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Con l'aumento dei canali di comunicazione, è logico chiedersi se l'e-mail abbia superato il suo apice. O farà presto la fine del telegramma? La risposta è piuttosto sorprendente. 4 miliardi di persone utilizzano quotidianamente l'e-mail e oltre 306 miliardi di e-mail vengono inviate e ricevute ogni giorno. E se questo non vi convince, Statista stima che il fatturato dell'email marketing toccherà gli 11 miliardi entro la fine del 2023.
Con l'aumento dei budget destinati alle e-mail da parte dei brand e le tendenze al rialzo delle statistiche sull'utilizzo delle e-mail, l'invio di e-mail è destinato a rimanere. Questo ci porta al punto focale di questo articolo, il buon vecchio cold emailing, che è una parte significativa del quadro sopra descritto.
Come possono i venditori e i marketer di e-mail continuare a inviare e-mail fredde che catturino l'attenzione dei loro potenziali clienti dal crescente disordine nelle loro caselle di posta? Questo articolo approfondisce la questione e presenta 20 diversi modelli di email B2B a freddo che potete utilizzare per le vostre esigenze aziendali.
Che cos'è un'e-mail a freddo?
Il termine cold emailing non è diverso dal termine cold calling: si tratta di un tentativo di comunicazione rivolto a un destinatario con cui non c'è stato alcun contatto precedente. A differenza delle chiamate a freddo, le e-mail a freddo sono molto meno invadenti e più efficaci grazie alla loro sottigliezza.
Le e-mail a freddo devono essere realizzate in modo intelligente per ottenere l'attenzione del potenziale cliente e mantenerla abbastanza a lungo da permettergli di leggere il resto del contenuto e, nel migliore dei casi, di agire. Le e-mail a freddo devono essere brevi, andare subito al sodo e non annoiare il destinatario.
Tuttavia, per farlo in modo efficace è necessaria una grande esperienza nella comunicazione istantanea. In alternativa, potete farlo utilizzando i modelli esistenti, risparmiando tempo.
E-mail a freddo e spam
La descrizione di un'e-mail a freddo sembra simile a quella di uno spam. Entrambe condividono la componente della familiarità e gettano un'ampia rete per attirare il maggior numero possibile di contatti nell'imbuto. Tuttavia, di seguito sono riportate alcune differenze tra le due tipologie:
1. Qualificazione dei destinatari
Le e-mail fredde dei team di vendita vengono inviate a lead qualificati che corrispondono al loro profilo di cliente ideale. In questo caso, i team di vendita hanno effettuato una ricerca approfondita sul potenziale cliente prima di inviargli un'e-mail a freddo.
D'altra parte, lo spam è costituito da e-mail non richieste che non interessano a chi le riceve. Lo spam contiene spesso newsletter indesiderate, prodotti sospetti, email bufala, catene di invio, truffe di phishing, ecc. Non c'è alcuna qualificazione dei contatti e la posta viene inviata a raffica.
2. La personalizzazione
Le e-mail a freddo hanno la dimensione dell'intenzionalità, ossia una valida ragione commerciale per entrare in contatto intenzionalmente con il prospect. Inoltre, sono realizzate con un certo grado di personalizzazione e con una chiara proposta di valore specifica.
Lo spam, al contrario, è una pubblicità generica che non ha un intento personalizzato e non entra in contatto con il destinatario. Per personalizzare efficacemente le e-mail fredde e migliorarne l'impatto, molte aziende si affidano a software di e-mail fredde. Questi strumenti offrono funzioni avanzate e capacità di automazione per semplificare il processo di invio delle e-mail a freddo.
3. Pertinenza
Le e-mail a freddo destinate ai destinatari hanno messaggi pertinenti alla persona e alle sue esigenze. Offrono soluzioni o qualche valore che sia rilevante per la persona.
Al contrario, lo spam si concentra sul prodotto, indipendentemente dai desideri e dalle esigenze del destinatario. Le differenze tra acquirente-centrico e prodotto-centrico sono evidenti.
