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La raison principale de l'intégration d'un service d'hébergement de courrier électronique est de faire en sorte que la fonctionnalité du serveur de courrier électronique soit transparente. La popularité du courrier électronique a grimpé en flèche en raison de sa flexibilité, de sa facilité de communication et de sa méthode d'obtention.
L'échange quotidien d'e-mails dans le monde représentait 333 milliards en 2022. De plus, selon Statistace chiffre devrait atteindre 392,5 milliards en 2026. Avec un nombre d'utilisateurs aussi élevé, il est indispensable d'utiliser des services d'hébergement de courrier électronique pour une efficacité maximale.
L'obtention d'un compte est simple car le courrier électronique est l'un des moyens de communication les plus populaires, que ce soit à des fins personnelles ou professionnelles. Vous devez généralement ouvrir un compte auprès d'un fournisseur d'accès à Internet, et vous ne disposez que d'un seul compte au départ. Vous pouvez également ouvrir un compte auprès de Google, de Microsoft ou d'une autre société bien connue.
Pourtant, choisir le meilleur fournisseur de messagerie électronique peut s'avérer difficile, car de nombreux facteurs doivent être pris en compte, en particulier à l'heure du travail à distance. Voici quelques questions auxquelles il convient de répondre,
- Quelle est l'efficacité des filtres anti-spam ?
- Est-il facile de maintenir l'ordre dans votre boîte de réception ?
- D'autres clients de messagerie ont-ils accès au compte ?
- Et si vous utilisiez le service avec votre propre domaine et votre propre adresse électronique ([email protected]) ?
Dans les paragraphes suivants, nous présentons quelques-uns des meilleurs fournisseurs à partir de nos évaluations éprouvées de chaque service de messagerie. Tous les services de messagerie que nous avons choisis proposent des options gratuites respectables, parfois accompagnées de publicités et de certaines restrictions. Cependant, nous avons également évalué leurs offres commerciales de niveau entreprise, qui offrent la puissance, les capacités et les suppléments que les utilisateurs exigeants recherchent.
La capacité de stockage, le processus d'enregistrement, l'interface et l'expérience utilisateur, la sécurité et d'autres facteurs ont tous été pris en compte lors de la comparaison des meilleurs fournisseurs de services de messagerie électronique. En plus d'autres aspects, nous avons pris en compte la qualité de leur fonctionnement et de leur exécution, ainsi que leurs stratégies tarifaires.
Rejoignez-nous pour découvrir les meilleurs services d'hébergement de messagerie en 2024, en tenant compte des stratégies tarifaires et des performances globales.
Mais tout d'abord, comprenons les principes de base de l'hébergement d'emails :
Qu'est-ce qu'un service d'hébergement de courrier électronique ?
Un service qui gère des serveurs de courrier électronique est connu sous le nom de service d'hébergement de courrier électronique. Vos comptes de messagerie, vos messages et vos fichiers seront stockés sur ces serveurs de messagerie. Si vous possédez déjà un nom de domaine, il est judicieux d'ajouter un service de courrier électronique à votre nom de domaine.
Les petites et grandes entreprises ont souvent besoin de services d'hébergement de courrier électronique externes. Les grandes entreprises qui exercent leurs activités à grande échelle disposent généralement de leurs propres options d'hébergement de courrier électronique.
Les services de messagerie gratuits sont à éviter en raison de leur manque de convivialité, de sécurité, de rapidité et d'assistance à la clientèle. Le fournisseur d'hébergement de messagerie idéal pour vous dépendra d'une variété de caractéristiques, y compris les types de serveurs/protocoles de messagerie, la capacité de stockage, la sécurité, l'assistance technique et à la clientèle, les fonctions de permissions et les prix.
Pourquoi avez-vous besoin d'un service d'hébergement d'e-mails ?
Le courrier électronique est un outil essentiel de la communication électronique depuis de nombreuses années, et il le restera probablement encore longtemps. Bien qu'il existe de nombreux services de courrier électronique gratuits accessibles aux particuliers et aux entreprises, beaucoup d'entre eux ne disposent pas de fonctions spécialisées, telles que l'administration centrale, qui sont idéales pour une utilisation au bureau.
