Incentivieren, Interagieren, Inspirieren: 10 Strategien, um virtuelle Meetings mit Belohnungen und den 10 besten Plattformen zu meistern

Virtuelle Meetings sind in der sich ständig weiterentwickelnden Landschaft der Telearbeit zu einem unverzichtbaren Bestandteil unseres Berufslebens geworden. Forbes hat mitgeteilt, dass allein in den USA täglich 11 Millionen Meetings stattfinden. Allerdings kann es eine große Herausforderung sein, die regelmäßige Teilnahme an diesen virtuellen Zusammenkünften zu gewährleisten. Diese Tatsache wurde bestätigt durch einen Atlassian-Berichtbestätigt, aus dem hervorgeht, dass 96 % der Mitarbeiter vergessen, an virtuellen Meetings teilzunehmen.

Das Geheimnis liegt nicht nur in der Wahl der richtigen virtuellen Meeting-Plattform, sondern auch in der Implementierung eines innovativen Belohnungssystems. Da Meetings laut einer Studie der Harvard Business Review mit der Zeit immer länger und häufiger werden, brauchen wir ein Element, das die Zusammenarbeit der Mitarbeiter beeinflussen kann.

In diesem Blog befassen wir uns mit der Steigerung der Teilnehmerzahl durch kreative Anreize und stellen die 10 besten Plattformen für virtuelle Meetings vor, mit denen Sie Ihre Remote-Zusammenarbeit verbessern können.

Bei der Navigation durch die Feinheiten der virtuellen Kommunikation kann man gar nicht genug betonen, wie wichtig es ist, die Teilnehmer zu binden. Egal, ob Sie ein Teamleiter, ein Organisator von Veranstaltungen oder ein Geschäftsmann sind, unser Leitfaden gibt Ihnen praktische Hinweise, wie Sie virtuelle Meetings produktiver und für die Teilnehmer attraktiver gestalten können.

Wie man mit Belohnungen die Teilnahme an virtuellen Sitzungen erhöhen kann

Increasing attendance in virtual meetings can be challenging, but incorporating rewards can be an effective strategy. Here are some suggestions to boost attendance with rewards:

1. Anerkennungsbonanza

Heben Sie die Bedeutung der Anwesenheit hervor, indem Sie Ihre Teammitglieder ins Rampenlicht stellen. Denken Sie darüber nach, eine virtuelle "Wall of Fame" einzurichten, auf der Sie die regelmäßigen Teilnehmer vorstellen und ihnen die Anerkennung zuteil werden lassen, die sie verdienen. Eine kleine Anerkennung kann die Arbeitsmoral und das Zugehörigkeitsgefühl erheblich steigern.

2. Digitale Abzeichen und Zertifikate

In der virtuellen Welt können digitale Abzeichen und Zertifikate als starke Motivatoren wirken. Entwerfen Sie auffällige Abzeichen oder Zertifikate, die die Teilnehmer mit Stolz in ihrem virtuellen Arbeitsbereich zeigen können. Dies ist nicht nur eine Anerkennung für ihr Engagement, sondern verleiht dem Anwesenheitsprozess auch einen Hauch von Gamification.

3. Exklusiver Zugang

Schaffen Sie ein Gefühl der Exklusivität, indem Sie regelmäßigen Teilnehmern besondere Vergünstigungen anbieten. Dazu könnten der frühzeitige Zugang zu wichtigen Informationen, exklusive Ressourcen oder die Möglichkeit, bestimmte Diskussionen zu leiten, gehören. Die Verlockung, zu einem inneren Kreis zu gehören, kann ein wichtiger Motivator sein.

4. Schwerpunktthema persönliche Entwicklung

Fördern Sie die Teilnahme an Sitzungen, indem Sie sie mit der persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung verbinden. Bieten Sie während der Sitzungen Workshops, Webinare oder Gastredner an, die Ihre Fähigkeiten erweitern. Die Teilnehmer erhalten nicht nur wertvolle Einblicke, sondern auch die Möglichkeit, ihre Fähigkeiten zu verbessern.

