Susunan Kerja Fleksibel: Jenis, Faedah & Cara Melaksanakannya pada 2025

Pengaturan kerja yang fleksibel berubah daripada pilihan kepada norma yang diharapkan untuk profil pekerjaan tertentu. Faedah pengaturan kerja yang fleksibel untuk pekerja dan majikan tidak terkira banyaknya. 

Dan, jika pilihan kerja yang fleksibel semakin meningkat sebelum ini, wabak 2020 memberi mereka dorongan yang sangat diperlukan. Pada masa kini, menawarkan persekitaran kerja yang fleksibel adalah penting jika anda ingin mengelakkan isu pengambilan pekerja. 

Sudah tentu, terdapat banyak profil pekerjaan di mana jadual kerja yang fleksibel tidak akan berfungsi. Contohnya , ejen pusat panggilan yang perlu berada dalam talian pada waktu perniagaan utama untuk menjangkau pelanggan mereka. Atau pekerja binaan yang tidak boleh bekerja bebas lokasi kerana mereka perlu berada di tapak. 

Tetapi, untuk kerja yang boleh dilakukan melalui komputer riba, menawarkan waktu kerja yang fleksibel atau ruang pejabat boleh menjadi insentif yang menarik untuk melonjakkan penglibatan pekerja . 

Apakah aturan kerja yang fleksibel? 

Pengaturan kerja yang fleksibel ialah perjanjian antara majikan dan pekerja, membenarkan pekerja kebebasan penjadualan tahap tertentu. Mereka boleh sama ada menjadualkan waktu kerja mereka atau memilih lokasi kerja mereka dan bukannya ruang pejabat biasa.  

Jadual fleksibel boleh menjadi apa-apa sahaja yang berbeza daripada kerja biasa 9 hingga 5, lima hari seminggu. Fleksibiliti ini boleh dikaitkan dengan jadual, jam atau lokasi kerja. Ringkasnya, jadual yang fleksibel membolehkan pekerja memilih bila, di mana, dan bagaimana mereka akan melakukan tugas mereka. 

Fleksibiliti jenis ini dalam ruang kerja menjadi perlu semasa wabak Covid-19. Sejak itu, ia terus berkembang dengan pesat. Dan, yang paling penting, kami mempunyai semua alat dan teknologi yang betul yang membolehkannya. 

"Anggaran terbaik kami ialah 25-30% daripada tenaga kerja akan bekerja dari rumah beberapa hari seminggu menjelang akhir tahun 2021", kata Kate Lister, presiden Analisis Tempat Kerja Global, dalam ramalan Work-Di-Home After Covid-19 mereka. 

Mengapa syarikat harus mengamalkan pengaturan kerja yang fleksibel: 12 Faedah utama 

Menawarkan jadual kerja yang fleksibel membawa banyak faedah bukan sahaja kepada pekerja tetapi kepada syarikat dan majikan. Berikut ialah perkara yang boleh dijangkakan sebaik sahaja anda mula menunjukkan kakitangan anda lebih fleksibiliti: 

1. Pengambilan yang lebih berjaya 

Merangkul jadual kerja yang fleksibel bukan hanya mengenai kemudahan—ia merupakan langkah strategik yang membawa hasil yang boleh diukur. Profil seperti pereka bentuk, pembangun, pemasar, penterjemah dan perekrut mengharapkan persekitaran kerja yang fleksibel. Dengan enggan menawarkan fleksibiliti dalam penyiaran kerja anda, anda akan menolak sebahagian besar kumpulan bakat dan mengurangkan kejayaan merekrut anda. 

2. Peningkatan kadar pengekalan pekerja 

Penyelidikan mencadangkan anda boleh meningkatkan kepuasan kerja dengan membenarkan pekerja anda bekerja dari rumah atau dengan jadual yang fleksibel. Dan kita semua tahu bahawa pekerja yang gembira lebih berkemungkinan untuk mengekalkan pekerjaan mereka untuk jangka panjang. Berikan kakitangan anda sedikit kebebasan, dan anda akan terkejut dengan hasilnya. 

