I 10 migliori account e-mail gratuiti per uso personale e aziendale

Le e-mail sono diventate necessarie per rimanere aggiornati nella vita personale e professionale. Tuttavia, se si deve pagare per utilizzare questo servizio necessario, l'umore si smorza. È qui che entrano in gioco gli account e-mail gratuiti. Lo scambio giornaliero di e-mail in tutto il mondo ha raggiunto i 333 miliardi nel 2022. Tuttavia, secondo Statistaquesto numero dovrebbe raggiungere i 392,5 miliardi entro il 2026. 

Che si tratti di ricevere le notifiche delle ultime newsletter o di rimanere in contatto con i vostri clienti per completare un progetto di grande valore, il nostro elenco di account gratuiti curati vi permette di rimanere aggiornati.

Ma i servizi di posta elettronica non si limitano a questo. A seconda del servizio scelto, si può ottenere un'organizzazione senza sforzo della casella di posta, una perfetta integrazione con gli strumenti di produttività e l'eliminazione dei limiti di comunicazione con gli altri. I dati condivisi da Statista hanno rivelato che nel 2023 si è registrata una crescita del 4,3% del traffico giornaliero di e-mail, che si prevede crescerà in modo esponenziale nel 2024.

Ecco un elenco di 10 account di posta elettronica gratuiti tra i più utilizzati e versatili che possono aiutarvi a soddisfare le vostre esigenze e necessità. A rapporto di Radicati Group, Inc, ha condiviso che un individuo, in media, possiede 1,75 e 1,9 account di posta elettronica. Di conseguenza, potete utilizzare questa guida approfondita per imparare a selezionare il miglior servizio di posta elettronica per voi.

Quali sono i vantaggi dell'utilizzo di caselle di posta elettronica gratuite?

Spesso si ha l'errata convinzione che pagare un prezzo più alto sia spesso la soluzione migliore. Tuttavia, anche se questo può essere vero, i servizi di posta elettronica gratuiti oggi non sono affatto inferiori agli account di posta elettronica a pagamento. Se siete curiosi di conoscere i vantaggi offerti da questi account di posta elettronica gratuiti, ecco alcuni di quelli più comuni.

• Efficienza dei costi: La caratteristica comune di ogni singolo servizio di posta elettronica gratuito è l'efficienza dei costi. Quando si opta per questi servizi, non è necessario effettuare alcun investimento finanziario sotto forma di pagamento unico o di abbonamento periodico.
• Spazio di archiviazione: La maggior parte delle piattaforme di posta elettronica, sia a pagamento che gratuite, offre servizi di cloud storage quando si opta per i loro servizi di posta elettronica. Quindi, se optate per un account di posta elettronica gratuito, otterrete spazio di archiviazione online gratuito per memorizzare i vostri file e le vostre cartelle personali o di lavoro. Inoltre, offrono anche un'estrema comodità, grazie alla loro natura basata sul cloud.
• Integrazioni senza problemi: Molti strumenti e piattaforme di produttività consentono di integrare il proprio account di posta elettronica con il servizio per migliorare il flusso di lavoro e ottenere una maggiore efficienza. Quindi, a seconda del servizio scelto, è possibile integrare tali strumenti di produttività, che possono aiutare a semplificare la comunicazione personale o aziendale e a ottenere di più al prezzo di nulla.
• Protezione dallo spam: Molti messaggi di posta elettronica sono dotati di rilevamento e protezione antispam incorporati e vi proteggono in qualche modo dall'attività dei virus e dagli attacchi di cybersicurezza. Anche se si consiglia di utilizzare servizi e misure esterne per assicurarsi di essere al sicuro da tali attacchi di virus, questi forniscono una protezione di base.
• Servizi flessibili e scalabili: Sebbene gli account di posta elettronica gratuiti siano effettivamente gratuiti, è possibile passare a un account a pagamento se le esigenze non sono sufficienti con l'account gratuito. Ciò significa che questi account sono estremamente flessibili e consentono di scalare le prestazioni quando necessario.

Come scegliere l'account di posta elettronica più adatto a me?

Quando si sceglie un servizio di posta elettronica gratuito, è facile avere l'imbarazzo della scelta. Dopotutto, ce ne sono così tanti tra cui scegliere, ognuno dei quali offre servizi eccezionali e adatti a determinate esigenze. Considerate quindi i seguenti fattori per facilitarvi la scelta.

