يمكن أن تكون دعوة شريك عمل أو شريك عمل أو أي شخص يتمتع بصفة مهنية إلى حدث تجاري تستضيفه شركتك / أو ترتبط به عملا صعبا.
قد تجد نفسك تبحث عن أفضل المصطلحات التي يمكن استخدامها بطريقة لطيفة ومقنعة حتى يكون القارئ مفتونا. في هذه المدونة ، لدينا 5 سيناريوهات في الوقت الفعلي حيث يمكنك استخدام قالب البريد الإلكتروني النهائي الخاص بنا والذي سيساعدك على التنقل في كتابة دعوة عبر البريد الإلكتروني بسهولة.
5 نماذج قوالب البريد الإلكتروني لدعوة إلى الحدث
يجب أن تكون دعوة البريد الإلكتروني جذابة ومثيرة للاهتمام ومقنعة دون الحاجة إلى أن تكون ملحة للغاية. يعد استخدام المصطلحات الصحيحة مع المعلومات الصحيحة أمرا مهما أيضا حتى لا تكون هناك حاجة للتواصل ذهابا وإيابا عبر الجدول الزمني للحدث.
فيما يلي 5 حالات في الوقت الفعلي يمكنك من خلالها استخدام القالب التالي لكتابة دعوة بريد إلكتروني فعالة إلى شريك تجاري:
قد تكون دعوة شريك عمل أو أي شخص في بيئة مهنية لحدث اجتماعي غير رسمي ولكن بصفة رسمية أمرا صعبا. المفتاح هنا هو أن تكون محترفا وودودا بما يكفي للطرف الآخر للنظر في الدعوة. إليك قالب يمكنك استخدامه:
Subject: Join us for an Exciting Evening at GeorgiaTown!Hi Mark,Hope this email finds you in good spirits. We're excited to invite you to our annual social get-to-know, an evening of fun, laughter, and great company! Join us as we celebrate our annual get-to-know team event, and create lasting memories with friends and colleagues.Date: Sep 15th 2023Time: 6pm onwardsLocation: Georgia Town, XYZ Block, ABC StreetWe promise an evening filled with live music, amazing food, and various entertainment options in a variety of tastes. It's a fabulous opportunity to meet new people, unwind and enjoy a vibrant atmosphere.Please let us know if you can make it by 10th of Sep 2023, so we can plan accordingly. Feel free to bring a guest along to share in the festivities!We look forward to spending a wonderful evening with you. If you have any questions or need further details, please reach out to me on the below mentioned contact detail.Warm regards,Anna HHR ExecutiveABC CorpPhone: 12345678:
ربما يكون هذا هو القالب الأكثر استخداما في معرفتنا - يساعدك هذا القالب على دعوة ضيف بصفة احترافية إلى حدث قد تستضيفه شركتك أو تتعاون معه. إليك قالب لتستخدمه:
Subject: Invitation to 2023 eCommerce Industry Speak Event: Save the Date!Dear Wesley B,I hope this email finds you well. On behalf of ABC Corp, I am glad to extend a warm invitation to you for our bi-annual 2023 eCommerce Industry Speak. We are excited to host this prestigious event that brings together professionals, industry leaders, and experts to discuss the latest trends and developments in the current eCommerce industry.Date: 15th of Sep, 2023Time: 10am to 1pmLocation: Event Hall A, ABC CorpThe 2023 eCommerce Industry Speak Event will definitely be an engaging and insightful experience, featuring keynote speakers, esteemed panel discussions, and excellent networking opportunities. I believe your presence would contribute to the success of this event owing to your expertise and insights that are highly valued in our industry.We request your RSVP by 10th Sep, 2023 for appropriate arrangements to be put in place and please mark your calendar for the event. I have attached the detailed event agenda for your reference.We look forward to welcoming you to this annual eCommerce Industry Speak. Should you have questions or need any further information, please reach out to me on the below address.Thank you for your attention, and hope to see you there!Best regards,Amanda MeCommerce HeadABC CorpPhone: 123456789
3. دعوة حدث خيري
تتطلب دعوة شريك تجاري أو نظير محترف إلى حدث خيري تسليط الضوء على سبب قدومهم إلى هذا وكيف يمكن أن يفيد ذلك المجتمع أو القضية. التركيز على الغرض هو المفتاح هنا. إليك قالب يمكنك استخدامه:
Subject: Making a Difference Together: Join us at the Childrens’ Rights Fundraiser!Dear Sasha A,Hope this message finds you well and in great health. I am writing to invite you to be a part of a noble cause that our organization supports and are organizing a fundraiser for Childrens’ Rights in association with the Child Welfare Committee of the state. This event aims to raise awareness and funds for the Child Welfare Committee and homes across the country in their tireless efforts to support the protection and sheltering of orphaned and sick children.Date: 15th of Sep, 2023Time: 5pm onwardsLocation: City Centre Hall, XYZBy attending this childrens’ fundraiser, you will have an amazing opportunity to contribute to incredible change and make a meaningful impact in the lives of young children in need. The evening features inspiring speakers, engaging activities, and many different