Die 11 besten Event-Marketing-Softwarelösungen für Ihre Veranstaltungen im Jahr 2024

Event-Marketing-Software ist der letzte Schrei in der Stadt! Da Vermarkter und Geschäftsleute immer auf der Suche nach neuen und innovativen Wegen sind, um Produkte vorzustellen, zu bewerben und den Absatz zu fördern, ist Eventmarketing eine der treibenden Kräfte, die Veränderungen herbeiführen. 

A Bericht kam zu dem Schluss, dass 80,4 % der Eventveranstalter der Meinung sind, dass Events wichtige Marketingkanäle sind, um ihre Geschäftsziele zu erreichen. Veranstaltungen sind eine der besten Möglichkeiten, um ein Publikum für die Einführung eines Produkts oder einer Dienstleistung zu gewinnen, indem sie auf dem Markt für Aufsehen sorgen und Ihnen so die richtige Plattform für Ihre Marke bieten.

Die Anforderungen erfordern jedoch ein fortgeschrittenes Eingreifen, da ein physisches Team nicht mehr für persönliche Veranstaltungen zuständig ist. Eventmanagement-Teams müssen sowohl auf dem physischen als auch auf dem Online-Markt arbeiten, um den richtigen Hype zu erzeugen und die Aufmerksamkeit auf sich zu ziehen. 61% der Veranstaltungsfachleute in der Branche glauben, dass die Bindung der Teilnehmer eine der Herausforderungen ist, denen sie sich stellen müssen. 

Da sich immer mehr Veranstaltungen auf Online-Marketing, Einladungsmanagement und Streaming-Dienste verlagern, ist Software für das Veranstaltungsmarketing heute ein Muss für Unternehmen. 60% der Nutzer von Eventmanagement-Software gaben an, dass sie den ROI besser nachverfolgen und die Bereiche verbessern können, in denen es Verbesserungsbedarf gibt.

Faktoren, die bei der Auswahl der Software zu berücksichtigen sind

Hier sind die Faktoren, die bei der Auswahl der Software zu berücksichtigen sind.

1. Einfachheit der Nutzung

Oberste Priorität für jeden Software-Nutzer ist die Benutzerfreundlichkeit der Software. Die Software muss über eine intuitive Benutzeroberfläche verfügen, in die viele Werkzeuge und Funktionen integriert sind, um sicherzustellen, dass alle veranstaltungsbezogenen Aktivitäten schnell erledigt werden können.

2. Instrument zur Umfrage unter den Teilnehmern

Es ist wichtig, dass die Software ein Tool enthält, mit dem eine Umfrage nach der Veranstaltung durchgeführt werden kann, um herauszufinden, wie gut sie sich mit der Marke auseinandersetzen konnten, wie gut das Produkt oder die Dienstleistung vorgestellt wurde und ob die Teilnehmer sich mit dem Produkt auseinandersetzen konnten. Es hilft bei der Messung des Erfolgs und der Zufriedenheit der Kunden nach der Veranstaltung.

3. Verwaltung der Teilnehmer

Die Software muss in der Lage sein, digitale Einladungen zu verschicken, die Daten der Eingeladenen bei der Bestätigung zu erfassen, ein Verzeichnis zu erstellen, wichtige Teilnehmerinformationen für formelle Einladungen zu organisieren und auch die Beteiligung an der Veranstaltung für eine Analyse nach der Veranstaltung zu verwalten.

4. Generierung und Verwaltung von Leads

Leads sind der wichtigste Grund, warum diese Veranstaltungen überhaupt stattfinden. Kunden, die ein erstes Interesse an dem Produkt zeigen, sind die potenziellen Kunden für das Produkt oder die Dienstleistung, die Sie auf der Veranstaltung vorgestellt haben.

5. Verwaltung digitaler Einladungen

Die Software muss in der Lage sein, mit den Kunden über mehrere Kanäle und Berührungspunkte zu kommunizieren, und sie muss auch in der Lage sein, Einladungen, Annahmen, Ablehnungen und Details über die Teilnahme zu verfolgen.

Top 11 der besten Softwarelösungen für Eventmarketing

Hier ist die Liste der 11 besten Event-Marketing-Softwarelösungen.

1. Xoxday Pflaume

Xoxoday Plum is an all-in-one software solution that seamlessly combines event marketing and rewards management. It is designed to help businesses boost virtual event attendance, engagement, and connections by offering personalized digital gifts to participants.

Mit diesem innovativen Tool können Eventvermarkter die Ermüdung durch virtuelle Meetings bekämpfen und ihre Umsatzziele erreichen, während sie gleichzeitig die Teilnehmer begeistern und einbinden.

Hauptmerkmale von Xoxoday Pflaume:

1. Xoxoday Plum features an automated rewards engine that instantly delivers personalized digital gifts to virtual event attendees, encouraging their participation and engagement.
2. Die Software ermöglicht die individuelle Anpassung von Prämien, um sicherzustellen, dass sie relevant und begehrenswert sind und den individuellen Vorlieben der Teilnehmer entsprechen.
3. Xoxoday Plum helps in creating anticipation and buzz around virtual events by offering a sneak peek of impressive swags that attendees will receive, effectively combating FOMO.
4. Durch die Bereitstellung digitaler Geschenke als Anreize steigert die Software das Engagement der Teilnehmer und macht virtuelle Veranstaltungen attraktiver und erinnerungswürdiger.
5. Event-Vermarkter können die Aufmerksamkeit und den Wiedererkennungswert ihrer Marke maximieren, da die Teilnehmer sehnsüchtig auf ihre individuellen e-Geschenke warten.

