جدول المحتويات
هل كنت تعاني من كوابيس حول عدم حضور أي شخص ندوة عبر الإنترنت تخطط لها؟ هل كنت تتساءل كيف يمكنك جعل ندوة الويب الخاصة بك kickass؟ هل تتساءل عما إذا كانت الندوة عبر الإنترنت ستساعدك على جذب العملاء المحتملين؟ هل تعرف ماذا وكيف ومتى وأين من ندوة الويب الخاصة بك؟ تنفس بسهولة ، "لأننا حصلنا عليك!
نقدم لك حسابا جاهزا مع الألف إلى الياء لتخطيط الندوات عبر الإنترنت والعروض الترويجية والتحويلات. حرفيا.
أجيندا
المدة المثالية للندوة عبر الإنترنت هي المكان المناسب الذي يقع بين 45 و 60 دقيقة. يجب أن يحتوي جدول أعمال الندوة عبر الإنترنت المثالي
- و كاسحة الجليد من 2-5 دقائق ، أمثلة
- أسئلة عامة حول الطقس والموقع وما إلى ذلك.
- استطلاع مباشر
- موسيقى مبهجة
- لعبة سريعة
- مقدمة قصيرة جدا لك وللمتحدث (المتحدثين) الضيوف
- عنوان المتحدث (المحتوى الأكثر قيمة في الندوة عبر الإنترنت)
- أنشطة غرفة جانبية عملية (إن أمكن)
- تفاعل مع المتحدث في شكل سؤال وجواب
- آخر 5-7 دقائق لإرشاد المشاركين من خلال العروض الحصرية لهم
من المفيد مشاركة جدول الأعمال مع المسجلين مقدما حتى يعرفوا ما يمكن توقعه.
بأودجيت
مصاريف لمرة واحدة
النفقات المتكررة
- رسوم المتحدث (ليس شيئا ستحتاجه دائما ، ولكن شيء يجب عليك دائما وضع ميزانية له)
- برنامج لاستضافة ندوات عبر الإنترنت (راجع الأقسام الموجودة أسفل T و Z!)
- إعلانات للترويج (عنصر مهم جدا في لعبة التسويق والرعاية. لا تكن بخيلا!)
- المكافآت والهدايا والهدايا
عند التخطيط للندوات عبر الإنترنت ، خصص ميزانية للمكافآت والهدايا والهدايا أيضا.
تعد ميزانية المكافآت مهمة لأنها تتمتع بالقدرة على زيادة المبيعات والتحويلات. ولكن لكي تكون المكافآت مركزا للربح بدلا من مركز التكلفة ، يجب ربط العائد بعناية بسلوكيات الحضور المرغوبة. كيف تضع ميزانية للمكافآت؟
اختر المكافآت التي
- لديك قيمة نقدية - قسيمة أو قسيمة قابلة للاسترداد
- ذات صلة بالحاضرين - اشتراك في دورة تدريبية عبر الإنترنت
- لديك قيمة طموحة - تقنية عالية الميزانية أو تجربة Airbnb
- امنح الحاضرين الاختيار - قسيمة هدايا أمازون
- مريحة للاستخدام للحاضرين - القسائم التي لها فترات صلاحية طويلة
جالعاكس
The goal of a webinar is to convert clients. Here are ten ways you can conduct webinars that convert
- اختر موضوعا ذا صلة بمجال عملك. وبشكل أكثر تحديدا ، شيء هو أحدث التقنيات ، وحلول للتحدي الجماعي الذي تواجهه الصناعة وما شابه ذلك.
- ابحث عن متحدث يكون قائدا فكريا (يفضل أن يكون شخصا غير متاح بسهولة ليتم سماعه) أو عميلا موثوقا به (وهذا يساعد في إنشاء مصداقية فورية)
- اجعلها تفاعلية. جلسات الأسئلة والأجوبة طوال مدة الندوة عبر الإنترنت ، شجع كاميرات الويب على التشغيل. هناك أداة رائعة لإضفاء الإثارة على ندوة الويب الخاصة بك وتتضمن نظاما أساسيا للشبكات بسرعة 1: 1. تحقق من ذلك!