5. Herausforderungen im Meeting

Machen Sie die Teilnahme an Sitzungen zu einem interaktiven Erlebnis, indem Sie während der Sitzungen Aufgaben stellen. Dabei kann es sich um ein kurzes Quiz, ein gemeinsames Brainstorming oder eine lustige teambildende Aktivität handeln. Teilnehmer, die sich aktiv beteiligen, können Bonusprämien erhalten.

6. Peer-to-Peer-Erkennung

Fördern Sie eine Kultur der Wertschätzung, indem Sie Teammitgliedern die Möglichkeit geben, sich gegenseitig anzuerkennen. Integrieren Sie in Ihre Sitzungen einen Abschnitt, in dem die Teilnehmer ihren Kollegen ein Lob oder ein virtuelles "High Five" geben können. Dies fördert nicht nur die Moral, sondern stärkt auch den Zusammenhalt im Team.

7. Zufällige Akte der Wertschätzung

Überraschen und erfreuen Sie Ihre Teilnehmer mit unerwarteten Belohnungen. Wählen Sie während des Meetings zufällig Teilnehmer aus, die besondere Anerkennungsprämien erhalten, z. B. Geschenkkarten, Gutscheine oder Unternehmensartikel. Der Überraschungseffekt verleiht der Teilnahme eine spannende Note.

8. Flexible Anwesenheitsoptionen

Machen Sie sich bewusst, dass der Zeitplan eines jeden Einzelnen einzigartig ist. Ziehen Sie flexible Teilnahmeoptionen in Erwägung, z. B. die Möglichkeit, dass Teammitglieder wählen können, ob sie live teilnehmen oder auf eine Aufzeichnung zugreifen. Diese Flexibilität kommt unterschiedlichen Arbeitsstilen entgegen und gewährleistet eine maximale Beteiligung.

9. Anwesenheitszeiten

Machen Sie die Anwesenheit zum Spiel, indem Sie Anwesenheitsspitzen verfolgen und feiern. Ob wöchentlich, monatlich oder vierteljährlich, das Erreichen von Meilensteinen kann eskalierende Belohnungen freischalten, die eine konstante Teilnahme fördern.

10. Team-generierte Belohnungen

Beziehen Sie Ihr Team in den Prozess der Belohnungserstellung mit ein. Führen Sie Umfragen oder Brainstorming-Sitzungen durch, um Ideen für Belohnungen zu sammeln. Wenn die Teammitglieder ein Mitspracherecht bei der Gestaltung der Anreize haben, verleiht dies dem Unternehmen eine persönliche Note, die noch stärker zum Tragen kommt.

Denken Sie daran, das Belohnungsprogramm klar zu kommunizieren und sicherzustellen, dass die Belohnungen für die Teilnehmer sinnvoll und relevant sind. Bewerten Sie außerdem regelmäßig die Wirksamkeit des Programms und nehmen Sie bei Bedarf Anpassungen vor.

Adsyndicate, an independent advertising agency used Zapier & Xoxoday integration to automate and reward the participants attending their virtual events

Adsyndicate, eine unabhängige Werbeagentur, stand vor der Herausforderung, aufgrund der Pandemie eine virtuelle Pressevorstellung für das kabellose digitale Ladegerät von Sandisk zu organisieren.

They sought an engaging solution and turned to Xoxoday, a digital reward platform, to create a unique virtual experience. They set up a virtual cafe and used Zapier to automate reward distribution.

Teilnehmer, die mit dem Café interagierten, erhielten exklusive Markengutscheine im Wert von 500 bis 1000 INR, die sie aus einer großen Auswahl an Optionen einlösen konnten. Dieser Ansatz führte zu über 100 einzigartigen Belohnungen und sorgte für den Erfolg des virtuellen Pressegesprächs.

Sandisk praised Xoxoday's rewards for building meaningful relationships with attending reporters, and the technical integration with Zapier and Xoxoday enhanced interactivity.

Adsyndicate believes in the potential of virtual events to create memorable experiences and plans to work with Xoxoday for future events. They also emphasize the value of digital offerings in improving event metrics like registrations, engagement rates, and lead generation.

Overall, the collaboration with Xoxoday provided an impressive brand experience for digital events, leaving a positive impression on Adsyndicate's team.

