Cómo pueden utilizar las empresas las tarjetas virtuales de prepago para gestionar el gasto en marketing y publicidad

Hoy en día, la gestión de los gastos de marketing y publicidad no consiste sólo en establecer presupuestos, sino también en mantener el control en un entorno cambiante y con grandes riesgos. Con múltiples campañas, redes publicitarias, equipos y proveedores que exigen pagos rápidos, el modelo tradicional de repartir una tarjeta de crédito de empresa compartida ya no sirve. 

Las empresas necesitan una forma más inteligente y segura de alimentar sus esfuerzos de marketing sin perder la supervisión, y ahí es donde entran en juego las tarjetas prepago virtuales. En este blog, analizaremos cómo el cambio a las tarjetas prepago virtuales puede agilizar la gestión de los gastos de marketing, aumentar el control operativo y ayudarle a evitar convertirse en la próxima historia con moraleja. 

En los entornos complejos y cambiantes de hoy en día, en los que distintos equipos gestionan campañas, eventos, proveedores y gastos en medios por separado, depender de una única tarjeta de crédito corporativa es una receta para el desastre. 

Cuando los empleados hacen malabarismos con las compras a través de los canales de marketing, los gastos de viaje, la logística de eventos y los anuncios en línea, todo ello con la misma tarjeta, la visibilidad se desploma y la disciplina financiera se debilita. Y como el gasto se fragmenta, el equipo financiero se ve obligado a conciliar las transacciones mucho después de que el daño esté hecho. 

ara evitar convertirse en la próxima historia con moraleja, las organizaciones con visión de futuro están sustituyendo las tarjetas de crédito tradicionales por tarjetas de prepago virtuales. tarjetas virtuales de prepago. 

¿Qué es el gasto en marketing? 

El gasto en marketing se refiere a la cantidad total de dinero que una empresa asigna o utiliza para crear conciencia de marca, mejorar su imagen pública y generar clientes potenciales. Este gasto suele abarcar una amplia gama de actividades promocionales en línea, como campañas en redes sociales, marketing de contenidos, publicidad de pago, iniciativas de SEO, esfuerzos de relaciones públicas, programas de divulgación, herramientas de marketing, etc. 

A la hora de planificar su gasto en marketing, es importante tener en cuenta elementos como el tipo de sector en el que opera, el tamaño de su empresa, su fase de crecimiento, su público objetivo y sus objetivos de expansión.  

Basándose en estas consideraciones, tendrá que crear un presupuesto de marketing. La eficacia de este presupuesto -y el grado en que lo gestione y optimice- desempeña un papel clave a la hora de determinar el éxito de su gestión de los gastos de marketing. 

Gastos comunes de marketing para la empresa 

Cuando las empresas invierten en marketing, sus presupuestos suelen repartirse entre varios canales, cada uno de los cuales desempeña un papel único en el crecimiento de la marca y la generación de clientes potenciales. Aunque interconectadas, estas actividades deben tener sus propios presupuestos específicos para un mejor control y un máximo impacto. Profundicemos en las principales categorías del gasto en marketing: 

Creación y gestión de marcas 

Su marca es la forma en que los clientes le perciben y le recuerdan. Los gastos en esta categoría incluyen el desarrollo de un logotipo sólido, la elaboración de declaraciones de misión y visión, la creación de directrices de marca, la comercialización de productos de marca y el mantenimiento de la coherencia en todos los puntos de contacto con el cliente (sitio web, correos electrónicos, redes sociales, etc.).
Por qué es importante: una marca bien establecida fomenta la confianza y la fidelidad de los clientes, lo que hace que todos los esfuerzos de marketing futuros sean más eficaces. 

Publicidad digital y promociones de pago 

Las campañas de marketing digital de pago generan visibilidad y tráfico instantáneos. Las formas más comunes son: 

• Marketing en buscadores (SEM): Anuncios de pago en Google, Bing, etc., que aparecen cuando los usuarios buscan palabras clave relevantes. 
• Publicidad en redes sociales: Posts patrocinados, anuncios en carrusel, anuncios en vídeo en Facebook, Instagram, LinkedIn, etc. 
• Publicidad en marketplaces: Anuncios dentro de plataformas de comercio electrónico como Amazon o Walmart para impulsar las ventas de productos. 

