Senarai Kandungan
Ingin membuat tandatangan e-mel profesional yang meninggalkan kesan yang berkekalan?
Komunikasi e-mel yang berkesan adalah penting untuk kejayaan profesional dan tandatangan e-mel anda berfungsi sebagai kad perniagaan maya, mewakili jenama anda dan meninggalkan kesan yang berkekalan kepada penerima.
Untuk membantu anda mencipta tandatangan e-mel profesional, kami telah menyusun koleksi 30 templat dan contoh tandatangan e-mel profesional. Dari reka bentuk yang anggun dan minimalis hingga susun atur yang berani dan kreatif, artikel ini menawarkan pelbagai pilihan untuk memberi inspirasi dan membimbing anda dalam membuat tandatangan e-mel profesional anda sendiri.
Tinggikan surat-menyurat e-mel anda dan buat kenyataan yang kuat dengan templat dan contoh yang direka dengan pakar ini.
Cara membuat tandatangan e-mel profesional
Membuat tandatangan e-mel profesional adalah cara terbaik untuk membuat kesan positif dan memberikan maklumat hubungan penting. Berikut ialah panduan langkah demi langkah untuk membantu anda mencipta tandatangan e-mel yang berkesan:
1. Pastikan ia mudah dan ringkas
Tandatangan e-mel yang bersih dan tidak rapi lebih menarik secara visual dan lebih mudah dibaca. Sertakan hanya butiran yang diperlukan untuk mengelakkan kesesakan penerima.
2. Sertakan nama penuh anda
Mulakan tandatangan e-mel anda dengan menambah nama pertama dan terakhir anda. Ini membantu penerima mengetahui dengan siapa mereka berkomunikasi. Menggunakan perisian tandatangan e-mel untuk mereka bentuk tandatangan organisasi anda
3. Tambah jawatan dan syarikat anda
Sertakan gelaran atau kedudukan profesional anda dan nama organisasi anda. Maklumat ini membantu mewujudkan kredibiliti dan memberikan konteks tentang peranan anda.
4. Masukkan maklumat hubungan anda
Sertakan butiran hubungan penting seperti nombor telefon dan alamat e-mel anda. Jika berkaitan, anda juga boleh memasukkan kaedah hubungan tambahan seperti laman web syarikat atau profil media sosial anda. Pastikan maklumat itu tepat dan terkini.
5. Sertakan foto profesional (pilihan)
Menambah lubang kepala berkualiti tinggi boleh memperibadikan tandatangan anda dan membantu penerima meletakkan wajah pada nama itu. Walau bagaimanapun, ini adalah pilihan dan bergantung pada pilihan anda dan sifat surat-menyurat anda.
6. Tambah pautan yang berkaitan (pilihan)
Jika anda ingin mengarahkan penerima ke profil profesional atau portfolio anda, anda boleh menyertakan pautan ke profil LinkedIn anda, laman web peribadi atau sebarang kehadiran dalam talian lain yang berkaitan.
7. Pertimbangkan untuk menggunakan reka bentuk yang konsisten
Pastikan tandatangan e-mel anda sepadan dengan penjenamaan anda atau mengikuti tema reka bentuk yang konsisten. Gunakan fon, warna dan pemformatan yang sejajar dengan gaya peribadi atau syarikat anda.
8. Hadkan bilangan elemen promosi
Walaupun boleh diterima untuk menyertakan seruan tindakan mudah atau mesej pemasaran ringkas, elakkan promosi diri yang berlebihan dalam tandatangan e-mel anda. Fokus untuk memberi nilai kepada penerima dan bukannya menggembirakan mereka dengan kandungan pemasaran.
9. Ujian merentas peranti dan pelanggan e-mel
Sebelum memuktamadkan tandatangan e-mel anda, pastikan anda mengujinya pada pelbagai peranti dan klien e-mel untuk memastikan ia dipaparkan dengan betul. Semak bagaimana ia muncul pada peranti desktop dan mudah alih, serta platform e-mel yang berbeza seperti Gmail, Outlook atau Apple Mail.
10. Perlu diingat keperluan undang-undang
Bergantung pada negara atau industri anda, mungkin terdapat keperluan undang-undang khusus mengenai maklumat yang perlu anda sertakan dalam tandatangan e-mel anda. Membiasakan diri dengan mana-mana peraturan yang berkaitan untuk memastikan pematuhan.
