Menjemput rakan kongsi kerja atau rakan perniagaan atau sesiapa sahaja dalam kapasiti profesional untuk acara perniagaan yang dihoskan oleh syarikat anda / atau dikaitkan dengan boleh menjadi perniagaan yang rumit.
Anda mungkin mendapati diri anda mencari istilah terbaik yang boleh digunakan dengan cara yang lembut tetapi menarik supaya pembaca tertarik. Dalam blog ini, kami mempunyai 5 senario masa nyata di mana anda boleh menggunakan templat e-mel muktamad kami yang akan membantu anda menavigasi menulis jemputan e-mel dengan mudah.
5 Contoh templat e-mel untuk jemputan ke acara
Jemputan e-mel perlu menarik, menarik dan menarik tanpa perlu terlalu mendesak. Menggunakan istilah yang betul dengan maklumat yang betul juga penting supaya tidak ada keperluan untuk komunikasi berulang-alik sepanjang garis masa acara.
Berikut ialah 5 kejadian masa nyata yang membolehkan anda menggunakan templat berikut untuk menulis jemputan e-mel yang berkesan kepada rakan perniagaan:
Menjemput rakan perniagaan atau sesiapa sahaja dalam suasana profesional untuk acara sosial tidak formal tetapi dalam kapasiti formal mungkin mencabar. Kunci di sini adalah untuk menjadi profesional tetapi cukup mesra bagi pihak lain untuk mempertimbangkan jemputan. Berikut ialah templat yang boleh anda gunakan:
Subject: Join us for an Exciting Evening at GeorgiaTown!Hi Mark,Hope this email finds you in good spirits. We're excited to invite you to our annual social get-to-know, an evening of fun, laughter, and great company! Join us as we celebrate our annual get-to-know team event, and create lasting memories with friends and colleagues.Date: Sep 15th 2023Time: 6pm onwardsLocation: Georgia Town, XYZ Block, ABC StreetWe promise an evening filled with live music, amazing food, and various entertainment options in a variety of tastes. It's a fabulous opportunity to meet new people, unwind and enjoy a vibrant atmosphere.Please let us know if you can make it by 10th of Sep 2023, so we can plan accordingly. Feel free to bring a guest along to share in the festivities!We look forward to spending a wonderful evening with you. If you have any questions or need further details, please reach out to me on the below mentioned contact detail.Warm regards,Anna HHR ExecutiveABC CorpPhone: 12345678:
Ini mungkin templat yang paling banyak digunakan dalam pengetahuan kami - templat ini membantu anda menjemput tetamu dalam kapasiti profesional ke acara yang syarikat anda mungkin menjadi tuan rumah atau bekerjasama. Berikut ialah templat untuk anda gunakan:
Subject: Invitation to 2023 eCommerce Industry Speak Event: Save the Date!Dear Wesley B,I hope this email finds you well. On behalf of ABC Corp, I am glad to extend a warm invitation to you for our bi-annual 2023 eCommerce Industry Speak. We are excited to host this prestigious event that brings together professionals, industry leaders, and experts to discuss the latest trends and developments in the current eCommerce industry.Date: 15th of Sep, 2023Time: 10am to 1pmLocation: Event Hall A, ABC CorpThe 2023 eCommerce Industry Speak Event will definitely be an engaging and insightful experience, featuring keynote speakers, esteemed panel discussions, and excellent networking opportunities. I believe your presence would contribute to the success of this event owing to your expertise and insights that are highly valued in our industry.We request your RSVP by 10th Sep, 2023 for appropriate arrangements to be put in place and please mark your calendar for the event. I have attached the detailed event agenda for your reference.We look forward to welcoming you to this annual eCommerce Industry Speak. Should you have questions or need any further information, please reach out to me on the below address.Thank you for your attention, and hope to see you there!Best regards,Amanda MeCommerce HeadABC CorpPhone: 123456789
3. Jemputan acara amal
Menjemput rakan perniagaan atau rakan profesional ke acara amal memerlukan anda menyerlahkan mengapa mereka mesti datang ke sini dan bagaimana ini boleh memberi manfaat kepada masyarakat atau puncanya. Memberi tumpuan kepada tujuan adalah kunci di sini. Berikut ialah templat yang boleh anda gunakan:
Subject: Making a Difference Together: Join us at the Childrens’ Rights Fundraiser!Dear Sasha A,Hope this message finds you well and in great health. I am writing to invite you to be a part of a noble cause that our organization supports and are organizing a fundraiser for Childrens’ Rights in association with the Child Welfare Committee of the state. This event aims to raise awareness and funds for the Child Welfare Committee and homes across the country in their tireless efforts to support the protection and sheltering of orphaned and sick children.Date: 15th of Sep, 2023Time: 5pm onwardsLocation: City Centre Hall, XYZBy attending this childrens’ fundraiser, you will have an amazing opportunity to contribute to incredible change and make a meaningful impact in the