Por qué es importante: las promociones de pago hacen que su marca llegue al público objetivo de forma rápida y eficaz. 

Gastos de SEO y divulgación 

Los esfuerzos de optimización para motores de búsqueda (SEO) tienen como objetivo la visibilidad orgánica. Aquí se incluye la optimización técnica del sitio web, la creación de blogs, la construcción de enlaces, la investigación de palabras clave y la colaboración con editores en línea para obtener backlinks.
Por qué es importante: El tráfico orgánico es un activo a largo plazo, y un mejor posicionamiento significa más clientes potenciales sin un gasto recurrente en publicidad. 

Campañas de relaciones públicas 

Las relaciones públicas ayudan a crear credibilidad a través de la exposición mediática. Las actividades típicas de relaciones públicas incluyen comunicados de prensa, contactos con los medios, colaboraciones con personas influyentes y gestión de la reputación de la marca.
Por qué es importante: unas buenas relaciones públicas posicionan tu marca como digna de confianza e influyente, lo que es clave para el crecimiento a largo plazo. 

Herramientas y software de marketing 

Necesitará varias herramientas de marketing para gestionar campañas, hacer un seguimiento de los datos y captar al público. Por ejemplo: 

• Sistemas CRM como HubSpot o Salesforce. 
• Plataformas SEO como SEMrush o Ahrefs. 
• Herramientas de automatización del correo electrónico como Mailchimp. 
• Herramientas de programación de redes sociales como Buffer o Hootsuite. 

Por qué es importante: Las herramientas agilizan los flujos de trabajo, proporcionan información y permiten a su equipo trabajar de forma más eficiente a gran escala. 

Publicidad de pago por clic (PPC) 

El PPC es un modelo de publicidad digital en el que usted sólo paga cuando alguien hace clic en su anuncio. Los anuncios pueden aparecer: 

• En motores de búsqueda como Google (por ejemplo, anuncios de Google) 
• En redes sociales como Facebook y LinkedIn 
• En todos los sitios web a través de redes de visualización 

Puede controlar cuánto está dispuesto a pagar por clic y establecer presupuestos totales de campaña. 
 

Por qué es importante: el PPC proporciona resultados rápidos y cuantificables, y es altamente escalable en función de sus objetivos empresariales. 

Problemas de la gestión de gastos de marketing con tarjeta de crédito 

Para gestionar los gastos de publicidad de varias empresas, lo normal es utilizar una tarjeta de crédito corporativa vinculada a la cuenta de la organización. Sin embargo, conlleva serias limitaciones y riesgos. ¿Recuerda Wescom Solutions Inc. Aprendieron estas lecciones por las malas. 

Veamos por qué depender de una tarjeta de crédito de la empresa para gastos de marketing puede ser arriesgado e ineficaz: 

1. Control del gasto de los empleados 

Al principio, el uso de una única tarjeta corporativa para los gastos de marketing crea una falta de responsabilidad individual.
Con varias campañas publicitarias en Google Ads, Facebook, Instagram y LinkedIn, cada una de ellas gestionada por distintos miembros del equipo, controlar quién ha gastado qué se convierte en una pesadilla. 

Problema: 

• Los empleados pueden superar fácilmente los límites publicitarios preestablecidos o gastar en campañas no autorizadas. 
• Aumentan los esfuerzos de conciliación manual, lo que deja lagunas para gastos excesivos o abusos inadvertidos. 

Se pierde una visibilidad crítica y, sin controles y equilibrios sólidos, las posibilidades de que se produzcan actividades fraudulentas o una mala gestión financiera se disparan, exactamente lo que le ocurría a Wescom. 

2. Pérdida de tarjetas de crédito o de datos 

Cuando existe un único punto de fallo -la tarjeta de crédito de la empresa-, la pérdida de la tarjeta o la filtración de sus datos puede tener graves consecuencias. 

Problema: 

• La colocación errónea o el uso no autorizado pueden detener inmediatamente todas las operaciones de marketing. 
• El uso fraudulento puede sobrepasar el límite de crédito, bloquear otras transacciones y causar pérdidas financieras irreversibles. 