Sebaik sahaja anda mencipta tandatangan e-mel anda, anda biasanya boleh menambahkannya pada tetapan klien e-mel anda. Langkah khusus mungkin berbeza-beza bergantung pada klien e-mel yang anda gunakan, tetapi secara amnya, anda akan menemui opsyen seting tandatangan yang anda boleh tampal atau sesuaikan tandatangan anda.
Perkara yang perlu disertakan dalam tandatangan e-mel
Berikut ialah penjelasan terperinci setiap perkara untuk dimasukkan dalam tandatangan e-mel:
1. Nama pertama dan terakhir
Memasukkan nama penuh anda dalam tandatangan e-mel anda adalah penting untuk komunikasi profesional. Ia membantu penerima mengenal pasti anda dan memastikan kejelasan dalam surat-menyurat anda.
2. Maklumat gabungan (seperti jawatan dan jabatan)
Menyediakan maklumat tentang jawatan dan jabatan anda membantu penerima memahami peranan dan gabungan anda. Ia memberi mereka konteks yang lebih baik untuk komunikasi anda dan mewujudkan identiti profesional anda.
3. Maklumat hubungan sekunder
Selain alamat e-mel anda, anda boleh memasukkan maklumat hubungan sekunder dalam tandatangan e-mel anda. Ini mungkin termasuk nombor telefon, ID Skype atau cara hubungan anda yang lain. Ia membolehkan penerima menghubungi anda melalui saluran alternatif jika diperlukan.
4. Ikon profil sosial
Termasuk ikon atau pautan ke profil media sosial profesional anda, seperti LinkedIn, Twitter, atau GitHub, boleh memberi manfaat. Ia membolehkan penerima berhubung dengan anda di platform ini, memberikan mereka lebih banyak maklumat mengenai latar belakang profesional anda dan membolehkan peluang rangkaian selanjutnya.
5. Seruan tindakan
Seruan tindakan dalam tandatangan e-mel anda ialah kenyataan ringkas yang menggesa penerima untuk mengambil tindakan tertentu. Sebagai contoh, anda boleh menggalakkan mereka untuk melawat laman web anda, memuat turun kertas putih, menjadualkan mesyuarat, atau melanggan surat berita anda. Ini membantu mendorong penglibatan dan mengarahkan penerima ke sumber atau peluang yang berkaitan.
6. Pautan tempahan
Jika menjadualkan mesyuarat atau janji temu adalah sebahagian daripada kerja anda, anda boleh menyertakan pautan tempahan dalam tandatangan e-mel anda. Pautan ini membawa penerima ke kalendar atau platform tempahan anda, menjadikannya lebih mudah bagi mereka untuk menjadualkan masa dengan anda. Ini amat berguna untuk perunding, jurujual, atau sesiapa sahaja yang sering perlu mengatur mesyuarat.
7. Penafian industri atau keperluan undang-undang
Bergantung pada industri atau lokasi anda, mungkin terdapat keperluan undang-undang atau penafian khusus industri yang perlu anda sertakan dalam tandatangan e-mel anda. Sebagai contoh, jika anda bekerja dalam bidang kewangan atau penjagaan kesihatan, anda mungkin perlu menyertakan penafian pematuhan atau pernyataan kerahsiaan untuk memastikan pematuhan peraturan.
8. Foto atau logo
Menyertakan lubang kepala profesional atau logo syarikat anda dalam tandatangan e-mel anda menambah sentuhan peribadi dan meningkatkan daya tarikan visual. Foto boleh membantu penerima meletakkan wajah pada nama anda, menjadikan komunikasi anda lebih berkaitan dan tidak dapat dilupakan. Logo boleh mengukuhkan identiti jenama anda dan menyumbang kepada imej profesional yang padu.
9. Kata ganti nama
Termasuk kata ganti pilihan anda (contohnya, dia, dia, mereka/mereka) dalam tandatangan e-mel anda menunjukkan keterangkuman dan menghormati kepelbagaian jantina. Ia berkomunikasi dengan penerima bagaimana mereka harus menangani anda dan memupuk persekitaran yang menghargai kepelbagaian dan keterangkuman.
Sila ambil perhatian bahawa tidak semua elemen ini diperlukan atau sesuai untuk setiap tandatangan e-mel. Pertimbangkan konteks, matlamat profesional anda, dan khalayak anda apabila memutuskan elemen mana yang hendak disertakan. Pastikan tandatangan e-mel anda ringkas dan menarik secara visual, dan pastikan ia sejajar dengan jenama profesional anda.
