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Angesichts der zunehmenden Zahl von Kommunikationskanälen ist die Frage, ob die E-Mail ihre besten Zeiten hinter sich hat, nur logisch. Oder wird sie in absehbarer Zeit den Weg des Telegramms gehen? Die Antwort ist ziemlich überraschend. 4 Milliarden Menschen nutzen täglich E-Mails, und über 306 Milliarden E-Mails werden täglich versandt und empfangen. Und wenn Sie das noch nicht überzeugt, schätzt Statista, dass die Einnahmen aus dem E-Mail-Marketing bis Ende 2023 11 Milliarden erreichen werden.
Da die Marken ihre E-Mail-Budgets aufstocken und die Statistiken über die E-Mail-Nutzung einen Aufwärtstrend aufweisen, wird die E-Mail-Werbung auch weiterhin Bestand haben. Das bringt uns zum Schwerpunkt dieses Artikels, der guten alten Kaltakquise, die einen wesentlichen Teil des obigen Bildes ausmacht.
Wie können E-Mail-Vermarkter und Vertriebsmitarbeiter weiterhin E-Mails versenden, die die Aufmerksamkeit ihrer potenziellen Kunden auf sich lenken, wenn deren Posteingang immer voller wird? Dieser Artikel geht der Sache auf den Grund und stellt 20 verschiedene Vorlagen für B2B-Kaltakquise-E-Mails vor, die Sie für Ihre Geschäftsanforderungen verwenden können.
Was ist eine Kaltakquise-E-Mail?
Der Begriff "Cold E-Mailing" unterscheidet sich nicht von dem Begriff "Cold Calling" - es handelt sich um einen Kommunikationsversuch mit einem Empfänger, mit dem zuvor kein Kontakt bestand. Im Gegensatz zu Kaltakquise sind Kaltakquise-E-Mails weit weniger aufdringlich und aufgrund ihrer Subtilität effektiver.
Kaltakquise-E-Mails müssen geschickt gestaltet sein, um die Aufmerksamkeit des Interessenten zu gewinnen und sie lange genug zu halten, damit er sich mit dem restlichen Inhalt befasst und im besten Fall aktiv wird. Sie müssen die Kaltakquise-E-Mails kurz halten, schneller auf den Punkt kommen und den Empfänger nicht langweilen.
Um dies effektiv zu tun, ist jedoch viel Erfahrung in der schnellen Kommunikation erforderlich. Sie können aber auch vorhandene Vorlagen verwenden, um Zeit zu sparen.
Kalte E-Mail vs. Spam
Wenn man sich die Beschreibung einer kalten E-Mail anschaut, scheint sie ähnlich wie Spam zu sein. Beide haben die Komponente der Vertrautheit und werfen ein weites Netz aus, um so viele Leads wie möglich in den Trichter zu ziehen. Im Folgenden werden jedoch einige der Unterschiede zwischen den beiden dargestellt:
1. Qualifizierung der Begünstigten
Kaltakquise-E-Mails von Vertriebsteams werden an qualifizierte Kaltakquise-Kunden gesendet, die ihrem idealen Kundenprofil entsprechen. In diesem Fall haben die Vertriebsteams den potenziellen Kunden gut recherchiert, bevor sie ihm eine Kaltakquise-E-Mail schicken.
Spam hingegen sind unerwünschte E-Mails, an denen die Empfänger nicht interessiert sind. Spam enthält oft unerwünschte Newsletter, zweifelhafte Produkte, Hoax-E-Mails, Kettenbriefe, Phishing-Betrug usw. Es findet keine Qualifizierung der Leads statt, und die Mails werden in Windeseile verschickt.
2. Personalisierung
Kaltakquise-E-Mails haben die Dimension der Intentionalität, d. h. einen triftigen geschäftlichen Grund, mit dem potenziellen Kunden absichtlich Kontakt aufzunehmen. Sie werden auch mit einem gewissen Grad an Personalisierung und einem klaren, spezifischen Wertversprechen verfasst.
Spam hingegen ist eine generische Werbung, der es an persönlicher Ansprache fehlt und die den Empfänger nicht anspricht. Um Kaltakquise-E-Mails effektiv zu personalisieren und ihre Wirkung zu verstärken, setzen viele Unternehmen auf Kaltakquise-Software. Diese Tools bieten erweiterte Funktionen und Automatisierungsmöglichkeiten, um den Prozess der Kaltakquise zu rationalisieren.
3. Relevanz
Kaltakquise-E-Mails, die für die Empfänger bestimmt sind, haben relevante Nachrichten für die Person und ihre Bedürfnisse. Sie bieten Lösungen oder einen Wert, der für die Person relevant ist.
Im Gegensatz dazu konzentriert sich Spam auf das Produkt, ohne Rücksicht auf die Wünsche und Bedürfnisse des Empfängers. Die käufer- und produktzentrierten Unterschiede sind im Vergleich sehr groß.
4. Ehrlichkeit der Ziele
Kaltakquise-E-Mails sind klar in ihrer Absicht und lassen dem Empfänger wenig Spielraum für Vermutungen. Sie zielen darauf ab, Vertrauen aufzubauen, um den potenziellen Kunden in einen Kunden zu verwandeln, und machen ihre E-Mails mit klaren Kontakten und Adressen transparent.
