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The major reason behind integrating an email hosting service is to make the functionality of the email server appear seamless. The popularity of email has shot up due to the flexibility, communicational easeness, and obtaining method.
The day-wise exchange of emails worldwide accounted for 333 billion in 2022. Moreover, according to Statista, this number is expected to reach 392.5 billion by 2026. With staggeringly high numbers of users, one must employ email hosting services for full effectiveness.
Ottenere un account è semplice perché la posta elettronica è uno dei modi più diffusi di comunicare, sia per uso personale che professionale. In genere è necessario aprire un account con un ISP, e per iniziare si ha a disposizione un solo account. Un'altra scelta è quella di registrarsi per un account con Google, Microsoft o un'altra azienda famosa.
Yet, choosing the best email provider for you can be challenging because there are many factors to take into account - particularly in these days of remote working. Certain questions that need to be answered are,
- How effective are the spam filters?
- How easy is it to maintain order in your inbox?
- Do other email clients have access to the account?
- What if you used the service with your own unique domain and email address ([email protected])?
We'll showcase some of the top providers from our tried-and-true reviews of each email service in the following paragraphs. All of the email services we chose provide respectable free options, sometimes with ads and some restrictions. However, we've also evaluated their enterprise-level commercial packages, which offer the strength, capability, and extras demanding users want.
The storage capacity, registration process, user interface and experience, security, and other factors have all been considered when comparing the top email providers. Along with other aspects, we considered how well they would function and execute as well as their pricing strategies.
Join us as we explore the best email hosting services in 2024, considering pricing strategies and overall performance.
Ma prima, cerchiamo di capire le basi dell'hosting e-mail:
Che cos'è il servizio di hosting e-mail?
Un servizio che gestisce i server e-mail è noto come servizio di hosting e-mail. Gli account di posta elettronica, i messaggi e i file vengono memorizzati su questi server. Avere un servizio di posta elettronica in aggiunta al vostro nome di dominio è una mossa intelligente se ne possedete già uno.
Le piccole e grandi imprese hanno spesso bisogno di servizi di hosting e-mail esterni. Le grandi aziende che conducono affari su larga scala hanno in genere le loro opzioni di hosting e-mail.
I servizi di posta elettronica gratuiti dovrebbero essere evitati a causa della loro scarsa usabilità, delle funzioni di sicurezza, della velocità e dell'assistenza clienti. Il provider di hosting e-mail ideale per voi dipenderà da una serie di caratteristiche, tra cui i tipi di server/protocollo di posta, la capacità di archiviazione, la sicurezza, l'assistenza tecnica e ai clienti, le funzioni di autorizzazione e i prezzi.
Perché avete bisogno di un servizio di hosting e-mail?
La posta elettronica è stata uno strumento essenziale per la comunicazione elettronica per molti anni e probabilmente continuerà ad esserlo per molti altri. Sebbene esistano numerosi servizi di posta elettronica gratuiti accessibili a privati e aziende, molti di essi mancano di funzioni specializzate, come l'amministrazione centrale, ideali per l'uso in ufficio.
Un server di hosting e-mail può essere utilizzato per conservare, inviare e amministrare i vostri account e-mail. Le caselle di posta elettronica possono essere conservate, inviate e gestite su un server di hosting e-mail. Per garantire che i messaggi vengano inviati per tempo ai destinatari previsti, la maggior parte delle grandi aziende online dispone di un proprio server di posta elettronica.
Le piccole imprese, tuttavia, utilizzano i servizi di hosting e-mail offerti da organizzazioni come Google, Zoho, Titan e molte altre.
Vantaggi dell'utilizzo del servizio di hosting e-mail
L'iscrizione a un provider di hosting e-mail a pagamento può essere vantaggiosa per la vostra azienda per una serie di motivi.
Ad esempio, consentendo a ogni utente della vostra azienda di creare un indirizzo e-mail personalizzato in base alle vostre specifiche, garantirete la coerenza del marchio.
Inoltre, di solito si ottengono migliori strumenti di sicurezza e di produttività. Alcuni provider offrono persino strumenti di collaborazione che superano di gran lunga le opzioni di hosting e-mail gratuite.
Infine, se scegliete l'hosting e-mail attraverso il vostro provider di web hosting a pagamento, in genere otterrete un servizio clienti migliore per ogni utente, anche se avete bisogno di hosting web per più domini o per un dominio personalizzato complesso.
In questo modo, se doveste avere problemi con il vostro servizio di posta elettronica o con l'indirizzo e-mail professionale del vostro nome di dominio, sarete in grado di risolvere il problema e di tornare a utilizzare il vostro account e-mail il prima possibile.
Quali caratteristiche devono avere i fornitori di servizi di hosting e-mail?
Ecco alcune caratteristiche essenziali di un provider di hosting e-mail:
Semplice da usare
È possibile accedere alla posta elettronica attraverso diverse piattaforme, ognuna con i propri requisiti. Cercate quindi un provider di hosting e-mail che fornisca accesso a webmail, IMAP e POP.