Wie wählt man eine Plattform für virtuelle Meetings aus?

Bei so vielen Optionen auf dem Markt ist es nicht einfach, sich für eine bestimmte Plattform zu entscheiden und diese zu nutzen. Es gibt jedoch einige Faktoren, die nicht verhandelbar sind und die Sie berücksichtigen müssen, bevor Sie sich für eine virtuelle Meeting-Plattform entscheiden.

• Merkmale und Funktionen: Verschiedene Plattformen bieten unterschiedliche Funktionen, wie Videokonferenzen, Bildschirmfreigabe, Chat, Aufzeichnung, Gruppenräume und mehr. Beurteilen Sie Ihren Bedarf und setzen Sie Prioritäten bei den Funktionen, die für Ihre virtuellen Meetings wichtig sind.
• Benutzerfreundlichkeit: Achten Sie auf eine Plattform, die einfach zu bedienen ist und über eine intuitive Schnittstelle verfügt. Eine komplizierte Plattform kann zu Verwirrung und Frustration bei den Teilnehmern führen.
• Kompatibilität: Stellen Sie sicher, dass die Plattform auf verschiedenen Geräten und Betriebssystemen, wie Windows, macOS, Android und iOS, gut funktioniert. Kompatibilität ist entscheidend, um allen Teilnehmern gerecht zu werden.
• Teilnehmerlimit: Überprüfen Sie das Teilnehmerlimit der Plattform, um sicherzustellen, dass sie die Anzahl der Teilnehmer, die Sie für Ihre Sitzungen erwarten, bewältigen kann. Einige Plattformen haben Beschränkungen für die Anzahl der Teilnehmer in einer einzelnen Sitzung.
• Sicherheit und Datenschutz: Sicherheit ist für virtuelle Meetings von entscheidender Bedeutung, insbesondere wenn Sie sensible oder vertrauliche Informationen besprechen. Suchen Sie nach Plattformen, die Verschlüsselung und andere Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz Ihrer Daten anbieten.
• Integration und Konnektivität: Achten Sie darauf, ob die Plattform mit anderen von Ihnen verwendeten Tools wie Kalendern, Projektmanagement-Software oder Messaging-Apps integriert werden kann. Die Integration kann Ihre Arbeitsabläufe rationalisieren und die Produktivität steigern.
• Kosten: Prüfen Sie die Preisstruktur der Plattform und überlegen Sie, ob sie in Ihr Budget passt. Einige Plattformen bieten kostenlose Pläne mit eingeschränkten Funktionen an, während für andere ein Abonnement erforderlich ist.
• Kundenbetreuung: Suchen Sie nach Plattformen, die einen zuverlässigen Kundensupport bieten. Sollten Sie während Ihrer Sitzungen auf Probleme stoßen, kann der Zugang zu prompter und hilfreicher Unterstützung von unschätzbarem Wert sein.
• Video- und Audioqualität: Die Video- und Audioqualität kann den Gesamteindruck des Meetings erheblich beeinflussen. Testen Sie die Audio- und Videofunktionen der Plattform, um sicherzustellen, dass sie Ihren Standards entsprechen.
• Aufzeichnung und Speicherung: Wenn Sie Ihre Besprechungen für spätere Zwecke aufzeichnen möchten, sollten Sie prüfen, ob die Plattform dies zulässt, und die Speicheroptionen für diese Aufzeichnungen berücksichtigen.
• Barrierefreiheit und Inklusion: Berücksichtigen Sie die Zugänglichkeitsfunktionen der Plattform, wie z. B. Untertitel und die Kompatibilität mit Bildschirmlesegeräten, um sicherzustellen, dass alle Teilnehmer in vollem Umfang an den Sitzungen teilnehmen können.
• Probezeit: Viele Plattformen für virtuelle Meetings bieten Testphasen oder kostenlose Versionen an. Nutzen Sie diese, um zu testen, ob die Plattform für Ihre Bedürfnisse geeignet ist, bevor Sie sich für ein langfristiges Abonnement entscheiden.