Vorteile:

1. Xoxoday Plum's automated rewards system effectively fights virtual event fatigue and encourages more people to attend, boosting attendance rates.
2. Die Möglichkeit, digitale Geschenke individuell zu gestalten, stellt sicher, dass die Belohnungen bei den Teilnehmern gut ankommen und sie zur Teilnahme und zum Engagement motivieren.
3. Digitale Geschenke schaffen Spannung und fördern die aktive Teilnahme, was zu einem höheren Engagement bei virtuellen Veranstaltungen führt.
4. Sie erzeugt Vorfreude und Interesse an virtuellen Ereignissen und macht sie erinnerungswürdiger und teilbar.

Nachteile:

1. Event-Vermarkter brauchen vielleicht etwas Zeit, um zu lernen, wie sie die Rewards-Plattform effektiv nutzen können, um ihre Vorteile zu maximieren.

Pricing structure: Xoxoday Plum's Pricing structure offers different tiers based on the business's size and requirements. It is advisable to contact Xoxoday directly for a customized quote.

Xoxoday Plum customer case studies

• Adsyndicate, an independent advertising agency used Zapier and Xoxoday integration to automate and reward the participants attending their virtual events.

Unternehmen, die Xoxoday Plum verwenden:

• Freshworks
• Nielsen
• Capgemini
• Kantar
• H&M

G2-Bewertung: 4,6 von 5

Capterra-Bewertung: 4,4 von 5

2. VeranstaltungX

EventX ist eine erstaunliche Web-, Offline- und hybride Eventplanungs- und Managementsoftware, die Menschen dabei hilft, sich über eine einzige Plattform für ihre Eventbedürfnisse zu verbinden.

Mit den exklusiven Funktionen von EventX können Marketer und Unternehmen in Sekundenschnelle eine Veranstaltungsseite erstellen, Kontaktlisten aus Lead-Datenbanken importieren und Einladungen verschicken.

Die wichtigsten Merkmale von EventX:

• Ausschließlich für Asien und China hergestellt
• Nutzen Sie VPN, Direct Streaming und lizenzierte Tools zur Verwaltung Ihrer Veranstaltungen
• Effizientes System zur Erfassung und Abfrage von Leads
• Sofortige Nutzung von Tools für Berichte und Dashboard-Ansicht
• Verwenden Sie die E-Mail-Automatisierung für das Einladungsmanagement

EventX ist auf Unternehmen in Asien ausgerichtet, die eine robuste Lösung für die Planung und Durchführung von Veranstaltungen in Ländern wie dem chinesischen Festland benötigen. EventX verfügt über eine Reihe von Tools und Programmen, die die Planung und Gestaltung von Veranstaltungen erleichtern.

Laden Sie Kunden aus der Datenbank ein und erstellen Sie eine neue Leads-Liste mit Lead-Capture-Tools. Verwalten Sie Offline- und virtuelle Veranstaltungen einfach mit einem Hybridsystem.

Vorteile von EventX

• Unternehmen, die sich auf Asien und insbesondere China konzentrieren, können mit Hilfe von Lizenzen problemlos Veranstaltungen planen.
• Geeignet für die hybride Planung von Veranstaltungen mit mehreren physischen und Online-Tools
• Nutzung von Marketing-Kommunikationskanälen zur Einladung und Verwaltung der Lead-Erfassung
• Sofortige Erstellung von Websites oder Veranstaltungsseiten für schnelle Check-ins
• Sofortiger Check-in und Registrierungsprozess

Nachteile:

• Eher für größere als für kleinere Veranstaltungen geeignet
• Online-Networking-Tools brauchen mehr Engagement

Preisstruktur:

• Kostenloses Paket und Testversion verfügbar
• Individuelle Preisgestaltung je nach Anforderung

EventX Kunden Fallstudien:

• Global Links MP International war in der Lage, mehr Veranstaltungen mit Hilfe von Speaker Matches zu organisieren und konnte mit EventX bessere Ergebnisse beim Teilnehmerwachstum erzielen
• PPL Networks findet, dass die Durchführung von Online-Events mit EventX viel einfacher und robuster ist, dank der erstaunlichen Tools und Funktionen, die es hat.
• Reed TradeX war in der Lage, das Gefühl einer echten Messe mit der interaktiven und ansprechenden Plattform von EventX zum Leben zu erwecken.

Unternehmen, die dieses Produkt verwenden

• HSBC-Bank
• Sun Life Financial
• Funken-Labore
• Alibaba.de
• Splunk

G2-Bewertung: 4,9 von 5

Capterra-Bewertung: 5 von 5

3. Eventbrite

Eventbrite ist eine globale Plattform für Event-Management und Event-Planung für Unternehmen, NGOs, unabhängige Event-Planer oder kleine bis mittlere Unternehmen, die ihre Produkte, Dienstleistungen und ihre Marke durch die Organisation von Events fördern möchten.

Eventbrite bietet Ihnen eine globale Plattform, sowohl als Veranstaltungsplaner als auch als Teilnehmer, der an Veranstaltungen an Ihrem Standort teilnehmen möchte. Es ist das perfekte Werkzeug, um Veranstaltungen zu planen, durchzuführen, zu terminieren, zu bewerben, zu verwalten und zu analysieren - alles auf einmal.