- La webmail consente di utilizzare un client di posta elettronica basato sul web, estremamente comodo.
- IMAP - IMAP consente di leggere la posta elettronica da qualsiasi dispositivo senza doverla scaricare.
- POP - POP richiede di scaricare le e-mail prima di poterle leggere.
Offerte di sicurezza
I vostri abbonati e clienti hanno fiducia nella vostra azienda e vi affidano informazioni sensibili come quelle personali, finanziarie e così via. Di conseguenza, il vostro server di hosting deve includere funzioni quali la sicurezza dei dati, l'anti-malware, l'anti-spam e così via.
Non è presente in nessuna lista nera
L'inserimento del vostro indirizzo IP nella blacklist può avere un impatto significativo sulle vostre operazioni commerciali e potrebbe richiedere più tempo per essere rimosso dalla blacklist. Di conseguenza, dovreste evitare gli host di posta elettronica con una storia di inserimento di domini nelle blacklist. Perché? Perché potreste ritrovarvi con un indirizzo IP riciclato in blacklist.
Flessibilità e affidabilità
I fornitori di servizi e-mail devono fornire un controllo sufficiente sulle e-mail e sui file associati. Inoltre, deve essere affidabile e avere una buona reputazione.
8 migliori servizi di hosting e-mail
ProtonMail
ProtonMail è un servizio di posta elettronica con sede in Svizzera che offre subito una privacy eccezionale. Sfrutta la crittografia lato client per garantire la protezione del contenuto delle e-mail e di altri dati prima che vengano inviati ai server di posta. Proteggendo le vostre comunicazioni, protegge i vostri dati da qualsiasi tipo di violazione e assicura che nessuno possa accedere alla vostra casella di posta.
Caratteristiche -
- E-mail private gratuite con crittografia end-to-end
- Modalità a doppia password (rispettivamente per l'accesso all'account e per la decodifica dei messaggi)
- Facile gestione dei contatti
- Migliore gestione delle e-mail grazie a etichette, cartelle e filtri.
- Personalizzazione della posta in arrivo per personalizzare il layout, i colori e i temi in base al proprio marchio
- Applicazione mobile per accedere alla casella di posta elettronica su dispositivi mobili
- Migrazione in un solo clic a Proton da altri client di posta elettronica, senza perdita di dati.
Pro -
- Processo di creazione dell'account semplificato con un nome utente e una password univoci
- Crittografia end-to-end con protezione opzionale tramite password
- Non è necessario fornire un altro indirizzo e-mail durante la creazione dell'account.
- Autenticazione a due fattori supportata
Contro -
- Il piano gratuito offre un singolo indirizzo e-mail con un'archiviazione di dati di soli 500 MB.
- Limite limitato di invio di e-mail (solo 150 messaggi al giorno)
Prezzi -
- Piano freemium con funzionalità limitate
- Il piano a pagamento parte da 4,99 € al mese
Crittografia end-to-end (Fonte)
Zoho Mail
Zoho Mail è un'ottima soluzione moderna per la posta elettronica che include alcune utili funzioni di collaborazione. Invece di inviare ogni volta un lungo messaggio con oggetto e firma, potete inviare un rapido messaggio di flusso ai colleghi o condividere un'e-mail da un client su cui dovete collaborare.
Caratteristiche -
- Caselle di posta condivise che consentono a ogni membro del team di un reparto di accedere allo stesso partner attraverso le proprie e-mail personali.
- L'applicazione a schede consente di passare facilmente dalla casella di posta elettronica al calendario e alla bozza di un'e-mail.
Pro -
- Client e-mail e hosting senza pubblicità per domini aziendali
- Utilizzo gratuito se il vostro team è composto da meno di cinque dipendenti
- Integrazione perfetta con altri client di posta elettronica
- Piani tariffari convenienti (1$ per utente al mese)
Contro -
- Il pannello di amministrazione delle e-mail non è facile da usare
Prezzi -
- Piano Freemium disponibile per un massimo di 5 membri del team
- Per i membri aggiuntivi del team, i piani a pagamento partono da 1 dollaro per utente al mese.
Interfaccia utente di Zoho Mail(Fonte)
Posta GMX
Global Mail eXchange (GMX) offre un servizio di posta elettronica gratuito in quattro lingue: Inglese, spagnolo, tedesco - la lingua principale del servizio - e francese. Con il suo sorprendente limite massimo di 50 MB per gli allegati, GMX si distingue dagli altri servizi di posta elettronica di questo elenco. Offre molto di più rispetto ad altri provider di posta elettronica. È possibile inviare via e-mail file di grandi dimensioni come documenti, molte foto e video con allegati di 50 MB!" scrive GMX sul suo sito web.
Caratteristiche -
- Inviate file di grandi dimensioni, come foto ad alta risoluzione, video e altro ancora, insieme alle vostre e-mail, senza problemi.
- Utilizzate Clean Email, il miglior software di pulizia per organizzare le vostre e-mail.