 
Las campañas podrían estar en pausa durante días mientras se cancela la tarjeta, se emite una nueva y se reconfiguran todos los métodos de pago vinculados, con la consiguiente pérdida de clientes potenciales, oportunidades perdidas e interrupciones en la comercialización. 

3. Tecnología obsoleta 

Los portales tradicionales de gestión de tarjetas de empresa suelen tener interfaces toscas y carecen de funcionalidad en tiempo real. 

Problema: 

• Realizar cualquier cambio -como aumentar los límites de gasto, bloquear los cargos fraudulentos o analizar los gastos- requiere intervenciones manuales, que a menudo implican múltiples rondas de comunicación con los bancos. 
• No hay una integración perfecta con sus sistemas internos de finanzas o de gestión de gastos. 

Se pasa más tiempo gestionando las ineficiencias operativas que centrándose en ampliar las campañas o analizar el rendimiento de la inversión, lo que supone una pérdida de tiempo para el equipo. 

4. Compartir los datos de la tarjeta entre equipos 

Una tarjeta de crédito común compartida entre equipos y plataformas significa que varias personas manejan información financiera sensible. 

Problema: 

• Cada nueva transacción requiere que los empleados localicen los datos de la tarjeta, soliciten aprobaciones y esperen la luz verde. 
• No existe una pista de auditoría clara que muestre quién autorizó o ejecutó cada transacción. 

Esto conduce a ciclos de pago lentos, menor agilidad, mayor riesgo de filtración de datos y una complejidad innecesaria en un entorno de marketing ya de por sí acelerado. 

5. Riesgo de fraude con tarjeta 

El uso de una sola tarjeta para todas las actividades de varios equipos significa que no hay una supervisión estructurada, lo quefacilita que se cuelen transacciones no autorizadas o ilegales. 

Problema: 

• Sin alertas ni aprobaciones en tiempo real. 
• Los empleados podían utilizar la tarjeta para gastos personales o no aprobados sin ser detectados inmediatamente. 

Corre el riesgo de sufrir daños financieros, infracciones de cumplimiento interno y daños a su reputación debido a la falta de una sólida gobernanza del gasto. 

Tarjetas virtuales de prepago: Una brillante alternativa a las tarjetas de crédito 

Es hora de dar un lavado de cara a su sistema de gestión de gastos. El futuro no es de plástico, sino virtual. Cambie las tarjetas de crédito de su empresa por tarjetas virtuales de prepago. Conozcámoslas mejor. 

Tarjetas virtuales 

Una tarjeta virtual es simplemente una versión en línea de una tarjeta bancaria de plástico. Funcionan de la misma manera que las tarjetas de plástico normales para las transacciones en línea. Los detalles pertinentes que distinguen a una tarjeta, como el número de 16 dígitos, la fecha de caducidad y el número CVV, son accesibles accediendo a su cuenta en línea. Aunque están vinculados a la cuenta de su tarjeta de empresa, estos números virtuales no pueden rastrearse. 

Tarjetas de prepago 

Las tarjetas prepago Se cargan con una determinada suma de dinero, y no hay conexión con la cuenta bancaria de tu empresa. Tu departamento de gestión de gastos decide cuánto "efectivo" se asigna a la tarjeta, y este límite no puede sobrepasarse. 

Tarjetas virtuales de prepago 

Son una amalgama de los dos tipos de tarjetas anteriores. Las tarjetas prepago virtuales Aumenta tu seguridad al máximo. En lugar de dejar que empleados como Minetto se endeuden utilizando una única tarjeta de empresa, recargue cada tarjeta prepago virtual con un presupuesto asignado. Como esta tarjeta tiene las ventajas de una tarjeta virtual, no hay nada físico que robar, y la tarjeta no puede rastrearse hasta la cuenta bancaria de la empresa. 

Ventajas de gestionar los gastos de marketing con la tarjeta virtual de empresa 

No es difícil convencerle de por qué las tarjetas virtuales de prepago son una gran opción para gestionar sus gastos de marketing y publicidad. Siga leyendo para descubrir sus ventajas. 