Die wichtigsten Funktionen von Eventbrite sind:

• Erstellen von Ereignissen über Seiten und Website auf Standortbasis
• Einfache Registrierung, Ticketverkaufsprozess mit Zahlungsintegration
• Vor-Ort-Ticketing mit mobilem Check-in zur einfachen Nachverfolgung
• Generierung und Abruf von Leads mithilfe von Lead Capture Tools
• Verwaltung mehrerer Ereignisse und Verwendung von Berichtswerkzeugen für die Analyse

Eventbrite ist eine der wenigen Plattformen, die kostengünstig sind, aber keine Kompromisse bei der Qualität und den angebotenen Funktionen eingehen. Eventbrite eignet sich nicht nur für große Unternehmen, sondern auch für kleine und mittelständische Unternehmen sowie unabhängige Auftragnehmer und Veranstaltungsplaner, die eine funktionale und effektive Plattform für die Planung, Verwaltung und Durchführung ihrer Veranstaltungen suchen.

Vorteile von Eventbrite:

• Erschwingliche, nutzungsabhängige Politik, die für alle Unternehmen geeignet ist
• Großartige Funktionen, die den Teilnehmern helfen, Veranstaltungen zu finden, an denen sie interessiert sind
• Erstellen Sie Websites und Seiten und verkaufen Sie Tickets schneller als je zuvor
• Nutzen Sie erweiterte Planungsfunktionen, um Teilnehmer zu verfolgen und zu verwalten
• Nutzung von Berichts- und Dashboard-Tools für mehrere Ereignisse gleichzeitig

Nachteile von Eventbrite:

• Eher für Anfänger und kleinere Ereignisse als für bedeutende Ereignisse geeignet.
• Einige Nutzer hatten Probleme mit der Bereitstellung von Links oder Adressen für Teilnehmer.

Preisstruktur:

• Pay-per-Use-Politik für Einsteiger- und Profi-Pakete.
• Maßgeschneiderte Preise für Premium-Pakete je nach Bedarf

Fallstudien von Eventbrite-Kunden:

• Das BeerFest Australia ist eine jährlich stattfindende Veranstaltung, die das exklusive Tool Boost von EventBrite nutzt, um den Ticketverkauf um 35 % zu steigern.
• Der Butterfly-Club in Melbourne veranstaltet 10 Shows pro Tag und konnte durch den Einsatz von Eventbrite die Anzahl der Auflistungen um das 2,5-fache und den ROAS um das 5,4-fache steigern.

Unternehmen, die Eventbrite nutzen:

• Kalifornische staatliche Universität
• Therapiedienstleistungen
• Die Nordwand
• Blackfriars Versicherungsmakler Ltd

G2-Bewertung: 4,4 von 5

Capterra-Bewertung: 4,6 von 5

4. BigMarker

BigMarker ist eine der am besten bewerteten Plattformen, um ein einzigartiges und interaktives Webinar, eine Konferenz oder eine andere Veranstaltung zu veranstalten, sei es in der physischen Welt, online oder eine Kombination aus beidem.

Vermarkter und Unternehmen können die einzigartigen Tools und Funktionen von BigMarker nutzen, um alles rund um die Veranstaltung anzupassen, angefangen beim Marketing bis hin zur Analyse nach der Veranstaltung und den Erkenntnissen für das Geschäft. White Labeling und Branding sind mit BigMarker immer auf den Punkt.

Hauptmerkmale von BigMarker:

• Schaffung einzigartiger und dynamischer Veranstaltungen in Online-, Offline- und Hybridmodellen
• Kann geräteübergreifend genutzt werden, um Marketingfachleuten vollen Zugriff zu ermöglichen
• Erstellung einzigartiger und dynamischer Tagesordnungen für die Teilnehmer
• Viele verschiedene Integrationen für das Webcasting von Veranstaltungen, Webinaren und Konferenzen
• Bildschirmfreigabe, Terminplanung, Aufzeichnung, Live-Chat und viele andere Funktionen für hybride Veranstaltungen

BigMarker ist einer der weltweit bevorzugten Anbieter von Meetings, Events und Konferenzen und wird von vielen der größten Unternehmen der Welt genutzt. BigMarker wurde bei allen Parametern hoch bewertet und bietet außergewöhnliche Tools, Funktionen und Kundenservice.

Es bietet Tools für den Zugang zu Anbietern und Verkäufern für die Veranstaltungen, eine einfache Erstellung von Offline- und Online-Veranstaltungen für Kunden und großartige Tools zur Analyse des Erfolgs und der Erkenntnisse aus Ihren Veranstaltungen.

Vorteile von BigMarker:

• Geeignet für alle Arten von Unternehmen und in allen Branchen
• Viele Tools, die bei der Gestaltung interessanter und interaktiver Online-Veranstaltungen helfen
• Hilft bei der Erstellung dynamischer hybrider Veranstaltungen mit zahlreichen Funktionen
• Einfaches Anmelde-, Check-in- und Zahlungsverfahren für die Teilnehmer
• Nominale Preise für größere Firmenpläne

Nachteile von BigMarker:

• Kompliziertes Layout, das nicht sehr benutzerfreundlich ist
• Zu viele Optionen mit weniger Verständnis dafür, was sie tun können, was zu Verwirrung führt.