Un serveur d'hébergement de messagerie peut être utilisé pour conserver, envoyer et gérer vos comptes de messagerie. Vos comptes de courrier électronique peuvent être conservés, envoyés et gérés sur un serveur d'hébergement de courrier électronique. Pour garantir que les messages sont bien envoyés aux destinataires prévus, la plupart des grandes entreprises en ligne disposent de leurs propres serveurs de messagerie.
Les petites entreprises, quant à elles, utilisent les services d'hébergement de courrier électronique proposés par des organisations telles que Google, Zoho, Titan et bien d'autres.
Avantages de l'utilisation d'un service d'hébergement d'e-mails
S'inscrire auprès d'un fournisseur d'hébergement de messagerie payant peut être avantageux pour votre entreprise, et ce pour plusieurs raisons.
Par exemple, en permettant à chaque utilisateur de votre entreprise de créer une adresse électronique personnalisée en fonction de vos spécifications, vous assurez la cohérence de votre marque.
Vous bénéficierez également d'une meilleure sécurité et d'outils de productivité. Certains fournisseurs vous proposeront même des outils de collaboration qui surpassent de loin les options d'hébergement de messagerie gratuites.
Enfin, si vous optez pour l'hébergement d'e-mails par l'intermédiaire de votre hébergeur payant, vous bénéficierez généralement d'un bien meilleur service clientèle par utilisateur, même si vous avez besoin d'un hébergement web pour plusieurs domaines ou pour un domaine personnalisé complexe.
Ainsi, en cas de problème avec votre service de messagerie ou avec l'adresse professionnelle de votre nom de domaine, vous pourrez résoudre le problème et utiliser à nouveau votre compte de messagerie dans les plus brefs délais.
Quelles sont les caractéristiques que doivent avoir les fournisseurs de services d'hébergement d'e-mails ?
Voici quelques caractéristiques essentielles d'un fournisseur d'hébergement de courrier électronique :
Simple à utiliser
Vous pouvez accéder à votre courrier électronique par l'intermédiaire de différentes plateformes, chacune ayant ses propres exigences. Recherchez donc un fournisseur d'hébergement de messagerie qui propose un accès webmail, IMAP et POP.
- Le webmail vous permet d'utiliser un client de messagerie basé sur le web, ce qui est extrêmement pratique.
- IMAP - IMAP vous permet de lire votre courrier électronique à partir de n'importe quel appareil sans avoir à le télécharger.
- POP - POP exige que vous téléchargiez vos courriels avant de pouvoir les lire.
Offre de sécurité
Vos abonnés et clients ont confiance en votre entreprise et vous confient des informations sensibles telles que leurs données personnelles, leurs informations financières, etc. Par conséquent, votre serveur d'hébergement doit inclure des fonctionnalités telles que la sécurité des données, l'anti-malware, l'anti-spam, etc.
Ne figure sur aucune liste noire
L'inscription de votre adresse IP sur une liste noire peut avoir un impact significatif sur vos activités commerciales, et il peut être plus long de la retirer de la liste. C'est pourquoi il est préférable d'éviter les hébergeurs de messagerie qui ont l'habitude d'inscrire des domaines sur des listes noires. Pourquoi ? Parce que vous pourriez vous retrouver avec une adresse IP recyclée sur liste noire.
Flexibilité et fiabilité
Les fournisseurs de services de messagerie électronique doivent vous permettre de contrôler suffisamment vos messages électroniques et les fichiers associés. En outre, il doit être fiable et jouir d'une bonne réputation.
8 meilleurs services d'hébergement d'emails
ProtonMail
ProtonMail est un service de messagerie électronique basé en Suisse qui offre d'emblée une confidentialité exceptionnelle. Il s'appuie sur le cryptage côté client pour assurer la protection du contenu de vos courriels ainsi que d'autres données avant qu'elles ne soient envoyées aux serveurs de messagerie. En sécurisant vos communications, il protège vos données contre tout type de violation et veille à ce que personne ne puisse accéder à votre boîte de réception.