Die 10 wichtigsten Plattformen für virtuelle Meetings

Da Sie nun wissen, worauf Sie bei virtuellen Meeting-Plattformen achten müssen, ist es an der Zeit, die 10 besten virtuellen Meeting-Plattformen zu erkunden.

1. Microsoft Teams

Microsoft Teams ist eine der beliebtesten und größten virtuellen Meeting-Plattformen auf dem Markt. Das Tool verfügt über eine übersichtliche Oberfläche und ist auch für Laien leicht zu bedienen. Es bietet außerdem Optionen für Dateispeicherung, Chat und Sprachanrufe.

Das Beste an Microsoft Teams ist seine Integration mit verschiedenen anderen Microsoft-Tools wie PowerPoint, Word, Excel usw. Für das Tool gibt es kostenlose und kostenpflichtige Pakete. Der kostenlose Plan reicht für virtuelle Besprechungen in kleinen Teams aus, ohne dass es zu Problemen kommt.

Bemerkenswerte Merkmale:

• Zugang für Gäste
• Bildschirmfreigabe
• Virtuelle Sitzungen mit bis zu 300 Mitgliedern
• Web-, Android- und iOS-Versionen

Preisgestaltung

Microsoft Teams bietet verschiedene Pläne für die private und geschäftliche Nutzung an. Die Pläne sind wie folgt:

Für Zuhause:

• Kostenlos
• Microsoft 365 Personal - ₹ 489.00 /Monat oder ₹ 4899.00 /Jahr
• Microsoft 365 Familie - ₹ 619.00 /Monat oder ₹ 6199.00 /Jahr

Für Unternehmen:

• Microsoft Teams Essentials - ₹ 110,00 Benutzer/Monat + GST
• Für die Pläne Microsoft 365 Business Basic und Microsoft 365 Business Standard ist jeweils eine einmonatige kostenlose Testversion verfügbar. Der Preis wird festgelegt, sobald Sie den Plan in den Warenkorb legen.

2. Zoomen

Zoom ist eine weitere fantastische Plattform für virtuelle Meetings und Online-Kurse. Sie wird von vielen Organisationen und Bildungseinrichtungen für verschiedene Zwecke genutzt. Zoom generiert einen einzigartigen Link für jedes Meeting, das auf der Plattform abgehalten wird, und die Nutzer werden darüber benachrichtigt.

Bemerkenswerte Merkmale:

• Whiteboard
• Bildschirmfreigabe
• Video- und Sprachanrufe
• Unbegrenzte Anzahl von Sitzungen
• Chat und Nachrichtenübermittlung
• Sitzungsprotokoll
• Sofortige oder geplante Treffen

Preisgestaltung

Zoom bietet verschiedene Preismodelle für private, geschäftliche und industrielle Zwecke.

Für Privatpersonen und Unternehmen:

• Basic - Frei
• Pro - ₹1.300/Monat/Nutzer
• Business - ₹1,800./Monat/Nutzer

Es gibt einen weiteren Plan namens "Business Plus". Sie müssen sich mit dem Vertriebsteam in Verbindung setzen, um mehr über die Preise zu erfahren.

Für die Industrie:
Für die Branchen Bildung, Gesundheitswesen und Entwicklerplattformen sind verschiedene Pläne verfügbar. Die Kunden haben die Flexibilität, aus verschiedenen Produkten zu wählen, die entweder monatlich oder jährlich abgerechnet werden.

3. Google Treffen

Google Meet ist Teil der G-Suite-Produktivitätssoftware. Dieses Tool kann ohne Einschränkungen in mehrere Google-Tools integriert werden. Mit einer großartigen Benutzeroberfläche, einer einfachen Einrichtung und erstaunlichen Funktionen ist Google Meet in vielen Unternehmen zu einer bevorzugten Option für virtuelle Meetings geworden.

Jeder, der ein Google-Konto hat, kann eine Stunde lang ein Meeting veranstalten. Nach dieser einen Stunde müssen sie eine weitere Besprechung einrichten. Das Tool umfasst eine kostenpflichtige Funktion, die Live-Streaming für 100.000 Zuschauer innerhalb der Domain ermöglicht.