- استخدم استطلاعات الرأي الحية لتقييم جمهورك من حيث الاهتمام والاستعداد للشراء والمشكلات التقنية التي قد يواجهونها وما إلى ذلك.
- أرسل استطلاعا بعد الندوة عبر الإنترنت يكون ممتعا وتفاعليا. هناك مجموعة من الأدوات المتاحة لمساعدتك في تصميم الاستطلاعات. SoGoSurvey هي إحدى هذه الأدوات المجانية.
- التسويق مهم ولكن فقط عندما تعرف ما تحتاج إلى بيعه. قم بإشراك فريق المبيعات الخاص بك في جميع مراحل التخطيط لزيادة عائد الاستثمار.
- نحن نعيش في عالم حسب الطلب . لذا أرسل بريدا إلكترونيا للمتابعة مع عرض تقديمي وتسجيل للندوة عبر الإنترنت في غضون 24 ساعة من انتهائها.
- شارك في الندوة عبر الإنترنت بنشاط بنفسك ، كشركة. راقب الحاضرين وراقبهم لتحديد سلوك الشراء.
- تحديد الخيوط الساخنة والدافئة والباردة.
- إنشاء وإرسال ردود مخصصة للعملاء المحتملين الساخنين. رعاية يؤدي الدافئة والباردة. ابدأ برسالة شكر عبر البريد الإلكتروني بأسرع ما يمكن في نهاية الندوة عبر الإنترنت.
تكامل Dropbox
اسمح للمسجلين والحاضرين بالوصول إلى الموارد التي ترسلها إليهم من خلال Dropboxes الخاصة بهم. أضف زر نقرة واحدة لتكامل Dropbox في رسائل البريد الإلكتروني التي تحمل الموارد قبل وأثناء وبعد الندوة عبر الإنترنت. ستجعل سهولة الوصول المشاركة أكثر احتمالا وتزيد أيضا من قيمة تذكر العلامة التجارية .
Engagement
يجب عليك بناء المشاركة مباشرة من وقت الإعلان عن ندوة عبر الإنترنت. قم بإنشاء حملة حول ندوة عبر الإنترنت قد تقوم بتشغيلها كحدث رئيسي لشركتك. اجعلها حصرية ، وكشف جزء تلو الآخر ، واضغط على إمكانات وسائل التواصل الاجتماعي.
يجب أن يستمر جمهورك في الشعور بالمشاركة والاستثمار خلال العملية وصولا إلى التحويل. يعد ربط المكافآت في كل مرحلة من مراحل القمع طريقة جيدة لضمان ذلك. على سبيل المثال ، كافئ المسجلين الأوائل ببعض محتوى المتحدث الحصري ، أو الوصول إلى 5 دقائق واحد على واحد مع المتحدث الخاص بك. أعلن عن مكافأة مفاجئة خلال الندوة عبر الإنترنت للضيف الأكثر تفاعلا.
Fأونيل
نفس العدد من الأشخاص الذين يدخلون مسار التسويق لا يخرجون أبدا. والخبر السار هو أن المهتمين سيفعلون ذلك دائما. لجذب الجمهور المناسب إلى مسار التحويل الخاص بك ، تحتاج إلى خطة تساعدك على زيادة حركة المرور.
إليك كيفية القيام بذلك:
- أنشئ مجموعة على فيسبوك وصفحة حدث على LinkedIn وأضف قيمة من خلال مشاركة الموارد والمحتوى ذي الصلة.
- استفد من قوة مغناطيس الهاشتاج الذي يساعد في جمع الأشخاص معا من خلال تشغيل حملات باستخدام علامة تصنيف جذابة. إشراك المؤثرين .
- اقفز إلى عربة الصوت. سجل تجاربك ورحلاتك أو اطلب من المتحدث الخاص بك تسجيل بودكاست حصري وإرساله عبر قنوات التسويق عبر البريد الإلكتروني ووسائل التواصل الاجتماعي.
- هل تعرف قائمة الأشخاص الذين طالما رغبت في التعاون معهم ولكنك كنت خائفا جدا من سؤالهم؟ تواصل الآن. ستندهش من مدى انفتاح الناس على العمل والنمو معا. اعرض إضافة قيمة إلى محتواهم والاستفادة من جمهورهم في المقابل.