Pro -
- Limite di allegati di grandi dimensioni (fino a 50 MB) per tutte le e-mail
- Spazio di archiviazione illimitato
- Sono disponibili due versioni: una per gli utenti tedeschi e l'altra per gli utenti internazionali.
Contro -
- Non supporta l'autenticazione a due fattori
- Non è stata migliorata la sicurezza degli account nell'era delle massicce violazioni della sicurezza del cloud.
FastMail
Microsoft e Google, in particolare, non sono amate da tutti come aziende. È logico che alcuni cerchino di stare alla larga dai prodotti realizzati da alcune delle più grandi aziende tecnologiche, quando possibile. C'è da dire che bisogna attenersi ai propri principi, anche se i prodotti aziendali a pagamento tendono a non avere gli stessi problemi di privacy dei prodotti gratuiti per i consumatori. Nonostante non sia entrata in questa lista per una serie di motivi, Hey è una delle mie applicazioni preferite).
Fastmail è l'unica opzione se volete un servizio di posta elettronica privato per voi e per il vostro personale. Possiede tutte le caratteristiche del team aziendale necessarie per entrare in questa lista, anche se è disponibile per i privati.
Caratteristiche -
- Fornisce indirizzi e-mail con domini personalizzati
- Creare alias di nomi di dominio che puntino alla casella di posta centrale. Ad esempio, [email protected], [email protected], [email protected] e così via.
- Aggiunta di un marchio personalizzato all'applicazione e alla schermata di accesso
- Condividere i calendari di lavoro e i contatti con tutti i membri dell'azienda.
- Includere un piè di pagina aziendale personalizzato nelle e-mail
Pro -
- Può essere personalizzato per adattarsi al tema del vostro marchio
- Più privacy e sicurezza
Contro -
- I domini personalizzati non sono inclusi nel piano Basic.
- Costoso. È possibile ottenere l'accesso all'intera suite di app di Microsoft o di Google per circa lo stesso prezzo
Prezzi -
- A partire da 3 dollari per utente al mese
Funzione Email mascherate per una maggiore privacy(Fonte)
Yahoo Mail
Yahoo Mail è stato uno dei primi servizi di posta elettronica popolari, lanciato nel 1997. È un eccellente fornitore di servizi di posta elettronica gratuiti. Se siete un imprenditore, dovreste prendere in considerazione anche la strategia di Yippee, già collaudata sul campo, che vi permette di creare un indirizzo e-mail contrassegnato per stabilire una connessione a lungo termine con i vostri clienti e colleghi.
Caratteristiche -
- Interfaccia web minimalista
- Supporto per le scorciatoie da tastiera
Pro -
- Spazio di archiviazione di 1 TB gratuito
- Assistenza clienti prioritaria per i clienti a pagamento
- Archiviazione illimitata delle e-mail su piani a pagamento
Contro -
- Visualizzazione di annunci di marketing
Prezzi -
- Yahoo Mail Pro parte da 3,49 dollari al mese
IceWarp
IceWarp è un'altra scelta eccellente per l'hosting e-mail. È inoltre dotato di una suite di strumenti di produttività e di una sorprendente quantità di spazio di archiviazione, come Microsoft 365, Google Workspace e Zoho Workspace. Potrebbe fare al caso vostro se desiderate molto spazio di archiviazione e siete soddisfatti delle alternative di IceWarp a Microsoft Word e Google Docs. Il fatto che non tutti debbano avere lo stesso piano è un tocco di classe. Se il vostro grafico ha bisogno di molto spazio di archiviazione, ma il reparto marketing no, potete cambiare le cose per risparmiare.
Caratteristiche -
- Hosting e casella di posta elettronica
- Calendari e contatti condivisi
- Editor di documenti, fogli di calcolo e presentazioni personalizzati
- Conferenze video e vocali
Pro -
- Offre una suite di strumenti aziendali per gestire le operazioni dello spazio di lavoro
- Piani tariffari flessibili
Contro -
- Potrebbero verificarsi problemi di configurazione
Prezzi -
- A partire da 2,80 dollari al mese per utente
Interfaccia utente di IceWarp(Fonte)
Fare la scelta giusta
This marks the conclusion of our review of the best email hosting options for small businesses in 2024. Businesses have relied heavily on email for decades, and it does not appear to be going away anytime soon.
A dependable email hosting provider can help every business by taking some of the pressure off of the owners and keeping things running smoothly behind the scenes. Selecting a hosting email service can be challenging because making the wrong choice could have an impact on your email performance and other marketing activities. The aforementioned services are among the best and offer a wide range of plans and features.
Inoltre, le esigenze di ogni azienda sono uniche. Di conseguenza, prima di prendere una decisione, è bene considerare il vostro settore, l'ambiente IT di cui già disponete, le dimensioni richieste per la casella di posta e gli allegati, le funzionalità di cui avete bisogno e altro ancora. Ciò che la vostra azienda desidera da un servizio di hosting e-mail aziendale e ciò che può permettersi determinerà la vostra decisione. Tutte le opzioni del nostro elenco possono essere utilizzate da diverse aziende.