Bemerkenswerte Merkmale:

• Einfache Teilnahme an Sitzungen
• Bildschirmfreigabe
• Menschen können von jedem Gerät aus teilnehmen
• Virtuelles Whiteboard

Preisgestaltung

Google Meet bietet sowohl kostenlose als auch kostenpflichtige Versionen an. Die kostenlose Version ist auf maximal 100 Teilnehmer beschränkt, und die maximale Sitzungsdauer beträgt 1 Stunde.

Google Meet in Google Workspace hingegen bietet weitaus mehr Funktionen als die kostenlose Version. Google Workspace bietet 4 verschiedene Pläne an, um Ihren geschäftlichen Anforderungen gerecht zu werden.

• Business Starter
• Business Standard
• Business Plus
• Unternehmen

4. GoToMeeting

GoToMeeting hat den Bereich der Videokonferenzen lange Zeit dominiert. Obwohl es heute nicht mehr weit verbreitet ist, machen einige Funktionen es zu einer beliebten Option. Es verfügt über eine benutzerfreundliche Oberfläche und bietet Funktionen für Abstimmungen und Handaufheben. Es ermöglicht unbegrenzte Videokonferenzen und sichert sie mit einer End-to-End-Verschlüsselung.

Bemerkenswerte Merkmale:

• HD-Video
• 24×7 Kundenbetreuung
• Bildschirmfreigabe
• Unbegrenzte Sitzungen
• Nachrichtenübermittlung
• Web-Sprachanrufe
• Sicherheit

Preisgestaltung

GoToMeeting bietet drei verschiedene Pläne zur Auswahl an.

• Professionell - $14,00/Veranstalter/Monat, jährliche Abrechnung bei 150 Teilnehmern
• Unternehmen - $16,00/Veranstalter/Monat, jährliche Abrechnung bei 250 Teilnehmern
• Enterprise - Für bis zu 250 Teilnehmer werden maßgeschneiderte Pakete geschnürt, die alle Anforderungen Ihres Unternehmens erfüllen. Bitte kontaktieren Sie das Verkaufsteam, um weitere Informationen zu erhalten.

5. Starleaf

Starleaf verfügt über eine eigene API, mit der die Nutzer ihre Konferenzen individuell gestalten können. Es bietet Upgrades und Integrationen wie Slack oder Skype für Unternehmen. Die App ist sowohl für iOS als auch für Android verfügbar. Wenn Sie nicht viel Geld für andere Videokonferenzdienste ausgeben und dennoch eine Vielzahl von Funktionen nutzen möchten, dann ist Starleaf die richtige Wahl für Sie.

Bemerkenswerte Merkmale:

• Weltweite Sprachanrufe
• Unbegrenzte Anzahl von Gästeeinladungen
• Kalender-Integrationen

Preisgestaltung

Die StarLeaf-App bietet 4 verschiedene Pläne an.

• Basic - Frei
• Pro - $10.99 pro Host pro Monat
• Business - $14,99 pro Host pro Monat
• Unternehmen - $14,99 pro Host pro Monat

6. ezTalks Treffen

ezTalks Meeting bietet kontinuierliche technologische Updates für seine Nutzer. Die Entwickler versuchen immer, die eine oder andere innovative Funktion einzubauen, um sich von der Konkurrenz abzuheben.

Dank der übersichtlichen Benutzeroberfläche haben selbst Erstanwender keine Probleme. Das Tool ist in verschiedenen Branchen wie dem Gesundheitswesen, dem Bildungswesen usw. weit verbreitet.

Bemerkenswerte Merkmale:

• Sofortige oder geplante Treffen
• HD-Video und -Audio
• Whiteboards
• Bildschirmfreigabe
• Privat- und Gruppenchat
• Unbegrenzte Anzahl von Sitzungen

Preisgestaltung

EzTalks ist eine weitere App, bei der Sie aus drei verschiedenen Preisplänen wählen können.

• Starter Plan - Kostenlos
• Professional Plan - $12.99 pro Host pro Monat
• Enterprise Plan - kann an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens angepasst werden

7. Cisco Webex

Cisco Webex ist ein perfektes Video-Collaboration-Tool für Online-Schulungen, Remote-Support und Webinare. Das Tool eignet sich am besten für Unternehmen, die sich Sorgen um die Sicherheit machen. Das Tool kann nahtlos in Outlook integriert werden.

