جدول المحتويات
إنها تجربة شائعة للجميع لتحديد الأهداف والفشل في تحقيقها. يمكن أن يكون هناك العشرات من الأسباب التي تجعل الأمور لا تنجح وبعض الأهداف قد لا تكون قابلة للتحقيق على الرغم من بذل قصارى جهدنا.
ومع ذلك ، بالنسبة لمعظم الأشخاص الذين يفتقدون العلامة غالبا ما يكون بسبب عوامل مثل الأهداف غير المحددة / المحددة بشكل غير صحيح ، وعدم الرغبة في الالتزام ، والنتائج غير الواقعية ، وحتى فقدان التركيز.
بعبارة أخرى ، يفشل معظمنا لأن أهدافنا تفتقر إلى خطط واضحة ، ومثل ما قاله أنطوان دي سانت إكزوبيري - الهدف بدون خطة هو مجرد أمنية.
يجب أن يتضمن تحديد أهداف واضحة تقسيم الأهداف بشكل منهجي إلى خطوات بسيطة ، وقياس التقدم وإطار زمني لتنفيذ كل شيء. نناقش في هذه المقالة بعض أمثلة الأهداف الذكية الشائعة التي يمكنك استخدامها في حياتك المهنية.
ما هي الأهداف الذكية؟
SMART هو اختصار يرمز إلى "محدد وقابل للقياس وقابل للتحقيق وملائم وفي الوقت المناسب". تتعامل أهداف SMART مع كل جانب من جوانب تحديد هدف واقعي ووضع خطة قابلة للتنفيذ يمكن قياسها وإكمالها في إطار زمني.
إنه يزيل الغموض من تحديد الأهداف ويستبدله بخطوات منهجية لتوليد النتائج. تحافظ منهجية تحديد الأهداف الذكية أيضا على حجم الخطوات وتحفزك على العمل عليها دون الاستسلام.
إرشادات لتحديد أهداف SMART
يتطلب تحديد أهداف SMART أن تفهم كل مكون بعمق حتى يكون هدفك واضحا. فيما يلي الجوانب الخمسة لأهداف SMART:
1. ماذا يعني أن تكون محددا
تبدأ أهداف SMART بالتحديد. إذا لم تتمكن من تحديد ما تريد بوضوح ، فلا يمكنك الحصول عليه. البيانات الغامضة والتمنية لا تشكل أهدافا ، يجب أن يكون هدفك واضحا وملموسا.
في البيئات المهنية ، يمكن أن تكون الخصوصية مرتبطة بالنمو أو بناء الخبرة أو تحقيق الأهداف. إنه يجيب على أسئلة مهمة مثل "من؟" و "ماذا؟" و "متى؟" و "أين؟" و "لماذا؟". عندما يتم حل هذه المتغيرات بوضوح ، يمكنك البدء في تحديد الهدف.
خصوصية ضعيفة: اصنع شيئا رائعا للمعرض.
2. جعل أهدافك قابلة للقياس
يجب أن تكون أهدافك قابلة للقياس الكمي لقياس واضح للتقدم. بدونها لن تعرف إلى أي مدى وصلت أو مدى السرعة التي تحتاجها للعمل للحفاظ على المواعيد النهائية. باستخدام المقاييس المناسبة ، يمكنك أيضا تقسيم المهام إلى أجزاء يمكن التحكم فيها ومعرفة متى ستصل إلى الانتهاء. في حين أن بعض الأهداف لها مقاييس مباشرة باستخدام الساعات أو برامج التتبع ، يمكن أن يكون للأهداف الأخرى مقاييس أقل ملموسة. بغض النظر ، من الضروري التوصل إلى مقاييس من أي نوع للعمل على تحقيق هدفك.
مثال على المقاييس الضعيفة: قم بإجراء أكبر عدد ممكن من التقارير الإضافية كل يوم.
3. كيفية جعلها قابلة للتحقيق
في حين أنه من الجيد أن تحلم أحلاما كبيرة وتهدف إلى أعلى ، يجب أن يكون هناك حد لمدى سمو الهدف الذي يمكنك تحديده لنفسك في أي وقت للبقاء عمليا. كلما كان الهدف أكبر كلما زادت التحديات التي يجب التغلب عليها وزادت احتمالية فشلك. غالبا ما تؤدي الأهداف النبيلة للبعيد إلى التسويف لدى معظم الناس. لذلك ضع أهدافا قابلة للتحقيق على المدى القصير للعمل نحو حلم أكبر.
مثال على الهدف الضعيف: مضاعفة الإيرادات بحلول نهاية العام.
