11 migliori soluzioni software per il marketing degli eventi per potenziare i vostri eventi nel 2024

Il software di marketing per eventi è l'ultima novità in città! Con gli esperti di marketing e gli uomini d'affari sempre alla ricerca di modi nuovi e innovativi per introdurre, promuovere e guidare le vendite dei prodotti, il marketing degli eventi è una delle forze trainanti per suscitare il cambiamento. 

A rapporto ha concluso che l'80,4% degli organizzatori di eventi ritiene che gli eventi siano canali di marketing cruciali per raggiungere gli obiettivi aziendali. Gli eventi sono uno dei modi più fantastici per creare un pubblico per il lancio di un prodotto o di un servizio, creando un'atmosfera di grande interesse per il mercato e offrendo così la giusta piattaforma con un focus sul vostro marchio.

Tuttavia, i requisiti richiedono un intervento avanzato, poiché un team fisico non si occupa più di eventi di persona. I team di gestione degli eventi devono lavorare sia sul mercato fisico che su quello online per generare il giusto clamore e l'attenzione dei riflettori. 61% dei professionisti del settore ritiene che mantenere i partecipanti impegnati sia una delle sfide da affrontare. 

Con un numero sempre maggiore di eventi che passano al marketing online, alla gestione degli inviti e ai servizi di streaming, i software di marketing per eventi sono diventati un must per le aziende. 60% degli utenti di software per la gestione degli eventi ha dichiarato di poter monitorare meglio il ROI e migliorare i punti in cui è necessario farlo.

Fattori da considerare nella scelta del software

Ecco i fattori da considerare nella scelta dei software.

1. Facilità d'uso

La priorità assoluta per l'utente di un software è la facilità d'uso. Il software deve avere un'interfaccia utente intuitiva, con molti strumenti e funzioni integrati per garantire che tutte le attività relative agli eventi siano svolte rapidamente.

2. Strumento di rilevazione dei partecipanti

È essenziale che i software includano uno strumento che aiuti a fare un sondaggio post-evento per capire quanto i partecipanti siano riusciti a coinvolgere il marchio, quanto sia stato presentato il prodotto o il servizio e se i partecipanti siano riusciti a coinvolgere il prodotto. Questo aiuta a misurare il successo e il livello di soddisfazione dei clienti dopo l'evento.

3. Gestione dei partecipanti

Il software deve essere in grado di inviare inviti digitali, raccogliere i dati degli invitati al momento della conferma, creare una directory, organizzare le informazioni essenziali sui partecipanti per gli inviti formali e gestire l'affluenza all'evento per un'analisi post-evento.

4. Generazione e gestione dei lead

I lead sono il motivo più importante per cui questi eventi vengono organizzati. I clienti che mostrano un interesse preliminare per il prodotto sono i potenziali clienti del prodotto o del servizio che avete lanciato durante l'evento.

5. Gestione degli inviti digitali

Il software deve essere in grado di comunicare con i clienti su più canali e punti di contatto e deve anche essere in grado di tenere traccia degli inviti, delle accettazioni, dei rifiuti e dei dettagli sull'affluenza.

Le 11 migliori soluzioni software per il marketing degli eventi

Ecco l'elenco delle 11 migliori soluzioni software per il marketing degli eventi.

1. Xoxday Plum

Xoxoday Plum è una soluzione software all-in-one che combina perfettamente il marketing degli eventi e la gestione dei premi. È stata progettata per aiutare le aziende a incrementare la partecipazione agli eventi virtuali, il coinvolgimento e le connessioni offrendo regali digitali personalizzati ai partecipanti.

Questo strumento innovativo consente agli organizzatori di eventi di combattere la stanchezza da riunione virtuale e di raggiungere gli obiettivi di fatturato mantenendo i partecipanti entusiasti e impegnati.

Caratteristiche principali di Xoxoday Plum:

1. Xoxoday Plum dispone di un motore di ricompense automatizzato che consegna istantaneamente regali digitali personalizzati ai partecipanti agli eventi virtuali, incoraggiando la loro partecipazione e il loro impegno.
2. Il software consente di personalizzare i premi per garantire che siano pertinenti e desiderabili, rispondendo alle preferenze uniche dei partecipanti.
3. Xoxoday Plum contribuisce a creare anticipazione e fermento intorno agli eventi virtuali offrendo un'anteprima degli impressionanti swag che i partecipanti riceveranno, combattendo efficacemente la FOMO.
4. Fornendo regali digitali come incentivi, il software migliora il coinvolgimento dei partecipanti, rendendo gli eventi virtuali più attraenti e memorabili.
5. Gli addetti al marketing degli eventi possono massimizzare l'attenzione e il riconoscimento del marchio mentre i partecipanti attendono con ansia i loro regali elettronici personalizzati.

Pro:

1. Xoxoday Il sistema di ricompense automatizzato di Plum combatte efficacemente la stanchezza da evento virtuale e incoraggia un maggior numero di persone a partecipare, aumentando i tassi di partecipazione.
2. La possibilità di personalizzare i regali digitali assicura che i premi risuonino con i partecipanti, rendendoli più propensi a partecipare e a impegnarsi.
3. I regali digitali creano entusiasmo e incoraggiano la partecipazione attiva, con conseguenti livelli di coinvolgimento più elevati durante gli eventi virtuali.
4. Genera attesa e interesse intorno agli eventi virtuali, rendendoli più memorabili e condivisibili.