lives of young children in need. The evening features inspiring speakers, engaging activities, and many different ways to donate to the cause including auctions, with all proceeds going directly to support the cause.Your presence at this event would not only demonstrate your commitment to social responsibility but also help us create a significant impact in the lives of countless individuals.Please RSVP by 10th of Sep, 2023 to confirm your presence for the event. I have attached a brochure with more details about the charity event with the email.I thank you for considering this invitation and for sharing your valuable time and resources. If you have any questions or need additional information, please feel free to reach out to me at the below contact address.Warmest regards,Brian H,Senior CSR ManagerABC CorpPhone: 123456789
4. Jemputan persidangan profesional
Banyak perniagaan dan syarikat menjalankan persidangan dan seminar untuk menyatukan orang-orang yang berfikiran dalam industri dan membantu menjalankan pertemuan idea dan pemikiran. Menjemput rakan perniagaan atau personaliti berpengaruh adalah mencabar dan memerlukan e-mel yang disusun dengan baik yang menarik perhatian mereka. Berikut ialah templat yang boleh anda gunakan:
Subject: Join us at the Conference for advancements in Nanotech: Inspiring Discussions and Networking Opportunities Await!Dear Wendy,I hope this email finds you thriving in your professional endeavors and in life. I, on behalf of my company, would like to extend a cordial invitation to you for our annual conference held at our company on the ‘Advancements of Nanotech in 2023’, a premier conference that gathers industry experts and thought leaders to explore emerging trends and best practices in the packaging industries.Date: 15th of Sep, 2023Time: 10.30am onwardsLocation: Conference Hall, ABC CorpThe Conference on advancements in Nanotech in the Packaging industry will feature exemplary keynote speeches, vibrant panel discussions, and an interactive workshop led by renowned professionals in the industry today. Through this event, we hope to present an excellent opportunity for professional networking, knowledge sharing, and help staying at the forefront of industry advancements.Your expertise and insights have been highly regarded in the industry and thus making your presence a valuable addition to our conference. We also promise you will greatly benefit from the exchange of ideas and professional connections forged during this conference.Please RSVP by 10th of Sep,2023 to confirm your attendance for this event. A detailed agenda and additional event information has been attached here for your reference.Thank you for considering this invite. I look forward to welcoming you to this conference. If you have any questions or need any further assistance, please do not hesitate to contact me at the below address.Best regards,Daryl DHead of MarketingABC CorpPhone: 123456789
5. Jemputan webinar
Menjemput seseorang dalam kapasiti profesional untuk menghadiri webinar mungkin terdengar mudah tetapi selalunya boleh mempunyai kehadiran yang minimum. Lebih mudah untuk meyakinkan seseorang untuk datang ke acara yang membolehkan mereka menghadiri webinar. Ia memerlukan padang yang menarik. Berikut ialah templat yang boleh anda gunakan:
Subject: Invitation to Exclusive Webinar: The changes and trends in the cyber security space.Hello Adam B,I hope this email finds you curious and excited! I am beyond delighted to invite you to an exclusive webinar on ‘The changes and trends in the Cyber Security space’. This online event is created and designed to provide insights and expert knowledge on the latest trends and strategies in the home and office security industry.Date: 15th of Sep, 2023Time: 11amPlatform: <Insert link here>In this engaging session, industry leaders will share their expertise on various topics and provide takeaways that can help you with your professional journey. This webinar is greatly helpful whether you're looking to enhance your skills, gain new perspectives, or stay updated with industry advancements.Please register for the webinar by 10th of Sep,2023 to secure your spot. Upon registration, you will receive an email with the confirmation and with the webinar access details.On behalf of my company, I thank you for your consideration and believe this webinar will be of immense value to you. I look forward to your participation and if you have any questions or require additional assistance, please feel free to reach out to me at the below address.Best regards,Maggie GSenior HR ManagerABC CorpPhone: 123456789
Petua untuk meningkatkan penyertaan acara
Menggunakan ganjaran, diskaun, dan insentif dapat meningkatkan penyertaan acara. Berikut adalah beberapa strategi khusus:
1. Diskaun awal burung: Berikan diskaun yang besar bagi mereka yang mendaftar terlebih dahulu. Ini menggalakkan peserta untuk memberi komitmen awal dan boleh menjana buzz untuk acara anda.