1. 1. Facilidad de uso 

Una gran ventaja del uso de tarjetas virtuales de prepago es que los empleados pueden utilizarlas para cargar bienes y servicios sin tener que pasar por el proceso formal de solicitud y aprobación de compras. Las tarjetas virtuales de prepago pueden crearse rápidamente y utilizarse de inmediato. Su empresa no tendrá que esperar una semana para recibir la tarjeta. Además, puede crear tantas tarjetas como necesite para su empresa. 

2. Facilidad de personalización 

Tu empresa puede incluir el nombre de un empleado concreto en la tarjeta asociada a una cuenta específica de una campaña publicitaria de Facebook/Google/Microsoft, lo que significa que sólo ese empleado tendrá acceso a la tarjeta. 

3. Aumentar la seguridad 

Las tarjetas prepago virtuales no son objetos físicos, por lo que reducen las posibilidades de clonación y fraude. Además, los piratas informáticos no pueden rastrear los datos hasta la cuenta original. En caso necesario, tu departamento de gastos puede congelar la tarjeta a distancia y de forma inmediata. 

4. Problemas de bloqueo 

Si utiliza una única tarjeta de crédito para toda la empresa, existe la posibilidad de que llegue al límite de crédito, lo que puede provocar el bloqueo de las transacciones o el rechazo de la tarjeta. En otros casos, el uso de la misma tarjeta para cada campaña de marketing puede activar una alerta de fraude, haciendo que las plataformas de gestión de anuncios bloqueen sus cuentas. 

5. Aumentar el control del gasto 

Su empresa recibe una visión más transparente de las finanzas de la empresa, como en el caso de Wescom, puede desglosar para ver quién gasta dónde (no más de la cantidad asignada). Esta transparencia facilita la gestión de las finanzas. 

6. Seguimiento en tiempo real sin esfuerzo 

Las tarjetas virtuales corporativas transforman la gestión de los gastos de marketing al ofrecer una visión centralizada y en tiempo real de todas las actividades de gasto.
Con un software de gestión de gastos integrado, estas tarjetas permiten controlar las actualizaciones, realizar un seguimiento de los cambios y supervisar los gastos en el momento en que se producen, sin tener que esperar a los informes de final de mes. 

Gracias a los controles personalizables, puede aprobar las solicitudes de pago, marcar los gastos no autorizados y gestionar los reembolsos al instante, en función de las normas que defina, lo que le ayudará a mantener la agilidad y el control en cada paso. 

7. Menor riesgo de bloqueos de tarjetas y fallos en las transacciones 

Cuando los equipos de marketing dependen de una única tarjeta de crédito compartida de la empresa para varias campañas publicitarias, el riesgo de sobrepasar los límites de crédito -y de que se bloquee la tarjeta- aumenta drásticamente.
Las transacciones frecuentes y de gran volumen pueden activar alertas de fraude y provocar la suspensión temporal de las cuentas publicitarias, lo que interrumpe la continuidad de la campaña. 

Emitir tarjetas virtuales separadas para diferentes equipos, campañas o clientes minimiza estos riesgos.
Reduce la presión sobre una sola tarjeta, ofrece una mejor visibilidad de los patrones de gasto y permite una gestión proactiva para evitar bloqueos y rechazos antes de que se produzcan. 

8. Aligera la carga de los equipos financieros 

Las soluciones de tarjetas virtuales con sistemas de pago automatizados, flujos de trabajo de aprobación previa, protección contra el fraude e integraciones sin fisuras reducen drásticamente el trabajo manual de los equipos financieros.
Tareas rutinarias como el seguimiento de los gastos, la validación de los pagos y la gestión de los reembolsos pueden ahora automatizarse y agilizarse a través del software de gestión de gastos. 

Al eliminar los cuellos de botella manuales, los equipos financieros se liberan para centrarse en tareas estratégicas de mayor valor, como la planificación financiera, la auditoría y la optimización de presupuestos, en lugar de perseguir recibos o conciliar interminables hojas de cálculo. 