3. Mengurangkan ruang pejabat dan kos ulang-alik 

Untuk permulaan atau perniagaan kecil tanpa modal yang mencukupi untuk ruang pejabat, kerja jauh boleh menjimatkan banyak kos. Selain itu, penjimatan elektrik dan mengurangkan perjalanan anda akan menjadikan syarikat anda lebih hijau dan mesra alam. 

4. Akses kepada kumpulan bakat terbaik global 

Mungkin pro yang paling penting untuk mempunyai pasukan jauh yang bebas lokasi ialah akses kepada bakat di seluruh dunia. Jangan hadkan peluang pengambilan anda dengan mencari pakar tempatan. 

Sebaliknya, gunakan kumpulan bakat global dan ambil seseorang yang berkebolehan, walaupun mereka tinggal separuh jalan di seluruh dunia. Kami mempunyai teknologi untuk menstruktur tenaga kerja digital sepenuhnya. 

5. Keseimbangan kehidupan kerja yang lebih baik 

Keseimbangan kerja-kehidupan mungkin merupakan salah satu aspek yang paling penting dalam pekerjaan pada masa kini. Dalam banyak kes, pekerja mendapati ia lebih penting daripada gaji gaji sebenar. Keseimbangan kehidupan kerja yang sihat memberi pekerja masa untuk kehidupan peribadi mereka, untuk meluangkan masa bersama keluarga atau melakukan aktiviti lain yang mereka gemari. 

6. Meningkatkan kesihatan dan kesejahteraan 

Pekerja yang mempunyai pekerjaan yang fleksibel mengalami kurang tekanan dan lebih santai berbanding mereka yang mempunyai jadual kerja yang ketat. Tidak kira sama ada mereka tertekan tentang kerja atau isu peribadi, beberapa fleksibiliti dalam jadual mereka boleh mengubahnya. 

7. Peningkatan produktiviti dan kepuasan kerja 

Ia tidak seperti pekerja terpencil tidak melakukan apa-apa selain duduk di dalam baju tidur mereka sepanjang hari. Bertentangan dengan kepercayaan popular, pekerja jauh boleh bekerja lebih lama, selalunya tidak dapat mencabut dan menanggalkannya. Ia satu paradoks - sebaik sahaja anda mempunyai kebebasan, anda mula mencintai pekerjaan anda dan mula bekerja dengan lebih banyak lagi. 

8. Penglibatan pekerja yang lebih baik 

Pekerja yang boleh mempunyai fleksibiliti dalam jadual waktu kerja mereka menunjukkan penglibatan pekerja yang lebih tinggi. Itu adalah hasil daripada penghargaan yang mereka rasakan untuk kebebasan kreatif untuk bekerja mengikut rentak mereka sendiri. Lazimnya, pekerja yang dipercayai bekerja pada waktu yang fleksibel membalas "kebaikan" ini dengan lebih penglibatan dan produktiviti. 

9. Mengurangkan tekanan dan kadar burnout 

Jadual yang fleksibel boleh mengelakkan keletihan yang disebabkan oleh terlalu banyak bekerja. Fleksibiliti adalah penting untuk semua pekerja, tetapi lebih-lebih lagi untuk profil seperti pelajar atau ibu bapa muda. Untuk kategori ini, waktu kerja yang fleksibel atau kemungkinan untuk bekerja dari rumah adalah tidak ternilai. 

10. Pengurangan kos ulang-alik 

Pekerja yang bekerja dari rumah atau bebas lokasi menjimatkan banyak wang untuk pengangkutan dari dan ke tempat kerja. Dan, bukan sahaja wang yang mereka simpan, tetapi juga masa. Dua jam yang anda luangkan untuk pergi dan balik adalah lebih baik untuk dihabiskan bersama keluarga atau orang tersayang. Sebagai bonus, dengan tidak melakukan perjalanan sekerap, anda akan mengurangkan jejak karbon anda. 

11. Lebih banyak pilihan dalam hartanah 

Anehnya, fleksibiliti kerja datang dengan peningkatan pilihan pilihan hartanah . Pekerja boleh membeli atau menyewa lebih banyak rumah mampu milik tanpa perlu risau jika mereka berdekatan dengan ruang pejabat. Sebagai alternatif, mereka juga boleh berpindah ke kawasan pinggir bandar tanpa bimbang tentang jarak ke tempat kerja. 

12. Taraf hidup yang lebih baik 

Pasaran global berjalan dua arah - majikan boleh mengakses bakat di seluruh dunia, dan pekerja boleh mendapat pekerjaan antarabangsa. 

Jenis pengaturan kerja yang fleksibel 

Terdapat pelbagai jenis pengaturan kerja yang fleksibel berdasarkan tempat aspek fleksibiliti diletakkan. Sebagai contoh, fleksibiliti boleh dibenarkan sekitar waktu bekerja atau lokasi dan tempat kerja. Mari terokai model utama di bawah: 

1. Masa fleksibel 

Dengan model masa fleksibel, pekerja boleh memilih waktu kerja mereka dan membuat jadual mereka. Selagi mereka mengisi kuota setiap jam mereka untuk minggu itu (biasanya 40 jam seminggu untuk kerja sepenuh masa), mereka boleh memutuskan waktu. 

Model masa fleksibel adalah tipikal untuk pekerjaan yang zon waktu tidak penting (pekerjaan tanpa hubungan pelanggan seperti pereka bentuk, penulis kandungan, dll.). Jadi, dalam kes ini, pekerja akan mencatat masa dalam 40 jam seminggu tetapi dalam jadual yang sesuai dengan mereka. Daripada 9 hingga 5, mereka mungkin memutuskan untuk bekerja beberapa jam pada tengah hari dan selebihnya selepas tengah malam. Tidak mengapa asalkan kerja selesai. 

2. Kerja jauh 

Jika kita tidak menyedari faedah kerja jauh sebelum ini, pandemik 2020 membuka mata kita. Dengan majikan tiada pilihan selain membiarkan pekerja mereka bekerja dari rumah, kami mula menyedari bahawa kami tidak membayar untuk pemanas tempat duduk tetapi kerja yang dilakukan dengan baik. 

Adakah anda masih tidak yakin bahawa pekerja jauh anda akan menjadi produktif? Fikirkan syarikat seperti Twitter yang membenarkan pekerja mereka bekerja dari rumah selama-lamanya (jika mereka mahu). Dan kerja jauh tidak semestinya sama dengan kerja dari rumah - pekerja boleh memilih untuk bekerja dari mana-mana sahaja yang mereka mahu. 

3. Minggu kerja mampat 

Jadual kerja termampat ialah satu lagi jenis susunan kerja yang mungkin sesuai untuk profil kerja tertentu. Ringkasnya, minggu kerja yang dimampatkan memerlukan bekerja berjam-jam pada beberapa hari tetapi mengambil lebih banyak hari sebagai balasan. 

Sebagai contoh, daripada bekerja 5 hari seminggu, 8 jam sehari, anda boleh bekerja 10 jam, 4 hari seminggu. Kemudian, anda boleh mengambil cuti +1 hari (bersama-sama dengan hujung minggu, anda kini mempunyai 3 hari percuma berturut-turut). 

4. Perkongsian kerja 

Sebagai konsep, perkongsian kerja memberi manfaat kepada kedua-dua pekerja dan majikan. Pekerja yang tidak boleh bekerja 40 jam seminggu boleh "berkongsi pekerjaan mereka" dengan pekerja sambilan yang lain. Jadi, daripada seorang yang bekerja sepenuh masa, akan ada dua pekerja yang bekerja sambilan. 

Perkongsian kerja ialah amalan yang kerap digunakan oleh syarikat yang berurusan dengan pasukan bebas jauh. Mengikut sifatnya, ia sangat serupa dengan mempunyai pekerjaan sambilan dan bukannya memberikan sepenuh masa kepada satu syarikat. 

5. Perpecahan syif 

Anda boleh mengubah suai semua jenis jadual fleksibel ini berdasarkan sifat perniagaan. Dan, walaupun lima itu adalah jenis penjadualan fleksibel yang paling biasa digunakan, senarai itu diteruskan. 

Sesetengah majikan memberikan fleksibiliti hari cuti atau memutuskan untuk bekerja dengan pekerja bebas (berasaskan projek). Yang lain melaksanakan model hibrid (bekerja dari rumah pada beberapa hari dan ruang pejabat pada hari lain). 

Semua model ini boleh disesuaikan berdasarkan sifat perniagaan. Dan, walaupun lima itu adalah jenis penjadualan fleksibel yang paling biasa digunakan, senarai itu diteruskan.
Sesetengah majikan memberikan fleksibiliti hari cuti atau memutuskan untuk bekerja dengan pekerja bebas (berasaskan projek). Yang lain melaksanakan model hibrid (bekerja dari rumah pada beberapa hari dan ruang pejabat pada hari lain). 

Bagaimana untuk mereka bentuk jadual kerja yang fleksibel? 

Bagi majikan, mengisytiharkan bahawa mereka akan beralih kepada reka bentuk jadual kerja yang fleksibel supaya pekerja dapat mengimbangi kerja dan kehidupan dengan lebih baik adalah satu langkah mudah - ia boleh kelihatan seperti kemenangan pantas apabila sukar. 

Tetapi sebenarnya, melaksanakan dan mengurus jadual fleksibel itu sedikit lebih rumit. Pertama, anda perlu mempertimbangkan kedua-dua keperluan organisasi dan keperluan pekerja anda serta cara mengimbanginya. 

• Adakah jenis kerja yang dilakukan oleh organisasi anda dengan mudah kepada waktu kerja yang fleksibel? Jika anda berada dalam bidang yang pelanggan anda harapkan untuk mendapat respons yang pantas semasa waktu bekerja biasa, anda perlu mempunyai garis panduan tentang kerja fleksibel supaya perniagaan anda masih berjalan lancar. 
• Bagaimanakah anda akan mengurus siapa yang boleh memanfaatkan faedah ini dan peranan siapa yang kurang sesuai? Anda mungkin mengalami beberapa penolakan daripada pekerja yang tidak mempunyai peranan kerja yang membolehkan mereka bekerja dari jauh atau mengikut jadual yang fleksibel. 
• Adalah lebih baik untuk menjelaskan sebab perniagaan untuk keputusan anda supaya semua orang memahami sebab sistem disediakan seperti itu. 

Bidang di mana pekerja perlu bertemu dengan pelanggan secara bersemuka dan bekerjasama dengan rakan sekerja selalunya memerlukan lebih banyak pemikiran jika berpindah ke pilihan kerja jauh. 

• Adakah pekerja dijangka masuk ke pejabat pada masa-masa tertentu? 
• Adakah anda perlu memulakan jenis kalendar standard supaya anda mempunyai kehadiran yang baik pada mesyuarat penting? 
• Bagaimanakah anda akan memastikan pekerja jauh terlibat ? 

Apabila menyediakan jadual kerja yang fleksibel, pertimbangan terakhir ialah undang-undang di negeri dan negara anda. 

• Walaupun membenarkan pekerja berpindah ke kawasan lain sambil bekerja dari jauh kelihatan seperti kemenangan yang lengkap, anda mungkin meletakkan syarikat anda untuk beberapa cukai yang rumit. 
• Dan banyak tempat mempunyai undang-undang yang ketat tentang membenarkan masa fleksibel atau jadual dimampatkan, terutamanya apabila pekerja dibayar setiap jam. 

Bagaimana Empuls menyokong budaya kerja yang fleksibel 

Adakah anda sedang mencari lebih banyak cara untuk memastikan pekerja anda terlibat? Jadual kerja yang fleksibel hanyalah permulaan. Di situlah Empuls datang—dengan penyelesaian yang melangkaui fleksibiliti penjadualan sahaja. 

1. Pembolehan kerja jauh & hibrid 

Empuls membolehkan penglibatan yang lancar untuk pasukan teragih dan jauh melalui: 

• Intranet & komuniti sosial : Komunikasi berpusat, dewan bandar maya dan suapan sosial untuk memastikan pekerja terpencil sejajar dengan visi dan matlamat syarikat​. 
• kumpulan komuniti : Memupuk hubungan ke atas hobi, minat dan projek—walaupun ketika pekerja berjauhan​. 
• Papan hajat & perayaan : Raikan hari lahir, ulang tahun kerja dan peristiwa penting secara digital, mengekalkan hubungan budaya​. 

2. Faedah & faedah disesuaikan untuk fleksibiliti 

Empuls menyediakan rangkaian faedah dan faedah yang luas sejajar dengan gaya kerja yang fleksibel: 

• Elaun kerja jauh : Sokongan untuk persediaan dan perbelanjaan rumah-pejabat​. 
• Faedah penjimatan cukai : Elaun makan, telekom, minyak dan buku—semuanya ditadbir melalui kad berbilang dompet , memudahkan pekerja jauh menguruskan perbelanjaan​. 
• Akaun Perbelanjaan Gaya Hidup (LSA) : Faedah sampingan yang fleksibel seperti kecergasan, kesihatan, pembelajaran dan penjagaan keluarga, membolehkan pekerja memilih faedah yang sesuai dengan gaya hidup jauh/hibrid mereka​. 
• Tawaran & diskaun eksklusif : Akses kepada 1J+ tawaran dan pulangan tunai merentas 6000+ jenama, di seluruh dunia​. 

3. Ganjaran & pengiktirafan yang fleksibel 

Pekerja jauh selalunya boleh berasa tidak kelihatan. Empuls menangani ini dengan: 

• Pembantu pengecaman dikuasakan AI ("Em") : Pintar mendorong pengurus mengenali pencapaian dalam masa nyata​. 
• Anugerah perkhidmatan & pencapaian : Perayaan automatik untuk perkhidmatan yang lama , disepadukan dengan papan hajat digital dan katalog ganjaran yang boleh disesuaikan​. 

Kesimpulan 

Beralih daripada ruang pejabat sebenar kepada ruang kerja digital datang dengan banyak faedah. Keperluan untuk pengaturan kerja yang fleksibel adalah lebih penting daripada sebelumnya. 

Laporan Statista baru-baru ini menunjukkan bahawa sebelum Covid-19, 17% pekerja AS bekerja dari rumah 5+ hari seminggu. Semasa wabak, peratusan ini meningkat kepada 44% yang luar biasa. Dan trend ini kekal di sini. 

Faedah waktu dan jadual yang fleksibel adalah besar untuk kedua-dua pihak. Sebagai sebuah syarikat, jadual yang fleksibel akan memberi anda kelebihan merekrut dan mengurangkan kos overhed. Dan, sebagai pekerja, pengaturan kerja yang fleksibel akan memberikan anda keseimbangan kehidupan kerja yang lebih sihat dan meningkatkan kepuasan kerja anda.‍ 

Kerja fleksibel bukan sekadar trend—ia adalah strategi. Dengan Empuls , organisasi boleh menerima pakai, mengurus dan berkembang maju dalam model kerja yang fleksibel dengan menggabungkan komunikasi, pengiktirafan dan kesejahteraan ke dalam satu pengalaman yang bersatu. 

Jika anda berminat untuk membuat dasar kerja yang fleksibel atau mendayakan budaya jauh dahulu dengan Empuls , pakar kami boleh membimbing anda dengan lebih lanjut. Jadualkan panggilan sekarang untuk mengetahui caranya Empuls boleh membantu perkhidmatan anda dengan lebih baik. 

Soalan Lazim