4. Onestà di intenti
Le e-mail a freddo sono chiare nel loro intento e lasciano poco da indovinare al destinatario. Mirano a creare fiducia per trasformare il potenziale cliente in un cliente, rendendo le loro e-mail trasparenti con contatti e indirizzi chiari.
Lo spam ha un alto grado di ambiguità e si presenta con oggetti appariscenti che sono ingannevoli e clickbaity. Ecco perché le e-mail di spam spesso si promuovono come la soluzione definitiva con link sospetti, parole appariscenti ed espedienti. Inoltre, non rivelano l'intento o il modo in cui hanno ottenuto il vostro contatto.
5. Fonte
La differenza fondamentale tra i due è il modo in cui il contatto è stato reperito. Chi invia e-mail a freddo, cerca su siti legittimi come LinkedIn, i social media e altri strumenti di ricerca di contatti qualificati.
Gli spammer in genere acquistano le liste di posta elettronica o utilizzano bot che strisciano su Internet per creare le liste.
Come utilizzare il framework AIDA nella scrittura delle e-mail a freddo?
L'AIDA è una struttura intelligente utilizzata nella pubblicità, nel marketing e nel copywriting per generare lead e spingerli alla conversione. È l'acronimo del modello Attenzione-Interesse-Desiderio-Azione, che identifica le fasi dei potenziali clienti prima di diventare tali. Queste tecniche possono essere utilizzate anche per scrivere e-mail di vendita efficaci. Il principio è il seguente:
1. Usare la personalizzazione per catturare l'attenzione del potenziale cliente
Le e-mail a freddo che funzionano bene hanno sempre il massimo grado di personalizzazione possibile per catturare l'interesse dei potenziali clienti e creare immediatamente fiducia. La migliore opportunità di catturare l'attenzione di un potenziale cliente è rappresentata dall'oggetto e dalla frase di apertura, citando il suo nome e riconoscendo correttamente le sue esigenze o sfide.
Per essere originali e creativi, potreste usare un riferimento personale, un po' di umorismo o persino offrire loro un caffè.
2. Mostrate come potete risolvere la loro sfida per creare interesse.
Una volta ottenuta l'attenzione, è il momento di creare interesse. Se scrivete qualcosa di generico, non correlato alla soluzione del problema o non focalizzato sul potenziale cliente, il rischio di non riuscire a trovare una risposta è elevato.
Invece, mantenete un approccio personale e mostrate con precisione come la vostra offerta sia valida. Per creare interesse, potete anche citare il vostro successo, fare riferimento al successo di un concorrente o presentare dettagli personalizzati.
3. Usare le prove per creare il desiderio
Quando il potenziale cliente arriva a questa fase, dovreste aver influenzato la sua mente a vostro favore, in modo da poter costruire il suo desiderio di accettare la vostra offerta o di mostrare interesse a conoscerla, come minimo. Per spingerli ulteriormente, offrite una prova sociale convincente e pertinente al caso del vostro prospect.
Invece di scrivere una storia generica su quante aziende utilizzano il vostro prodotto, parlate di un'azienda specifica, preferibilmente un concorrente, che ha risolto lo stesso problema con il vostro prodotto.
4. Utilizzare la scarsità e l'urgenza per stimolare l'azione.
L'ultima fase è quella in cui li si attira dando un'ultima spinta che li spinga ad agire. Un modo efficace per spingere all'azione immediata è creare un senso di urgenza o di scarsità. Non usare il potere dell'urgenza potrebbe far sì che il potenziale cliente resista a rimandare l'azione e alla fine se ne dimentichi.
La CTA deve essere semplice e gestibile. Evitate di offrire lunghe demo o presentazioni; limitatevi invece a qualcosa di "superveloce" che non consumi tempo e fatica.
20 Migliori modelli di e-mail a freddo che generano più contatti
Ecco 20 modelli di e-mail che utilizzano la metodologia sopra descritta per creare e-mail fredde ben performanti.