Spam hat einen hohen Grad an Zweideutigkeit und kommt mit auffälligen Betreffzeilen, die irreführend und klicklastig sind. Deshalb werben Spam-E-Mails oft mit verdächtigen Links, auffälligen Worten und Gimmicks für sich als die ultimative Lösung. Sie verraten auch nicht, was sie vorhaben oder wie sie an Ihren Kontakt gekommen sind.
5. Quelle
Der Hauptunterschied zwischen den beiden besteht darin, wie der Kontakt zustande gekommen ist. Absender von Kaltakquise-E-Mails suchen auf seriösen Websites wie LinkedIn, sozialen Medien und anderen Tools zur E-Mail-Suche nach qualifizierten Interessenten.
Spammer kaufen in der Regel Mailinglisten oder verwenden Bots, um das Internet zu durchsuchen und Listen zu erstellen.
Wie kann man den AIDA-Rahmen beim Verfassen von Werbe-E-Mails nutzen?
AIDA ist ein cleverer Rahmen, der in Werbung, Marketing und Werbetexten verwendet wird, um Leads zu generieren und sie zur Konversion zu bewegen. Es steht für das Modell "Aufmerksamkeit-Interesse-Wunsch-Handlung", das die Phasen der potenziellen Kunden identifiziert, bevor sie zu Kunden werden. Diese Techniken können auch zum Verfassen effektiver Verkaufs-E-Mails verwendet werden. Es geht wie folgt:
1. Nutzen Sie die Personalisierung, um die Aufmerksamkeit des Interessenten zu gewinnen
Gut funktionierende Kaltakquise-E-Mails haben immer den höchstmöglichen Grad an Personalisierung, um das Interesse des Interessenten zu wecken und sofort Vertrauen aufzubauen. Die beste Gelegenheit, die Aufmerksamkeit eines potenziellen Kunden zu erregen, ist die Betreffzeile und die Eröffnungszeile, indem man seinen Namen erwähnt und seine Bedürfnisse oder Herausforderungen richtig erkennt.
Wenn Sie ausgefallen und kreativ sein wollen, können Sie einen persönlichen Bezug herstellen, Humor zeigen oder sogar anbieten, einen Kaffee zu spendieren.
2. Zeigen Sie, wie Sie die Herausforderung lösen können, um Interesse zu wecken.
Sobald Sie die Aufmerksamkeit des Interessenten gewonnen haben, ist es an der Zeit, sein Interesse zu wecken. Wenn Sie etwas Allgemeines schreiben, das nichts mit der Lösung des Problems zu tun hat oder nicht auf den Interessenten ausgerichtet ist, besteht ein hohes Risiko, dass es nicht ankommt.
Bleiben Sie stattdessen persönlich und zeigen Sie genau auf, wie Ihr Angebot realisierbar ist. Um Interesse zu wecken, können Sie auch Ihren Erfolg zitieren, auf den Erfolg eines Mitbewerbers verweisen oder persönliche Details präsentieren.
3. Beweise nutzen, um Begehrlichkeiten zu wecken
Wenn der Interessent diese Phase erreicht, sollten Sie seine Meinung zu Ihren Gunsten beeinflusst haben, so dass Sie seinen Wunsch, Ihr Angebot anzunehmen oder zumindest Interesse daran zu zeigen, es kennenzulernen, verstärken können. Um sie weiter zu motivieren, bieten Sie überzeugende soziale Beweise, die für den Fall Ihres Interessenten relevant sind.
Anstatt eine allgemeine Geschichte darüber zu schreiben, wie viele Unternehmen Ihr Produkt verwenden, sollten Sie über ein bestimmtes Unternehmen berichten, vorzugsweise einen Konkurrenten, der das gleiche Problem mit Ihrem Produkt gelöst hat.
4. Knappheit und Dringlichkeit als Ansporn zum Handeln nutzen
Im letzten Schritt locken Sie sie mit einem letzten Anstoß, der sie zum Handeln anspornt. Eine wirksame Methode, um sofortiges Handeln zu bewirken, besteht darin, ein Gefühl der Dringlichkeit oder Knappheit zu schaffen. Wenn Sie die Macht der Dringlichkeit nicht nutzen, kann es sein, dass Ihr Interessent sich weigert, die Aktion aufzuschieben und sie schließlich vergisst.
Der CTA sollte einfach und überschaubar sein. Vermeiden Sie langwierige Demos oder Präsentationen; halten Sie sich stattdessen an etwas, das "superschnell" ist und nicht zu viel Zeit und Mühe kostet.
20 Beste Vorlagen für Kaltakquise-E-Mails, die mehr Leads generieren
Im Folgenden finden Sie 20 E-Mail-Vorlagen, die die oben beschriebene Methodik nutzen, um gut funktionierende Kaltakquise-E-Mails zu erstellen.
1. E-Mail-Vorlage für Kaltakquise
E-Mail-Vorlagen für Kaltakquise informieren Ihre potenziellen Kunden darüber, dass Sie sie an einem bestimmten Tag/zu einer bestimmten Uhrzeit anrufen werden. Sie können auch verwendet werden, um einen Anruf zu planen oder um mitzuteilen, dass man Ihren Anruf verpasst hat.