Preisstruktur:

• Kostenlose Testversion verfügbar
• Anpassbare Pläne und Preise auf Anfrage
• 3 Pläne von Basic bis Enterprise+

Unternehmen, die BigMarker verwenden:

• Wall Street Journal
• Stanford-Universität
• Dell
• TED
• Pandora

G2-Bewertung: 4,7 von 5

Capterra-Bewertung: 4,9 von 5

5. Webex-Ereignisse

Webex ist ein Produkt von Cisco und im Gegensatz zu anderen Programmen in dieser Liste ist diese Software nicht nur für Veranstaltungen und Online-Meetings gedacht, sondern eher ein komplettes Online-Geschäfts- und Arbeitsmodul.

Es handelt sich um ein Programm, mit dem Sie mit Kollegen, Klienten und Kunden zusammenarbeiten können. Eines der vielen Tools ist das Meeting-Tool, mit dem Sie Meetings, Events, Konferenzen und hybride Veranstaltungen planen können, um Teilnehmer zu versammeln und Ihre Produkte oder Dienstleistungen zu bewerben.

Hauptmerkmale von Webex Events:

• Eine Reihe gebündelter Anwendungen, die Planer und Vermarkter von Veranstaltungen unterstützen
• Von der Seitenerstellung über die Registrierung bis hin zur Analyse nach der Veranstaltung - alles kann sofort erledigt werden.
• Geschäftseinblicke aus Berichten wie ROI, Ticketverkäufe, Engagement der Teilnehmer usw.
• Fähigkeit, mehrere Veranstaltungen mit unterschiedlichen Terminen zu verwalten
• Mobile und Vor-Ort-Lösungen, die das Leben der Teilnehmer erleichtern und die Zufriedenheit verbessern

Webex von Cisco gibt es schon seit vielen Jahren und wird von einigen der führenden Unternehmen eingesetzt. Es bietet eine ganzheitliche Lösung für große und mittelständische Unternehmen für ihre Online-Arbeitsumgebung, insbesondere wenn sie sich täglich auf Meetings, Veranstaltungen, Konferenzen und hybride Veranstaltungen konzentrieren.

Webex bietet eine flexible und intuitive Plattform, mit der Sie Veranstaltungen einfach verwalten können.

Vorteile von Webex:

• Flexible und dynamische Pläne, die allen Bedürfnissen gerecht werden
• Einzigartige Live-Streaming-Funktion, die die beste in der Branche ist
• White Labeling und Branding sind mit diesem Tool viel einfacher zu kommunizieren
• Zahlreiche Tools, die die Teilnehmer auf interaktive und ganzjährige Weise einbinden
• Analysetools und Dashboard bieten einen umfassenden und vollständigen Einblick in das Geschäft

Nachteile von Webex:

• Der kostenlose Tarif bietet nicht viele Funktionen
• Es wurden Probleme mit der Konnektivität und der Bandbreite festgestellt.

Preisstruktur:

• Kundenspezifisches Komplettpaket - Preis je nach Nutzung und Bedarf

Unternehmen, die Webex nutzen:

• Internationale Fachleute für Tagungen
• Ivy Tech Community College
• Amerikanische Med Spa Vereinigung
• NASPA
• Cognigy

G2-Bewertung: 4,3 von 5

Capterra-Bewertung: 4,4 von 5

6. vFairs

vFairs ist eine hervorragende Plattform für die Organisation von Veranstaltungen, Messen, Konferenzen und internen Meetings in einer einzigen Software.

Die fortschrittlichen Funktionen von vFairs helfen Veranstaltungsplanern und Vermarktern bei der Organisation von Produkteinführungen, Messen, Fachmessen, unabhängigen Veranstaltungen, Konferenzen usw. mit Hilfe von mobilen Apps und Vor-Ort-Technologie.

Die Branding- und White-Labeling-Funktionen tragen dazu bei, Ihre Marke zu fördern und jedes Mal mehr Publikum für Ihre Veranstaltungen zu gewinnen.

Die wichtigsten Merkmale von vFairs:

• Funktioniert auf mehreren Geräten und bietet ein komplettes Ökosystem für die Verwaltung von Veranstaltungen
• Vor-Ort- und mobile Technologie hilft bei der sofortigen Registrierung und Anmeldung
• Analysetools helfen bei der Verfolgung und Verwaltung der Teilnehmer in Echtzeit
• Drucken Sie Ausweise und IDs vor Ort mit integrierter Technik und Tools
• Erfassen Sie aktuelle Leads und nutzen Sie sie bei Bedarf ganz einfach

vFairs wurde sowohl von G2 als auch von Capterra für seinen außergewöhnlichen Service und die Funktionen der Software sehr gut bewertet. Mit einer erstaunlichen Plattform, die für hybride Veranstaltungen gebaut wurde, bieten Sie den Teilnehmern die beste Qualität der virtuellen Erfahrung mit Gamification-Tools.

Die Ereignisanalyse- und Dashboard-Funktionen sind der Konkurrenz weit voraus und bieten realistische und genaue Geschäftseinblicke.

Vorteile von vFairs:

• Eine der besten virtuellen Lobbys, die die Teilnehmer fesselt und begeistert
• Erstklassige Webcasting-Integration mit zahlreichen Integrationsmöglichkeiten
• Auswählen und Verwalten von Sprechern und Erstellen von Zeitplänen und Sitzungen von unterwegs aus
• Mit einem erstklassigen Kundensupport, der zu den Besten gehört
• Hilft beim Branding und White Labeling mit Websites, Anwendungen usw.