Contro:

1. Gli addetti al marketing degli eventi potrebbero aver bisogno di un po' di tempo per imparare a utilizzare efficacemente la piattaforma dei premi e massimizzarne i vantaggi.

Struttura dei prezzi: Xoxoday La struttura dei prezzi di Plum offre diversi livelli in base alle dimensioni e ai requisiti dell'azienda. È consigliabile contattare direttamente Xoxoday per un preventivo personalizzato.

Xoxoday Casi di studio dei clienti Plum

• Adsyndicate, un'agenzia pubblicitaria indipendente, ha utilizzato l'integrazione di Zapier e Xoxoday per automatizzare e premiare i partecipanti ai suoi eventi virtuali.

Aziende che utilizzano Xoxoday Plum:

• Lavori freschi
• Nielsen
• Capgemini
• Kantar
• H&M

Valutazione G2: 4,6 su 5

Valutazione Capterra: 4,4 su 5

2. EventoX

EventX è un incredibile software di pianificazione e gestione di eventi web, offline e ibrido che aiuta le persone a connettersi utilizzando un'unica piattaforma per le loro esigenze basate sugli eventi.

Grazie alle esclusive funzioni disponibili con EventX, i marketer e le aziende possono lanciare rapidamente una pagina di evento, importare elenchi di contatti da database di contatti e lanciare inviti in pochi secondi.

Caratteristiche principali di EventX:

• Prodotto esclusivamente per l'Asia e la Cina
• Utilizzare VPN, Direct Streaming e strumenti con licenza per gestire gli eventi
• Sistema efficiente di acquisizione e recupero dei contatti
• Utilizzate gli strumenti per la creazione di rapporti e la visualizzazione istantanea del cruscotto
• Utilizzare l'automazione delle e-mail per la gestione degli inviti

EventX si rivolge alle aziende asiatiche che necessitano di una soluzione solida per la pianificazione e l'esecuzione di eventi in paesi come la Cina continentale. EventX dispone di una suite di strumenti e programmi che semplificano la pianificazione e la realizzazione di eventi.

Invitate i clienti dal database e create un nuovo elenco di contatti utilizzando gli strumenti di acquisizione dei contatti. Gestite facilmente eventi offline e virtuali grazie a un sistema ibrido.

Pro di EventX

• Le aziende che si concentrano sull'Asia, in particolare sulla Cina, possono facilmente pianificare eventi utilizzando le licenze
• Adatto per la pianificazione ibrida di eventi utilizzando diversi strumenti fisici e online.
• Utilizzare i canali di comunicazione di marketing per invitare e gestire l'acquisizione di contatti.
• Creare istantaneamente siti web o pagine di eventi per un rapido check-ins
• Procedura di check-in e registrazione istantanea

Contro:

• Adatto a grandi eventi piuttosto che a piccoli eventi
• Gli strumenti di networking online hanno bisogno di maggiore impegno

Struttura dei prezzi:

• Pacchetto e prova gratuiti disponibili
• Prezzi personalizzati in base alle esigenze

Casi di studio dei clienti EventX:

• Global Links MP International è stata in grado di organizzare un maggior numero di eventi utilizzando gli speaker match e di ottenere risultati migliori utilizzando EventX per la crescita dei partecipanti.
• Per PPL Networks, creare eventi online è molto più facile e robusto grazie agli strumenti e alle caratteristiche straordinarie di EventX.
• Reed TradeX è stata in grado di far rivivere l'atmosfera di una vera fiera con la piattaforma interattiva e coinvolgente di EventX.

Aziende che utilizzano questo prodotto

• Banca HSBC
• Sun Life Financial
• Laboratori Spark
• Alibaba.com
• Splunk

Valutazione G2: 4,9 su 5

Valutazione Capterra: 5 su 5

3. Eventbrite

Eventbrite è una piattaforma globale per la gestione e la pianificazione di eventi per aziende, ONG, organizzatori di eventi indipendenti o piccole e medie imprese che desiderano promuovere i propri prodotti, servizi e marchi organizzando eventi.

Eventbrite offre una piattaforma globale sia come organizzatore di eventi sia come partecipante che desidera partecipare a eventi nella propria località. È lo strumento perfetto per pianificare, eseguire, programmare, promuovere, gestire e analizzare gli eventi, tutto in una volta.

Le caratteristiche principali di Eventbrite sono:

• Creare eventi utilizzando le pagine e il sito web in base alla località
• Facile registrazione, processo di vendita dei biglietti con integrazione dei pagamenti
• Biglietteria in loco con check-in mobile per una facile rintracciabilità
• Generazione e recupero di lead utilizzando strumenti di lead capture
• Gestione di più eventi e utilizzo di strumenti di reporting per l'analisi

Eventbrite è una delle poche piattaforme a basso costo, ma senza compromessi sulla qualità e sulle funzionalità offerte. Eventbrite è ideale non solo per le grandi aziende, ma anche per le piccole e medie imprese, gli imprenditori indipendenti e i pianificatori di eventi che cercano una piattaforma funzionale ed efficace per pianificare, gestire ed eseguire i loro eventi.

