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Gli eventi digitali e gli incontri online sono la nuova arma vincente. Tutti vogliono partecipare e tutti ne organizzano. Se li aggiungete alla vostra strategia commerciale e di marketing, non potrete sbagliare. Giusto? Sbagliato. È sempre possibile fare un passo falso (o due) quando la concorrenza si fa più agguerrita e tutti corrono dietro alla stessa idea.

Se non si è fatto il punto della situazione, è possibile che si finisca per essere un'altra esibizione "Me-Too" nel calendario dell'evento, che non riesce a suscitare la partecipazione di relatori e ospiti. Se si vuole creare un grande panel, questo può essere un punto di rottura. Quali sono quindi i segreti per un evento digitale eccezionale, di cui si parlerà anche dopo che tutti si saranno disconnessi?

Come aumentare la partecipazione agli eventi digitali?

Bypassare i cliché e co-creare il tema

#NewNormal vs #NextNormal". Riavviare i motori della crescita. Innovare nell'incertezza". Ormai abbiamo sentito tutto, non è vero? Eppure, siamo bloccati su come aumentare la partecipazione agli eventi.

Il pozzo delle idee per gli eventi digitali si sta esaurendo rapidamente. Non c'è momento migliore per pensare in modo laterale. Perché non coinvolgere il pubblico nella festa, tanto per cominciare?

Create un concorso per invitare idee per il vostro prossimo webinar o evento digitale sui social media. Inviate messaggi di promemoria e mailing per massimizzare la partecipazione. Create un gruppo su LinkedIn, Facebook e Reddit (sì, è una miniera d'oro, nel caso in cui non abbiate scavato ultimamente) per creare la vostra comunità di concorrenti.

Finally, get their minds ticking by incentivizing them with cool rewards. Turn the reward into the best part of the gig as you explore Xoxoday PLUM’s handpicked global catalogue of over 20,000 perks, discounts, vouchers, branded currencies, merchandise, benefits, gifts and experiences.

Come ottenere la partecipazione del pubblico? Diffondere la notizia e renderla interessante

Con quasi tutti i marchi che spingono online i loro eventi digitali, bisogna perdonare il pubblico per la sua memoria corta. Tuttavia, non si può saltare il piano di promozione: ne serve uno potente. Anche se senza dubbio avrete elaborato una strategia che soddisfa tutti i requisiti importanti (video, post sui social media e blog), dovrete fare qualcosa di più per distinguervi dal rumore.

Un modo infallibile per giocare con la soglia di attenzione è, beh, la gamification. Chiedete ai relatori e agli ospiti di condividere video (se non è possibile, va bene anche una fotografia o una creatività statica) insieme a un breve byte che parli della loro partecipazione all'evento digitale.

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Ora non resta che trasformarlo in un'esperienza interattiva, come un quiz o un sondaggio. Pubblicate il video (o la creatività) nascondendo il volto o sfocandolo e chiedete al pubblico di indovinare l'identità della personalità.

In alternativa, eliminate una parola dal loro byte (o dal testo citato della creatività) e sfidate la vostra comunità online a indovinare il termine mancante. Considerate questo come un antipasto per proporre le vostre versioni e idee per il concorso.

Siate creativi nella promozione e aumenterete il coinvolgimento dei partecipanti di 10 volte, o forse più. La parte migliore? Avrete fatto tutto a costo zero (più o meno).

Come sempre, il fattore X del successo è la pentola d'oro alla fine dell'arcobaleno), quindi non dimenticatevi di zuccherare il vostro invito al concorso con una sorpresa a cui la gente farà fatica a dire di no. Basta collegarsi all'infinito universo di felicità di PLUM.

Come aumentare la partecipazione alle riunioni? Stimolare gli oratori con Eventbrite

La data del vostro evento digitale, della fiera o dell'esposizione si sta avvicinando. E i grandi eventi? Come aumentare la partecipazione ai webinar? Come garantire la partecipazione di leader e visionari che hanno già fatto il loro ingresso e probabilmente sono stati contattati da molti altri marchi e organizzatori che ospitano programmi simili al vostro?

Considerando che si stanno destreggiando tra più offerte, come si fa a far pendere la tavola a vostro favore? Come sempre, la chiave del gioco sta nella carota.

Nel magico concetto di motivazione. Sebbene i meccanismi della mente non siano la passione di tutti, le leggende della psicologia comportamentale hanno lasciato delle utili briciole di idee per aiutarci a capire quello che può essere un argomento ingannevolmente complicato.

In fondo, però, la premessa della motivazione è abbastanza semplice: Premendo i tasti giusti, toccando le corde giuste, si può convincere anche l'essere umano più indifferente e imperscrutabile a ballare al proprio ritmo.

Lo psicologo americano Herzberg - uno dei nomi più influenti della gestione aziendale - ci regala la Teoria dei due fattori o Teoria della motivazione-igiene, secondo la quale esistono alcuni fattori (Motivatori) che aumentano la soddisfazione di un compito, in contrapposizione ad altri (Igiene) che la riducono.

Il teorico della motivazione Victor Vroom, da parte sua, è noto per la sua Teoria dell'aspettativa, secondo la quale gli esseri umani diventano produttivi se credono che i loro sforzi porteranno al successo, per il quale riceveranno una ricompensa.

