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"Le temps et la marée n'attendent pas !"
C'est encore vrai aujourd'hui - avec tous les logiciels, programmes et outils sophistiqués dont nous disposons, nous ne parvenons toujours pas à gérer notre journée de manière efficace.
On passe tellement de temps à planifier des événements, des réunions, des rencontres et d'autres nécessités de l'entreprise ou du bureau qu'on finit par perdre du temps.
Même s'il s'agit de tâches importantes, telles que la mise en relation avec des coéquipiers, la prise de rendez-vous avec des clients, la programmation de tâches et d'événements, et le suivi de ces activités, elles occupent une grande partie d'une journée productive.
Grâce à ces applications de prise de rendez-vous, vous pouvez désormais rêver de gagner du temps et de planifier efficacement votre journée, tout en réduisant le temps supplémentaire consacré à la planification, à l'organisation et à l'envoi d'e-mails.
Découvrez les 10 meilleures applications de prise de rendez-vous avec toutes leurs caractéristiques, avantages et détails importants.
Importance des applications de prise de rendez-vous
Il est important de commencer sa journée en planifiant les choses à l'avance et en connaissant au moins un jour à l'avance toutes les tâches à accomplir, toutes les réunions auxquelles il faut assister et s'il y a des événements spéciaux prévus au bureau pour la journée.
Avoir une bonne idée du calendrier à venir peut aider à se préparer à ces événements et donc à améliorer la productivité et à réduire la mauvaise gestion du temps.
Presque toutes les entreprises utilisent aujourd'hui des applications de planification de rendez-vous qui s'intègrent à vos calendriers et à vos contacts téléphoniques/de messagerie. Ces applications permettent d'effectuer presque toutes les tâches liées à l'établissement d'un calendrier, telles que les alertes de réunion, les suivis, la gestion des tâches, la synchronisation des calendriers, etc.
Ils aident à :
- Programmation d'événements/réunions
- Création de tâches et de rappels
- Synchronisation avec le calendrier pour marquer les événements
- Synchronisation avec l'application de messagerie pour l'envoi d'alertes par courriel pour les événements et les tâches à venir
- Aide à la gestion du temps et à la prévention des conflits d'horaire
Les meilleures applications de prise de rendez-vous pour garder le contrôle de son emploi du temps
Voici nos 10 meilleures recommandations pour une application de prise de rendez-vous qui vous aidera à garder le contrôle de vos affaires quotidiennes :
1. Calendly
Calendly est présent sur le marché depuis 2013 et est utilisé par certaines des entreprises les plus importantes au monde. Actuellement, Calendly compte plus de 10 millions d'utilisateurs, et des entreprises de renom telles que eBay et Gartner font partie de ses principaux clients.
Calendly possède une interface très simple et facile à utiliser. Les versions gratuites et les nombreux types de versions payantes aident les entreprises à choisir la suite qui convient le mieux à leurs besoins particuliers.
Voici quelques caractéristiques notables de Calendly :
- Une interface utilisateur simple et interactive qui facilite la prise de rendez-vous
- Outils d'administration pour faciliter la connexion et la gestion des tâches
- Intégration avec Zoom, Google Meet, MS Teams, Salesforce, Microsoft, etc. pour les réunions
- Envoyer des alertes, des rappels et des notifications de réunion pour éviter d'envoyer des courriels manuels
Inconvénients: ne convient pas pour des besoins de planification étendus et sophistiqués.
Note du G2: 4.7
2. Calendrier
Calender est une application de planification et de gestion des rendez-vous simple mais intuitive, qui convient parfaitement aux petites entreprises dont le nombre d'utilisateurs est limité et dont les besoins en matière de planification sont basiques.
Il peut combiner les calendriers de tous les systèmes d'exploitation, tels que Google, Outlook et iCal d'Apple, en un seul tableau de bord pour gérer facilement vos réunions et événements sur tous les appareils.
Voici quelques caractéristiques notables de l'Agenda :
- Un calendrier basé sur l'intelligence artificielle, simple à utiliser
- Integartes avec Outlook, Office 365, iCloud et Google
- Disponible en version de base (plan gratuit) et en version payante avec des fonctionnalités supplémentaires
- Obtenir des transcriptions pour les réunions et l'outil d'analyse, envoyer des confirmations et des suivis
Inconvénients: application de calendrier de base sans version mobile.