Nachteile von vFairs:

• Keine kostenlose Testversion oder kostenlose Versionen; kann etwas kostspieliger sein
• Die Benutzerfreundlichkeit ist etwas geringer.

Preisstruktur:

• Viele Pakete mit unterschiedlichen Funktionen verfügbar
• Alle Preise sind Verhandlungssache und werden von Fall zu Fall festgelegt.

vFairs Kundenfallstudien:

• Unilever in der Türkei war in der Lage, die Teilnehmerzahl zu erhöhen und die Qualität der Leads zu verbessern, die bei der Rekrutierungskampagne leicht zu erfassen und abzurufen waren.
• Das American College of Cardiology hat sehr von vFairs profitiert - durch die einfache Einrichtung, die vollständig anpassbare Benutzeroberfläche, die Erfassung von Teilnehmerinformationen und das verlockende Engagement der Teilnehmer

Unternehmen, die vFairs nutzen:

• Nestle
• P&G
• Microsoft
• TMobile
• Amazon

G2-Bewertung: 4,7 von 5

Capterra-Bewertung: 4,8 von 5

7. EventCreate

EventCreate wurde von zwei Technikern für das MIT entwickelt und hat sich zu einer der einfachsten und dennoch am meisten genutzten Plattformen zur Erstellung von Veranstaltungen entwickelt.

Diese Software ist super einfach zu bedienen und bietet erstklassige Funktionen, die kleinen Unternehmen und Freiberuflern oder unabhängigen Planern helfen, einzigartige und dynamische Veranstaltungen mit minimalen Ressourcen und Budget zu erstellen.

Der kostenlose Plan auf Lebenszeit ist eines der besten Merkmale, das viele Künstler und freiberufliche Planer angezogen hat, die trotz des günstigen Preises auf die Qualität der Software schwören.

Hauptmerkmale von EventCreate:

• Eine vollständig anpassbare und White-Label-freundliche Bibliothek zur Auswahl von Vorlagen für Veranstaltungsseiten
• Vollständige Integration, die es ermöglicht, viele verschiedene Anwendungen gemeinsam zu nutzen
• Umfassende Analysetools, die helfen, den ROI und das Engagement der Teilnehmer zu verfolgen
• Technik vor Ort, die ein schnelleres und effizienteres Einchecken ermöglicht + mobiles Einchecken
• Verwaltung von Kontaktlisten zusammen mit Funktionen zur Erfassung und Abfrage von Leads

Wenn Sie ein kleines oder mittleres Unternehmen oder ein Freiberufler, Solopreneur, unabhängiger Veranstaltungsplaner oder Auftragnehmer sind, dann ist Event Create die beste Option für Sie.

Diese erstaunliche Software ist vollgepackt mit Funktionen, die Ihnen dabei helfen, Ihre Veranstaltungen innerhalb von Sekunden zu starten, indem Sie ein Thema für Ihre Website auswählen, alles mit einem weißen Etikett versehen und Ihre Marke in den Mittelpunkt stellen, Teilnehmer einladen und verwalten und ein Multi-Channel-Engagement schaffen, um sicherzustellen, dass Ihre Veranstaltung ein maximales Publikum erreicht.

Vorteile von EventCreate:

• Hervorragende Bibliothek zur Auswahl und Anwendung von Themen für Veranstaltungswebsites oder Formulare
• Einfacher Editor, der auch dem unerfahrenen Planer hilft, Online-Veranstaltungen zu erstellen und zu gestalten
• Erstellen Sie Formulare und integrieren Sie Zahlungen mit einer funktionalen API für eine bessere Reichweite
• Multikanal-Kommunikation mit Links, die über E-Mail, SMS und automatisierte Kampagnen gesendet werden
• Top bewertete Software auf den meisten Softwarebewertungsseiten mit außergewöhnlichem Kundensupport

Nachteile von EventCreate:

• Schwierig, mehrere Ereignisse zu verwalten
• Einige Nutzer wünschten sich die Möglichkeit, Vorlagen zu bearbeiten und die Benutzeroberfläche einfacher zu gestalten.

Preisstruktur:

• Kostenloses Starterpaket mit 1 aktiven Veranstaltung pro Monat
• Persönlicher Pakt zu 4 und 8 USD pro Monat (mit zusätzlichen Kontakten und Funktionen)
• Geschäftsplan zu 24 USD pro Monat
• Unternehmenstarif mit individuellen Preisen je nach Geschäftsanforderungen

EventCreate Kundenfallstudien:

• EventCreate hat der Sportbekleidungsmarke Lululemon dabei geholfen, die Planungszeit zu verkürzen und Tools einzusetzen, um ihre Veranstaltungen effektiv bekannt zu machen und mehr Publikum zu gewinnen.

Unternehmen, die EventCreate:

• Nike
• MIT
• TEDx
• Lululemon

G2-Bewertung: 4,9 von 5

Capterra-Bewertung: 4,9 von 5

8. Hoffnungsvolle Ereignisse

Hopin events ist eine schöne und immersive Plattform für Vermarkter, Planer und Eventmanager, um Events für ihre Marken und Unternehmen zu planen, zu terminieren, zu beschaffen, zu verwalten und zu analysieren.