1. Modello di e-mail per chiamate a freddo
I modelli di e-mail per il cold-calling informano i potenziali clienti che li chiamerete in un giorno/ora specifici. Possono anche essere utilizzati per programmare una chiamata o per informare che non hanno risposto alla vostra telefonata.
Oggetto: [Nome] facciamo una telefonata veloce!
Ciao, [Nome]
Come sta? Stavo esaminando i prodotti della vostra azienda [Nome dell'azienda] e la mia ricerca ha dato risultati su [punto dolente/sfida] che forse state già vivendo. Nel vostro settore incontriamo spesso sfide di questo tipo e il nostro [nome del prodotto/servizio] è stato progettato proprio per affrontarle.
Negli ultimi 12 mesi, abbiamo assistito aziende come la vostra nella risoluzione di [Punto dolente] e nel raggiungimento di risultati [Statistiche] dopo 2 mesi di implementazione.
La chiamerò oggi stesso per discuterne ulteriormente, poiché la sua azienda può trarre grandi vantaggi dal nostro [prodotto/servizio].
Ha un orario preferito per questa chiamata?
Il migliore,
[Nome]
2. Modello di e-mail a freddo per le vendite
L'invio di e-mail generiche è un modo infallibile per far scemare l'interesse del potenziale cliente per il vostro prodotto. La personalizzazione è fondamentale nelle vendite e ogni elemento della vostra cold mail deve includere un certo grado di personalizzazione e parlare del problema preciso che state risolvendo per loro.
Oggetto: Anche tu hai a che fare con [sfida dell'email marketing]?
Ciao, [Nome]
State affrontando le stesse sfide con [esempio di problema di email marketing]? Fidatevi, non siete gli unici. Abbiamo affrontato questo problema più volte e siamo diventati bravi a gestirlo nel corso degli anni.
Se volete sapere come risolvere questo problema e fare progressi, scrivetemi un'e-mail e inizierò con qualche idea - in attesa di una vostra risposta!
Il migliore,
[Nome]
3. Modello di e-mail a freddo per l'invito a un evento
L'invito personalizzato ai vostri eventi privati è un ottimo modo per creare connessioni e acquisire clienti di alto profilo, mostrando i vostri prodotti attraverso demo e prove sociali.
Oggetto: Vuoi unirti a [Ospite] nella nostra conferenza?
Ciao [Nome]
Ho esaminato il suo profilo LinkedIn di recente e ho visto che ammira molto [Guest]. Come persona che lo ammira, abbiamo [Ospite] come oratore principale sul [Argomento] alla conferenza del mese prossimo. Abbiamo in programma altri straordinari pionieri del settore per una giornata entusiasmante di discussioni e approfondimenti. Questa conferenza può dare un grande impulso a [Posizione lavorativa] come [Motivo].
Mi piacerebbe incontrarla all'evento e discutere di tutto. Per questo le invio questo invito personale a partecipare all'evento.
In allegato tutti i dettagli di cui avrete bisogno
Fatemi sapere
Il meglio
[Il tuo nome]
4. Modello di e-mail a freddo per attività di tipo referral
La familiarità gioca sempre a favore quando si approcciano i clienti a freddo, in quanto genera tassi di risposta più elevati. Questo modello di e-mail serve a conoscere il cliente in modo tale da avere già una presentazione da parte di qualcuno all'interno. Questo vi permette di trovare il decisore e di avere la possibilità di fare una proposta di vendita.
Oggetto: Ricerca di un referente
Ciao, [Nome]
Sono [Il tuo nome] di [La tua azienda] e mi occupo di [Il tuo ruolo].
Una domanda veloce: Chi gestisce il [nome del dipartimento] della vostra organizzazione?
Offriamo [prodotti/servizi] che vengono utilizzati da numerose organizzazioni, tra cui [nome dei concorrenti], che hanno portato a [aumento dei profitti di 12 volte/ raddoppio delle entrate/miglioramento della produttività del 50%], e non voglio che [l'azienda del prospect] perda questa opportunità.