• Scopo: non sorprende che la prima cosa da considerare sia lo scopo dell'account. Dovete valutare se volete usarlo solo per scopi personali, come rimanere in contatto con amici e familiari, o se avete bisogno di un account professionale per le domande di lavoro e la comunicazione professionale.
• Caratteristiche: Una volta analizzato il vostro scopo, esaminate attentamente le caratteristiche fornite da ciascun fornitore di servizi. Se state semplicemente cercando un luogo dove archiviare foto e ricordi, l'ideale è optare per un servizio con spazio di archiviazione predefinito. Allo stesso modo, valutate attentamente caratteristiche come la protezione dallo spam, l'etichettatura della posta, la funzionalità di ricerca e così via, in base al vostro scopo prestabilito. Allo stesso modo, se avete bisogno di integrare la vostra posta elettronica in strumenti di produttività, come task manager o calendari, valutate anche se la posta elettronica supporta l'integrazione di terze parti.
• Compatibilità con i dispositivi mobili: Se tendete a usare la posta elettronica in movimento attraverso il cellulare, dovete anche verificare se i servizi di posta elettronica che avete scelto dispongono di applicazioni per i cellulari. In alternativa, se la piattaforma non dispone di un'app, è necessario determinare se la sua interfaccia online per i telefoni cellulari è adeguata. In caso contrario, è meglio esplorare alternative che soddisfino questa condizione.
• Scalabilità: Se intendete aumentare l'utilizzo o potenzialmente condividere l'account con altre persone che lo utilizzeranno, è probabile che dobbiate scalare l'account nel prossimo futuro. Assicuratevi quindi che il servizio consenta la scalabilità e che vi vengano forniti ulteriori vantaggi e come questi possano aiutarvi in caso di scalabilità.
• Recensioni e opinioni degli utenti: Anche se la piattaforma dispone di numerose funzioni che possono essere utili per l'utente, le prestazioni reali possono essere inferiori. Invece di procedere per tentativi, è preferibile leggere le recensioni e i commenti onesti degli utenti precedenti. In questo modo si può sapere se vale la pena optare per i servizi.

10 migliori account di posta elettronica gratuiti

Ora che avete determinato lo scopo della creazione dell'account e considerato i fattori necessari per scegliere l'opzione più adatta alle vostre esigenze, ecco i 10 migliori account di posta elettronica gratuiti tra cui potete scegliere.

Poiché ogni servizio offre caratteristiche diverse che possono renderlo migliore per l'uso personale o per il lavoro, potete valutare attentamente e scegliere quello che vi sembra più adatto.

1. Gmail

Gmail di Google è probabilmente uno dei servizi di posta elettronica più popolari a livello globale. Di seguito sono riportati i motivi per cui Gmail è il servizio di posta elettronica più popolare nel 2024.

• Spazio di archiviazione scalabile di 15 GB.
• Integrazione con il cloud attraverso Google Drive.
• Potente filtro antispam e protezione dal phishing.
• Funzionalità di chiamata e video.
• Facile categorizzazione ed etichettatura delle e-mail.
• Firme e-mail personalizzabili.
• Autenticazione a due fattori per un'applicazione mobile estremamente facile da usare.
• Adatto sia per l'uso personale che per quello lavorativo.

2. Prospettiva

Come Gmail, anche Outlook è dotato di una serie di funzioni interessanti:

• Capacità di archiviazione predefinita di 15 GB.
• Accesso al cloud grazie all'integrazione con OneDrive.
• Posta in arrivo focalizzata per dare priorità alle e-mail.
• Protezione da malware incorporata.
• Compatibilità con MS Office Online.
• Integrazione perfetta con Skype e Teams.
• Utilizzo versatile per conti personali e aziendali

3. Posta elettronica di Yahoo

• Sebbene Yahoo Mail non offra alcuna opzione per scalare il vostro account, probabilmente non ne avrete nemmeno bisogno, considerando che Yahoo vi fornisce un enorme spazio di archiviazione di 1 TB al momento dell'iscrizione.
• Se a ciò si aggiunge la possibilità di integrare altre caselle di posta elettronica esterne, questo lo rende un'opzione formidabile se si prevede di avere a che fare con un grande volume di e-mail.
• È inoltre possibile creare indirizzi di posta elettronica usa e getta per garantire la privacy e sfruttare la potente funzione di filtraggio dello spam.

4. ProtonMail

Grazie alla crittografia end-to-end e a zero accessi di tutte le conversazioni, soprattutto tra utenti ProtonMail, e alla possibilità di autodistruzione delle e-mail, Proton è uno degli account di posta elettronica gratuiti più sicuri di questo elenco.

• Interfaccia facile da usare.
• Possibilità di creare indirizzi e-mail personalizzati.
• Esperienza ininterrotta e senza annunci.
• Protezione dal data mining.