4. ماذا يعني أن تكون ذات صلة
تعطي الصلة السياق لأي هدف والتوافق مع الغرض الأعلى للهدف. على سبيل المثال ، إذا كان هدفك هو بناء مهاراتك الشخصية ومهارات الاتصال ، فقد يكون الغرض الأعلى هو تفاعل أفضل مع العميل وأداء أفضل كلاعب جماعي. إن تحديد أهداف شخصية ليس لها غرض شامل يمنحك فائدة قليلة أو حتى يصبح ضارا في بعض الحالات.
هدف ضعف الملاءمة: مضاعفة الإيرادات
5. وضع جداول زمنية محددة زمنيا
لا يمكن تحقيق أي هدف دون تحديد حد زمني. في غياب إطار زمني ، نميل إلى المماطلة أو عدم العمل بنفس الحماس. مثل هذه المشاريع في كثير من الأحيان تتلاشى. الوقت هو أيضا مقياس مهم يمكن من خلاله قياس التقدم. بغض النظر عن المدة التي قد تستغرقها الأهداف لتحقيقها ، من المهم أن يكون لديك إطار زمني.
مثال ضعيف: مضاعفة الإيرادات
10 أمثلة على تحديد أهداف SMART الاحترافية
فيما يلي عشرة أمثلة رائعة للأهداف الذكية يصادفها معظم الناس في حياتهم المهنية:
1. تعلم مهارة تقنية جديدة
عندما يتعلق الأمر بالمهارات التقنية ، كلما عرفت أكثر كلما كان ذلك أفضل من حيث الاحتمالات. يمكن أن يكون هناك العديد من المهارات التقنية الجديدة في مجال عملك والتي يمكن أن تساعد في بناء حياتك المهنية. ابحث عن أكثرها تأثيرا واعمل عليها.
- حدد: إذا كان العمل على جداول البيانات على نطاق واسع هو ما هو في دورك المستقبلي ، فإن صقل Excel أو محرر مستندات Google يعد فكرة رائعة. يمكن أن يكون الالتحاق بفصل دراسي يمتد لمدة 4 أشهر فعالا للغاية في هذا الصدد.
- التدبير: غالبا ما تحتوي الدورات التدريبية عبر الإنترنت على شريط إكمال لتدريبك الفني. طالما أنك في طريقك لإكمالها في الوقت المحدد ، فأنت بخير.
- قابل للتحقيق: تناوله كدورة يجعل التعلم أسهل.
- الملاءمة: يجب أن تكون مهارتك الفنية مفيدة على المدى الطويل أو في دورك المستقبلي.
- الوقت: الحد الزمني هو 4 أشهر لإنهاء الدورة وتعلم مهارات جديدة.
2. زيادة التوازن بين العمل والحياة
إذا كنت تعمل فوق طاقتك كل يوم وتفقد الوقت الذي تقضيه في العائلة أو في المنزل ، فيمكن تعيين هدف SMART لتحسين التوازن بين العمل والحياة.
- حدد: حدد هدفا لتقليل ساعات عملك اليومية بمقدار 1 ساعة وافعل ذلك لمدة شهر كامل لرؤية النتائج. إنه هدف بسيط ولكنه محدد للغاية.
- القياس: يمكنك قياس ذلك من خلال عدد الساعات التي قضيتها في العمل والمنزل مع العائلة. يمكنك أيضا قياس مقدار تغيير كفاءة عملك مقابل الوقت الجيد الذي تقضيه في المنزل. في حين أن هذا الأخير شخصي ، يمكنك ملاحظة تحسن في التوازن بين العمل والحياة إن وجد.
- قابل للتحقيق: العمل لساعات طويلة لا يعني أنك تقوم بأفضل عمل أو أكثر إنتاجية. في بعض الأحيان يمكن أن تتحسن كفاءتك إذا قمت بتعيين أطر زمنية أقصر. الهدف قابل للتحقيق طالما أنه لا يؤثر على أدائك أو أموالك.
- الملاءمة: الكفاءة والتوازن بين العمل والحياة عنصران حاسمان للنجاح والوفاء.
- الوقت: يجب أن ترى النتائج في غضون شهر تقريبا إذا كانت تعمل بشكل جيد.
3. تطوير مهارات إدارة الوقت
يمكنك استخدام المخططين كل يوم لجدولة الوقت لليوم والأسبوع والشهر والالتزام به لمدة ستة أشهر للبقاء على المسار الصحيح مع إدارة الوقت.