Tuttavia, ho bisogno di trovare la persona giusta con cui parlare all'interno della vostra azienda. Se lei è quella persona, possiamo fissare una telefonata in una fascia oraria libera questa settimana?
In caso contrario, le sarei grato se potesse indirizzarmi alla persona giusta.
Non vedo l'ora di sentirvi.
Il meglio
[Nome]
5. Modello di e-mail a freddo per la generazione di contatti
Le e-mail a freddo sono ormai da tempo il pilastro della lead generation. Tuttavia, il numero di e-mail che ogni giorno inondano le caselle di posta elettronica delle persone aiuta a perfezionare l'approccio per aumentare la probabilità che i potenziali clienti le aprano.
Oggetto: Come vorresti utilizzare 10 ore in più alla settimana?
Ciao [Nome]
Sì, avete letto bene! I nostri clienti hanno risparmiato 10 o più ore settimanali integrando il nostro software nel loro stack tecnologico. Sappiamo che [Punto dolente] fa perdere tempo per difetto. Il modo migliore per aumentare la produttività è automatizzare [attività] utilizzando [il vostro prodotto] e tagliando il processo.
Se volete sapere come potete trarne beneficio, mi piacerebbe fissare una telefonata con voi!
In attesa di un vostro riscontro
Il meglio
[Nome]
6. Modello di e-mail a freddo con approccio diretto
Molto spesso, la via più diretta è il miglior approccio con un potenziale cliente, e può ridurre il tempo trascorso a menare il can per l'aia e a logorare la sua pazienza.
Oggetto: Come vorresti migliorare l'efficienza del tuo [Nome del Dipartimento] di 3x?
Ciao [Nome]
Ho visto la notizia della sua promozione al ruolo mentre navigavo su [Prospect's Company] su LinkedIn.
Congratulazioni per la sua promozione a [posizione di Prospect]! Facciamo il tifo perché lei prenda decisioni di qualità per [Nome del reparto]. Una di queste decisioni cruciali è l'aumento dell'efficienza operativa del reparto, che può influenzare direttamente le entrate.
Noi di [Nome della vostra azienda] abbiamo la soluzione giusta per aumentare l'efficienza di 3 volte e oltre! Se volete saperne di più, fissate una telefonata [giorno e ora designati] per una breve chiacchierata.
Se non dovesse funzionare, comunicate i vostri orari e potremo pianificare di conseguenza.
Il migliore,
[Nome]
7. Modello di e-mail a freddo per il follow-up
Ottenere immediatamente l'attenzione del potenziale cliente è più difficile di quanto sembri e ci vorranno uno o due follow-up per ottenere finalmente una risposta da parte della maggior parte delle persone. La chiave è comunicare in modo leggero e aggiungere valore.
Oggetto: Ciao [Nome], sto ancora aspettando!
Ciao [Nome]
Le ho inviato un'e-mail circa 4 giorni fa per [scrivere qui lo scopo dell'e-mail]. Capisco che sei occupato.
Posso interessarvi con una [prova gratuita di 14 giorni] senza problemi o impegni?
Il link al nostro prodotto è [Qui] se desiderate provarlo. Prendiamo molto sul serio la sicurezza dei nostri clienti e questo prodotto incarna il nostro impegno.
Fatemi sapere come va - sono ansioso di sentirvi.
Saluti,
[Il tuo nome]
8. Modello di e-mail a freddo per costruire un rapporto
La costruzione di un rapporto, soprattutto quando cambia il punto di contatto con l'altra organizzazione, può essere molto utile per impostare il tono della futura relazione. La chiave per farlo bene è concentrarsi su aspetti relazionabili nella conversazione e familiarizzare con il resto del team.
Oggetto: Congratulazioni per il nuovo ruolo!
Ciao, [Nome]
Lascio questo messaggio per salutarla a nome del nostro team! Stamattina ho ricevuto una mail dal suo predecessore [nome del predecessore] in merito al cambio di ruolo. Abbiamo lavorato con lui e con la persona che lo ha preceduto e non vediamo l'ora di lavorare con lei.