Hopin events ist auf alle 3 Arten von Veranstaltungen spezialisiert - Online-, Offline- oder hybride Veranstaltungen sowohl innerhalb als auch außerhalb des Unternehmens. Mit einer Reihe von virtuellen Event-Tools werden Sie begeistert sein, wie interaktiv und ansprechend Veranstaltungen sein können und wie einfach sie verwaltet werden können.

Die wichtigsten Merkmale von Hopin Events:

• Virtuelle Veranstaltungen sind eine ihrer exklusiven Funktionen mit einer vordefinierten Bibliothek von Tools
• Tools zum Aufbau von ansprechenden hybriden Veranstaltungen mit gleichzeitigen Dampfsitzungen
• Kombiniert mit den preisgekrönten Anwendungen von Hopin wie StreamYard und der Marketing-Suite
• Erstellen Sie Landing Pages und kommunizieren Sie mit automatisierten E-Mail-Kampagnen
• 1:1-Sitzungen mit integrierten Webcasting-Tools

Hopin events ist für diejenigen gemacht, die nur das Beste wollen. Wenn Sie ein Unternehmen sind, das viele Veranstaltungen wie Workshops, Messen, Webinare, Konferenzen, Events und mehr organisiert, dann brauchen Sie mehr als eine durchschnittliche Event-Marketing-Software. Geben Sie Hopin.

Diese einfache, aber hochentwickelte Software lässt sich mit mehreren Marketing- und Webcasting-Anwendungen integrieren, um Ihren Veranstaltungsteilnehmern ein einzigartiges Erlebnis zu bieten.

Vorteile von Hopin Events:

• Kombinierbar mit anderen Programmen von Hopin wie StreamYard für Broadcast-Tools
• Planen Sie Sitzungen mit Zugriffs- und Kontrollfunktionen für Sprecher
• Eines der besten integrierten Webcasting- und Webcasting-Integrationstools
• Die beste virtuelle Lobby ihrer Klasse und interaktive Inhalte zur Einbindung der Teilnehmer
• Verwenden Sie Websites, Formulare und anderes Kommunikationsmaterial mit Markenzeichen und weißem Etikett.

Nachteile von Hopin-Events:

• Das Verfahren der High-Tech-Registrierungsgesellschaft ist umständlicher als bei Konkurrenzprodukten
• Erfordert eine High-Tech-Maschine auf Unternehmensseite

Preisstruktur von Hopin:

• Kostenloses Starterset
• Preis des Basispakets: 67 USD pro Monat
• Preise für das Business-Paket beginnen bei 6000 USD

Hopin Events Kundenfallstudien:

• Das Atlantic Festival konnte durch die Nutzung der leistungsstarken Plattform von hopin events den Traffic auf der Website verdreifachen und 37000 Besucher verzeichnen - ein erfolgreicher Meilenstein
• Die Armed Forces Alumni Association der Harvard Business School war in der Lage, eine Karrieremesse für ihre Veteranen einzurichten, mit einer interaktiven Messe, Chat-Funktionen, mehreren Sitzungen - alles im Rahmen einer hybriden Veranstaltung mit einfachen Anmeldeverfahren.

Unternehmen, die Hopin Events nutzen:

• Slack
• Twitch
• CNBC
• Dell
• Vereinte Nationen

G2-Bewertung: 4,5 von 5

Capterra-Bewertung: Keine Bewertungen

9. Whova

Wenn Sie auf der Suche nach einer Lösung sind, die Ihnen bei der effektiven Verwaltung von Veranstaltungen hilft, indem sie Tools einsetzt, die nicht nur die Planung und Gestaltung, sondern auch die Durchführung und Terminierung aus betrieblicher Sicht umfassen, dann ist Whova die richtige Software für Sie.

Diese globale Plattform hilft Veranstaltungsplanern und Unternehmensinnovatoren, mehrere Integrationen für die Veranstaltungslogistik zu nutzen, und die Analysetools, die sie zur Verfügung stellen, sind der Schlüssel zur Präsentation des Erfolgs bei Ihren Investoren, Sponsoren und Mitarbeitern.

Hauptmerkmale von Whova:

• Preisgekrönte Eventmanagement-App, die die Planung und Durchführung globaler Events über mehrere Marketingplattformen hinweg unterstützt
• Planen Sie Sitzungen, verwalten Sie Redner, planen und erstellen Sie Tagesordnungen und nutzen Sie viele andere Hilfsmittel für die Durchführung von Veranstaltungen, Messen, Ausstellungen oder Events
• Leistungsstarke Tools zur Lead-Generierung, die die Datenerfassung mit einfachen Abruffunktionen unterstützen
• Mobiler Check-in, Drucken von Besucherschildern, Scannen von Visitenkarten mit spezieller Technik vor Ort
• Erstellen Sie Landing Pages, Websites, verkaufen Sie Tickets, kündigen Sie Broschüren an und versenden Sie Highlights - alles mit innovativen und erstklassigen Tools zur Einbindung von Teilnehmern.

Whova ist eine preisgekrönte Eventmanagement- und Marketing-App, auf die man sich bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen verlassen kann. Die Plattform ist äußerst nützlich und selbst für Anfänger im Event-Marketing einfach zu bedienen.

Es handelt sich um eine vertrauenswürdige Software, die von einigen der bekanntesten Unternehmen der Welt verwendet wird und bereits in den Global Top 50 der von der G2 Crowd bewerteten Software der Welt vertreten ist.

