30 modèles et exemples de signatures d'e-mails professionnels

Table des matières

Vous souhaitez créer une signature de courriel professionnelle qui laisse une impression durable ?

Une communication efficace par courrier électronique est essentielle à la réussite professionnelle et votre signature électronique sert de carte de visite virtuelle, représentant votre marque et laissant une impression durable aux destinataires.

Pour vous aider à créer une signature d'e-mail professionnelle, nous avons rassemblé une collection de 30 modèles et exemples de signatures d'e-mail professionnelles. Des designs élégants et minimalistes aux mises en page audacieuses et créatives, cet article offre un éventail d'options pour vous inspirer et vous guider dans la création de votre propre signature d'email professionnelle.

Améliorez votre correspondance électronique et affirmez votre position grâce à ces modèles et exemples conçus par des experts.

Comment créer une signature de courriel professionnelle

La création d'une signature de courriel professionnelle est un excellent moyen de faire bonne impression et de fournir des informations de contact essentielles. Voici un guide étape par étape pour vous aider à créer une signature de courriel efficace :

1. Rester simple et concis

Une signature de courriel propre et épurée est plus attrayante visuellement et plus facile à lire. N'incluez que les détails nécessaires pour éviter de submerger le destinataire.

2. Indiquez votre nom complet

Commencez votre signature de courriel en ajoutant votre nom et votre prénom. Cela permet aux destinataires de savoir avec qui ils communiquent. Utilisez un logiciel de signature de courriel pour concevoir les signatures de votre organisation

3. Ajoutez votre titre de poste et votre entreprise

Indiquez votre titre professionnel ou votre fonction ainsi que le nom de votre organisation. Ces informations contribuent à établir votre crédibilité et à mettre en contexte votre rôle.

4. Insérez vos coordonnées

Indiquez les coordonnées essentielles telles que votre numéro de téléphone et votre adresse électronique. Le cas échéant, vous pouvez également inclure d'autres moyens de contact, comme le site web de votre entreprise ou vos profils de médias sociaux. Veillez à ce que les informations soient exactes et à jour.

5. Inclure une photo professionnelle (facultatif)

L'ajout d'une photo de haute qualité peut personnaliser votre signature et aider les destinataires à mettre un visage sur le nom. Toutefois, cette option est facultative et dépend de vos préférences et de la nature de votre correspondance.

6. Ajouter des liens pertinents (facultatif)

Si vous souhaitez diriger les destinataires vers vos profils professionnels ou votre portfolio, vous pouvez inclure des liens vers votre profil LinkedIn, votre site web personnel ou toute autre présence en ligne pertinente.

7. Envisager l'utilisation d'un modèle cohérent

Veillez à ce que votre signature de courriel corresponde à votre image de marque ou suive un thème de conception cohérent. Utilisez des polices, des couleurs et des formats qui correspondent à votre style personnel ou à celui de votre entreprise.

8. Limiter le nombre d'éléments promotionnels

Bien qu'il soit acceptable d'inclure un simple appel à l'action ou un bref message marketing, évitez l'autopromotion excessive dans votre signature de courriel. Concentrez-vous sur l'apport d'une valeur ajoutée au destinataire plutôt que de le submerger de contenu marketing.

9. Test sur différents appareils et clients de messagerie

Avant de finaliser votre signature, veillez à la tester sur différents appareils et clients de messagerie afin de vous assurer qu'elle s'affiche correctement. Vérifiez comment elle s'affiche sur les ordinateurs de bureau et les appareils mobiles, ainsi que sur différentes plateformes de messagerie telles que Gmail, Outlook ou Apple Mail.

10. Garder à l'esprit les exigences légales

Selon votre pays ou votre secteur d'activité, il peut y avoir des exigences légales spécifiques concernant les informations que vous devez inclure dans votre signature de courriel. Familiarisez-vous avec les réglementations en vigueur pour vous assurer de leur conformité.

Une fois que vous avez créé votre signature, vous pouvez généralement l'ajouter aux paramètres de votre client de messagerie. Les étapes spécifiques peuvent varier en fonction du client de messagerie que vous utilisez, mais en général, vous trouverez une option de paramètres de signature où vous pourrez coller ou personnaliser votre signature.

Que faut-il inclure dans une signature de courriel ?

Voici une explication détaillée de chaque point à inclure dans une signature de courriel :

1. Nom et prénom

L'inclusion de votre nom complet dans votre signature de courriel est importante pour la communication professionnelle. Elle aide les destinataires à vous identifier et garantit la clarté de votre correspondance.