10. Kad perniagaan digital
Trend baharu ialah menambah kad perniagaan digital pada tandatangan anda. Ini membantu anda melampaui perkongsian maklumat hubungan asas. Tandatangan e-mel anda kelihatan lebih bersih, dan penerima boleh menyimpan dan mengakses maklumat yang diperlukan dengan mudah. Di samping itu, sebarang perubahan maklumat akan dikemas kini secara automatik pada semua tandatangan.
10 Templat tandatangan e-mel profesional
Berikut adalah 10 templat tandatangan e-mel profesional dalam format yang berbeza, bersama dengan penjelasan tentang masa untuk menggunakannya:
1. Templat tandatangan e-mel profesional yang ringkas dan klasik
Nama
Tajuk
Syarikat
Telefon
E-mel
Laman web
2. Templat tandatangan e-mel profesional eksekutif
Nama
Tajuk
Syarikat
Telefon
E-mel
Laman web
Ikon Media Sosial
3. Templat tandatangan e-mel profesional minimalis
Nama
Tajuk
Syarikat
4. Templat tandatangan e-mel profesional kreatif
Nama
Tajuk
Syarikat
Telefon
E-mel
Laman web
Elemen Reka Bentuk Tersuai (cth., logo atau ikon)
5. Templat tandatangan e-mel profesional Akademik / Penyelidikan
Nama
Tajuk Akademik
Jabatan
Institusi
Telefon
E-mel
Laman web
6. Templat tandatangan e-mel profesional Jualan / Pemasaran
Nama
Tajuk
Syarikat
Telefon
E-mel
Laman web
Seruan tindakan (cth., menjadualkan mesyuarat, meminta demo)
7. Templat tandatangan e-mel profesional Perkhidmatan Undang-undang / Profesional
Nama
Tajuk
Syarikat
Telefon
E-mel
Laman web
Penafian Undang-undang
8. Templat tandatangan e-mel profesional Teknologi / IT
Nama
Tajuk
Syarikat
Telefon
E-mel
Laman web
Kemahiran Teknikal (contohnya, Bahasa pengaturcaraan, pensijilan)
9. Pelbagai Saluran Hubungan templat tandatangan e-mel profesional
Nama
Tajuk
Syarikat
Telefon
E-mel
Laman web
Skype, LinkedIn
10. Templat tandatangan e-mel profesional antarabangsa / pelbagai bahasa
Nama
Tajuk
Syarikat
Telefon
E-mel
Laman web
Bendera Bahasa / Terjemahan (contohnya, Bahasa Inggeris, Sepanyol)
20 Contoh tandatangan e-mel profesional untuk profesion yang berbeza
Berikut adalah 20 contoh tandatangan e-mel profesional, masing-masing disesuaikan dengan profesion yang berbeza:
1. Tandatangan e-mel profesional untuk Perunding Perniagaan
John Smith
Perunding Perniagaan | Perundingan ABC
Telefon: (123) 456-7890 | Emel: [email protected]
LinkedIn: linkedin.com/in/johnsmith
2. Tandatangan e-mel profesional untuk Pereka Grafik
Emily Johnson
Pereka grafik bebas
Telefon: (123) 456-7890 | Emel: [email protected]
Portfolio: emilydesigns.com | Behance: behance.net/emilydesigns
3. Tandatangan e-mel profesional untuk Wakil Jualan
Sarah Thompson
Wakil Jualan | Perbadanan XYZ
Telefon: (123) 456-7890 | Emel: [email protected]
LinkedIn: linkedin.com/in/sarahthompson | Jadualkan Mesyuarat: calendly.com/sarahthompson
4. Tandatangan e-mel profesional untuk Akauntan
Michael Davis
Akauntan Awam Bertauliah
Telefon: (123) 456-7890 | Emel: [email protected]
LinkedIn: linkedin.com/in/michaeldavis
5. Tandatangan e-mel profesional untuk Peguam
Jennifer Anderson
Peguam di Undang-undang | Firma Undang-undang Anderson
Telefon: (123) 456-7890 | Emel: [email protected]
Laman web: andersonlawfirm.com
6. Tandatangan e-mel profesional untuk Pengurus Pemasaran
Jessica Ramirez
Pengurus Pemasaran | Syarikat ABC
Telefon: (123) 456-7890 | Emel: [email protected]
LinkedIn: linkedin.com/in/jessicaramirez | Twitter: @jessramirez
7. Tandatangan e-mel profesional untuk Pemaju Web
