.
Avantages de l'utilisation des tableaux croisés dynamiques
Les tableaux croisés dynamiques sont un outil souvent utilisé dans Microsoft Excel, principalement en raison des immenses avantages qu'ils offrent. Essayons de comprendre quels sont ces avantages :
1. Génération rapide de rapports
Les tableaux croisés dynamiques sont une véritable centrale de données, qui permet de produire sans effort des rapports complets à la vitesse de l'éclair. Vous pouvez utiliser un tableau croisé dynamique pour organiser et agréger rapidement des données et produire un rapport rapide. Cela vous permet de garder une longueur d'avance dans le monde des affaires d'aujourd'hui, qui évolue très rapidement.
2. Analyse facile des données
Vous pouvez facilement plonger dans vos données et en découvrir les joyaux cachés à l'aide des tableaux croisés dynamiques. Les tableaux croisés dynamiques sont dotés d'une interface conviviale qui vous permet d'effectuer des tâches d'analyse de données complexes sans effort. Vous pouvez ainsi extraire rapidement des informations précieuses de vos données et prendre des décisions éclairées.
3. Résumé rapide des données
La synthèse manuelle des données est une tâche ardue, à laquelle vous pouvez mettre fin en utilisant un tableau croisé dynamique (PivotTable). Vous pouvez simplifier la synthèse des données à l'aide d'un tableau croisé dynamique, qui peut générer automatiquement des résumés concis qui capturent l'essence de vos données. En quelques clics, vous pouvez transformer des montagnes d'informations en résumés clairs et exploitables qui vous feront gagner du temps et de l'énergie.
4. Les tableaux croisés dynamiques sont flexibles
Les tableaux croisés dynamiques sont la quintessence de la flexibilité. Ils s'adaptent sans effort à l'évolution constante de vos besoins en matière de données, vous permettant de réorganiser, de filtrer et d'explorer vos données de diverses manières. Cette flexibilité unique et souvent surprenante des tableaux croisés dynamiques vous garantit un contrôle total sur la visualisation et l'analyse de vos données.
5. Aide à la prise de décision
Lorsqu'il s'agit de prendre des décisions, les tableaux croisés dynamiques sont votre fidèle compagnon. Ils vous permettent d'organiser et de présenter des données de manière structurée et selon vos besoins. Les tableaux croisés dynamiques vous permettent d'obtenir une vue d'ensemble de vos données et de prendre des décisions éclairées.
Vous pouvez diriger votre entreprise vers le succès en toute confiance grâce à l'analyse des données et à la prise de décision basées sur les tableaux croisés dynamiques.
6. Reconnaissance des formes pour l'établissement de rapports
Les tableaux croisés dynamiques ont la capacité unique de reconnaître des modèles dans vos données de vente, de marketing ou de campagne. L'identification des tendances et des corrélations est ce que les tableaux croisés dynamiques font de mieux, et cette capacité de l'outil vous permet de libérer le potentiel de génération de rapports automatisés. Elle garantit que vos rapports ne sont pas seulement précis, mais qu'ils reflètent également les idées sous-jacentes de vos données, ce qui permet de prendre des décisions fondées sur des faits.
7. Des données précises
La précision est primordiale lorsque l'on traite des données, et les tableaux croisés dynamiques fournissent des résultats impeccables. Ils éliminent les calculs manuels et les risques d'erreur humaine. Ainsi, avec les tableaux croisés dynamiques, vous disposez d'une base solide d'informations fiables et précises. L'outil garantit également l'exactitude et la fiabilité de vos données, ce qui vous permet de prendre des décisions commerciales judicieuses.
Comment créer un tableau croisé dynamique : 6 étapes à suivre
La création d'un tableau croisé dynamique à partir de données n'est pas très complexe. Voyons comment procéder à l'aide de quelques étapes.