I vantaggi di Eventbrite:

• Politica conveniente e a pagamento, ideale per tutte le aziende.
• Grandi funzionalità che aiutano i partecipanti a trovare gli eventi a cui sono interessati
• Creare siti e pagine web e vendere biglietti più velocemente che mai
• Utilizzate le funzioni di pianificazione avanzata per tenere traccia e gestire i partecipanti
• Utilizzare strumenti di reporting e dashboard per più eventi contemporaneamente

Contro di Eventbrite:

• Più adatto ai principianti e agli eventi minori che a quelli significativi.
• Alcuni utenti hanno riscontrato problemi nel fornire link o indirizzi ai partecipanti.

Struttura dei prezzi:

• Politica di pagamento per utilizzo per i pacchetti principianti e professionali.
• Prezzi personalizzati in base ai requisiti per i pacchetti premium

Casi di studio dei clienti Eventbrite:

• Il BeerFest Australia è un evento annuale che utilizza l'esclusivo strumento Boost di EventBrite per aumentare le vendite dei biglietti del 35%.
• Il Butterfly club di Melbourne ospita 10 spettacoli al giorno e, utilizzando Eventbrite, è ora in grado di aumentare le visualizzazioni degli annunci di 2,5 volte e il ROAS di 5,4 volte.

Aziende che utilizzano Eventbrite:

• Università statale della California
• Servizi di terapia
• Il fronte nord
• Blackfriars insurance brokers Ltd

Valutazione G2: 4,4 su 5

Valutazione Capterra: 4,6 su 5

4. BigMarker

BigMarker è una delle piattaforme più apprezzate per ospitare un webinar unico e interattivo, una conferenza o qualsiasi altro evento, sia esso nel mondo fisico, online o una combinazione di entrambi.

I responsabili marketing e le aziende sono in grado di utilizzare gli strumenti e le funzionalità uniche fornite da BigMarker per personalizzare tutto ciò che riguarda l'evento, a partire dal marketing fino all'analisi post-evento e agli approfondimenti per il business. Con BigMarker il white labeling e il branding sono sempre al top.

Caratteristiche principali di BigMarker:

• Creare eventi unici e dinamici su modelli online, offline e ibridi
• Può essere utilizzato su tutti i dispositivi per una completa accessibilità da parte degli addetti al marketing.
• Creare agende uniche e dinamiche per i partecipanti
• Molte integrazioni diverse per il webcasting di eventi, webinar e conferenze
• Condivisione dello schermo, programmazione, registrazione, live chat e molte altre funzioni per eventi ibridi.

BigMarker è uno dei fornitori di servizi per riunioni, eventi e conferenze più apprezzati al mondo ed è utilizzato da molte delle più importanti aziende di tutto il mondo. È stato valutato molto bene su tutti i parametri e offre strumenti, funzioni e servizio clienti eccezionali.

Fornisce strumenti per accedere a fornitori e venditori per le sessioni, facile creazione di sessioni sia offline che online per i clienti che vogliono ospitare eventi e ottimi strumenti per analizzare il successo e gli insight dei vostri eventi.

Pro di BigMarker:

• Adatto a tutti i tipi di aziende e a tutti i settori industriali
• Molti strumenti che aiutano a creare eventi online interessanti e interattivi
• Aiuta a creare eventi ibridi dinamici con numerose funzioni.
• Facile registrazione, check-in e procedura di pagamento per i partecipanti
• Prezzi nominali per i piani aziendali più grandi

Contro di BigMarker:

• Layout complicato e non facile da utilizzare
• Troppe opzioni con una minore comprensione di ciò che possono fare, causando confusione.

Struttura dei prezzi:

• Prova gratuita disponibile
• Piani e prezzi personalizzabili su richiesta
• 3 piani, da Basic a Enterprise+

Aziende che utilizzano BigMarker:

• Wall Street Journal
• Università di Stanford
• Dell
• TED
• Pandora

Valutazione G2: 4,7 su 5

Valutazione Capterra: 4,9 su 5

5. Eventi Webex

Webex è un prodotto di Cisco e, a differenza di altri software di questo elenco, questo software non è solo per eventi e riunioni online, ma è più un modulo completo di lavoro e business online.

È un programma che consente di collaborare con i colleghi di lavoro e con clienti e committenti. Uno dei suoi numerosi strumenti è quello delle riunioni, che consente di programmare riunioni, eventi, conferenze ed eventi ibridi per riunire i partecipanti e promuovere i propri prodotti o servizi.