ways to donate to the cause including auctions, with all proceeds going directly to support the cause.Your presence at this event would not only demonstrate your commitment to social responsibility but also help us create a significant impact in the lives of countless individuals.Please RSVP by 10th of Sep, 2023 to confirm your presence for the event. I have attached a brochure with more details about the charity event with the email.I thank you for considering this invitation and for sharing your valuable time and resources. If you have any questions or need additional information, please feel free to reach out to me at the below contact address.Warmest regards,Brian H,Senior CSR ManagerABC CorpPhone: 123456789
4. دعوة مؤتمر احترافي
تعقد العديد من الشركات والشركات مؤتمرات وندوات للجمع بين الأشخاص ذوي التفكير المماثل في الصناعة وللمساعدة في إجراء التقاء الأفكار والأفكار. تعد دعوة شريك عمل أو شخصية مؤثرة أمرا صعبا ويحتاج إلى بريد إلكتروني جيد الصياغة يجذب انتباههم. إليك قالب يمكنك استخدامه:
Subject: Join us at the Conference for advancements in Nanotech: Inspiring Discussions and Networking Opportunities Await!Dear Wendy,I hope this email finds you thriving in your professional endeavors and in life. I, on behalf of my company, would like to extend a cordial invitation to you for our annual conference held at our company on the ‘Advancements of Nanotech in 2023’, a premier conference that gathers industry experts and thought leaders to explore emerging trends and best practices in the packaging industries.Date: 15th of Sep, 2023Time: 10.30am onwardsLocation: Conference Hall, ABC CorpThe Conference on advancements in Nanotech in the Packaging industry will feature exemplary keynote speeches, vibrant panel discussions, and an interactive workshop led by renowned professionals in the industry today. Through this event, we hope to present an excellent opportunity for professional networking, knowledge sharing, and help staying at the forefront of industry advancements.Your expertise and insights have been highly regarded in the industry and thus making your presence a valuable addition to our conference. We also promise you will greatly benefit from the exchange of ideas and professional connections forged during this conference.Please RSVP by 10th of Sep,2023 to confirm your attendance for this event. A detailed agenda and additional event information has been attached here for your reference.Thank you for considering this invite. I look forward to welcoming you to this conference. If you have any questions or need any further assistance, please do not hesitate to contact me at the below address.Best regards,Daryl DHead of MarketingABC CorpPhone: 123456789
5. دعوة ندوة عبر الإنترنت
قد تبدو دعوة شخص بصفته المهنية لحضور ندوة عبر الإنترنت أمرا بسيطا ولكن يمكن أن يكون لها في كثير من الأحيان إقبال ضئيل. من الأسهل إقناع شخص ما بالحضور إلى حدث يجعله يحضر ندوة عبر الإنترنت. يتطلب عرضا مقنعا. إليك قالب يمكنك استخدامه:
Subject: Invitation to Exclusive Webinar: The changes and trends in the cyber security space.Hello Adam B,I hope this email finds you curious and excited! I am beyond delighted to invite you to an exclusive webinar on ‘The changes and trends in the Cyber Security space’. This online event is created and designed to provide insights and expert knowledge on the latest trends and strategies in the home and office security industry.Date: 15th of Sep, 2023Time: 11amPlatform: <Insert link here>In this engaging session, industry leaders will share their expertise on various topics and provide takeaways that can help you with your professional journey. This webinar is greatly helpful whether you're looking to enhance your skills, gain new perspectives, or stay updated with industry advancements.Please register for the webinar by 10th of Sep,2023 to secure your spot. Upon registration, you will receive an email with the confirmation and with the webinar access details.On behalf of my company, I thank you for your consideration and believe this webinar will be of immense value to you. I look forward to your participation and if you have any questions or require additional assistance, please feel free to reach out to me at the below address.Best regards,Maggie GSenior HR ManagerABC CorpPhone: 123456789
نصائح لزيادة المشاركة في الحدث
يمكن أن يؤدي استخدام المكافآت والخصومات والحوافز إلى تعزيز المشاركة في الحدث بشكل كبير. فيما يلي بعض الاستراتيجيات المحددة:
1. خصومات الطيور المبكرة: تقديم خصم كبير لأولئك الذين يسجلون مقدما. هذا يشجع الحاضرين على الالتزام مبكرا ويمكن أن يولد ضجة لحدثك.