Innanzitutto, congratulazioni per il suo nuovo ruolo! Siamo certi che avrà molte cose da fare, quindi la faremo breve. Lavoro come [Il tuo ruolo nell'area], e interagirete spesso con me man mano che andremo avanti. Come è andata finora la prima settimana?
Non vedo l'ora di sentirvi!
Il meglio
[Nome]
9. Modello di e-mail a freddo per la presentazione di un prodotto
Sebbene esistano tanti modi per proporre un prodotto quanti sono i prodotti al mondo, stabilire alcune premesse può contribuire al successo di una presentazione. Se state per iniziare a parlare del vostro prodotto, ecco un esempio che potreste seguire.
Oggetto: Abbiamo l'opportunità di lavorare insieme!
Ciao [Nome]
Sono [Il suo nome] di [Il nome della sua azienda].
Di recente ho letto il suo post su [Argomento] e l'ho trovato eccellente. Ho avuto modo di relazionarmi con [Parte specifica del post che si riferisce al vostro servizio].
Lavorando con alcuni dei migliori concorrenti del settore, sappiamo quanto tempo si può risparmiare automatizzando [Parte specifica del vostro servizio]. Guardate queste statistiche su come [link alle statistiche dei concorrenti che hanno ottenuto guadagni con i vostri servizi] hanno beneficiato dei nostri servizi.
Se domani avete tempo, fateci fare una telefonata veloce per spiegarvi come potete essere all'avanguardia.
Sarei lieto di ricevere le vostre notizie
Grazie,
[Nome]
10. Modello di e-mail a freddo per lead last push
Ci possono essere vari motivi per cui un potenziale cliente non vuole andare avanti nell'imbuto. Invece di perdere tempo con questi contatti, potete dargli un'ultima spinta e fargli sapere che la vostra offerta sta per scadere. Questo può funzionare in due modi: l'urgenza può spingerli a chiudere o a cambiare la loro decisione e procedere.
Oggetto: È arrivato il momento di separarsi?
Ciao, [Nome]
Le scrivo per dare seguito alle mie ultime e-mail. È ancora interessato al nostro prodotto?
In caso affermativo, quali sono i passi successivi che mi consigliereste? In caso contrario, posso ricontattarvi tra qualche mese.
Fatemi sapere cosa ne pensate.
Saluti,
[Nome]
11. Modello di e-mail a freddo per proporre una partnership
Le partnership possono portare vantaggi reciproci a entrambe le parti, soprattutto quando si tratta di prodotti o servizi complementari. Una buona partnership può riguardare le alleanze aziendali, lo sviluppo del business, la collaborazione sui contenuti o anche la collaborazione con gli influencer dei social media per promuovere prodotti/servizi. Ecco una proposta di partnership sui contenuti:
Oggetto: Possiamo potenziare il tuo blog!
Ciao [Nome]
Sono [Il tuo nome] di [Il nome della tua azienda]. Lavoro come [Posizione] e seguo i vostri blog da un po' di tempo. Io e il mio team siamo rimasti molto colpiti dal vostro lavoro, in particolare da [citare gli argomenti relativi alla vostra offerta].
L'[argomento] rientra nella nostra area di interesse e vi ho chiesto se sareste disposti a collaborare con noi per una partnership reciprocamente vantaggiosa.
Potremmo aiutarci reciprocamente a incrementare la portata e il traffico per [il vostro prodotto] e [il loro blog]. Può essere una vittoria per entrambi!
Fatemi sapere cosa ne pensate.
Il migliore,
[Nome]
12. Modello di e-mail a freddo per creare collegamenti e contatti
A volte è utile presentare altre persone ai vostri potenziali clienti per risolvere le loro sfide in un ambito diverso dal vostro. In questo modo, si può costruire una rete di fiducia che porta benefici a tutti. Ecco un esempio:
Oggetto: [Nome] desidera un'introduzione a [Prodotto/Servizio]?
Ciao [Nome]
Ho visto il suo post di recente su [Social media/Forum] in cui chiedeva un'introduzione a un fornitore di [Software/Servizio]. Tra i miei contatti ne ho alcuni che potrebbero fare al caso vostro.