Caratteristiche principali di Webex Events:

• Una suite di applicazioni per aiutare i pianificatori e gli addetti al marketing a gestire gli eventi.
• Dalla creazione della pagina alla registrazione, fino all'analisi post-evento, tutto è pronto all'istante.
• Informazioni di business da report quali ROI, vendite di biglietti, coinvolgimento dei partecipanti, ecc.
• Capacità di gestire più eventi con agende multiple
• Soluzioni mobili e in loco che semplificano la vita dei partecipanti e ne migliorano la soddisfazione

Webex di Cisco esiste da molti anni ed è utilizzato da alcune delle aziende più importanti. Offre una soluzione olistica alle grandi e medie imprese per il loro ambiente di lavoro online, soprattutto se si concentrano quotidianamente su riunioni, eventi, conferenze ed eventi ibridi.

Webex offre una piattaforma flessibile e intuitiva che consente di gestire facilmente gli eventi.

I vantaggi di Webex:

• Piani flessibili e dinamici che si adattano a tutti i tipi di esigenze
• Funzione di live streaming unica nel suo genere, la migliore del settore
• Gli sforzi di white labeling e branding sono molto più facilmente comunicabili con questo strumento.
• Molti strumenti che aiutano a coinvolgere i partecipanti in modo interattivo e per tutto l'anno
• Gli strumenti analitici e il cruscotto forniscono una visione completa dell'azienda.

Contro di Webex:

• Il piano gratuito non offre molte funzioni
• Sono stati rilevati problemi di connettività e di larghezza di banda.

Struttura dei prezzi:

• Pacchetto completo personalizzato - il prezzo dipende dall'uso e dalle esigenze

Aziende che utilizzano Webex:

• Professionisti delle riunioni internazionali
• Collegio comunitario Ivy Tech
• Associazione americana Med Spa
• NASPA
• Cognigy

Valutazione G2: 4,3 su 5

Valutazione Capterra: 4,4 su 5

6. vFiere

vFairs è un'eccellente piattaforma che aiuta le persone a organizzare eventi, fiere, conferenze e riunioni interne in un unico software.

Le funzioni avanzate di vFairs aiutano i pianificatori di eventi e gli addetti al marketing a organizzare lanci di prodotti, fiere, mostre commerciali, eventi indipendenti, conferenze, ecc. utilizzando app mobili e tecnologia in loco.

Le funzioni di branding e white labeling aiutano a promuovere il vostro marchio e a raccogliere sempre più pubblico per i vostri eventi.

Caratteristiche principali di vFairs:

• Funziona su più dispositivi per fornire un ecosistema completo per la gestione degli eventi.
• La tecnologia in loco e quella mobile favoriscono la registrazione e l'iscrizione istantanea
• Gli strumenti analitici aiutano a tracciare e gestire i partecipanti in tempo reale
• Stampa di badge e documenti d'identità in loco con tecnologia e strumenti integrati
• Catturate i lead effettivi e utilizzateli quando ne avete bisogno con facilità

vFairs è stato valutato molto bene sia da G2 che da Capterra per l'eccezionale servizio e le caratteristiche del software. Con un'incredibile piattaforma costruita per eventi ibridi, offre ai partecipanti un'esperienza virtuale della migliore qualità utilizzando strumenti di gamification.

Le funzioni di analisi degli eventi e di dashboard sono molto più avanzate rispetto alla concorrenza e offrono approfondimenti aziendali realistici e accurati.

Pro di vFairs:

• Una delle migliori lobby virtuali che coinvolge ed emoziona i partecipanti
• Integrazione con il webcasting migliore della categoria con numerose integrazioni tra cui scegliere
• Selezionate e gestite i relatori e create programmi e sessioni in movimento
• Viene fornito con il miglior supporto clienti della categoria, che è il più quotato
• Contribuisce al branding e al white labeling utilizzando siti, applicazioni, ecc.

Contro delle vFair:

• Nessuna versione di prova o gratuita; può essere leggermente più costosa.
• La facilità d'uso è leggermente inferiore.

Struttura dei prezzi:

• Numerosi pacchetti disponibili con caratteristiche diverse
• Tutti i prezzi sono soggetti a discussione e si basano su una valutazione caso per caso.

Casi di studio dei clienti di vFairs:

• Unilever in Turchia è stata in grado di migliorare l'affluenza dei partecipanti e di ottenere una migliore qualità dei contatti, che sono stati facilmente catturati e recuperati nella loro campagna di reclutamento.
• L'American College of Cardiology ha tratto grandi benefici dall'utilizzo di vFairs, grazie alla facilità di configurazione, all'interfaccia utente completamente personalizzabile, all'acquisizione delle informazioni sui partecipanti e al coinvolgimento degli stessi.

Aziende che utilizzano vFair:

• Nestle
• P&G
• Microsoft
• TMobile
• Amazon

Valutazione G2: 4,7 su 5

Valutazione Capterra: 4,8 su 5

7. Creare un evento

EventCreate è stato progettato da due tecnici del MIT e poi è diventato una delle piattaforme per la creazione di eventi più semplici e al tempo stesso più utilizzate.

Questo software è facilissimo da usare e presenta caratteristiche di prim'ordine che aiutano le piccole imprese e i liberi professionisti o i pianificatori indipendenti a creare eventi unici e dinamici con risorse e budget minimi.

Il piano gratuito a vita è una delle caratteristiche migliori che ha attirato molti artisti e pianificatori freelance che giurano sulla qualità del software nonostante il suo prezzo conveniente.