5. Zoho Mail

Come Outlook, è un'altra posta elettronica utilizzata principalmente per scopi aziendali. Considerando che Zoho ha una propria suite di prodotti e servizi per le aziende, è possibile accedervi tutti quando si crea un account Zoho.

• Applicazione offline per accedere alle e-mail senza connessione a Internet.
• Servizio di analisi delle e-mail per il monitoraggio delle prestazioni delle e-mail.
• Autenticazione a due fattori per una maggiore sicurezza.
• Restrizioni della proprietà intellettuale per proteggere dal data mining.

6. Posta AOL

Se si dà priorità allo spazio di archiviazione o si ha la necessità di archiviare più file e cartelle, l'archiviazione illimitata di AOL è l'opzione migliore per soddisfare le proprie esigenze.

• Protezione da virus e spam per una maggiore sicurezza.
• Gestione consolidata della posta elettronica grazie al collegamento di account di posta esterni.
• Ideale sia per l'uso lavorativo che personale.
• Calendario e messenger integrati per una maggiore comodità.
• Comoda applicazione mobile per un facile accesso.

7. Posta GMX

GMX può essere l'opzione migliore se state cercando di nascondere la vostra identità online con la possibilità di creare alias e-mail personalizzabili.

• Supporto POP3 e IMAP per l'integrazione dei client di posta elettronica.
• Protezione da virus e spam per uno scambio di dati sicuro.
• Possibilità di consolidare più caselle di posta elettronica, compresi i servizi di posta elettronica esterni.
• Scelta adatta sia agli utenti privati che a quelli aziendali.
• Spazio di archiviazione considerevolmente ampio, pari a 65 GB.
• Accesso al cloud GMX per l'archiviazione remota di file e cartelle.

8. Yandex Mail

Sebbene Yandex abbia molte delle stesse caratteristiche degli altri account di posta elettronica gratuiti di questo elenco, alcune funzioni sono esclusive di Yandex.

• Traduttore integrato per convertire le e-mail in qualsiasi lingua.
• Un'opzione eccellente per trattare con la clientela straniera.
• Funzionalità versatili che includono il filtro antispam e gli indirizzi e-mail usa e getta.
• Supporto IMAP e POP3 integrato.

9. Tutanota

Come ProtonMail, anche Tutanota dà priorità alla privacy e la offre sotto forma di crittografia end-to-end a accesso zero, con una protezione aggiuntiva per le conversazioni tra utenti Tutanota.

Caratteristiche aggiuntive:

• Autenticazione a due fattori per il recupero della password.
• Filtro antispam avanzato.
• Esperienza priva di annunci per garantire privacy e protezione.
• Completa privacy e protezione dal data mining.
  

10. iCloud Mail

Il servizio di posta elettronica proprietario di Apple, iCloud Mail, consente di sincronizzare senza problemi tutti i dispositivi Apple e l'archiviazione di backup attraverso questa funzione di posta elettronica gratuita.

Caratteristiche aggiuntive:

• 5 GB di spazio di archiviazione gratuito.
• Possibilità di creare indirizzi e-mail alias.
• Protezione antivirus integrata.
• Smistamento avanzato delle e-mail.

11. Neo 

Neo è una soluzione completa, specialmente per le piccole imprese, con la sua combinazione unica di servizi di posta elettronica e un nome commerciale in omaggio.

• Generatore di nomi commerciali integrato con il servizio di posta elettronica per una brand identity coesa.
• Email Writer (Smart Write) potenziato dall'intelligenza artificiale per una composizione efficiente delle e-mail.
• Funzione Neo Bookings per una facile programmazione degli appuntamenti.
• Include un calendario e-mail integrato per una migliore organizzazione e pianificazione.
• Offre un conveniente piano "Email con dominio gratuito" a soli 1,25 dollari.
• Supporto clienti affidabile per l'assistenza alle domande relative alla posta elettronica e ai domini.
• Ideale per le piccole imprese che cercano una soluzione all-in-one per la posta elettronica e la denominazione aziendale.

Conclusione

Con così tanti account di posta elettronica gratuiti da selezionare, potrebbe essere difficile sceglierne uno solo. Tuttavia, utilizzando le caratteristiche elencate in precedenza, è possibile ridurre l'elenco delle opzioni in base alle proprie esigenze individuali. Questo vi aiuterà a scegliere quello che potenzialmente può semplificare e cambiare il vostro modo di comunicare a livello personale e professionale. E se non riuscite ad accontentarvi di uno solo, potete anche optare per account separati per i vostri diversi scopi, ottenendo il massimo da tutto ciò che questi servizi hanno da offrire.