Wie Sie SMARTe Ziele für Ihr Berufsleben setzen [+10 Beispiele]

Jeder macht die Erfahrung, dass er sich Ziele setzt und sie nicht erreicht. Es kann Dutzende von Gründen geben, warum etwas nicht klappt, und manche Ziele sind trotz aller Bemühungen einfach nicht zu erreichen.

Dass die meisten Menschen ihr Ziel verfehlen, liegt jedoch häufig an Faktoren wie nicht bzw. falsch definierten Zielen, mangelnder Bereitschaft, sich zu engagieren, unrealistischen Ergebnissen und sogar an mangelnder Konzentration.

Mit anderen Worten: Die meisten von uns scheitern, weil unsere Ziele keinen klaren Plan haben, und wie Antoine de Saint-Exupéry sagte - ein Ziel ohne Plan ist nur ein Wunsch.

Das Setzen klarer Ziele sollte eine methodische Aufgliederung der Ziele in einfache Schritte, die Messung der Fortschritte und einen Zeitrahmen für die Umsetzung beinhalten. In diesem Artikel besprechen wir einige gängige Beispiele für intelligente Ziele, die Sie in Ihrem Berufsleben verwenden können.

Was sind SMART-Ziele?

SMART ist ein Akronym, das für "Spezifisch, Messbar, Erreichbar, Relevant und Zeitgerecht" steht. SMART-Ziele befassen sich mit jedem Aspekt der Festlegung eines realistischen Ziels und der Erstellung eines umsetzbaren Plans, der gemessen und innerhalb eines bestimmten Zeitrahmens abgeschlossen werden kann.

Sie nimmt die Unbestimmtheit aus der Zielsetzung heraus und ersetzt sie durch methodische Schritte, die zu Ergebnissen führen. Die SMART-Zielsetzungsmethodik hält die Schritte auch in mundgerechter Größe und motiviert Sie, daran zu arbeiten, ohne aufzugeben.

Leitlinien für die Festlegung von SMART-Zielen

Um SMART-Ziele zu setzen, müssen Sie jede Komponente genau verstehen, damit Ihr Ziel klar ist. Hier sind die fünf Aspekte von SMART-Zielen:

1. Was es bedeutet, spezifisch zu sein

SMART-Ziele beginnen mit Spezifität. Wenn Sie nicht klar definieren können, was Sie wollen, können Sie es nicht erreichen. Vage und wünschenswerte Aussagen sind keine Ziele, Ihr Ziel muss klar und konkret sein.

Im beruflichen Umfeld kann sich die Spezifität auf das Wachstum, den Aufbau von Fachwissen oder das Erreichen von Zielen beziehen. Sie beantwortet wichtige Fragen wie "Wer?", "Was?", "Wann?", "Wo?" und "Warum?". Wenn diese Variablen eindeutig geklärt sind, können Sie mit der Zielsetzung beginnen.

2. Ihre Ziele messbar machen

Ihre Ziele müssen quantifizierbar sein, damit Sie Ihre Fortschritte eindeutig messen können. Sonst wissen Sie nicht, wie weit Sie gekommen sind oder wie schnell Sie arbeiten müssen, um die Fristen einzuhalten. Mit geeigneten Messgrößen können Sie die Aufgaben in überschaubare Abschnitte unterteilen und wissen, wann Sie sie abgeschlossen haben. Manche Ziele lassen sich mit Hilfe von Uhren oder Tracking-Software direkt messen, während andere Ziele weniger greifbare Metriken haben. Unabhängig davon ist es wichtig, dass Sie sich Messgrößen jeglicher Art ausdenken, um auf Ihr Ziel hinzuarbeiten.

3. Wie man es erreichbar machen kann

Es ist zwar eine gute Idee, große Träume zu haben und sich hohe Ziele zu stecken, aber es sollte eine Grenze geben, wie hoch das Ziel sein darf, das man sich zu einem bestimmten Zeitpunkt setzen kann, um praktisch zu bleiben. Je größer das Ziel ist, desto mehr Herausforderungen sind zu bewältigen und desto wahrscheinlicher ist es, dass man scheitert. Hochgesteckte Ziele, die in weiter Ferne liegen, führen bei den meisten Menschen oft zu Prokrastination. Setzen Sie sich daher kurzfristig erreichbare Ziele, um auf einen größeren Traum hinzuarbeiten.