Étape 1 : Saisir les données dans les lignes et les colonnes
Vous avez besoin de données pour créer un tableau croisé dynamique. Vous devez donc ajouter vos données dans une feuille de calcul Excel sous forme de lignes et de colonnes. Une fois que vous les avez ajoutées, les données nécessaires à la création du tableau croisé dynamique sont prêtes.
Étape 2 : Trier les données
Une fois les données ajoutées, triez-les à l'aide d'un filtre. Vous pouvez le faire en suivant les étapes indiquées ici :
1. Sélectionnez la plage de données, allez dans le menu Accueil et cliquez sur le bouton "Trier et filtrer".
2. En cliquant sur l'option, vous obtiendrez un autre menu déroulant. Dans ce menu, cliquez sur "Tri personnalisé", et vous obtiendrez quelque chose comme ce qui suit.
3. Choisissez une colonne préférée pour trier les données en fonction des valeurs de cette colonne particulière. Par exemple, nous trions ici les données en fonction de la colonne "Date".
Étape 3 : Surligner les cellules et insérer un tableau croisé dynamique
Une fois que tout est trié, vous devez sélectionner l'ensemble des données sur la feuille et aller à l'option "Insérer" dans la barre de menu d'accueil. Dans le menu, vous trouverez l'option "Tableau croisé dynamique". Cliquez sur l'option.
Une nouvelle invite s'affiche, comme indiqué ci-dessous, et vous pouvez sélectionner "Nouvelle feuille de calcul" et cliquer sur "OK" pour aller de l'avant. Cela ouvrira une nouvelle feuille de calcul dans le même document.
Une fois que vous avez choisi l'option "Nouvelle feuille de calcul", vous obtenez ce qui suit sur une nouvelle feuille. C'est ici que vous allez créer votre tableau.
Étape 4 : Glisser-déposer des champs dans les lignes
Vous pouvez maintenant faire glisser et déposer les champs dans le brut pour créer le tableau dont vous avez besoin. Vous pouvez expérimenter avec les champs pour obtenir la meilleure visualisation des données.
Déplacez maintenant vos champs préférés dans "Colonne" pour créer la table, comme indiqué ci-dessous.
Étape 5 : Glisser-déposer des champs dans les valeurs
Il est maintenant temps de décider quelle valeur vous souhaitez obtenir dans le tableau. Si vous placez "Ventes" sous "Valeur", vous obtiendrez le nombre de ventes pour chaque région pour la "Date". Voici à quoi cela ressemblerait :
Au lieu de "Ventes", si vous mettez des unités sous "Valeur", le tableau s'ajuste pour ressembler à ce qui suit.
Étape 6 : Ajuster les calculs
Vous pouvez ajuster vos calculs en ajoutant les champs à différents champs du tableau croisé dynamique pour obtenir des informations à partir des données. Par exemple, si vous souhaitez obtenir des informations sur la "couleur" des produits vendus, vous pouvez ajouter "Couleur" au champ "Filtre" et obtenir les résultats suivants.
Si vous choisissez une couleur parmi les options, par exemple le bleu, vous obtiendrez les détails de l'unité correspondant à cette couleur particulière, comme indiqué ci-dessous.
Vous pouvez jouer avec le tableau pour mieux comprendre les données de vente.
Conclusion
Nous espérons que ce guide rapide sur la création d'un tableau croisé dynamique vous a plu. Revenez consulter le guide si vous rencontrez des obstacles.
En tant que puissant outil de synthèse et d'analyse des données, le tableau croisé dynamique peut vous faire gagner beaucoup de temps et d'argent.
Grâce à une meilleure analyse des données et à des informations étayées par des données, vous pouvez prendre des décisions éclairées pour votre entreprise et la mettre sur la voie de la réussite.
Bien qu'il s'agisse d'un guide succinct sur la création d'un tableau croisé dynamique, l'outil possède une multitude de capacités et de fonctionnalités dont vous pouvez tirer parti pour effectuer des analyses de données avancées.