Caratteristiche principali di EventCreate:

• Una libreria completamente personalizzabile e white label friendly per scegliere i modelli per le pagine degli eventi
• Integrazione completa che permette di utilizzare molte app diverse insieme
• Set completo di strumenti analitici che aiutano a monitorare il ROI e il coinvolgimento dei partecipanti
• Tecnologia in loco che consente un check-in più rapido ed efficiente + check-in mobile
• Gestione degli elenchi di contatti con funzioni di acquisizione e recupero dei contatti (lead capture)

Se siete una piccola o media impresa o un libero professionista, un solista, un organizzatore di eventi indipendente o un appaltatore, Event Create è l'opzione migliore per voi.

Questo straordinario software è ricco di funzioni che vi aiutano a lanciare i vostri eventi in pochi secondi, scegliendo un tema per il vostro sito web, mettendo a fuoco il vostro marchio, invitando e gestendo i partecipanti e creando un coinvolgimento multicanale per assicurarvi che il vostro evento raggiunga il massimo pubblico.

Pro di EventCreate:

• Eccellente libreria per selezionare e applicare temi per il sito web o il modulo di un evento
• Un editor facile che aiuta anche i pianificatori meno esperti a costruire e progettare eventi online.
• Creazione di moduli e integrazione dei pagamenti con un'API funzionale per una migliore copertura.
• Comunicazione multicanale con link inviati via e-mail, campagne automatizzate via SMS
• Software valutato al top dalla maggior parte dei siti di recensioni di software con un'assistenza clienti eccezionale

Contro di EventCreate:

• Difficile gestire più eventi
• Alcuni utenti preferivano la possibilità di modificare i modelli e che l'interfaccia utente fosse più semplice.

Struttura dei prezzi:

• Pacchetto iniziale gratuito con 1 evento attivo al mese
• Patto personale a 4 e 8 USD al mese (con contatti e funzionalità aggiuntive)
• Piano aziendale a 24 USD al mese
• Piano Enterprise con prezzi personalizzati in base alle esigenze aziendali

EventoCreare casi di studio sui clienti:

• EventCreate ha aiutato il marchio di abbigliamento sportivo lululemon a ridurre le ore di pianificazione e a utilizzare gli strumenti per divulgare efficacemente i propri eventi e contribuire a raccogliere più pubblico.

Aziende che utilizzano EventCreate:

• Nike
• MIT
• TEDx
• Lululemon

Valutazione G2: 4,9 su 5

Valutazione Capterra: 4,9 su 5

8. Eventi di speranza

Hopin events è una piattaforma bella e coinvolgente per marketer, pianificatori e gestori di eventi per pianificare, programmare, procurare, gestire e analizzare gli eventi per i loro marchi e le loro aziende.

Hopin events è specializzata in tutti e tre i tipi di eventi: online, offline o ibridi, sia all'interno che all'esterno dell'azienda. Grazie a una suite di strumenti per eventi virtuali, vi stupirete di quanto gli eventi possano essere interattivi e coinvolgenti e di quanto sia facile gestirli.

Caratteristiche principali degli eventi Hopin:

• Gli eventi virtuali sono una delle loro caratteristiche esclusive, con una libreria predefinita di strumenti.
• Strumenti per costruire eventi ibridi coinvolgenti con sessioni di vapore simultanee
• Si combina con le pluripremiate applicazioni di Hopin come StreamYard e la suite di marketing
• Creare landing page e comunicare con campagne e-mail automatizzate.
• Sessioni 1:1 con strumenti di webcasting integrati

Gli eventi Hopin sono fatti per chi vuole solo il meglio. Se siete un'azienda che organizza molti eventi come workshop, fiere, webinar, conferenze, eventi e altro ancora, allora avete bisogno di qualcosa di più di un normale software di marketing per eventi. Entrate in Hopin.

Questo software semplice ma sofisticato si integra con diverse applicazioni di marketing e webcasting per offrire un'esperienza unica ai partecipanti agli eventi.

Pro degli eventi Hopin:

• Si combina con altri programmi di Hopin come StreamYard per gli strumenti di trasmissione
• Programmare le sessioni con le funzioni di accesso e controllo dei relatori
• Uno dei migliori strumenti integrati per il webcasting e l'integrazione del webcasting
• La migliore lobby virtuale della categoria e contenuti interattivi per il coinvolgimento dei partecipanti
• Utilizzate siti web, moduli e altro materiale di comunicazione con il marchio e l'etichetta bianca.

Contro degli eventi Hopin:

• Il processo di registrazione della società high-tech è più macchinoso rispetto ai prodotti della concorrenza
• Richiede un macchinario ad alta tecnologia presso l'azienda

Struttura dei prezzi di Hopin:

• Pacchetto iniziale gratuito
• Prezzo di base a 67 USD al mese
• Il prezzo del pacchetto business parte da 6000 USD

Casi di studio di clienti di eventi Hopin:

• Il festival atlantico è stato in grado di raccogliere 3 volte il traffico del proprio sito web e 37000 partecipanti utilizzando la potente piattaforma di hopin events e creando una pietra miliare di successo.
• L'Associazione degli Alumni delle Forze Armate della Harvard Business School è riuscita a organizzare un'esposizione di carriere per i propri veterani con un'esposizione interattiva, funzioni di chat, sessioni multiple, il tutto nell'ambito di un evento ibrido con processi di registrazione semplici.