- حدد: هنا تبحث عن نوع المخططين الأكثر ملاءمة للنتيجة المرجوة التي تبحث عنها.
- قابلة للقياس: كلما أكملت الأشياء في الوقت المحدد ، كان هذا النشاط أفضل بالنسبة لك وزادت كفاءة إدارة الوقت. تحقق من العناصر الموجودة في المخطط الخاص بك وشاهد التقدم لأسابيع.
- قابل للتحقيق: الهدف قابل للتحقيق اعتمادا على المهام التي لديك ونوع المخطط الذي تختاره.
- الأهمية: إدارة الوقت هي جوهر النجاح في أي مشروع. من خلال إدارة الأيام والأسابيع ، يمكنك الاهتمام بالأشهر والسنوات.
- الوقت: الفترة الزمنية هي 6 أشهر لبناء الكفاءة والقيام بعمل أفضل من ذي قبل.
4. تحسين مهارات التحدث أمام الجمهور
إذا كنت تستخدم غالبا كلمات حشو مثل "uhh" و "um" ، فقد تصبح مصدر إلهاء أثناء العروض التقديمية. يمكن أن يؤدي التخلص من الحركة والتململ غير الضروريين أيضا إلى تحسين التحدث أمام الجمهور.
- محدد: يبدو واضحا وواثقا من خلال التخلص من كلمات الحشو والتململ. الحصول على خطاب جيد في 6 أشهر.
- القياس: عد كلمات الحشو والتململ لكل دقيقتين من الكلام. سجل جلسات التدريب أو تحدث أمام العائلة والأصدقاء. قلل من كلمات الحشو أو التململ إلى كلمة واحدة في 5 دقائق.
- يمكن تحقيقه: مع الممارسة الكافية ، إنه هدف يمكن تحقيقه.
- الملاءمة: يمكن أن يجعلك تقليل عوامل التشتيت تبدو مثيرا للإعجاب للجمهور ويحافظ أيضا على انتباههم.
- الوقت: في غضون 6 أشهر ، يجب أن تجعلك ممارستك متحدثا عاما أفضل.
5. تنمية قاعدة العملاء
يمكن أن يكون الهدف الجيد هو إضافة 5 شركات جديدة إلى قاعدة عملائك بحلول نهاية العام. لسحبها ، يمكنك قضاء ساعة واحدة في الاتصال البارد كل يوم. يمكنك أيضا حضور الاجتماعات المهنية في صناعاتك وإجراء 3 جهات اتصال جديدة على الأقل.
- حدد: اقض ساعة واحدة في الاتصال البارد وتوليد العملاء المحتملين وقابل أيضا 3 أشخاص جدد في الأحداث.
- القياس: يمكن أن يعمل عدد المكالمات والعملاء المتوقعين الذين تم إنشاؤهم كمعيار.
- يمكن تحقيقه: في حين أن العدد النهائي للعملاء المحتملين يمكن أن يختلف ، فمن الممكن تحقيق جميع الأهداف القابلة للقياس.
- الملاءمة: تعد إضافة عملاء جدد أمرا ضروريا للأعمال وأرباحك النهائية كمندوب مبيعات.
- الوقت: في عام واحد ، يجب أن يكون لديك 5 عملاء جدد أو أكثر.
6. تحسين الوضوح العقلي والتركيز
يمكن فقدان الوضوح العقلي والتركيز بسبب قلة النوم أو الإجهاد أو سوء التغذية أو مزيج من جميع العوامل. إذا كنت على دراية بالعوامل التي تزعج وضوحك ، فمن الممكن تحديد هدف SMART لتحسينه.
- حدد: سأنام لمدة 7 ساعات كل يوم وأمارس الرياضة لمدة ساعة واحدة في المساء لتقليل التوتر وتحسين النوم. على سبيل المثال: ساعة واحدة من التمارين الخفيفة في الساعة 6 مساء ، والذهاب إلى الفراش قبل الساعة 11 ، والاستيقاظ مبكرا في الساعة 6 صباحا.
- القياس: في حين أن الوضوح الذهني والتركيز أمر شخصي ويختلفان على مدار اليوم ، فإن النوم بانتظام يمكن أن يحدث تغييرات ملحوظة. مع وضوح أفضل ، ترتكب أخطاء أقل وتنجز العمل في وقت أقرب. ستشعر أيضا بتحسن طوال اليوم مع ارتفاع الحالة المزاجية والتركيز. يمكن تسجيل هذه النتائج في التقويم كقياس.
- قابلية التحقيق: الهدف قابل للتحقيق ما لم يكن لديك اضطراب في النوم.