4. Was es bedeutet, relevant zu sein

Die Relevanz gibt den Kontext für jedes Ziel und die Ausrichtung auf den höheren Zweck des Ziels vor. Wenn Ihr Ziel beispielsweise darin besteht, Ihre zwischenmenschlichen und kommunikativen Fähigkeiten zu verbessern, könnte der übergeordnete Zweck darin bestehen, die Interaktion mit Kunden und die Leistung als Teamplayer zu verbessern. Wenn Sie sich persönliche Ziele setzen, die kein übergeordnetes Ziel haben, bringt Ihnen das wenig oder ist in manchen Fällen sogar schädlich.

5. Festlegung von zeitgebundenen Zeitplänen

Kein Ziel kann erreicht werden, ohne sich eine Frist zu setzen. Fehlt ein Zeitrahmen, neigen wir dazu, zu zögern oder nicht mit demselben Eifer zu arbeiten. Solche Projekte verlaufen oft im Sande. Die Zeit ist auch ein wichtiger Maßstab, an dem der Fortschritt gemessen werden kann. Unabhängig davon, wie lange es dauert, die Ziele zu erreichen, ist es wichtig, einen Zeitrahmen zu haben.

10 Beispiele für professionelle SMART-Zielsetzung

Hier sind zehn großartige Beispiele für intelligente Ziele, denen die meisten Menschen in ihrem Berufsleben begegnen:

1. Erlernen einer neuen technischen Fertigkeit

Wenn es um technische Fertigkeiten geht, sind die Aussichten umso besser, je mehr Sie wissen. In Ihrem Arbeitsbereich kann es zahlreiche neue technische Fähigkeiten geben, die Ihre Karriere fördern können. Suchen Sie sich die wichtigste aus und arbeiten Sie an ihr.

• Spezifizieren: Wenn Sie in Ihrer zukünftigen Rolle viel mit Tabellenkalkulationen arbeiten, ist es eine gute Idee, Ihre Kenntnisse in Excel oder Google Docs aufzufrischen. Die Teilnahme an einem Kurs, der sich über 4 Monate erstreckt, kann in dieser Hinsicht sehr effektiv sein.
• Messen: Bei Online-Kursen gibt es oft eine Abschlussleiste für Ihre technische Ausbildung. Solange Sie den Kurs rechtzeitig abschließen, sind Sie auf dem richtigen Weg.
• Erreichbar: Die Teilnahme an einem Kurs macht das Lernen noch einfacher.
• Relevanz: Ihre technischen Fähigkeiten sollten langfristig oder in Ihrer zukünftigen Rolle nützlich sein.
• Zeit: Die Zeitspanne beträgt 4 Monate, um den Kurs zu beenden und neue Fähigkeiten zu erlernen.

2. Verbesserung der Work-Life-Balance

Wenn Sie jeden Tag zu viel arbeiten und dabei Zeit für die Familie oder Ihr Zuhause verlieren, können Sie sich ein SMART-Ziel setzen, um Ihr Gleichgewicht zwischen Arbeit und Privatleben zu verbessern.

• Festlegen: Setzen Sie sich das Ziel, Ihre tägliche Arbeitszeit um 1 Stunde zu reduzieren, und tun Sie dies einen ganzen Monat lang, um die Ergebnisse zu sehen. Das ist ein einfaches, aber sehr spezifisches Ziel.
• Messen: Sie können dies daran messen, wie viele Stunden Sie bei der Arbeit und zu Hause mit der Familie verbracht haben. Sie können auch messen, wie sehr sich Ihre Arbeitseffizienz im Vergleich zur Qualität der zu Hause verbrachten Zeit verändert hat. Letzteres ist zwar subjektiv, aber Sie können eine Verbesserung der Work-Life-Balance feststellen, wenn es eine solche gibt.
• Erreichbar: Lange Arbeitszeiten bedeuten nicht, dass Sie Ihre beste oder produktivste Arbeit leisten. Manchmal kann Ihre Effizienz gesteigert werden, wenn Sie sich einen kürzeren Zeitrahmen setzen. Das Ziel ist erreichbar, solange es sich nicht auf Ihre Leistung oder Ihre Finanzen auswirkt.
• Relevanz: Effizienz und Work-Life-Balance sind entscheidende Faktoren für Erfolg und Erfüllung.
• Zeit: Sie sollten in etwa einem Monat Ergebnisse sehen, wenn es gut funktioniert.

3. Zeitmanagement-Fähigkeiten entwickeln

Sie können den Planer täglich verwenden, um Zeit für den Tag, die Woche und den Monat einzuplanen, und sich sechs Monate lang daran halten, um beim Zeitmanagement auf Kurs zu bleiben.