- اكتب محتوى رائعا لمواقع الويب المتخصصة ، ربما كمنشورات مدونة ضيف تتوافق مع الخدمات التي تم تصميم ندوة الويب الخاصة بك لبيعها.
تكامل تقويم Google
نظرا لأن الكثير منا يقضون الكثير من الوقت على الإنترنت - القراءة وحضور الاجتماعات وتحسين المهارات وما شابه ذلك ، فإن جداول وقت الشاشة لدينا هي choc-a-bloc. تعد إضافة زر تقويم Google إلى رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالندوة عبر الإنترنت لفتة صغيرة ولكنها مدروسة. يمكنك أيضا التفكير في إضافة زر تقويم SharePoint حتى يتمكن جميع الحاضرين من الانضمام بسرعة.
ستكون الأرقام بالنسبة لك أيضا كمنظم أكثر وضوحا ، لأنه عندما تجد ندوة الويب الخاصة بك مكانا في تقويم شخص ما ، سيعرفون ما إذا كان بإمكانهم حقا حضورها مباشرة أم لا.
ح D فيديو
تعد جودة دفق الفيديو أمرا يمكنك اعتباره أمرا مفروغا منه بسهولة. بصراحة ، قد يؤدي ذلك إلى نجاح أو كسر ندوة الويب الخاصة بك. في عالم معتاد الآن على HD و 4K ، فإن أي شيء ليس فيديو عالي الجودة يعد إيقافا ضخما.
لذا تأكد من أن أي أداة أو نظام أساسي تقوم بتشغيل ندوة الويب الخاصة بك عليه يدعم الفيديو عالي الدقة. يجب أن يكون الإصدار عند الطلب من الفيديو متاحا أيضا بدقة عالية.
أناالدعوات
دع دعواتك تحمل جميع التفاصيل الصغيرة حول الندوة عبر الإنترنت:
- من يمكنه التسجيل
- من هم المدربون / المتحدثون وما هي مؤهلاتهم
- المكافآت التي قد تقدمها ومتى
- ما إذا كانت هناك شهادة في نهايتها أم لا
لا تخجل من إضافة شعور بالإلحاح من خلال أزرار "إضافة إلى التقويم" أو "حفظ التاريخ". أيضا ، من الرائع أن تكون قادرا على توليد الإثارة بتفاصيل القيمة التي ستقدمها ندوة الويب الخاصة بك.
Joint
يعد تخطيط وإجراء ندوة مشتركة عبر الإنترنت وضعا رائعا مربحا للجانبين إذا وجدت الشريك المناسب. عندما تتطلع إلى التعاون ، انظر أولا إلى دائرتك المباشرة - الأصدقاء الذين يديرون أعمالا أو شركات عملت فيها في الماضي. الثقة هي عنصر رئيسي. لماذا تعمل الندوات المشتركة عبر الإنترنت ، تسأل؟
- أنها تنوع الجمهور
- إنها طريقة سهلة لبناء الثقة مع جمهور جديد مما يزيد من التحويلات
- يقومون بتثقيف الجماهير عبر مختلف القطاعات
- إنه مكان رائع لتقديم المكافآت كعرض لمنتجاتك أو خدماتك
كإيكاس
يمكن للمتحدث الجيد أن يصنع أو يكسر ندوة الويب الخاصة بك. يمكن أن ينهار العرض الأكثر تخطيطا إذا فشل المتحدث في إبقاء جمهورك مدمن مخدرات. للحصول على ندوة عبر الإنترنت ، استثمر في متحدث ركلة الحمار. حاول أن تهبط على قائد فكري أو مؤثر مشهور ولكن قد لا يكون متاحا بسهولة.
Lالمشروبات
فيما يلي قائمة بالأشياء التي يمكنك الاستفادة منها.
- العملاء الحاليون - شجع عملائك على التواصل مع جهات الاتصال الخاصة بهم وإحضارهم إلى الندوة عبر الإنترنت. حفزها لهم من خلال تقديم المكافآت.
- SlideShare - يمكن أن تساعدك إضافة مجموعة شرائح من العروض التقديمية للندوات عبر الإنترنت مع رابط إلى الصفحة المقصودة للندوة عبر الإنترنت أو الفيديو عند الطلب في جذب العملاء المحتملين بعد الندوة عبر الإنترنت أيضا.
- المنتديات - الاستفادة من المنتديات مثل EventBrite وما إلى ذلك. لعرض إعلانات حول ندوة الويب الخاصة بك للوصول إلى جمهورك المستهدف
- Rewards platform - Can’t think of ideas for reward or worried about redemption? Use tools and platforms like Xoxoday to automate rewards and redemption.
- Semrush - أداة لتحديد ما يبحث عنه الأشخاص في منطقتك على Google. سيساعدك فهم نقاط الألم والمشكلات التي يبحث الأشخاص عن حلول لها في اختيار موضوع ذي صلة لندوة الويب الخاصة بك.
إمأركيت
- استخدم المكافآت لتسويق ندوة الويب الخاصة بك. الهدايا المجانية لا تفشل أبدا في إثارة أي شخص! لذا قم بالتسويق بذكاء عن طريق ربط المكافأة في مراحل مختلفة من العملية.
- شجعهم على الانضمام ليكونوا جزءا من شيء رائع.
- استخدم مسابقة على وسائل التواصل الاجتماعي كأداة تسويقية. عقدت HubSpot مسابقة حول #WorkRemote الهاشتاج للترويج لندوة عبر الإنترنت حول العمل عن بعد.
Nurture
Attendees don’t automatically convert to leads. You need to nurture them into customers. Begin your nurturing from the day of registration itself.
فيما يلي قائمة بالنصائح والأشياء التي يجب أن تضعها في اعتبارك في رحلة التنشئة الخاصة بك بعد الندوة عبر الإنترنت
- استخدم إرسال البريد الإلكتروني الآلي من خلال أدوات مثل Mailchimp و Hubspot وما إلى ذلك.
- Aim to provide useful and valuable content in email with mild CTAs to buy your product
- كن متسقا مع جودة أي محتوى تدفعه نحوهم.
- ابق على رادارهم.
عند الطلب
84٪ من الأشخاص الذين يسجلون في الندوة عبر الإنترنت إما لا يمكنهم المشاركة في الحدث المباشر أو يفضلون مشاهدته لاحقا. 16٪ فقط يشاهدونه على الهواء مباشرة. لذلك ، يعد إنشاء رابط عند الطلب مع الوجبات السريعة سهلة الهضم والمحتوى المتداول باستخدام الرابط عند الطلب أولوية.
من خلال عدم القيام بذلك ، تصبح معدلات الاستنزاف في مسار التحويل مرتفعة للغاية. لكن إرسال محتوى عند الطلب يمثل تفصيلا لندوة الويب الخاصة بك يعد طريقة رائعة ليس فقط للبقاء على اتصال بالمسجلين المهتمين ولكن أيضا لتحويل العملاء المحتملين.
تذكر أيضا استضافة الفيديو عند الطلب على موقع الويب الخاص بك.
فلان
التخطيط هو المفتاح. إليك قائمة واسعة يجب عليك وضع علامة عليها
- 🎤 المتحدثون وفريق الدعم
- 📜 المواد الترويجية
- 📊 التنسيق والمرئيات - صور متحركة ذكية وصور عالية الجودة ومقاطع فيديو قصيرة | بيانات سهلة الهضم - الرسوم البيانية والرسوم البيانية
- 🛠 أداة الندوة عبر الإنترنت وأدوات الاقتراع والشبكات وما إلى ذلك.
- 📝 جدول أعمال
- 💻 قم بإجراء فحص تقني - باستخدام المعدات والإضاءة والمساحة الخاصة بك
- 🖊 إعداد التسجيل في الوقت المناسب
- 🗓 اختر التاريخ المناسب. منتصف الأسبوع أفضل لفعاليات الأعمال
سؤال وجواب
يمكن أن تساعد جلسات الأسئلة والأجوبة في كسر الجليد وزيادة المشاركة وهي أيضا مكان رائع لمكافأة الحضور. فيما يلي بعض النصائح لجلسة أسئلة وأجوبة فعالة:
- اطلب من جمهورك إرسال أسئلتهم في وقت مبكر
- قم بإصدار بعض الأسئلة كاستطلاعات رأي طوال الندوة عبر الإنترنت
- في جلسة الأسئلة والأجوبة المباشرة ، أعلن عن مكافأة لأفضل / أكثر "سؤال في الندوة عبر الإنترنت"
- السماح بمناقشة الأسئلة التي لا يمكن الإجابة عليها أثناء الندوة عبر الإنترنت في شبكات ما بعد الندوة عبر الإنترنت
Registration
صفحة التسجيل المثالية هي المكان الذي تحصل فيه على جمهورك المحتمل. ثم ينتقلون إلى صفحة التسجيل الخاصة بك. إليك ما يجب تضمينه:
- اذكر كيف تساعد الندوة عبر الإنترنت في حل مشكلة
- اطرح الأسئلة وتعرف على جمهورك بشكل أفضل. حاول أن تجعل الأسئلة قصيرة وبتنسيق MCQs. يمكن أن يساعد هذا أيضا في فهم نوع المكافآت والعروض التي يمكنك توزيعها في الندوة عبر الإنترنت
- استخدم هذه الصفحة لإصدار واجب منزلي لإكماله قبل الندوة عبر الإنترنت - وهذا يضيف الإثارة ويزيد من احتمالية الحضور
Sالذروة
المتحدث هو صنع أو كسر لندوة الويب الخاصة بك. قد يكون لديك إعداد مسار التحويل المثالي ، لكن المتحدث الخاص بك هو الذي سيجذب انتباه جمهورك في الندوة عبر الإنترنت. استثمر في متحدث جيد. على سبيل المثال ، من المؤكد أن المؤثر في مجال عملك سيزيد من المشاركة ويضمن بقاء الأشخاص خلال الندوة عبر الإنترنت. قد يكون التعاون مع الشركات التي تكمل شركتك وجعل قادة الفكر يتحدثون عن إمكانات مثل هذا التعاون أمرا مثيرا يمكنك القيام به.
تيأولس
بينما في ظاهر الأمر قد يبدو أنه الأداة الوحيدة التي تحتاجها لتشغيل ندوة عبر الإنترنت ناجحة. لكن هذا ليس صحيحا. فيما يلي بعض الأدوات عبر الأنواع التي ستساعدك على تخطيط وإنشاء وتنفيذ ندوات عبر الإنترنت بامتياز.
- أدوات التعاون- تسمح هذه لفريقك بالعمل معا ، كل ذلك في الوقت الفعلي. قد يكون هذا شيئا بسيطا وقياسيا مثل محرر مستندات Google أو جداول بيانات Google أو شيء مثل Slack.
- أدوات العرض التقديمي - يعد الحصول على عرض تقديمي جيد ليشمل كل محتوى الندوة عبر الإنترنت ، لإرساله إلى الحاضرين بعد الحدث أمرا ضروريا للغاية. هناك مجموعة من الأدوات والتطبيقات المتاحة لإنشاء عرض تقديمي. PowerPoint القديم الجيد أو ما يعادله الفاخر على Mac ، أي تعمل العروض التقديمية تماما مثل Adobe Express.
- أدوات التصميم - يعد إنشاء صور مؤثرة للتسويق جزءا كبيرا من التحويلات وزيادة عائد الاستثمار. مواقع الويب مثل Canva و Crello رائعة!
- أدوات التسويق عبر البريد الإلكتروني- القوة التي يمكن أن توفرها أداة التسويق عبر البريد الإلكتروني الجيدة لا مثيل لها. يعد الوصول إلى مئات الحاضرين المحتملين في وقت واحد من خلال رسائل البريد الإلكتروني المصممة جيدا إضافة كبيرة. جرب أدوات مثل HubSpot التسويق عبر البريد الإلكتروني و MailChimp و Sender.
- أدوات التسويق والأتمتة عبر وسائل التواصل الاجتماعي - غالبا ما تسمح لك الأدوات التي تستخدمها لتصميم المواد الترويجية بجدولة المحتوى الخاص بك أو نشره مباشرة على وسائل التواصل الاجتماعي. هناك أيضا أدوات مخصصة لمساعدتك في تخطيط وأتمتة العروض الترويجية على وسائل التواصل الاجتماعي ، مثل HootSuite و Buffer و Biteable وما إلى ذلك.
- أدوات الشبكات الافتراضية - يمكن أن يؤدي السماح بكسر الجليد وجلسات الاستراحة والشبكات السريعة وغيرها من الأحداث قبل وبعد الندوة عبر الإنترنت إلى إضافة قيمة إلى ندوة الويب الخاصة بك. أدوات مثل Eventify و Arena و RunTheWorld وغيرها قابلة للاستكشاف.
Url
وفر مساحة لعنوان url في كل بريد إلكتروني ترسله بعد التسجيل للحدث. عنوان URL لندوة الويب الخاصة بك هو تذكرة دخول المسجل. تأكد من أنه متاح وبارز ويسهل الوصول إليه من قبل المسجلين.
Value
في الأعمال التجارية ، الوقت هو المال. لذا ، سواء اخترت عقد ندوة مجانية عبر الإنترنت أو بتذكرة ، فإن القيمة التي تجلبها مقابل استثمار الوقت ستكون أكبر قوة دافعة لها تحدد نجاحها. ببساطة ، يجب أن تتجاوز القيمة التي تم إنشاؤها تكلفة القيمة المقدمة.
زيادة القيمة المتصورة للندوة عبر الإنترنت. يمكنك القيام بذلك عن طريق تقديم المكافآت. ترقية إضافية في نهاية الندوة عبر الإنترنت حصريا لأولئك الذين يحضرون ، مثل كتاب إلكتروني مجاني أو رمز خصم أو قالب مخصص. من المرجح أن يظهر المسجلون عندما يعلمون أنهم سيفوتون بعض الأشياء الجيدة المجانية والقيمة.
غرفة دبليوايتينغ
يجب أن يكون لديك غرفة انتظار تسمح للمشاركين والمسجلين بالتفاعل فيما بينهم أثناء انتظار بدء الندوة عبر الإنترنت. في غرفة الانتظار قبل الندوة عبر الإنترنت ،
- الانخراط في ألعاب أو أنشطة كسر الجليد
- اطلب من المسجلين إرسال الأسئلة التي قد تكون لديهم قبل الندوة عبر الإنترنت
- اطلب من ممثل الشركة التفاعل مع المسجلين ومحاولة إنشاء اتصالات للتحويل
(ه) Xالاستشهاد
هذا شعور يجب ألا تخجل من توليده. عندما تبدأ الدعاية والعروض الترويجية للندوة عبر الإنترنت ، قم بزيادة المتحدثين وقيمة الندوة عبر الإنترنت التي تقوم بإنشائها. تعادل المكافآت في كل مرحلة. إنها طريقة رائعة لإثارة حماس الناس ليس فقط للتسجيل ولكن للالتزام بنهاية الندوة عبر الإنترنت.
تكامل YouTube
بصرف النظر عن قيام المسجلين بتسجيل الدخول إلى ندوة الويب الخاصة بك من خلال الأداة أو النظام الأساسي الذي تدير الحدث عليه ، يجب عليك بث الندوة عبر الإنترنت مباشرة على YouTube إذا كنت تلبي احتياجات حشود كبيرة.
يجب أن يجد الفيديو عند الطلب بالتأكيد مكانا على قناتك على YouTube لسهولة الوصول إليه والوصول إليه بشكل أكبر.
Zoom
على الرغم من أن Zoom أصبح مرادفا تقريبا للندوات عبر الإنترنت والاجتماعات عبر الإنترنت ، إلا أن هناك مجموعة من الأدوات الأخرى في السوق التي يمكنك تجربتها لعقد ندوة عبر الإنترنت. إليك قائمة لاستكشافها:
أضواء ، كاميرا ، عمل!
أنت الآن مجهز بكل ما تحتاج إلى العناية به لاستضافة ندوة عبر الإنترنت لا تنسى. للارتقاء بندواتك على الويب إلى المستوى التالي ، قم بزيادة المشاركة من خلال المكافآت. المكافآت التي ليست مثيرة فحسب ، بل تلك التي تشجع المشاركة حقا.
We know that sometimes reward redemption can also be a challenge. AdSyndicate, an advertising agency faced similar issues until they reached out to Xoxoday and now have automated rewards, solving their woes.