Note du G2: 4.7
3. Setmore
Setmore a été fondée en 2011 et est devenue l'une des applications gratuites de planification de réunions et de prise de rendez-vous les plus populaires. Setmore permet aux utilisateurs d'accéder à une page publique gratuite et permet aux membres de montrer leur disponibilité 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7 afin que les réunions puissent être réservées et gérées facilement.
20 membres peuvent utiliser l'application à la fois, et l'application fournit des notifications instantanées, des alertes et des rappels sur différents appareils.
Les caractéristiques notables de Setmore sont les suivantes :
- Solution simple et conviviale pour les petites entreprises et les commerces de détail
- Intégration avec Google Calender, Outlook, Office 365, Zoom, Zapier, etc.
- S'intègre également aux pages de médias sociaux telles que FB et Instagram
Inconvénients: ne convient pas aux grandes entreprises et n'offre pas beaucoup de fonctionnalités.
Note du G2: 4.5
4. Rendez-vous carrés
Les rendez-vous Square sont une bénédiction pour les entreprises qui ont besoin de réservations, de réunions ou de cours récurrents. Les entreprises peuvent afficher leurs disponibilités pour la journée, la semaine ou le mois et encourager les paiements ou facturer les annulations, le tout à partir d'une simple page. Vous pouvez également envoyer des notifications, des alertes et des rappels par courriel aux participants intéressés.
Voici quelques caractéristiques notables de Square Appointments :
- Interface utilisateur simple et conviviale avec une page de réservation en ligne gratuite
- S'intègre facilement à l'agenda Google et peut être utilisé sur tous les appareils.
- Intégration avec d'autres unités opérationnelles telles que la comptabilité, les finances, la gestion, etc.
- Prendre des rendez-vous récurrents, encaisser les paiements et facturer les annulations
Inconvénients: un peu plus cher et surtout adapté aux secteurs basés sur les services.
Note du G2: 4.3
5. Appointlet
Appointlet est une manière simple et organisée de mener toutes vos réunions et de planifier tous vos rendez-vous à l'aide d'une solution unique. Cette application s'intègre à un grand nombre de nos outils quotidiens et vous permet d'entrer en contact avec vos clients directement depuis votre site web. Vous pouvez ensuite créer des tableaux de bord mettant à jour votre planning afin que les membres de votre équipe, vos clients et vos consommateurs puissent vous rejoindre.
Voici quelques caractéristiques notables d'Appointlet :
- Note de 4,4 sur G2
- Convient à toutes les petites entreprises ayant des besoins simples en matière de programmation
- S'intègre à une multitude d'outils et facilite la vie des utilisateurs
- Aide à minimiser les absences grâce à des rappels par courrier électronique, des notifications, etc.
Inconvénients: ne convient pas aux grandes entreprises et au traitement de paiements multiples.
Note du G2: 4.4
6. Livre simple
Simply Book est peut-être l'application la plus ancienne de cette liste d'applications de planification. Elle existe depuis 2001 et offre une grande variété de fonctionnalités, notamment des services de réservation, des services de planification de réunions ou d'événements, l'acceptation de paiements via la fonction de réservation en ligne et un planificateur d'événements en temps réel qui vous permet de planifier vos rendez-vous et d'envoyer des rappels.
Les principales caractéristiques de Simply Book sont les suivantes :
- Une solution idéale pour les petites et moyennes plates-formes du secteur des services
- S'intègre à de nombreux types d'agendas, d'applications de réunions et d'applications de paiement.
- Envoyer des rappels, des alertes, collecter des paiements, créer des boutons de réservation sur les sites web et les blogs
Inconvénients: ne convient pas pour une simple prise de rendez-vous ou pour les clients qui recherchent des applications basées sur un calendrier.
Note du G2: 4.4
7. Nomination
Appointy est une autre application étonnante sur le marché et a recueilli beaucoup d'attention depuis son lancement en 2016. C'est une plateforme parfaite pour les petites entreprises qui ont besoin de planifier des rendez-vous et des réunions ou pour les entreprises qui ont besoin de planifier des rendez-vous sur différentes périodes. Ainsi, pour ceux d'entre vous qui ont plusieurs bureaux aux États-Unis, il pourrait s'agir d'un bon planificateur de réunions et d'un créateur de rendez-vous sur le marché.