• Spezifizieren: Hier suchen Sie nach der Art von Planern, die sich am besten für das gewünschte Ergebnis eignen, das Sie anstreben.
• Messbar: Je mehr Dinge Sie rechtzeitig erledigen, desto besser läuft diese Aktivität für Sie und desto effizienter verwalten Sie Ihre Zeit. Kreuzen Sie die Punkte in Ihrem Planer an und beobachten Sie die Fortschritte über Wochen.
• Erreichbar: Das Ziel ist erreichbar, je nachdem, welche Aufgaben Sie haben und welche Art von Planer Sie wählen.
• Relevanz: Zeitmanagement ist das A und O für den Erfolg eines jeden Projekts. Wenn man die Tage und Wochen im Griff hat, kann man sich um die Monate und Jahre kümmern.
• Zeit: Die Zeitspanne beträgt 6 Monate, um die Effizienz zu steigern und besser zu werden als zuvor.

4. Verbesserung der Fähigkeit, in der Öffentlichkeit zu sprechen

Wenn Sie häufig Füllwörter wie "ähh" und "ähm" verwenden, kann dies bei Präsentationen zu einer Ablenkung führen. Unnötige Bewegungen und Zappeleien zu vermeiden, kann Ihr öffentliches Sprechen ebenfalls verbessern.

• Spezifisch: Klar und selbstbewusst klingen, indem Füllwörter und Zappelphilipp vermieden werden. In 6 Monaten eine gute Sprache erreichen.
• Messen: Zählen Sie Füllwörter und Zappeln pro zwei Minuten Redezeit. Zeichnen Sie Übungssitzungen auf oder sprechen Sie vor Familie und Freunden. Reduzieren Sie Füllwörter oder Zappeln auf eines pro 5 Minuten.
• Erreichbar: Mit genügend Übung ist es ein erreichbares Ziel.
• Relevanz: Durch die Reduzierung von Ablenkungen können Sie Ihre Zuhörer beeindrucken und ihre Aufmerksamkeit aufrechterhalten.
• Zeit: In 6 Monaten sollte Ihr Training Sie zu einem besseren Redner machen.

5. Kundenstamm vergrößern

Ein gutes Ziel kann es sein, bis Ende des Jahres 5 neue Unternehmen in Ihren Kundenstamm aufzunehmen. Um dies zu erreichen, können Sie jeden Tag eine Stunde für Kaltakquise aufwenden. Sie können auch an Fachkonferenzen in Ihrer Branche teilnehmen und mindestens 3 neue Kontakte knüpfen.

• Geben Sie an: Verbringe eine Stunde mit Kaltakquise und der Generierung von Leads und treffe außerdem 3 neue Leute auf Veranstaltungen.
• Messung: Die Anzahl der generierten Anrufe und Leads kann als Maßstab dienen.
• Erreichbar: Auch wenn die endgültige Zahl der Leads variieren kann, ist es möglich, alle messbaren Ziele zu erreichen.
• Relevanz: Die Gewinnung neuer Kunden ist für Ihr Geschäft und Ihren Gewinn als Handelsvertreter von entscheidender Bedeutung.
• Zeit: In einem Jahr müssen Sie 5 oder mehr neue Kunden haben.

6. Verbesserung der geistigen Klarheit und Konzentration

Geistige Klarheit und Konzentration können aufgrund von Schlafmangel, Stress, schlechter Ernährung oder einer Kombination all dieser Faktoren verloren gehen. Wenn Sie sich bewusst sind, welche Faktoren Ihre Klarheit stören, können Sie sich ein SMART-Ziel setzen, um sie zu verbessern.

• Spezifizieren: Ich werde jeden Tag 7 Stunden schlafen und abends eine Stunde Sport treiben, um Stress abzubauen und besser zu schlafen. Beispiel: Eine Stunde leichte Bewegung um 18 Uhr, vor 23 Uhr ins Bett gehen und früh um 6 Uhr aufstehen.
• Maßnahme: Geistige Klarheit und Konzentration sind zwar subjektiv und variieren im Laufe des Tages, aber regelmäßiger Schlaf kann zu spürbaren Veränderungen führen. Mit mehr Klarheit machen Sie weniger Fehler und erledigen die Arbeit schneller. Außerdem fühlen Sie sich den ganzen Tag über besser und haben eine bessere Stimmung und Konzentration. Diese Ergebnisse können in einem Kalender festgehalten werden, um sie zu messen.
• Erreichbarkeit: Das Ziel ist erreichbar, es sei denn, Sie haben eine Schlafstörung.
• Relevanz: Mentale Klarheit und Konzentration sind der Schlüssel zu beruflicher Leistung.
• Zeit: Je nach Ihrem Zeitplan können Sie sich zwei bis sechs Monate Zeit nehmen, um das Ziel zu erreichen.