2. Diskaun kumpulan: Menawarkan kadar yang dikurangkan untuk kumpulan. Ini boleh menggalakkan individu untuk membawa rakan atau rakan sekerja, meningkatkan kehadiran keseluruhan.
3. Insentif rujukan: Galakkan peserta untuk membawa orang lain dengan menawarkan insentif rujukan. Ini boleh menjadi diskaun, hadiah istimewa, atau pengalaman VIP di acara tersebut.
4. Ganjaran kesetiaan: Jika anda menganjurkan acara secara berkala, pertimbangkan untuk melaksanakan program kesetiaan. Para hadirin boleh mendapatkan mata untuk setiap acara yang mereka hadiri, yang boleh ditebus untuk diskaun tiket masa depan, keistimewaan istimewa, atau barangan eksklusif.
5. Ganjaran penyertaan: Menawarkan ganjaran untuk peserta yang mengambil bahagian secara aktif dalam acara anda. Ini mungkin untuk bertanya soalan, terlibat dalam perbincangan, atau mengambil bahagian dalam aktiviti media sosial yang berkaitan dengan acara.
6. Diskaun penaja atau hadiah percuma: Bekerjasama dengan penaja atau perniagaan tempatan untuk memberikan diskaun eksklusif atau barangan percuma untuk hadirin anda. Ini boleh menjadi situasi menang-menang, kerana ia mempromosikan penaja atau perniagaan dan menambah nilai untuk hadirin anda.
7. Pertandingan dan hadiah: Anjurkan pertandingan yang berkaitan dengan acara anda dengan hadiah menarik. Ini boleh menjadi pertandingan foto, memburu pemungut, atau permainan. Prospek memenangi hadiah boleh meningkatkan keseronokan dan menggalakkan lebih banyak penyertaan.
8. Kandungan atau pengalaman eksklusif: Menawarkan akses kepada kandungan atau pengalaman eksklusif sebagai insentif. Ini boleh menjadi perjumpaan dengan penceramah, akses kepada sumber eksklusif, atau kawasan VIP khas pada acara tersebut.
9. Diskaun selepas acara: Menawarkan diskaun kepada peserta untuk acara seterusnya atau produk atau perkhidmatan yang berkaitan. Ini dapat membantu mengekalkan penglibatan walaupun selepas acara semasa berakhir.
10. Jualan kilat: Jualan kilat masa terhad boleh mewujudkan rasa mendesak, menggalakkan peserta yang berpotensi untuk mendaftar.
Tingkatkan kadar penyertaan acara anda seperti sebelum ini! Hantar kad hadiah serta-merta melalui Xoxoday Plum. Libatkan hadirin anda, beri ganjaran penyertaan mereka, dan cipta pengalaman yang tidak dapat dilupakan. Klik di sini untuk bermula!
Kesimpulan
Intipati menjemput seseorang dalam suasana profesional terletak pada menghormati masa mereka dan juga memastikan kehadiran mereka memberi manfaat kepada kedua-dua pihak. 5 templat ini adalah e-mel bulat yang boleh anda gunakan untuk menjemput rakan perniagaan secara profesional ke mana-mana acara yang mungkin dianjurkan oleh syarikat anda, atau dikaitkan dengan, dengan cara yang menghormati namun berkesan untuk memastikan kehadiran.
