30 قوالب وأمثلة احترافية لتوقيع البريد الإلكتروني

جدول المحتويات

هل تتطلع إلى إنشاء توقيع بريد إلكتروني احترافي يترك انطباعا دائما؟

يعد التواصل الفعال عبر البريد الإلكتروني أمرا ضروريا للنجاح المهني ويعمل توقيع بريدك الإلكتروني كبطاقة عمل افتراضية ، تمثل علامتك التجارية وتترك انطباعا دائما لدى المستلمين.

لمساعدتك في صياغة توقيع بريد إلكتروني احترافي ، قمنا برعاية مجموعة من 30 نموذجا ومثالا احترافيا لتوقيع البريد الإلكتروني. من التصميمات الأنيقة والبسيطة إلى التخطيطات الجريئة والإبداعية ، تقدم هذه المقالة مجموعة من الخيارات لإلهامك وإرشادك في إنشاء توقيع البريد الإلكتروني الاحترافي الخاص بك.

ارتق بمراسلات البريد الإلكتروني الخاصة بك وقدم بيانا قويا باستخدام هذه القوالب والأمثلة المصممة بخبرة.

كيفية عمل توقيع بريد إلكتروني احترافي

يعد إنشاء توقيع بريد إلكتروني احترافي طريقة رائعة لترك انطباع إيجابي وتوفير معلومات الاتصال الأساسية. فيما يلي دليل تفصيلي لمساعدتك في إنشاء توقيع بريد إلكتروني فعال:

1. اجعلها بسيطة وموجزة

يعد توقيع البريد الإلكتروني النظيف والمنظم أكثر جاذبية من الناحية المرئية وأسهل في القراءة. قم بتضمين التفاصيل الضرورية فقط لتجنب إرباك المستلم.

2. قم بتضمين اسمك الكامل

ابدأ توقيع بريدك الإلكتروني بإضافة اسمك الأول والأخير. يساعد هذا المستلمين على معرفة من يتواصلون معه. استخدام برنامج توقيع البريد الإلكتروني لتصميم توقيعات مؤسستك

3. أضف المسمى الوظيفي والشركة

قم بتضمين لقبك المهني أو منصبك واسم مؤسستك. تساعد هذه المعلومات في تأسيس المصداقية وتوفر سياقا حول دورك.

4. أدخل معلومات الاتصال الخاصة بك

قم بتضمين تفاصيل الاتصال الأساسية مثل رقم هاتفك وعنوان بريدك الإلكتروني. إذا كان ذلك مناسبا ، يمكنك أيضا تضمين طرق اتصال إضافية مثل موقع شركتك على الويب أو ملفات تعريف الوسائط الاجتماعية. تأكد من أن المعلومات دقيقة ومحدثة.

5. تضمين صورة احترافية (اختياري)

يمكن أن تؤدي إضافة صورة رأس عالية الجودة إلى تخصيص توقيعك ومساعدة المستلمين على وضع وجه للاسم. ومع ذلك ، هذا اختياري ويعتمد على تفضيلاتك وطبيعة مراسلاتك.

6. إضافة روابط ذات صلة (اختياري)

إذا كنت ترغب في توجيه المستلمين إلى ملفاتك الشخصية أو محفظتك المهنية ، فيمكنك تضمين روابط إلى ملفك الشخصي على LinkedIn أو موقع الويب الشخصي أو أي وجود آخر ذي صلة عبر الإنترنت.

7. النظر في استخدام تصميم متسق

تأكد من أن توقيع بريدك الإلكتروني يطابق علامتك التجارية أو يتبع سمة تصميم متسقة. استخدم الخطوط والألوان والتنسيقات التي تتوافق مع نمطك الشخصي أو نمط الشركة.

8. الحد من عدد العناصر الترويجية

في حين أنه من المقبول تضمين عبارة بسيطة تحث المستخدم على اتخاذ إجراء أو رسالة تسويقية موجزة ، تجنب الترويج الذاتي المفرط في توقيع بريدك الإلكتروني. ركز على تقديم قيمة للمتلقي بدلا من إغراقه بالمحتوى التسويقي.

9. الاختبار عبر الأجهزة وعملاء البريد الإلكتروني

قبل الانتهاء من توقيع بريدك الإلكتروني ، تأكد من اختباره على أجهزة مختلفة وعملاء البريد الإلكتروني للتأكد من عرضه بشكل صحيح. تحقق من كيفية ظهوره على أجهزة سطح المكتب والأجهزة المحمولة ، بالإضافة إلى منصات البريد الإلكتروني المختلفة مثل Gmail أو Outlook أو Apple Mail.

10. ضع المتطلبات القانونية في الاعتبار

اعتمادا على بلدك أو مجال عملك ، قد تكون هناك متطلبات قانونية محددة فيما يتعلق بالمعلومات التي تحتاج إلى تضمينها في توقيع بريدك الإلكتروني. تعرف على أي لوائح ذات صلة لضمان الامتثال.

بمجرد إنشاء توقيع البريد الإلكتروني الخاص بك ، يمكنك عادة إضافته إلى إعدادات عميل البريد الإلكتروني الخاص بك. قد تختلف الخطوات المحددة اعتمادا على عميل البريد الإلكتروني الذي تستخدمه ، ولكن بشكل عام ، ستجد خيار إعدادات التوقيع حيث يمكنك لصق توقيعك أو تخصيصه.

ما يجب تضمينه في توقيع البريد الإلكتروني

فيما يلي شرح مفصل لكل نقطة لتضمينها في توقيع البريد الإلكتروني:

1. الاسم الأول والأخير

يعد تضمين اسمك الكامل في توقيع بريدك الإلكتروني أمرا مهما للتواصل المهني. يساعد المستلمين على التعرف عليك ويضمن الوضوح في مراسلاتك.