2. خصومات المجموعات: تقدم أسعارا مخفضة للمجموعات. هذا يمكن أن يشجع الأفراد على إحضار الأصدقاء أو الزملاء ، وزيادة الحضور الإجمالي.
3. حوافز الإحالة: شجع الحاضرين على إحضار الآخرين من خلال تقديم حافز الإحالة. قد يكون هذا خصما أو هدية خاصة أو حتى تجربة VIP في الحدث.
4. مكافآت الولاء: إذا كنت تستضيف أحداثا بانتظام ، ففكر في تنفيذ برنامج ولاء. يمكن للحاضرين كسب نقاط لكل حدث يحضرونه ، والتي يمكن استبدالها بخصومات التذاكر المستقبلية أو الامتيازات الخاصة أو البضائع الحصرية.
5. مكافآت المشاركة: قدم مكافآت للحاضرين الذين يشاركون بنشاط في الحدث الخاص بك. قد يكون هذا لطرح الأسئلة أو المشاركة في المناقشات أو المشاركة في أنشطة وسائل التواصل الاجتماعي المتعلقة بالحدث.
6. خصومات الراعي أو الهدايا المجانية: تعاون مع الرعاة أو الشركات المحلية لتقديم خصومات حصرية أو عناصر مجانية للحاضرين. يمكن أن يكون هذا وضعا مربحا للجانبين ، لأنه يروج للراعي أو العمل ويضيف قيمة للحاضرين.
7. المسابقات والجوائز: استضف مسابقة متعلقة بالحدث الخاص بك بجوائز جذابة. قد تكون هذه مسابقة صور أو مطاردة زبال أو لعبة. يمكن أن يؤدي احتمال الفوز بجائزة إلى زيادة الإثارة وتشجيع المزيد من المشاركة.
8. المحتوى أو التجارب الحصرية: توفير الوصول إلى المحتوى أو التجارب الحصرية كحافز. يمكن أن يكون هذا لقاء وتحية مع متحدث ، أو الوصول إلى موارد حصرية ، أو منطقة خاصة لكبار الشخصيات في الحدث.
9. خصومات ما بعد الحدث: قدم للحاضرين خصما للحدث التالي أو منتج أو خدمة ذات صلة. يمكن أن يساعد ذلك في الحفاظ على المشاركة حتى بعد انتهاء الحدث الحالي.
10. مبيعات الفلاش: يمكن أن تخلق مبيعات الفلاش محدودة الوقت إحساسا بالإلحاح ، مما يشجع الحاضرين المحتملين على التسجيل.
Boost your event participation rate like never before! Send gift cards instantly through Xoxoday Plum. Engage your attendees, reward their participation, and create memorable experiences. Click here to get started!
استنتاج
يكمن جوهر دعوة شخص ما في بيئة مهنية في احترام وقته والتأكد أيضا من أن وجوده يفيد كلا الطرفين. هذه القوالب 5 عبارة عن رسائل بريد إلكتروني مستديرة بشكل جيد يمكنك استخدامها لدعوة شريك تجاري بشكل احترافي إلى أي حدث قد تستضيفه شركتك ، أو يرتبط به ، بطريقة محترمة وفعالة لضمان الإقبال.