Betreff: [Vorname] lassen Sie uns schnell telefonieren!
Hallo, [Vorname]
Wie ist es Ihnen ergangen? Ich habe mir die Produkte Ihres Unternehmens [Name des Unternehmens] angesehen und bin bei meinen Recherchen auf [Problempunkt/Herausforderung] gestoßen, mit dem Sie vielleicht bereits konfrontiert sind. Wir stoßen in Ihrer Branche häufig auf Herausforderungen dieser Art, und unser [Name des Produkts/der Dienstleistung] ist genau darauf ausgerichtet.
In den letzten 12 Monaten haben wir Unternehmen wie das Ihre bei der Fehlerbehebung [Schmerzpunkt] unterstützt und nach 2 Monaten der Implementierung Ergebnisse [Statistik] erzielt.
Ich werde Sie noch heute anrufen, um dies weiter zu besprechen, da Ihr Unternehmen von unserem [Produkt/Dienstleistung] sehr profitieren kann.
Haben Sie eine bevorzugte Zeit für diesen Anruf?
Das Beste,
[Ihr Name]
2. Kalte E-Mail-Vorlage für den Verkauf
Das Versenden allgemeiner E-Mails ist ein todsicherer Weg, das Interesse Ihres Interessenten an Ihrem Produkt zu zerstören. Personalisierung ist im Vertrieb von entscheidender Bedeutung, und jede Funktion Ihrer Kaltakquise sollte ein gewisses Maß an Personalisierung beinhalten und genau das Problem ansprechen, das Sie für den Kunden lösen.
Betreffzeile: Haben Sie auch mit [Herausforderung im E-Mail-Marketing] zu tun?
Hallo, [Vorname]
Stehen Sie vor den gleichen Herausforderungen mit [Beispiel für E-Mail-Marketing]? Glauben Sie mir, Sie sind nicht der Einzige. Wir haben uns immer wieder mit diesem Problem beschäftigt und sind im Laufe der Jahre gut darin geworden, damit umzugehen.
Wenn Sie wissen möchten, wie Sie dieses Problem beheben und Fortschritte erzielen können, senden Sie mir eine E-Mail, und ich werde Ihnen ein paar Ideen unterbreiten - ich freue mich auf Ihre Antwort!
Das Beste,
[Ihr Name]
3. E-Mail-Vorlage für eine Einladung zu einer Veranstaltung
Personalisierte Einladungen zu Ihren privaten Veranstaltungen sind eine großartige Möglichkeit, Kontakte zu knüpfen und hochkarätige Kunden zu gewinnen, indem Sie Ihre Produkte durch Vorführungen und soziale Beweise präsentieren.
Betreffzeile: Möchten Sie mit [Gast] an unserer Konferenz teilnehmen?
Hallo [Vorname]
Ich habe mir kürzlich Ihr LinkedIn-Profil angesehen und gesehen, dass Sie [Gast] sehr bewundern. Als jemand, der auch zu ihm aufschaut, haben wir [Gast] als Hauptredner zum [Thema] auf der Konferenz im nächsten Monat. Wir haben noch mehr erstaunliche Pioniere auf diesem Gebiet für einen spannenden Tag voller Diskussionen und Einsichten auf Lager. Diese Konferenz kann [Jobposition] als [Grund] stark fördern.
Ich würde Sie gerne auf der Veranstaltung treffen und mit Ihnen diskutieren. Daher sende ich Ihnen diese persönliche Einladung zur Teilnahme an der Veranstaltung.
In der Anlage finden Sie alle notwendigen Informationen
Sag mir Bescheid
Am besten
[Ihr Name]
4. Vorlage für eine Kaltakquise-E-Mail für Empfehlungsaktivitäten
Der Aufbau von Vertrautheit ist bei der Kaltakquise immer von Vorteil, da dies zu höheren Antwortquoten führt. Diese E-Mail-Vorlage ist dazu gedacht, Ihren Kunden so kennenzulernen, dass Sie bereits eine Vorstellung von jemandem aus dem Unternehmen haben. So können Sie den Entscheidungsträger finden und die Chance für ein Verkaufsgespräch nutzen.
Betreffzeile: Suche nach einer Empfehlung
Hallo, [Vorname]
Ich bin [Ihr Name] von [Ihr Unternehmen] und ich bin für die [Ihre Rolle] zuständig.
Eine kurze Frage: Wer kümmert sich um die [Name der Abteilung] in Ihrem Unternehmen?
Wir bieten [Produkt/Dienstleistung] an, das von zahlreichen Unternehmen genutzt wird, darunter auch [Name des Wettbewerbers], was zu [12-fache Gewinnsteigerung/ Umsatzverdopplung/ Produktivitätssteigerung um 50 %] geführt hat, und ich möchte nicht, dass [Unternehmen des Interessenten] diese Gelegenheit verpasst.
Ich muss jedoch die richtige Person finden, mit der ich in Ihrem Unternehmen sprechen kann. Wenn Sie diese Person sind, können wir dann diese Woche an einem freien Vormittag ein Gespräch vereinbaren?