Il comportamentista e inventore americano B.F.Skinner, nella sua teoria del condizionamento operante, individua i rinforzi positivi - come lodi, trofei e denaro - che aumentano la possibilità di mettere in atto il comportamento desiderato. E suggerisce, come corollario, che le persone che hanno "assaggiato il sangue" una volta (cioè che hanno raggiunto il successo e sono state adeguatamente ricompensate di conseguenza) tendono a impegnarsi di più e a impegnarsi di più la volta successiva, creando un ciclo che si autoalimenta e che genera sempre più risultati dallo stesso livello di input.

La soddisfazione lavorativa di Herzberg. Il lecca-lecca di Vroom. Il rinforzo di Skinner. Tutti sembrano scontrarsi nella dolce intersezione della GRATIFICAZIONE: un concetto che, pur avendo significati diversi per persone diverse, ha diversi temi comuni e sottostanti.

In qualità di organizzatore o moderatore di eventi, è essenziale sapere quali sono, in modo da poterli sfruttare strategicamente per ottenere il pesce preciso che desiderate per la vostra prossima grande fiera, esposizione o concerto digitale.

Aumentare il coinvolgimento del pubblico digitale tramite gratificazione e incentivazione

La gratificazione può alterare il 'potenziale comportamentale'

La promessa di una gratificazione (ricompensa, incentivo, regalo) può indurre il partecipante o il relatore dei vostri sogni a prendere in seria considerazione il vostro evento digitale o la vostra fiera, ma avranno bisogno di qualcosa di più. E avranno almeno due domande da porvi: UNO - Quanto è desiderabile o attraente la ricompensa o gli incentivi alla partecipazione (in altre parole, è presente nella loro Lista dei desideri?).

DUE - Quanto è in linea con la loro personalità e psiche (in altre parole, risuona con il loro universo di interessi o è troppo generico o "alieno")? Come event manager, dovrete spuntare entrambe le caselle.

La gratificazione rende le persone affamate e irrequiete

In attesa del grande premio. Si chiama Effetto Gradiente Obiettivi. Sostenuta da Clark Hull nel 1932 e convalidata da uno studio della Columbia University, la teoria del gradiente degli obiettivi afferma che più ci avviciniamo all'obiettivo, più diventiamo impazienti di raggiungerlo.

Vi sarà sicuramente capitato di ricevere SMS e notifiche dal vostro negozio di alimentari preferito o dalla vostra compagnia aerea che vi dicono che vi manca solo un ultimo acquisto per vincere un premio eccezionale o per entrare nel club dei privilegi più alti. Con un piccolo promemoria che vi ricorda che avete solo 2 ore per approfittare dell'offerta e reclamare il vostro posto. Ci siete cascati in più di un'occasione, vero? Perché questa roba funziona.

Come organizzatore di eventi o marketer, dovete avere un dottorato di ricerca sulla gestione di questo mix maniacale di impazienza, avidità (alcuni preferiscono "avidità" e va bene) e FOMO (Fear-Of-Missing-Out).

La gratificazione è misteriosa, facile da padroneggiare con PLUM

Xoxoday PLUM isn’t just the gold standard when it comes to rewarding performance and involvement. It’s also a great way to ensure both. If you are trying to reel in premium participants and industry VIPs for your next digital event, PLUM does the hard work for you in at least 5 unique ways.

Desiderabilità

Il catalogo di PLUM presenta articoli di tendenza e desiderabili che non mancheranno di entusiasmare i partecipanti al vostro evento.

Velocità

Una gratificazione ritardata è una gratificazione negata. Secondo gli studi, un incentivo pre-pagato (cioè condiviso prima dell'evento) è di gran lunga più efficace di uno promesso "in un futuro remoto". Come esseri "umani", vogliamo tutto e subito. E con PLUM possiamo farlo.

Personalizzazione

Grazie all'ampia scelta di PLUM, è facile adattare la gratificazione allo spirito dell'occasione e alla personalità di chi la riceve. Esplorate un universo in continua espansione di vantaggi, sconti, buoni, valute di marca, merci, benefici, regali ed esperienze che coprono ogni possibile nicchia e area di interesse come e-commerce, utenze, ricariche, alimentari, libri, gadget, benessere, apprendimento, moda e abbigliamento, intrattenimento, ristorazione, viaggi, contanti / carte prepagate e molto altro ancora - tutti riscattabili in qualsiasi Paese.

Convenienza

Xoxoday can be easily integrated with your organizational tech processes and effortlessly deployed over a Plug-and-Play format anytime and anywhere. Not only that. PLUM’s omnichannel nature makes it compatible with any delivery medium your systems are comfortable with, such as On-Screen, SMS, Email, WhatsApp, QR Codes, Notifications and several others.

Controllate il momento della gratificazione per aumentare l'attesa e saziate la fame con premi ed esperienze straordinarie. Il tesoro di Access è costituito da incentivi per elevare lo status del vostro evento a "evento imperdibile". Soprattutto, fate leva sul vostro entusiasmo e assicuratevi la partecipazione ripetuta di relatori, relatori e partecipanti con un "regalo" che non li faccia mai sparire.

Risposte al sondaggio

Manoj Agarwal

Manoj Agarwal

Manoj Agarwal è il cofondatore e CPO di Xoxoday. Ha conseguito un MBA presso l'IIM Kozhikode e vanta 14 anni di esperienza nella creazione di aziende, nella tecnologia, nei prodotti, nel marketing e nell'eccellenza aziendale.