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Un modo sicuro per mantenere i dipendenti impegnati e motivati a lungo termine è apprezzare il loro lavoro. Questo aumenta la produttività dei dipendenti, li fa sentire soddisfatti e coltiva un senso di lealtà. Sebbene l'apprezzamento sul posto di lavoro attraverso un sistema di ricompense monetarie possa diventare rapidamente costoso, potrebbe valere la pena di considerare le carte regalo via e-mail per aumentare la soddisfazione dei dipendenti. Dagli anniversari e compleanni di lavoro ai riconoscimenti spot e ai premi trimestrali, queste carte regalo per i dipendenti fanno miracoli, indipendentemente dall'occasione. Le carte regalo via e-mail possono far parte del vostro programma di incentivi per i dipendenti. Per apprezzare il valore che i dipendenti apportano alla vostra azienda, le carte regalo via e-mail sono un'idea di regalo aziendale senza problemi.
Prasad Dhamdhere
Cosa sono le carte regalo via e-mail?
In termini più semplici, le carte regalo via e-mail sono più che semplici gettoni materiali utilizzati per consentire alle aziende di far sentire i propri dipendenti apprezzati. Le ricerche dimostrano che il 45% dei dipendenti ritiene che i regali riflettano il loro valore in azienda.
Non stupitevi se vi diciamo che la spesa annuale per le carte regalo è di 24 miliardi di dollari. Supponiamo che stiate pensando di avviare un programma di carte regalo via e-mail per i vostri dipendenti ma che non sappiate da dove cominciare; in questo caso, non preoccupatevi. Questo articolo vi accompagnerà passo dopo passo nel processo di creazione di un programma di carte regalo per i dipendenti.
Ma prima vi spieghiamo la differenza fondamentale tra i due termini.
Carte regalo fisiche e carte regalo digitali
Una carta regalo fisica è tipicamente una carta di plastica, mentre una carta regalo digitale non ha una forma, ma è dotata di un numero di codice regalo univoco che i vostri dipendenti possono utilizzare per riscattare presso i rivenditori durante un acquisto online. Marchi come Amazon, Target, Starbucks e H&M hanno carte regalo fisiche, che hanno prezzi diversi e possono essere acquistate in base al proprio budget.
In alternativa, i vostri dipendenti possono utilizzare i codici dei negozi per le carte regalo digitali all'interno di un'applicazione di portafoglio mobile, come Venmo di PayPal, Apple Pay e GooglePay, per acquistare ciò che vogliono e quando vogliono utilizzando l'importo della carta. L'unica somiglianza tra le due carte regalo è che entrambe hanno una data di scadenza e devono essere riscattate presso il marchio o il negozio specifico in cui sono state acquistate.
I vantaggi delle carte regalo via e-mail
I vantaggi delle carte regalo via e-mail per le aziende e i dipendenti sono i seguenti:
Vantaggi per l'azienda
- Si possono regalare per le feste o per qualsiasi altra occasione speciale.
- Non è necessario impegnarsi molto nell'acquisto di carte regalo via e-mail.
- Potete comodamente offrire ai dipendenti una gamma curata di regali tra cui scegliere.
- Le carte regalo via e-mail possono essere personalizzate sotto forma di premi, vantaggi, esperienze e così via.
- Per le idee regalo per i dipendenti remoti, sono disponibili in più valute e in più denominazioni.
Benefici per i dipendenti
- Ricevono la carta regalo immediatamente nella loro e-mail.
- Le carte sono facili e comode da riscuotere e danno ai dipendenti la possibilità di acquistare qualcosa che desiderano.
- Non c'è modo di perdere una carta regalo via e-mail invece di una carta di plastica che può o meno finire nel portafoglio dei dipendenti.
Sette motivi per regalare carte eGift ai dipendenti
1. Costo-efficacia
Senza dubbio, le carte regalo via e-mail sono più economiche. Se vi state chiedendo come, supponiamo che la vostra azienda invii 2.000 carte regalo come parte dei migliori regali di Natale per i dipendenti, il che richiede circa 400 ore di lavoro manuale. Dovete selezionare e acquistare fisicamente le carte regalo, metterle in buste o pacchetti regalo e inserire gli indirizzi dei singoli dipendenti prima di spedirle.
Si tratta di un sacco di lavoro. Fortunatamente, quando si tratta di carte regalo digitali, dovete solo dedicare del tempo a selezionare i regali adatti e a inviarli via e-mail, il che non dovrebbe portarvi via più di 100 ore. In questo modo, potrete ridurre i costi operativi del 75%.
2. Errore umano minimo
Il processo di invio di carte regalo via e-mail è scalabile, sia che si tratti dell'invio di un regalo a un solo dipendente o di 100. Con l'aiuto di un sistema digitale, è possibile inviare centinaia di migliaia di carte regalo via e-mail in pochi minuti. Gli errori umani sono ridotti al minimo perché i dati dei destinatari sono importati e gestiti elettronicamente.
3. Esperienza di consegna con marchio
Inviate carte regalo digitali dal vostro indirizzo e-mail per dare un tocco personale. È possibile progettare l'e-mail in modo specifico per garantire che il marchio aziendale sia ben visibile. Inoltre, è possibile aggiungere la foto del dipendente e scrivere una nota personalizzata nell'e-mail, anche quando si inviano regali esperienziali. Anche le carte regalo personalizzate sono una buona opzione da scegliere.