Wenn nicht, wäre ich Ihnen dankbar, wenn Sie mich an die richtige Person verweisen könnten.
Ich freue mich darauf, von Ihnen zu hören.
Am besten
[Ihr Name]
5. Vorlage für kalte E-Mails zur Lead-Generierung
Kaltakquise-E-Mails sind schon seit langem die Hauptstütze der Lead-Generierung. Die Anzahl der E-Mails, die täglich die Postfächer der Menschen überschwemmen, hilft jedoch, Ihren Ansatz zu verfeinern, um die Wahrscheinlichkeit zu erhöhen, dass potenzielle Kunden sie öffnen.
Betreffzeile: Wie würden Sie gerne 10 zusätzliche Stunden pro Woche nutzen?
Hallo [Vorname]
Ja, Sie haben richtig gelesen! Unsere Kunden haben 10 oder mehr Stunden pro Woche gespart, indem sie unsere Software in ihr technisches System integriert haben. Wir wissen, dass [Schmerzpunkt] standardmäßig Zeit kostet. Der beste Weg, die Produktivität zu steigern, ist die Automatisierung von [Aufgabe] mit [Ihrem Produkt] und die Verkürzung des Prozesses.
Wenn Sie wissen möchten, wie Sie davon profitieren können, würde ich gerne einen Anruf mit Ihnen vereinbaren!
Ich freue mich darauf, von Ihnen zu hören
Am besten
[Ihr Name]
6. Kalte E-Mail-Vorlage mit direkter Ansprache
Oft ist der direkte Weg der beste Weg, um einen Interessenten anzusprechen, und er kann viel Zeit ersparen, in der er um den heißen Brei herumredet und seine Geduld strapaziert.
Betreffzeile: Wie möchten Sie die Effizienz Ihrer [Name der Abteilung] um den Faktor 3 verbessern?
Hallo [Vorname]
Ich habe die Nachricht von Ihrer Beförderung gesehen, als ich [Unternehmen des Interessenten] auf LinkedIn durchstöberte.
Herzlichen Glückwunsch zu Ihrer Beförderung nach [Name des Bewerbers]! Wir freuen uns, dass Sie für [Name der Abteilung] gute Entscheidungen treffen werden. Eine dieser wichtigen Entscheidungen besteht darin, die betriebliche Effizienz Ihrer Abteilung zu steigern, was sich direkt auf Ihre Einnahmen auswirken kann.
Wir von [Name Ihres Unternehmens] haben die richtige Lösung, um die Effizienz um das Dreifache und mehr zu steigern! Wenn Sie mehr erfahren möchten, lassen Sie uns einen Termin für ein kurzes Gespräch vereinbaren [gewünschter Tag und Uhrzeit].
Wenn das nicht klappt, teilen Sie uns Ihren Zeitplan mit, damit wir entsprechend planen können.
Das Beste,
[Ihr Name]
7. Vorlage für eine Kalt-E-Mail zur Nachbereitung
Es ist schwieriger, die Aufmerksamkeit Ihres Interessenten sofort zu gewinnen, als es sich anhört, und die meisten Menschen werden erst nach ein oder zwei Nachfassaktionen reagieren. Der Schlüssel dazu ist, leicht zu kommunizieren und einen Mehrwert zu bieten.
Betreffzeile: Hallo [Vorname], ich warte immer noch!
Hallo [Vorname]
Ich habe Ihnen vor etwa 4 Tagen eine E-Mail über [Zweck der E-Mail hier eingeben] geschickt. Ich verstehe, dass Sie beschäftigt sind.
Kann ich Sie für einen [14-tägigen kostenlosen Test] ohne Probleme oder Verpflichtungen interessieren?
Der Link zu unserem Produkt ist [hier], falls Sie es ausprobieren möchten. Wir nehmen die Sicherheit unserer Kunden sehr ernst, und dieses Produkt verkörpert unser Engagement.
Lassen Sie mich wissen, wie es läuft - ich freue mich darauf, von Ihnen zu hören.
Herzliche Grüße,
[Ihr Name]
8. Kalte E-Mail-Vorlage zum Aufbau von Beziehungen
Der Aufbau eines guten Verhältnisses, vor allem, wenn die Kontaktperson in der anderen Organisation wechselt, kann den Ton für die künftige Beziehung wesentlich bestimmen. Der Schlüssel zum Erfolg liegt darin, sich im Gespräch auf nachvollziehbare Aspekte zu konzentrieren und sie mit dem Rest Ihres Teams vertraut zu machen.
Betreffzeile: Herzlichen Glückwunsch zu Ihrer neuen Aufgabe!
Hallo, [Vorname]
Ich hinterlasse diese Nachricht, um im Namen unseres Teams Hallo zu sagen! Ich habe heute Morgen eine Mail von Ihrem Vorgänger [Name des Vorgängers] erhalten, in der es um den Rollenwechsel ging. Wir haben mit ihm und seiner Vorgängerin zusammengearbeitet und freuen uns auf die Zusammenarbeit mit Ihnen.