Caractéristiques -
- Courriel privé gratuit avec cryptage de bout en bout
- Mode double mot de passe (pour la connexion au compte et pour le décryptage des messages respectivement)
- Gestion facile des contacts
- Meilleure gestion du courrier électronique grâce à des étiquettes, des dossiers et des filtres
- Personnalisation de la boîte de réception pour personnaliser la mise en page, les couleurs et les thèmes en fonction de votre marque
- Application mobile pour accéder à votre boîte de réception sur les appareils mobiles
- Migration en un clic vers Proton à partir d'autres clients de messagerie, sans perte de données
Pour -
- Processus de création de compte simplifié avec un nom d'utilisateur et un mot de passe uniques
- Cryptage de bout en bout avec protection optionnelle par mot de passe
- Il n'est pas nécessaire de fournir une autre adresse électronique lors de la création du compte
- Authentification à deux facteurs possible
Contre -
- Le plan gratuit offre une seule adresse électronique et un stockage de données de seulement 500 Mo.
- Limitation de l'envoi d'e-mails (150 messages par jour seulement)
Tarification -
- Plan Freemium avec des fonctionnalités limitées
- Plan payant à partir de 4,99 € par mois
Cryptage de bout en bout(Source)
Zoho Mail
Zoho Mail est une version moderne et agréable du courrier électronique qui comprend des fonctions de collaboration utiles. Plutôt que d'envoyer un long message avec un objet et une signature à chaque fois, envoyez un message rapide à vos collègues - ou partagez un courriel d'un client sur lequel vous devez collaborer.
Caractéristiques -
- Boîtes de réception partagées permettant à chaque membre d'un département d'accéder au même partenaire par le biais de leurs courriels personnels.
- L'application à onglets permet de basculer facilement entre la boîte de réception, le calendrier et un brouillon d'e-mail.
Pour -
- Client de messagerie sans publicité et hébergement pour domaine professionnel
- Utilisation gratuite si votre équipe compte moins de cinq employés
- Intégration transparente avec d'autres clients de messagerie
- Plans tarifaires abordables (1 $ par utilisateur et par mois)
Contre -
- Le panneau d'administration des courriels n'est pas convivial
Tarification -
- Plan Freemium disponible pour un maximum de 5 membres de l'équipe
- Pour les membres supplémentaires de l'équipe, les plans payants commencent à 1 $ par utilisateur et par mois.
Interface utilisateur de Zoho Mail(Source)
Courrier GMX
Global Mail eXchange (GMX) offre un service de courrier électronique gratuit en quatre langues : anglais, espagnol, allemand - la langue principale du service - et français. Avec sa limite étonnamment élevée de 50 Mo pour les pièces jointes, GMX se distingue des autres services de messagerie de cette liste. Il vous offre bien plus que les autres fournisseurs de messagerie. Vous pouvez envoyer par courrier électronique des fichiers volumineux tels que des documents, de nombreuses photos et des vidéos avec des pièces jointes de 50 Mo", écrit GMX sur son site web.
Caractéristiques -
- Envoyez des fichiers volumineux, tels que des photos haute résolution, des vidéos, etc., avec vos courriels de manière transparente.
- Utilisez Clean Email, le meilleur logiciel de nettoyage pour organiser vos courriels
Pour -
- Limite de pièces jointes volumineuses (jusqu'à 50 Mo) pour tous les courriels
- Espace de stockage illimité
- Deux versions disponibles - l'une pour les utilisateurs allemands et l'autre pour les utilisateurs internationaux
Contre -
- Ne prend pas en charge l'authentification à deux facteurs
- Pas d'amélioration de la sécurité des comptes à l'ère des failles de sécurité massives dans l'informatique dématérialisée.
FastMail
Microsoft et Google, en particulier, ne sont pas des entreprises appréciées de tous. Il est donc logique que certaines personnes essaient de rester à l'écart des produits fabriqués par certaines des plus grandes entreprises technologiques lorsque c'est possible. Il faut savoir rester fidèle à ses principes, même si les produits d'entreprise payants ne posent généralement pas les mêmes problèmes de confidentialité que les produits grand public gratuits. Bien qu'elle n'ait pas été retenue dans cette liste pour diverses raisons, Hey est l'une de mes applications préférées).