Poiché state inviando in massa le carte regalo ai vostri dipendenti, non limitate la vostra creatività quando si tratta di messaggi. Potete anche inserire elementi interattivi nell'e-mail, come un papillon da cerimonia per "scartare" il regalo.
4. Tracciabilità facile
Tenere traccia dei corrieri inviati direttamente per posta può essere piuttosto complicato e richiedere tempo all'azienda o al reparto risorse umane. Tuttavia, è possibile gestire le carte regalo digitali inviate via e-mail in una posizione centralizzata utilizzando qualsiasi sistema di gestione degli incentivi.
Non solo vi farà sapere quando i vostri regali digitali sono stati reclamati, ma vi permetterà anche di inviare ai vostri dipendenti un'e-mail di follow-up per continuare a impegnarvi. Questo non è possibile quando si inviano carte regalo fisiche ai dipendenti.
5. Risparmio di tempo e assenza di problemi
L'invio di carte regalo digitali richiede solo l'indirizzo e-mail dei vostri dipendenti, il che è facile. Per i regali fisici, invece, è necessario avere l'indirizzo di fatturazione aggiornato, il che può essere una seccatura perché non tutti hanno un indirizzo fisso.
Questo non solo rende l'attività di invio dei regali soggetta a errori umani, ma richiede anche di dedicare molto tempo alla raccolta e all'aggiornamento degli indirizzi di casa dei dipendenti. Questo toglie il divertimento a questa attività! Fare regali dovrebbe essere sempre un gioco da ragazzi.
6. Ecocompatibilità
Una delle principali preoccupazioni di ogni azienda è quella di garantire il proprio interesse per le questioni sociali e ambientali più ampie, piuttosto che per quelle che hanno un impatto diretto sui profitti. Pertanto, per assicurarsi che la vostra azienda faccia la sua parte, utilizzate le carte regalo via e-mail.
I biglietti fisici sono incredibilmente dispendiosi e non c'è bisogno di abbattere alberi preziosi per produrre carta da regalo. Inoltre, la spedizione fisica dei regali aumenta i livelli di inquinamento. L'invio di biglietti regalo via e-mail è innocuo dal punto di vista ambientale. Inoltre, si fa la propria parte per mantenere il pianeta Terra sicuro e verde.
7. Perfetto per i lavoratori a distanza
Dato che la maggior parte delle aziende di tutti i settori lavora ancora da remoto, ha senso inviare regali via e-mail in modo che i vostri dipendenti si sentano riconosciuti e apprezzati per i loro sforzi sul lavoro in questi tempi di incertezza. Alcune idee regalo per il lavoro da casa includono vantaggi e benefici su moda, automobili, bellezza e benessere, abbonamenti elettronici, generi alimentari, assicurazioni, viaggi ed esperienze.
Modi per implementare un programma di eGift Card
1. Utilizzare carte regalo di diversi settori
Non acquistate carte regalo per e-mail di un solo marchio o dominio; provate invece a regalare una serie di esperienze ai vostri dipendenti:
- Ristoranti
- Caffetterie
- Negozi di stili di vita
- Multiplex
- Palestre
- Ristoranti
Potete regalare ai vostri dipendenti esperienze di lusso di alto livello regalando carte regalo digitali di centri benessere e aziende di arredamento. Se i vostri dipendenti sanno che il vostro programma di ricompensa e riconoscimento è versatile e offre carte regalo con budget diversi, saranno sicuramente più impegnati con voi. Inoltre, la gamma di esperienze consente ai dipendenti di scegliere un'opzione di riscatto più pertinente per loro.
2. Creare un calendario e un budget
Certo, le carte regalo via e-mail sono più economiche, ma se non le mettete a bilancio in modo corretto finirete per perdere denaro. Per questo motivo, assicuratevi di stabilire un budget per ogni tipo di carta regalo digitale inviata via e-mail. Mettete in preventivo le date in cui distribuirete i regali e il numero di persone che li riceveranno. Pianificate correttamente il vostro programma di gift card.
3. Scegliere una piattaforma integrata di distribuzione dei premi
Using gift card solution providers such as Xoxoday, you can create a reward campaign, curate the catalog of gifts, fix reward budgets, select recipients, and schedule emails so that you never miss them. You can even link reward campaigns with business KPIs and optimize using analytics. Plum also gives you access to a global catalog with 20,000+ gift cards, merchandise, subscriptions, and more.
Riassumendo
Tutti amano ricevere regali e se riuscite a rendere il processo di emissione delle carte regalo via e-mail per i dipendenti semplice e lineare, la vostra forza lavoro sarà più felice e si sentirà apprezzata. Infine, invece di dover pensare a idee regalo creative, potete regalare una carta regalo via e-mail con diverse opzioni di riscatto. Le carte regalo via e-mail per i dipendenti remoti e i membri del team in loco possono essere inviate una volta al trimestre per celebrare una pietra miliare o essere parte del programma di incentivi. Questa è un'opportunità per includere nel programma di incentivi per i dipendenti remoti anche i vantaggi che ne derivano.
Il vantaggio delle idee di biglietti regalo via e-mail è che si tratta di un regalo perfetto per coetanei, dipendenti e collaboratori che vi aiutano a costruire relazioni positive sul posto di lavoro. Infine, non dimenticate di chiamarli e di controllare una volta inviata la carta regalo via e-mail.
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