Bemerkenswerte Merkmale:

• HD-Video
• Bildschirmfreigabe
• Aufzeichnung in der Cloud
• Unbegrenzte Sitzungen
• Telefonische Unterstützung

Preisgestaltung

Es werden 4 Preispläne angeboten, die jeweils eine jährliche oder monatliche Abrechnungsmöglichkeit bieten.

• Webex Free - ₹0/Lizenz/mo
• Webex Starter - ₹555/Lizenz/mo
• Webex Business - ₹955/Lizenz/mo
• Webex Enterprise - Wenden Sie sich an das Vertriebsteam, um mehr über die Preise für diesen Plan zu erfahren.

8. ClickUp

ClickUp ist ein großartiger Treffpunkt, der viele Funktionen wie Aufgabenverfolgung, Teammanagement und Leistungsüberprüfung an einem Ort bietet. Die übersichtliche Benutzeroberfläche macht es auch für Einsteiger zu einer guten Option.

Bemerkenswerte Merkmale:

• Erstellen von Notizen während der Besprechung
• Aufgaben direkt während der Besprechung zuweisen
• Hat Android-, iOS- und Windows-Versionen
• Große Sicherheit

Preisgestaltung

• kostenlos für immer - 0$
• Unbegrenzt - $10 pro Mitglied pro Monat
• Business - $19 pro Mitglied pro Monat
• Enterprise - Wenden Sie sich an den Vertrieb, um mehr über die Preise für diesen Plan zu erfahren.

9. Mitstreiter

Fellow ist ein Werkzeug, das darauf abzielt, eine gesunde und produktive Videokonferenz-Kultur in Ihrem Team zu kultivieren. Sie haben die Möglichkeit, verschiedene Arten von Besprechungen ohne jegliche Einschränkungen zu rationalisieren. Fellow ermöglicht es Ihnen, verschiedene Aktionspunkte zu verfolgen, Aufgaben zuzuweisen, und vieles mehr.

Bemerkenswerte Merkmale:

• Automatische Mahnungen
• Gemeinsame Nutzung, Zusammenarbeit und Synchronisierung von Notizen innerhalb des Teams
• Bietet vorgefertigte Vorlagen für effektive Meetings

Preisgestaltung

• Frei - $0
• Pro - $9/pro Benutzer/pro Monat, monatliche Abrechnung
• Unternehmen - $8/pro Benutzer/pro Monat, jährlich abgerechnet
• Enterprise - Einzelheiten zu den Preisen für diesen Plan erhalten Sie von Ihrem Vertriebsteam.

10. Gitter

Lattice ist eine weitere großartige Option für Videokonferenzen, die Sie auf dem Markt finden werden. Mit Lattice können Sie Ihre 1:1-Sitzungen mit mehreren Personen rationalisieren. Das Tool verfügt auch über eine Feedback-Funktion.

Bemerkenswerte Merkmale:

• Setzen, Verfolgen und Verwalten von Zielen für Ihre Teams
• Einblicke in die Mitarbeiterzufriedenheit gewinnen
• HD-Video und -Audio
• Sicherheit

Preisgestaltung

• Leistungsmanagement + OKRs & Ziele - $11 Person/Monat
• Engagement - +$4 Person/Monat
• Wachsen - +$4 Person/Monat
• Entschädigung - +$6 Person/Monat

Schlussfolgerung

Die Einbeziehung von Belohnungen und die Auswahl der richtigen Plattform für virtuelle Meetings können Ihren Bemühungen um Remote-Zusammenarbeit neues Leben einhauchen. Indem Sie die Teilnahme zu einem lohnenden Erlebnis machen, steigern Sie nicht nur die Beteiligung, sondern fördern auch eine positive und vernetzte Kultur der Telearbeit.

Experimentieren Sie mit verschiedenen Strategien, werden Sie kreativ, und beobachten Sie, wie Ihre virtuellen Meetings zum Höhepunkt des Tages Ihres Teams werden.