Aziende che utilizzano gli eventi Hopin:

• Slack
• Twitch
• CNBC
• Dell
• Nazioni Unite

Valutazione G2: 4,5 su 5

Valutazione Capterra: Nessuna recensione

9. Chiva

Se siete alla ricerca di una soluzione che vi aiuti a gestire in modo efficace gli eventi utilizzando strumenti che includano non solo la pianificazione e la progettazione, ma anche l'esecuzione e la programmazione da un punto di vista operativo, allora Whova è il software che fa per voi.

Questa piattaforma globale aiuta gli organizzatori di eventi e gli innovatori aziendali a utilizzare molteplici integrazioni per la logistica degli eventi e gli strumenti analitici che fornisce sono la chiave per mostrare il successo a investitori, sponsor e collaboratori.

Caratteristiche principali di Whova:

• La pluripremiata applicazione per la gestione degli eventi che aiuta a pianificare ed eseguire eventi globali su più piattaforme di marketing.
• Programmare le sessioni, gestire i relatori, pianificare e creare agende e utilizzare molti altri strumenti esecutivi per gestire eventi, fiere, mostre o esposizioni.
• Potenti strumenti di lead generation che aiutano a catturare i dati con funzioni di facile recupero
• Check-in mobile, stampa di cartellini per i visitatori, scansione di biglietti da visita con tecnologia specializzata in loco
• Creare landing page, siti web, vendere biglietti, annunciare opuscoli e inviare messaggi di presentazione, il tutto utilizzando strumenti innovativi e di alto livello per il coinvolgimento dei partecipanti.

Whova è una pluripremiata applicazione per la gestione e il marketing degli eventi, a cui ci si può affidare per la pianificazione, l'esecuzione e l'analisi post-evento. La sua piattaforma è estremamente utile e facile da navigare anche per chi è alle prime armi con il marketing degli eventi.

Si tratta di un software affidabile, utilizzato da alcune delle aziende più famose del mondo e già inserito nella Global Top 50 dei software mondiali secondo la valutazione di G2 crowd.

Pro di Whova:

• Un software affidabile e degno di fiducia che può aiutare tutti i tipi di aziende e organizzatori di eventi indipendenti
• Eccellente piattaforma per gestire e tracciare i partecipanti - utilizzare la comunicazione multicanale per annunciare, inviare materiale di comunicazione per una migliore affluenza.
• Contribuisce al white labeling a partire da landing page, siti web, moduli di iscrizione, comunicazioni automatizzate via SMS ed e-mail, annunci pubblicitari e altri sforzi incentrati sul marchio.

Contro di Whova:

• Nessun marketing incentrato sui social media
• Troppe notifiche

Struttura dei prezzi di Whova:

• Pacchetto personalizzato in base alle esigenze dell'azienda

Casi di studio dei clienti Whova:

• Whova ha aiutato Loreal Paris, una delle più grandi aziende di cosmetici e lifestyle del mondo, a organizzare il loro Open Manufacturing Day - CM Quality day.
  Le sfide legate alla mancanza di comunicazione, alla logistica dell'evento, al networking, ecc. sono state risolte utilizzando le soluzioni tecnologiche di Whova, come gli annunci dell'organizzatore in-app, le agende virtuali, l'interazione con la community di Whova, ecc.
• Whova ha contribuito all'organizzazione del 24° evento annuale Viva Las Vegas Rockabilly e li ha aiutati a garantire 4500 post sulla community. Sono state condivise più di 500 foto sui social media, sono stati acquisiti più di 200 nuovi contatti e sono state fatte 1 milione di impressioni sugli sponsor utilizzando strumenti come le tracce virtuali multi-agenda, le mappe virtuali dei piani, il coinvolgimento dei partecipanti ai meetup, ecc.

Aziende che utilizzano Whova:

• Banca statunitense
• Ikea
• HBO
• Università di Harvard
• NASA

Valutazione G2: 4,8 su 5

Valutazione Capterra: 4,8 su 5

10. Tutti gli eventi

Se siete alla ricerca di unsoftware semplice che si occupi del marketing degli eventi, della promozione, della vendita dei biglietti e del collegamento ai portali di pagamento per i pagamenti istantanei, allora non cercate altro che AllEvents.

Questa semplice piattaforma è stata creata appositamente per le aziende che non vogliono fare i conti in tasca con l'acquisto di software costosi che possono o non possono dare risultati.

Con strumenti semplificati e funzioni essenziali, AllEvents vi aiuterà a promuovere il vostro spettacolo sulla loro pagina e a raccogliere più pubblico, permettendovianche di fare il tutto esaurito più velocemente.