Se desiderate una presentazione, contattateci per discutere i dettagli più precisi.
Attendo la vostra risposta
Il meglio
[Nome]
13. Modello di e-mail a freddo per il backlinking
I backlink possono offrire molto valore a blog e siti quando il post è originale e informativo. Se il vostro articolo è ricco di valore e corrisponde al contenuto del loro sito, saranno felici di accettare la vostra opinione di esperti se potete dimostrare la vostra credibilità.
Oggetto: Richiesta di backlink ai miei post
Ciao [Nome]
Durante una ricerca sull'argomento, mi sono imbattuto nel vostro sito, che contiene un post su [Titolo dell'argomento]. Nel vostro articolo avete inserito un backlink a un'area cruciale con dati obsoleti o di bassa qualità su {Soggetto]. Poiché la mia area di competenza rientra in questa categoria, nel mio post ho offerto numerose ricerche aggiornate di alta qualità.
Ecco un link al mio [articolo] contenente le informazioni necessarie.
Contattatemi e potremo discuterne ulteriormente.
Saluti,
{Il tuo nome]
14. Modello di e-mail a freddo per riunioni
Le e-mail a freddo per gli incontri hanno le stesse regole AIDA di tutte le altre, sia che stiate invitando la persona per la prima volta sia che stiate facendo un follow-up. Se è la prima volta, prestate maggiore attenzione alla parte dell'attenzione.
Oggetto: Ciao [Nome], saremmo lieti di averti a questo rapido incontro!
Ciao, [Nome]
Sono [Il tuo nome], lavoro per [Nome della tua azienda] come [Titolo del tuo lavoro]. Siamo specializzati in [Punto di dolore relativo al prospect] e abbiamo aiutato diversi clienti a raggiungere i loro obiettivi grazie a [Soluzione].
In questo incontro discuteremo di altri [Pain Point] e delle strategie per affrontare la sfida. Vi invitiamo a partecipare a questa sessione, perché siamo certi che possa apportare un valore aggiunto.
Se interessati, cliccate sul link [Link al calendario] per fissare un incontro.
Se hai altre domande prima di questo, mandami un messaggio [Il tuo numero].
Il migliore,
[Il tuo nome]
15. Modello di email a freddo per la prova gratuita
La maggior parte degli utenti in prova non diventerà un cliente pagante, quindi è essenziale massimizzare la portata, in modo che anche il piccolo numero che si converte possa dare un impulso significativo alle entrate. Ecco un modello di e-mail a freddo per offrire una prova gratuita a un potenziale cliente qualificato.
Oggetto: [Nome], che ne dici di provare questa prova gratuita?
Ciao [Nome]
Sono [Nome] di [Nome della vostra azienda]. In base alle mie ricerche sulle esigenze di [azienda del prospect], scoprirà che il nostro [Prodotto] può aggiungere molto valore alla sua attività, in particolare [Caratteristica specifica del prospect].
Se siete interessati, mi piacerebbe farvi fare un giro veloce del prodotto questa settimana. In seguito potrete iniziare una prova gratuita e giocare un po' per capire come può funzionare con la vostra attività.
Fatemi sapere quando possiamo sentirci.
Il migliore,
[Nome]
16. Modello di e-mail a freddo per coinvolgere nuovamente i potenziali clienti che si sono raffreddati.
Le trattative falliscono di continuo per vari motivi e i potenziali clienti si raffreddano. Tuttavia, questo non significa che sia la fine, perché c'è sempre l'opportunità di riprovare, soprattutto se la vostra offerta è migliorata in modo significativo. Ecco un esempio di come contattare un potenziale cliente che si è raffreddato.
Oggetto: Ciao [Nome] Ti ho sentito l'ultima volta molto tempo fa!
Ehi, [Nome]
Spero che tu stia bene. È passato un bel po' di tempo dall'ultima volta che ci siamo sentiti.