7. Aufbau eines beruflichen Netzwerks

Eine der besten Möglichkeiten, ein berufliches Netzwerk aufzubauen, besteht darin, bei zwanglosen beruflichen Zusammenkünften mit mehr Menschen in Kontakt zu treten. Hier können Sie sich SMART-Ziele setzen.

• Spezifizieren: Ich werde in den nächsten 8 Monaten bei jedem beruflichen/privaten Geschäftstreffen mit sechs neuen Personen in Kontakt treten.
• Maßnahme: Die zu erreichende Zahl liegt bei mindestens 6. Im Laufe von 8 Monaten könnten es 60 werden, wenn Sie 10 Treffen besuchen.
• Erreichbar: Wenn die Veranstaltung nicht weniger als 6 Personen umfasst, sollten Sie in der Lage sein, mit 6 neuen Personen ins Gespräch zu kommen.
• Relevant: Der Aufbau von beruflichen Netzwerken hat sowohl für Ihr Unternehmen als auch für Sie als Einzelperson Vorteile.
• Zeit: Mit einem Zeitrahmen von 8 Monaten haben Sie ausreichend Gelegenheit, Ihr Netzwerk aufzubauen.

8. Einkommenserhöhung, Aufnahme einer freiberuflichen Tätigkeit

Die freiberufliche Tätigkeit in Ihrer Freizeit ist eine gute Möglichkeit, etwas Geld hinzuzuverdienen. Sie sollten sich dafür ein Ziel setzen und festlegen, was Sie tun und wie viel.

• Legen Sie fest: Nehmen Sie jede Woche mindestens eine freiberufliche Tätigkeit auf und verbessern Sie Ihr Einkommen jeden Monat um X Beträge.
• Messen: Sie können verfolgen, wie viele Projekte Sie als Freiberufler annehmen und wie viel zusätzliches Einkommen Sie dadurch erzielen.
• Erreichbar: Das Ziel kann erreicht werden, indem Sie Ihr Arbeitspensum jeden Monat variieren, bis Sie Ihr gewünschtes Zusatzeinkommen erreichen oder überschreiten.
• Relevanz: Freiberufliche Tätigkeit bringt Ihnen nicht nur zusätzliches Geld, sondern baut auch Ihr Portfolio auf.
• Zeit: Planen Sie sie entsprechend, um mehrere Projekte rechtzeitig zu bewältigen.

9. Senkung der Reisekosten

Ziel ist es, die Reisekosten für das Jahr um 10 % zu senken, indem bessere Angebote und andere kostensparende Maßnahmen geprüft werden.

• Spezifizieren: Nehmen Sie sich jede Woche eine Stunde Zeit, um die besten Preise für Ihre Reisepläne zu finden.
• Messen: Vergleichen Sie den Rückgang der Reisekosten mit den Angeboten, die Sie normalerweise gewählt hätten. Auch im Vergleich zu früheren Jahren.
• Erreichbar: Eine Stunde ist ein angemessener Zeitaufwand für die Vorteile von 10 % geringeren Reisekosten.
• Relevanz: Wenn Sie ein Unternehmen führen, das viele Reisen erfordert, können 10 % Einsparung einen großen Unterschied ausmachen.
• Zeit: Der Zeitrahmen von einem Jahr ist ein guter Anhaltspunkt für den Vergleich von Reisekosteneinsparungen.

10. Aufbau von Fachwissen

Fachwissen wird im Laufe der Zeit durch kontinuierliches Lernen und Wachstum aufgebaut. Fachwissen wird oft anhand von Zeugnissen gemessen.

• Präzisieren Sie: Ich werde einen einjährigen Kurs zu meinem Thema belegen und mich als Fachmann zertifizieren lassen. Außerdem werde ich zwei Zeitschriften pro Woche lesen, um auf dem Laufenden zu bleiben.
• Messen: Lesen Sie zwei Zeitschriften pro Woche und verfolgen Sie Ihre Fortschritte auf der Kurs-Website.
• Erreichbar: Dies ist ein erreichbares Ziel.
• Relevanz: Als Fachexperte verbessern Sie Ihre Arbeit und Ihre Zukunftsaussichten.
• Zeit: Der Abschluss des Kurses dauert ein Jahr. Darüber hinaus kann man sich ein ähnliches Ziel setzen, um sein Wissen zu erweitern.

Schlussfolgerung

Diese Beispiele für intelligente Ziele zeigen, wie einfach es sein kann, praktische Ziele für die berufliche Entwicklung zu setzen. Jedes neue Ziel kann auf ähnliche Weise aufgeschlüsselt und mithilfe der SMART-Methode erreicht werden.

Sie können auch einen Schritt weiter gehen und SMART auch auf andere Lebensbereiche anwenden!