Caratteristiche principali di AllEvents:

• Una piattaforma semplificata e accessibile che aiuta a focalizzare l'attenzione sui prossimi eventi, mentre i partecipanti raccolgono più pubblico per gli eventi.
• Create siti web o moduli e promuoveteli con campagne e-mail utilizzando AllEvents.
• Vendete i biglietti più velocemente e incassate i pagamenti all'istante grazie alle integrazioni di pagamento.
• I blast locali per gli eventi sono una funzione eccellente che aiuta a promuovere gli eventi ai partecipanti interessati in base alla distribuzione geografica.
• Analisi in tempo reale del ROI e tracker UTM.

Si tratta di un software gratuito, creato appositamente per coloro che non possono permettersi di avere software di marketing per eventi complicati e sofisticati.

Questo software crea eventi in modo semplice che vengono visualizzati in broadcast dove tutto il pubblico può vederli, migliorando così la visibilità e l'affluenza al vostro evento. È inoltre possibile ottenere il pagamento immediato dei biglietti.

Pro di AllEvents:

• Annunci multicanale - elencate e promuovete i vostri eventi attraverso una piattaforma globale
• È facile costruire le pagine degli eventi ed è estremamente facile da usare anche per il personale non tecnico.
• Il pubblico può trovare i propri eventi utilizzando la stessa piattaforma, collegando gli eventi con il pubblico.
• La facile integrazione dei pagamenti consente agli organizzatori di eventi di guadagnare istantaneamente da diverse piattaforme: annunci su Google, social media, biglietteria mobile, ecc.
• La promozione dell'evento è molto efficace e viene curata con l'ausilio di trasmissioni radiotelevisive.

Contro di AllEvents:

• Non adatto a eventi significativi con pubblico esclusivo e sponsor/collaborazioni.
• L'interfaccia utente è semplice e priva di funzioni, come indicato da alcune recensioni.

Struttura dei prezzi di AllEvents:

• Pacchetto iniziale gratuito
• Pacchetto essenziale al prezzo di 12 USD al mese
• Pacchetto professionale a 60 USD al mese
• Power corporate pack al prezzo di 200 dollari al mese

Casi di studio dei clienti AllEvents:

• Netsavvies Media è un'azienda IT che voleva rendere popolari i suoi eventi e invitare un maggior numero di tecnici, cosa che è stata facilitata da AllEvents. Utilizzando la piattaforma AllEvents, l'azienda ha potuto creare nuovi domini per gli eventi, attirare il pubblico giusto, catturare e indirizzare i lead adatti e convertire di più con un budget limitato. Utilizzando annunci video e sui social media, AllEvents è stata in grado di promuovere e fornire migliori risultati e ROI.
• Heartfulness, una rivista di lifestyle, è stata in grado di aumentare il coinvolgimento del pubblico e dei partecipanti utilizzando la piattaforma AllEvent. Per il loro evento online di Capodanno, hanno potuto registrare un'audience miliare composta da un pubblico globale proveniente da Regno Unito, Danimarca, Australia, Canada e Francia.

Aziende che utilizzano AllEvents:

• Decathlon
• Zoho
• Hard Rock Cafe
• Tony Robbins
• Giunone

Valutazione G2: 4,5 su 5

Valutazione Capterra: 4,4 su 5

11. Cvent

Cvent è una piattaforma completa che aiuta non solo nella pianificazione dell'evento, ma anche nella comunicazione, nel branding, nella programmazione delle sessioni durante l'evento e nell'analisi e gestione dei record post-evento.

Questo software è l'unica cosa che desiderate se siete alla ricerca di qualcosa di semplice, diretto e allo stesso tempo super efficace.

Caratteristiche principali di Cvent:

• Cvent include funzioni quali:
• Creazione della pagina dell'evento
• Registrazione con pagamento
• Campagne e-mail e automazione
• Creazione di sessioni di approvvigionamento e di eventi
• Agenda e strumenti di indagine
• Strumenti di reporting
• Gestione di più eventi

Cvent vanta alcune delle migliori aziende e dei migliori clienti in tutto il mondo, con recensioni online straordinarie. L'interfaccia utente di questo software è estremamente semplice e accattivante e viene fornita con tonnellate di strumenti che rendono la vita facile a un marketer o a un organizzatore di eventi.

Grazie agli strumenti di marketing e di reporting, è possibile promuovere, gestire e analizzare l'evento dopo il suo completamento con facilità.

I vantaggi di Cvent:

• Estremamente facile da usare per più campagne
• Dispone di molteplici strumenti per la gestione della comunicazione
• Gli strumenti di reporting e dashboard facilitano la stesura dei rapporti
• Collegamento con il pagamento e possibilità di attività mobile per i partecipanti
• Include strumenti per le iniziative di branding del prodotto o del servizio.

Contro di Cvent:

• Mancanza di assistenza clienti
• Alcuni utenti hanno segnalato il mancato caricamento dei dati di reporting

Struttura dei prezzi:

• Versione gratuita disponibile
• Prova gratuita disponibile
• 660 USD all'anno

Caso di studio di un cliente Cvent:

• Molte aziende come Infosys, TATA Communications, Samsung, Salesforce e altre aziende IT nel mondo si affidano a Cvent per gestire le loro esigenze di gestione degli eventi.
• Aziende come EMC Meetings and Events, Meeting Professionals International, FCM Meetings and events, tutte si affidano a CVent per le loro esigenze di pianificazione di eventi.
• Aziende alberghiere come InterContinental, JW Marriott di Singapore, Melia Hotels International, tutte utilizzano Cvent per la pianificazione e la gestione degli eventi.