L'ultima volta [il nome della loro azienda] aveva avviato una prova gratuita con [il vostro prodotto/per la funzione]. Mi piacerebbe riconnettermi con voi per determinare le sfide e gli ostacoli incontrati dal vostro team con la [Funzione].
Dall'ultima volta che avete usato [Prodotto], abbiamo aggiornato diverse cose, come ad esempio [citare le aggiunte che sarebbero vantaggiose per loro]. Facciamo una telefonata veloce questa settimana [nome di battesimo}.
Saremo lieti di illustrarvi gli aggiornamenti del [Prodotto] e di mostrarvi come potete trarne vantaggio.
Fatemi sapere quale giorno va bene per voi.
Il meglio
[Nome]
17. Modello di e-mail a freddo che confronta il prodotto di un concorrente
Se avete un'offerta migliore di quella dei vostri concorrenti, allora è un'occasione per proporre il vostro prodotto/servizio. Queste e-mail di solito raccolgono risposte che possono essere alimentate per convertire i clienti. Ecco un esempio:
Oggetto: Che ne dite di ottenere rendimenti più elevati su quel progetto utilizzando [caratteristica del servizio]?
Ciao [Nome]
Stavo visitando il vostro sito web e ho notato l'ottimo lavoro svolto per renderlo fluido e privo di ingombri. Ho anche notato che utilizzate [Prodotto della concorrenza]. Come pensa che stia funzionando?
Gestisco un [Servizio] chiamato [Nome della società] e il nostro servizio ha [Differenziatore chiave] che può migliorare il vostro design e offrire [Vantaggi].
Facciamo una telefonata veloce per dimostrarvi l'efficienza del nostro [Servizio].
Fatemi sapere quando è un buon momento per voi.
Il migliore,
[Il tuo nome]
18. Modello di e-mail a freddo per aggiungere valore
Le e-mail personalizzate che aggiungono valore funzionano molto bene nella fase di prospezione. Se notate che il potenziale cliente ha visitato il vostro sito web e ha scaricato del materiale, potete utilizzare questa informazione nella vostra personalizzazione per aggiungere valore. Ecco come dovrebbe svolgersi un'e-mail a freddo di questo tipo:
Oggetto: Vedo che sei interessato al [Argomento]; come vorresti saperne di più?
Ciao, [Nome]
Ho notato che ha scaricato il nostro whitepaper sull'[argomento] dal nostro sito web. Presumiamo che l'abbia trovato utile e ci chiediamo se voglia approfondire. Vorrei sapere se anche i suoi colleghi di [azienda del prospect] sono interessati.
Organizziamo una sessione rapida senza un team di esperti sull'argomento e vi mostriamo come la nostra [Soluzione aziendale] può funzionare per [Migliorare le statistiche dell'argomento].
La chiamata ha il solo scopo di aggiungere valore e niente di più.
Se vi sembra utile, spero di sentirvi presto!
Il migliore,
[Nome]
19. Modello di e-mail a freddo per offrire approfondimenti su ricerche di mercato
L'offerta di ricerche di mercato potrebbe essere una risposta a un prospect che interagisce con i vostri contenuti online o il vostro sforzo di aggiungere valore in base alla vostra ricerca sull'azienda del prospect.
Oggetto - Pensiamo che sareste interessati a questa ricerca di mercato.
Ciao [Nome]
L'ultimo rapporto finanziario dimostra che avete fatto passi da gigante, nonostante siate una nuova realtà. Le aziende che crescono al vostro ritmo hanno un forte bisogno di [Caso d'uso] e noi abbiamo la ricerca di mercato che vi serve per andare avanti.
Il nostro rapporto può essere un punto di riferimento fondamentale per il benchmarking. Fateci sapere se siete interessati.
Saluti,
[Nome]
20. Modello di e-mail a freddo per sollecitare un'opinione
Le persone amano condividere le proprie opinioni, soprattutto su argomenti in cui hanno un certo grado di competenza. Quindi, questa e-mail a freddo serve a ottenere una risposta che vorreste inserire in uno dei vostri post. Formulate idee genuine da chiedere e tenetevi alla larga da domande vuote per ottenere il giusto risultato.