Zunächst einmal: Herzlichen Glückwunsch zu Ihrer neuen Aufgabe! Wir sind sicher, dass Sie viel zu tun haben, also werden wir uns kurz fassen. Ich arbeite als [Ihre Rolle im Gebiet], und Sie werden im weiteren Verlauf häufig mit mir zu tun haben. Wie ist die erste Woche bisher verlaufen?
Ich freue mich darauf, von Ihnen zu hören!
Am besten
[Ihr Name]
9. Vorlage für eine kalte E-Mail zur Produktpräsentation
Es gibt zwar so viele Möglichkeiten, ein Produkt vorzustellen, wie es Produkte auf der ganzen Welt gibt, aber ein gewisser Hintergrund kann für den Erfolg eines Pitches entscheidend sein. Wenn Sie mit Ihrem Produkt ins kalte Wasser springen wollen, können Sie sich an diesem Beispiel orientieren.
Betreffzeile: Wir haben die Möglichkeit, zusammenzuarbeiten!
Hallo [Vorname]
Ich bin [Ihr Name] von [Name Ihres Unternehmens]
Ich habe kürzlich Ihren Blogbeitrag zu [Thema] gelesen und fand ihn ausgezeichnet. Ich konnte mich sehr gut mit dem [spezifischer Teil des Beitrags, der sich auf Ihre Dienstleistung bezieht] identifizieren.
Wir arbeiten mit einigen der besten Wettbewerber zusammen und wissen, wie viel Zeit durch die Automatisierung von [bestimmter Teil Ihrer Dienstleistung] eingespart werden kann. Sehen Sie sich diese Statistiken an, wie [Link zu den Statistiken der Mitbewerber, die mit Ihren Dienstleistungen Gewinne erzielt haben] von unseren Dienstleistungen profitiert hat.
Wenn Sie morgen Zeit haben, lassen Sie uns kurz telefonieren, damit wir Ihnen erklären können, wie Sie die Nase vorn haben können.
Ich würde mich freuen, von Ihnen zu hören
Danke,
[Ihr Name]
10. Kalte E-Mail-Vorlage für den letzten Push-Blei
Es kann verschiedene Gründe geben, warum ein Interessent in einem Trichter nicht weiterkommen will. Anstatt Zeit mit diesen Interessenten zu verschwenden, können Sie ihnen einen letzten Anstoß geben und sie wissen lassen, dass Ihr Angebot ausläuft. Das kann auf zwei Arten funktionieren - die Dringlichkeit kann sie dazu veranlassen, das Geschäft abzuschließen oder ihre Entscheidung zu ändern und fortzufahren.
Betreffzeile: Ist es Zeit, sich zu trennen?
Hallo, [Vorname]
Ich schreibe Ihnen, um auf meine letzten E-Mails zu antworten. Sind Sie immer noch an unserem Produkt interessiert?
Wenn ja, welche Schritte würden Sie als nächstes empfehlen? Wenn nicht, kann ich mich in ein paar Monaten wieder bei Ihnen melden.
Lassen Sie mich wissen, was Sie denken.
Herzliche Grüße,
[Ihr Name]
11. Vorlage für eine Kaltakquise-E-Mail zum Anbieten einer Partnerschaft
Partnerschaften können für beide Seiten von Vorteil sein, vor allem, wenn sie sich in ihren Produkten oder Dienstleistungen ergänzen. Eine gute Partnerschaft kann sich auf Unternehmensallianzen, Geschäftsentwicklung, inhaltliche Zusammenarbeit oder sogar auf die Zusammenarbeit mit Social-Media-Influencern zur Förderung von Produkten/Dienstleistungen beziehen. Hier ist ein Vorschlag für eine Content-Partnerschaft:
Betreffzeile: Wir können Ihr Blog aufladen!
Hallo [Vorname]
Ich bin [Ihr Name] von [Name Ihres Unternehmens]. Ich arbeite in [Position] und verfolge Ihre Blogs schon seit einer Weile. Mein Team und ich sind sehr beeindruckt von Ihrer Arbeit, insbesondere von [Nennen Sie Themen, die mit Ihrem Angebot zusammenhängen].
Das [Thema] fällt genau in unseren Interessenbereich, und ich habe Sie gefragt, ob Sie bereit wären, mit uns zusammenzuarbeiten, um eine für beide Seiten vorteilhafte Partnerschaft aufzubauen.
Wir könnten uns gegenseitig helfen, die Reichweite und den Traffic für [Ihr Produkt] und [ihren Blog] zu steigern. Es kann ein Gewinn für beide sein!
Lassen Sie mich wissen, was Sie denken.
Das Beste,
[Ihr Name]
12. Vorlage für kalte E-Mails zum Aufbau von Links und Kontakten
Manchmal ist es von Vorteil, Ihren potenziellen Kunden andere Personen vorzustellen, um deren Probleme in einem anderen Bereich als dem Ihren zu lösen. Auf diese Weise können Sie ein vertrauenswürdiges Netzwerk aufbauen, von dem alle profitieren. Hier ist ein Beispiel:
Betreffzeile: [Vorname] wünschen Sie eine Einführung in [Produkt/Dienstleistung]?