Voici quelques caractéristiques notables d'Appointy :
- Note de 4,7 sur G2
- 150 000 clients dans le monde et s'intègre à plus de 100 outils
- Rappels automatisés par courriel et SMS, alertes et notifications d'événements
- Accepter les paiements en ligne, gérer les réservations de réunions, l'occupation, etc.
Inconvénients: pas de facturation en ligne, versions payantes un peu chères
Note du G2: 4.7
8. Arrangr
Arrangr est un planificateur de réunions et un gestionnaire de rendez-vous d'un genre nouveau qui vous permet non seulement de planifier des réunions, mais aussi de vous tenir au courant de tous les événements et programmes de la journée ou du mois, de préparer et d'envoyer des invitations à des réunions, de fixer des rappels/alertes et d'accepter des invitations d'autres personnes.
Il s'intègre sans problème à toutes sortes d'applications de calendrier et vous aide à rassembler toutes vos données et à les présenter sous une forme simplifiée sur tous les appareils. De plus, l'application peut également suggérer des restaurants ou des cafés pour créer une ambiance de réunion parfaite. L'application peut également vous suggérer des restaurants ou des cafés qui vous aideront à créer l'ambiance parfaite pour vos appels vidéo.
Les caractéristiques notables d'Arrangr sont les suivantes :
- Planifiez facilement des réunions, des appels vidéo ou des événements à l'aide d'une interface unique.
- Se connecte à de nombreux types de calendriers, d'outils de réunion et de médias sociaux.
- Envoyez des invitations intelligentes, définissez des alertes et des rappels pour gérer efficacement les réunions.
Inconvénients: pas utile pour les entreprises de services qui ont besoin de traiter des factures et des paiements.
Évaluation de G2: Pas assez d'avis sur le G2
9. Visibook
Visibook est l'une des applications de prise de rendez-vous les plus simples et les plus directes, qui permet aux clients de se connecter les uns aux autres sur une plateforme claire.
This is perfect for a service sector entrepreneur who wants a simple appointment scheduler with the means to arrange for meetings, take in bookings, accept payments. Send out reminders and invites and also be able to communicate with their clients over messages.
Voici quelques caractéristiques notables de Visibook :
- Vous permet de partager des liens personnalisés de votre emploi du temps pour accepter des réunions/réservations.
- Accepter des paiements et créer des événements instantanément
- Communiquer par messages et envoyer des rappels de réunions, des notifications, etc.
Inconvénients: convient aux petites entreprises de services, pas aux grandes équipes de travail.
Note G2: 3.8
10. Booksy
Booksy est une nouveauté dans cette liste, mais elle a déjà eu un impact considérable sur le marché des applications de planification des rendez-vous et des réunions. Cette application existe en deux formats - la version mobile pour la gestion des clients en déplacement et la version tablette qui vous permet d'être le point de vente pour accepter les informations des clients et faire des réservations au point de vente.
Quoi qu'il en soit, il vous aide à automatiser votre activité en gérant vos clients, en programmant des réunions, en prenant des réservations, en recevant des paiements et en envoyant des rappels et des alertes. Il facilite également la collaboration entre les équipes grâce à des outils tels que les calendriers d'équipe, la gestion des équipes et des listes de personnel, la gestion des stocks avec des rapports et des analyses.
Voici quelques caractéristiques notables de Booksy :
- Vous permet de prendre le contrôle de vos réunions, de planifier des rendez-vous sur mobile
- Il vous aide également à gérer le marketing, les stocks et le personnel.
- Contrôlez votre système de paiement et fournissez des cartes-cadeaux, des abonnements et des coupons de réduction.
Inconvénients: ne convient pas aux grandes entreprises ou aux exigences de fuseaux horaires variés.
Note du G2: 5/5
Conclusion
Grâce à notre liste flexible et bien documentée des applications de prise de rendez-vous les plus importantes et les plus populaires, il existe une application pour chaque type d'entreprise.
En comparant les avantages et les inconvénients aux fonctionnalités de l'application et à la note G2, vous pouvez choisir la meilleure application de prise de rendez-vous qui vous conviendra le mieux, à vous et à votre entreprise.
Grâce à notre liste d'applications gratuites et payantes, vous pouvez choisir une application adaptée à votre budget. La plupart de ces applications permettent aux clients d'étendre leur utilisation à leur version premium une fois qu'ils ont aimé et apprécié leur version de base, ce qui est un avantage !