Oggetto: [Nome], vorremmo conoscere il suo pensiero su [Argomento].
Ciao [Nome]
Il vostro [dipartimento] costituisce una fetta importante della vostra azienda.
In [La vostra azienda], abbiamo sondato le opinioni degli acquirenti su [Argomento]. Una risposta frequente è stata che la persona con cui hanno parlato doveva essere più informata.
Ritiene che oggi i consumatori sappiano più cose sui prodotti di cui hanno bisogno rispetto ai venditori? Cosa suggerite in termini di formazione/riqualificazione del vostro [reparto] per risolvere questo problema di asimmetria informativa? Ci faccia sapere.
Saluti,
[Nome]
Suggerimenti per un'email a freddo di successo
Ottenere le email fredde giuste può essere complicato, se avete bisogno di aiuto per capire gli elementi di una email di successo che spinga il potenziale cliente ad agire. Se avete osservato gli esempi qui sopra, noterete che il loro formato può essere ricondotto a questi temi di base:
1. La personalizzazione
Ogni messaggio inviato a un potenziale cliente deve essere adattato il più possibile alle sue esigenze. Può essere difficile quando si inviano messaggi a centinaia di persone, ma è necessario farlo per distinguersi dalla massa. La personalizzazione è il primo passo per creare familiarità e dimostra che avete fatto i compiti a casa.
2. Convalidare la propria attività
Un destinatario di un'e-mail fredda vorrebbe sapere chi gli ha inviato l'e-mail e come ha ottenuto il contatto. Quando siete voi l'estraneo, sta a voi convalidare la vostra attività, in modo che sappiano che è credibile.
Iniziate citando eventuali referenze o amici comuni che possono gettare le basi della fiducia. Se non avete conoscenze, potete sempre far leva sulla vostra credibilità, autorità o status sociale che sia rilevante per la persona.
Se non ne avete, potete trovare un punto in comune che funzioni. Qualsiasi cosa, dagli interessi comuni, ai gruppi o persino agli hobby insoliti, può funzionare per creare un legame.
3. Mantenere un testo breve, agile e facile da leggere.
Se l'essere di valore è un ingrediente vincente, l'altro è mantenere la freschezza e la bontà. Le e-mail brevi hanno tassi di apertura più elevati, perché le persone sono più disposte a guardarle.
Un'e-mail lunga e ricca di parole annoierà sicuramente il vostro potenziale cliente. Il trucco è mostrare valore e spingerli all'azione con le parole più brevi possibili.
4. Capire i potenziali clienti e proporsi di conseguenza
L'unico motivo per cui il vostro potenziale cliente vorrebbe continuare a leggere la vostra e-mail è se crede che ci sia qualcosa di prezioso specifico per lui. Pertanto, nella vostra ricerca, dovete trovare un punto chiave o una sfida che possa essere risolta con la vostra proposta.
Se non c'è un problema da risolvere, offrite qualcosa che desiderano.
5. Utilizzare una CTA convincente
I vostri sforzi si riducono all'invito all'azione, che è il punto di svolta. Una buona CTA bilancia diversi aspetti, come l'assertività, l'urgenza, l'apprezzamento e il valore. Per renderla più incisiva, aggiungete un po' di sottomissione per evitare di essere invadenti.
Tutto ciò che suona come un titolo, come ad esempio "mi faccia sapere in quanto tempo posso aspettarmi che lo faccia", sicuramente scoraggerà i potenziali clienti. Al contrario, frasi come "Grazie mille, apprezzerei molto l'opportunità" sono convincenti, ma in modo sottile.
Conclusione
Realizzare un'e-mail a freddo ad alte prestazioni può essere difficile se non si comprendono i dettagli di ciò che spinge le persone a fare clic e a seguire il messaggio. In questo articolo abbiamo discusso come creare e-mail a freddo efficaci per 20 applicazioni diverse. Anche se ogni email può essere modificata in base allo stile del mittente, l'essenza rimane.