David Lee
Pemaju Web | Penyelesaian Web Kreatif
Telefon: (123) 456-7890 | Emel: [email protected]
Portfolio: davidlee.dev | GitHub: github.com/davidlee
8. Tandatangan e-mel profesional untuk Pengurus Sumber Manusia
Alexandra Johnson
Pengurus Sumber Manusia | Perbadanan XYZ
Telefon: (123) 456-7890 | Emel: [email protected]
LinkedIn: linkedin.com/in/alexandrajohnson
9. Tandatangan e-mel profesional untuk Guru
Laura Thompson
Guru Bahasa Inggeris | Sekolah XYZ
Telefon: (123) 456-7890 | Emel: [email protected]
10. Tandatangan e-mel profesional untuk Penasihat Kewangan
Robert Mitchell
Perancang Kewangan yang Diperakui
Telefon: (123) 456-7890 | Emel: [email protected]
LinkedIn: linkedin.com/in/robertmitchell | Jadualkan perundingan: calendly.com/robertmitchell
11. Tandatangan e-mel profesional untuk Perunding IT
Mark Roberts
Perunding IT | Penyelesaian Teknologi
Telefon: (123) 456-7890 | Emel: [email protected]
LinkedIn: linkedin.com/in/markroberts
12. Tandatangan e-mel profesional untuk jururawat berdaftar
Michelle Garcia, RN
Jururawat Berdaftar | ABC Hospital
Telefon: (123) 456-7890 | Emel: [email protected]
13. Tandatangan e-mel profesional untuk Ejen Harta Tanah
Emily Turner
Ejen Harta Tanah | ABC Realty
Telefon: (123) 456-7890 | Emel: [email protected]
Laman web: emilyturnerrealty.com
14. Tandatangan e-mel profesional untuk Perancang Acara
Julia Collins
Perancang Acara | Acara Elit
Telefon: (123) 456-7890 | Emel: [email protected]
Laman web: eliteevents.com
15. Tandatangan e-mel profesional untuk Jurutera Perisian
Alex Davis
Jurutera Perisian | XYZ Tech
Telefon: (123) 456-7890 | Emel: [email protected]
GitHub: github.com/alexdavis | Portfolio: alexdavis.dev
16. Tandatangan e-mel profesional untuk Arkitek
Daniel Johnson
Arkitek | Johnson Architects
Telefon: (123) 456-7890 | Emel: [email protected]
Laman web: johnsonarchitects.com
17. Tandatangan e-mel profesional untuk Jurugambar
Sarah Anderson
Jurugambar Profesional
Telefon: (123) 456-7890 | Emel: [email protected]
Portfolio: sarahandersonphotography.com | Instagram: @sarahandersonphoto
18. Tandatangan e-mel profesional untuk Wartawan
Matthew Turner
Wartawan | Rangkaian Berita
Telefon: (123) 456-7890 | Emel: [email protected]
LinkedIn: linkedin.com/in/matthewturner | Twitter: @matthewturner
19. Tandatangan e-mel profesional untuk Jurulatih Peribadi
Anna Roberts
Jurulatih Peribadi yang Diperakui
Telefon: (123) 456-7890 | Emel: [email protected]
Laman web: annarobertsfitness.com | Instagram: @annarobertsfitness
20. Tandatangan e-mel profesional untuk Pembantu Eksekutif:
Michael Thompson
Pembantu Eksekutif | Syarikat XYZ
Telefon: (123) 456-7890 | Emel: [email protected]
Kesimpulan
Kami berharap kompilasi 30 templat dan contoh tandatangan e-mel profesional ini telah memberi anda pandangan dan inspirasi yang berharga. Ingat, tandatangan e-mel anda ialah alat berkuasa yang boleh meningkatkan imej profesional anda, mempromosikan jenama anda dan memberikan maklumat hubungan penting.
Pilih templat yang sejajar dengan gaya dan industri peribadi anda dan sesuaikannya untuk menggambarkan identiti unik anda. Dengan tandatangan e-mel yang direka dengan baik, anda akan membuat kesan yang tidak dapat dilupakan dan meninggalkan penerima dengan persepsi positif dan profesional terhadap anda dan perniagaan anda.
Mula melaksanakan idea-idea ini hari ini dan bawa komunikasi e-mel anda ke peringkat seterusnya!