Vorteile von Whova:

• Zuverlässige und vertrauenswürdige Software, die allen Arten von Unternehmen und unabhängigen Veranstaltungsplanern helfen kann
• Ausgezeichnete Plattform zur Verwaltung und Verfolgung der Teilnehmer - nutzen Sie mehrere Kommunikationskanäle zur Ankündigung und zum Versand von Kommunikationsmaterial für eine bessere Beteiligung
• Hilft beim White Labeling von Landing Pages, Websites, Anmeldeformularen, automatisierter SMS- und E-Mail-Kommunikation, Anzeigen und anderen markenorientierten Maßnahmen

Nachteile von Whova:

• Kein auf soziale Medien fokussiertes Marketing
• Zu viele Benachrichtigungen

Preisstruktur von Whova:

• Personalisiertes Paket auf Basis der Unternehmensanforderungen

Fallstudien von Whova-Kunden:

• Whova unterstützte Loreal Paris, eines der größten Kosmetik- und Lifestyle-Unternehmen der Welt, bei der Organisation seines Tages der offenen Produktion - CM Quality Day.
  Ihre Herausforderungen in Bezug auf mangelnde Kommunikation, Veranstaltungslogistik, Networking usw. wurden mit Hilfe technologischer Lösungen von Whova gelöst, wie z. B. In-App-Ankündigungen des Veranstalters, virtuelle Tagesordnungen, Interaktion im Whova-Community-Board usw.
• Whova half bei der Organisation der 24. jährlichen Viva Las Vegas Rockabilly-Veranstaltung und sorgte für 4500 Beiträge in den Community Boards. Mehr als 500 Bilder wurden in den sozialen Medien geteilt, mehr als 200 neue Kontakte wurden geknüpft und mehr als 1 Million Sponsor-Impressionen wurden mit Hilfe von Tools wie virtuellen Multi-Agenda-Tracks, virtuellen Hallenplänen, Meetup-Teilnehmern usw. erzielt.

Unternehmen, die Whova nutzen:

• US-Bank
• Ikea
• HBO
• Harvard-Universität
• NASA

G2-Bewertung: 4,8 von 5

Capterra-Bewertung: 4,8 von 5

10. AlleEreignisse

Wenn Sie auf der Suche nach einereinfachen Software sind, die sich um Eventmarketing, Promotion, Ticketverkauf und die Verknüpfung von Zahlungsportalen für sofortige Zahlungen kümmert, dann sind Sie bei AllEvents genau richtig.

Diese einfache Plattform ist vor allem für Unternehmen gedacht, die kein Loch in ihre Tasche reißen wollen, indem sie teure Software kaufen, die möglicherweise nicht funktioniert.

Mit vereinfachten Tools und essentiellen Funktionen hilft AllEvents Ihnen, Ihre Veranstaltung auf der Seite zu bewerben und mehr Publikum zu gewinnen, während Siegleichzeitig die Möglichkeit haben, schneller ausverkauft zu sein.

Hauptmerkmale von AllEvents:

• Eine vereinfachte, leicht zugängliche Plattform, die dazu beiträgt, die Aufmerksamkeit auf bevorstehende Veranstaltungen zu lenken, da die Teilnehmer mehr Publikum für Veranstaltungen sammeln.
• Erstellen Sie Websites oder Formulare und bewerben Sie sie mit E-Mail-Kampagnen mit AllEvents.
• Verkaufen Sie Tickets schneller und ziehen Sie Zahlungen mit Hilfe von Zahlungsintegrationen sofort ein.
• Lokale Event-Blasts sind eine hervorragende Funktion, die dazu beiträgt, Veranstaltungen an interessierte Teilnehmer auf Basis der geografischen Verteilung zu bewerben.
• Echtzeit-Analysen für ROI, zusammen mit UTM-Tracker.

Dies ist eine kostenlose Software, die vor allem für diejenigen gedacht ist, die sich keine komplizierte und ausgefeilte Event-Marketing-Software leisten können.

Mit dieser Software können Sie auf einfache Weise Veranstaltungen erstellen, die in der Sendung angezeigt werden, wo alle Zuschauer sie sehen können, und so die Sichtbarkeit und die Beteiligung an Ihrer Veranstaltung verbessern. Außerdem erhalten Sie sofortige Zahlungen für Tickets.

Vorteile von AllEvents:

• Multi-Channel-Ankündigungen - Auflistung und Bewerbung Ihrer Veranstaltungen über eine globale Plattform
• Es ist einfach, Veranstaltungsseiten zu erstellen, und ist auch für technisch nicht versierte Mitarbeiter äußerst benutzerfreundlich.
• Das Publikum kann seine Veranstaltungen über dieselbe Plattform finden, wodurch Veranstaltungen mit einem Publikum verknüpft werden.
• Die einfache Zahlungsintegration ermöglicht es Veranstaltungsplanern, sofort über verschiedene Plattformen zu verdienen - Google-Anzeigen, soziale Medien, mobiles Ticketing, usw.
• Die Werbung für die Veranstaltung ist sehr effektiv und erfolgt über den Rundfunk.

Nachteile von AllEvents:

• Nicht geeignet für Großveranstaltungen mit exklusivem Publikum und Sponsoren/Kollaborationen.
• Die Benutzeroberfläche ist schlicht und lässt laut einigen Rezensionen Funktionen vermissen.