- الملاءمة: الوضوح الذهني والتركيز هو مفتاح الأداء المهني.
- الوقت: اعتمادا على جداولك ، يمكنك منح نفسك شهرين إلى ستة أشهر لتحقيق الهدف.
7. بناء شبكة مهنية
واحدة من أفضل الطرق لبناء شبكة مهنية هي التفاعل مع المزيد من الأشخاص في التجمعات غير الرسمية المتعلقة بالعمل. هناك مجال لوضع أهداف SMART هنا.
- حدد: سأتفاعل مع ستة أشخاص جدد في تجمع أعمال احترافي / غير رسمي على مدار 8 أشهر القادمة.
- القياس: الرقم الذي يجب ضربه هو 6 على الأقل. على مدى 8 أشهر يمكن أن يصبح 60 إذا حضرت 10 تجمعات.
- يمكن تحقيقه: ما لم يكن التجمع يضم أقل من 6 أشخاص ، يجب أن تكون قادرا على بدء محادثة مع 6 أشخاص جدد في حدث ما.
- ذات صلة: بناء شبكات مهنية له فوائد لكل من مؤسستك ولك كفرد.
- الوقت: مع إطار زمني مدته 8 أشهر ، سيكون لديك الكثير من الفرص لبناء شبكتك.
8. زيادة الدخل ، وممارسة العمل الحر
يعد العمل الحر في وقتك الإضافي طريقة رائعة لكسب بعض المال الإضافي. يجب أن يكون الهدف من ذلك هو تحديد ما ستفعله ومقداره.
- حدد: شغل عملا مستقلا واحدا على الأقل كل أسبوع وقم بتحسين الدخل بمقدار X كل شهر.
- التدبير: يمكنك تتبع عدد المشاريع التي تقوم بها كمستقل ومقدار الدخل الإضافي الذي تحصل عليه.
- قابل للتحقيق: يمكن تحقيق الهدف من خلال تغيير كمية عملك كل شهر حتى تصل إلى الدخل الإضافي المطلوب أو تتجاوزه.
- الملاءمة: العمل الحر لا يمنحك نقودا إضافية فحسب ، بل يبني أيضا محفظتك.
- الوقت: خطط وفقا لذلك لإدارة مشاريع متعددة في الوقت المناسب.
9. خفض تكاليف السفر
تهدف إلى خفض تكاليف السفر لهذا العام بنسبة 10٪ من خلال البحث في تقييم صفقات أفضل وغيرها من تدابير توفير التكاليف.
- حدد: اقض ساعة كل أسبوع لمعرفة خطط السفر للحصول على أفضل الأسعار.
- التدبير: قارن الانخفاض في تكاليف السفر بالصفقات التي كنت ستختارها عادة. مقارنة بالسنوات السابقة أيضا.
- قابل للتحقيق: ساعة واحدة هي وقت معقول لإنفاقه للحصول على فوائد انخفاض تكاليف السفر بنسبة 10٪.
- الملاءمة: إذا كنت تدير نشاطا تجاريا يتطلب الكثير من السفر ، فإن توفير 10٪ يمكن أن يحدث فرقا كبيرا.
- الوقت: الإطار الزمني لمدة عام واحد هو مرجع جيد لمقارنة مدخرات السفر.
10. بناء الخبرة في الموضوع
يتم بناء الخبرة في الموضوع بمرور الوقت مع التعلم المستمر والنمو. غالبا ما يتم قياس الخبرة باستخدام بيانات الاعتماد.
- حدد: سأحضر دورة مدتها عام واحد حول موضوعي وأصبح معتمدا كخبير في الموضوع. سأقرأ أيضا مجلتين في الأسبوع لأبقى على اطلاع دائم.
- التدبير: اقرأ مجلتين في الأسبوع وتتبع تقدمك على موقع الدورة التدريبية.
- قابل للتحقيق: هذا هدف يمكن تحقيقه.
- الملاءمة: كونك خبيرا في الموضوع يحسن عملك وآفاقك المستقبلية.
- الوقت: يستغرق إكمال الدورة عاما. أبعد من ذلك يمكن تعيين هدف مماثل لبناء معرفتك.
استنتاج
توضح أمثلة الأهداف الذكية هذه مدى سهولة تحديد أهداف عملية للتطوير المهني. يمكن تقسيم أي هدف جديد بطريقة مماثلة وتحقيقه من خلال طريقة SMART.
يمكنك أيضا الذهاب خطوة أخرى إلى الأمام وتطبيق SMART على مجالات أخرى من الحياة أيضا!
