20 Contoh Ringkasan Eksekutif & Petua Membuat Satu

Senarai Kandungan

Menjelaskan perniagaan anda dan membuat pelabur malaikat dan pihak berkepentingan percaya bahawa itu bukan proses yang mudah. Memberi mereka penerangan terperinci tentang perniagaan anda, prestasinya, dan bagaimana ia boleh membawa wang adalah sangat penting. Tetapi, termasuk semua ini ke dalam dokumen akan menjadi aktiviti yang meletihkan, dan ia akan menjadi sangat panjang.

Walau bagaimanapun, anda boleh mengubahnya menjadi ringkasan eksekutif. Ringkasan ini ialah perihalan satu hingga dua halaman perniagaan anda. Walaupun ringkasan eksekutif ini adalah pilihan terbaik untuk meyakinkan pelabur anda, dan pihak berkepentingan, menulis matlamat perniagaan anda, dan pemikiran di atas kertas juga dapat membantu anda memahami apa yang boleh anda lakukan.

Blog ini adalah mengenai ringkasan eksekutif, apa itu, dan cara membuat ringkasan eksekutif yang sempurna, dan 20 contoh yang boleh anda ubah suai mengikut keperluan anda.

Apakah ringkasan eksekutif?

Ringkasan eksekutif adalah bentuk pendek dokumen atau laporan yang lebih panjang. Tujuan utamanya adalah untuk memberi pelabur, pihak berkepentingan, atau pembuat keputusan pemahaman yang jelas mengenai perkara utama, penemuan, dan cadangan yang dikongsi dalam dokumen penuh.

Walaupun pendek dan tepat, ringkasan eksekutif merangkumi semua butiran penting yang terdapat dalam dokumen itu dan membantu pembaca memahami intipati utama dengan cepat tanpa perlu membaca keseluruhan dokumen.

Bagaimana menulis ringkasan eksekutif

Walaupun penting untuk menyimpan semua aspek di atas dalam fikiran anda untuk menyusun ringkasan, berikut adalah beberapa petua tentang cara menulis ringkasan eksekutif:

Fahami tujuan: Fahami dengan jelas tujuan ringkasan eksekutif dan khalayak yang dimaksudkan. Pertimbangkan maklumat yang diperlukan oleh pembaca dan tindakan yang mungkin mereka ambil berdasarkan ringkasan.
Baca dokumen penuh: Luangkan banyak masa membaca dokumen sebaik sahaja anda selesai dengan kurasi, pembacaan pruf dan pengeditan. Baca semua perkara utama, cadangan, dan penemuan. Ini akan memberi anda idea tentang apa yang perlu dimasukkan dalam ringkasan atau dikeluarkan daripadanya.
Utamakan perkara utama: Kenal pasti objektif utama, penemuan utama, dan cadangan penting dokumen penuh. Utamakan perkara-perkara ini dan pastikan ia dipaparkan dengan jelas dalam ringkasan eksekutif.
Pastikan ringkasnya: Matlamat untuk keringkasan dan pastikan ringkasan eksekutif ringkas. Keluarkan sebarang butiran yang tidak perlu, maklumat latar belakang, atau tangen. Fokus untuk memberikan gambaran keseluruhan yang jelas dan pekat mengenai aspek yang paling kritikal.
Gunakan bahasa yang jelas dan mudah: Gunakan bahasa yang jelas dan mudah untuk memastikan ringkasan mudah difahami oleh khalayak yang pelbagai. Elakkan jargon teknikal kompleks, akronim, atau istilah khusus industri. Terangkan sebarang istilah khusus yang perlu disertakan.
Berikan konteks: Menawarkan konteks yang mencukupi untuk pembaca memahami masalah atau isu yang ditangani dalam dokumen penuh. Terangkan secara ringkas latar belakang, skop Projek, dan kepentingan topik. Walau bagaimanapun, elakkan butiran yang berlebihan atau maklumat latar belakang yang luas.
Ringkaskan penemuan utama: Ringkaskan penemuan utama dan hasil laporan dengan ringkas. Fokus pada data, statistik, atau hasil penyelidikan yang paling penting. Menyediakan konteks yang mencukupi untuk pembaca memahami kepentingan penemuan.
Serlahkan cadangan: Tekankan cadangan utama yang diperoleh daripada penemuan. Jelas menyatakan cadangan tindakan atau strategi yang perlu dipertimbangkan berdasarkan kesimpulan laporan. Memastikan cadangan boleh diambil tindakan dan khusus.
Dapatkan maklum balas: Kongsi ringkasan eksekutif dengan rakan sekerja atau pihak berkepentingan untuk mendapatkan maklum balas mereka. Mereka boleh memberikan pandangan berharga mengenai kejelasan, komprehensif, dan keberkesanan. Menggabungkan cadangan mereka untuk meningkatkan kualiti ringkasan.
Semak dan kemas kini dengan kerap: Semak dan kemas kini ringkasan eksekutif secara berkala, terutamanya jika dokumen penuh menjalani semakan atau kemas kini. Pastikan ringkasan relevan dan sejajar dengan maklumat terkini.