Preisstruktur von AllEvents:

• Kostenloses Starterset
• Essential-Paket zum Preis von 12 USD pro Monat
• Profi-Paket zum Preis von 60 USD pro Monat
• Power Corporate Pack zum Preis von 200 USD pro Monat

Fallstudien von AllEvents-Kunden:

• Netsavvies Media ist ein IT-Unternehmen, das seine Veranstaltungen populärer machen und mehr Techniker einladen wollte, was durch AllEvents erleichtert wurde. Mithilfe der AllEvents-Plattform konnte das Unternehmen neue Event-Domains aufbauen, das richtige Publikum anziehen, geeignete Leads erfassen und ansprechen und mit einem begrenzten Budget mehr umsetzen. Durch den Einsatz von Video- und Social-Media-Anzeigen konnte AllEvents bessere Ergebnisse und einen höheren ROI erzielen.
• Heartfulness, ein Lifestyle-Magazin, konnte mit Hilfe der AllEvent-Plattform eine höhere Zuschauer- und Teilnehmerbindung erzielen. Sie konnten für ihre Online-Veranstaltung im neuen Jahr ein weltweites Publikum aus Großbritannien, Dänemark, Australien, Kanada und Frankreich gewinnen.

Unternehmen, die AllEvents nutzen:

• Decathlon
• Zoho
• Hard Rock Cafe
• Tony Robbins
• Junoon

G2-Bewertung: 4,5 von 5

Capterra-Bewertung: 4,4 von 5

11. Cvent

Cvent ist eine All-in-One-Plattform, die nicht nur bei der Planung der Veranstaltung hilft, sondern auch bei der Kommunikation, dem Branding, der Planung von Sitzungen während der Veranstaltung und der Analyse und Verwaltung von Aufzeichnungen nach der Veranstaltung.

Diese Software ist das Einzige, was Sie brauchen, wenn Sie etwas Einfaches, Unkompliziertes und dennoch sehr Effektives suchen.

Hauptmerkmale von Cvent:

• Cvent umfasst Funktionen wie:
• Erstellung von Ereignisseiten
• Anmeldung mit Bezahlung
• E-Mail-Werbung und Automatisierung
• Erstellung von Beschaffungssitzungen und Veranstaltungssitzungen
• Agenda und Erhebungsinstrumente
• Werkzeuge für die Berichterstattung
• Verwaltung mehrerer Ereignisse

Cvent hat einige der besten Unternehmen und Kunden auf der ganzen Welt mit erstaunlichen Online-Bewertungen. Die Benutzeroberfläche dieser Software ist extrem einfach und ansprechend und verfügt über eine Vielzahl von Tools, die das Leben eines Vermarkters oder Veranstaltungsplaners erleichtern.

In Verbindung mit Marketing- und Berichtstools können Sie die Veranstaltung problemlos bewerben, verwalten und nach Abschluss analysieren.

Vorteile von Cvent:

• Äußerst einfach für mehrere Kampagnen zu verwenden
• Verfügt über mehrere Tools für das Kommunikationsmanagement
• Reporting und Dashboard-Tools erleichtern die Berichterstattung
• Verknüpfung mit der Zahlungsabwicklung und Ermöglichung mobiler Aktivitäten für die Teilnehmerinnen und Teilnehmer
• Enthält Tools für die Markenbildung für das Produkt oder die Dienstleistung

Nachteile von Cvent:

• Mangelnde Kundenbetreuung
• Einige Benutzer meldeten, dass Berichtsdaten nicht geladen werden können

Preisstruktur:

• Kostenlose Version verfügbar
• Kostenlose Testversion verfügbar
• 660 USD pro Jahr

Cvent Kundenfallstudie:

• Viele Unternehmen wie Infosys, TATA Communications, Samsung, Salesforce und andere IT-Firmen in der ganzen Welt vertrauen Cvent bei der Bewältigung ihrer Event-Management-Anforderungen.
• Unternehmen wie EMC Meetings and Events, Meeting Professionals International, FCM Meetings and Events, sie alle vertrauen CVent bei der Planung ihrer Veranstaltungen.
• Gastgewerbeunternehmen wie InterContinental, JW Marriott in Singapur und Melia Hotels International nutzen Cvent für die Planung und das Management von Veranstaltungen.

Unternehmen, die dieses Produkt verwenden:

• Walmart
• JW Marriott
• TATA-Kommunikation
• Samsung
• Siemens

G2-Bewertung: 4,3 von 5

Capterra-Bewertung: 4,4 von 5

Verbessern Sie Ihr Event-Marketing-Spiel

Um sich im Bereich des Eventmarketings zurechtzufinden, braucht man nicht nur Kreativität, sondern auch die richtigen Werkzeuge.

Die 11 Softwarelösungen, die wir untersucht haben, bieten die modernsten Funktionen, die Sie benötigen, um Ihre Event-Marketing-Visionen zum Leben zu erwecken. Von der detaillierten Planung bis zur Analyse nach der Veranstaltung decken diese Plattformen jeden Aspekt Ihrer Strategie ab.

Da sich die Event-Marketing-Branche ständig weiterentwickelt, ist eine zuverlässige Software an Ihrer Seite von zentraler Bedeutung. Machen Sie jede Veranstaltung unvergesslich, effizient und wirkungsvoll. Die Zukunft des erfolgreichen Eventmarketings liegt darin, heute fundierte Entscheidungen zu treffen.