Fastmail est la seule option si vous souhaitez disposer d'un service de messagerie privé pour vous et votre personnel. Il dispose de toutes les fonctions d'équipe axées sur l'entreprise nécessaires pour figurer dans cette liste, même s'il est disponible pour les particuliers.
Caractéristiques -
- Fournit des adresses électroniques avec des domaines personnalisés
- Créez des alias de noms de domaine qui pointent vers la boîte de réception centrale. Par exemple, [email protected], [email protected], [email protected], etc.
- Ajouter une marque personnalisée à l'application et à l'écran de connexion
- Partager les calendriers de travail et les contacts avec tous les membres de l'entreprise
- Inclure un pied de page personnalisé de l'entreprise dans les courriels
Pour -
- Peut être personnalisé en fonction du thème de votre marque
- Plus de confidentialité et de sécurité
Contre -
- Les domaines personnalisés ne sont pas inclus dans le plan de base.
- Coûteux. Vous pouvez accéder à l'ensemble des applications de Microsoft ou de Google pour le même prix.
Tarification -
- À partir de 3 $ par utilisateur et par mois
Fonctionnalité d'e-mail masqué pour une meilleure confidentialité(Source)
Yahoo Mail
Yahoo Mail a été l'un des premiers services de courrier électronique populaires, lancé en 1997. Il s'agit d'un excellent fournisseur de services de courrier électronique gratuit. Si vous êtes entrepreneur, vous devriez également envisager la stratégie éprouvée de Yippee, qui vous permet de créer efficacement une adresse électronique marquée afin d'établir une connexion à long terme avec vos clients et vos collègues.
Caractéristiques -
- Interface web minimaliste
- Prise en charge des raccourcis clavier
Pour -
- Espace de stockage de 1 To gratuit
- Assistance prioritaire pour les clients payants
- Archivage illimité des courriels sur les plans payants disponibles
Contre -
- Affichage de publicités commerciales
Tarification -
- Yahoo Mail Pro à partir de 3,49 $ par mois
IceWarp
IceWarp est un autre excellent choix pour l'hébergement d'emails. Il propose également une suite d'outils de productivité et une quantité surprenante d'espace de stockage, comme Microsoft 365, Google Workspace et Zoho Workspace. Il pourrait vous convenir si vous voulez beaucoup d'espace de stockage et si vous êtes satisfait des alternatives d'IceWarp à Microsoft Word et Google Docs. Le fait que tout le monde ne soit pas obligé d'être sur le même plan est une bonne chose. Si votre graphiste a besoin de beaucoup d'espace de stockage mais pas le département marketing, vous pouvez changer les choses pour économiser de l'argent.
Caractéristiques -
- Hébergement du courrier électronique et boîte de réception
- Calendriers et contacts partagés
- Éditeurs de documents, de feuilles de calcul et de présentations personnalisés
- Conférences vidéo et vocales
Pour -
- Offre une suite d'outils commerciaux pour gérer les opérations de l'espace de travail
- Plans tarifaires flexibles
Contre -
- Risque de problèmes de configuration
Tarification -
- À partir de 2,80 $ par utilisateur et par mois
L'interface utilisateur d'IceWarp(Source)
Faire le bon choix
This marks the conclusion of our review of the best email hosting options for small businesses in 2024. Businesses have relied heavily on email for decades, and it does not appear to be going away anytime soon.
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En outre, les besoins de chaque entreprise sont uniques. Par conséquent, avant de prendre une décision, tenez compte de votre secteur d'activité, de l'environnement informatique dont vous disposez déjà, de la taille requise pour votre boîte de réception et vos pièces jointes, des fonctionnalités dont vous avez besoin, etc. Ce que votre entreprise attend d'un service d'hébergement de messagerie professionnelle et ce qu'elle peut s'offrir détermineront réellement votre décision. Toutes les options de notre liste peuvent être utilisées par un grand nombre d'entreprises.
