10 Tipps zur Verbesserung der Öffnungsrate von Follow-up-E-Mails mit Belohnungen und Betreffzeilen

In the vast landscape of digital communication, email remains a powerful tool for connecting with your audience. However, in the era of overflowing inboxes, getting your emails opened and read is a considerable challenge. If you struggle with low open rates, fear not—there's a potent solution: rewards.

In this blog post, we'll explore the art of crafting follow-up emails that not only capture attention but also entice recipients to click that elusive 'Open' button by incorporating the magic of rewards.

The power of follow-up emails

Before diving into the rewarding strategies, let's quickly remind ourselves why follow-up emails are crucial. They serve as a second chance to make an impression, reinforce your message, and drive action. However, the effectiveness of follow-up emails heavily relies on one thing—getting noticed in the first place.

How do rewards help to improve follow-up email open rates?

Rewards can significantly improve follow-up email open rates through various psychological and practical mechanisms. Here's how:

1. Incentivizes action

Rewards create a clear incentive for the recipient to take action. Knowing there is value waiting for them encourages individuals to open and engage with the email. The reward anticipation triggers a positive response and makes the email more appealing.

2. Increases perceived Value

Offering a reward increases the perceived value of the email. It transforms the communication from a simple follow-up into an opportunity for the recipient to gain something beneficial. This perceived value captures attention and motivates the recipient to open the email to discover what's inside.

3. Addresses recipient's interests

Tailoring rewards to the recipient's interests or needs ensures that the content of the email is relevant. When individuals believe that the information inside is personally valuable or beneficial to them, they are more likely to open the email to access those rewards.

4. Creates a sense of exclusivity

Rewards often come with a sense of exclusivity. Whether it's a special discount, early access to a promotion, or unique content, being part of a select group can drive recipients to open the email to enjoy the exclusive benefits offered.

5. Enhances engagement and connection

Providing rewards fosters a sense of reciprocity. When recipients receive something of value, they may feel a sense of obligation or appreciation, leading to increased engagement. This positive interaction can build a stronger connection between the sender and the recipient.

6. Encourages swift action

Time-sensitive rewards or limited availability can create a sense of urgency. Knowing that the reward has an expiration or is available only to a limited number of recipients can prompt individuals to open the email promptly, fostering a quicker response.

Rewards tap into psychological motivations, making the email more enticing and valuable to the recipient. You can effectively boost follow-up email open rates and overall engagement by aligning the reward with the recipient's interests and creating a sense of exclusivity.

How to leverage rewards to elevate your follow-up email game

People love surprises, and the promise of a reward is an excellent way to grab their attention. Rewards create a sense of urgency and excitement, whether it's a discount, exclusive access, or a special offer. Let's explore how you can leverage rewards to elevate your follow-up email game:

1. Personalized incentives

Tailor your rewards based on your recipient's preferences or past interactions. If they've shown interest in a particular product or service, offer them an exclusive discount or early access.

2. Limited-time offers

Create a sense of urgency by incorporating time-sensitive rewards. Highlight the exclusivity of the offer and emphasize that it's only available for a short period. This urgency can be a powerful motivator to open your email.

3. Milestone celebrations

Recognize and celebrate your customer's milestones, such as anniversaries or achievements. Provide them with a special reward as a token of appreciation for their loyalty or engagement.

4. Interactive content

Make your emails engaging by turning them into interactive experiences. Include quizzes, surveys, or games with the promise of a reward upon completion. This not only boosts open rates but also encourages active participation.

5. Segmentation for targeted rewards

Segment your email list based on demographics, behavior, or preferences. This allows you to offer highly relevant rewards to each segment, increasing the chances of resonance.

6. Exclusive sneak peeks

Everyone loves to be in the know. Offer exclusive sneak peeks or early access to upcoming products or content as a reward for opening your email. This creates a sense of privilege and strengthens your audience's connection.

7. Loyalty programs

Implement a loyalty program that rewards consistent engagement. Provide points or exclusive benefits for opening, clicking, or sharing your emails, turning your communication into a rewarding experience.

Now that we know how rewards and subject lines help in improving the open rates of follow-up emails. Here are some tips for writing effective follow-up email subject lines.

Tipps zum Schreiben effektiver Betreffzeilen für Folge-E-Mails

Befolgen Sie einige wichtige Strategien wie diese, um effektive Betreffzeilen zu schreiben:

1. Kurz halten

Ihre Betreffzeile muss kurz, aber aussagekräftig sein. Sie sollte die Absicht der E-Mail in wenigen Worten vermitteln. Sie sollte fesselnd sein und den Leser dazu anregen, die E-Mail zu lesen.

2. Wert einbeziehen

Ihre Betreffzeile sollte einen Wert haben und kein Clickbait sein. Sie sollte die Leser über den Zweck der E-Mail informieren.

3. Natürlich bleiben

Die Betreffzeile Ihrer Nachfassaktion sollte freundlich und nicht aggressiv sein. Auch wenn Sie Ihr Publikum ansprechen wollen, sollten Sie keine Anzeichen von Verzweiflung zeigen.

4. Persönliche Verbindung

Personalisieren Sie Ihre E-Mail-Betreffzeilen, indem Sie den Namen des Empfängers oder der Organisation einfügen. Das schafft sofortige Aufmerksamkeit und erhöht die Öffnungsrate.