2. Informations sur l'affiliation (telles que l'intitulé du poste et le département)

Fournir des informations sur votre fonction et votre service aide les destinataires à comprendre votre rôle et votre affiliation. Cela leur donne un meilleur contexte pour votre communication et établit votre identité professionnelle.

3. Coordonnées secondaires

Outre votre adresse électronique, vous pouvez inclure des informations de contact secondaires dans votre signature électronique. Il peut s'agir de votre numéro de téléphone, de votre identifiant Skype ou d'un autre moyen de vous contacter. Cela permet aux destinataires de vous contacter par d'autres moyens si nécessaire.

Il peut être utile d'inclure des icônes ou des liens vers vos profils de médias sociaux professionnels, tels que LinkedIn, Twitter ou GitHub. Cela permet aux destinataires d'entrer en contact avec vous sur ces plateformes, en leur fournissant davantage d'informations sur votre parcours professionnel et en leur offrant d'autres possibilités de mise en réseau.

5. Appel à l'action

Un appel à l'action dans votre signature de courriel est une brève déclaration qui incite les destinataires à entreprendre une action spécifique. Par exemple, vous pouvez les encourager à visiter votre site web, à télécharger un livre blanc, à planifier une réunion ou à s'abonner à votre lettre d'information. Cela favorise l'engagement et oriente les destinataires vers des ressources ou des opportunités pertinentes.

6. Liens de réservation

Si la planification de réunions ou de rendez-vous fait partie de votre travail, vous pouvez inclure des liens de réservation dans votre signature d'e-mail. Ces liens renvoient les destinataires à votre calendrier ou à votre plateforme de réservation, ce qui leur permet de planifier plus facilement des rendez-vous avec vous. Cela peut s'avérer particulièrement utile pour les consultants, les vendeurs ou toute autre personne qui doit fréquemment organiser des réunions.

7. Clause de non-responsabilité de l'industrie ou exigences légales

En fonction de votre secteur d'activité ou de votre lieu de travail, il se peut que vous deviez inclure dans votre signature électronique des exigences légales ou des clauses de non-responsabilité spécifiques à votre secteur d'activité. Par exemple, si vous travaillez dans le secteur de la finance ou de la santé, vous devrez peut-être inclure des clauses de non-responsabilité ou des déclarations de confidentialité pour garantir le respect de la réglementation.

8. Photo ou logo

L'inclusion d'une photo professionnelle ou du logo de votre entreprise dans votre signature de courriel ajoute une touche personnelle et renforce l'attrait visuel. Une photo peut aider les destinataires à mettre un visage sur votre nom, ce qui rend votre communication plus facile à comprendre et à mémoriser. Un logo peut renforcer l'identité de votre marque et contribuer à une image professionnelle cohérente.

9. Pronoms

L'inclusion des pronoms que vous préférez (par exemple, il/elle, elle/il, ils/elles) dans votre signature de courriel témoigne de l'inclusion et du respect de la diversité des genres. Cela indique aux destinataires comment ils doivent s'adresser à vous et favorise un environnement qui valorise la diversité et l'inclusion.

Veuillez noter que tous ces éléments ne sont pas nécessaires ou appropriés pour chaque signature de courriel. Tenez compte du contexte, de vos objectifs professionnels et de votre public lorsque vous décidez des éléments à inclure. Veillez à ce que votre signature soit concise et visuellement attrayante, et à ce qu'elle corresponde à votre image de marque professionnelle.

10. Carte de visite numérique

Une nouvelle tendance consiste à ajouter une carte de visite numérique à votre signature. Cela vous permet d'aller au-delà du partage des informations de contact de base. Votre signature de courriel est plus claire et les destinataires peuvent facilement sauvegarder et accéder aux informations nécessaires. En outre, tout changement d'information sera automatiquement mis à jour dans toutes les signatures.

10 modèles de signatures professionnelles

Voici 10 modèles de signatures d'e-mails professionnels dans différents formats, accompagnés d'explications sur la manière de les utiliser :

1. Modèle de signature d'email professionnel simple et classique

Nom

Titre

Entreprise

Téléphone

Courriel

Site web

📌

Quand utiliser: Ce modèle convient à tout environnement professionnel. Il présente les informations de contact essentielles d'une manière claire et directe.

2. Modèle de signature de courriel professionnel pour cadres

Nom

Titre

Entreprise

Téléphone

Courriel

Site web

Voici 20 exemples de signatures d'e-mails professionnels, chacun adapté à une profession différente :