2. معلومات الانتساب (مثل المسمى الوظيفي والقسم)

يساعد توفير معلومات حول المسمى الوظيفي والقسم المستفيدين على فهم دورك وانتمائك. يمنحهم سياقا أفضل لاتصالاتك ويؤسس هويتك المهنية.

3. معلومات الاتصال الثانوية

بالإضافة إلى عنوان بريدك الإلكتروني، يمكنك تضمين معلومات الاتصال الثانوية في توقيع البريد الإلكتروني الخاص بك. قد يتضمن ذلك رقم هاتفك أو معرف Skype أو وسائل اتصال أخرى. يسمح للمستلمين بالتواصل معك من خلال قنوات بديلة إذا لزم الأمر.

يمكن أن يكون تضمين الرموز أو الروابط إلى ملفات تعريف الوسائط الاجتماعية الاحترافية الخاصة بك ، مثل LinkedIn أو Twitter أو GitHub ، مفيدا. يسمح للمستلمين بالتواصل معك على هذه المنصات ، مما يوفر لهم مزيدا من المعلومات حول خلفيتك المهنية ويسمح بمزيد من فرص التواصل.

5. دعوة للعمل

عبارة الحث على اتخاذ إجراء في توقيع البريد الإلكتروني الخاص بك هي عبارة موجزة تطالب المستلمين باتخاذ إجراء محدد. على سبيل المثال ، يمكنك تشجيعهم على زيارة موقع الويب الخاص بك أو تنزيل مستند تقني أو جدولة اجتماع أو الاشتراك في رسالتك الإخبارية. يساعد هذا في زيادة المشاركة وتوجيه المستلمين إلى الموارد أو الفرص ذات الصلة.

6. روابط الحجز

إذا كانت جدولة الاجتماعات أو المواعيد جزءا منتظما من عملك ، فيمكنك تضمين روابط الحجز في توقيع بريدك الإلكتروني. توجه هذه الروابط المستلمين إلى التقويم أو منصة الحجز الخاصة بك ، مما يسهل عليهم جدولة الوقت معك. يمكن أن يكون هذا مفيدا بشكل خاص للمستشارين أو مندوبي المبيعات أو أي شخص يحتاج بشكل متكرر إلى ترتيب الاجتماعات.

7. إخلاء المسؤولية الصناعية أو المتطلبات القانونية

اعتمادا على مجال عملك أو موقعك ، قد تكون هناك متطلبات قانونية أو إخلاء مسؤولية خاص بالصناعة تحتاج إلى تضمينه في توقيع بريدك الإلكتروني. على سبيل المثال، إذا كنت تعمل في مجال التمويل أو الرعاية الصحية، فقد تحتاج إلى تضمين إخلاء مسؤولية الامتثال أو بيانات السرية لضمان الامتثال التنظيمي.

8. صورة أو شعار

إن تضمين صورة احترافية للرأس أو شعار شركتك في توقيع بريدك الإلكتروني يضيف لمسة شخصية ويعزز الجاذبية المرئية. يمكن أن تساعد الصورة المستلمين في وضع وجه لاسمك ، مما يجعل اتصالك أكثر ارتباطا ولا ينسى. يمكن أن يعزز الشعار هوية علامتك التجارية ويساهم في تكوين صورة احترافية متماسكة.

9. الضمائر

إن تضمين الضمائر المفضلة لديك (على سبيل المثال ، هو / هو ، هي / هي ، هم / هم) في توقيع بريدك الإلكتروني يدل على الشمولية واحترام التنوع بين الجنسين. إنه ينقل إلى المتلقين كيف يجب عليهم مخاطبتك ويعزز بيئة تقدر التنوع والشمولية.

يرجى ملاحظة أنه ليست كل هذه العناصر ضرورية أو مناسبة لكل توقيع بريد إلكتروني. ضع في اعتبارك السياق وأهدافك المهنية وجمهورك عند تحديد العناصر التي يجب تضمينها. اجعل توقيع بريدك الإلكتروني موجزا وجذابا بصريا ، وتأكد من توافقه مع علامتك التجارية الاحترافية.

10. بطاقة العمل الرقمية

اتجاه جديد هو إضافة بطاقة عمل رقمية إلى توقيعك. يساعدك هذا على تجاوز مشاركة معلومات الاتصال الأساسية. يبدو توقيع بريدك الإلكتروني أكثر وضوحا ، ويمكن للمستلمين حفظ المعلومات الضرورية والوصول إليها بسهولة. بالإضافة إلى ذلك ، سيتم تحديث أي تغيير في المعلومات تلقائيا عبر جميع التوقيعات.

10 قوالب توقيع بريد إلكتروني احترافية

فيما يلي 10 قوالب توقيع بريد إلكتروني احترافية بتنسيقات مختلفة ، إلى جانب تفسيرات لوقت استخدامها:

1. قالب توقيع بريد إلكتروني احترافي بسيط وكلاسيكي

اسم

عنوان

شركة

الهاتف

البريد الإلكتروني

الموقع الإلكتروني

📌

متى تستخدم: هذا القالب مناسب لأي إعداد احترافي. يقدم معلومات الاتصال الأساسية بطريقة نظيفة ومباشرة.

2. قالب توقيع البريد الإلكتروني التنفيذي الاحترافي

اسم

عنوان

شركة

الهاتف

البريد الإلكتروني

الموقع الإلكتروني

فيما يلي 20 مثالا احترافيا لتوقيع البريد الإلكتروني ، كل منها مصمم لمهنة مختلفة: