Das A bis Z der Webinar-Planung, -Promotion und -Umsetzung

HattenSie schon Alpträume, dass niemand an einem Webinar teilnimmt, das Sie planen? Haben Sie sich gefragt, wie Sie Ihr Webinar so richtig gut machen können ? Fragen Sie sich, ob ein Webinar Ihnen helfen wird, Leads zu gewinnen? Machen Sie sich Gedanken über das Was, Wie, Wann und Wo Ihres Webinars? Atmen Sie auf, denn wir haben Sie!

Ich präsentiere Ihnen ein Nachschlagewerk mit dem A-Z der Webinar-Planung, -Promotion und -Konversion. Buchstäblich.

Tagesordnung

Die perfekte Dauer für ein Webinar liegt im Sweet Spot zwischen 45 und 60 Minuten. Die ideale Webinar-Agenda sollte Folgendes enthalten

• Eine Eisbrecher von 2-5 Minuten, Beispiele
  • Allgemeine Fragen zum Wetter, zum Standort usw.
  • Live-Umfrage
  • Schwungvolle Musik
  • Schnelles Spiel
• Eine superkurze Vorstellung von Ihnen und dem/den Gastredner(n)
• Die Ansprache des Referenten (wertvollster Inhalt des Webinars)
• Praktische Aktivitäten in Breakout-Räumen (wenn möglich)
• Interaktion mit dem Redner in Form von Fragen und Antworten
• Die letzten 5-7 Minuten, um die Teilnehmer über exklusive Angebote für sie zu informieren

Es ist hilfreich, die Tagesordnung im Voraus mit den Teilnehmern zu teilen, damit sie wissen, was sie erwartet.

Haushalt

Einmalige Kosten

• Ein Mikrofon guter Qualität
• Eine gut konfigurierte Webkamera

Wiederkehrende Ausgaben

• Referentenhonorar (wird nicht immer benötigt, sollte aber immer eingeplant werden)
• Software zum Veranstalten von Webinaren (siehe die Abschnitte T und Z!)
• Werbeanzeigen (Ein sehr wichtiger Bestandteil des Marketing- und Pflegespiels. Seien Sie nicht knauserig!)
• Belohnungen, Geschenke, Werbegeschenke

Bei der Planung von Webinaren sollten Sie auch ein Budget für Belohnungen, Geschenke und Werbegeschenke einplanen.

Die Budgetierung von Prämien ist wichtig, da sie den Umsatz und die Konversionsrate steigern können. Damit Prämien jedoch zu einem Profitcenter und nicht zu einer Kostenstelle werden, muss die Auszahlung sorgfältig mit dem gewünschten Verhalten der Teilnehmer verknüpft werden. Wie kann man Prämien budgetieren?

Wählen Sie Belohnungen, die

• einen Geldwert haben - ein Gutschein oder einlösbarer Coupon
• für Ihre Teilnehmer relevant sind - ein Online-Kursabonnement
• einen erstrebenswerten Wert haben - High-Budget-Technologie oder eine Airbnb-Erfahrung
• Geben Sie Ihren Teilnehmern die Wahl - einen Amazon-Gutschein
• die für Ihre Teilnehmer bequem zu verwenden sind - Gutscheine mit langer Gültigkeitsdauer

Konvertieren

The goal of a webinar is to convert clients. Here are ten ways you can conduct webinars that convert

1. Wählen Sie ein Thema, das für Ihre Branche relevant ist. Genauer gesagt, etwas, das die neueste Technologie ist, Lösungen für eine kollektive Herausforderung der Branche und Ähnliches.
2. Finden Sie einen Redner, der ein Vordenker ist (vorzugsweise jemand, der nicht so leicht zu hören ist) oder ein glaubwürdiger Kunde (das hilft, sofortige Glaubwürdigkeit herzustellen)
3. Machen Sie es interaktiv. Führen Sie während des gesamten Webinars Fragen und Antworten durch und regen Sie dazu an, Webcams einzuschalten. Es gibt ein großartiges Tool, das Ihr Webinar aufpeppt und eine Plattform für 1:1 Speed-Networking bietet. Probieren Sie es aus!
4. Nutzen Sie Live-Umfragen, um Ihr Publikum auf Interesse, Kaufbereitschaft, technische Probleme usw. hin zu überprüfen.
5. Senden Sie eine Umfrage nach dem Webinar, die Spaß macht und interaktiv ist. Es gibt eine Reihe von Tools, die Sie bei der Gestaltung von Umfragen unterstützen. SoGoSurvey ist ein solches kostenloses Tool.
6. Marketing ist wichtig, aber nur, wenn Sie wissen, was Sie verkaufen müssen. Beziehen Sie Ihr Vertriebsteam in alle Phasen der Planung ein, um den ROI zu maximieren.
7. Wir leben in einer On-Demand-Welt. Versenden Sie daher innerhalb von 24 Stunden nach Ende des Webinars eine Follow-up-E-Mail mit einer Präsentation und einer Aufzeichnung des Webinars.
8. Nehmen Sie als Unternehmen selbst aktiv an dem Webinar teil. Beobachten Sie Ihre Teilnehmer, um das Kaufverhalten zu ermitteln.
9. Identifizieren Sie heiße, warme und kalte Leads.
10. Erstellen und versenden Sie personalisierte Antworten an Hot Leads. Pflegen Sie warme und kalte Leads. Beginnen Sie mit einer Dankes-E-Mail bereits am Ende des Webinars.

Dropbox-Integration

Ermöglichen Sie Ihren Teilnehmern den Zugriff auf die von Ihnen gesendeten Ressourcen über ihre Dropboxen. Fügen Sie in den E-Mails mit den Ressourcen vor, während und nach dem Webinar eine Schaltfläche für die Dropbox-Integration mit einem Klick ein. Die einfache Zugänglichkeit macht ein Engagement wahrscheinlicher und erhöht den Wiedererkennungswert der Marke .

Verlobung

Sie müssen schon bei der Ankündigung eines Webinars für Engagement sorgen. Erstellen Sie eine Kampagne rund um ein Webinar, das Sie als Vorzeigeveranstaltung für Ihr Unternehmen durchführen. Machen Sie es exklusiv, verraten Sie Teil für Teil, nutzen Sie das Potenzial der sozialen Medien.

Ihr Publikum muss sich während des gesamten Prozesses bis hin zur Konvertierung weiterhin engagiert und beteiligt fühlen. Die Einbindung von Belohnungen in jeder Phase des Trichters ist eine gute Möglichkeit, dies sicherzustellen. Belohnen Sie z. B. frühe Anmeldungen mit exklusiven Inhalten des Referenten oder dem Zugang zu einem 5-minütigen Einzelgespräch mit Ihrem Referenten. Kündigen Sie während des Webinars eine Überraschungsbelohnung für den interaktivsten Gast an.

Trichter

Die gleiche Anzahl von Menschen, die in den Marketingtrichter eintreten, kommen nie wieder heraus. Die gute Nachricht ist, dass die Interessierten es immer schaffen. Um die richtige Zielgruppe für Ihren Trichter zu gewinnen, brauchen Sie einen Plan, der Ihnen hilft , den Traffic zu steigern.

Und so geht's:

• Erstellen Sie eine Facebook-Gruppe und eine LinkedIn-Veranstaltungsseite und schaffen Sie einen Mehrwert, indem Sie Ressourcen und relevante Inhalte teilen.
• Nutzen Sie die Kraft des Hashtag-Magneten, der Menschen zusammenbringt, indem Sie Kampagnen mit einem einprägsamen Hashtag durchführen. Beziehen Sie Influencer ein.
• Springen Sie auf den Audio-Zug auf. Nehmen Sie Ihre Erfahrungen und Erlebnisse auf oder lassen Sie Ihren Sprecher einen exklusiven Podcast aufnehmen und versenden Sie ihn über Ihre E-Mail-Marketing- und Social-Media-Kanäle.
• Kennen Sie die Liste von Leuten, mit denen Sie schon immer zusammenarbeiten wollten, sich aber nicht getraut haben, sie zu fragen? Sprechen Sie sie jetzt an. Sie werden überrascht sein, wie offen die Menschen für eine Zusammenarbeit und ein gemeinsames Wachstum sind. Bieten Sie ihnen an, ihre Inhalte aufzuwerten und im Gegenzug ihr Publikum zu nutzen.
• Schreiben Sie großartige Inhalte für Nischen-Websites, z. B. in Form von Gast-Blogbeiträgen, die zu den Dienstleistungen passen, die Ihr Webinar verkaufen soll.

Integration des Google-Kalenders

Da so viele von uns so viel Zeit online verbringen - lesen, an Meetings teilnehmen, sich weiterbilden und dergleichen - sind unsere Zeitpläne für Bildschirmarbeit überfüllt. Das Hinzufügen einer Google-Kalender-Schaltfläche zu Ihren Webinar-E-Mails ist eine kleine, aber durchdachte Geste. Sie können auch eine SharePoint-Kalender-Schaltfläche einfügen, damit alle Ihre Teilnehmer schnell teilnehmen können.

Auch für Sie als Organisator werden die Zahlen klarer, denn wenn Ihr Webinar einen Platz im Kalender eines Teilnehmers findet, weiß dieser, ob er wirklich live dabei sein kann oder nicht.

HD-Video

Die Qualität Ihres Video-Streams ist etwas, das Sie leicht als selbstverständlich ansehen können. Ehrlich gesagt, kann dies über Erfolg oder Misserfolg Ihres Webinars entscheiden. In einer Welt, die sich so sehr an HD und 4K gewöhnt hat, ist alles, was nicht von hervorragender Qualität ist, ein riesiges Hindernis.

Stellen Sie also sicher, dass das Tool oder die Plattform, auf der Sie Ihr Webinar durchführen, HD-Video unterstützt. Die On-Demand-Version Ihres Videos muss ebenfalls in HD verfügbar sein.

Einladungen

Lassen Sie Ihre Einladungen alle kleinen Details über das Webinar enthalten:

• wer sich anmelden kann
• wer Ihre Trainer/Referenten sind und welche Qualifikationen sie haben
• Welche Belohnungen Sie anbieten können und wann
• Ob es am Ende ein Zertifikat geben wird oder nicht

Scheuen Sie sich nicht, die Dringlichkeit des Termins durch Schaltflächen wie "In den Kalender eintragen" oder "Termin vormerken" zu unterstreichen. Außerdem ist es gut, wenn Sie mit den Details des Wertes, den Ihr Webinar bieten wird, Spannung erzeugen können.

Gemeinsame

Die Planung und Durchführung eines gemeinsamen Webinars ist eine großartige Win-Win-Situation, wenn Sie den richtigen Partner finden. Wenn Sie eine Zusammenarbeit anstreben, sollten Sie sich zunächst in Ihrem unmittelbaren Umfeld umsehen - bei Freunden, die Unternehmen leiten, oder bei Unternehmen, mit denen Sie in der Vergangenheit zusammengearbeitet haben. Vertrauen ist eine wichtige Voraussetzung. Warum funktionieren gemeinsame Webinare, fragen Sie sich?

• Sie diversifizieren das Publikum
• Es ist ein einfacher Weg, um Vertrauen bei einer neuen Zielgruppe aufzubauen, was die Konversionsrate maximiert.
• Sie unterrichten das Publikum in verschiedenen Bereichen
• Es ist ein großartiger Ort, um Belohnungen als Schaufenster für Ihre Produkte oder Dienstleistungen anzubieten

Kickass

Ein guter Redner kann das A und O eines Webinars sein. Die am sorgfältigsten geplante Veranstaltung kann scheitern, wenn der Redner es nicht schafft, das Publikum zu fesseln. Um ein tolles Webinar zu veranstalten, sollten Sie in einen tollen Redner investieren. Versuchen Sie, einen Vordenker oder eine einflussreiche Persönlichkeit zu gewinnen, der/die zwar beliebt, aber nicht so leicht verfügbar ist.

Hebelwirkung

Hier ist eine Liste von Dingen, die Sie nutzen können.

1. Bestehende Kunden - Ermutigen Sie Ihre Kunden, ihre Kontakte anzusprechen und sie zum Webinar zu bringen. Bieten Sie ihnen Anreize, indem Sie Belohnungen anbieten.
2. SlideShare - Das Hinzufügen eines Slide Decks von Webinar-Präsentationen mit einem Link zur Webinar-Landingpage oder dem On-Demand-Video kann Ihnen helfen, auch nach dem Webinar Leads zu gewinnen.
3. Foren - Nutzen Sie Foren wie EventBrite usw., um Anzeigen zu Ihrem Webinar zu schalten und Ihre Zielgruppe zu erreichen.
4. Rewards platform - Can’t think of ideas for reward or worried about redemption? Use tools and platforms like Xoxoday to automate rewards and redemption.
5. Semrush - Ein Tool, mit dem Sie herausfinden können, wonach Menschen in Ihrem Gebiet bei Google suchen. Das Verständnis von Schmerzpunkten und Problemen, für die Menschen nach Lösungen suchen, wird Ihnen helfen, ein relevantes Thema für Ihr Webinar auszuwählen.

Markt

• Nutzen Sie Prämien zur Vermarktung Ihres Webinars. Gratisgeschenke sind immer spannend! Vermarkten Sie also intelligent, indem Sie Belohnungen in verschiedenen Phasen des Prozesses einbinden.
• Ermutigen Sie sie, an Bord zu kommen und Teil von etwas Coolem zu sein.
• Nutzen Sie einen Wettbewerb in den sozialen Medien als Marketinginstrument. HubSpot veranstaltete einen Wettbewerb mit dem Hashtag #WorkRemote, um ein Webinar zum Thema Fernarbeit zu bewerben.

Nähren Sie

‍Attendees don’t automatically convert to leads. You need to nurture them into customers. Begin your nurturing from the day of registration itself.

Hier ist eine Liste von Tipps und Dingen, die Sie auf Ihrer Nurturing-Reise nach dem Webinar beachten müssen

• Nutzen Sie den automatischen E-Mail-Versand über Tools wie Mailchimp, Hubspot usw.
• Aim to provide useful and valuable content in email with mild CTAs to buy your product
• Achten Sie auf die Qualität der Inhalte, die Sie ihnen zur Verfügung stellen.
• Bleiben Sie auf ihrem Radar.

On-Demand

84 % der Personen, die sich für das Webinar anmelden, können entweder nicht an der Live-Veranstaltung teilnehmen oder ziehen es vor, es später anzusehen. Nur 16 % sehen es sich live an. Daher ist die Erstellung eines On-Demand-Links mit leicht verdaulichen Takeaways und Inhalten, die mit dem On-Demand-Link verbreitet werden, eine Priorität.

Wenn Sie dies nicht tun, werden die Abbruchraten in Ihrem Trichter sehr hoch. Der Versand von On-Demand-Inhalten, die eine Zusammenfassung Ihres Webinars darstellen, ist jedoch eine großartige Möglichkeit, nicht nur mit interessierten Teilnehmern in Verbindung zu bleiben, sondern auch Leads zu konvertieren.

Denken Sie daran, das On-Demand-Video auch auf Ihrer Website zu hosten.

Plan

Planung ist der Schlüssel. Hier ist eine umfassende Liste, die Sie abhaken müssen

• 🎤 Referenten und ein Unterstützungsteam
• 📜 Werbematerial
• 📊 Format und Bildmaterial - clevere Gifs, hochwertige Bilder, kurze Videos | leicht verdauliche Daten - Infografiken und Diagramme
• 🛠 Webinar-Tool und Tools für Umfragen, Vernetzung usw.
• 📝 Eine Tagesordnung
• 💻 Machen Sie einen Technik-Check - mit Ihrer Ausrüstung, Licht und Platz
• 🖊 Anmeldung zum richtigen Zeitpunkt einrichten
• 🗓 Wählen Sie das richtige Datum. Mitte der Woche ist besser für geschäftliche Veranstaltungen

FRAGEN UND ANTWORTEN

Fragerunden können helfen, das Eis zu brechen, die Beteiligung zu erhöhen und sind auch ein guter Ort, um die Teilnehmer zu belohnen. Hier sind einige Tipps für eine effektive Frage- und Antwortrunde:

• Bitten Sie Ihre Zuhörer, ihre Fragen im Vorfeld einzureichen
• Geben Sie einige der Fragen während des Webinars als Umfragen frei
• Geben Sie in der Live-Fragerunde einen Preis für die beste/relevanteste "Frage des Webinars" bekannt .
• Ermöglichen Sie es, Fragen, die während des Webinars nicht beantwortet werden konnten, in einem Netzwerk nach dem Webinar zu diskutieren.

Anmeldung

Eine perfekte Registrierungsseite ist der Ort, an dem Sie Ihr potenzielles Publikum anlocken. Sie werden dann auf Ihre Anmeldeseite weitergeleitet. Hier ist, was Sie aufnehmen sollten:

• Geben Sie an, wie das Webinar zur Lösung eines Problems beiträgt
• Stellen Sie Fragen und lernen Sie Ihr Publikum besser kennen. Versuchen Sie, die Fragen kurz und im Format von MCQs zu halten. Dies kann auch helfen, die Art der Belohnungen und Angebote zu verstehen, die Sie im Webinar verteilen können.
• Verwenden Sie diese Seite, um eine Hausaufgabe zu veröffentlichen, die vor dem Webinar zu erledigen ist - das erhöht die Spannung und die Wahrscheinlichkeit der Teilnahme

Redner

Der Redner ist das A und O für Ihr Webinar. Sie können den perfekten Trichter aufstellen, aber es ist Ihr Sprecher, der die Aufmerksamkeit Ihres Publikums im Webinar halten wird. Investieren Sie in einen guten Redner. Ein einflussreicher Redner aus Ihrem Arbeitsbereich würde die Beteiligung sicherlich erhöhen und dafür sorgen, dass die Teilnehmer bis zum Ende des Webinars dabei bleiben. Auch die Zusammenarbeit mit Unternehmen, die Ihr Unternehmen ergänzen, und das Vortragen von Vordenkern über das Potenzial einer solchen Zusammenarbeit kann eine spannende Sache sein.

Werkzeuge

Auf den ersten Blick scheint es das einzige Tool zu sein, das Sie für ein erfolgreiches Webinar benötigen. Aber das ist nicht wahr. Hier finden Sie einige Tools, die Ihnen bei der Planung, Erstellung und Durchführung von Webinaren par excellence helfen.

• Kollaborationstools - Diese ermöglichen es Ihrem Team, in Echtzeit zusammenzuarbeiten. Das kann etwas so Einfaches und Standardmäßiges wie Google Docs oder Google Sheets oder etwas wie Slack sein.
• Präsentationstools - Eine gute Präsentation, die den gesamten Inhalt des Webinars umfasst und nach der Veranstaltung an die Teilnehmer versandt wird, ist absolut unerlässlich. Es gibt eine Reihe von Tools und Anwendungen, mit denen Sie eine Präsentation erstellen können. Das gute alte PowerPoint oder sein schickes Äquivalent auf dem Mac, z. B. Slides, funktioniert ebenso gut wie Adobe Express.
• Design-Tools - Die Erstellung eindrucksvoller Grafiken für das Marketing ist ein wichtiger Bestandteil der Konversionen und der Maximierung des RoI. Websites wie Canva und Crello sind großartig!
• E-Mail-Marketing-Tools - Die Leistung, die ein gutes E-Mail-Marketing-Tool bieten kann, ist unübertroffen. Hunderte von potenziellen Teilnehmern gleichzeitig mit gut gestalteten E-Mails zu erreichen, ist ein großes Plus. Versuchen Sie Tools wie HubSpot Email Marketing, MailChimp und Sender.
• Social-Media-Marketing- und Automatisierungs-Tools - Sehr oft können Sie mit den Tools, die Sie für die Gestaltung von Werbematerial verwenden, Ihre Inhalte direkt in den sozialen Medien planen oder posten. Es gibt auch spezielle Tools, die Ihnen bei der Planung und Automatisierung Ihrer Social-Media-Promotions helfen, wie HootSuite, Buffer, Biteable usw.
• Virtuelle Networking-Tools - Eisbrecher, Breakout-Sessions, Speed-Networking und andere Veranstaltungen vor und nach dem Webinar können Ihr Webinar aufwerten. Tools wie Eventify, Arena und RunTheWorld und andere können erkundet werden.

Url

Nehmen Sie Platz für die URL in jeder E-Mail, die Sie nach der Anmeldung für die Veranstaltung versenden. Die URL zu Ihrem Webinar ist die Eintrittskarte für die Teilnehmer. Stellen Sie sicher, dass sie verfügbar, gut sichtbar und für Ihre Teilnehmer leicht zugänglich ist.

Wert

Im Geschäftsleben ist Zeit Geld. Unabhängig davon, ob Sie sich für ein kostenloses oder ein kostenpflichtiges Webinar entscheiden, ist der Wert, den es im Austausch für die investierte Zeit bietet, die wichtigste Triebkraft, die den Erfolg bestimmt. Einfach ausgedrückt: Der geschaffene Wert muss die Kosten für den gelieferten Wert übersteigen.

Steigern Sie den wahrgenommenen Wert des Webinars. Sie könnten dies tun, indem Sie Belohnungen anbieten. Ein Bonus-Upgrade am Ende des Webinars exklusiv für die Teilnehmer, z. B. ein kostenloses eBook, ein Rabattcode oder eine personalisierte Vorlage. Es ist wahrscheinlicher, dass die Teilnehmer teilnehmen, wenn sie wissen, dass sie andernfalls einige kostenlose, wertvolle Goodies verpassen würden.

Warteraum

Sie müssen einen Warteraum einrichten, der es den Teilnehmern und Angemeldeten ermöglicht, sich untereinander auszutauschen, während sie auf den Beginn des Webinars warten. Im Warteraum vor dem Webinar,

• Spiele oder Aktivitäten, die das Eis brechen
• Bitten Sie die Teilnehmer, Fragen zu stellen, die sie vor dem Webinar haben könnten.
• Lassen Sie einen Unternehmensvertreter mit den registrierten Teilnehmern interagieren und versuchen Sie, Verbindungen herzustellen, um sie zu konvertieren.

(e)XAufregung

Das ist ein Gefühl, vor dem Sie nicht zurückschrecken dürfen. Wenn Sie mit der Werbung für Ihr Webinar beginnen, sollten Sie Ihre Referenten und den Wert des Webinars anpreisen, das Sie anbieten. Binden Sie in jeder Phase Belohnungen ein. Auf diese Weise können Sie die Teilnehmer nicht nur dazu bringen, sich anzumelden, sondern auch dazu, bis zum Ende des Webinars durchzuhalten.

YouTube-Integration

Abgesehen davon, dass sich die Teilnehmer über das Tool oder die Plattform, auf der Sie die Veranstaltung durchführen, anmelden müssen, müssen Sie das Webinar live auf YouTube streamen, wenn Sie eine große Anzahl von Teilnehmern ansprechen wollen.

Ihr On-Demand-Video muss auf jeden Fall einen Platz in Ihrem YouTube-Kanal finden, damit es leicht zugänglich ist und eine größere Reichweite hat.

Vergrößern

Obwohl Zoom fast zum Synonym für Webinare und Online-Meetings geworden ist, gibt es eine Reihe anderer Tools auf dem Markt, mit denen Sie experimentieren können, um ein Webinar abzuhalten. Hier ist eine Liste, die Sie erkunden können:

• Demio
• StreamYard
• Zoho Meeting
• Crowdcast
• WebinarNinja

Licht, Kamera, Action!

Sie sind nun mit so ziemlich allem ausgestattet, was Sie für ein unvergessliches Webinar benötigen. Um Ihre Webinare auf die nächste Stufe zu heben, sollten Sie die Teilnahme durch Belohnungen fördern. Belohnungen, die nicht nur aufregend sind, sondern die Teilnahme wirklich fördern.

We know that sometimes reward redemption can also be a challenge. AdSyndicate, an advertising agency faced similar issues until they reached out to Xoxoday and now have automated rewards, solving their woes.