Factores a tener en cuenta al elegir un socio de tarjetas virtuales 

Estas son algunas consideraciones a tener en cuenta a la hora de elegir un socio de tarjetas virtuales: 

Facilidad de emisión de tarjetas virtuales de empresa 

Naturalmente, las tarjetas virtuales tienen una ventaja sobre las físicas gracias a la rapidez y facilidad con que pueden emitirse.
Sin embargo, la facilidad de emisión de las tarjetas virtuales de empresa puede variar significativamente de un proveedor a otro.
A la hora de elegir una solución de tarjeta virtual corporativa, dé prioridad a un proveedor que ofrezca un proceso sencillo y fácil de usar para la creación y gestión de tarjetas, garantizando una carga administrativa mínima para sus equipos. 

Integración con los sistemas contables existentes 

Otro factor crítico a tener en cuenta es la integración de la plataforma de tarjetas virtuales con su software de contabilidad actual.
Aunque muchos proveedores afirman que admiten integraciones, no todos ofrecen una verdadera compatibilidad sin fisuras con los sistemas que ya pueda estar utilizando. 

Verifique siempre las capacidades de integración por adelantado para asegurarse de que la plataforma se adapta sin problemas a sus flujos de trabajo, ayudándole a automatizar la elaboración de informes, la conciliación y la gestión financiera sin complicaciones adicionales. 

Transparencia de los tipos de cambio 

Al utilizar tarjetas virtuales para transacciones internacionales, los tipos de cambio y las comisiones adicionales pueden repercutir en los costes totales.
Es importante comparar las tarifas de los distintos proveedores y conocer los cargos ocultos antes de tomar una decisión. 

Elegir un proveedor que ofrezca tipos de cambio competitivos y total transparencia le ayudará a gestionar los pagos transfronterizos de forma más eficaz y rentable. 

Sólidas medidas de seguridad 

Por último, la seguridad no debe ser negociable a la hora de seleccionar una solución de tarjeta corporativa virtual.
Asegúrese de que el proveedor ofrece funciones de seguridad sólidas y de fácil acceso, como autenticación 3D Secure, estándares de cifrado robustos, certificaciones de seguridad y flujos de trabajo de aprobación personalizables. 

Un marco de seguridad hermético no sólo protege los datos financieros de su empresa, sino que también genera confianza a nivel interno entre los equipos financieros y de marketing. 

¿Por qué elegir Xoxoday Plum para las tarjetas prepago virtuales? 

Gestionar los gastos de marketing no debería ser como hacer malabarismos con cuchillos. Xoxoday Plum simplifica la gestión de las tarjetas prepago virtuales, ofreciendo una solución fluida, segura y escalable para las empresas modernas. 

Con Xoxoday Plum, puede emitir instantáneamente tarjetas virtuales de prepago a sus equipos de marketing, ventas o finanzas en cualquier momento y lugar. Ya sea para impulsar campañas publicitarias, realizar promociones o recompensar a los empleados, Xoxoday Plum le garantiza agilidad sin perder el control. 

He aquí por qué Xoxoday Plum es su mejor socio para tarjetas virtuales de prepago: 

• Activación instantánea: Emita tarjetas a la carta en cuestión de minutos, sin largas aprobaciones bancarias ni retrasos. 
• Aceptación mundial: Otorgue a sus equipos poder de gasto en millones de comercios de todo el mundo, online y offline. 
• Mayor seguridad: Evite el incumplimiento de los límites de crédito, el uso no autorizado y la malversación de fondos con controles de gastos personalizables y seguimiento en tiempo real. 
• Integraciones sencillas: Conecte sin problemas Xoxoday Plum con sus sistemas de CRM, contabilidad y marketing para realizar un seguimiento automático de los gastos. 
• Simplicidad DIY: Configure su cuenta, emita tarjetas, controle el gasto... todo desde un panel de control intuitivo y fácil de usar, sin depender de equipos de asistencia. 
• Cumplimiento y control: Mantenga una visibilidad y un control totales de sus operaciones financieras con registros de auditoría, límites de gasto y flujos de trabajo de aprobación integrados. 

Xoxoday Plum no es una plataforma más: es una forma más inteligente de potenciar su marketing y sus operaciones con rapidez, seguridad y ahorro.