Hallo [Vorname]
Ich habe kürzlich Ihren Beitrag in [Soziale Medien/Forum] gesehen, in dem Sie um eine Empfehlung für einen Anbieter von [Software/Dienstleistung] gebeten haben. Ich habe ein paar Kontakte, die in Frage kommen könnten.
Wenn Sie eine Einführung wünschen, lassen Sie uns telefonieren und die Einzelheiten besprechen.
Ich warte auf Ihre Antwort
Am besten
[Ihr Name]
13. Kalte E-Mail-Vorlage für Backlinking
Backlinks können für Blogs und Websites von großem Wert sein, wenn der Beitrag neu und informativ ist. Wenn Ihr Artikel wertvoll ist und zum Inhalt der jeweiligen Website passt, werden sie Ihre Expertenmeinung gerne akzeptieren, wenn Sie Ihre Glaubwürdigkeit unter Beweis stellen können.
Betreff: Bitte um Backlinks zu meinen Beiträgen
Hallo [Vorname]
Bei meinen Recherchen zu diesem Thema bin ich auf Ihre Website gestoßen, die einen Beitrag zum Thema [Titel des Themas] enthält. Sie haben in Ihrem Artikel einen Backlink zu einem wichtigen Bereich mit veralteten/geringwertigen Daten zum {Thema] gesetzt. Da mein Fachgebiet in diese Kategorie fällt, habe ich in meinem Beitrag viele aktualisierte, hochwertige Forschungsergebnisse angeboten.
Hier ist ein Link zu meinem [Artikel] mit den von Ihnen benötigten Informationen.
Setzen Sie sich mit mir in Verbindung, und wir können dies weiter besprechen.
Herzliche Grüße,
{Ihr Name]
14. Vorlage für kalte E-Mails für Meetings
Für Kaltakquise-E-Mails für Meetings gelten die gleichen AIDA-Regeln wie für alle anderen, egal ob Sie die Person zum ersten Mal einladen oder nachfassen. Wenn es das erste Mal ist, achten Sie mehr auf den Teil "Aufmerksamkeit".
Betreff: Hallo [Vorname], wir würden uns freuen, Sie bei diesem kurzen Treffen begrüßen zu dürfen!
Hallo, [Vorname]
Ich bin [Ihr Name] und arbeite für [Name Ihres Unternehmens] als [Ihre Berufsbezeichnung]. Wir sind spezialisiert auf [Schmerzpunkt in Bezug auf den Interessenten] und haben mehreren Kunden geholfen, ihre Ziele durch [Ihre Lösung] zu erreichen.
In dieser Sitzung werden wir weitere [Schmerzpunkte] und Strategien zur Bewältigung dieser Herausforderung erörtern. Bitte nehmen Sie an dieser Sitzung teil, denn wir sind sicher, dass sie einen Mehrwert bringen kann.
Wenn Sie Interesse haben, klicken Sie auf den Link [Kalenderlink], um einen Termin zu vereinbaren.
Wenn Sie vorher noch Fragen haben, schreiben Sie mir eine Nachricht [Ihre Nummer].
Das Beste,
[Ihr Name]
15. E-Mail-Vorlage für eine kostenlose Testversion
Die meisten Testnutzer werden nicht zu zahlenden Kunden, daher ist es wichtig, Ihre Reichweite zu maximieren, damit selbst die kleine Zahl derer, die konvertieren, den Umsatz erheblich steigern kann. Hier ist eine Vorlage für eine Kaltakquise-E-Mail, um einem qualifizierten Interessenten eine kostenlose Testversion anzubieten.
Betreffzeile: [Vorname], wie wäre es, wenn Sie diese kostenlose Testversion ausprobieren?
Hallo [Vorname]
Ich bin [Ihr Name] von [Name Ihres Unternehmens]. Auf der Grundlage meiner Nachforschungen über die Bedürfnisse von [Unternehmen des Interessenten] werden Sie feststellen, dass unser [Produkt] einen großen Mehrwert für Ihr Unternehmen darstellen kann, insbesondere [Spezifisches Merkmal für den Interessenten].
Wenn Sie Interesse haben, würde ich Ihnen gerne irgendwann in dieser Woche eine kurze Führung durch das Produkt geben. Sie können später mit einer kostenlosen Testversion beginnen und ein wenig herumspielen, um herauszufinden, wie es mit Ihrem Unternehmen funktionieren kann.
Lassen Sie mich wissen, wann wir uns treffen können.
Das Beste,
[Ihr Name]
16. Vorlage für eine Kaltakquise-E-Mail zur Wiederansprache potenzieller Kunden, die kalt geworden sind
Es kommt immer wieder vor, dass Geschäfte aus verschiedenen Gründen nicht zustande kommen und potenzielle Kunden anschließend abspringen. Das bedeutet jedoch nicht, dass dies das Ende ist, denn es besteht immer die Möglichkeit, es noch einmal zu versuchen, insbesondere wenn sich Ihr Angebot deutlich verbessert hat. Hier ein Beispiel für die Kontaktaufnahme mit einem potenziellen Kunden, der kalt geworden ist.
Betreff: Hallo [Vorname] Ich habe das letzte Mal vor langer Zeit von Ihnen gehört!