5. Behalten Sie die Relevanz für den Inhalt bei

Eine attraktive Betreffzeile ohne jeglichen Bezug zum Inhalt, nur um das Publikum zu fesseln, wird nur zum Nachteil sein. Geben Sie in der Betreffzeile einen Überblick über Ihren Inhalt und machen Sie sie aufmerksamkeitsstark.

50 Beispiele für Betreffzeilen von Follow-up-E-Mails

Hier finden Sie 50 Beispiel-Betreffzeilen für Ihre Follow-up-E-Mails:

1. "Hallo (Name), eine kurze Frage zu unserem letzten Treffen".
2. "Wir haben ein wichtiges Update für Sie zu (geben Sie eine Info)."
3. "Wir hoffen, dass Ihnen unsere Veranstaltung am (Datum) gefallen hat."
4. "Ich wollte nur wissen, wie weit Sie mit unserer Bestellung sind."
5. "Können wir am (Datum) ein kurzes Treffen abhalten?"
6. "Ist dies die richtige Person, um über (Informationen) zu sprechen?"
7. "Wir hoffen, Sie haben es sich inzwischen überlegt."
8. "Es war toll, mit Ihnen auf der (Veranstaltung) zusammenzukommen.
9. "Wir hoffen, Sie haben den letzten Termin für unser zeitlich begrenztes Angebot nicht vergessen."
10. "Sehen Sie sich an, was unsere Kunden über unsere Arbeit zu sagen haben."
11. "Wir würden uns sehr über Ihr Feedback zu unserem letzten Treffen freuen."
12. "Noch unentschlossen?"
13. "Wir sind zurück mit unserem jährlichen Angebot (Angebot erwähnen)."
14. "Hallo (Name), Sie haben noch 5 Tage Zeit zum Überlegen".
15. "Ich habe darüber nachgedacht, was du gesagt hast."
16. "Hier ist ein letzter Versuch."
17. "Haben Sie das vermisst?"
18. "Schnelles Treffen bei einem Kaffee?"
19. "Sollen wir aufhören, Sie wegen (Angabe von Details) zu kontaktieren?"
20. "Wir sind hier, um die nächsten Schritte für Sie einzuleiten."
21. "Es ist schon eine ganze Weile her, dass wir von Ihnen gehört haben."
22. "Ich brauche nur 5 Minuten Ihrer Zeit, um das zu besprechen".
23. "Hallo (Name), ich hoffe, Sie haben meine Voicemail abgehört."
24. "Wir dachten uns, dass Sie an der Lösung von (Schmerzpunkt) interessiert sein könnten".
25. "Hallo (Name), ich habe Ihren Artikel auf (LinkedIn/Twitter etc.) gelesen."
26. "Wir haben 3 Lösungen, die auf Ihrem jüngsten Tweet basieren."
27. "Vom Vertriebsleiter (Unternehmen) an den Vertriebsleiter (Unternehmen)".
28. "Exklusives Angebot für Sie bei Ihrer ersten Anmeldung".
29. " Wir verlängern unseren kostenlosen Test um eine weitere Woche.
30. "Lasst uns das gemeinsam tun (Veranstaltung)".
31. "Haben Sie unseren Vorschlag geprüft?"
32. "Hier ist der Link: Nur für den Fall, dass Sie nach weiteren Informationen suchen."
33. "Wir warten auf Ihre Bestätigung".
34. "Hallo (Name), ich glaube, wir haben eine Lösung für Ihr Anliegen".
35. "Wie können wir Ihnen mit (Details) helfen?".
36. "Gibt es irgendetwas, das Sie daran hindert, in diesem Geschäft voranzukommen?"
37. "Wir hoffen, dass Sie mit Ihrem Team eine Diskussion über (Details) geführt haben.
38. "Unsere aktualisierten Lösungen sind für Sie maßgeschneidert."
39. "Wir versprechen Ihnen eine beispiellose Unterstützung für Ihr (Anliegen/Ziel)".
40. "Haben wir irgendwelche Neuigkeiten von Ihnen?"
41. "Hallo (Name), ich wollte nur in Kontakt bleiben."
42. "Wir hoffen, dass alles gut läuft. Es ist schon eine Weile her."
43. "Wir möchten Sie mit dieser Umfrage (Link) besser verstehen?"
44. "Diesmal haben wir aufregende Neuigkeiten für Sie."
45. "Hier ist der Kauflink, falls Ihnen unsere Produktdemo gefallen hat."
46. "Hallo (Name), hier ist (Name des Absenders); ich glaube, wir müssen uns auf einen Kaffee treffen."
47. "Wenn Sie sich noch nicht angemeldet haben, schauen Sie sich unsere reduzierten Preise an."
48. “We see you are still looking to solve (pain point). Can we help?”
49. "Ihre Suche nach dem besten (Produkt) endet hier bei (Unternehmen)".
50. "Möchten Sie sich in die Liste unserer zufriedenen Kunden einreihen?"

Schlussfolgerung

In the noisy world of email marketing, standing out is not just an option—it's a necessity. By strategically integrating rewards into your follow-up emails and writing creative subject lines, you increase open rates and enhance the overall user experience. Experiment with different types of rewards, analyze the results and refine your approach based on what resonates best with your audience.

Remember, the key is to add value and create a positive association with your brand. With the right rewards, your follow-up emails can transform from overlooked messages into eagerly anticipated opportunities for engagement and action.

Happy emailing!