Aziende che utilizzano questo prodotto:

• Walmart
• JW Marriott
• Comunicazione TATA
• Samsung
• Siemens

Valutazione G2: 4,3 su 5

Valutazione Capterra: 4,4 su 5

Cubo degli eventi

Eventcube è una piattaforma versatile di biglietteria per eventi che eccelle per personalizzazione, flessibilità, convenienza e competenza. Fondata nel 2013 e con sede a Londra, nel Regno Unito, Eventcube offre una soluzione completa per vari tipi di eventi, dai piccoli raduni agli eventi aziendali su larga scala, sia virtuali che ibridi o di persona.

Caratteristiche principali di Eventcube:

1. Configurazione rapida per la vendita di biglietti, adatta a vari tipi di eventi, con biglietti sicuri e con codice a barre per una maggiore sicurezza all'ingresso.
2. Opzioni di personalizzazione impareggiabili, tra cui soluzioni white-label e negozi di biglietti con marchio.
3. Un'ampia API per ulteriori personalizzazioni, che consente una perfetta integrazione con i sistemi esistenti.
4. Innovativa funzione "Sold Out Marketplace" per la rivendita sicura dei biglietti.
5. Strumenti promozionali completi, tra cui schemi di deposito, link segreti e sconti sociali.

Pro:

1. Eccellente livello di prezzo gratuito, senza canoni mensili e con accesso completo alla piattaforma.
2. Oltre 100 opzioni di pagamento supportate da Stripe, tra cui Klarna e vari portafogli mobili.
3. Forte attenzione alla privacy con una solida protezione dei dati dei clienti.
4. 100% di proprietà dei dati dei clienti, con Eventcube che non utilizza i dati di vendita e dei clienti acquisiti per commercializzare altri eventi.
5. Caratteristiche di design intuitive e di facile utilizzo.

Contro:

1. Manca di flussi di lavoro condizionali che attivino azioni o segmentino gli acquirenti di biglietti in gruppi.

Struttura dei prezzi: Eventcube offre tre principali livelli di prezzo:

• Piano Starter: Gratuito per gli organizzatori che necessitano di una piattaforma di biglietteria efficiente dal punto di vista dei costi.
• Piano Pro: 99 dollari al mese su un piano annuale (20% di risparmio).
• Piano Enterprise: Prezzi personalizzati per organizzatori di grandi volumi o requisiti unici.

Le commissioni di transazione si applicano alla vendita dei biglietti e la piattaforma supporta Stripe per l'elaborazione dei pagamenti.

Caso di studio di un cliente Eventcube: KTX KTX, un'azienda di biglietteria con sede nelle Filippine, ha modificato con successo il proprio modello di business durante la pandemia COVID-19 con l'aiuto di Eventcube. Inizialmente in difficoltà nel competere nel settore del ticketing tradizionale, KTX si è trasformata in un'azienda leader nell'organizzazione di eventi digitali. I punti salienti includono:

1. Transizione rapida: A metà giugno 2020, KTX ospitava eventi digitali, a pochi mesi dall'inizio della pandemia.
2. Leadership di mercato: KTX ha rapidamente superato i concorrenti nello spazio degli eventi digitali.
3. Contenuti diversificati: Collaborazione con ABS-CBN per offrire un'ampia gamma di contenuti, dai finali delle serie TV ai concerti dal vivo.
4. Portata globale: KTX ha ampliato il suo pubblico oltre le Filippine, servendo i fan di tutto il mondo.
5. Costruzione della comunità: Si è posizionata come piattaforma incentrata sui fan, offrendo esperienze uniche come le "Premier Nights" per la visione simultanea.

KTX attribuisce il successo al supporto e all'adattabilità di Eventcube, lodando la stabilità della piattaforma e le opzioni di personalizzazione che hanno permesso di creare un'esperienza utente "filippinizzata".

Aziende che utilizzano Eventcube:

• Volkswagen
• TEDx
• Uber
• H&M
• RedBull
• I liberaldemocratici

Valutazione G2: 4.6 su 5 Valutazione Capterra: 4,7 su 5

Migliorare il marketing degli eventi

Navigare nel regno del marketing degli eventi non richiede solo creatività, ma anche gli strumenti giusti.

Le 11 soluzioni software che abbiamo esaminato offrono le funzionalità all'avanguardia necessarie per dare vita alle vostre visioni di marketing per eventi. Dalla pianificazione dettagliata all'analisi post-evento, queste piattaforme assicurano che ogni aspetto della vostra strategia sia coperto.

Con l'evoluzione del settore del marketing degli eventi, avere un software affidabile al vostro fianco è fondamentale. Rendete ogni evento memorabile, efficiente e d'impatto. Il futuro del marketing per eventi di successo sta nel fare scelte consapevoli oggi.