Hey, [Vorname]
Ich hoffe, es geht Ihnen gut. Es ist schon eine ganze Weile her, seit wir das letzte Mal gesprochen haben.
[Ihr Firmenname] hatte beim letzten Mal einen kostenlosen Test mit [Ihr Produkt/für die Funktion] gestartet. Ich würde mich gerne erneut mit Ihnen in Verbindung setzen, um die Herausforderungen und Hindernisse zu ermitteln, die Ihr Team mit der [Funktion] erlebt hat.
Seit Sie [Produkt] das letzte Mal benutzt haben, haben wir einige Dinge verbessert, wie z. B. [Erwähnen Sie Ergänzungen, die für sie von Vorteil wären]. Lassen Sie uns diese Woche [Vorname] kurz anrufen.
Wir würden Sie gerne durch die Upgrades im [Produkt] führen und Ihnen zeigen, wie Sie davon profitieren können.
Lassen Sie mich wissen, welcher Tag für Sie in Frage kommt.
Am besten
[Ihr Name]
17. Vorlage für eine Kaltakquise-E-Mail, in der ein Produkt eines Mitbewerbers verglichen wird
Wenn Sie ein Angebot haben, das besser ist als das Ihrer Konkurrenten, dann ist das eine Chance, Ihr Produkt/Ihre Dienstleistung zu bewerben. Diese E-Mails führen in der Regel zu Antworten, die in Kunden verwandelt werden können. Hier ist ein Beispiel:
Betreffzeile: Wie wäre es, wenn Sie mit [Leistungsmerkmal] eine höhere Rendite für diesen Entwurf erzielen?
Hallo [Vorname]
Ich habe mir Ihre Website angesehen und festgestellt, dass Sie sie sehr gut und übersichtlich gestaltet haben. Mir ist auch aufgefallen, dass Sie [Produkt eines Wettbewerbers] verwenden. Was denken Sie, wie es funktioniert?
Ich betreibe eine [Dienstleistung] mit dem Namen [Ihr Firmenname], und unsere Dienstleistung hat [Hauptunterscheidungsmerkmal], das Ihr Design verbessern kann und [Vorteile] bietet.
Lassen Sie uns kurz telefonieren und Ihnen die Effizienz unseres [Dienstes] demonstrieren.
Lassen Sie mich wissen, wann es für Sie am günstigsten ist.
Das Beste,
[Ihr Name]
18. Vorlage für eine Kaltakquise-E-Mail zur Wertschöpfung
Personalized cold emails that add value work exceptionally well during the prospecting stage. If you notice that the prospect went through your website and downloaded material, you can use that information in your personalization to add value. Here's how such a cold email should go:
Betreffzeile: Wie ich sehe, interessieren Sie sich für das [Thema]; möchten Sie mehr darüber erfahren?
Hallo, [Vorname]
Ich habe gesehen, dass Sie unser Whitepaper zum Thema [Thema] von unserer Website heruntergeladen haben. Wir gehen davon aus, dass Sie es nützlich fanden und fragen uns, ob Sie es vertiefen möchten. Ich würde gerne wissen, ob Ihre Kollegen bei [Unternehmen des Interessenten] ebenfalls interessiert sind.
Lassen Sie uns eine schnelle Sitzung ohne ein Expertenteam zum Thema vereinbaren und Ihnen zeigen, wie unsere [Business Solution] funktionieren kann, um [Themenstatistiken zu verbessern].
Der Anruf soll nur einen zusätzlichen Nutzen bringen, mehr nicht.
Wenn das nützlich ist, hoffe ich, bald von Ihnen zu hören!
Das Beste,
[Ihr Name]
19. Vorlage für eine kalte E-Mail zum Anbieten von Marktforschungsergebnissen
Das Anbieten von Marktforschung könnte eine Reaktion auf die Interaktion eines potenziellen Kunden mit Ihren Online-Inhalten sein oder Ihr Bestreben, auf der Grundlage Ihrer Recherche über das Unternehmen des potenziellen Kunden einen Mehrwert zu schaffen.
Betreff: Wir glauben, dass Sie an dieser Marktforschung interessiert sind.
Hallo [Vorname]
Aus Ihrem letzten Finanzbericht geht hervor, dass Sie trotz Ihres Neueinstiegs in die Branche große Fortschritte gemacht haben. Unternehmen, die in Ihrem Tempo wachsen, haben einen starken Bedarf an [Anwendungsfall], und wir haben genau die Marktforschung, die Sie brauchen, um von hier aus weiterzukommen.
Unser Bericht kann ein wichtiger Maßstab für das Benchmarking sein. Lassen Sie uns wissen, wenn Sie daran interessiert sind.
Herzliche Grüße,
[Ihr Name]
20. Vorlage für eine Kaltakquise-E-Mail, um eine Meinung einzuholen
Menschen lieben es, ihre Meinung mitzuteilen, vor allem bei Themen, bei denen sie über ein gewisses Maß an Fachwissen verfügen. Bei dieser Kaltakquise geht es also darum, eine Antwort zu erhalten, die Sie in einem Ihrer Beiträge veröffentlichen möchten. Formulieren Sie echte Ideen für Ihre Fragen und vermeiden Sie leere Fragen, um sie richtig zu stellen.
Betreffzeile: [Vorname], wir würden gerne Ihre Meinung zu [Thema] hören
Hallo [Vorname]
Ihre [Abteilung/Abteilung] macht einen großen Teil Ihres Unternehmens aus.
Bei [Ihrem Unternehmen] haben wir die Meinung der Käufer zu [Thema] erfragt. Eine häufige Antwort war, dass die Person, mit der sie gesprochen haben, besser informiert sein sollte.
Glauben Sie, dass die Verbraucher heute mehr über die Produkte wissen, die sie brauchen, als die Verkäufer? Was schlagen Sie in Bezug auf die Ausbildung/Umschulung Ihrer [Abteilung] vor, um dieses Problem der Informationsasymmetrie zu lösen? Lassen Sie es uns wissen.
Herzliche Grüße,
[Ihr Name]
Tipps für erfolgreiche Kaltakquise-E-Mails
Kaltakquise-E-Mails richtig zu gestalten, kann schwierig sein, wenn Sie Hilfe brauchen, um die Elemente einer erfolgreichen E-Mail zu verstehen, die den potenziellen Kunden zum Handeln auffordert. Wenn Sie sich die obigen Beispiele angeschaut haben, werden Sie feststellen, dass sich deren Format auf diese grundlegenden Themen reduzieren lässt:
1. Personalisierung
Jede Nachricht, die an einen potenziellen Kunden gesendet wird, muss so genau wie möglich auf dessen Bedürfnisse zugeschnitten sein. Das kann schwierig sein, wenn man an Hunderte von Personen sendet, aber es muss getan werden, um sich von der Masse abzuheben. Die Personalisierung ist der erste Schritt zum Aufbau von Vertrautheit und zeigt, dass Sie Ihre Hausaufgaben gemacht haben.
2. Validieren Sie Ihr Unternehmen
Der Empfänger einer Kaltakquise-E-Mail würde wissen wollen, wer ihm die E-Mail geschickt hat und wie er den Kontakt hergestellt hat. Wenn Sie der Fremde sind, liegt es an Ihnen, Ihr Unternehmen zu validieren, damit der Empfänger weiß, dass es glaubwürdig ist.
Beginnen Sie mit der Erwähnung von Referenzen oder gemeinsamen Freunden, die eine Vertrauensbasis schaffen können. Wenn Sie keine Verbindungen haben, können Sie immer Ihre Glaubwürdigkeit, Autorität oder Ihren sozialen Status, der für die Person relevant ist, nutzen.
Wenn Sie keine haben, können Sie eine Gemeinsamkeit finden, die funktioniert. Alles von gemeinsamen Interessen, Gruppen oder sogar ungewöhnlichen Hobbys kann dazu beitragen, diese Verbindung aufzubauen.
3. Kurz, umsetzbar und leicht zu lesen
Wertvoll zu sein ist die eine, knackig und lecker zu sein die andere Zutat, die den Erfolg ausmacht. Kurze E-Mails haben höhere Öffnungsraten, da die Leute eher bereit sind, sie zu überfliegen.
Eine lange, sehr wortreiche E-Mail wird Ihren Interessenten mit Sicherheit langweilen. Der Trick besteht darin, in möglichst kurzen Worten einen Mehrwert aufzuzeigen und sie zum Handeln zu bewegen.
4. Perspektiven verstehen und entsprechend ansprechen
Der einzige Grund, warum Ihr potenzieller Kunde Ihre E-Mail überhaupt weiter lesen möchte, ist, wenn er glaubt, dass es etwas Wertvolles speziell für ihn gibt. Daher müssen Sie bei Ihrer Recherche einen Malpunkt oder eine Herausforderung finden, die mit Ihrem Angebot gelöst werden kann.
Wenn es kein Problem zu lösen gibt, bieten Sie etwas an, das sie wollen.
5. Verwenden Sie einen überzeugenden CTA
Ihre Bemühungen laufen auf Ihre Handlungsaufforderung hinaus, die der entscheidende Punkt ist. Ein guter CTA vereint mehrere Aspekte, wie Durchsetzungsvermögen, Dringlichkeit, Wertschätzung und Wertigkeit. Um die Wirkung zu verstärken, sollten Sie eine gewisse Unterwürfigkeit hinzufügen, um nicht aufdringlich zu wirken.
Alles, was nach Anspruch klingt, wie z. B. "Lassen Sie mich wissen, wie schnell Sie das erledigen können", schreckt potenzielle Kunden mit Sicherheit ab. Andererseits sind Sätze wie "Vielen Dank, ich würde mich über die Gelegenheit freuen" überzeugend, aber subtil.
Schlussfolgerung
Es kann schwierig sein, eine leistungsstarke Kaltakquise-E-Mail zu verfassen, wenn man nicht die Feinheiten dessen versteht, was Menschen dazu bringt, zu klicken und weiterzumachen. In diesem Artikel haben wir erörtert, wie man effektive Kaltakquise-E-Mails für 20 verschiedene Anwendungen erstellt. Auch wenn jede E-Mail an den Stil des Absenders angepasst werden kann, bleibt das Wesentliche erhalten.
